Führungskräfte · Interim-Finanzvorstand
Ein Interim-CFO mit Entscheidungsbefugnis über die Zahlen und den Bereich.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-CFOs, die die Finanzleitung übernehmen, wenn die Berichterstattung nicht mehr vertrauenswürdig ist, die Liquidität unter Druck steht oder das Unternehmen aufgrund einer Übernahme, einer Ausgliederung oder einer Systemumstellung keinen verlässlichen Überblick über die Finanzlage mehr hat.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
VEREINBARTE BERICHTSWEGE
Vorstandsvorsitzender / Konzern-Finanzvorstand / Vorstand Aktionär / Private-Equity-Investor
CFO AUF ZEIT
CONTROLLING · BERICHTERSTATTUNG · FINANZWESEN · UNTERNEHMENS- UND WERKFINANZEN
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-CFO?
Ein Interim-CFO ist eine erfahrene Führungskraft im Finanzbereich, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die volle Verantwortung für den Finanzbereich zu übernehmen, wenn das Unternehmen eine bestimmte Situation nicht intern lösen kann. Die Rolle umfasst die Glaubwürdigkeit der Berichterstattung, den Cashflow und die Liquidität, das Controlling, die Unternehmensführung sowie das Finanzteam selbst, wobei der Interim-CFO Entscheidungsbefugnis besitzt und nicht nur beratend tätig ist.
Unternehmen setzen einen Interim-CFO ein, wenn die Zahlen nicht mehr zuverlässig sind, wenn die Liquidität aktiv gesteuert werden muss oder wenn die Finanzabteilung aufgrund einer Übernahme, einer Ausgliederung, eines Systemausfalls oder eines Personalwechsels nicht mehr in der Lage ist, die vom Unternehmen und seinen Eigentümern benötigten Informationen zu liefern.
Ein Interim-CFO ist keine reine Berichterstattungsaufgabe. Die Rolle besteht darin, die Finanzlage korrekt darzustellen und sie anschließend nutzbar zu machen.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interim-CFO ernennen
01
Der Finanzvorstand ist ausgeschieden, und der Berichtszeitplan wurde noch nicht festgelegt.
Kündigung, Entlassung oder ein ungeplanter Ausscheiden, oft kurz vor Jahresende. Die Fristen für Monatsabschlüsse, Abschlussprüfungen und Covenants laufen weiter, unabhängig davon, wer das Amt bekleidet.
02
Den Zahlen kann man nicht mehr trauen
Der Vorstand oder die Aktionäre vertrauen den Berichtsunterlagen nicht mehr. Die Zahlen variieren von Version zu Version, die Leistung auf Werksebene ist nicht ersichtlich, und Entscheidungen werden mangels zuverlässiger Daten aufgeschoben.
03
Durch die Umstellung auf ein neues ERP-System ist auch das Berichtswesen auf den neuen Systemstand übergegangen
Ein System wurde eingeführt, ersetzt oder außer Betrieb genommen, und die Finanzabteilung hat ihre Grundlage verloren. Der Monatsabschluss lässt sich nicht mehr ordnungsgemäß abschließen, und niemand kann mit Sicherheit sagen, welchen Gewinn das Unternehmen erzielt hat.
04
Die Liquidität ist zum Engpass geworden
Die Liquidität wird knapper, die Kreditvereinbarungen stehen kurz vor dem Erreichen ihrer Obergrenze, und das Unternehmen benötigt ein aktives Cash-Management sowie eine glaubwürdige Prognose statt einer monatlichen Rückblick-Analyse.
05
Eine Akquisition wurde noch nicht finanziell integriert
Zwei Finanzabteilungen, zwei Kontenpläne, zwei Berichtszeitpläne und ein Synergiekonzept, das bislang niemand belegen kann. Die Integration ist genau an dem Punkt ins Stocken geraten, an dem die Zahlen eigentlich zusammengeführt werden sollten.
06
Ein ausgegliederter Geschäftsbereich muss eigene Ergebnisse vorweisen
Ein ausgegliedertes Unternehmen benötigt eine eigene Buchhaltung, ein eigenes Berichtswesen und eine eigene Finanzabteilung, wobei der Stichtag durch die Transaktion und nicht durch den Stand der Vorbereitungen vorgegeben wird.
07
Ein Sponsor oder Eigentümer hat die Geduld mit der Finanzabteilung verloren
Ein Private-Equity-Investor, ein Familienunternehmer oder eine Konzernzentrale benötigt Transparenz, die ihm derzeit fehlt. Der Druck liegt noch nicht auf der Leistung selbst, sondern darauf, die Leistung überhaupt erst einmal überblicken zu können.
08
Die gesetzlich vorgeschriebene Abschlussprüfung ist gefährdet
Die Abgabefristen rücken näher, doch die Jahresabschlüsse sind noch nicht fertig, oder bei einer Prüfung sind Probleme zutage getreten, die das derzeitige Team in der verbleibenden Zeit nicht lösen kann.
