1) حالة العميل (مجهول الهوية):
واجهت مجموعة تصنيع صناعية متوسطة الحجم مملوكة لأسهم خاصة تعمل في جميع أنحاء وسط وجنوب شرق أوروبا تحديات عاجلة في التكامل والأداء بعد عملية استحواذ كبيرة. كان أداء موقع الإنتاج البولندي التابع للمجموعة، وهو مورد رئيسي للمصانع الأخرى، ضعيفاً على الرغم من الاستثمارات الكبيرة التي تم ضخها مؤخراً. وقد أدى غياب القيادة المالية العليا والضغوط المتزايدة من مالك الأسهم الخاصة لتحقيق التآزر والانضباط في إعداد التقارير إلى الحاجة الفورية إلى قيادة مالية مؤقتة ذات خبرة.
2) التحدي:
- الافتقار إلى القيادة المالية العليا في الموقع، مع وجود مورد محاسبة مبتدئ يركز على المحاسبة فقط
- أوجه التآزر المفقودة وأوجه القصور المستمرة في الشؤون المالية والعمليات
- عدم توافق الأهداف بين المقر الرئيسي والإدارة المحلية
- قنوات الاتصال غير موجودة أو مجزأة بين الموقع والقسم والمجموعة
- ضعف إيقاع التقارير والنتائج الشهرية غير الموثوقة
- رؤية محدودة للأداء التشغيلي ومحركات الهامش
- معدات حديثة غير مستغلة بشكل كافٍ وهوامش أرباح منخفضة قبل احتساب الفوائد والضرائب والإهلاك والاستهلاك والاستقطاعات مقارنة بالتوقعات
- تعقيدات الاندماج المستمرة وإعادة هيكلة الكيان القانوني القادمة
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
تم إيفاد مدير مالي مؤقت على وجه السرعة إلى الموقع البولندي، حيث تم تنظيم المهمة على شكل تفويض لمدة 9-12 شهرًا. جلب المدير التنفيذي المؤقت خبرة عميقة في التكامل المالي، والتحول التشغيلي، وإدارة أصحاب المصلحة عبر الحدود داخل المجموعات الصناعية المدعومة من الأسهم الخاصة. وقد تم ضمان الملاءمة من خلال مطابقة سجل الإنجاز المؤقت في بيئات ما بعد الاستحواذ، والقدرة على استعادة إيقاع الحوكمة، والطلاقة في إدارة كل من الفرق المحلية وخطوط التقارير الدولية. تم تصميم الدور لتحقيق الاستقرار الفوري، ودفع عجلة التكامل، وبناء وظيفة مالية مستدامة.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تقييم قدرات فريق الشؤون المالية الحالي وتوضيح خطوط الإبلاغ
- استعادة الانضباط في إعداد التقارير الشهرية ووضع إيقاع أسبوعي مع المقر الرئيسي
- وضع خريطة للعمليات التشغيلية والمالية الرئيسية لتحديد الثغرات وأوجه القصور
- إنشاء قنوات اتصال منتظمة بين الموقع والقسم والشؤون المالية للمجموعة
- بناء الثقة مع الإدارة المحلية والبدء في توجيه الموظفين الماليين المبتدئين
أول 6 أشهر
- قيادة عملية دمج تمويل الموقع في معايير الحوكمة والامتثال للمجموعة
- تنفيذ إجراءات مراقبة التكاليف وتحليل الهوامش الروتينية لمعالجة ضعف الأداء
- تم التنسيق مع العمليات لمواءمة الأهداف ومزامنة مقاييس الأداء
- دعم عملية إعادة هيكلة الكيان القانوني، والتحضير لإلغاء الاندماج في المستقبل
- تعزيز الضوابط الداخلية وسلامة البيانات، وتحسين الشفافية للمالكين
أكثر من 6 أشهر
- تضمين أفضل الممارسات من مواقع المجموعة الأخرى، والاستفادة من أوجه التآزر ووفورات الحجم
- تطوير فريق الشؤون المالية المحلي، وتفويض المزيد من المسؤولية والملكية
