Führungskräfte · Interims-CEO
Ein Interim-CEO mit umfassender Befugnis zur Leitung des Unternehmens.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-CEOs und Geschäftsführer, die die volle Führungsverantwortung übernehmen, wenn ein Unternehmen mit einer Führungslücke, einer Übernahme, einem Markteintritt, einer Sanierungsmaßnahme oder einem Eigentümerwechsel konfrontiert ist, die nicht ungelöst bleiben dürfen.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
Vorstand · Aktionäre · Investitionsausschuss
INTERIMS-CEO
Führungsteam
Betrieb · Finanzen · Vertrieb · Personal
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-CEO?
Ein Interim-CEO ist eine erfahrene Führungskraft, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die volle Führungsverantwortung zu übernehmen. Im Gegensatz zu einem Berater tritt der Interim-CEO mit übertragenen Befugnissen in sein Amt ein, leitet das Managementteam, trifft Entscheidungen und vertritt das Unternehmen gegenüber dem Vorstand, den Aktionären, den Kunden und den Mitarbeitern.
Nicht jedes Mandat ist eine Krise. Viele der von CE Interim vermittelten CEO-Ernennungen betreffen Wachstum, Integration oder Expansion: ein neu erworbenes Unternehmen, für das eine Führungsstruktur aufgebaut werden muss, ein Markt, in den man erstmals eintritt, oder eine vorübergehende Besetzung einer Position, während über die Nachfolge entschieden wird. In dieser Rolle wird Führungsstärke in Situationen eingesetzt, die keinen Aufschub dulden – ganz gleich, ob Wachstum, Integration, Expansion oder Sanierung im Vordergrund stehen.
Im Vereinigten Königreich und in anderen europäischen Ländern kann ein vergleichbares operatives Mandat mit Titeln wie „Managing Director“ oder „General Manager“ verbunden sein. In Deutschland und Österreich ist „Geschäftsführer“ ein formelles Unternehmensamt mit gesetzlich festgelegten Vertretungsbefugnissen und nicht lediglich eine Übersetzung. CE Interim legt das operative Mandat und eine etwaige formelle Ernennung separat fest, bevor die Führungskraft ihre Tätigkeit aufnimmt.
Ein Interim-CEO ist kein Platzhalter. Die Aufgabe besteht darin, Entscheidungen zu treffen, die Verantwortlichkeit wiederherzustellen und das Unternehmen voranzubringen.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interims-CEO ernennen
01
Der Vorstandsvorsitzende ist nicht mehr im Amt, und der Posten darf nicht unbesetzt bleiben
Kündigung, Entlassung, Krankheit oder ein unvorhergesehenes Ausscheiden. Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Suche nach einem festangestellten CEO auf dieser Ebene in der Regel fünf bis sieben Monate, und der neue CEO muss möglicherweise noch eine Kündigungsfrist einhalten. Das Unternehmen trifft jedoch bereits jetzt Entscheidungen.
02
Ein übernommenes Unternehmen verfügt über keine funktionierende Führung
Es wurde noch keine Führungsstruktur etabliert, die Integration ist ins Stocken geraten, oder die bisherige Führung tritt ab und die Professionalisierung ist längst überfällig.
03
Die internationale Expansion erfordert Führungskräfte vor Ort
Ein Unternehmen erschließt neue Märkte, oder ein Portfoliounternehmen expandiert über Grenzen hinweg, und die bestehende Führungsstruktur passt nicht mehr zu dem Unternehmen, zu dem es sich entwickelt hat.
04
Ein Ausgliederungsunternehmen muss auf eigenen Beinen stehen
Ein ausgegliedertes Unternehmen benötigt eine eigenständige Führung, eine eigene Unternehmensführung und eigene Systeme – und das innerhalb einer festen, durch die Transaktion vorgegebenen Frist.
05
Ein neuer Betrieb muss aufgebaut und geführt werden
Ein Greenfield-Standort, eine neue Ländergesellschaft oder ein neuer Geschäftsbereich, bei dem im ersten Jahr das Betriebsmodell, die Führungsstruktur und die Beziehungen zum Konzern festgelegt werden.
06
Alles läuft nach wie vor über ein oder zwei Personen
Das Unternehmen ist mittlerweile so weit gewachsen, dass eine kleine Gruppe nicht mehr alle Entscheidungen treffen kann, und die darunterliegende Führungsebene wurde nie aufgebaut. Das Wachstum wird durch den Zeitplan des Unternehmens begrenzt.
07
Die Leistung lässt nach, und der interne Sanierungsplan zeigt keine Wirkung.
Die Margen und die Liquidität stehen unter Druck, die Kunden werden immer ungeduldiger, und die dem Vorstand vorgelegten Pläne werden immer wieder überarbeitet, anstatt umgesetzt zu werden.