09
Ein Betrieb oder ein Standort wird geschlossen, und die Einhaltung der Vorschriften muss gewährleistet bleiben
Abwicklung, Veräußerung oder Schließung – dabei müssen gesetzliche Verpflichtungen, die Behandlung der Vermögenswerte und der Abschluss unter Zeitdruck korrekt abgewickelt werden.
10
Die Finanzabteilung ist über ihre ursprünglichen Rahmenbedingungen hinausgewachsen
Das Unternehmen hat sich über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg ausgeweitet, doch die Finanzabteilung arbeitet nach wie vor so, als würde sie nur ein einziges Unternehmen betreuen. Konsolidierung, Controlling und Governance müssen neu aufgebaut und nicht einfach nur erweitert werden.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interim-CFO?
Nicht jedes Finanzproblem erfordert einen CFO. Die entscheidende Frage ist, ob das Unternehmen Führungsbefugnisse über den gesamten Finanzbereich benötigt oder ob es lediglich auf korrekte Zahlen angewiesen ist, die von jemandem erstellt werden, der diese Aufgabe bereits wahrnimmt.
Ernennen Sie einen Interim-CFO, wenn:
- Der Vorstand oder der Aktionär kann sich nicht auf die ihm vorgelegten Finanzdaten verlassen.
- Die Bereiche Cash-Management, Berichterstattung und Unternehmensführung müssen alle im Rahmen eines einzigen Mandats behandelt werden.
- Der Finanzbereich selbst muss umstrukturiert werden, er braucht nicht nur Unterstützung.
- Jemand muss das Unternehmen gegenüber Kreditgebern, Wirtschaftsprüfern oder Investoren glaubwürdig vertreten.
- Die Situation erstreckt sich über mehrere Einrichtungen oder Länder.
- Entscheidungen werden hinausgezögert, weil die finanzielle Lage unklar ist.
Entscheidungsregel
Wenn die Finanzabteilung eher Führungsbefugnisse als zusätzliche Kapazitäten benötigt, ist die Besetzung der Position durch einen Interim-CFO die richtige Lösung.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Wenn die größte Schwachstelle in der sorgfältigen Umsetzung, der Datenqualität oder der Controlling-Disziplin innerhalb einer ansonsten soliden Finanzführung liegt
Struktur, eine Interim-Finanzcontroller könnte die angemessene Besetzung sein. Wo die finanzielle Führung und Entscheidungsfindung
Da die erforderlichen Befugnisse fehlen, sieht das Mandat die Ernennung eines Interims-Finanzvorstands vor.
Wenn Verhandlungen mit Gläubigern, Sanierungsentscheidungen und die Sicherung der Fortführungsfähigkeit des Unternehmens im Vordergrund stehen
Auftrag, ein Interims-Leiter für Restrukturierung könnte der richtige Ansprechpartner sein. Ein CFO kann zudem die Liquidität steuern und Verhandlungen führen
mit Kreditgebern; der Unterschied liegt im Umfang des Mandats, nicht in automatischen rechtlichen Befugnissen.
Wenn das Problem eher in einem mangelhaften System als in einer mangelhaften Finanzabteilung liegt, dann ist ein Interim CIO leitet, und der CFO unterstützt dies.
Und wenn es im Unternehmen insgesamt an einer Entscheidungsträgerin oder einem Entscheidungsträger mangelt, wird durch die Ernennung eines CFO lediglich ein Symptom eines Führungsproblems behoben, nicht aber das Problem selbst.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Führungsposition benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim CFO | Interim-Finanzcontroller | Interims-Leiter für Restrukturierung | Festangestellter Finanzvorstand | |
|---|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Der gesamte Finanzbereich | Integrität der Berichterstattung und Monatsabschluss | Liquidität, Gläubiger, Restrukturierung | Die Funktion, langfristig |
| Primäre Schnittstelle | Vorstand, Aktionäre, Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer | Konzern- und Werkscontroller | Kreditgeber, Gläubiger, Aktionäre | Vorstandsvorsitzender, Vorstand, Kreditgeber und Wirtschaftsprüfer |
| Bedienelemente | Kassenwesen, Berichterstattung, Unternehmensführung, Finanzteam | Prozessabschluss, Datenqualität, Controlling | Liquiditätsreichweite und Restrukturierungsplan | Finanzen, im Rahmen der vereinbarten Befugnisse |
| Ernannt, als | Das Finanzwesen benötigt Exekutivbefugnisse | Die Zahlen müssen korrekt dargestellt werden | Es geht ums Überleben | Es bedarf einer langfristigen Führung im Finanzbereich |
| Beschließt | Wie das Unternehmen mit den Zahlen umgeht | Dass die Zahlen stimmen | Was sich das Unternehmen noch leisten kann | Finanzielle Prioritäten im Rahmen der vereinbarten Befugnisse |
| Zeit zu beginnen | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Ernennung vier bis sechs Monate, zuzüglich der Kündigungsfrist |
Interim CFO
Interim-Finanzcontroller
Interims-Leiter für Restrukturierung
Festangestellter Finanzvorstand
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Ein Finanzvorstand wurde ernannt, und das Unternehmen benötigte einen Controller.
