ليس لديك الوقت الكافي لقراءة المقال كاملاً؟ استمع إلى الملخص في دقيقتين.

عندما تفشل عملية نقل المصنع، فنادراً ما تكون الآلات هي السبب في ذلك. فعادةً ما تعود التأخيرات والتجاوزات وفوضى ما بعد النقل إلى الأشخاص والأدوار غير الواضحة.

اعتقد أحد الفريقين أن فريقًا آخر كان يتعامل مع التصاريح. لم يدرك أحد أن مسؤول البيئة والصحة والسلامة لم يوافق على الإغلاق. كان المرفق الجديد جاهزاً، لكن قسم تكنولوجيا المعلومات لم يوائم الجداول الزمنية مع الإنتاج.

ليس الأمر أن الناس لا يعملون. بل أن لا أحد يمتلك.

لهذا السبب تحتاج عملية نقل المصنع إلى هيكل واضح لمبادرة RACI منذ اليوم الأول. أدوار محددة. قيادة مناسبة. وشخص يدير عملية النقل بالفعل.

من هم الأشخاص الذين يعملون في نقل المصانع

نقل موقع التصنيع ليس مسألة مرافق. إنه تحول تنظيمي. ومثل أي مشروع كبير، يتوقف النجاح على وجود هيكل الفريق المناسب.

إليك الأدوار الرئيسية التي تحتاجها:

1. الراعي التنفيذي (عادة ما يكون الرئيس التنفيذي أو المالك)

فهم يقدمون الرؤية ويضعون التوقعات، وهم في النهاية خاضع للمساءلة للنجاح. فهم يزيلون العوائق ويوقعون على الإنفاق الكبير ويمسكون بالصورة الكبيرة.

2. مدير مشروع إعادة التوطين

هذا هو مسؤول الطرف الطرف الذي يقود التنفيذ فعليًا. فهم يديرون الجداول الزمنية، ويتتبعون الميزانيات، وينسقون بين البائعين، ويجعلون الجميع متناسقين. في العديد من الشركات، هذا ليس دورًا داخليًا.

لهذا السبب غالباً ما تجلب الشركات قائد الانتقال المؤقت بخبرة تصنيع عميقة لتولي المسؤولية دون تأخير.

3. رؤساء الأقسام وخبراء المجال

• مدير العمليات: مسؤول عن تخطيط إيقاف التشغيل/بدء التشغيل واستمرارية الإنتاج
• قائد سلسلة التوريد/الخدمات اللوجستية: استشارية بشأن التوجيه والتخزين وتدفق المواد
• مدير تكنولوجيا المعلومات: ضمان مزامنة حركة الأنظمة والخوادم واتصال المعدات
• الجودة والبيئة والصحة والسلامة البيئية: التشاور وإبلاغه في كل مرحلة لتجنب الثغرات في الامتثال أو السلامة
• مدير الموارد البشرية: استشارة بشأن نقل الموظفين، والتواصل، وإمكانية إعادة توظيفهم

4. البائعون الخارجيون

ويشمل ذلك ناقلي الآلات، وشركاء النقل، وموردي المعدات، واستشاريي التصاريح. حتى لو لم يكونوا على جدول الرواتب، يجب تتبع أدوارهم في خطة النقل الخاصة بك.

ما هو ال RACI ولماذا يعمل

يرمز RACI إلى مسؤول، ومسؤول، وخاضع للمساءلة، ومستشار، ومستنير. إنه نموذج بسيط لمنع الفشل الوحيد الأكثر شيوعًا في التنفيذ: لا أحد يعرف من يفعل ماذا يفعل حقًا.

في حالة الانتقال، ستدرج خطة مشروعك مئات المهام. لكن الخطة بدون وضوح الأدوار هي مجرد قائمة أمنيات. يوضح هيكل RACI بالضبط من يملك كل مهمة، ومن يجب أن يكون على صلة بها، ومن يجب أن يوقع عليها.

مثال على ذلك:

• خط وقف التشغيل أ: المسؤول - رئيس قسم الصيانة، المسؤول - مدير المحطة، المسؤول - مدير المحطة، المستشار - البيئة والصحة والسلامة، الرئيس التنفيذي

مهمة واحدة. أربعة أدوار. صفر ارتباك.

هذا الهيكل ذو قيمة خاصة في التحركات عبر الحدود أو التحركات متعددة المواقع، حيث يمكن أن تؤدي القيادة عن بُعد أو تعدد اللغات أو عدم التطابق الثقافي إلى تضخيم الغموض.

