FÜHRUNGSKRÄFTE · INTERIM-LEITER DER LIEFERKETTE
Ein Interim-Leiter für die Lieferkette mit Zuständigkeit für den gesamten Ablauf.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-Leiter für den Bereich Lieferkette, die die Verantwortung für Planung, Beschaffung, Logistik und Bestandsmanagement übernehmen, wenn Störungen, Ausfälle von Lieferanten oder ein Zusammenbruch der Planungsdisziplin die Einhaltung von Kundenverpflichtungen gefährden.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
COO DER GRUPPE · GESCHÄFTSFÜHRER
INTERIM-LEITER DER LIEFERKETTE
PLANUNG · BESCHAFFUNG · LOGISTIK · BESTAND
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-Leiter der Lieferkette?
Ein Interim-Leiter der Lieferkette ist eine erfahrene Führungskraft, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die Kontrolle über den gesamten Material- und Warenfluss zu übernehmen: Planung, Beschaffung, Logistik, Lagerbestand und Lieferantenstamm. Das Mandat umfasst nicht nur die Analyse, sondern auch die Entscheidungsfindung.
Die Bezeichnungen „Supply-Chain-Direktor“ und „Leiter der Lieferkette“ bezeichnen in der Regel denselben Aufgabenbereich über den gesamten Prozess hinweg. Die Positionen „Einkaufsleiter“ und „Logistikleiter“ decken meist nur einen Teil davon ab, sodass sie nicht automatisch gleichbedeutend sind. Entscheidend ist, ob der Aufgabenbereich den gesamten Ablauf oder nur eine einzelne Funktion innerhalb dieses Ablaufs umfasst, da die Missstände, die zu dieser Ernennung führen, häufig an der Schnittstelle zwischen verschiedenen Funktionen und nicht innerhalb einer einzelnen Funktion liegen.
Eine akute Krise in der Lieferkette lässt sich nur schwer als zusätzliche Aufgabe neben einer bestehenden Führungsposition bewältigen. Sie erfordert es, Beschaffung, Logistik, Lagerbestände, Kundenverpflichtungen und finanzielle Risiken unter einen Hut zu bringen – und zwar genau in dem Moment, in dem die Qualität der Entscheidungen am wichtigsten ist.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interim-Leiter für die Lieferkette ernennen
01
Ein Lieferant ist ausgefallen, und es gibt keine alternative Bezugsquelle.
Ein wichtiger Lieferant hat die Lieferungen eingestellt, ist in Schwierigkeiten geraten oder hat Sie auf seiner Zuteilungsliste nach unten verschoben. Die Produktionspläne hängen nun von Faktoren ab, auf die Sie keinen Einfluss haben.
02
Auf einer Strecke oder in einer Region ist es zu einer Störung gekommen
Ein Transportkorridor, ein Hafen oder eine Versorgungsregion ist unzuverlässig geworden. Die Kosten steigen, die Lieferzeiten verlängern sich und das Betriebskapital wird knapper, während das Risiko noch erfasst wird.
03
Die Planungsdisziplin ist zusammengebrochen
Die Korrekturen der Prognosen nehmen von Zyklus zu Zyklus zu. Die Fertigung passt die Zeitpläne außerhalb des formellen Prozesses an. Die Zahl der Eillieferungen steigt, während die Lagerbestände im gesamten Portfolio ungleichmäßig anwachsen.
04
Fehlende Teile bringen die Produktionslinie zum Stillstand
Engpässe sind mittlerweile eher die Regel als die Ausnahme, die Beschleunigung von Abläufen ist zu einer festen Aufgabe geworden, und niemand kann vorhersagen, welches Bauteil als Nächstes die Produktion zum Stillstand bringt.
05
Die Lagerbestände sind hoch, die Verfügbarkeit ist jedoch nach wie vor gering
Das Betriebskapital ist in Lagerbeständen gebunden, die den Kundenbedarf nicht decken. Die Aufgabe besteht darin, festzustellen, ob die Ursachen in der Planung, im Einkauf, in der Lieferantenleistung, in den Bestandsdaten oder in den Nachschubeinstellungen liegen, und die entsprechenden Maßnahmen darauf abzustimmen.
06
Die Beschaffung wurde noch nie organisiert
Die Ausgaben sind fragmentiert, es gibt kein Kategoriemanagement, und die Lieferantenkonditionen wurden von demjenigen festgelegt, der gerade die Verhandlungen geführt hat. Die Einsparungen sind sichtbar, aber niemand übernimmt die Verantwortung dafür.
