1) حالة العميل (مجهول الهوية):
تقوم مجموعة صناعية أوروبية متعددة المواقع، مملوكة للقطاع الخاص ومعروفة بجودتها وابتكاراتها، بتشغيل العديد من منشآت التصنيع في جميع أنحاء أوروبا والمملكة العربية السعودية. واجه المصنع البولندي، وهو عقدة رئيسية في سلسلة التوريد الخاصة بالمجموعة، فجوة عاجلة في القيادة بعد رحيل مدير المصنع السابق. مع وجود مقرها الرئيسي في أوروبا الغربية وبصمة دولية متنوعة، احتاجت الشركة إلى استمرارية فورية لمنع الانحراف التشغيلي والحفاظ على ثقة أصحاب المصلحة.
2) التحدي:
- الشغور المفاجئ في قيادة المصنع، مما يؤدي إلى خطر التعثر في اتخاذ القرار
- الأداء التشغيلي في خطر بسبب غياب الرقابة العملية
- ضعف المواءمة بين توقعات المقر الرئيسي وتنفيذ المصنع المحلي
- عدم اتساق إيقاع التقارير وفقدان الإيقاع الإداري
- عدم يقين الفريق وانخفاض الثقة في العمليات اليومية
- مشاريع التحسينات الحرجة تفقد زخمها
- ضغوط مجلس الإدارة والمالك لتأمين الاستمرارية ومنع التعطيل
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
قامت شركة CE المؤقتة بتعيين مدير مصنع مؤقت (48 ساعة) يتمتع بخبرة مثبتة في عمليات التصنيع والقيادة عبر الحدود. تم تنظيم المهمة على شكل تفويض لمدة 6 أشهر لضمان الاستقرار الفوري والاستمرارية على المدى المتوسط. وقد تم اختيار المدير المؤقت بفضل نهجه العملي وإتقانه للغات المحلية والمجموعة وفهمه العميق للتصنيع المرن. وقد ضمن ذلك المصداقية مع فرق العمل والمقر الرئيسي على حد سواء، ومكّن من الاندماج السريع في بيئة معقدة ومتعددة أصحاب المصلحة.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تولي السيطرة التشغيلية الكاملة وإعادة تأسيس الوجود القيادي اليومي في الموقع
- استعادة تسلسل القرارات وتوضيح خطوط الإبلاغ إلى المقر الرئيسي
- إجراء تقييم سريع لأداء المصنع وهيكل الفريق والمشاريع الجارية
- التعامل المباشر مع فرق العمل في الورشة لإعادة بناء الثقة ومعالجة المخاوف الفورية
- بدء عقد اجتماعات الإدارة الأسبوعية لاستعادة الإيقاع والشفافية
أول 6 أشهر
- تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة الإنتاجية والجودة والكفاءة
- قيادة مبادرات التصنيع المرن للحد من الهدر وتحسين موثوقية العملية
- تعزيز التعاون بين الإدارة المحلية ومهام المجموعة
- إرشاد موظفي المصنع وتطويرهم، وتعزيز ثقافة المساءلة والتحسين المستمر
- استقرار أداء التسليم وتقليل حالات التصعيد التشغيلي
أكثر من 6 أشهر
- المكاسب الموحدة في الانضباط التشغيلي وإعداد التقارير
- دعم عملية التوظيف والإعداد لقيادة المصنع الدائمة في المصنع
- ضمان بقاء المشاريع الهامة على المسار الصحيح ومواءمتها مع أهداف المجموعة
- تيسير نقل المعرفة وتخطيط التعاقب الوظيفي داخل فريق الإدارة
التسليم والخروج
- التسليم المنظم لمدير المصنع الدائم الجديد، بما يضمن عدم فقدان الزخم
- تقديم توثيق شامل للعمليات ومؤشرات الأداء الرئيسية والمبادرات الجارية
- حافظ على التواصل مع أصحاب المصلحة لضمان انتقال سلس للقيادة
- تم الخروج مع استعادة الاستقرار التشغيلي والحوكمة بشكل كامل
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- تولي القيادة الفورية لمنع الانجراف التشغيلي
- استعادة وتيرة تقديم التقارير اليومية والأسبوعية إلى المقر الرئيسي
- استحداث مؤشرات أداء رئيسية واضحة للإنتاجية والجودة والكفاءة
- قضاء وقت كبير في أرض المتجر لإشراك الفرق ومعالجة المشكلات مباشرةً
- تطبيق منهجيات الهزيل ومنهجيات سيكس سيجما لتبسيط العمليات
- مواءمة أهداف المصنع المحلي مع استراتيجية المجموعة وتوقعاتها
- بناء الثقة مع كل من الموظفين المحليين وإدارة المجموعة من خلال التواصل الشفاف
- إرشاد وتطوير قادة الفرق لتعزيز خط التعاقب الوظيفي
- ضمان استمرارية مشاريع التحسين الحرجة خلال فترة الفجوة في القيادة
- تسليم منظم منسق ومنسق للقيادة الدائمة
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- الحفاظ على الاستمرارية التشغيلية مع عدم حدوث أي انقطاع خلال فترة الشغور
- استعادة إيقاع اتخاذ القرار والانضباط في إعداد التقارير في غضون 30 يومًا
- استقرت ثقة الفريق وثقة أصحاب المصلحة في وقت مبكر من التفويض
- استمرار أداء التسليم وإنتاج المصنع عند مستويات ما قبل الفجوة أو أعلى منها
- وضع مؤشرات الأداء الرئيسية للإنتاجية والجودة وتتبعها باستمرار
- قللت مبادرات اللين من الهدر وحسنت موثوقية العملية
- ظلت المشاريع الحيوية في الموعد المحدد لها طوال فترة الانتقال
- تم تعيين مدير دائم للمصنع بسلاسة مع نقل المعرفة بشكل كامل
- إعادة إرساء الحوكمة والإيقاع التشغيلي بالكامل بحلول نهاية الولاية
7) لماذا م المؤقتة:
قدمت شركة CE Interim نشرًا سريعًا ودقيقًا لمدير مؤقت للمصنع يتمتع بالملاءمة التشغيلية والثقافية المناسبة لبيئة معقدة وعابرة للحدود. استعاد القائد المؤقت بسرعة إيقاع القيادة، وواءم بين التوقعات المحلية وتوقعات المقر الرئيسي، وحافظ على زخم التنفيذ طوال فترة شغور الوظيفة. وضمن النهج المنضبط الذي اتبعته شركة CE Interim في إدارة أصحاب المصلحة والحوكمة انتقالاً آمناً ومنضبطاً دون أي مفاجآت تشغيلية.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت بحاجة إلى مدير مؤقت للمصنع لتأمين الاستمرارية التشغيلية وإيقاع القيادة أثناء وجود فجوة حرجة في الوظائف الشاغرة، يمكن لشركة CE Interim تقديم القائد المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
