1) حالة العميل (مجهول الهوية):
تدير مجموعة صيدلانية دولية مملوكة للقطاع الخاص، يقع مقرها الرئيسي في فرنسا، شركة تابعة متوسطة الحجم تركز على التجارة في دبي. تعمل الشركة كمركز إقليمي للمبيعات والتسويق، وتقدم تقاريرها مباشرةً إلى المقر الرئيسي للمجموعة وتخضع لمعايير صارمة للحوكمة والامتثال. أدت الفجوة غير المتوقعة في القيادة في وظيفة الشؤون المالية، بالإضافة إلى الضغوط التنظيمية المتزايدة ودورات التدقيق القادمة، إلى ظهور حاجة ملحة إلى قدرة تنفيذية مؤقتة. وقد أدى خطر التأخير في إعداد التقارير والتعرض للامتثال إلى ضرورة اتخاذ إجراء فوري.
2) التحدي:
- الفجوة في القيادة في وظيفة الشؤون المالية خلال فترة الإبلاغ الحرجة
- عمليات الإغلاق الشهري والإغلاق القانوني المتأخرة وغير المتسقة
- زيادة ضغوط التدقيق والامتثال من المقر الرئيسي والسلطات المحلية
- ضعف الضوابط الداخلية وعدم اكتمال التوثيق
- انخفاض الثقة في دقة التقارير وشفافيتها
- عدم استقرار الفريق وخطر فقدان المعرفة أثناء الفترة الانتقالية
- عدم التوافق بين توقعات حوكمة المقر الرئيسي والتنفيذ المحلي
- احتمالية حدوث خلل تشغيلي إذا لم يتم تأمين عملية الانتقال
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
قامت شركة الهلال للموارد البشرية المؤقتة بتعيين مدير مالي مؤقت في الشركة التابعة في دبي بسرعة لضمان الاستمرارية والرقابة خلال فترة من المخاطر المتزايدة. تمت هيكلة المهمة على شكل تفويض لمدة 9-12 شهرًا لتغطية الدورة الانتقالية الكاملة، بما في ذلك الإغلاق القانوني والتحضير للتدقيق واستقرار الفريق. وقد تم اختيار المدير المالي المؤقت لقدرته على التنفيذ العملي، وخبرته في الحوكمة عبر الحدود، وسجله الحافل في البيئات المنظمة متعددة الجنسيات. وقد ضمن ذلك المصداقية الفورية مع كل من الفرق المحلية والمقر الرئيسي للمجموعة، ومكّن من استعادة الانضباط في إعداد التقارير والإشراف على الامتثال بسرعة.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تولي الرقابة المباشرة على مهام الشؤون المالية والمحاسبة وإعداد التقارير
- إجراء تقييم سريع لعمليات الإغلاق القانوني وثغرات الامتثال القانوني
- استعادة إيقاع الإغلاق الشهري ووضع جداول زمنية واضحة لإعداد التقارير
- تحديد مجالات المعرفة الحرجة وتأمين الوثائق من الموظفين المنتهية ولايتهم
- الشروع في إجراء مكالمات مواءمة منتظمة مع مراجعي الحسابات الماليين في المقر الرئيسي ومراجعي الحسابات المحليين
أول 6 أشهر
- تضمين إجراءات الإغلاق القانوني الروتينية القانونية وتحسين دقة التوثيق
- تعزيز الضوابط الداخلية وتوضيح ملكية العمليات الرئيسية
- قيادة عملية التحضير للتدقيق، ومعالجة النتائج المفتوحة والتعرضات المتعلقة بالامتثال
- إعادة بناء هيكل الفريق وإعادة توزيع المسؤوليات للتخفيف من مخاطر الانتقال
- تنسيقات التقارير الموحدة للتوافق مع متطلبات المجموعة
أكثر من 6 أشهر
- الإغلاق الشهري والقانوني المستمر في الوقت المحدد في جميع أنحاء الشركة التابعة
- الحفاظ على التواصل الشفاف مع المقر الرئيسي ومراجعي الحسابات الخارجيين
