Führungskräfte · Interim-Finanzvorstand
Ein Interim-CFO mit Entscheidungsbefugnis über die Zahlen und den Bereich.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-CFOs, die die Finanzleitung übernehmen, wenn die Berichterstattung nicht mehr vertrauenswürdig ist, die Liquidität unter Druck steht oder das Unternehmen aufgrund einer Übernahme, einer Ausgliederung oder einer Systemumstellung keinen verlässlichen Überblick über die Finanzlage mehr hat.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
Vorstand · Aktionär · PRIVATE-EQUITY-SPONSOR
CFO AUF ZEIT
CONTROLLING · BERICHTERSTATTUNG · FINANZWESEN · UNTERNEHMENS- UND WERKFINANZEN
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-CFO?
Ein Interim-CFO ist eine erfahrene Führungskraft im Finanzbereich, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die volle Verantwortung für den Finanzbereich zu übernehmen, wenn das Unternehmen eine bestimmte Situation nicht intern lösen kann. Die Rolle umfasst die Glaubwürdigkeit der Berichterstattung, den Cashflow und die Liquidität, das Controlling, die Unternehmensführung sowie das Finanzteam selbst, wobei der Interim-CFO Entscheidungsbefugnis besitzt und nicht nur beratend tätig ist.
Unternehmen setzen einen Interim-CFO ein, wenn die Zahlen nicht mehr zuverlässig sind, wenn die Liquidität aktiv gesteuert werden muss oder wenn die Finanzabteilung aufgrund einer Übernahme, einer Ausgliederung, eines Systemausfalls oder eines Personalwechsels nicht mehr in der Lage ist, die vom Unternehmen und seinen Eigentümern benötigten Informationen zu liefern.
Ein Interim-CFO ist keine reine Berichterstattungsaufgabe. Die Rolle besteht darin, die Finanzlage korrekt darzustellen und sie anschließend nutzbar zu machen.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interim-CFO ernennen
01
Der Finanzvorstand ist ausgeschieden, und der Berichtszeitplan wurde noch nicht festgelegt.
Kündigung, Entlassung oder ein ungeplanter Ausscheiden, oft kurz vor Jahresende. Die Fristen für Monatsabschlüsse, Abschlussprüfungen und Covenants laufen weiter, unabhängig davon, wer das Amt bekleidet.
02
Den Zahlen kann man nicht mehr trauen
Der Vorstand oder die Aktionäre vertrauen den Berichtsunterlagen nicht mehr. Die Zahlen variieren von Version zu Version, die Leistung auf Werksebene ist nicht ersichtlich, und Entscheidungen werden mangels zuverlässiger Daten aufgeschoben.
03
Durch die Umstellung auf ein neues ERP-System ist auch das Berichtswesen auf den neuen Systemstand übergegangen
Ein System wurde eingeführt, ersetzt oder außer Betrieb genommen, und die Finanzabteilung hat ihre Grundlage verloren. Der Monatsabschluss lässt sich nicht mehr ordnungsgemäß abschließen, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welchen Gewinn das Unternehmen erzielt hat.
04
Die Liquidität ist zum Engpass geworden
Die Liquidität wird knapper, die Kreditvereinbarungen stehen kurz vor dem Erreichen ihrer Obergrenze, und das Unternehmen benötigt ein aktives Cash-Management sowie eine glaubwürdige Prognose statt einer monatlichen Rückblick-Analyse.
05
Eine Akquisition wurde noch nicht finanziell integriert
Zwei Finanzabteilungen, zwei Kontenpläne, zwei Berichtszeitpläne und ein Synergiekonzept, das bislang niemand belegen kann. Die Integration ist genau an dem Punkt ins Stocken geraten, an dem die Zahlen eigentlich zusammengeführt werden sollten.
06
Ein ausgegliederter Geschäftsbereich muss eigene Ergebnisse vorweisen
Ein ausgegliedertes Unternehmen benötigt eine eigene Buchhaltung, ein eigenes Berichtswesen und eine eigene Finanzabteilung, wobei der Stichtag durch die Transaktion und nicht durch den Stand der Vorbereitungen vorgegeben wird.
07
Ein Sponsor oder Eigentümer hat die Geduld mit der Finanzabteilung verloren
Ein Private-Equity-Investor, ein Familienunternehmer oder eine Konzernzentrale benötigt Transparenz, die ihm derzeit fehlt. Der Druck liegt noch nicht auf der Leistung selbst, sondern darauf, die Leistung überhaupt erst einmal überblicken zu können.
08
Die gesetzlich vorgeschriebene Abschlussprüfung ist gefährdet
Die Abgabefristen rücken näher, doch die Jahresabschlüsse sind noch nicht fertig, oder bei einer Prüfung sind Probleme zutage getreten, die das derzeitige Team in der verbleibenden Zeit nicht lösen kann.