كيفية بناء RACI للانتقال إلى مكان آخر

أنت لا تحتاج إلى برامج معقدة أو استشاريين خارجيين لبناء مؤشر تقييم المخاطر الإقليمي الخاص بك. فقط اتبع هذا الهيكل الأساسي:

ط) قائمة المهام الرئيسية: قسّم عملية الانتقال إلى مراحل واضحة. اختيار الموقع، والتصريح، وتدقيق المعدات، وتدقيق المعدات، وزيادة الإنتاج، وتشغيل الموقع الجديد، وما إلى ذلك.

ب) تعيين مالك مسؤول واحد لكل مهمة: يجب أن يحمل اسم واحد فقط السلطة النهائية. وهذا يجنبك الصراع على السلطة والتأخير.

ج) وسم المساهمين ذوي الصلة: ضع علامة على الأشخاص المسؤولين (الذين يقومون بالعمل)، أو الذين تمت استشارتهم (يقدمون الخبرة)، أو الذين تم إبلاغهم (يحتاجون إلى تحديثات).

iv) رسم خريطة في شبكة بسيطة: استخدم جدول بيانات لتنظيم المهام والأسماء. اجعلها مرئية وقابلة للتعديل.

ت) التحديث الأسبوعي: مع تطور الحركة، قم بتحديث الأدوار. هل يغادر شخص ما، أو تمت إضافة مسار عمل جديد؟ قم بتحديث RACI.

هذا هو برج التحكم في مشروعك. بدونه، أنت تطير بدون رؤية.

مخاطر الثغرات الداخلية

وغالباً ما تقع عملية النقل في منطقة محظورة. تعتقد المرافق أنها مشكلة إنتاج. ويعتقد الإنتاج أن الخدمات اللوجستية تملكها. وتفترض الخدمات اللوجستية أن العمليات تتولى الأمر.

لا يمكنك تحمل ذلك.

إذا لم يسبق لفريق مصنعك أن أجرى عملية نقل كاملة، فقد لا يعرفون ما يمكن توقعه. إنه ليس عدم الكفاءة. إنها قلة الخبرة. تتطلب هذه التحركات إشرافاً في مجالات الهندسة والسلامة والشؤون القانونية والتوظيف والنقل وغيرها.

خطوة واحدة ضائعة يمكن أن تؤخر إعادة التشغيل لأسابيع. وكل أسبوع من التوقف يعني خسارة أموال حقيقية.

لهذا السبب غالبًا ما تقوم الشركات بتضمين مديرو مشاريع الانتقال المؤقت-الأشخاص الذين قادوا هذه التحركات من قبل. شخص يعرف متى يتحدى الجداول الزمنية، ومتى يصعّد القرارات، وكيف يحافظ على سير الأمور عندما يكون فريقك الداخلي مثقلاً بالفعل.

عندما تصنع القيادة المؤقتة الفرق

إذا كنت تبدأ من الصفر، أو تعاني من نقص في النطاق الترددي، أو كنت متخلفًا بالفعل - فإن الاستعانة بمساعدة خارجية ليس ضعفًا. إنها إدارة المخاطر.

شركات مثل م المؤقتة نشر قادة نقل المصانع ذوي الخبرة في جميع أنحاء أوروبا والشرق الأوسط.

هؤلاء ليسوا منظّرين. فهم قادة مشروع عمليين نقلوا مواقع عبر الحدود، وأعادوا فتح خطوط الإنتاج تحت الضغط، وتعاملوا مع المشاكل الحقيقية: الجمارك، والمقاولون، ولحظات الأزمات.

وظيفتهم ليست استبدال فريقك. بل مساعدة فريقك على النجاح.

أنت لا تحتاج إلى تقرير آخر. أنت بحاجة إلى شخص ما في الغرفة، يشمر عن ساعديه ويمتلك النتيجة.

الكلمة الأخيرة الأمر لا يتعلق فقط بالانتقال

لا يقتصر النقل على نقل الأصول فقط. بل يتعلق بالحفاظ على نشاطك التجاري أثناء قيامك بذلك.

ولا ينجح ذلك إلا عندما تكون الأدوار واضحة، وتكون القيادة في مكانها الصحيح، ويمتلك الأشخاص المناسبون النتائج الصحيحة.

لن يقوم برنامج RACI الجيد بالنيابة عنك. ولكنه سيوقف الأعذار. وستحافظ قيادة الانتقال القوية على تركيز الجميع عندما تكون أرضية المصنع في صناديق.

إذا كنت تخطط لنقل المصنع، فابدأ بموظفيك. ثم ضع الهيكل الصحيح. وإذا لم يكن لديك الشخص المناسب لقيادة ذلك - ابحث عنه قبل أن تبدأ الأمور في الانزلاق.

لا يمكنك تزييف حركة المصنع. ولكن يمكنك قيادة واحدة - إذا خططت لها بشكل صحيح.