Die Berichterstattung war auf Prozessebene gestört: Der Abschluss erfolgte verspätet, die Daten waren unzuverlässig, und die Werksleiter arbeiteten nach unterschiedlichen Definitionen. Ein Finanzvorstand behebt solche Probleme – und verursacht dabei hohe Kosten für Aufgaben, für die er eigentlich keine Befugnisse benötigt hätte. Die Kosten beschränken sich nicht nur auf das Honorar. Es geht auch darum, dass eine Führungskraft ihre Amtszeit damit verbringt, sich mit dem Abschlussprozess zu beschäftigen, anstatt sich auf die Entscheidungen zu konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich benötigt.
Ein Finanzvorstand wurde ernannt, und das Unternehmen benötigte Befugnisse zur Umstrukturierung.
Die Berichterstattung verbessert sich und die Liquiditätslage wird übersichtlicher, doch der Auftrag umfasst nach wie vor nicht die Entscheidungen, die zur Sicherung des Unternehmens erforderlich sind. Ein Interim-CFO kann die Liquidität steuern, mit Banken und Kreditgebern verhandeln und eine glaubwürdige Finanzlage schaffen. Ein Chief Restructuring Officer ist die richtige Besetzung, wenn die Verhandlungen mit Gläubigern, Restrukturierungsentscheidungen und das Überleben des Unternehmens selbst Gegenstand des Auftrags sind.
Das ERP-Problem wird als Finanzproblem behandelt.
Die Einführung eines Systems ist gescheitert, und die Finanzabteilung ist das sichtbare Opfer – daher wird ein Finanzvorstand ernannt, um das Berichtswesen in Ordnung zu bringen. Das Berichtswesen verbessert sich zwar innerhalb der Grenzen eines Systems, das nach wie vor fehlerhaft ist, doch der zugrunde liegende Fehler verursacht weiterhin dieselben Probleme.
Die Befugnis endet bei der Finanzabteilung.
Der Auftrag umfasst die Berichterstattung und den Cashflow, schließt jedoch die Befugnis aus, die Art und Weise zu ändern, wie das Unternehmen Mittel bindet. Der Interims-CFO kann die Situation genau beschreiben, hat jedoch keinen Einfluss darauf, was eine hervorragende Transparenz hinsichtlich einer sich verschlechternden Lage gewährleistet.
Zuständigkeitsbereich
Was ein Auftrag als Interim-CFO beinhalten sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Ob der Interim-CFO dem CEO, einem Konzern-CFO, direkt dem Vorstand oder einem Private-Equity-Sponsor unterstellt ist, bestimmt, welche Entscheidungen die Rolle tatsächlich treffen kann. Bei CE-Interim-Mandaten umfasste dies unter anderem die Berichterstattung an eine regionale Finanzfunktion, die einen Cluster aus mehreren Ländern abdeckt, sowie die direkte Berichterstattung an einen Private-Equity-Investor, der auf Transparenz drängt. Dies wird im Mandatsbrief festgelegt und nicht erst später festgestellt.
Eigentumsverhältnisse des Geländes.
Befugnis über den Monats- und Jahresabschlussprozess, den Berichtszeitplan und die Definitionen, nach denen alle ihre Berichte erstellen. Wenn die gemeldeten Zahlen und die zugrunde liegenden Daten voneinander abweichen, muss das Mandat der Führungskraft die Befugnis einräumen, den Prozess anzupassen, anstatt den Fall weiterzuleiten.
Barmittel und Zahlungsbefugnis.
Zahlungsfreigabe, Liquiditätsplanung, Entscheidungen zum Betriebskapital und die Vertretung des Unternehmens in Gesprächen mit Banken und Kreditgebern. Ein CFO-Auftrag, der die Beziehungen zu den Banken ausschließt, entzieht dem Geschäftsführer einen der wichtigsten Hebel, die ihm zur Verfügung stehen.
Zuständigkeit für den Finanzbereich.
Die Fähigkeit, Aufgabenbereiche neu zu strukturieren, Kompetenzlücken zu schließen und die Controller von Werken oder Unternehmen zur Rechenschaft zu ziehen. Probleme bei der Berichterstattung haben oft sowohl organisatorische als auch technische Ursachen.
An der Seite von Wirtschaftsprüfern und Behörden.
Wenn der gesetzlich vorgeschriebene Jahresabschluss, die Wirtschaftsprüfung oder die Einreichung von Unterlagen Teil des Auftrags ist, muss die Geschäftsleitung selbst als Vertragspartner auftreten, anstatt einen Beauftragten damit zu beauftragen.
Übergang und Übergabe.
