1) حالة العميل (مجهول الهوية):
استحوذت إحدى مجموعات التصنيع الأوروبية على منشأة لإنتاج الأجهزة المنزلية في بولندا قبل عقد من الزمن تقريباً. وظل الموقع ضعيف الأداء من الناحية الهيكلية لسنوات، مع تراجع هوامش الربح وعدم تحقيق الأهداف المستهدفة وتباطؤ في الاستثمار.
على الرغم من الإنفاق الرأسمالي المستمر والإمكانات السوقية العالية، ظلت النتائج التشغيلية غير متسقة. كانت القيادة المحلية تفتقر إلى الجاذبية، ولم يكن لدى المقر الرئيسي سوى رؤية محدودة لأداء المصنع الحقيقي. كانت المجموعة الأم ذات جذور فرنسية، بينما كان الموقع يعمل في ظل معايير العمل والثقافة البولندية.
أصبحت المهمة ملحة عندما فشل خط إنتاج رئيسي في زيادة الإنتاج بنجاح وأصبحت ثغرات الرؤية غير مقبولة على مستوى مجلس الإدارة.
2) التحدي:
- عدم الاستقرار في خطوط الإنتاج الأساسية التي تؤثر على الإنتاجية والتكلفة
- نقص التسليم الهيكلي على الرغم من تكرار ضخ النفقات الرأسمالية
- فراغ القيادة وغياب المساءلة المحلية
- ضعف التنسيق الأفقي وعقلية الصومعة
- انخفاض الروح المعنوية بين فرق الإنتاج وعدم كفاءة إدارة الورديات
- لا يوجد إيقاع مترابط بين توقعات المقر الرئيسي وإيقاع تنفيذ المصنع
- الانفصال بين تقارير الإدارة وواقع المصنع
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
قامت شركة CE المؤقتة بتعيين مدير مؤقت للمصنع من خلال عملية سريعة تتماشى مع الجدول الزمني العاجل للعميل.
تم تصميم الوظيفة كمهمة تحول مدتها 9-12 شهرًا تركز على الرؤية التشغيلية ومراقبة الإنتاج وإعادة ضبط هيكل الفريق.
تضمنت معايير الملاءمة ما يلي:
- خبرة مثبتة في تحويل المصانع في مجال إدارة المصانع عبر الحدود في بيئات الشركات والمؤسسات الخاصة
- إتقان كل من العمليات البولندية ومنطق الحوكمة في أوروبا الغربية
- القدرة على بناء المصداقية مع الفرق المحلية مع المواءمة مع توقعات المقر الرئيسي
- الإلمام بالتفاوض النقابي والقرارات الهيكلية المتعلقة بعدد الموظفين
تم قبول القائد المؤقت من قبل مجلس العمال، وتم منحه سلطة التوكيل على مستوى الموقع، وتم تشغيله في غضون أيام.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تولى ملكية الموقع على الفور وبنى الثقة مع فرق الخطوط الأمامية
- تحديد الأسباب الجذرية لعدم استقرار الإنتاج والتأخر في زيادة الإنتاج
- عقد مناقشات نقابية للاستعداد للتغييرات دون تصعيد
- إطلاق الإيقاع التشغيلي اليومي مع قادة المصنع وأرضية الورشة
- استحداث تقارير منظمة لترجمة الواقع إلى المقر الرئيسي بوضوح
أول 6 أشهر
- إعادة تنظيم الإنتاج في أربع مجموعات وظيفية لتتناسب مع أهمية الأعمال
- تنفيذ تحسين نوبات العمل لتلبية متطلبات الزيادة مع التحكم في التكلفة في الوقت نفسه
- تسليم مخرجات إنتاج قياسية في غضون 8 أسابيع من خلال الجدولة والتركيز
- إجراء تحديد الحجم المناسب للموظفين غير المباشرين والبدء في مراجعة هيكل الصيانة
- قيادة تواصل شفاف بشأن تبرير التكاليف وتنفيذ الإنفاق الرأسمالي
أكثر من 6 أشهر