- الحفاظ على إيقاع ثابت لإعداد التقارير واتخاذ القرارات، مما يقلل من حالات التصعيد إلى المقر الرئيسي
- دعم برامج الكفاءة المستمرة وتتبع تحقيق التآزر للإشراف على الأسهم الخاصة
التسليم والخروج
- نقل المعرفة والعمليات إلى القيادة المالية الدائمة أو تعزيز المواهب الداخلية
- توثيق جميع الإجراءات الروتينية والضوابط وأطر العمل الجديدة لإعداد التقارير من أجل الاستمرارية
- عقد اجتماعات المواءمة النهائية مع أصحاب المصلحة في المجموعة والأقسام
- تم الخروج بمقاييس أداء واضحة ووظيفة مالية مستدامة في مكانها الصحيح
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- استعادة إيقاع التقارير وإيقاع اتخاذ القرارات بين الموقع والمقر الرئيسي
- استحداث مراجعات أسبوعية للأداء التشغيلي والمالي
- تحديد وسد الثغرات في قنوات الاتصال عبر الوظائف والمستويات وسدها
- تنفيذ إجراءات تحليل الهامش ومراقبة التكاليف الروتينية
- تعزيز الضوابط الداخلية والامتثال لمعايير المجموعة
- دعم إعادة هيكلة الكيانات القانونية المدعومة وتخطيط إلغاء الاندماج
- إرشاد وتطوير أعضاء الفريق المالي المبتدئين
- تضمين أفضل الممارسات من مواقع المجموعات الأخرى لزيادة الكفاءة
- مواءمة الأهداف التشغيلية مع توقعات المجموعة
- عقد اجتماعات توجيهية منتظمة مع مالكي الأسهم الخاصة والتمويل الجماعي
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- استعادة الانضباط في إعداد التقارير المالية في غضون 60 يومًا، مما يتيح إمكانية إجراء عمليات إغلاق شهرية موثوقة
- تم حل أعطال التواصل، مع عقد اجتماعات منتظمة متعددة الوظائف
- تحديد تسرب الهامش ومعالجته، مما أدى إلى تحسين مسار ربحية الموقع
- تتبع تحقيق التآزر وإبلاغ مالكي الأسهم الخاصة به على أساس كل أسبوعين
- مواءمة الضوابط الداخلية ومعايير الامتثال مع متطلبات المجموعة
- زيادة قدرة فريق التمويل المحلي، مما يقلل من الاعتماد على الدعم الخارجي
- بدء عملية إعادة هيكلة الكيان القانوني ودعمها دون انقطاع
- تقليل التصعيد إلى المقر الرئيسي، مع إدارة المسائل التشغيلية محليًا
- إعادة تحديد إيقاع اتخاذ القرارات، وتحسين وقت الاستجابة لمشكلات الأداء
- إنشاء وظيفة تمويل مستدامة تضمن الاستمرارية بعد انتهاء الولاية المؤقتة
7) لماذا م المؤقتة:
قامت شركة CE Interim بتعيين مدير مالي مؤقت سريع ودقيق مصمم خصيصًا لواقع بيئة الأسهم الخاصة العابرة للحدود بعد الاستحواذ. وقد مكنت أقدمية الرئيس المؤقت ومصداقيته التشغيلية من تحقيق الاستقرار الفوري وبناء الثقة مع أصحاب المصلحة المحليين والمجموعة على حد سواء. وضمنت الحوكمة المنضبطة والتوجيه المستمر من قبل شركة الهلال للموارد البشرية المؤقتة المواءمة وتقليل المخاطر والتقدم الواضح طوال فترة التفويض التي استمرت من 9 إلى 12 شهرًا.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت تحتاج إلى مدير مالي مؤقت لاستعادة السيطرة المالية وإعداد التقارير ومواءمة أصحاب المصلحة أثناء عملية دمج أو تحول حرجة، يمكن لشركة CE Interim تقديم القائد المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