Eine Finanzabteilung, die den Abschluss ordnungsgemäß abschließt, ohne Zwischenbericht, ohne dokumentierte Governance und ohne einen festen Nachfolger, der über die festgestellten Probleme informiert ist und nicht nur über das, was behoben wurde.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Entscheidungen entsprechen, die das Mandat in den ersten dreißig Tagen erfordert, nicht im ersten Jahr. Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse führt zu Verzögerungen, nicht zu Veränderungen.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen – in den meisten Fällen als Geschäftsführer – und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für diese. Dies ist bei CE Interim eher die Regel als die Ausnahme und stellt den deutlichsten Unterschied zwischen einer Interim-Führungskraft und einem Berater dar. Ein Berater gibt Empfehlungen ab. Eine Führungskraft, die die gesetzliche Verantwortung übernommen hat, trifft Entscheidungen und steht für diese ein.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest. Bei Amtsantritt werden keinerlei Befugnisse oder Verantwortlichkeiten automatisch vorausgesetzt.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Vorständen und Führungskräften sowie für die Berufshaftpflicht. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Die Ernennung eines Finanzvorstands begründet an sich noch kein gesetzlich vorgeschriebenes Amt und führt auch nicht zur Übertragung von Zuständigkeiten, die weiterhin beim Vorstand oder anderen Organen verbleiben.
Führungskräfte gemäß geltendem Recht. Für die betreffende Einheit müssen formelle Ernennungs- und Zeichnungsbefugnisse festgelegt werden.
Mandatsbogen
Wie sich ein Interim-CFO-Einsatz entwickelt
Gemessen am Berichtszeitplan, nicht an der Anzahl der Tage. Dringende Liquiditäts-, Kreditauflagen- und Meldepflichten werden von Anfang an berücksichtigt; sie warten nicht auf den Monatsabschluss.
01
Vor dem ersten Handelsschluss
Die tatsächliche Position ermitteln
Stellen Sie fest, was tatsächlich zutrifft: Barmittel, Verpflichtungen, Forderungen, der Auftragsbestand sowie die Stellen, an denen die ausgewiesenen Zahlen und die zugrunde liegenden Daten voneinander abweichen. Treffen Sie sich mit dem Finanzteam, den Controllern der Werke bzw. Geschäftsbereiche und den Wirtschaftsprüfern. Ermitteln Sie, was unmittelbar gefährdet ist – sei es eine Kreditauflage, eine Meldepflicht oder ein Zahlungslauf.
02
Der erste Abschluss
Lass es landen
Halten Sie die Berichtsfristen ein und legen Sie dabei den Schwerpunkt auf Abstimmungen, dokumentierte Anpassungen und die klare Offenlegung ungeklärter Posten.
Falls die vorhandenen Unterlagen einen zuverlässigen Abschluss verhindern, vereinbaren Sie einen Zeitplan für die Nachholung und erläutern Sie dem Vorstand stattdessen die Grenzen
als unvollständige Zahlen als endgültig darzustellen.
03
Der zweite und dritte Abschluss
Sorgen Sie dafür, dass es wiederholbar ist
Optimieren Sie den Prozess statt des Ergebnisses. Definitionen, Zuständigkeiten, Rhythmus und Kontrollmechanismen – damit der nächste Abschluss nicht davon abhängt, dass der Zwischenbericht im Raum liegt. Gehen Sie die organisatorischen Ursachen an: unklare Zuständigkeiten, Kompetenzlücken, Werkscontroller, die nach unterschiedlichen Regeln arbeiten.
04
Im Laufe des Zyklus
Mach es nützlich
Die fortlaufende Liquiditätsprognose, die Transparenz auf Werksebene und das Berichtswesen, die auf die Entscheidungen des Vorstands ausgerichtet sind, sollen aufrechterhalten und gestärkt werden
zu ergreifen. Wenn ein System Teil des Problems ist, sollten Sie sich darauf einigen, was durch finanzielle Mittel behoben werden kann und was eine Führungsrolle auf Systemebene erfordert. Nutzen Sie
aufeinanderfolgende Abschlüsse, um zu prüfen, ob die Verbesserungen wiederholbar sind.
TRANSFORMATIONSAUFGABE · 9 BIS 12 MONATE
Nach den Erfahrungen von CE Interim können Projekte zur Transformation des Finanzwesens neun bis zwölf Monate dauern. In der Anfangsphase wird festgelegt,
Berichterstattung über die Eigentumsverhältnisse, die Liquiditätslage und einen Sanierungsplan. Eine zuverlässige Berichterstattung wird über mehrere aufeinanderfolgende Abschlussperioden hinweg unter Beweis gestellt;
Der Zeitaufwand hängt von der Datenqualität, dem Zustand des Systems und dem Umfang der Neugestaltung der Finanzfunktion ab.
VERTRETUNG BEI PERSONALVAKANZ · 6 BIS 9 MONATE
Wenn das Mandat eine Übergangsphase in einer ansonsten einwandfrei funktionierenden Position überbrückt, gilt der erste erfolgreiche Abschluss als Meilenstein, und das Mandat läuft bis zur Festanstellung.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine effektive Führung durch einen Interim-CFO leisten sollte
Die Wahrheit.