07
Durch eine Übernahme laufen nun zwei Lieferketten parallel
Zwei Lieferantenstämme, zwei Planungssysteme, zwei Logistiknetzwerke. Das Synergie-Szenario ging von einer Konsolidierung aus, die niemand leitet.
08
Der Platz ist frei, und die Störung wartet nicht
Nach den Erfahrungen von CE Interim kann eine Festanstellung innerhalb von acht bis zehn Wochen erfolgen. Der neue Mitarbeiter muss dann möglicherweise eine Kündigungsfrist einhalten und benötigt Zeit, um sich mit dem Lieferantenstamm vertraut zu machen. Zu Beeinträchtigungen des Zeitplans für die Personalbeschaffung kommt es dabei nicht.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation die Einstellung eines Interim-Leiters für die Lieferkette?
Die entscheidende Frage ist, ob der Fehler den gesamten Ablauf betrifft oder innerhalb einer Funktion auftritt, die bereits einen Verantwortlichen hat.
Ernennen Sie einen Interim-Leiter für die Lieferkette, wenn:
- Planung, Beschaffung und Logistik müssen unter einem gemeinsamen Auftrag aufeinander abgestimmt werden.
- Die Verpflichtungen gegenüber den Kunden sind gefährdet, und die Ursache liegt vor dem Werk.
- Die Beziehungen zu den Lieferanten müssen aus einer schwachen Position heraus neu verhandelt werden.
- Das Unternehmen braucht eine Führungskraft, die für den gesamten Ablauf verantwortlich ist, und nicht drei Funktionsleiter, die jeweils ihren Teil davon verteidigen.
- Die Lage entwickelt sich schneller, als eine dauerhafte Suche mithalten kann.
Entscheidungsregel
Wenn das Problem nicht in einem der einzelnen Bereiche – Beschaffung, Planung oder Lieferung – liegt, sondern an der Schnittstelle zwischen diesen Bereichen, ist dies die richtige Maßnahme.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Liegen die Ursachen und die erforderlichen Entscheidungen im Zuständigkeitsbereich einer einzelnen Einrichtung, so Interim Betriebsleiter kann die geeignete Führungsrolle sein. Wenn Beschaffungs-, Planungs- oder Logistikentscheidungen über diesen Zuständigkeitsbereich hinausgehen, kann eine Führung auf Ebene der Lieferkette erforderlich sein – selbst wenn nur ein betroffenes Werk betroffen ist.
Wenn Entscheidungen in den Bereichen Produktion, Qualität und Lieferkette ein einheitliches Handlungsmandat über Funktionen oder Standorte hinweg erfordern, dann ist ein Interim COO kann die allgemeine operative Wiederherstellung leiten. Der erforderliche Aufgabenbereich und die übertragenen Entscheidungsbefugnisse sind ausschlaggebend für die Ernennung, nicht allein die Berufsbezeichnung.
Wenn das gesamte Unternehmen einen Entscheidungsträger braucht, einen Interim CEO ist der Termin.
Ein Beratungsunternehmen kann Risiken aufzeigen und Optionen modellieren. Allein durch diesen Auftrag erhält eine Führungskraft jedoch noch keinen Platz in der Lieferkette des Kunden. Für die Zuweisung, die Verpflichtungen gegenüber Lieferanten und die Umsetzung ist nach wie vor ein verantwortlicher Entscheidungsträger mit ausdrücklicher Befugnis erforderlich.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Rolle benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim-Direktor für die Lieferkette | Interim Betriebsleiter | Interim COO | Beratungsunternehmen | |
|---|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Planung, Beschaffung, Logistik, Lagerbestand | Ein Standort | Mehrere Standorte und Funktionen | Analyse und Empfehlungen |
| Primäre Schnittstelle | Lieferanten, Planer, Kunden | Werksleitung und Schichten | Funktionsleiter und Standortleitung | Die Lenkungsgruppe |
| Beschließt | Zuweisung, Beschaffung, Bestandsführung | Prioritäten beim Betrieb der Anlage im Rahmen des Mandats | Wie die Operation koordiniert wird | Empfiehlt; der Kunde behält die Entscheidungsgewalt |
| Ernannt, als | Der Fluss ist unterbrochen | Der Fehler liegt innerhalb der Anlage | Es sind umfassendere operative Befugnisse erforderlich | Die Exposition muss kartiert werden |
| Zeit zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Hängt vom Umfang und vom Engagement ab |
Interim-Direktor für die Lieferkette
Interim Betriebsleiter
Interim COO
Beratung
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Die Analyse liegt vor, aber die Entscheidungen bleiben aus.