08
Der Vorstand glaubt nicht mehr an das, was ihm erzählt wird
Die Berichterstattung entspricht nicht der Realität. Entscheidungen werden immer wieder aufgeschoben. Das Vertrauen in die Geschäftsführung hat sich so weit verschlechtert, dass eine bloße Aufsicht nicht mehr ausreicht.
09
Das Unternehmen steckt in der Krise und braucht eine Führungskraft, die die Verantwortung übernimmt.
Liquiditäts- oder Covenant-Druck, dringende Kostensenkungsmaßnahmen, Verhandlungen mit den Stakeholdern. Mehrere Probleme sind miteinander verknüpft, und derzeit ist keine einzelne Person für alle diese Probleme verantwortlich.
10
Ein Betrieb oder eine Anlage muss auf kontrollierte Weise geschlossen werden
Veräußerung, Abwicklung oder Schließung – wobei der Unternehmenswert, die Beziehungen zu den Stakeholdern und die Behandlung der Mitarbeiter bis zum letzten Tag gewahrt bleiben müssen.
11
Ein Fehlverhalten oder ein Versagen in der Unternehmensführung hat das Vertrauen erschüttert
Betrug, ein Verstoß gegen Compliance-Vorschriften, ein Ausscheiden unter schwierigen Umständen. Das Unternehmen braucht an der Spitze eine glaubwürdige, unabhängige Führungskraft, bevor es wieder vorankommen kann.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interims-CEO?
Nicht jedes Führungsproblem erfordert ein Eingreifen auf CEO-Ebene. Die entscheidende Frage ist, ob das Unternehmen eine Führungskraft benötigt, die über das gesamte Unternehmen hinweg Weisungsbefugnis besitzt, oder ob das Problem in einem Bereich liegt, für den bereits ein Verantwortlicher zuständig ist.
Ernennen Sie einen Interims-CEO, wenn:
- Das Unternehmen hat an der Spitze keinen glaubwürdigen Entscheidungsträger.
- Mehrere Funktionen müssen unter einem Mandat zusammengefasst werden.
- Der Vorstand bzw. die Aktionäre benötigen eine verantwortliche Führungskraft.
- Das derzeitige Führungsteam kann die Situation nicht von innen heraus lösen.
- Das Problem betrifft gleichzeitig die Bereiche Strategie, Betrieb, Finanzen und Personal.
- Die Interessengruppen verlangen eine direkte Kommunikation auf CEO-Ebene, oder das Mandat setzt eine gesetzlich vorgeschriebene Position voraus.
Entscheidungsregel
Wenn die Befugnisse das gesamte Unternehmen und nicht nur einen einzelnen Funktionsbereich umfassen müssen, ist die Ernennung eines Interim-CEO die richtige Entscheidung.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Wenn der Druck durch Liquidität, Kreditauflagen, Gläubiger oder Verhandlungen mit Kreditgebern entsteht, dann ist ein Interims-Leiter für Restrukturierung ist in der Regel sinnvoller, und die Ernennung eines Vorstandsvorsitzenden kostet Zeit, die die Liquiditätslage nicht hergibt.
Wenn die Strategie zwar vereinbart ist, die Umsetzung jedoch standort- und funktionsübergreifend scheitert, dann ist ein Interim COO ist der bessere Termin.
Wenn es um finanzielle Transparenz, die Glaubwürdigkeit der Berichterstattung oder eine Finanzabteilung geht, die keine verlässlichen Zahlen liefern kann, ist ein Interim CFO löst das Problem, ohne die Führungsstruktur zu beeinträchtigen.
Wenn ein bestimmtes Programm an Schwung verloren hat, das Unternehmen aber ansonsten solide ist, dann ist ein Interimsleiter für Transformation und Programme ist die angemessene Reaktion.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Führungsposition benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim CEO | Interims-Leiter für Restrukturierung | Interim COO | Ständiger Vorstandsvorsitzender | |
|---|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Die ganze Sache | Überleben und Umstrukturierung | Operative Umsetzung | Das Geschäft, langfristig |
| Primäre Schnittstelle | Vorstand, Aktionäre, Kreditgeber, Kunden | Gläubiger, Kreditgeber, Aktionäre | Leiter der operativen Bereiche und Funktionsbereiche | Die Organisation |
| Bedienelemente | Gewinn- und Verlustrechnung, Führungsteam, Strategie, Interessengruppen | Barmittel, Liquidität, Sanierungsplan | Standortübergreifende und funktionsübergreifende Umsetzung | Irgendwann einmal alles |
| Ernannt, als | Das Unternehmen braucht eine Führungskraft, die die Verantwortung trägt. | Es geht ums Überleben | Der Plan ist richtig, aber die Umsetzung stimmt nicht | Es ist noch Zeit |
| Horizont | Ein festgelegter Umstellungszeitraum | Die Krisenzeit | Eine Phase der betrieblichen Umstrukturierung | Unbefristet |
| Zeit zu beginnen | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Fünf bis sieben Monate, oft zuzüglich Kündigungsfrist |
Interim CEO
Interims-Leiter für Restrukturierung
Interim COO
Ständiger Vorstandsvorsitzender
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Das Unternehmen entwickelt eine Strategie, während die Barmittel zur Neige gehen.