09
Ein Betrieb oder ein Standort wird geschlossen, und die Einhaltung der Vorschriften muss gewährleistet bleiben
Abwicklung, Veräußerung oder Schließung – dabei müssen gesetzliche Verpflichtungen, die Behandlung der Vermögenswerte und der Abschluss unter Zeitdruck korrekt abgewickelt werden.
10
Die Finanzabteilung ist über ihre ursprünglichen Rahmenbedingungen hinausgewachsen
Das Unternehmen hat sich über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg ausgeweitet, doch die Finanzabteilung arbeitet nach wie vor so, als würde sie nur ein einziges Unternehmen betreuen. Konsolidierung, Controlling und Governance müssen neu aufgebaut und nicht einfach nur erweitert werden.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interim-CFO?
Nicht jedes Finanzproblem erfordert einen CFO. Die entscheidende Frage ist, ob das Unternehmen Führungsbefugnisse über den gesamten Finanzbereich benötigt oder ob es lediglich auf korrekte Zahlen angewiesen ist, die von jemandem erstellt werden, der diese Aufgabe bereits wahrnimmt.
Ernennen Sie einen Interim-CFO, wenn:
- Der Vorstand oder der Aktionär kann sich nicht auf die ihm vorgelegten Finanzdaten verlassen.
- Die Bereiche Cash-Management, Berichterstattung und Unternehmensführung müssen alle im Rahmen eines einzigen Mandats behandelt werden.
- Der Finanzbereich selbst muss umstrukturiert werden, er braucht nicht nur Unterstützung.
- Jemand muss das Unternehmen gegenüber Kreditgebern, Wirtschaftsprüfern oder Investoren glaubwürdig vertreten.
- Die Situation erstreckt sich über mehrere Einrichtungen oder Länder.
- Entscheidungen werden hinausgezögert, weil die finanzielle Lage unklar ist.
Entscheidungsregel
Wenn die Finanzabteilung eher Führungsbefugnisse als zusätzliche Kapazitäten benötigt, ist die Besetzung der Position durch einen Interim-CFO die richtige Lösung.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Wenn die Zahlen im Großen und Ganzen stimmen, aber der Monatsabschlussprozess, die Datenqualität oder die Controlling-Disziplin versagt haben, kann ein Interim-Finanzcontroller das Problem schneller und mit geringerem Eingriffsaufwand lösen.
Wenn es unmittelbar um Liquidität geht und mit Gläubigern und Kreditgebern über das Überleben des Unternehmens verhandelt wird, verfügt ein Interim-Chief Restructuring Officer über Befugnisse, die ein CFO nicht hat.
Wenn das Problem eher in einem mangelhaften System als in einer mangelhaften Finanzfunktion liegt, übernimmt ein Interim-CIO die Leitung, während der CFO ihn dabei unterstützt.
Und wenn es im Unternehmen insgesamt an einer Entscheidungsträgerin oder einem Entscheidungsträger mangelt, wird durch die Ernennung eines CFO lediglich ein Symptom eines Führungsproblems behoben, nicht aber das Problem selbst.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Führungsposition benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim CFO | Interim-Finanzcontroller | Interims-Leiter für Restrukturierung | Festangestellter Finanzvorstand | |
|---|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Der gesamte Finanzbereich | Integrität der Berichterstattung und Monatsabschluss | Liquidität, Gläubiger, Restrukturierung | Die Funktion, langfristig |
| Primäre Schnittstelle | Vorstand, Aktionäre, Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer | Konzern- und Werkscontroller | Kreditgeber, Gläubiger, Aktionäre | Die Organisation |
| Bedienelemente | Kassenwesen, Berichterstattung, Unternehmensführung, Finanzteam | Prozessabschluss, Datenqualität, Controlling | Liquiditätsreichweite und Restrukturierungsplan | Irgendwann einmal alles |
| Ernannt, als | Das Finanzwesen benötigt Exekutivbefugnisse | Die Zahlen müssen korrekt dargestellt werden | Es geht ums Überleben | Es ist noch Zeit |
| Beschließt | Wie das Unternehmen mit den Zahlen umgeht | Dass die Zahlen stimmen | Was sich das Unternehmen noch leisten kann | Beides, über Jahre hinweg |
| Zeit zu beginnen | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Ernennung vier bis sechs Monate, zuzüglich der Kündigungsfrist |
Interim CFO
Interim-Finanzcontroller
Interims-Leiter für Restrukturierung
Festangestellter Finanzvorstand
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Ein Finanzvorstand wurde ernannt, und das Unternehmen benötigte einen Controller.