Ein Beratungsunternehmen erfasst das Risiko genau, stellt fest, dass ein kritischer Input durch einen begrenzten Korridor verläuft, und modelliert die Szenarien. Niemand ist befugt, Mittel umzuverteilen, neu zu verhandeln oder Verpflichtungen einzugehen. Das Problem wird definiert, doch die entsprechende Maßnahme wird nie umgesetzt.
Der Auftrag wird an jemanden vergeben, der bereits einen Arbeitsplatz hat.
Die Störung wird dem bestehenden Aufgabenbereich eines Betriebsleiters oder Werksleiters hinzugefügt, ohne dass Kapazitäten, Unterstützung oder Entscheidungsbefugnisse angepasst werden. Die Zuweisung von Aufgaben, Verhandlungen mit Lieferanten und der Tagesbetrieb konkurrieren um Aufmerksamkeit, und wichtige Entscheidungen können sich verzögern. Das Mandat muss diese Arbeitsbelastung ausdrücklich berücksichtigen.
Die Spezialisierung passt nicht zum Misserfolg.
Die Lieferkette ist kein einheitliches Fachgebiet. Eine Führungskraft, die eine globale Planungsumstellung geleitet hat, ist nicht automatisch die richtige Besetzung für eine Krise im Lager- und Transportbereich, und ein Beschaffungsspezialist ist nicht automatisch die richtige Besetzung für einen Zusammenbruch des S&OP-Prozesses. Die Abstimmung des Profils auf die jeweilige Störungsursache ist bei dieser Besetzung von zentraler Bedeutung.
Zuständigkeitsbereich
Was das Aufgabenprofil eines Interim-Leiters der Lieferkette umfassen sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Ob die Führungskraft dem COO, dem Geschäftsführer oder der Konzernleitung unterstellt ist, bestimmt, welche Entscheidungen ohne Rücksprache getroffen werden können. In einer Krisensituation ist die Rücksprache mit den übergeordneten Ebenen der entscheidende Faktor.
Zuteilungsbefugnis.
Befugnis zur Zuteilung von Material mit Verfügbarkeitsengpässen im Rahmen vereinbarter Prioritäten, Kundenverpflichtungen und Genehmigungsgrenzen. Entscheidungen werden mit den Bereichen Vertrieb, Betrieb, Finanzen und Qualität abgestimmt, soweit deren Zuständigkeiten betroffen sind. Ausnahmen werden über einen festgelegten Eskalationsweg abgewickelt und nicht durch informellen Druck erzwungen.
Wir stehen unseren Lieferanten zur Seite.
Die Führungskraft ist bei Verhandlungen mit Lieferanten die eigentliche Verhandlungspartnerin und nicht nur eine Beauftragte für jemand anderen. Wenn Konditionen, Zuteilungen oder Sanierungspläne neu verhandelt werden, muss die Verhandlungsposition echt und für die Gegenseite erkennbar sein.
Zuständigkeit für den Bereich der Planungsdisziplin.
Leitet die Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP) in Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Betrieb und Finanzen. Legt einen abgestimmten Plan sowie einen geregelten Umgang mit kurzfristigen Ausnahmen, Terminänderungen und Eskalationen fest, damit dringende Anpassungen transparent und nachvollziehbar bleiben und nicht zu informellen Notlösungen werden.
Lagerhaltungsrichtlinie.
Befugnis zur Änderung von Lagerzielen, Servicelevels und Sicherheitsbeständen, was eine Befugnis über die Betriebskapitalposition bedeutet, die ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich der Finanzabteilung fällt. Diese Überschneidung wird im Voraus vereinbart und nicht erst nachträglich festgestellt.
Zuständigkeit für die Funktion.