Ein CEO wird ernannt, wenn das eigentliche Problem die Liquidität ist. Der Geschäftsführer ist kompetent und der Plan ist solide, aber das Unternehmen brauchte in der ersten Woche jemanden, der gegenüber den Kreditgebern auftritt – und keine Neuausrichtung im vierten Monat. Restrukturierungsbefugnisse und die Befugnisse eines CEOs sind zwei verschiedene Dinge, und nur eines davon verschafft Zeit.
Ein teurer Neuzugang kommt zu einer Mannschaft, die bereits wusste, was zu tun war.
Ein CEO wird ernannt, wenn die Strategie nie das Problem war. Das Managementteam hat den Plan verstanden, konnte ihn aber nicht standort- und funktionsübergreifend umsetzen. Die Hinzunahme einer übergeordneten Instanz verändert lediglich die Berichtswege, nicht aber das Ergebnis.
Die Behörde existiert nur auf dem Papier, und die Entscheidungen werden nach wie vor anderswo getroffen.
Das Mandat gewährt volle Befugnisse, und der Eigentümer trifft weiterhin die wichtigen Entscheidungen. Innerhalb weniger Wochen stellt das Unternehmen fest, dass der eigentliche Weg am Interimsmanager vorbeiführt, und die Ernennung wird zu einem kostspieligen Boten. In diesem Fall scheitert das Mandat, weil die Entscheidungsbefugnis nie wirklich übertragen wurde – und nicht, weil es dem Manager an Kompetenz mangelte.
Ein Verwalter übernimmt das Amt, und der Nachfolger führt das gleiche Unternehmen weiter.
Die Ernennung dient lediglich dazu, die Lage stabil zu halten, bis ein festangestellter Vorstandsvorsitzender sein Amt antritt. Es werden keine Missstände behoben, da dies nie Teil des Mandats war. Der festangestellte Vorstandsvorsitzende beginnt einige Monate später in derselben Situation, hat aber weniger Zeit zur Verfügung.
Zuständigkeitsbereich
Was das Mandat eines Interim-CEOs beinhalten sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Die Frage, wem der Interim-CEO untersteht, ist die erste Frage nach der Zuständigkeit und kein administratives Detail. Bei Interim-Mandaten für CEOs waren dies bisher entweder die Aktionäre direkt, ein Eigentümer, ein Konzern-CEO im Ausland oder ein Investitionsausschuss. Dies legt fest, wer die Entscheidungen der Geschäftsführung außer Kraft setzen kann und wer nicht, und wird im Mandatsbrief festgelegt und nicht erst in der dritten Woche geklärt.
Weisungsbefugnis gegenüber der Geschäftsleitung.
Die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten festzulegen, Rollen anzupassen, wenn die Struktur die Umsetzung verhindert, und Führungslücken zu schließen. Ein CEO-Mandat, das das Managementteam ausschließt, beraubt die Führungskraft eines ihrer wichtigsten Handlungsinstrumente.
Finanzbehörde.
Unterzeichnungsgrenzen, Kapitalzuweisung und eine klare Festlegung dessen, was die Geschäftsführung entscheidet und was an die Aktionäre weitergegeben wird. Unklarheiten in diesem Bereich treten immer im ungünstigsten Moment zutage.
Befugnis, im Namen des Unternehmens zu sprechen.
An den Vorstand und die Aktionäre, an die Kreditgeber, an wichtige Kunden und Lieferanten sowie gegebenenfalls an die Arbeitnehmervertretung und die Behörden. Wenn eine Beziehung zu einem Stakeholder Teil des Problems ist, muss die Geschäftsleitung selbst in dieser Beziehung Fuß fassen und darf nicht nur über Dritte Zugang dazu haben.
Umfang des Auftrags.
Was die Führungskraft leisten soll: Sanierung, Umstrukturierung, Integration, Ausgliederung, Internationalisierung, Schließung oder Neuaufbau des Führungsteams. Formuliert als eine kleine Anzahl von Zielen, nicht als Stellenbeschreibung.
Übergang und Übergabe.
