1) حالة العميل (مجهول الهوية):
واجهت مجموعة صناعية متعددة المواقع، يقع مقرها الرئيسي في ألمانيا، قرارًا استراتيجيًا بإغلاق عمليات التصنيع السلوفاكية. وتطلبت الشركة، المملوكة لشركة أم، تصفية محكومة لحماية سمعة العلامة التجارية والحفاظ على قيمة الأصول وضمان الامتثال التنظيمي. مع تحديد الجدول الزمني للإغلاق في فترة تتراوح بين 12 و18 شهراً، احتاجت المجموعة إلى قيادة مالية عليا فورية لإدارة الاتصالات المسبقة الحساسة والتعقيدات التنظيمية وتوقعات أصحاب المصلحة عبر الحدود.
2) التحدي:
- الحاجة الملحة للقيادة المالية السرية خلال مرحلة ما قبل الإعلان
- متطلبات الامتثال المعقدة بموجب قوانين العمل والضرائب المحلية وقوانين الاتحاد الأوروبي
- ارتفاع مخاطر تسريب المعلومات التي تؤثر على معنويات القوى العاملة وسمعتها الخارجية
- متطلبات الحفاظ على الأداء التشغيلي والجودة التشغيلية خلال فترة الإغلاق
- قيمة الأصول المعرضة للخطر دون تخطيط منضبط للبيع أو التصفية
- عدم وضوح الرؤية المالية في الوقت الفعلي لاتخاذ القرارات في المقر الرئيسي
- عدم التوافق عبر الحدود بين الموقع المحلي والمقر الرئيسي الألماني
- الحاجة إلى جهة اتصال موثوقة لإدارة اتصالات أصحاب المصلحة الحساسة
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
قامت شركة CE المؤقتة بتعيين مدير مالي مؤقت يتمتع بخبرة عميقة في مجال إغلاق المواقع الصناعية والمهام العابرة للحدود. تم تنظيم المهمة على شكل تفويض مدته 9-12 شهراً مصمم لتغطية دورة حياة الإغلاق الكاملة. وقد جلب المدير المؤقت الذي وقع عليه الاختيار خبرة مثبتة في الامتثال التنظيمي وتسييل الأصول وإدارة أصحاب المصلحة السريين. وقد تم ضمان الملاءمة من خلال إتقان اللغة، ومهام الإغلاق السابقة في المنطقة، والقدرة على العمل كشريك موثوق به لكل من الإدارة المحلية والمقر الرئيسي في أوروبا الغربية.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- إنشاء رقابة مالية فورية وإعداد تقارير فورية لمشروع الإغلاق
- تنفيذ بروتوكولات سرية صارمة لمنع تسرب المعلومات
- تحديد جميع الالتزامات التنظيمية والتزامات الامتثال لعملية الإغلاق
- بناء الثقة مع الإدارة المحلية والمقر الرئيسي من خلال تحديثات شفافة وفي الوقت الفعلي
أول 6 أشهر
- التنسيق مع فرق الموارد البشرية والفرق القانونية لهيكلة خطط متوافقة مع خطط تخفيض القوى العاملة
- وضع استراتيجيات مفصلة لتقييم الأصول وبيعها للحفاظ على القيمة
- الحفاظ على الانضباط التشغيلي لضمان استمرار التسليم ومعايير الجودة
- تزويد المقر الرئيسي برؤى مالية واضحة وفي الوقت المناسب لاتخاذ القرار
أكثر من 6 أشهر
- الإشراف على تنفيذ عمليات بيع الأصول ونقل الملكية
- إدارة تقارير الامتثال المستمرة والإيداعات التنظيمية
- دعم التواصل المنظم مع القوى العاملة وأصحاب المصلحة الخارجيين مع تقدم عملية الإغلاق
- ضمان المواءمة المستمرة بين التنفيذ المحلي وتوقعات المقر الرئيسي
التسليم والخروج
- توثيق جميع عمليات الإغلاق وإجراءات الامتثال من أجل الاستعداد للتدقيق
- نقل المعرفة وحالة الإغلاق إلى القيادة المالية الدائمة أو المسؤولين الخارجيين
- تقديم التقارير النهائية وتقييم المخاطر إلى المقر الرئيسي
- تم الخروج مع استيفاء جميع المتطلبات التنظيمية والمالية والمتعلقة بالسمعة
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- إنشاء قنوات آمنة وآنية لإعداد التقارير المالية بين الموقع والمقر الرئيسي
- تنفيذ قوائم التحقق من الامتثال الخاصة بالإغلاق وإجراءات الحوكمة الروتينية
- قيادة تخطيط السيناريوهات السرية مع القيادة المحلية وقيادة المجموعة
- جرد الأصول المنسقة وتقييمها وإعداد البيع
- برامج منظمة ومراقبة برامج إنهاء الخدمة والاحتفاظ بما يتماشى مع القانون المحلي
- التأكد من اكتمال جميع الإيداعات والإخطارات التنظيمية في الموعد المحدد
- الحفاظ على السرية التامة في جميع الاتصالات الداخلية والخارجية
- إنشاء إيقاع من المراجعات الأسبوعية للحالة مع المقر الرئيسي والإدارة المحلية
- العمل كمتحدث مالي رئيسي في مناقشات أصحاب المصلحة الحساسة
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- احتواء مخاطر الامتثال من خلال التخطيط المبكر والتنفيذ المنضبط
- عدم تسرب معلومات غير مخطط لها خلال مرحلة ما قبل الإعلان الحرجة
- استعادة الرؤية المالية في الوقت الفعلي للمقر الرئيسي في غضون 30 يومًا
- بدء عملية بيع الأصول في الموعد المحدد، مع الحفاظ على أقصى قيمة ممكنة
- تنفيذ تخفيض القوى العاملة مع الامتثال القانوني الكامل والحد الأدنى من الاضطراب
- الحفاظ على الأداء التشغيلي من خلال الإغلاق، وتجنب الإضرار بالسمعة
- التسليم الشفاف والموثق إلى قيادة الإغلاق الدائم أو الخارجي
- تقدم مشروع الإغلاق وفقًا للجدول الزمني المحدد، مع تقليل التصعيد وتقليل المفاجآت
7) لماذا م المؤقتة:
قدمت شركة CE Interim مديراً مالياً مؤقتاً رفيع المستوى يتمتع بالخبرة الدقيقة اللازمة لمهمة إغلاق حساسة وعابرة للحدود. وقد ضمن الانتشار السريع عدم وجود فجوة في القيادة المالية خلال المرحلة الأكثر سرية. إن السجل الحافل للقائد المؤقت في إغلاق المواقع، والتنقل التنظيمي، وبناء ثقة أصحاب المصلحة، مكّن المجموعة من الحفاظ على السيطرة والشفافية والامتثال منذ اليوم الأول. قللت قدرة شركة CE Interim المؤقتة العابرة للحدود ونهج الحوكمة المنضبط من المخاطر لكل من العمليات المحلية والمقر الرئيسي.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت تحتاج إلى مدير مالي مؤقت لتأمين الامتثال والشفافية وثقة أصحاب المصلحة خلال المراحل المبكرة الحرجة لإغلاق الموقع، يمكن لشركة CE Interim تقديم القائد المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