Die Fähigkeit, Rollen in den Bereichen Planung, Beschaffung und Logistik neu auszurichten, wenn die Struktur die Koordination behindert.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Entscheidungen entsprechen, die das Mandat in den ersten dreißig Tagen erfordert, nicht erst im ersten Jahr. In einer akuten Krisensituation führt Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse zu einer gut dokumentierten Verschlechterung der Lage.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, kann die Führungskraft eine festgelegte Unterschriftsbefugnis, übertragene gesetzliche Aufgaben oder – sofern sie formell ernannt wurde und die lokale Unternehmensstruktur dies zulässt – ein gesetzliches Amt erhalten. Der Umfang wird vor Beginn vereinbart und nicht einfach vorausgesetzt.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen Aufgaben, Zuständigkeiten und Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Führungskräfte verfügen über eine eigene Berufshaftpflichtversicherung sowie eine Versicherung für Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diese Versicherung bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich das Mandat eines Interim-Leiters der Lieferkette entwickelt
Ein gängiges Vorgehen, keine festgelegte Methodik. Dringende Entscheidungen hinsichtlich Ressourcenzuweisung, Kontinuität und Qualität werden sofort getroffen. Strukturelle Maßnahmen werden eingeleitet, sobald das Risiko dies erfordert, anstatt auf eine spätere Phase zu warten.
01
Tag 0 bis 14
Die Belichtung ermitteln und die Blutung stillen
Stellen Sie fest, was tatsächlich auf dem Spiel steht: welche Lieferanten, welche Lieferwege, welche Verpflichtungen gegenüber Kunden und wie hoch das finanzielle Risiko tatsächlich ist. Treffen Sie die Entscheidungen zur Zuteilung, die keinen Aufschub dulden. Nehmen Sie die Gespräche mit den Lieferanten auf, die am längsten dauern werden.
02
Tag 15 bis 90
Die Entscheidungsstruktur wiederherstellen
Stellen Sie einen gemeinsamen Planungsrhythmus wieder her, der klare Zuständigkeiten für Angebot und Nachfrage sowie kontrollierte Ausnahmen vorsieht. Vereinbaren Sie Wiederherstellungspläne mit den Lieferanten und prüfen Sie alternative Bezugsquellen, einschließlich der erforderlichen Qualifikationen und Genehmigungen. Stellen Sie den kundenorientierten Teams ein verifiziertes Verfügbarkeitsbild sowie einen Prozess zur Anpassung von Zusagen bei veränderten Rahmenbedingungen zur Verfügung.
03
Ab dem 91. Tag
Die Ursache beheben
Beheben Sie die strukturellen Ursachen statt nur die Symptome: Zuständigkeiten, Bestandsrichtlinien, Netzwerkgestaltung sowie die Abstimmung zwischen Beschaffung, Planung und Lieferung. Übertragen Sie die Verantwortung für den Rhythmus an das feste Team.
GENESUNGSZEITRAUM · 9 BIS 12 MONATE
Nach den Erfahrungen von CE Interim können Sanierungsaufträge neun bis zwölf Monate dauern. Zu Beginn werden die vereinbarten Zuteilungsrechte angewendet, die Verfügbarkeit überprüft und der Entscheidungsrhythmus festgelegt. Die Fortschritte werden anhand der Lieferleistung, der Zuverlässigkeit der Lieferanten und der Bestandsnachweise bewertet; der Zeitrahmen hängt vom Ausmaß der Störungen, den Qualifizierungsvorlaufzeiten und der betrieblichen Präsenz ab.
VERTRETUNG BEI PERSONALVAKANZ · 6 BIS 9 MONATE
Wenn das Mandat dazu dient, eine freie Stelle in einer ansonsten ordnungsgemäß funktionierenden Einrichtung zu besetzen, gilt das Mandat bis zur Ernennung auf Dauer.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine effektive Interim-Führung in der Lieferkette leisten sollte
Verfügbarkeit
Das Unternehmen kann seinen Kunden mitteilen, was es liefern wird, und damit richtig liegen.
Ein Plan
Vertrieb, Betrieb und Einkauf stützen sich auf dieselben Zahlen und dieselben Annahmen.
Lieferantenkontrolle
Beziehungen werden aktiv gesteuert, anstatt nur auf sie zu reagieren; dabei kommen Notfallpläne und alternative Bezugsquellen zum Einsatz, sofern das Risiko dies erfordert.
Betriebskapital
Der Lagerbestand wird dort vorgehalten, wo er den Betrieb sicherstellt, und nicht dort, wo er sich angesammelt hat.