Unterstützung bei der kontinuierlichen Suche, der Einarbeitung von Nachfolgern, der Nachfolgeplanung im Führungsteam sowie der Übergabe von Führungsaufgaben, Wissen und Beziehungen zu den Interessengruppen.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Entscheidungen entsprechen, die das Mandat in den ersten dreißig Tagen erfordert, nicht im ersten Jahr. Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse führt zu Verzögerungen, nicht zu Veränderungen.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen – in den meisten Fällen als Geschäftsführer – und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für diese. Dies ist bei CE Interim eher die Regel als die Ausnahme und stellt den deutlichsten Unterschied zwischen einer Interim-Führungskraft und einem Berater dar. Ein Berater gibt Empfehlungen ab. Eine Führungskraft, die die gesetzliche Verantwortung übernommen hat, trifft Entscheidungen und steht für diese ein.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest. Bei Amtsantritt werden keinerlei Befugnisse oder Verantwortlichkeiten automatisch vorausgesetzt.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Vorständen und Führungskräften sowie für die Berufshaftpflicht. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich das Mandat eines Interim-CEOs entwickelt
Ein gängiges Muster, keine festgelegte Methodik.
01
Tag 0 bis 10
Autorität und Wahrheit
Lernen Sie den Vorstand, die Eigentümer und das Führungsteam kennen. Überprüfen Sie die Unternehmensführung und die Entscheidungsbefugnisse in der Praxis und nicht nur auf dem Papier. Überprüfen Sie die operative und finanzielle Lage unabhängig. Identifizieren Sie dringende Risiken in den Bereichen Kunden, Liquidität, Personal und Compliance. Beenden Sie den unmittelbaren Wertverlust.
02
Tag 11 bis 30
Stabilisieren
Legen Sie eine kleine Anzahl von Unternehmensprioritäten fest und machen Sie deutlich, was ins Stocken geraten ist. Schaffen Sie einen festen Rhythmus für die Unternehmensführung und legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest. Sichern Sie sich die wichtigsten Kunden, Kreditgeber oder Lieferanten, deren Vertrauen gefährdet ist. Erstellen Sie eine glaubwürdige Leistungsübersicht für den Vorstand.
03
Tag 31 bis 90
Umformen
Ändern Sie organisatorische Rollen, wenn die Struktur die Umsetzung behindert. Richten Sie die Prioritäten in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Vertrieb unter einem gemeinsamen Mandat aus. Starten Sie das Sanierungs-, Integrations- oder Transformationsprogramm. Richten Sie die Berichterstattung an den Vorstand und die Aktionäre neu aus.
04
Ab dem 91. Tag
Richtung fixieren
Bestätigen Sie den Betriebsplan. Verankern Sie die Governance und übertragen Sie die Verantwortung dafür an das Führungsteam. Legen Sie Prioritäten für Investitionen und Ressourcen fest. Beginnen Sie bereits mit der Vorbereitung eines dauerhaften Führungswechsels, anstatt diesen erst am Ende anzukündigen.
Transformationsauftrag · 12 bis 18 Monate
Die Kontrolle wird innerhalb von dreißig Tagen übernommen, und ab dem neunzigsten Tag wird die Ausrichtung festgelegt. Nach den Erfahrungen von CE Interim sind drei Monate der Mindestzeitraum, in dem in der Regel sinnvolle Veränderungen erreicht werden können. Das Mandat selbst läuft üblicherweise zwölf bis achtzehn Monate, da der Wiederaufbau einer Führungsebene und die Übergabe eines Unternehmens erheblich länger dauern als dessen Stabilisierung.
Vertretung bei Personalausfall · 6 bis 12 Monate
Wenn das Mandat dazu dient, eine freie Stelle in einem ansonsten soliden Unternehmen zu besetzen, gilt das Mandat bis zur Festanstellung, in der Regel für sechs bis zwölf Monate.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine effektive Führung durch einen Interim-CEO leisten sollte
Richtung
Die Organisation kennt die Prioritäten und weiß, was gestoppt wurde.
Behörde
Für jede wichtige Entscheidung gibt es einen Verantwortlichen, und das Unternehmen weiß, wer das ist.
Sichtbarkeit
Der Vorstand und die Aktionäre erhalten operative und finanzielle Informationen, auf deren Grundlage sie handeln können.
Ausrichtung
Das Führungsteam arbeitet im Sinne eines einheitlichen Auftrags und nicht nach konkurrierenden funktionsbezogenen Zielen.
Vertrauen der Interessengruppen
Kunden, Kreditgeber, Mitarbeiter und Eigentümer werden von einer einzigen Person einheitlich geführt.
Bereitschaft für den Übergang
Das Unternehmen kann eine dauerhafte Führungsposition einnehmen, verkauft, integriert oder in die nächste Phase der Transformation übergehen.
Übergabe
Am Ende des Mandats sind die Führungsstrukturen festgeschrieben, der Nachfolger wurde eingearbeitet, und die Beziehungen zu den Interessengruppen sowie das entsprechende Wissen liegen bei namentlich benannten Personen innerhalb des Unternehmens. Das Ziel ist Kontinuität ohne Abhängigkeit, und ein Mandat, nach dessen Ablauf das Unternehmen weiterhin auf den Interimsmanager angewiesen ist, kann nicht als erfolgreich gewertet werden.
