FÜHRUNGSKRÄFTE · INTERIM-WERKLEITER
Ein kommissarischer Werksleiter mit voller Entscheidungsbefugnis über den Standort.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-Werksleiter und Standortleiter, die die Verantwortung für Produktion, Qualität, Lieferung und Kosten übernehmen, wenn ein Werk hinter den Erwartungen zurückbleibt, wenn dessen Leiter ausgeschieden ist oder wenn ein neuer Standort aufgebaut und betrieben werden muss.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
COO DER GRUPPE ODER EIGENTÜMER
INTERIMS-BETRIEBSLEITER
LEITUNGSTEAM DES WERKS
Produktion · Qualität · Instandhaltung · Schichten
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interims-Werksleiter?
Ein Interim-Werksleiter ist eine erfahrene Führungskraft, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die operative Leitung eines Werks zu übernehmen. Die Rolle umfasst die Verantwortung für Sicherheit, Qualität, Kosten, Termintreue sowie das Werksmanagementteam im Rahmen des vereinbarten Mandats.
Die Besetzung dieser Position kann im Zusammenhang mit einem Standort mit unterdurchschnittlicher Leistung, einer Führungsvakanz, einem neuen Betriebsstandort, einer Versetzung oder einer kontrollierten Schließung erfolgen, wenn das Unternehmen eine erfahrene Standortleitung benötigt, ohne auf eine Festanstellung warten zu müssen.
Es handelt sich um eine Führungskraft, die über Entscheidungsbefugnisse verfügt, auch bei der Vertretung im Falle einer Vakanz. Sofern das Mandat dies erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Einheit eingetragen und trägt die volle rechtliche Verantwortung für diese.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interims-Werksleiter ernennen
01
Ein Kunde hat die Angelegenheit eskaliert, und die Eindämmung der Situation erscheint nicht glaubwürdig.
Ein Großkunde hat für den Standort verstärkte Eindämmungs- oder Eskalationsmaßnahmen verhängt oder steht kurz davor, dies zu tun. Die derzeitigen Maßnahmen führen nicht zur Wiederherstellung des Vertrauens, und die nächste Kundenbewertung könnte darüber entscheiden, ob sich die Beziehung stabilisiert oder weiter verschärft.
02
Die Produktion ist nicht mehr vorhersehbar
Das Werk erreicht in manchen Wochen seine Zielvorgaben, in anderen hingegen nicht, und niemand kann sich diesen Unterschied erklären. Bei der Lieferung geht es mittlerweile eher um den Dialog mit den Kunden als um interne Absprachen.
03
Ein Hochlauf oder eine Umstellung ist ins Stocken geraten
Es wurden zwar neue Kapazitäten geschaffen, doch die Kurve hat sich abgeflacht. Der Ausschuss liegt über dem Plan, und die vom Unternehmen zugesagten Mengen sind nun gefährdet.
04
Der Werksleiter ist weg oder muss gehen
Die Stelle ist unbesetzt, oder die Person, die sie derzeit innehat, ist der Situation nicht gewachsen. Nach den Erfahrungen von CE Interim kann die Ernennung eines festangestellten Werksleiters sechs bis acht Wochen dauern, wenn man die Kündigungsfrist und die Einarbeitungszeit mit einrechnet. So viel Zeit hat das Werk nicht.
05
Die Berichterstattung der Zentrale stimmt nicht mehr mit der des Werks überein
In den monatlichen Berichten steht das eine, in den Kundenbeschwerden jedoch etwas anderes. Niemand auf Konzernebene kann mit Sicherheit sagen, was der Standort tatsächlich produziert.
06
Die Produktion läuft weiter, und die Lieferungen dürfen nicht unterbrochen werden
Eine Umstellung ist im Gange, zwei Standorte sind gleichzeitig in Betrieb, und das Risiko liegt eher in der Umsetzung als im Plan.
07
Der Standort wird geschlossen und muss bis zum letzten Tag unter Kontrolle bleiben.
Die Einstellung der Produktion wurde beschlossen. Produktion, Qualität, Sicherheit und die Belegschaft müssen während der Auslaufphase aufrechterhalten werden.
08
Die Personalstärke muss sich ändern, doch die Diskussion darüber hat noch nicht begonnen
Vorgeschlagene Änderungen der Schichtstruktur oder der Personalstärke erfordern eine Anhörung der Beschäftigten oder Verhandlungen, und dieser Prozess ist ins Stocken geraten oder noch gar nicht begonnen. Der Auftrag besteht darin, den entsprechenden Prozess zu leiten, Alternativen zu prüfen und die Änderungen umzusetzen, sobald die erforderlichen Schritte und Genehmigungen abgeschlossen sind.