Die gemeldete Position stimmt mit der zugrunde liegenden Position überein, und wo dies nicht der Fall war, weiß der Vorstand, warum.
Rhythmus.
Der Monatsabschluss erfolgt pünktlich, nach einem festgelegten Prozess und ohne Heldentaten.
Liquiditätsübersicht.
Das Unternehmen weiß, worüber es verfügt, welche Verpflichtungen bestehen und was auf es zukommt – und zwar so frühzeitig, dass es entsprechend handeln kann.
Rechenschaftspflicht.
Die Leiter der Werke und Organisationseinheiten sind für die Richtigkeit ihrer Zahlen auf der Grundlage gemeinsamer Definitionen verantwortlich.
Vertrauen der Interessengruppen
Kreditgeber, Wirtschaftsprüfer, Sponsoren und Eigentümer erhalten von einer einzigen, rechenschaftspflichtigen Führungskraft Informationen, auf die sie sich verlassen können.
Übergabe
Die Funktion wird ordnungsgemäß und ohne Übergangsphase beendet. Die Steuerung wird dokumentiert, der Nachfolger wird über die festgestellten Probleme sowie über die behobenen Mängel informiert, und die Verbesserungen bleiben auch nach dem Ausscheiden der Führungskraft bestehen.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interim-Finanzvorstände
Ein Gruppenbuch, das sich zuvor nicht schließen ließ, wurde geschlossen.
Lieferte einen konsolidierten Monatsabschluss termingerecht, obwohl der Termin nicht verschoben werden konnte – und das in einem Unternehmen, in dem der vorherige Abschluss verspätet, umstritten oder manuell erstellt worden war.
Befindet sich gegenüber der Bank in einer schlechteren Lage als im letzten Bericht dargestellt.
Hat Verhandlungen über Kreditvereinbarungen, Anträge auf Ausnahmegenehmigungen oder Neuverhandlungen von Kreditbedingungen unter Ausnutzung einer Finanzlage geleitet, die den Anforderungen der Kreditgeber standhalten kann
Prüfung. Kann die Position erläutern, im Rahmen des Mandats verhandeln und den Vorstand auf dem Laufenden halten.
Hat eine Finanzabteilung durch einen Systemwechsel geführt, die sich bereits in einer schwierigen Lage befand.
Die Wiederherstellung des ERP-Systems, die Stabilisierung nach der Implementierung oder eine Stilllegung, die die Finanzabteilung ohne Rückgrat zurückließ. Hat wiederhergestellt
Finanzberichterstattung, wobei zwischen Themen, die im Einflussbereich der Finanzabteilung liegen, und solchen, die eine systemweite Führung erfordern, unterschieden wird.
Ein Hauptbuch wurde aufgeteilt oder zusammengeführt.
Eine Ausgliederung oder eine Integration nach einer Fusion, bei der zwei Berichtsstrukturen zu einer einzigen zusammengefasst oder aus einer einzigen in zwei getrennte umgewandelt werden mussten – und zwar innerhalb einer Frist, die nicht von der tatsächlichen Bereitschaft, sondern von der Transaktion vorgegeben war.
Hat ein Finanzteam neu aufgebaut und dabei weiterhin die gewünschten Ergebnisse erzielt.
Hat Rollen, Zuständigkeiten oder Fähigkeiten angepasst und dabei die Berichtspflichten, Zahlungsverpflichtungen und Compliance-Anforderungen gewahrt. Kann neu aufbauen
die Funktion, ohne dass ihr Routinebetrieb von der Zwischenphase abhängt.
Weiß, woraus sich die Kennzahlen der Branche zusammensetzen.
In der Fertigung bedeutet das Standardkalkulation, Vollkostenrechnung und unfertige Erzeugnisse. In der Automobilzulieferindustrie bedeutet das Werkzeugbau, Programmabrechnung und Preisnachlässe für Kunden. Eine Führungskraft, die sich erst nach ihrem Amtsantritt damit vertraut machen muss, verliert Zeit, die ihr möglicherweise nicht zur Verfügung steht.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden die richtige Kombination aus Verantwortungsbewusstsein, Branchenkenntnissen und situationsspezifischer Erfahrung zu finden, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein Gespräch mit einem Partner im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ist im Finanzbereich geschehen, was bleibt ungewiss, was erwarten der Eigentümer oder der Vorstand, und welche Befugnisse können delegiert werden?.
02
Definition des Auftrags
CE Interim definiert die Situation, den Aufgabenumfang, die rechtlichen und geschäftlichen Befugnisse, die Ziele der ersten Phase, die Stakeholder-Übersicht sowie die erforderlichen branchenbezogenen, kulturellen und geografischen Voraussetzungen, bevor überhaupt Kontakt zu einer Führungskraft aufgenommen wird.
03
Identifizierung von Führungskräften
Führungskräfte mit vergleichbarer finanzieller Verantwortung, einschlägiger Praxiserfahrung, Branchenkompetenz, grenzüberschreitender Kompetenz und sofortiger Verfügbarkeit.
