1) حالة العميل (مجهول الهوية):
واجهت شركة ألمانية متوسطة الحجم لتصنيع المواد الكيميائية، مملوكة للقطاع الخاص من قبل شركة أسهم خاصة دولية، فجوة قيادية حرجة في وظيفة البيئة والصحة والسلامة (EHS). وتدير الشركة مواقع متعددة في جميع أنحاء أوروبا، ويقع مقرها الرئيسي في ألمانيا ولديها بيئة تنظيمية معقدة. وقد أدى الرحيل المفاجئ لقائد قسم البيئة والصحة والسلامة السابق، بالإضافة إلى التأخير في التوظيف الدائم، إلى خلق مخاطر تشغيلية فورية. تطلبت الشركة استقرارًا سريعًا للحفاظ على الامتثال وحماية الاستمرارية خلال فترة من التدقيق الداخلي والخارجي الشديد.
2) التحدي:
- وجود فجوة في القيادة في وظيفة البيئة والصحة والسلامة البيئية، مع عدم وجود خلف مباشر
- يعاني فريق البيئة والصحة والسلامة والبيئة من الإرهاق التشغيلي وخطر الإرهاق الوظيفي
- عملية التوظيف المتأخرة بسبب المقابلات متعددة المراحل وفترات الإشعار الطويلة
- عمليات البيئة والصحة والسلامة البيئية القديمة التي تفتقر إلى المراجعة والتحديث الدقيقين
- زيادة مخاطر فشل الامتثال للمواد الخطرة والتصريف البيئي
- الضغط من أجل التوافق مع المعايير العالمية للبيئة والصحة والسلامة البيئية ومبادرات الاعتماد
- تخلق خطوط الإبلاغ المزدوجة تعقيدات في الحوكمة والمساءلة
- انخفاض الروح المعنوية وحالة عدم اليقين بين الموظفين الذين خدموا لفترة طويلة
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
أوفدت شركة الهلال للموارد البشرية المؤقتة بسرعة رئيسًا مؤقتًا للبيئة والصحة والسلامة إلى الموقع الألماني، مما يضمن الاستمرارية التشغيلية في غضون أسبوعين من تأكيد التفويض. وقد تم تنظيم المهمة على شكل مشاركة لمدة 9-12 شهرًا، مما يوفر الاستقرار خلال فترة انتقال القيادة. وقد جلب المسؤول التنفيذي المؤقت خبرة مباشرة في بيئات التصنيع المنظمة، ومعرفة قوية بتشريعات البيئة والصحة والسلامة والبيئة في ألمانيا والاتحاد الأوروبي، وأسلوب قيادة عملي وعملي. كان هذا التوافق أمرًا بالغ الأهمية لبناء المصداقية مع كل من الفرق المحلية وأصحاب المصلحة الإقليميين، واستعادة الإيقاع، ودعم المواءمة عبر الحدود مع المقر الرئيسي.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تولي المسؤولية التشغيلية الكاملة عن قيادة البيئة والصحة والسلامة البيئية والإشراف على الامتثال
- إجراء تقييم سريع للعمليات الحالية للبيئة والصحة والسلامة البيئية، وتحديد المخاطر والثغرات المباشرة
- تحقيق الاستقرار في عبء عمل الفريق من خلال توضيح الأدوار وتوفير الدعم المباشر للموظفين الذين يعملون فوق طاقتهم
- إنشاء خطوط إبلاغ واضحة وقنوات اتصال مع قيادة المصنع والقيادة الإقليمية
- ضمان الامتثال المستمر للوائح السلامة والبيئة دون انقطاع
أول 6 أشهر
- قيادة عملية مراجعة نقدية وتبسيط إجراءات البيئة والصحة والسلامة البيئية القديمة، مع التركيز على إدارة المواد الخطرة ومياه الصرف الصحي
- إجراء تقييمات منتظمة للمخاطر والتحقق من الجاهزية للتدقيق
- دعمت مساهمة المصنع في جهود المواءمة العالمية للبيئة والصحة والسلامة البيئية وإصدار الشهادات
- تعزيز التعاون متعدد الوظائف مع فرق المرافق والصيانة وإدارة الطاقة
- تحسين ثقة أصحاب المصلحة الداخليين من خلال التقارير الشفافة والتقدم الواضح
أكثر من 6 أشهر
- ترسيخ إيقاع مستدام لحوكمة البيئة والصحة والسلامة البيئية، بما في ذلك استعراضات الأداء الشهرية وبروتوكولات التصعيد
