1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein europäischer Fertigungskonzern hatte fast ein Jahrzehnt zuvor eine Produktionsstätte für Haushaltsgeräte in Polen erworben. Der Standort blieb über Jahre hinweg strukturell unzureichend, mit sinkenden Gewinnspannen, nicht erreichten Zielen und schleppender Investitionstätigkeit.

Trotz der laufenden Investitionen und des hohen Marktpotenzials blieben die Betriebsergebnisse uneinheitlich. Der lokalen Führung fehlte es an Zugkraft, und die Zentrale hatte nur begrenzten Einblick in die tatsächliche Leistung des Werks. Der Mutterkonzern hatte französische Wurzeln, während der Standort nach polnischen Arbeits- und Kulturnormen arbeitete.

Der Auftrag wurde dringlich, als eine große Produktionslinie nicht erfolgreich hochgefahren werden konnte und auf Vorstandsebene unhaltbare Transparenzlücken entstanden.

2) Die Herausforderung:

• Instabilität in den wichtigsten Produktionslinien mit Auswirkungen auf Durchsatz und Kosten
• Strukturelle Minderleistung trotz wiederholter CAPEX-Injektionen
• Führungsvakuum und fehlende lokale Rechenschaftspflicht
• Unzureichende horizontale Koordinierung und Silo-Denken
• Geringe Arbeitsmoral der Produktionsteams und ineffizientes Schichtmanagement
• Keine Verknüpfung zwischen den Erwartungen der Zentrale und dem Ausführungsrhythmus des Werks
• Diskrepanz zwischen Managementberichterstattung und Betriebsrealität

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

CE Interim hat in einem raschen Verfahren einen Interims-Betriebsleiter eingesetzt, der dem dringenden Zeitplan des Kunden entsprach.

Die Rolle war als 9-12-monatiges Transformationsmandat konzipiert, das sich auf die operative Sichtbarkeit, die Produktionskontrolle und die Umstellung der Teamstruktur konzentrierte.

Zu den Eignungskriterien gehörten:

• Nachgewiesene Erfahrung mit der Sanierung von Anlagen in grenzüberschreitenden PE- und Unternehmensumgebungen
• Fließende Beherrschung der polnischen Arbeitsweise und der westeuropäischen Governance-Logik
• Fähigkeit, Glaubwürdigkeit bei den lokalen Teams aufzubauen und gleichzeitig die Erwartungen der zentralen Dienststellen zu erfüllen
• Vertraut mit Gewerkschaftsverhandlungen und strukturellen Personalentscheidungen

Der Interimsleiter wurde vom Betriebsrat akzeptiert, erhielt Vertretungsvollmacht auf Standortebene und konnte innerhalb weniger Tage seine Arbeit aufnehmen.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Unmittelbare Übernahme von Verantwortung für den Standort und Aufbau von Vertrauen bei den Teams an der Front
• Identifizierung der Ursachen für die Instabilität der Produktion und den verzögerten Produktionsanlauf
• Gewerkschaftsgespräche zur Vorbereitung auf Veränderungen ohne Eskalation geführt
• Einführung eines täglichen Betriebsablaufs mit den Werksleitern und der Produktion
• Einführung eines strukturierten Berichtswesens, um die Realität klar an die Zentrale zu übermitteln

Erste 6 Monate

• Umstrukturierung der Produktion in vier funktionale Blöcke, die der Geschäftskritik entsprechen
• Optimierung der Schichten zur Erfüllung der Anlaufanforderungen bei gleichzeitiger Kostenkontrolle
• Erzielung von Rekordproduktionsergebnissen innerhalb von 8 Wochen durch Terminplanung und Konzentration
• Durchführung von Personalanpassungen im indirekten Bereich und Überprüfung der Wartungsstruktur
• Führte eine transparente Kommunikation über die Kostenbegründung und die Ausführung von Kapitalausgaben

6+ Monate

• Überwachung der Kommunikation über die Schließung eines Schwesterstandorts mit HR und rechtlicher Präzision
• Aufrechterhaltung der Arbeitsbeziehungen zwischen zwei Gewerkschaften während der Übergangszeit
• Nachhaltige Produktionssteigerungen und Verknüpfung des täglichen Managements mit finanziellen Wirkungskennzahlen
• Angepasste Verantwortungsebenen zwischen Produktion, Technik und QA
• Unterstützung bei der Bewertung der internen Nachfolgeplanung mit der Personalabteilung der Gruppe und den Vorgesetzten

Übergabe und Ausstieg

• Erleichterung des Wissenstransfers im mittleren Management des Werks
• Bereitstellung einer stabilen Berichtsstruktur und visueller operativer Kontrolle für den Nachfolger
• alle Dokumentations-, Rechts- und Übergabeprotokolle beachtet haben
• Umwandlung in eine permanente Führungsrolle gemäß Kundenvereinbarung

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Einführung täglicher Besprechungen auf verschiedenen Ebenen, in die die technische Leitung, die Schichtleitung und die Betriebsleitung einbezogen wurden
• Neuordnung der Abteilungsstruktur zur Trennung von Kern- und Unterstützungsfunktionen
• Einführung eines 12-Stunden-Schichtmodells zur Deckung des Ausführungsbedarfs während der Anlaufphase
• Aufbau einer Verbindung zwischen den Ergebnissen der Anlagen und den Erwartungen der Zentrale in der Berichterstattung
• Erforderliche lösungsorientierte Problemberichterstattung von Funktionsinhabern
• Beendigung leistungsschwacher indirekter Dienstleistungsfunktionen auf der Grundlage einer Überprüfung der Fähigkeiten
• Wöchentliche Besprechungen zur Verfolgung des Investitionsverbrauchs und zur Beseitigung von Verzögerungen bei den Ausgaben
• Geklärte Rollen und Aufgaben zwischen Wartung, Qualitätskontrolle und Produktionsüberwachung

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Wöchentliche Rekordproduktion von mehr als 71.000 Einheiten innerhalb der ersten 60 Tage erreicht
• Historisch höchste monatliche Produktion in der Geschichte des Standorts erzielt
• Reduzierung des indirekten Personalbestands ohne gewerkschaftliche Eskalationen
• Verringerung von Verpackungsengpässen durch Neuausrichtung von Schichten und Funktionslasten
• Kapazitätserhöhung von >20% ohne zusätzliche Arbeitskräfte erreicht
• Wiedereinführung der horizontalen Koordinierung zwischen den Abteilungen
• Verknüpfung der Produktionsergebnisse mit der Konzernberichterstattung mit neuer Transparenz
• Interne Führung erkannte die Ergebnisse nach Jahren des Stillstands an

7) Warum CE Interim:

Das Mandat kam schnell voran, weil CE Interim geliefert hat:

• Eine kulturell versierte Interim-Führungskraft, der sowohl die Zentrale als auch die lokalen Teams in Polen vertrauen
• Schneller Einsatz mit struktureller Standortverantwortung vom ersten Tag an
• Verlässliche Kadenz zwischen Vorstandsberichten und Vor-Ort-Einsätzen
• Praktische Projektleitung, die die Produktion und die Ausführung des Budgets entlastete
• Klarheit der Führung und Kontinuität der Führung in einem politisch komplexen Umfeld

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interims-Werksleiter benötigen, um die Produktion zu stabilisieren, die Produktionsstruktur neu auszurichten und die lokale Ausführung mit den Erwartungen des Konzerns in Einklang zu bringen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und präzise vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.