- الإشراف على اتصالات الإغلاق لموقع شقيق مع الموارد البشرية والدقة القانونية
- الحفاظ على علاقات العمل عبر نقابتين خلال الفترة الانتقالية
- مكاسب مستدامة في الناتج وربط الإدارة اليومية بمقاييس الأثر المالي
- مستويات المسؤولية المعدلة بين الإنتاج والتقنية وضمان الجودة
- دعم التقييم الداخلي لمسار الخلف الداخلي مع الموارد البشرية للمجموعة والقادة التنفيذيين
التسليم والخروج
- تيسير نقل المعرفة عبر الإدارة الوسطى للمصنع
- توفير هيكل مستقر لإعداد التقارير والتحكم التشغيلي المرئي للخليفة
- الامتثال لجميع الوثائق، والبروتوكولات القانونية وبروتوكولات التسليم
- تم تحويلها إلى وظيفة قيادية دائمة بموجب اتفاقية مع العميل
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- تثبيت الاجتماعات اليومية المتدرجة التي تدمج بين القيادة الفنية والمناوبة وقيادة المصنع
- إعادة تعيين هيكل القسم لفصل الوظائف الأساسية عن الوظائف الداعمة
- استحداث نموذج نوبات عمل لمدة 12 ساعة لتلبية احتياجات التنفيذ أثناء زيادة عدد ساعات العمل
- إنشاء رابط إبلاغ مدمج بين مخرجات المصنع والتوقعات المركزية
- الإبلاغ المطلوب من الملاك الوظيفيين عن المشاكل القائمة على الحلول
- إنهاء وظائف الخدمة غير المباشرة ذات الأداء الضعيف استنادًا إلى استعراض القدرات
- استخدام اجتماعات الإيقاع الأسبوعية لتتبع النفقات الرأسمالية المصروفة وإلغاء حظر التأخير في الإنفاق
- توضيح الأدوار والمهام بين الصيانة ومراقبة الجودة والإشراف على الإنتاج
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- تم تحقيق إنتاج أسبوعي قياسي يزيد عن 71,000 وحدة أسبوعيًا خلال أول 60 يومًا
- تحقيق أعلى إنتاج شهري تاريخي في تاريخ الموقع على الإطلاق
- خفض عدد الموظفين غير المباشر دون تصعيدات نقابية
- تقليل اختناقات التعبئة والتغليف عن طريق المناوبة وإعادة تنظيم الأحمال الوظيفية
- تحقيق زيادة في السعة >20% دون زيادة في العمالة الإضافية
- إعادة إنشاء التنسيق الأفقي بين الإدارات
- ربط مخرجات الإنتاج بإعداد تقارير المجموعة بشفافية جديدة
- اعترفت القيادة الداخلية بالتسليم بعد سنوات من التعثر في التحسينات
7) لماذا م المؤقتة:
تحرك التفويض إلى الأمام بسرعة لأن CE Interim سلمت التفويض بسرعة:
- قائد مؤقت متمكن ثقافيًا وموثوق به من قبل كل من المقر الرئيسي والفرق المحلية في بولندا
- نشر سريع مع ملكية هيكلية للموقع من اليوم الأول
- إيقاع موثوق بين تقارير مجلس الإدارة والعمليات في الموقع
- القيادة العملية للمشروع التي أسهمت في رفع العوائق أمام الإنتاج وتنفيذ الميزانية
- وضوح الحوكمة واستمرارية القيادة في بيئة معقدة سياسيًا
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت بحاجة إلى مدير مصنع مؤقت لتحقيق الاستقرار في الإنتاج، وإعادة ضبط هيكل الإنتاج، ومواءمة التنفيذ المحلي مع توقعات المجموعة، يمكن لشركة CE Interim تقديم القائد المناسب بسرعة ودقة.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