Klarheit der Entscheidung
Die Zuweisung, Beschleunigung und Eskalation erfolgen nach festgelegten Regeln und nicht auf der Grundlage von Gesprächen.
Übergabe
Der Planungsrhythmus, die Lieferantenbeziehungen und die Entscheidungsstruktur liegen in den Händen namentlich benannter Personen innerhalb des Unternehmens. Kontinuität ohne Abhängigkeit ist das Ziel, und ein Auftrag, der die Funktion von der Interimsleitung abhängig macht, ist gescheitert.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interim-Leiter für den Bereich Lieferkette
Hat eine systemweite Störung bewältigt – kein schwieriges Quartal.
Führungskräfte im Unternehmen haben möglicherweise noch nie zuvor mit einem Misserfolg dieser Größenordnung zu tun gehabt – was ein Grund für diese Ernennung ist. Führungskräfte, die bereits Erfahrung damit haben, erkennen die Situation frühzeitig und wissen, welchen Zahlen sie nicht mehr trauen dürfen.
Hat aus einer schwachen Verhandlungsposition heraus mit Lieferanten neu verhandelt.
Gespräche über die Mittelzuweisung, bei denen man nicht der vorrangige Kunde ist, sind eine ganz eigene Disziplin. Frühere Erfahrungen mit solchen Gesprächen beeinflussen, wie die Führungskraft diese einleitet und welche Ergebnisse sie erzielen kann.
Hat das S&OP-Verfahren wieder aufgebaut, nachdem es zusammengebrochen war.
Es wurde kein funktionierender Planungsprozess eingeführt, sondern ein solcher wiederhergestellt, bei dem die Prognose an Glaubwürdigkeit verloren hatte und die Organisation bereits begonnen hatte, Umgehungsmaßnahmen zu ergreifen.
Hat die Zuteilungsentscheidungen getroffen.
Hat zeitkritische Zuweisungsentscheidungen innerhalb vereinbarter Grenzen getroffen und dabei Kundenverpflichtungen, Werksanforderungen und finanzielle Risiken gegeneinander abgewogen. Weiß, welche Entscheidungen im Rahmen des Mandats liegen und welche Ausnahmen die Genehmigung eines Sponsors oder eines Spezialisten erfordern.
Bezieht sich auf den konkreten Fehler, nicht auf die Berufsbezeichnung.
Eine umfassende Planungsüberarbeitung, eine Umstrukturierung des Beschaffungswesens und eine Logistikkrise erfordern unterschiedliche Erfahrungen und Prioritäten. CE Interim stimmt die nachgewiesenen Fähigkeiten der Führungskraft auf das jeweilige Problem ab, anstatt davon auszugehen, dass die Berufsbezeichnung allein ausreicht.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Dank dieser Reichweite ist es möglich, innerhalb von 72 Stunden eine passende Lösung für den jeweiligen Ausfall, die jeweilige Branche und den Standort des Lieferanten zu finden.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Informationsgespräch bis zur Ernennung
01
Lagebericht
Ein Partnergespräch unter Geheimhaltungsvereinbarung. Was ist im Ablauf schiefgelaufen, wie groß ist das Risiko und welche Befugnisse können delegiert werden?.
02
Definition des Auftrags und auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
CE Interim definiert die Situation, den Umfang, die Berichtswege und die Entscheidungsbefugnisse und befragt anschließend jede Führungskraft gezielt zu diesem konkreten Versagen, anstatt sie anhand eines allgemeinen Profils für die Lieferkette zu bewerten.