- دعم تأهيل القيادة المالية الدائمة، وتوفير التسليم المنظم للقيادة المالية الدائمة
- مراقبة الامتثال المستمر وإجراءات الحوكمة لضمان الاستمرارية
التسليم والخروج
- تقديم نقل شامل للمعرفة إلى المدير المالي الدائم وفريق الشؤون المالية
- تقديم وثائق المراجعة النهائية والوثائق الختامية القانونية، مع ضمان عدم وجود ثغرات
- نقل إجراءات الحوكمة الروتينية إلى القيادة المحلية، مع وجود مسارات تصعيد واضحة
- تم الخروج مع ثقة مجلس الإدارة والمقر الرئيسي في استقرار وظيفة الشؤون المالية
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- استعادة انضباط الإغلاق الشهري والقانوني خلال الـ 60 يومًا الأولى
- تنفيذ إيقاع تقارير يمكن التنبؤ به للإدارة والمقر الرئيسي للمجموعة
- إجراء تحليل كامل لثغرات الامتثال وإجراءات الإصلاح ذات الأولوية
- تأمين وتوثيق جميع العمليات المالية الهامة خلال فترة انتقال الموظفين
- قيادة التحضير لمراجعة الحسابات والتنسيق مع مراجعي الحسابات المحليين والمجموعة
- توضيح أدوار ومسؤوليات الفريق لتقليل مخاطر التبعية
- تقارير ووثائق موحدة لمعايير حوكمة المجموعة
- عقد اجتماعات حوكمة منتظمة مع المقر الرئيسي والإدارة المحلية
- توفير تدريب عملي لموظفي الشؤون المالية المحليين لبناء القدرات
- دعم التوظيف والإلحاق بالقيادات المالية الدائمة
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- استقرار دورات الإغلاق القانونية والشهرية وتسليمها في الوقت المحدد
- انخفاض التعرض لمخاطر التدقيق والامتثال بشكل كبير خلال الربع الأول من العام
- استعادة دقة التقارير وشفافيتها، واستيفاء معايير المجموعة والمعايير المحلية
- إعادة بناء ثقة مجلس الإدارة والمقر الرئيسي في الإدارة المالية المحلية
- استقرار هيكل الفريق، مع ملكية واضحة وتقليل مخاطر الانتقال
- اكتمال نقل المعرفة، وضمان عدم فقدان المعلومات المهمة
- ترسيخ إيقاع الحوكمة، مما يتيح إمكانية التنبؤ بالرقابة وصنع القرار
- تم تعيين مدير مالي دائم على متن الطائرة مع عملية تسليم نظيفة ومنضبطة
- أداء مستدام للامتثال والإبلاغ من خلال إنهاء التفويض
7) لماذا م المؤقتة:
قدمت شركة الهلال للموارد البشرية المؤقتة عملية نشر مؤقتة سريعة ودقيقة للمدير المالي المؤقت، بما يتناسب مع إلحاح وتعقيد وضع الشركة التابعة في دبي. جمع القائد الذي وقع عليه الاختيار بين الخبرة العملية في الإغلاق القانوني مع الطلاقة في الحوكمة عبر الحدود، مما أتاح استعادة السيطرة والشفافية على الفور. وضمنت العملية المنضبطة التي قامت بها شركة الهلال للموارد البشرية المؤقتة المواءمة بين توقعات المقر الرئيسي والتنفيذ المحلي، وبناء الثقة مع جميع أصحاب المصلحة وترسيخ إيقاع حوكمة مستدام.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت تحتاج إلى مدير مالي مؤقت لتحقيق الاستقرار في الإغلاق القانوني، واستعادة الانضباط في إعداد التقارير، وتأمين الامتثال أثناء وجود فجوة حرجة في القيادة، يمكن لشركة CE Interim تقديم المدير التنفيذي المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