09
Eine neue Website geht an den Start, und die ersten Monate geben den Ton an
Ein Greenfield- oder Brownfield-Betrieb wird gerade in Betrieb genommen, ohne dass ein erfahrener Standortleiter zur Verfügung steht, der festlegt, wie der Betrieb ablaufen soll.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interims-Werksleiter?
Nicht jedes betriebliche Problem lässt sich auf Werksebene lösen. Die entscheidende Frage ist, ob die Entscheidungsbefugnisse des Standortleiters die Ursachen abdecken oder ob Entscheidungen eine umfassendere funktionale oder konzernweite Befugnis erfordern.
Ernennen Sie einen Interims-Werksleiter, wenn:
- Das Problem beschränkt sich auf ein Werk.
- Produktion, Qualität, Instandhaltung und Lieferung erfordern eine direkte, tägliche Führung.
- Das Werksmanagementteam ist kompetent, wird jedoch nicht geführt und auch nicht zur Rechenschaft gezogen.
- Die Zentrale benötigt einen glaubwürdigen, unverfälschten Überblick darüber, wozu das Werk tatsächlich in der Lage ist.
- Die Autorität in der Produktion muss unverzüglich wiederhergestellt werden.
Entscheidungsregel
Wenn sich die Störung auf das Werksgelände beschränkt und von einer Person behoben werden kann, die für den jeweiligen Bereich zuständig ist, ist die Ernennung eines Interims-Werksleiters angebracht.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Wenn Beschaffungs-, Logistik- oder Planungsentscheidungen nicht in den Zuständigkeitsbereich des Standortleiters fallen oder mehrere Standorte gemeinsam geleitet werden müssen, ist ein Interim COO könnte der richtige Ansprechpartner sein. Entscheidend ist die Befugnis, die zur Lösung des Problems erforderlich ist, und nicht allein die Berichtswege.
Wenn die Ausrichtung der juristischen Person selbst noch ungeklärt ist oder das Mandat unternehmensweite Befugnisse in den Bereichen Finanzen, externe Interessengruppen und das gesamte Führungsteam erfordert, ist eine Interim CEO oder Geschäftsführer ist die richtige Bezeichnung.
Wenn Qualitätssysteme und Kundenzertifizierungen das gesamte Problem ausmachen, ein Interim- Direktor Qualität ist die angemessene Ernennung, und ein Standortmandat geht über das hinaus, was die Situation erfordert.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Führungsposition benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim Betriebsleiter | Interim COO | Interim CEO | Festangestellter Werksleiter | |
|---|---|---|---|---|
| Geltungsbereich | Ein Standort | Mehrere Standorte oder Funktionen | Die juristische Person | Die Website, langfristig |
| Primäre Schnittstelle | Führungsteam des Werks und Schichten | Leiter der Konzernbereiche und Funktionsbereiche | Vorstand, Eigentümer, Banken, externe Interessengruppen | Standortleitung, Gruppenbetrieb und Belegschaft |
| Bedienelemente | Produktion, Qualität, Instandhaltung, Lieferung, Baustellenkosten | Lieferkette, Beschaffung, Logistik, Kapazitäten an mehreren Standorten | Gewinn- und Verlustrechnung, Führungsteam, externe Interessengruppen | Betrieb der Anlage im Rahmen der vereinbarten Befugnisse |
| Ernannt, als | Der Fehler liegt innerhalb der Anlage | Der Fehler betrifft mehrere Funktionsbereiche. | Das Versagen liegt in der Führung oder der Regierungsführung | Es bedarf einer langfristigen Standortleitung |
| Zeit zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Besetzung der Stelle sechs bis acht Wochen, zuzüglich einer etwaigen Kündigungsfrist |
Interim Betriebsleiter
Interim COO
Interim CEO
Festanstellung
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Der Betrieb stabilisiert sich, und die Gewinn- und Verlustrechnung bleibt unverändert.
Ein Standortleiter wird ernannt, wenn die Verluste bereits in vorgelagerten Bereichen entstehen – sei es in der Beschaffung, bei den Planungsannahmen oder bei der Logistikplanung. Das Werk verbessert sich sichtbar und ordnungsgemäß, doch das Konzernergebnis bleibt unverändert. Die wertvernichtenden Entscheidungen wurden niemals an der Basis getroffen.
Der Zwischenbericht bestätigt, was ohnehin schon jeder wusste.