Wen wir entsenden
Die Führungskräfte, die CE Interim für dieses Amt ernennt
Hat ein ganzes Unternehmen geleitet, nicht nur eine Funktion ausgeübt.
Volle Verantwortung für die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens vergleichbarer Größe und Komplexität, wobei die Berichterstattung nicht an eine funktionale Linie, sondern an einen Fonds, eine Unternehmenszentrale oder einen Eigentümer erfolgt. Die Berichterstattung an die Eigentümer des Unternehmens unterscheidet sich von der Berichterstattung innerhalb einer Konzernstruktur, und dieser Unterschied macht sich bereits im ersten Monat bemerkbar.
Hat gebaut, nicht nur repariert.
Hat einen neuen Geschäftsbereich aufgebaut, ist erstmals in einen Markt eingetreten oder hat ein übernommenes Unternehmen in einen Konzern integriert und zum Erfolg geführt. Die Erfahrung der Führungskraft muss zum Aufgabenbereich passen, unabhängig davon, ob Wachstum, Integration, Expansion oder Sanierung im Vordergrund stehen.
Hat das von den Vorgängern übernommene Führungsteam ausgetauscht.
Hat in einem Unternehmen, in das er gerade erst eingetreten war, Führungskräfte, die nicht von ihm ernannt worden waren, entlassen oder versetzt und dabei den Zusammenhalt der Organisation gewahrt.
Er war der Geschäftspartner des Eigentümers, nicht dessen Bote.
Beauftragt, die Beziehungen zum Fonds, zum Konzernvorstand, zu den Banken oder zu den größten Kunden direkt zu pflegen. Dazu gehört auch, mit einer schlechteren Lage als im letzten Bericht angedeutet und einem Plan vorstellig zu werden.
Hat die bisher fehlende Managementebene aufgebaut.
Unter einem Gründer, unter einem überlasteten Geschäftsführer oder in einem Unternehmen, das über seine ursprüngliche Struktur hinausgewachsen ist. Der Aufbau eines Teams, das auch ohne die Person an der Spitze Entscheidungen treffen kann, ist die Fähigkeit, die einen Ausstieg oder eine Übergabe erst möglich macht.
Hat dies bereits mehr als einmal getan, während die Eigentumsverhältnisse geprüft wurden.
Sanierung, Integration, Expansion oder Schließung – nicht nur die Führung im Normalbetrieb. Die Arbeit nach dem Zeitplan eines Fonds oder den Erwartungen der Zentrale ist ein ganz eigenes Umfeld, das man nicht in der Theorie erlernen kann.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden die richtige Kombination aus Verantwortungsbewusstsein, Branchenkenntnissen und situationsspezifischer Erfahrung zu finden, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein vertrauliches Gespräch im Rahmen einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) mit dem Vorstand, einem Gesellschafter, dem Konzern-CEO, einem Private-Equity-Partner oder dem Leiter der Konzernpersonalabteilung. Dabei geht es darum, warum die Führungsfrage noch nicht geklärt ist, was bisher geschehen ist, was weiterhin ungewiss ist, was der Eigentümer erwartet und welche Befugnisse delegiert werden können.
02
Definition des Auftrags
CE Interim definiert die Situation, den Aufgabenumfang, die rechtlichen und geschäftlichen Befugnisse, die Ziele der ersten Phase, die Stakeholder-Übersicht sowie die erforderlichen branchenbezogenen, kulturellen und geografischen Voraussetzungen, bevor überhaupt Kontakt zu einer Führungskraft aufgenommen wird.
03
Identifizierung von Führungskräften
Führungskräfte mit vergleichbarer Verantwortung wie die eines CEO, einschlägiger Praxiserfahrung, Glaubwürdigkeit in der Branche, grenzüberschreitender Kompetenz und sofortiger Verfügbarkeit.
04
Auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
Jede Führungskraft wird im Hinblick auf dieses Mandat, dieses geschäftliche Problem, dieses Eigentumsumfeld, dieses Land und diese Komplexität der Interessengruppen befragt. Es erfolgt keine Auswahl anhand eines allgemeinen Rollenprofils.
05
Kundenpräsentation und Terminvereinbarung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte und keine Liste mit Lebensläufen. Die Entscheidung über die Einstellung liegt weiterhin bei Ihnen.