Die Berichterstattung war auf Prozessebene gestört: Der Abschluss erfolgte verspätet, die Daten waren unzuverlässig, und die Werksleiter arbeiteten nach unterschiedlichen Definitionen. Ein Finanzvorstand behebt solche Probleme – und verursacht dabei hohe Kosten für Aufgaben, für die er eigentlich keine Befugnisse benötigt hätte. Die Kosten beschränken sich nicht nur auf das Honorar. Es geht auch darum, dass eine Führungskraft ihre Amtszeit damit verbringt, sich mit dem Abschlussprozess zu beschäftigen, anstatt sich auf die Entscheidungen zu konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich benötigt.
Ein Finanzvorstand wurde ernannt, und das Unternehmen benötigte Befugnisse zur Umstrukturierung.
Die Berichterstattung verbessert sich und die Liquiditätslage wird übersichtlicher, doch der Auftrag umfasst nach wie vor nicht die Entscheidungen, die zur Sicherung des Unternehmens erforderlich sind. Ein Interim-CFO kann die Liquidität steuern, mit Banken und Kreditgebern verhandeln und eine glaubwürdige Finanzlage schaffen. Ein Chief Restructuring Officer ist die richtige Besetzung, wenn die Verhandlungen mit Gläubigern, Restrukturierungsentscheidungen und das Überleben des Unternehmens selbst Gegenstand des Auftrags sind.
Das ERP-Problem wird als Finanzproblem behandelt.
Die Einführung eines Systems ist gescheitert, und die Finanzabteilung ist das sichtbare Opfer – daher wird ein Finanzvorstand ernannt, um das Berichtswesen in Ordnung zu bringen. Das Berichtswesen verbessert sich zwar innerhalb der Grenzen eines Systems, das nach wie vor fehlerhaft ist, doch der zugrunde liegende Fehler verursacht weiterhin dieselben Probleme.
Die Befugnis endet bei der Finanzabteilung.
Der Auftrag umfasst die Berichterstattung und den Cashflow, schließt jedoch die Befugnis aus, die Art und Weise zu ändern, wie das Unternehmen Mittel bindet. Der Interims-CFO kann die Situation genau beschreiben, hat jedoch keinen Einfluss darauf, was eine hervorragende Transparenz hinsichtlich einer sich verschlechternden Lage gewährleistet.
Zuständigkeitsbereich
Was ein Auftrag als Interim-CFO beinhalten sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Ob der Interim-CFO dem CEO, einem Konzern-CFO, direkt dem Vorstand oder einem Private-Equity-Sponsor unterstellt ist, bestimmt, welche Entscheidungen die Rolle tatsächlich treffen kann. Bei CE-Interim-Mandaten umfasste dies unter anderem die Berichterstattung an eine regionale Finanzfunktion, die einen Cluster aus mehreren Ländern abdeckt, sowie die direkte Berichterstattung an einen Private-Equity-Investor, der auf Transparenz drängt. Dies wird im Mandatsbrief festgelegt und nicht erst später festgestellt.
Eigentumsverhältnisse des Geländes.
Befugnis über den Monats- und Jahresabschlussprozess, den Berichtszeitplan und die Definitionen, nach denen alle ihre Berichte erstellen. Wenn die gemeldeten Zahlen und die zugrunde liegenden Daten voneinander abweichen, muss das Mandat der Führungskraft die Befugnis einräumen, den Prozess anzupassen, anstatt den Fall weiterzuleiten.
Barmittel und Zahlungsbefugnis.
Zahlungsfreigabe, Liquiditätsplanung, Entscheidungen zum Betriebskapital und die Verhandlungsposition gegenüber Banken und Kreditgebern. Ein CFO-Auftrag, der die Beziehungen zu den Banken ausschließt, entzieht dem Geschäftsführer einen der wichtigsten Hebel, die ihm zur Verfügung stehen.
Zuständigkeit für den Finanzbereich.
Die Fähigkeit, Aufgabenbereiche neu zu strukturieren, Kompetenzlücken zu schließen und die Controller von Werken oder Unternehmen zur Rechenschaft zu ziehen. Probleme bei der Berichterstattung haben oft sowohl organisatorische als auch technische Ursachen.
An der Seite von Wirtschaftsprüfern und Behörden.
Wenn der gesetzlich vorgeschriebene Jahresabschluss, die Wirtschaftsprüfung oder die Einreichung von Unterlagen Teil des Auftrags ist, muss die Geschäftsleitung selbst als Vertragspartner auftreten, anstatt einen Beauftragten damit zu beauftragen.
Übergang und Übergabe.