04
Auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
Jede Führungskraft wird im Hinblick auf dieses Mandat, dieses geschäftliche Problem, dieses Eigentumsumfeld, dieses Land und diese Komplexität der Interessengruppen befragt. Es erfolgt keine Auswahl anhand eines allgemeinen Rollenprofils.
05
Kundenpräsentation und Terminvereinbarung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte und keine Liste mit Lebensläufen. Die Entscheidung über die Einstellung liegt weiterhin bei Ihnen.
06
Anfang und Steuerung
Die Führungskraft beginnt mit einem vereinbarten Mandat, klar definierten Befugnissen, Zugang zu den Stakeholdern und einem festgelegten Berichtsrhythmus. Der Interim-Partner des Vorstands bleibt während der gesamten Projektdurchführung durch wöchentliche Besprechungen und klare Kommunikation gegenüber dem Vorstand eingebunden.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende CFO-Mandate schwieriger zu steuern sind
Was die Zentrale benötigt
- Zahlen pünktlich, im Format der Gruppe, gemäß den Definitionen der Gruppe
- Frühwarnung statt nachträglicher Erklärung
- Jemand, der eine lokale Persönlichkeit herausfordert, anstatt die Angelegenheit nach oben weiterzuleiten
- Vertrauen darauf, dass die lokale Berichterstattung die lokale Realität widerspiegelt
Was die lokale Finanzabteilung benötigt
- Jemand, der mit den lokalen Rechnungslegungsstandards und dem gesetzlichen Kalender vertraut ist
- Prioritäten, die den tatsächlich verfügbaren Systemen und Mitarbeitern Rechnung tragen
- Schutz vor Gruppenanfragen, die eine Reife voraussetzen, für die das System nie ausgelegt war
- Einschätzung dessen, was das Team nach Ablauf des Mandats aufrechterhalten kann
Unterschiede können sich aus Rechnungslegungsstandards, Daten, Systemen und organisatorischen Kapazitäten ergeben. Der Interim-CFO stimmt die Anforderungen an die Konzernberichterstattung mit den lokalen gesetzlichen Vorschriften ab und richtet einen Berichtsprozess ein, den das lokale Team nachhaltig umsetzen kann.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-CFO
Krise und Umstrukturierung
Die Liquidität stellt die größte Herausforderung dar, und die Berichterstattung hält damit nicht Schritt. Die Aufgabe besteht darin, eine glaubwürdige kurzfristige Liquiditätslage zu schaffen, den Bereich, der diese Liquidität erwirtschaftet, zu stabilisieren und dem Vorstand eine Grundlage für seine Entscheidungen zu bieten.
Steuerung, Transparenz und Kontrolle
Der Eigentümer, der Sponsor oder die Gruppe hat das Vertrauen in die Zahlen verloren. Die Aufgabe besteht darin, die ausgewiesene Lage korrekt darzustellen und anschließend den Prozess so umzugestalten, dass er auch nach dem Ausscheiden des Interimsmanagers weiterhin korrekte Ergebnisse liefert.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Zwei Finanzfunktionen müssen zu einer verschmelzen oder eine muss in zwei aufgeteilt werden – und zwar innerhalb einer durch die Transaktion festgelegten Frist. Der Auftrag umfasst das Hauptbuch, den Berichtsplan, das Controlling-Modell sowie den Synergie- bzw. Trennungsfall, der nachgewiesen werden muss.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Finanzvorstand ist nicht mehr im Amt, doch der Berichtszeitplan hat sich nicht geändert. Die Aufgabe besteht darin, den Abschluss, die Prüfung und die Beziehungen zu den Stakeholdern während der Übergangsphase sicherzustellen und den festangestellten Nachfolger umfassend einzuweisen.
System- und Berichtswiederherstellung
Durch die Einführung, Erneuerung oder Stilllegung eines ERP-Systems fehlt der Finanzabteilung nun ein zuverlässiges Rückgrat. Die Aufgabe besteht darin, innerhalb des bestehenden Systems alles wiederherzustellen, was wiederhergestellt werden kann, und gleichzeitig klar zu erkennen, was nicht möglich ist.
Schließung und geordnete Abwicklung
Ein Unternehmen oder ein Standort wird abgewickelt. Gesetzliche Verpflichtungen, die Behandlung der Vermögenswerte, der Jahresabschluss und die Kommunikation mit den Beteiligten müssen während der Abwicklung ordnungsgemäß geregelt werden.
Branchenumfelder
In welchen Fällen setzt CE Interim Interim-Finanzvorstände ein?
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare finanzielle Verantwortung in einer vergleichbaren Situation und in einem vergleichbaren Eigentumsumfeld.
Beweismittel in dem Fall
Interim-CFO-Aufträge in der Praxis
Sponsor in Westeuropa · Beteiligung in Polen · Industrielle Fertigung · Private-Equity-Portfolio
Transparenz der Berichterstattung auf einer polnischen Plattform wiederhergestellt, 90 Tage
Situation
Das ERP-System war außer Betrieb genommen worden, wodurch die Finanzabteilung ohne Rückgrat dastand: keine zuverlässige monatliche Berichterstattung, keine Transparenz auf Werksebene und zunehmender Druck seitens des Auftraggebers hinsichtlich der Transparenz.