06
Anfang und Steuerung
Die Führungskraft beginnt mit einem vereinbarten Mandat, klar definierten Befugnissen, Zugang zu den Stakeholdern und einem festgelegten Berichtsrhythmus. Der Interim-Partner des Vorstands bleibt während der gesamten Projektdurchführung durch wöchentliche Besprechungen und klare Kommunikation gegenüber dem Vorstand eingebunden.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende CEO-Mandate schwieriger zu steuern sind
Was der Eigentümer oder die Zentrale benötigt
- Schlechte Nachrichten lieber frühzeitig als im Nachhinein
- Die Erwartungen der Aktionäre spiegeln sich in der tatsächlichen Geschäftstätigkeit wider
- Jemand, der eine lokale Antwort hinterfragt, anstatt sie einfach weiterzugeben
- Ein direkter Draht und Eskalation, sobald sich etwas tut
Was die lokalen Unternehmen brauchen
- Sichtbare Führung – eher durch Präsenz als durch Berichte
- Glaubwürdigkeit gegenüber der Geschäftsführung und den Mitarbeitern
- Echte Entscheidungsbefugnis statt Weiterleitung an höhere Ebenen
- Prioritäten, die mit den vorhandenen Mitarbeitern, Systemen und Marktbedingungen erreicht werden können
Beide Listen sind sinnvoll, und der Interims-Vorstandsvorsitzende ist der Verantwortliche, der für beide zuständig ist. Das Mandat gerät ins Wanken, wenn der Verantwortliche zum Sprachrohr einer Seite wird, anstatt als rechenschaftspflichtige Führungskraft des gesamten Unternehmens zu agieren.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-CEOs
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Posten ist unbesetzt, doch das Unternehmen trifft weiterhin Entscheidungen. Der Interims-CEO übernimmt die Unternehmensführung, bis die Nachfolge geklärt ist oder die Suche nach einem festen Nachfolger läuft, und verhindert so das Abdriften, das auf einen ungeplanten Abgang folgt.
Operativer Turnaround
Die Leistung lässt nach, und der interne Sanierungsplan wird immer wieder überarbeitet, anstatt umgesetzt zu werden. Eine verantwortungsbewusste Führungskraft bündelt die Bereiche Betrieb, Finanzen, geschäftliche Prioritäten und Personal unter einem einzigen Auftrag und macht deutlich, was ins Stocken geraten ist.
Krise und Umstrukturierung
Operativer und finanzieller Druck sind mittlerweile zu einem einzigen Problem verschmolzen. Der Vorstand benötigt eine Führungskraft, die für die Stabilisierung des Unternehmens verantwortlich ist, bevor tiefgreifendere Umstrukturierungsentscheidungen getroffen werden, sowie eine einheitliche Stimme im Dialog mit Kreditgebern und Interessengruppen.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Es hat einen Eigentümerwechsel gegeben, die Integration ist ins Stocken geraten, ein Gründer zieht sich zurück oder ein ausgegliedertes Unternehmen muss bis zu einer durch die Transaktion festgelegten Frist auf eigenen Beinen stehen. Der Interim-CEO baut die Führungsstruktur auf, von der die Situation ausgeht, dass sie bereits vorhanden ist.
Internationalisierung unter Druck
Ein inländisches Unternehmen ist grenzüberschreitend tätig, oder ein Portfoliounternehmen expandiert in neue Märkte, und die Führungsstruktur passt nicht mehr zu dem Unternehmen, zu dem es sich entwickelt hat. Die Aufgabe besteht darin, ein internationales Betriebsmodell sowie eine Führungsebene aufzubauen, die in der Lage ist, dieses Modell zu leiten.
Kontrolliertes Schließen und Verlassen
Ein Unternehmen oder ein Standort wird abgewickelt oder veräußert. Der Unternehmenswert, die Verpflichtungen gegenüber den Kunden, die Beziehungen zu den Stakeholdern und die Behandlung der Mitarbeiter müssen bis zum letzten Tag gewahrt bleiben, und die Entscheidungen dürfen nicht von jemandem getroffen werden, der auf jahrelange Beziehungen vor Ort zurückblicken kann.
Branchenumfelder
In welchen Fällen CE Interim Interim-Vorstandsvorsitzende ernennt
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare Führungsverantwortung in einer vergleichbaren Situation und in einem vergleichbaren Eigentumsumfeld.
Beweismittel in dem Fall
Die Aufgaben eines Interim-CEOs in der Praxis
Hauptsitz in der Schweiz · Geschäftstätigkeit in den Vereinigten Staaten · Lebensmittelverarbeitung · Unternehmensgruppe · Rund 400 Mitarbeiter
Tochtergesellschaft in den USA für einen Schweizer Eigentümer stabilisiert, Übernahme der Kontrolle in 90 Tagen
Situation
Eine US-Tochtergesellschaft verzeichnete wiederkehrende jährliche Verluste und befand sich gegenüber größeren Wettbewerbern in einer schwachen Position, wobei die lokalen Aktivitäten nicht mit den strategischen Zielen des Konzerns im Einklang standen. Der Geschäftsführer trat daraufhin aus gesundheitlichen Gründen zurück, wodurch das Unternehmen gerade zu einem Zeitpunkt, an dem es sich dies am wenigsten leisten konnte, ohne Führung dastand.