Eine Finanzabteilung, die den Abschluss ordnungsgemäß abschließt, ohne Zwischenbericht, ohne dokumentierte Governance und ohne einen festen Nachfolger, der über die festgestellten Probleme informiert ist und nicht nur über das, was behoben wurde.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Entscheidungen entsprechen, die das Mandat in den ersten dreißig Tagen erfordert, nicht im ersten Jahr. Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse führt zu Verzögerungen, nicht zu Veränderungen.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen – in den meisten Fällen als Geschäftsführer – und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für diese. Dies ist bei CE Interim eher die Regel als die Ausnahme und stellt den deutlichsten Unterschied zwischen einer Interim-Führungskraft und einem Berater dar. Ein Berater gibt Empfehlungen ab. Eine Führungskraft, die die gesetzliche Verantwortung übernommen hat, trifft Entscheidungen und steht für diese ein.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest. Bei Amtsantritt werden keinerlei Befugnisse oder Verantwortlichkeiten automatisch vorausgesetzt.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Vorständen und Führungskräften sowie für die Berufshaftpflicht. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich ein Interim-CFO-Einsatz entwickelt
Gemessen am Berichtszeitraum, nicht an der Anzahl der Tage.
01
Vor dem ersten Handelsschluss
Die tatsächliche Position ermitteln
Stellen Sie fest, was tatsächlich zutrifft: Barmittel, Verpflichtungen, Forderungen, der Auftragsbestand sowie die Stellen, an denen die ausgewiesenen Zahlen und die zugrunde liegenden Daten voneinander abweichen. Treffen Sie sich mit dem Finanzteam, den Controllern der Werke bzw. Geschäftsbereiche und den Wirtschaftsprüfern. Ermitteln Sie, was unmittelbar gefährdet ist – sei es eine Kreditauflage, eine Meldepflicht oder ein Zahlungslauf.
02
Der erste Abschluss
Lass es landen
Sorgen Sie dafür, dass der Monatsabschluss pünktlich fertiggestellt wird und der Vorstand sich darauf verlassen kann – auch wenn es unangenehm ist. An diesem Punkt entscheidet sich, ob Glaubwürdigkeit aufgebaut oder verloren geht, und es ist eine der wichtigsten Bewährungsproben für das Mandat in den ersten dreißig Tagen.
03
Der zweite und dritte Abschluss
Sorgen Sie dafür, dass es wiederholbar ist
Optimieren Sie den Prozess statt des Ergebnisses. Definitionen, Zuständigkeiten, Rhythmus und Kontrollmechanismen – damit der nächste Abschluss nicht davon abhängt, dass der Zwischenbericht im Raum liegt. Gehen Sie die organisatorischen Ursachen an: unklare Zuständigkeiten, Kompetenzlücken, Werkscontroller, die nach unterschiedlichen Regeln arbeiten.
04
Im Laufe des Zyklus
Mach es nützlich
Die Finanzabteilung soll sich nicht mehr nur auf die Berichterstattung über die Vergangenheit beschränken, sondern Entscheidungen unterstützen. Fortlaufende Liquiditätsprognosen, Transparenz auf Werksebene, ein Berichtspaket, das sich an den tatsächlichen Entscheidungen des Vorstands orientiert. Wenn ein System Teil des Problems ist, sollte man sich darauf einigen, was die Finanzabteilung beheben kann und was eine Änderung des Systems erfordert.
TRANSFORMATIONSAUFGABE · 9 BIS 12 MONATE
Die Kontrolle wird innerhalb von dreißig Tagen etabliert, und die Berichterstattung ist ab dem zweiten Abschluss zuverlässig. Nach den Erfahrungen von CE Interim sind drei Monate der Mindestzeitraum, in dem in der Regel sinnvolle Veränderungen erzielt werden können, da sich ein Abschluss erst durch Wiederholung bewährt. Der Wiederaufbau einer Finanzfunktion und deren Übergabe dauern länger als die Erstellung eines einzigen korrekten Abschlusses.
VERTRETUNG BEI PERSONALVAKANZ · 6 BIS 9 MONATE
Wenn das Mandat eine Übergangsphase in einer ansonsten einwandfrei funktionierenden Position überbrückt, gilt der erste erfolgreiche Abschluss als Meilenstein, und das Mandat läuft bis zur Festanstellung.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine effektive Führung durch einen Interim-CFO leisten sollte
Die Wahrheit.
Die gemeldete Position stimmt mit der zugrunde liegenden Position überein, und wo dies nicht der Fall war, weiß der Vorstand, warum.
Rhythmus.
Der Monatsabschluss erfolgt pünktlich, nach einem festgelegten Prozess und ohne Heldentaten.
Liquiditätsübersicht.
