1) حالة العميل (مجهول الهوية):
واجهت إحدى شركات تصنيع المعدات الأصلية للسيارات التي تقدر إيراداتها بمليارات الدولارات، والمملوكة لمجموعة شركات عالمية، احتياجات عاجلة لإعادة الهيكلة في عملياتها في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. مع وجود مقر رئيسي أوروبي ومركز كبير للخدمات المشتركة في وارسو ببولندا، كانت الشركة تعمل على توسيع نطاق عملياتها في الشرق الأوسط، بما في ذلك مركز إقليمي في الإمارات العربية المتحدة. كانت الشركة تعمل في هيكل مصفوفي، حيث كان شركاء الأعمال المالية يدعمون وحدات أعمال متعددة. وقد أدى الانخفاض المفاجئ في أحجام السيارات والركود المطول إلى اتخاذ إجراءات فورية لحماية الهوامش واستعادة السيطرة المالية.
2) التحدي:
- تآكل الهامش بسبب ركود المبيعات وارتفاع تكاليف المدخلات
- العمليات المالية غير الفعالة والأتمتة غير الفعالة خارج المحاسبة الأساسية
- عدم وجود تعاون متكامل بين الشؤون المالية والأعمال لتحديد الوفورات وتحقيقها
- عدم قدرة الشركاء الماليين المثقلين في المقر الرئيسي وشركاء الأعمال المحليين على التركيز على مبادرات القيمة المضافة
- المخاطر التي تهدد مصداقية المدير المالي وثقة أصحاب المصلحة في حالة عدم تحقيق الأهداف
- موعد نهائي داخلي لخفض التكاليف وسط حالة عدم اليقين المستمرة في سلسلة التوريد
- القلق من أن يؤدي التأخر في اتخاذ إجراء حاسم إلى تعميق انخفاض الربحية
- التكيّف الثقافي المطلوب لتطبيق أفضل الممارسات الأوروبية في سياق الشرق الأوسط
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
تم تعيين مدير مالي مؤقت على وجه السرعة في المقر الرئيسي الإقليمي في دبي، حيث كان مسؤولاً مباشرةً أمام الرئيس التنفيذي الإقليمي والمدير المالي في المقر الرئيسي. تم تنظيم المهمة على شكل تفويض لمدة تتراوح بين 9 و12 شهرًا، مع سلطة تشغيلية كاملة لقيادة خفض التكاليف وإعادة تصميم العمليات وأتمتة الشؤون المالية عبر وحدات الأعمال في أوروبا والشرق الأوسط وأفريقيا. تم اختيار القائد المؤقت لخبرة مثبتة في إعادة هيكلة قطاع السيارات، وإدارة أصحاب المصلحة عبر الحدود، والقدرة على الاندماج بسرعة في بيئات معقدة ومصفوفة. وضمنت عملية النشر السريع قدرة قيادية فورية دون المخاطرة بالتوظيف الدائم المتسرع.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تقييم عمليات التمويل وتحديد الثغرات الفورية في التحكم في التكاليف
- استعادة إيقاع التقارير الأسبوعية وتوضيح ملكية مؤشرات الأداء الرئيسية المالية الرئيسية
- المشاركة مع قادة وحدات الأعمال لتحديد تسرب القيمة وتحديد أولويات فرص التوفير
- إنشاء قنوات اتصال مباشرة بين المقر الرئيسي والفرق المالية الإقليمية والمحلية
- بدء فرز العمليات ذات الأداء الضعيف ووضع تدابير لاحتواء التكاليف على المدى القصير
أول 6 أشهر
- قيادة ورش عمل متعددة الوظائف لإعادة تصميم العمليات المالية وتوسيع نطاق الأتمتة إلى ما هو أبعد من محاسبة المعاملات
- تنفيذ لوحات متابعة المدخرات في الوقت الفعلي وإعداد التقارير لوحدات الأعمال
- انسيابية التعاون بين الشؤون المالية والعمليات لتسريع عملية اتخاذ القرار
- تقليل عبء العمل اليدوي لشركاء الأعمال المالية، مما يتيح التركيز على تحليل القيمة المضافة
- قيادة المواءمة بين توقعات المقر الرئيسي الأوروبي والواقع التشغيلي في الشرق الأوسط