Die Position bringt Verantwortung mit sich, jedoch keine Entscheidungsbefugnisse. Die Führungskraft kann das Problem erkennen, es genau beschreiben und dennoch nichts daran ändern, da jede Korrekturmaßnahme der Zustimmung derjenigen bedarf, deren Entscheidungen das Problem verursacht haben.
Der Auftrag beschränkt sich auf die Produktion, und das Problem liegt am Standort.
Ein Produktionsleiter wird eingesetzt, wenn der Ausfall Bereiche wie Instandhaltung, Qualitätssicherung, Technik und die Werksleitung betrifft. Die Produktionslinie läuft besser. Der Standort kann seine Lieferverpflichtungen jedoch weiterhin nicht einhalten.
Die Entscheidung wird als verfrüht angesehen und aufgehoben.
Der Geschäftsführer berichtet, dass das Problem über den ursprünglichen Auftrag hinausgeht. Der Auftraggeber muss zwischen einer mangelhaften Umsetzung und einer tatsächlichen Lücke im Aufgabenbereich unterscheiden und dann entscheiden, ob der Auftrag erweitert, fachliche Unterstützung hinzugezogen oder eine andere Person beauftragt werden soll. Jeder erweiterte Auftrag erfordert entsprechende Befugnisse und Kompetenzen.
Zuständigkeitsbereich
Was das Mandat eines Interims-Werksleiters umfassen sollte
Zuständigkeit der Standortleitung.
Leitung des Werksführungsteams. Festlegung der Schichtstruktur und des täglichen Managementrhythmus. Festlegung von Entscheidungsbefugnissen, Eskalationswegen und Verantwortlichkeiten für die Leistungserbringung in den Bereichen Produktion, Instandhaltung, Qualität und Planung.
Ein verifiziertes Leistungsbild
Zuverlässiger Überblick über Sicherheit, Qualität, Produktionsleistung, Lieferungen, Ausfallzeiten, Ausschuss und Fertigungskosten. Abgleich der Beobachtungen in der Fertigung mit den Produktions-, Qualitäts- und Finanzdaten, Untersuchung von Abweichungen und Erstellung einer einheitlichen, verifizierten Leistungsübersicht.
Organisatorische Befugnis
Passen Sie die Führungsaufgaben dort an, wo die Struktur die Umsetzung behindert. Beheben Sie Kompetenzlücken im Führungsteam des Werks im Rahmen der vereinbarten Grenzen. Ziehen Sie Schichtleiter und Vorgesetzte zur Rechenschaft.
Arbeitnehmervertretung.
Sind Betriebsräte, Gewerkschaften oder andere Arbeitnehmervertretungen vorhanden, muss im Mandat festgelegt werden, wie der Interims-Werksleiter mit diesen zusammenarbeitet und welche Befugnisse die Geschäftsleitung hat. Anhörungsrechte, Vertretungsstrukturen und Entscheidungsprozesse variieren je nach Rechtsordnung, daher werden diese Schnittstellen vor Beginn des Mandats vereinbart. CE-Interim-Mandate umfassten bereits die Übertragung von Vertretungsbefugnissen auf Standortebene, die mit der formellen Zustimmung des Betriebsrats erteilt wurden.
Schnittstelle zwischen Kunden und Lieferanten.
Leitung der Krisenbewältigung und direkte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im Falle einer Eskalation am Standort. Die Freigabe von Qualitätsangelegenheiten, Ausnahmegenehmigungen und Kundengenehmigungen verbleibt bei den befugten Entscheidungsträgern gemäß den geltenden Anforderungen des Qualitätssystems, der Verträge und der behördlichen Vorschriften.
Gruppenschnittstelle.
Berichten Sie dem COO oder Eigentümer der Gruppe ohne lokale Filterung in vereinbarten Abständen und in einer Form, auf die die Gruppe reagieren kann.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Legen Sie Entscheidungsbefugnisse und Eskalationswege vor Beginn fest. Wenn die Ursachen über den Zuständigkeitsbereich der Baustelle hinausgehen, muss der Auftraggeber die Zuständigkeitslücke schließen, anstatt die Führungskraft für Entscheidungen verantwortlich zu machen, die sie nicht treffen kann.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, wird die Führungskraft als gesetzlicher Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen – in den meisten Fällen als Geschäftsführer – und übernimmt die volle rechtliche Verantwortung für diese. Dies ist bei CE Interim eher die Regel als die Ausnahme und stellt den deutlichsten Unterschied zwischen einer Interim-Führungskraft und einem Berater dar. Ein Berater gibt Empfehlungen ab. Eine Führungskraft, die die gesetzliche Verantwortung übernommen hat, trifft Entscheidungen und steht für diese ein.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Vorständen und Führungskräften sowie für die Berufshaftpflicht. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich das Mandat eines Interim-Werksleiters entwickelt
Ein gängiges Vorgehen, keine festgelegte Methodik. Sicherheit, Eindämmung, dringende gesetzliche Verpflichtungen und die Sicherung von Beweismitteln werden von Anfang an berücksichtigt und nicht auf eine spätere Phase verschoben.