Das Unternehmen weiß, worüber es verfügt, welche Verpflichtungen bestehen und was auf es zukommt – und zwar so frühzeitig, dass es entsprechend handeln kann.
Rechenschaftspflicht.
Die Leiter der Werke und Organisationseinheiten sind für die Richtigkeit ihrer Zahlen auf der Grundlage gemeinsamer Definitionen verantwortlich.
Vertrauen der Interessengruppen
Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer, Sponsoren und Eigentümer erhalten von einer einzigen, rechenschaftspflichtigen Führungskraft Informationen, auf die sie sich verlassen können.
Übergabe
Die Funktion wird ordnungsgemäß und ohne Übergangsphase beendet. Die Steuerung wird dokumentiert, der Nachfolger wird über die festgestellten Probleme sowie über die behobenen Mängel informiert, und die Verbesserungen bleiben auch nach dem Ausscheiden der Führungskraft bestehen.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interim-Finanzvorstände
Ein Gruppenbuch, das sich zuvor nicht schließen ließ, wurde geschlossen.
Lieferte einen konsolidierten Monatsabschluss termingerecht, obwohl der Termin nicht verschoben werden konnte – und das in einem Unternehmen, in dem der vorherige Abschluss verspätet, umstritten oder manuell erstellt worden war.
Befindet sich gegenüber der Bank in einer schlechteren Lage als im letzten Bericht dargestellt.
Gespräche über Vereinbarungen, Anträge auf Verzichtserklärungen, Neuverhandlungen über Einrichtungen. Ob eine Führungskraft dies bereits zuvor getan hat, erkennen die Gesprächspartner auf der anderen Seite des Tisches bereits im Laufe eines einzigen Treffens.
Hat eine Finanzabteilung durch einen Systemwechsel geführt, die sich bereits in einer schwierigen Lage befand.
Die Wiederherstellung eines ERP-Systems, die Stabilisierung nach der Einführung oder eine Stilllegung, durch die die Finanzabteilung ihr Rückgrat verloren hat. Dies gehört zu den häufigsten Situationen in der Bilanz der von CE Interim übernommenen CFO-Mandate, und entsprechende Vorerfahrung ist ein wichtiges Auswahlkriterium.
Ein Hauptbuch wurde aufgeteilt oder zusammengeführt.
Eine Ausgliederung oder eine Integration nach einer Fusion, bei der zwei Berichtsstrukturen zu einer einzigen zusammengefasst oder aus einer einzigen in zwei getrennte umgewandelt werden mussten – und zwar innerhalb einer Frist, die nicht von der tatsächlichen Bereitschaft, sondern von der Transaktion vorgegeben war.
Hat ein Finanzteam neu aufgebaut und dabei weiterhin die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Die Umstrukturierung einer Funktion ist unkompliziert, wenn die Berichterstattung unterbrochen werden kann. Das ist jedoch nie der Fall.
Weiß, woraus sich die Kennzahlen der Branche zusammensetzen.
In der Fertigung bedeutet das Standardkalkulation, Vollkostenrechnung und unfertige Erzeugnisse. In der Automobilzulieferindustrie bedeutet das Werkzeugbau, Programmabrechnung und Preisnachlässe für Kunden. Eine Führungskraft, die sich erst nach ihrem Amtsantritt damit vertraut machen muss, verliert Zeit, die ihr möglicherweise nicht zur Verfügung steht.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden die richtige Kombination aus Verantwortungsbewusstsein, Branchenkenntnissen und situationsspezifischer Erfahrung zu finden, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein Gespräch mit einem Partner im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ist im Finanzbereich geschehen, was bleibt ungewiss, was erwarten der Eigentümer oder der Vorstand, und welche Befugnisse können delegiert werden?.
02
Definition des Auftrags
CE Interim definiert die Situation, den Aufgabenumfang, die rechtlichen und geschäftlichen Befugnisse, die Ziele der ersten Phase, die Stakeholder-Übersicht sowie die erforderlichen branchenbezogenen, kulturellen und geografischen Voraussetzungen, bevor überhaupt Kontakt zu einer Führungskraft aufgenommen wird.
03
Identifizierung von Führungskräften
Führungskräfte mit vergleichbarer finanzieller Verantwortung, einschlägiger Praxiserfahrung, Branchenkompetenz, grenzüberschreitender Kompetenz und sofortiger Verfügbarkeit.
04
Auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
Jede Führungskraft wird im Hinblick auf dieses Mandat, dieses geschäftliche Problem, dieses Eigentumsumfeld, dieses Land und diese Komplexität der Interessengruppen befragt. Es erfolgt keine Auswahl anhand eines allgemeinen Rollenprofils.