Auftrag
CE Interim ernannte einen Interimsgeschäftsführer mit umfassender operativer, finanzieller und rechtlicher Kontrolle, der innerhalb weniger Tage vor Ort eintraf und ein zwölfmonatiges Mandat übernahm. Die grenzüberschreitende Kommunikation mit der Zentrale war Teil des Auftrags und nicht nur ein Nebeneffekt.
Ergebnis
Innerhalb der ersten neunzig Tage wurde die operative Stabilität erreicht und die finanzielle Transparenz wiederhergestellt. Durch den gezielten Abbau unrentabler Bereiche konnten die Verluste reduziert und gleichzeitig die Effizienz in den rentablen Bereichen gesteigert werden; zudem wurde innerhalb des festgelegten Zeitrahmens eine Ausstiegsstrategie zur Genehmigung durch den Vorstand ausgearbeitet.
Sponsor in Mitteleuropa · Engagement in Rumänien · Lebensmittelherstellung · Private-Equity-Portfolio
Auftrag zur Umsetzung von operativer Disziplin bei einem Private-Equity-Portfoliounternehmen in Rumänien
Situation
Ein Lebensmittelhersteller, der große Einzelhandelsketten in vier Märkten beliefert, war schnell gewachsen und hatte dabei seine betriebliche Disziplin aus den Augen verloren, sodass die Rentabilität hinter den Anforderungen des Investitionskonzepts zurückblieb.
Auftrag
CE Interim ernannte einen Interim-CEO, der direkt dem Vorstand des Fonds unterstellt ist und ein praxisorientiertes Mandat hat, das die Produktionsleistung am Standort, die Kostenstruktur und die geschäftliche Ausrichtung umfasst sowie die Vorbereitung des Unternehmens auf einen künftigen Ausstieg beinhaltet.
Ergebnis
Produktion, Kostenkontrolle und geschäftliche Prioritäten wurden in einem einzigen Betriebsplan gebündelt, der eine klarere Berichterstattung, festgelegte Verantwortlichkeiten sowie einen Fahrplan zur Steigerung der Rentabilität und zur Vorbereitung des Ausstiegs vorsah.
Eigentümer in den Vereinigten Staaten · Engagement in Polen · Industrielle Fertigung · Unternehmensgruppe
Wiederherstellung des normalen Betriebsablaufs in einem polnischen Unternehmen, 90 Tage
Situation
Die Arbeitsmoral und das Vertrauen der Kunden hatten sichtlich nachgelassen, die Zuständigkeiten waren unklar und die Entscheidungsfindung hatte sich verlangsamt, während die US-amerikanischen Stakeholder messbare Fortschritte forderten.
Auftrag
CE Interim hat einen Interims-Geschäftsführer mit voller operativer Verantwortung für eine Amtszeit von neun bis zwölf Monaten ernannt, der aufgrund seiner sofortigen Verfügbarkeit und seiner fließenden Beherrschung der englischen und polnischen Sprache ausgewählt wurde.
Ergebnis
Innerhalb von neunzig Tagen wurden der Arbeitsrhythmus und die Disziplin bei der Berichterstattung wiederhergestellt, und die externen Lagerkosten sanken dank einer besseren Bestandsverwaltung.
Eigentümer in Deutschland · Projekt in Polen · Industrietechnik und -bau · Gründergeführtes Unternehmen
Der Produktionsausbau in Polen hat sich stabilisiert; Kontrolle in 90 Tagen
Situation
Ein Unternehmen, das neben einer neuen, von der EU finanzierten Produktionsstätte auch einen etablierten Maschinenbau-Betrieb unterhielt, hatte die Kontrolle über den Hochlauf verloren. Entscheidungen wurden weiterhin über die Eigentümer getroffen, und unterhalb dieser Ebene gab es keine Führungsebene.
Auftrag
CE Interim hat einen Interim-CEO mit einer Amtszeit von zwölf bis achtzehn Monaten und voller Entscheidungsbefugnis über die Gewinn- und Verlustrechnung ernannt.
Ergebnis
Der Hochlauf stabilisierte sich innerhalb von neunzig Tagen, das Eskalationsvolumen sank innerhalb von sechs Monaten um mehr als die Hälfte, und die neue Anlage erreichte innerhalb von zwölf Monaten die operative Gewinnschwelle. Das Mandat endete mit einer Führungsriege, die unabhängig von den Eigentümern agierte.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was ein Auftrag als Interim-CEO kostet und wie lange er dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Transformationsauftrag
Zwölf bis achtzehn Monate
Vertretung bei Personalausfall
Sechs bis zwölf Monate
Kontrolle hergestellt
Innerhalb von dreißig Tagen, Anweisungen ab dem neunzigsten Tag
Führungskraft bereit für den Start
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung
Was beeinflusst die Zahl?.