Auftrag
CE Interim hat einen Interim-CFO ernannt, um die Plattform vor der weiteren Skalierung zu stabilisieren.
Ergebnis
Innerhalb von neunzig Tagen wurde die Transparenz in der Berichterstattung wiederhergestellt, in allen Betriebsbereichen wurde eine monatliche Kontrollroutine eingeführt, und die Werksleiter wurden in eine einheitliche, aufeinander abgestimmte Struktur mit klaren Zuständigkeiten eingebunden.
Grenzüberschreitender Industriekonzern · Engagement in Deutschland · Industrielle Fertigung · Integration nach der Fusion
Integrationsprozess nach einer Übernahme durch ein deutsches Unternehmen, 90 Tage
Situation
Zwei Organisationen hatten fusioniert, ohne dass ihre Finanzabteilungen diesem Schritt folgten.
Auftrag
CE Interim hat einen Interim-CFO ernannt, der über nachweisliche Erfolge bei der Integration nach Unternehmensfusionen in der Industrie in Europa und im Nahen Osten verfügt.
Ergebnis
Es wurde ein einheitlicher Berichtsrhythmus eingeführt, wodurch sich die Verzögerungen bei der Berichterstattung um mehr als die Hälfte verringerten. Die Umsetzung der Synergieeffekte wurde auf Kurs gebracht und führte zu ersten Kosteneinsparungen, und der Finanzbereich hat unter der neuen Holdinggesellschaft mit dem fest angestellten CFO den stabilen Betriebszustand erreicht.
Asiatische Eigentumsverhältnisse · Erwartungen an den Hauptsitz in Deutschland · Intervention in Tschechien · Industrielle Fertigung
Wiederherstellung der Finanzkontrolle in Tschechien unter komplexen Eigentumsverhältnissen innerhalb von 120 Tagen
Situation
Die Berichtswege brachen zusammen, da der Eigentümer, die deutsche Zentrale und die tschechische Niederlassung jeweils unterschiedliche
Annahmen darüber, was die Finanzwirtschaft leisten sollte.
Auftrag
CE Interim vermittelte einen vor Ort ansässigen Interim-CFO mit Erfahrung im Krisenmanagement und kultureller Kompetenz in allen drei Bereichen für ein zwölfmonatiges Mandat. Der Schwerpunkt lag dabei eher auf der Umsetzung als auf der Analyse.
Ergebnis
Dank eines strukturierten Vorgehens waren bereits innerhalb weniger Wochen Fortschritte sichtbar, und jeder Beteiligte erhielt dieselbe Darstellung der Lage statt drei unterschiedlicher.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was ein Interim-CFO-Einsatz kostet und wie lange er dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Finanzmandat
Neun bis zwölf Monate
Vertretung bei Personalausfall
Sechs bis neun Monate
SCHWERPUNKT IN DER ANFANGSPHASE DES MANDATS
Liquiditätsübersicht, Verantwortlichkeiten im Berichtswesen und standardisierte Abschlussprozesse
FÜHRUNGSKRÄFTE SIND BEREIT ZUM START
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Briefings
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Anzahl der in den Konzernabschluss einbezogenen juristischen Personen und Länder. Ob das Mandat auf Kreditgeber oder Investoren ausgerichtet ist. Der geforderte Rechnungslegungsstandard sowie die Abweichungen zwischen den lokalen Jahresabschlüssen und denen des Konzerns. Ob gleichzeitig ein Systemwechsel oder eine Prüfung stattfindet. Jedes Mandat wird vor Ort abgewickelt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Vorstände und Sponsoren vor der Ernennung eines Interim-CFO stellen
Inwiefern unterscheidet sich das von einem Berater?
Ein Beratungsunternehmen liefert in der Regel Analysen und Empfehlungen. Ein Interim-CFO leitet den Finanzbereich, verfügt über delegierte Entscheidungsbefugnisse, übernimmt die Verantwortung für das Berichtswesen und die Cash-Governance und ist für die Umsetzung verantwortlich. Etwaige gesetzlich vorgeschriebene Genehmigungen erfolgen nach der formellen Ernennung der Führungskraft und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.
Interim-CFO oder Interim-Finanzcontroller?
Ein Interim-Finanzcontroller ist dann die richtige Wahl, wenn die Hauptprobleme in der Umsetzung, der Genauigkeit der Berichterstattung oder der Controlling-Disziplin innerhalb einer ansonsten soliden Finanzführungsstruktur liegen. Ein Interim-CFO ist dann die richtige Wahl, wenn die Funktion Führungsstärke, Entscheidungsbefugnisse für das Finanzteam und die Befugnis benötigt, das Unternehmen gegenüber seinen hochrangigen Stakeholdern zu vertreten.