05
Kundenpräsentation und Terminvereinbarung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte und keine Liste mit Lebensläufen. Die Entscheidung über die Einstellung liegt weiterhin bei Ihnen.
06
Anfang und Steuerung
Die Führungskraft beginnt mit einem vereinbarten Mandat, klar definierten Befugnissen, Zugang zu den Stakeholdern und einem festgelegten Berichtsrhythmus. Der Interim-Partner des Vorstands bleibt während der gesamten Projektdurchführung durch wöchentliche Besprechungen und klare Kommunikation gegenüber dem Vorstand eingebunden.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende CFO-Mandate schwieriger zu steuern sind
Was die Zentrale benötigt
- Zahlen pünktlich, im Format der Gruppe, gemäß den Definitionen der Gruppe
- Frühwarnung statt nachträglicher Erklärung
- Jemand, der eine lokale Persönlichkeit herausfordert, anstatt die Angelegenheit nach oben weiterzuleiten
- Vertrauen darauf, dass die lokale Berichterstattung die lokale Realität widerspiegelt
Was die lokale Finanzabteilung benötigt
- Jemand, der mit den lokalen Rechnungslegungsstandards und dem gesetzlichen Kalender vertraut ist
- Prioritäten, die den tatsächlich verfügbaren Systemen und Mitarbeitern Rechnung tragen
- Schutz vor Gruppenanfragen, die eine Reife voraussetzen, für die das System nie ausgelegt war
- Einschätzung dessen, was das Team nach Ablauf des Mandats aufrechterhalten kann
Die Diskrepanz liegt selten im Bereich der Buchhaltung. Die Zentrale geht von einem Standard aus, auf dessen Erstellung die lokale Abteilung nie ausgelegt war, und die lokale Abteilung geht davon aus, dass die Zentrale versteht, warum dies nicht möglich ist. Der Interim-CFO ist die einzige Person, die beide Perspektiven im Blick hat.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-CFO
Krise und Umstrukturierung
Die Liquidität stellt die größte Herausforderung dar, und die Berichterstattung hält damit nicht Schritt. Die Aufgabe besteht darin, eine glaubwürdige kurzfristige Liquiditätslage zu schaffen, den Bereich, der diese Liquidität erwirtschaftet, zu stabilisieren und dem Vorstand eine Grundlage für seine Entscheidungen zu bieten.
Steuerung, Transparenz und Kontrolle
Der Eigentümer, der Sponsor oder die Gruppe hat das Vertrauen in die Zahlen verloren. Die Aufgabe besteht darin, die ausgewiesene Lage korrekt darzustellen und anschließend den Prozess so umzugestalten, dass er auch nach dem Ausscheiden des Interimsmanagers weiterhin korrekte Ergebnisse liefert.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Zwei Finanzfunktionen müssen zu einer verschmelzen oder eine muss in zwei aufgeteilt werden – und zwar innerhalb einer durch die Transaktion festgelegten Frist. Der Auftrag umfasst das Hauptbuch, den Berichtsplan, das Controlling-Modell sowie den Synergie- bzw. Trennungsfall, der nachgewiesen werden muss.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Finanzvorstand ist nicht mehr im Amt, doch der Berichtszeitplan hat sich nicht geändert. Die Aufgabe besteht darin, den Abschluss, die Prüfung und die Beziehungen zu den Stakeholdern während der Übergangsphase sicherzustellen und den festangestellten Nachfolger umfassend einzuweisen.
System- und Berichtswiederherstellung
Durch die Einführung, Erneuerung oder Stilllegung eines ERP-Systems fehlt der Finanzabteilung nun ein zuverlässiges Rückgrat. Die Aufgabe besteht darin, innerhalb des bestehenden Systems alles wiederherzustellen, was wiederhergestellt werden kann, und gleichzeitig klar zu erkennen, was nicht möglich ist.
Schließung und geordnete Abwicklung
Ein Unternehmen oder ein Standort wird abgewickelt. Gesetzliche Verpflichtungen, die Behandlung der Vermögenswerte, der Jahresabschluss und die Kommunikation mit den Beteiligten müssen während der Abwicklung ordnungsgemäß geregelt werden.
Branchenumfelder
In welchen Fällen setzt CE Interim Interim-Finanzvorstände ein?
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare finanzielle Verantwortung in einer vergleichbaren Situation und in einem vergleichbaren Eigentumsumfeld.
Beweismittel in dem Fall
Interim-CFO-Aufträge in der Praxis
Sponsor in Westeuropa · Beteiligung in Polen · Industrielle Fertigung · Private-Equity-Portfolio
Transparenz der Berichterstattung auf einer polnischen Plattform wiederhergestellt, 90 Tage
Situation
Das ERP-System war außer Betrieb genommen worden, wodurch die Finanzabteilung ohne Rückgrat dastand: keine zuverlässige monatliche Berichterstattung, keine Transparenz auf Werksebene und zunehmender Druck seitens des Auftraggebers hinsichtlich der Transparenz.