01
Tag 0 bis 10
Präsenz und Wahrheit
Vor Ort über alle Schichten hinweg, einschließlich Nacht- und Wochenendschichten, sofern diese im Werk stattfinden. Stellen Sie fest, was tatsächlich produziert wird, und vergleichen Sie dies mit den gemeldeten Zahlen. Ermitteln Sie unmittelbare Risiken in Bezug auf Kunden, Sicherheit und Lieferungen und stoppen Sie den Wertverlust, der noch in dieser Woche verhindert werden kann.
02
Tag 11 bis 30
Tägliche Kontrolle
Das Tagesgeschäft wieder in den Griff bekommen: Schichtübergaben, gestaffelte Überprüfungen, sichtbare KPIs, festgelegte Eskalationsfristen, QRQC oder ein gleichwertiges Schnellreaktionsverfahren. Legen Sie eine kleine Anzahl von Prioritäten für das Werk fest und stellen Sie alles andere ein. Geben Sie der Zentrale einen aussagekräftigen Überblick über die Leistung.
03
Tag 31 bis 90
Struktur und Rechenschaftspflicht
Gehen Sie die organisatorischen Ursachen an, statt nur die Symptome zu bekämpfen. Ordnen Sie die Verantwortlichkeiten im Management neu. Stellen Sie die Koordination zwischen Produktion, Instandhaltung, Qualitätssicherung, Planung und Logistik wieder her. Wenn eine Kundenbeschwerde eskaliert ist, sichern und erweitern Sie die für die Deeskalation erforderlichen Nachweise.
04
Ab dem 91. Tag
Nachhaltigkeit
Bestätigen Sie das Betriebsmodell und übertragen Sie die Verantwortung für den Arbeitsrhythmus vom Interims- an das Werksteam. Legen Sie fest, wie der Standort nach Ablauf des Mandats aussehen wird und wer ihn leiten wird.
GENESUNGSZEITRAUM · 9 BIS 12 MONATE
Nach den Erfahrungen von CE Interim können Sanierungsaufträge neun bis zwölf Monate dauern. In den ersten Wochen liegt der Schwerpunkt auf zuverlässigen Standortinformationen, dem Managementrhythmus und vorrangigen Maßnahmen. Eine nachhaltige Verbesserung zeigt sich über mehrere Betriebszyklen hinweg; der Zeitrahmen hängt vom Zustand des Standorts, den Kundenanforderungen und den erforderlichen Veränderungen ab.
VERTRETUNG BEI PERSONALMANGEL · CA. 6 MONATE
Wenn das Mandat dazu dient, eine freie Stelle an einem ansonsten gut funktionierenden Standort zu besetzen, gilt das Mandat bis zur Festanstellung.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine effektive vorübergehende Werksleitung leisten sollte
Kontrolle
Die Anlage läuft nach einem täglichen Rhythmus, der auch ohne das vorübergehende Verweilen im Raum aufrechterhalten wird.
Wahrheit
Die Zentrale erhält Leistungsdaten, auf deren Grundlage sie Maßnahmen ergreifen kann, und das dargestellte Bild entspricht der tatsächlichen Situation vor Ort.
Lieferung
Verpflichtungen gegenüber Kunden werden vorhersehbar und sind keine Heldentaten mehr.
Rechenschaftspflicht
Die Schichtleiter und das Werksmanagement übernehmen die Verantwortung für ihre Kennzahlen, sodass Probleme frühzeitig und nicht erst am Monatsende zutage treten.
Selbstvertrauen
Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer werden von einer einzigen, verantwortlichen Person einheitlich geführt.
Übergabe
Am Ende des Mandats liegen die operative Disziplin, die Kundenbeziehungen und die Unternehmensführung in den Händen namentlich benannter Personen innerhalb des Unternehmens. Das Wissen wird weitergegeben, die Unternehmensführung wird festgeschrieben, die Nachfolger werden eingearbeitet. Kontinuität ohne Abhängigkeit ist das Ziel, und ein Mandat, nach dessen Ablauf das Werk weiterhin auf den Interimsmanager angewiesen ist, kann nicht als erfolgreich gewertet werden.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interims-Werksleiter
Hat eine ganze Website betrieben, keine Funktion.