Interim-Finanzvorstand oder Interim-Restrukturierungsleiter?
Ein CFO leitet den Finanzbereich, einschließlich der Berichterstattung, des Liquiditätsmanagements und der Verhandlungen mit Banken oder Kreditgebern. Ein Chief Restructuring Officer übernimmt die Federführung, wenn Verhandlungen mit Gläubigern, Restrukturierungsentscheidungen und die Sicherung der Fortführungsfähigkeit des Unternehmens im Vordergrund stehen. Die Befugnisse hängen vom vereinbarten Aufgabenbereich und einer etwaigen formellen Ernennung ab.
Ist ein Finanzdirektor dasselbe?
In manchen Unternehmen bezeichnen die Titel vergleichbare Funktionen; in anderen hat der Finanzdirektor einen enger gefassten Zuständigkeitsbereich auf Unternehmens- oder Abteilungsebene. Entscheidend sind die Berichtswege, der finanzielle Zuständigkeitsbereich, die Entscheidungsbefugnisse sowie eine etwaige formelle Ernennung. CE Interim legt diese Aspekte fest, bevor die Führungskraft ausgewählt wird.
Interims-CFO oder Teilzeit-CFO?
CE Interim nutzt ein Interim-Mandat für eine engagierte Führung vor Ort während einer bestimmten Situation. Ein „Fractional CFO“ übernimmt nach einem vereinbarten Zeitplan die leitende Finanzführung in Teilzeit. Die Wahl hängt von Arbeitsaufwand, Dringlichkeit, Kontinuität und Entscheidungsbefugnis ab; „Fractional“ bedeutet nicht automatisch, dass es sich ausschließlich um eine beratende Tätigkeit handelt.
Wird der Zeitarbeitskraft für die Festanstellung in Betracht kommen?
Die Position wird vor Beginn des Mandats schriftlich vereinbart. Mögliche Kandidaturen, Interessenkonflikte und die Rolle bei der Auswahl des Nachfolgers sollten ausdrücklich festgelegt werden. Der Interimsmanager bleibt für die vereinbarten Ziele und für eine Übergabe verantwortlich, die im Interesse des Unternehmens liegt.
Was passiert mit unserem bestehenden Finanzteam?
Der Interimsleiter leitet das bestehende Team. Sind für die Umsetzung Änderungen hinsichtlich der Rollen, Kompetenzen oder Verantwortlichkeiten erforderlich, sollten im Mandat die Befugnisse und die Konsultationspflichten im Voraus festgelegt werden. Ziel ist es, eine Funktion zu schaffen, die die Verbesserungen im Bereich der Berichterstattung und Kontrolle auch nach der Übergabe aufrechterhalten kann.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung erfolgt als Tagessatz, der sich nach Umfang, Befugnissen und Dauer richtet, ohne Vermittlungsgebühr und ohne Vorabinvestition. Der Satz spiegelt die Größe des Unternehmens, die erforderlichen Befugnisse und die Frage wider, ob das Mandat eine gesetzlich vorgeschriebene Position beinhaltet. Ein Partner unterbreitet Ihnen kostenlos ein Angebot.
Wie schnell kann man anfangen?
Eine geprüfte, auf das Mandat abgestimmte Führungskraft ist innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE Interim gestaltet Mandate auf Business-to-Business-Basis, und die Interim-Führungskraft tritt nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden ein. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Gesellschaft oder ein regionaler Hub. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsgestaltung und den Umständen des Auftrags ab. CE Interim ist über mehr als dreißig Gesellschaften innerhalb der Valtus Alliance tätig und gestaltet den Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Direktoren, Führungskräften und Freiberuflern; bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen zur Verfügung oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz. Aufgaben, Grenzen und Unterschriftsbefugnisse werden vor Beginn schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart. Der Versicherungsschutz unterliegt den Versicherungsbedingungen und befreit nicht von der gesetzlichen Haftung.
Kann ein Interim-CFO in mehreren Ländern oder Unternehmen tätig sein?
Ja. CE-Interim-Mandate können mehrere Länder oder Unternehmenseinheiten umfassen. Die Berichtswege, die Anforderungen an die Konzern- und lokale Berichterstattung, die Entscheidungsbefugnisse, die Unterschriftslimits sowie etwaige gesetzlich vorgeschriebene Ernennungen sollten für die betroffenen Unternehmenseinheiten festgelegt werden, bevor der Geschäftsführer seine Tätigkeit aufnimmt.
Was passiert am Ende?
Eine wohlüberlegte Übergabe. Die Funktion wird ordnungsgemäß und ohne Übergangsphase beendet, die Führungsstrukturen werden dokumentiert, und der Nachfolger wird noch vor dem Ausscheiden des Geschäftsführers eingewiesen.
Wenn man den Zahlen nicht trauen kann, ist jede darauf folgende Entscheidung reine Spekulation.
Sprechen Sie direkt mit einem CE-Interim-Partner über die finanzielle Situation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende Fälle werden vorrangig behandelt.
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