03
Vorstellung, Ernennung und Leitung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte – keine bloße Liste von Lebensläufen. Die Entscheidung über die Besetzung liegt bei Ihnen, und ein CE Interim-Partner begleitet den Prozess bis zum Abschluss.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende Lieferkettenvorschriften schwieriger zu handhaben sind
Was die Zentrale benötigt
- Ein Überblick darüber, was tatsächlich umgesetzt werden kann – und nicht darüber, was geplant war
- Frühwarnung hinsichtlich Risiken bei Lieferanten und Transportwegen
- Entscheidungen, die schnell genug getroffen werden, um noch von Bedeutung zu sein
Was die Standorte und Lieferanten benötigen
- Jemand, der glaubwürdig genug ist, um die tatsächliche Vorlaufzeit zu erfahren
- Entscheidungen über die Zuteilung werden von einer Person getroffen, nicht von demjenigen, der am lautesten protestiert
- Ein Verhandlungspartner, den der Lieferant in seiner eigenen Sprache ernst nimmt
Eine grenzüberschreitende Lieferkette kann in mehreren Ländern gleichzeitig zusammenbrechen. Die Lieferanten befinden sich an einem Ort, die Werke an einem anderen, die Kunden an einem dritten, und die Entscheidung, mit der der Engpass behoben wird, muss für alle gleichzeitig akzeptabel sein. Den Erfahrungen von CE Interim zufolge sind diejenigen Führungskräfte erfolgreich, die das Gespräch mit den Lieferanten in deren Sprache und das Gespräch mit dem Konzern in der Sprache des Konzerns führen können.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-Leiters der Lieferkette
Krise und Umstrukturierung
Eine Störung hat eine Route, eine Region oder einen wichtigen Lieferanten getroffen, und während die Kosten steigen, wird das Ausmaß der Auswirkungen noch ermittelt. Die Aufgabe besteht darin, die Zuteilungsentscheidungen zu treffen und die Gegenmaßnahmen zu leiten.
Operativer Turnaround
Engpässe sind an der Tagesordnung, Eilabwicklungen sind zur Normalität geworden, und die Planungsdisziplin ist verloren gegangen. Die Vorgabe lautet, wieder einen einheitlichen Plan und eine einheitliche Entscheidungsstruktur für Beschaffung, Planung und Lieferung zu schaffen.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Bei einer Übernahme müssen Lieferantenstämme, Planungssysteme und Logistiknetzwerke aufeinander abgestimmt werden, bei einer Ausgliederung hingegen müssen sie voneinander getrennt werden. Das Mandat gewährleistet Kontinuität, berücksichtigt vertragliche Abhängigkeiten und sorgt für Betriebsbereitschaft, während gleichzeitig die Verpflichtungen gegenüber den Kunden gewahrt bleiben.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Posten ist unbesetzt, während die Turbulenzen anhalten. Die Aufgabe besteht darin, die Lieferantenbeziehungen und Kundenverpflichtungen während dieser Übergangsphase aufrechtzuerhalten und eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten.
Branchenumfelder
In welchen Fällen CE Interim Interim-Leiter für den Bereich Supply Chain ernennt
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig da sich Lieferantenbasis, Vorlaufzeiten und regulatorische Auflagen von Branche zu Branche stark unterscheiden. Das entscheidende Kriterium bleibt eine vergleichbare Verantwortung bei einem vergleichbaren Ausfall.
Beweismittel in dem Fall
Geltungsbereich dieses Auftrags
Schweizer Industriekonzern · Auftragsfertigung · Mittelgroßer Produktions- und Handelsbetrieb
Nach der Inbetriebnahme eines ERP-Systems kam es zu einer Wiederbelebung des Materialflusses, die mit einem Nachfrageanstieg zusammenfiel, Tschechien
Situation
Ein Unternehmen, das internationale Industriekunden im Bereich der Projektfertigung bedient – wo die Materialverfügbarkeit und die Leistungsfähigkeit der Lieferanten direkten Einfluss auf die Liefertreue haben –, hat ein neues ERP-System in Betrieb genommen, während gleichzeitig die Kundenaufträge stark angestiegen sind.
Auftrag
Ein Interim-Leiter für die Lieferkette, der die Kontrolle über den Materialfluss wiederherstellt, die Organisation der Lieferkette stabilisiert und eine kontrollierte Abarbeitung eines erheblichen Auftragsrückstands unterstützt. Sechs Monate.
Ergebnis
Die Lieferkette entwickelte sich von einem reaktiven Engpassmanagement hin zu einem kontrollierten Betriebsrhythmus. Materialverfügbarkeit, Planungsprioritäten und die Umsetzung durch die Lieferanten wurden in einer Übersicht zusammengeführt, sodass sich das Unternehmen von den durch das ERP-System verursachten Störungen erholen und gleichzeitig die gestiegene Kundennachfrage weiterhin bedienen konnte.
Internationaler Industriekonzern · Engagement in Polen · Verlagerung von mehreren europäischen Standorten
Die Lieferkette blieb trotz einer standortübergreifenden Verlagerung nach Polen aufrechterhalten
Situation
Die Produktion wurde unter Einhaltung enger Projektfristen von mehreren europäischen Standorten in ein einziges Werk in Polen verlagert.