Volle Verantwortung für Sicherheit, Qualität, Kosten, Lieferung und Mitarbeiter in einem Werk vergleichbarer Größe und mit vergleichbarem Schichtbetrieb. Die Interim-Aufträge von CE reichten von Standorten mit rund 200 Mitarbeitern bis hin zu Werken mit rund 1.800 Mitarbeitern, wobei die Übereinstimmung des Schichtsystems ebenso wichtig ist wie die Übereinstimmung der Branche.
Hat das Fertigungsmanagement von Grund auf selbst aufgebaut.
Kein schlankes Rahmenkonzept, das einem Kunden präsentiert wird, sondern abgestufte Tagesabläufe, visuelle Nachverfolgung und festgelegte Eskalationsfristen, die gemeinsam mit den Vorgesetzten erarbeitet werden, die diese dann umsetzen müssen, sobald die Führungskraft das Unternehmen verlässt.
Wurde bereits an die Eskalationsstelle weitergeleitet.
Hat unter den Augen eines Erstausrüsters eine Anlage zusammengehalten und weiß, wie eine Sicherheitsumhüllung aussehen muss, damit ein Kunde davon überzeugt ist.
Hat direkt mit der Arbeitnehmervertretung verhandelt.
Hat die notwendigen Gespräche im Zusammenhang mit Schichtumstellungen, Umstrukturierungen oder Personalabbau geleitet, an denen Betriebsräte, Gewerkschaften oder andere Vertretungsgremien beteiligt waren. Führungskräfte, die diese Gespräche bereits direkt geführt haben, anstatt erst im Rahmen ihres Mandats zum ersten Mal mit den Beteiligten in Kontakt zu treten, sind in anderer Weise darauf vorbereitet.
War auf der Station, nicht im Büro.
Schichtarbeiter merken, wer an einem Sonntagabend anwesend ist. Wenn die Führungskraft nicht in der Sprache führen kann, die auf der Arbeitsebene gesprochen wird, wissen sie genau, was das kostet und wie sie das ausgleichen können.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden eine passende Lösung zu finden, die der Größe, der Branche und den Gegebenheiten des Standorts entspricht, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein Gespräch mit einem Partner im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ist vor Ort geschehen, was ist noch ungewiss, was erwartet der Eigentümer und welche Befugnisse können übertragen werden?.
02
Definition des Auftrags
CE Interim legt die Situation, die Rolle, den Umfang, den Auftraggeber, die ersten Ziele und die Entscheidungsbefugnisse fest, bevor ein Führungskraft angesprochen wird.
03
Identifizierung von Führungskräften
Führungskräfte mit vergleichbarer Verantwortung vor Ort, einschlägiger Praxiserfahrung, Glaubwürdigkeit in der Branche, grenzüberschreitender Kompetenz und sofortiger Verfügbarkeit.
04
Auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
Jede Führungskraft wird speziell für dieses Mandat, dieses Werk, diese Eigentumsverhältnisse und dieses Land befragt. Es erfolgt keine Auswahl anhand eines allgemeinen Anforderungsprofils.
05
Kundenpräsentation und Terminvereinbarung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte und keine Liste mit Lebensläufen. Die Entscheidung über die Einstellung liegt weiterhin bei Ihnen.