Auftrag
CE Interim hat einen Interim-CFO ernannt, um die Plattform vor der weiteren Skalierung zu stabilisieren.
Ergebnis
Innerhalb von neunzig Tagen wurde die Transparenz in der Berichterstattung wiederhergestellt, in allen Betriebsbereichen wurde eine monatliche Kontrollroutine eingeführt, und die Werksleiter wurden in eine einheitliche, aufeinander abgestimmte Struktur mit klaren Zuständigkeiten eingebunden.
Grenzüberschreitender Industriekonzern · Engagement in Deutschland · Industrielle Fertigung · Integration nach der Fusion
Integrationsprozess nach einer Übernahme durch ein deutsches Unternehmen, 90 Tage
Situation
Zwei Organisationen hatten fusioniert, ohne dass ihre Finanzabteilungen diesem Schritt folgten.
Auftrag
CE Interim hat einen Interim-CFO ernannt, der über nachweisliche Erfolge bei der Integration nach Unternehmensfusionen in der Industrie in Europa und im Nahen Osten verfügt.
Ergebnis
Es wurde ein einheitlicher Berichtsrhythmus eingeführt, wodurch sich die Verzögerungen bei der Berichterstattung um mehr als die Hälfte verringerten. Die Umsetzung der Synergieeffekte wurde auf Kurs gebracht und führte zu ersten Kosteneinsparungen, und der Finanzbereich hat unter der neuen Holdinggesellschaft mit dem fest angestellten CFO den stabilen Betriebszustand erreicht.
Chinesische Eigentumsverhältnisse · Erwartungen an den Hauptsitz in Deutschland · Intervention in Tschechien · Industrielle Fertigung
Wiederherstellung der Finanzkontrolle in Tschechien unter komplexen Eigentumsverhältnissen innerhalb von 120 Tagen
Situation
Die Berichterstattung geriet ins Stocken, da der chinesische Eigentümer, die deutsche Zentrale und der tschechische Betrieb jeweils unterschiedliche Vorstellungen davon hatten, welche Ergebnisse die Finanzabteilung liefern sollte.
Auftrag
CE Interim vermittelte einen vor Ort ansässigen Interim-CFO mit Erfahrung im Krisenmanagement und kultureller Kompetenz in allen drei Bereichen für ein zwölfmonatiges Mandat. Der Schwerpunkt lag dabei eher auf der Umsetzung als auf der Analyse.
Ergebnis
Dank eines strukturierten Vorgehens waren bereits innerhalb weniger Wochen Fortschritte sichtbar, und jeder Beteiligte erhielt dieselbe Darstellung der Lage statt drei unterschiedlicher.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was ein Interim-CFO-Einsatz kostet und wie lange er dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Finanzmandat
Neun bis zwölf Monate
Vertretung bei Personalausfall
Sechs bis neun Monate
Kontrolle hergestellt
Innerhalb von dreißig Tagen, wobei die Meldung ab dem zweiten Handelsschluss als zuverlässig gilt
Führungskraft vor Ort
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Briefings
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Anzahl der in den Konzernabschluss einbezogenen juristischen Personen und Länder. Ob das Mandat auf Kreditgeber oder Investoren ausgerichtet ist. Der geforderte Rechnungslegungsstandard sowie die Abweichungen zwischen den lokalen Jahresabschlüssen und denen des Konzerns. Ob gleichzeitig ein Systemwechsel oder eine Prüfung stattfindet. Jedes Mandat wird vor Ort abgewickelt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Vorstände und Sponsoren vor der Ernennung eines Interim-CFO stellen
Inwiefern unterscheidet sich das von einem Berater?
Ein Berater analysiert und gibt Empfehlungen. Ein Interim-CFO übernimmt die Position, genehmigt die Zahlen, trägt die Verantwortung und wird daran gemessen, welche Veränderungen erzielt werden.
Interim-CFO oder Interim-Finanzcontroller?
Controller: wenn die Zahlen im Großen und Ganzen stimmen, aber der Abschlussprozess, die Datenqualität oder die Controlling-Disziplin nicht mehr funktionieren. CFO: wenn die Finanzabteilung Führungsbefugnisse benötigt oder wenn Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer, Investoren oder der Vorstand einen Ansprechpartner benötigen.
Interim-Finanzvorstand oder Interim-Restrukturierungsleiter?