Auftrag
Eine vorübergehende Leitung der Lieferkette, um sicherzustellen, dass Planung, Beschaffung, Logistik und Lagerhaltung durchgängig aufeinander abgestimmt sind und reibungslos ablaufen, da bei einem Standortwechsel das Lieferrisiko in der Koordination zwischen dem Absender- und dem Empfängerbetrieb liegt und nicht innerhalb eines der beiden. Sechs bis zwölf Monate.
Ergebnis
Der Standortwechsel wurde durch einen einheitlichen Ablauf der Lieferkette zwischen dem Abgangs- und dem Empfangsstandort unterstützt. Planung, Beschaffung, Logistik und Lagerhaltung blieben während der Verlagerung der Produktion aufeinander abgestimmt, wodurch das Risiko verringert wurde, dass der physische Transfer zu Materialengpässen oder Beeinträchtigungen für die Kunden am neuen Standort in Polen führen würde.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was das Mandat eines Interim-Leiters der Lieferkette kostet und wie lange es dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Sanierungsauftrag
Neun bis zwölf Monate
Vertretung bei Personalausfall
Sechs bis neun Monate
SCHWERPUNKT IN DER ANFANGSPHASE DES MANDATS
Überprüfte Verfügbarkeit, Zuteilungsentscheidungen und Planungsrhythmus
FÜHRUNGSKRÄFTE SIND BEREIT ZUM START
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Anzahl der Standorte und der betreuten Länder. Ob sowohl Beschaffung als auch Logistik zum Auftragsumfang gehören. Das Ausmaß der Störung und wie viel Spielraum die Kundenverpflichtungen lassen. Die für die Verhandlungen mit den Lieferanten erforderliche Sprache sowie die geografische Lage der Lieferanten selbst. Jeder Auftrag wird vor Ort abgewickelt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Führungskräfte im operativen Bereich stellen
Ist das dasselbe wie ein Interim-Einkaufsleiter oder Logistikleiter?
Manchmal. Die Bezeichnungen „Beschaffungsleiter“ und „Logistikleiter“ bezeichnen in der Regel eng gefasste funktionale Aufgabenbereiche. CE Interim betrachtet sie als Teil eines einzigen Supply-Chain-Auftrags, bei dem Probleme nicht innerhalb einer einzelnen Funktion, sondern quer durch die Bereiche Planung, Beschaffung, Logistik und Lagerhaltung auftreten.
Interim-Leiter der Lieferkette oder Interim-Werksleiter?
Ein Werksleiter übernimmt die Führung, wenn die Entscheidungsbefugnisse auf Werksebene das Problem abdecken. Ein Leiter der Lieferkette übernimmt die Führung, wenn die Lösung die Verantwortung über die Bereiche Beschaffung, Planung, Logistik und Lagerhaltung hinweg erfordert. Auch ein einzelnes betroffenes Werk kann die Führung durch die Lieferkette benötigen, wenn die erforderlichen Entscheidungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Werks liegen.
Interim-Leiter der Lieferkette oder eine Beratungsfirma?
Eine Beratungsfirma kann Risiken bewerten und Optionen vorschlagen. Ein Interim-Supply-Chain-Direktor verfügt über ein operatives Mandat mit festgelegten Befugnissen in Bezug auf die Ressourcenzuweisung, Lieferantenverpflichtungen und die Umsetzung. Der Unterschied liegt in den vereinbarten Zuständigkeiten und Entscheidungsbefugnissen, nicht darin, dass Berater niemals die Umsetzung oder Verhandlungen unterstützen könnten.
Wie schnell kann man anfangen?
Eine geprüfte, auf das Mandat abgestimmte Führungskraft ist innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit.
Können wir diese Aufgabe nicht unserem Betriebsleiter zusätzlich zu seinen bisherigen Aufgaben übertragen?
Dies kann dann praktikabel sein, wenn die Führungskraft über ausreichende Kapazitäten, einschlägige Erfahrung, Unterstützung und Entscheidungsbefugnisse verfügt. Im Falle einer größeren Störung müssen diese Voraussetzungen ausdrücklich geprüft werden. Ein spezielles Interimsmandat ist angebracht, wenn die Zuteilung, Verhandlungen mit Lieferanten und die Wiederherstellung der Betriebsfähigkeit nicht neben der bestehenden Arbeitsbelastung effektiv geleitet werden können.
Welche Befugnisse erhält der Interimsbeauftragte?