06
Anfang und Steuerung
Die Führungskraft verfügt von Beginn an über die vereinbarten Befugnisse, Zugang zu den Stakeholdern und einen festgelegten Berichtsrhythmus. Der Interim-Partner des Vorstands bleibt bis zum Abschluss des Projekts involviert.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende Anlagenmandate schwieriger zu steuern sind
Was eine Zentrale benötigt
- Schlechte Nachrichten lieber frühzeitig als im Nachhinein
- Im Ausland getroffene Entscheidungen werden tatsächlich vor Ort umgesetzt
- Jemand, der eine lokale Antwort hinterfragt, anstatt sie einfach weiterzugeben
- Ein Einzelanschluss, kein Monatspaket
Was die Pflanze braucht
- Eine Führungskraft, die persönlich vor Ort ist, auch abends und am Wochenende
- Glaubwürdigkeit gegenüber Vorgesetzten und Bedienern
- Ziele, die den tatsächlich vorhandenen Ressourcen – Ausrüstung, Personal und Material – entsprechen
- Schutz vor widersprüchlichen Anweisungen aus dem Ausland
Beide Listen sind plausibel, und der Interims-Werksleiter ist die verantwortliche Person, die beide in der Hand hält. Die Berichtswege filtern schlechte Nachrichten heraus, bevor sie die Zentrale erreichen, und dieser Posten muss diesen Filter durchbrechen, ohne dabei das Werk zu verlieren.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-Werksleiters
Sanierung und betriebliche Umstrukturierung
Produktion, Qualität oder Kosten haben ein Ausmaß erreicht, das die Zentrale nicht mehr erklären kann. Der Auftrag lautet, die Kontrolle wiederherzustellen und ein Werk zurückzugeben, auf das sich der Konzern bei seiner Planung verlassen kann.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Das Werk hat ohne Vorwarnung seinen Leiter verloren, und Entscheidungen kommen ins Stocken. Die Vorgabe lautet, die Leistungsfähigkeit während dieser Übergangsphase aufrechtzuerhalten und einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Verlagerung von Produktionsstätten und Nearshoring
Die Produktion läuft, zwei Standorte sind in Betrieb, und das Lieferrisiko hängt nun ausschließlich von der Umsetzung ab. Die Vorgabe lautet, die Verpflichtungen gegenüber den Kunden während der Umstellung uneingeschränkt einzuhalten.
Schließung und geordnete Abwicklung
Die Einstellung der Produktion wurde beschlossen. Sicherheit, Qualität, Produktionsleistung und die Belegschaft müssen bis zum letzten Tag aufrechterhalten werden, und diese Aufgabe erfordert möglicherweise eine Führungskraft, die die Entscheidung unabhängig von den ihr vorausgegangenen Beziehungen und Verpflichtungen umsetzen kann.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Ein übernommenes Werk muss die Konzernstandards erfüllen, ohne dabei die Produktion zu beeinträchtigen. Die Aufgabe besteht darin, das Betriebsmodell anzupassen und gleichzeitig die Lieferfähigkeit zu gewährleisten.
Branchenumfelder
In welchen Fällen CE Interim Interims-Werksleiter einsetzt
Primärsektoren
INDUSTRIELLE TEILSEKTOREN
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare Führungsverantwortung in einer vergleichbaren Situation und in einem vergleichbaren Eigentumsumfeld.
Beweismittel in dem Fall
Die Aufgaben eines Interims-Werksleiters in der Praxis
Eigentümer in Deutschland · Niederlassung in Polen · Tier-1-Automobilkomponenten · Rund 1.800 Mitarbeiter · OEM-eigene Unternehmensgruppe
Kosten und Personalbestand in einem polnischen Werk innerhalb von 90 Tagen unter Kontrolle gebracht
Situation
Ein Marktrückgang hatte die Margen geschmälert, und die Zentrale hatte eine Kostensenkung angeordnet, die das lokale Management nicht umsetzen konnte.
Auftrag
Der kommissarische Werksleiter übernahm die volle operative Leitung, führte eine schnelle Analyse der Kostenstruktur und des Personaleinsatzes durch, führte tägliche Lean- und QRQC-Routinen ein und knüpfte einen direkten Dialog mit dem Betriebsrat.
Ergebnis
Die Kostenkontrolle stabilisierte sich innerhalb von neunzig Tagen, und der Personalabbau wurde planmäßig und ohne nennenswerte Zwischenfälle abgeschlossen.
Eigentümer in Nordamerika · Engagement in Tschechien · Industrielle Fertigung · Private-Equity-Portfoliogruppe
Abschluss in Tschechien unter Beibehaltung der Kontrolle bis zum letzten Tag, 9-monatiges Mandat
Situation
Im Rahmen einer Portfolioumstrukturierung musste ein Werk, das zwar betriebstechnisch einwandfrei funktionierte, aber strategisch überflüssig war, innerhalb eines engen Zeitrahmens und unter Aufsicht der Unternehmens-, Rechts- und Finanzabteilungen in mehreren Ländern stillgelegt werden.
Auftrag
CE Interim ernannte einen tschechischen Manager mit Erfahrung bei Werksschließungen in gewerkschaftssensiblen Umgebungen, der ab der Bekanntgabe vor Ort war und als alleinige Schnittstelle zwischen dem Werk, der Unternehmensleitung und den Interessengruppen in ganz Europa und den Vereinigten Staaten fungierte.