أكثر من 6 أشهر
- ترسيخ ثقافة التحسين المستمر داخل وظيفة الشؤون المالية
- توسيع نطاق مبادرات الأتمتة لتغطية وحدات أعمال ومناطق جغرافية إضافية
- تعزيز الحوكمة والمساءلة من خلال مراجعات الأداء الشهرية
- دعم المدير التنفيذي الإقليمي والمدير المالي في المقر الرئيسي في تخطيط السيناريوهات وإدارة المخاطر
- إعداد المؤسسة لتحول مالي رقمي أوسع نطاقًا في مجال التمويل الرقمي
التسليم والخروج
- وضع خطة انتقالية مفصلة ومواد نقل المعرفة للقيادة الدائمة
- إجراء دورات تدريبية لفرق الشؤون المالية على العمليات والأدوات الجديدة
- ضمان وجود هياكل حوكمة وخطوط إبلاغ واضحة للرقابة المستمرة
- إكمال عملية تسليم منظمة لمدير الشؤون المالية الدائم القادم
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- استعادة إيقاع التقارير وإيقاع القرارات عبر وحدات الشؤون المالية ووحدات الأعمال
- تقديم رؤية أسبوعية للنقدية وتتبع المدخرات في الوقت الفعلي
- تحديد وفرز العمليات ذات الأداء الضعيف لاحتواء التكاليف الفورية
- التنسيق بين أصحاب المصلحة في المقر الرئيسي والفرق الإقليمية والمحلية للحد من التصعيد
- قيادة ورش عمل لإعادة تصميم العمليات المالية وتوسيع نطاق التشغيل الآلي
- انسيابية التعاون بين الشؤون المالية والعمليات من أجل سرعة اتخاذ القرار
- تقليل عبء العمل اليدوي لشركاء الأعمال المالية
- مراجعات الأداء الشهرية المدمجة وآليات المساءلة
- دعم تخطيط السيناريوهات وإدارة المخاطر للقيادة
- إعداد وتنفيذ عملية تسليم وتسليم منظمة إلى القيادة الدائمة
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- استقرار التحكم في التكاليف خلال أول 60 يومًا، مما أدى إلى وقف تآكل الهامش
- استعادة الانضباط في إعداد التقارير الأسبوعية، مما يقلل من المفاجآت والتصعيد
- إمكانية رؤية المدخرات في الوقت الحقيقي، مما أتاح اتخاذ قرارات أسرع تعتمد على البيانات
- تحرير شركاء الأعمال المالية للتركيز على الأنشطة ذات القيمة المضافة
- توسيع نطاق الأتمتة ليشمل عمليات إضافية، مما يقلل من الجهد اليدوي
- تحسنت المواءمة بين أصحاب المصلحة، مع انخفاض عدد النزاعات بين المقر الرئيسي والفرق الإقليمية
- تعزيز الحوكمة والمساءلة من خلال مراجعات الأداء المنتظمة
- تهيئة المنظمة للتحول الرقمي الأوسع نطاقاً في مجال التمويل الرقمي (بنهاية فترة التفويض)
- الانتقال السلس إلى القيادة الدائمة، مما يضمن الاستمرارية والسيطرة
7) لماذا م المؤقتة:
مكّنت شركة CE Interim من النشر السريع لقائد مالي مؤقت رفيع المستوى، بما يتناسب بدقة مع تعقيدات المهمة وإلحاحها. كانت القدرة على التنفيذ العابر للحدود والتوفيق بين توقعات المقر الرئيسي والتوقعات المحلية واستعادة إيقاع الحوكمة أمرًا بالغ الأهمية. وقد قلل النهج المنضبط الذي اتبعته شركة CE Interim المؤقتة في الاختيار المؤقت وإدارة أصحاب المصلحة من المخاطر بالنسبة للمالكين والقيادة، مما يضمن إحراز تقدم واضح منذ اليوم الأول.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت بحاجة إلى مدير مالي مؤقت لتحقيق الاستقرار في التحكم في التكاليف واستعادة الإيقاع المالي خلال فترة إعادة الهيكلة الحرجة، يمكن لشركة CE Interim تقديم المدير المالي المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