- تيسير نقل المعرفة وصقل المهارات داخل فريق البيئة والصحة والسلامة المهنية لتقليل الاعتماد على نقاط الفشل الواحدة
- دعم عملية تأهيل القائد الدائم الجديد للبيئة والصحة والسلامة البيئية، مع ضمان التوافق مع المعايير العالمية
- الحفاظ على استقرار أداء الامتثال أثناء التغييرات التنظيمية المستمرة
التسليم والخروج
- توثيق جميع التحسينات في العمليات وإجراءات التخفيف من المخاطر من أجل الانتقال السلس
- إجراء جلسات تسليم وتسليم منظمة مع رئيس قسم البيئة والصحة والسلامة الجديد وإدارة المصنع
- تقديم توصيات نهائية للتحديث المستمر وضمان الامتثال
- الخروج مع وجود دليل واضح على استقرار العمليات واستعادة ثقة أصحاب المصلحة
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- تولي القيادة المؤقتة للبيئة والصحة والسلامة البيئية والرقابة التشغيلية في غضون أسبوعين
- إجراء مراجعة شاملة لجميع عمليات البيئة والصحة والسلامة المهنية ووثائق الامتثال
- توضيح أدوار الفريق وإعادة توزيع عبء العمل لتخفيف الضغط على الموظفين الرئيسيين
- إنشاء إيقاع أسبوعي لإعداد التقارير الأسبوعية للمصنع والقيادة الإقليمية
- قيادة تقييمات المخاطر المستهدفة للمواد الخطرة والتصريفات البيئية
- إجراءات قديمة مبسطة ومحدثة لتتماشى مع التشريعات الحالية وأفضل الممارسات
- اجتماعات منسقة متعددة الوظائف لمعالجة المسؤوليات المتداخلة
- دعم الإعداد للتدقيق المدقق المدقق والاستعداد لإصدار الشهادات
- بناء الثقة مع الموظفين ذوي الخبرة الطويلة من خلال التواصل الشفاف والدعم العملي
- تيسير نقل المعرفة وتخطيط التعاقب الوظيفي للقيادة الدائمة
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- استقرت مخاطر الامتثال خلال الـ 60 يومًا الأولى، مع عدم الإبلاغ عن أي حوادث تنظيمية
- تطبيع عبء عمل فريق البيئة والصحة والسلامة البيئية، مما يقلل من العمل الإضافي وخطر الإرهاق
- استعادة إيقاع إعداد التقارير، مع تحديثات أسبوعية لكل من قيادة المصنع والقيادة الإقليمية
- مراجعة العمليات القديمة وتبسيطها، وتحسين الاستعداد للتدقيق والكفاءة التشغيلية
- زيادة ثقة أصحاب المصلحة الداخليين، وهو ما انعكس في ردود الفعل الإيجابية من إدارة المصنع
- تعزيز التعاون متعدد الوظائف، مما يقلل من الانعزال والتصعيد
- إرساء إيقاع الحوكمة المستدامة، ودعم الامتثال المستمر وإصدار الشهادات
- تم تحقيق الانتقال السلس إلى القيادة الدائمة للبيئة والصحة والسلامة البيئية، مع اكتمال نقل المعرفة بالكامل
7) لماذا م المؤقتة:
قدمت شركة الهلال للمشاريع المؤقتة حلاً مؤقتاً سريعاً ودقيقاً يتوافق مع حاجة العميل الملحة لقيادة متمرسة في مجال البيئة والصحة والسلامة. تم تعيين المدير التنفيذي المؤقت في غضون أسبوعين، حيث قدم المزيج الصحيح من الخبرة الفنية والمصداقية التشغيلية والطلاقة عبر الحدود. وقد ضمن النهج المنضبط الذي اتبعته شركة الهلال للمشاريع المؤقتة حوكمة واضحة، واستعادة الإيقاع، وبناء الثقة بين أصحاب المصلحة المحليين والإقليميين. تقدم التفويض بأمان وبشكل يمكن التنبؤ به، مما قلل من المخاطر بالنسبة للمالكين والقيادة طوال فترة الانتقال.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت تحتاج إلى رئيس مؤقت للبيئة والصحة والسلامة البيئية لتحقيق الاستقرار في الامتثال، وتخفيف ضغط الفريق، واستعادة السيطرة التشغيلية أثناء وجود فجوة في القيادة، يمكن لشركة الهلال للمشاريع المؤقتة تقديم المدير التنفيذي المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