Ergebnis
Leistung, Qualität und Sicherheit blieben bis zum letzten Tag gewährleistet, und der Auslauf wurde innerhalb des für die Portfolioentscheidung erforderlichen Zeitrahmens abgeschlossen.
Eigentümer in Westeuropa · Engagement in Polen · Industrielle Fertigung · Unternehmensgruppe
Führungslücke an einem polnischen Standort geschlossen, Kontrolle innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt
Situation
Das Werk verlor ohne Vorwarnung seinen Leiter, wodurch Entscheidungen, Aufsicht und Berichterstattung gefährdet wurden.
Auftrag
Der CE-Interim-Manager wurde innerhalb von 48 Stunden eingesetzt, wobei bei der Auswahl Wert auf einen praxisorientierten Führungsstil, fließende Kenntnisse sowohl der Landessprache als auch der Konzernsprache sowie fundierte Kenntnisse im Bereich Lean Manufacturing gelegt wurde.
Ergebnis
Der Entscheidungsrhythmus und die Berichtsdisziplin wurden innerhalb von dreißig Tagen wiederhergestellt, ohne dass es während dieser Zeit zu Unterbrechungen kam.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was das Mandat eines Interims-Werksleiters kostet und wie lange es dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Sanierungsauftrag
Neun bis zwölf Monate
Vertretung bei Personalausfall
Etwa sechs Monate
VORRANGIGE ZIELE FÜR DIE ERSTEN PHASEN DES PROJEKTS
Nachgewiesene Leistung, tägliche Verwaltung und vorrangige Wiederherstellungsmaßnahmen
FÜHRUNGSKRÄFTE SIND BEREIT ZUM START
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Mitarbeiterzahl und die Schichtpläne am Standort. Ob der Auftrag gesetzliche oder sicherheitsrelevante Verantwortung für den Standort mit sich bringt. Ob eine Eskalation durch den Kunden, eine Verlagerung oder eine Schließung zum Umfang gehört. Die Sprache, die in der Produktion gesprochen wird. Jeder Auftrag wird vor Ort ausgeführt, und ein Werksauftrag bedeutet, über alle Schichten hinweg präsent zu sein.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Foren und Gruppen stellen
Inwiefern unterscheidet sich das von einem Berater?
Ein Beratungsunternehmen liefert in der Regel Analysen und Empfehlungen. Ein Interim-Werksleiter leitet den Standort mit übertragenen Entscheidungsbefugnissen und ist für die Umsetzung verantwortlich. Wenn der Auftrag eine formelle Ernennung erfordert, kann die Führungskraft auch die gesetzliche Verantwortung in der lokalen Gesellschaft übernehmen.
Ist ein Standortleiter dasselbe?
Die Bezeichnungen „Standortleiter“ und „Werksleiter“ bezeichnen in der Regel denselben Aufgabenbereich, der den gesamten Standort umfasst. Auch die Bezeichnungen „Works Manager“, „Werkleiter“ und „Betriebsleiter“ können je nach Markt und Unternehmen vergleichbare Führungspositionen am Standort bezeichnen. Die Bezeichnungen „Produktionsleiter“ oder „Leiter der Fertigung“ beziehen sich möglicherweise ausschließlich auf den Produktionsbereich; entscheidend ist dabei die Verantwortung für den gesamten Standort.
Interims-Werksleiter oder Interims-COO?
Ein Werksleiter leitet einen Standort, wenn seine Entscheidungsbefugnisse das Problem abdecken. Ein COO übernimmt die Leitung, wenn die Lösung Befugnisse über separat geführte operative Bereiche oder Standorte hinweg erfordert. Auch bei einem einzelnen betroffenen Werk kann die Befugnis auf COO-Ebene erforderlich sein, wenn die Ursachen oder Entscheidungen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Werks liegen.
Interims-Werksleiter oder Interims-Vorstandsvorsitzender?
Geschäftsführer, wenn Fragen hinsichtlich der Ausrichtung der juristischen Person, der unternehmensweiten Unternehmensführung, der Finanzen oder der Rechenschaftspflicht gegenüber externen Interessengruppen ungeklärt sind. Werksleiter, wenn das Mandat die Zuständigkeit auf Werksebene für Produktion, Qualität, Lieferung, Kosten und das Führungsteam des Werks umfasst.
Kann sich der Arbeitsauftrag während des Einsatzes verschärfen?
Ja, wenn umfassendere Befugnisse erforderlich sind und die Geschäftsführung in der Lage ist, den erweiterten Aufgabenbereich zu leiten. CE Interim und der Kunde vereinbaren vor der Erweiterung den überarbeiteten Umfang, den Auftraggeber, die Entscheidungsbefugnisse und die Unterstützung. Sollte sich die erforderliche Kompetenz ändern, kann eine andere Besetzung angebracht sein.