Der Umfang und die Komplexität des Geschäfts. Ob das Mandat mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Position und der damit verbundenen rechtlichen Verantwortung verbunden ist. Die beteiligten Interessengruppen: Eine Kreditgebergruppe, der Anlageausschuss eines Fonds oder ein Betriebsrat – je nach Fall stellen sich unterschiedliche Anforderungen an die Besetzung der Position. Sprachkenntnisse und grenzüberschreitende Komplexität. Jedes Mandat wird vor Ort ausgeführt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten, die entstehen, wenn das Unternehmen ohne einen rechenschaftspflichtigen Geschäftsführer weitergeführt wird, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Vorstände und Aktionäre vor der Ernennung eines Interims-CEO stellen
Inwiefern unterscheidet sich das von einem Berater?
Ein Berater analysiert und gibt Empfehlungen. Ein Interim-CEO übernimmt die Leitung, trägt die Verantwortung, trifft die Entscheidungen und wird daran gemessen, welche Veränderungen er bewirkt.
Interims-CEO oder Interims-Restrukturierungsleiter?
CRO – wenn der Druck durch Liquidität, Kreditauflagen, Gläubiger oder Verhandlungen mit Kreditgebern entsteht. Die Ernennung eines CEO in einer Liquiditätskrise kostet Zeit, die das Unternehmen nicht hat.
Interims-CEO oder Interims-COO?
COO: Hier ist die Strategie zwar vereinbart, das Problem liegt jedoch in der funktions- und standortübergreifenden Umsetzung. CEO: Hier ist die Ausrichtung selbst noch unklar oder der Vorstand benötigt eine Führungskraft, die die Verantwortung trägt.
Ist ein Geschäftsführer dasselbe?
Das operative Mandat mag zwar gleichwertig sein, doch die rechtliche Bezeichnung ist nicht immer austauschbar. „Managing Director“ und „General Manager“ sind gängige operative Bezeichnungen. In Deutschland und Österreich ist der „Geschäftsführer“ ein formelles Unternehmensamt mit gesetzlich festgelegten Vertretungsbefugnissen. CE Interim legt das operative Mandat und eine etwaige formelle Ernennung separat fest, bevor der Geschäftsführer seine Tätigkeit aufnimmt.
Kann ein Interim-CEO ein gesetzlich vorgesehenes Amt bekleiden?
Ja, und dies ist eher die Regel als die Ausnahme. Sofern es der Auftrag erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen – in den meisten Fällen als Geschäftsführer – und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung dafür. Aufgaben, Zuständigkeiten und Unterschriftsbefugnisse werden vor Beginn der Tätigkeit schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung erfolgt als Tagessatz, der sich nach Umfang, Befugnissen und Dauer richtet, ohne Vermittlungsgebühr und ohne Vorabinvestition. Der Satz spiegelt die Größe des Unternehmens, die erforderlichen Befugnisse und die Frage wider, ob das Mandat eine gesetzlich vorgeschriebene Position beinhaltet. Ein Partner unterbreitet Ihnen kostenlos ein Angebot.
Wie schnell kann man anfangen?
Eine geprüfte, auf das Mandat abgestimmte Führungskraft ist innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE Interim gestaltet Mandate auf Business-to-Business-Basis, und die Interimskraft tritt nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden ein. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsstruktur und den Umständen des Auftrags ab, sodass der Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes gestaltet wird, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird. CE Interim ist über mehr als dreißig Gesellschaften innerhalb der Valtus Alliance tätig.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Der Versicherungsschutz wird je nach Auftrag vereinbart. Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Führungskräften und Angestellten sowie für die Berufshaftpflicht; bei einigen Mandaten stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz. Der Umfang der Haftung, die Grenzen und die Zeichnungslimits werden von allen drei Parteien schriftlich vereinbart, bevor die Führungskraft ihre Tätigkeit aufnimmt.
Kann ein Interims-CEO die Suche nach einem festen Nachfolger unterstützen?
Ja. Die Interimsführung weiß bereits, was das Unternehmen von seinem nächsten Leiter erwartet, und kann den Nachfolger entsprechend einweisen, anstatt die Aufgaben einfach nur zu übergeben.
Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?
Die Vertraulichkeit wird durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen dem Kunden und der Führungskraft ab dem ersten Kontakt gewährleistet. Die meisten Fälle auf CEO-Ebene sind sensibel, bevor sie öffentlich werden, und der Prozess ist darauf ausgerichtet.
Was passiert am Ende?
Eine wohlüberlegte Übergabe. Die Führungsstrukturen sind festgeschrieben, der Nachfolger wird eingewiesen, und die Beziehungen zu den Stakeholdern sowie das entsprechende Wissen werden an bestimmte Personen innerhalb des Unternehmens weitergegeben.
Wenn die Entscheidungsbefugnis des Vorstandsvorsitzenden fehlt, wird jede Verzögerung zu einer Entscheidung an sich.
Sprechen Sie direkt mit einem CE Interim Partner über die Führungssituation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende Führungsangelegenheiten werden vorrangig behandelt.
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