CFO: Hier benötigt das Unternehmen Führungsbefugnisse in den Bereichen Finanzen, Liquidität, Berichterstattung und Bankbeziehungen. Chief Restructuring Officer: Hier ist der Liquiditätsdruck zu einem Restrukturierungsproblem geworden, und der Auftrag konzentriert sich auf Gläubiger, Restrukturierungsentscheidungen und das Überleben des Unternehmens.
Ist ein Finanzdirektor dasselbe?
Oft, aber nicht immer. Die Bezeichnungen überschneiden sich, und „CFO“ ist im Konzern- und internationalen Kontext häufiger anzutreffen. Was die Positionen voneinander unterscheidet, sind Befugnisse, Berichtswege und Aufgabenbereich: ob die Führungskraft für den Bereich verantwortlich ist und den Geschäftsführern gegenüber Rechenschaft ablegt oder ob sie den Finanzbereich innerhalb einer Struktur leitet, über die jemand anderes entscheidet. CE Interim legt den Schwerpunkt eher auf den Aufgabenbereich als auf die Bezeichnung.
Interims-CFO oder Teilzeit-CFO?
Ein Interim-CFO bekleidet die Position für einen festgelegten Zeitraum in Vollzeit und übernimmt das Mandat. Ein Teilzeit-CFO stellt Ihnen an einigen Tagen im Monat neben einem funktionierenden Team seine Fachkompetenz im Finanzbereich zur Verfügung. Ist die Position unbesetzt oder handelt es sich um eine Sanierung, eine Integration oder Verhandlungen mit Kreditgebern, liegt ein Interim-Mandat vor. Funktioniert die Abteilung jedoch bereits und fehlt lediglich die Perspektive einer Führungskraft, ist dies nicht der Fall.
Wird der Zeitarbeitskraft für die Festanstellung in Betracht kommen?
Die Position wird vor dem ersten Arbeitstag schriftlich festgelegt. Ein Interim-Manager, der möglicherweise als Kandidat in Frage kommt, verhält sich anders als einer, der nicht in Frage kommt, und wenn Sie diese Frage offen lassen, verlieren Sie die Unabhängigkeit, wegen der Sie ihn eingestellt haben. Ist der Interim-Manager kein Kandidat für die Festanstellung, ermöglicht diese Unabhängigkeit der Führungskraft, offen über ihre Erkenntnisse zu sprechen und den festen Nachfolger sinnvoll darüber zu informieren, wie die tatsächliche Situation vor Ort war.
Was passiert mit unserem bestehenden Finanzteam?
Der Interimsleiter leitet das bestehende Team. Wenn es sich bei den gemeldeten Problemen – wie so oft – eher um organisatorische als um technische Probleme handelt, sollte sein Mandat die Befugnis umfassen, Rollen neu zu verteilen und die Verantwortlichen zur Rechenschaft zu ziehen. Dies wird vor seinem Amtsantritt vereinbart.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung erfolgt als Tagessatz, der sich nach Umfang, Befugnissen und Dauer richtet, ohne Vermittlungsgebühr und ohne Vorabinvestition. Der Satz spiegelt die Größe des Unternehmens, die erforderlichen Befugnisse und die Frage wider, ob das Mandat eine gesetzlich vorgeschriebene Position beinhaltet. Ein Partner unterbreitet Ihnen kostenlos ein Angebot.
Wie schnell kann man anfangen?
Eine geprüfte, auf das Mandat abgestimmte Führungskraft ist innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE Interim gestaltet Mandate auf Business-to-Business-Basis, und die Interimskraft tritt nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden ein. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsstruktur und den Umständen des Auftrags ab, sodass der Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes gestaltet wird, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird. CE Interim ist über mehr als dreißig Gesellschaften innerhalb der Valtus Alliance tätig.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Der Versicherungsschutz wird für jedes Mandat individuell vereinbart. Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Führungskräften und die Berufshaftpflicht; bei einigen Mandaten stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz. Der Haftungsumfang, die Grenzen und die Zeichnungsbefugnisse werden vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart.
Kann ein Interim-CFO in mehreren Ländern oder Unternehmen tätig sein?
Ja, und das ist durchaus üblich. CE-Interim-Mandate haben bereits mehrere juristische Personen in verschiedenen Ländern umfasst, einschließlich der finanziellen Abstimmung für einen regionalen Verbund. Wichtig ist, dass die Berichtswege und die Zuständigkeiten in den einzelnen Unternehmen vor Beginn des Mandats festgelegt werden.
Wenn man den Zahlen nicht trauen kann, ist jede darauf folgende Entscheidung reine Spekulation.
Sprechen Sie direkt mit einem CE Interim Partner über die Führungssituation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende Führungsangelegenheiten werden vorrangig behandelt.
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