Was passiert mit unserem derzeitigen Werksleiter?
Dies wird vor Beginn des Einsatzes vereinbart und ist von Fall zu Fall unterschiedlich. Der bisherige Leiter kann in einer anderen Funktion verbleiben, die Leitung an den Interimsleiter übergeben oder das Unternehmen verlassen. Bei Restrukturierungs- oder Schließungsmandaten ist die bisherige Beziehung des bisherigen Leiters zur Belegschaft ein Faktor, den der Auftraggeber bei der Entscheidung darüber, wer die Umsetzung leitet, berücksichtigen sollte.
Trägt der Interimsverwalter die rechtliche Verantwortung für das Gelände?
Sofern dies im Auftrag vorgesehen ist, ja. Führungskräfte von CE Interim werden in der Regel als gesetzliche Vertreter der lokalen Gesellschaft eingetragen. Aufgaben, Zuständigkeiten und Unterschriftsbefugnisse werden vor Arbeitsantritt der Führungskraft schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Direktoren und Führungskräften sowie für Berufshaftpflicht; bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz. Der Versicherungsschutz unterliegt den Versicherungsbedingungen und befreit nicht von der gesetzlichen Haftung.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE vermittelt Interim-Führungskräfte auf Business-to-Business-Basis, wobei die Interim-Führungskraft nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden eintritt. Vertragspartner ist eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale, die aus mehr als dreißig Einheiten der Valtus Alliance ausgewählt wird. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsgestaltung und den Umständen des Einsatzes ab.
Wie sieht die Zusammenarbeit des Zeitarbeitnehmers mit dem Betriebsrat oder der Gewerkschaft aus?
Das Einsatzmodell wird für den jeweiligen Standort und den jeweiligen Rechtsraum festgelegt. Ist ein Betriebsrat, eine Gewerkschaft oder ein anderes Arbeitnehmervertretungsgremium vorhanden, werden im Mandat die Befugnisse des Interims-Werksleiters, die Konsultationspflichten und die Kommunikationswege festgelegt, bevor dieser seine Tätigkeit aufnimmt.
Wie sieht der erste Monat eigentlich aus?
Ab der ersten Woche vor Ort in allen relevanten Schichten, bei Bedarf auch nachts oder am Wochenende. Ermitteln Sie, was produziert wird, überprüfen Sie die Berichterstattung und gehen Sie unmittelbare Risiken in Bezug auf Sicherheit, Kunden und Lieferungen an. Zu den ersten Prioritäten gehören Schichtübergaben, Leistungskennzahlen und Eskalationsverfahren; eine nachhaltige Erholung wird anhand von Belegen bewertet, nicht anhand einer pauschalen 30-Tage-Garantie.
Was kostet das und wie lange dauert es?
Die Preisgestaltung erfolgt auf Tagesbasis unter Berücksichtigung der Größe des Standorts, der Situation und etwaiger gesetzlicher Verpflichtungen. Nach den Erfahrungen von CE Interim können Sanierungsaufträge neun bis zwölf Monate dauern; die Überbrückung bei Leerstand beträgt etwa sechs Monate. Die tatsächliche Dauer hängt vom Umfang und den Standortbedingungen ab. Im Vordergrund steht die tägliche Verwaltung, nicht ein garantierter Sanierungstermin.
Muss der Interimsmanager die Landessprache sprechen?
Die Beherrschung der Landessprache kann entscheidend sein, insbesondere wenn die Führung am Arbeitsplatz, die Arbeitnehmervertretung oder der Umgang mit Kunden davon abhängt. Ist diese Fähigkeit nicht vorhanden, wird der Auftrag ausdrücklich auf diese Lücke zugeschnitten.
Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?
Die Vertraulichkeit wird durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) zwischen dem Kunden und der Führungskraft ab dem ersten Kontakt gewährleistet. Da die Situation vor Ort vor der Veröffentlichung heikel sein kann, ist der gesamte Prozess auf Vertraulichkeit ausgelegt.
Wenn eine Anlage außer Kontrolle gerät, wird jede Woche, die man abwartet, zu einer Entscheidung.
Sprechen Sie direkt mit einem CE-Interim-Partner über den Standort, das Mandat und die Befugnisse, die in dieser Situation erforderlich sind. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende betriebliche Situationen werden vorrangig behandelt.
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