Das Mandat legt bereits vor Beginn die Zuständigkeiten für Zuteilungsentscheidungen, Verhandlungen mit Lieferanten, die Planungssteuerung und die Befugnisse hinsichtlich der Bestandsrichtlinien fest. Ausgaben- und Unterschriftsgrenzen, Kundenverpflichtungen, Qualitätsanforderungen und Eskalationswege sind klar definiert. Die Führungskraft übernimmt innerhalb dieses Rahmens die Leitung und koordiniert Entscheidungen, die zudem eine Genehmigung durch die kaufmännische, operative oder Finanzabteilung erfordern.
Wie finden Sie die passende Führungskraft für unser konkretes Problem?
Eine grundlegende Überarbeitung der Planung, eine Umstrukturierung des Beschaffungswesens und eine Logistikkrise erfordern unterschiedliche Erfahrungen und Prioritäten. Jede Führungskraft wird anhand des konkreten Versagens, der Branche, der geschäftlichen Präsenz, der geografischen Verteilung der Lieferanten und des Entscheidungsspielraums bewertet und nicht anhand einer allgemeinen Berufsbezeichnung. Eine Führungskraft kann mehrere Bereiche abdecken, in denen ihre Erfahrung zutrifft.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE vermittelt Interim-Führungskräfte auf Business-to-Business-Basis, wobei die Interim-Führungskraft nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden eintritt. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale, die aus den mehr als dreißig Unternehmen der Valtus Alliance ausgewählt wird. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsstruktur und den Umständen des Auftrags ab; daher wird der Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes gestaltet, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Die Versicherung wird für jedes Mandat separat abgeschlossen. Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Vorständen und Führungskräften sowie für die Berufshaftpflicht; bei einigen Mandaten stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz. Aufgaben, Grenzen und Zeichnungsbefugnisse werden vor Beginn schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart. Der Versicherungsschutz unterliegt den Versicherungsbedingungen und befreit nicht von der gesetzlichen Haftung.
Was passiert in den ersten zwei Wochen?
Ermitteln Sie anhand gesicherter Verfügbarkeitsdaten und finanzieller Risiken, welche Lieferanten, Lieferwege, Materialien und Kundenverpflichtungen tatsächlich gefährdet sind. Treffen Sie dringende Zuteilungsentscheidungen innerhalb vereinbarter Grenzen, koordinieren Sie die Kommunikation mit den Kunden und leiten Sie Gespräche zur Wiederherstellung der Lieferfähigkeit mit den Lieferanten ein. Legen Sie einen gemeinsamen Entscheidungsrhythmus fest und ermitteln Sie etwaige Qualifizierungs- oder Genehmigungsanforderungen, bevor Alternativen zum Einsatz kommen.
Kann der Auftrag sowohl Einsparungen bei der Beschaffung als auch die Rückforderung abdecken?
Ja, sofern es der Umfang und die Situation zulassen. Zersplitterte Ausgaben und eine schwache Kategorieverantwortung können zu Risiken beitragen. Die Sicherung der Versorgung hat oberste Priorität; Einsparungsmaßnahmen werden unter Einbeziehung der Finanzabteilung hinsichtlich Service, Qualität, Gesamtkosten und Auswirkungen auf den Cashflow geprüft. Entsprechende geschäftliche Maßnahmen können parallel zur Wiederherstellung ergriffen werden, anstatt automatisch abzuwarten, bis diese abgeschlossen ist.
Muss der Interimsmanager die Sprache des Lieferanten sprechen?
Dies kann die Qualität der Verhandlungen erheblich beeinflussen. Die Zuteilung bei Lieferengpässen ist zum Teil eine Frage der zwischenmenschlichen Beziehungen, und eine direkte Kommunikation in der Sprache des Lieferanten kann, soweit möglich, hilfreich sein.
Was passiert am Ende?
Eine gezielte Übergabe. Der Planungsrhythmus, die Lieferantenbeziehungen und die Entscheidungsstrukturen werden an bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens übertragen, die vor dem Ausscheiden der Führungskraft entsprechend eingewiesen werden.
In einer Krisensituation werden die Entscheidungen, die Sie hinauszögern, von demjenigen getroffen, der am lautesten protestiert.
Sprechen Sie direkt mit einem CE-Interim-Partner über die Situation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende Fälle werden vorrangig behandelt.
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