FÜHRUNGSKRÄFTE · INTERIM-FINANZCONTROLLER
Ein Interim-Finanzcontroller, der für den Abschluss verantwortlich ist.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-Finanzcontroller, um die Integrität der Berichterstattung, die Disziplin beim Abschluss und die Kostentransparenz wiederherzustellen, wenn die Finanzabteilung nicht mehr in der Lage ist, die Leistungen zu erbringen, auf die sich das Unternehmen und seine Eigentümer verlassen.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
Finanzvorstand · Konzernfinanzen · Eigentümer
INTERIM-FINANZKONTROLLER
RECHNUNGSWESEN · BERICHTERSTATTUNG · KOSTENKONTROLLE · UNTERNEHMENSFINANZEN
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-Finanzcontroller?
Ein Interim-Finanzcontroller ist eine erfahrene Führungskraft im Finanzbereich, die für einen festgelegten Zeitraum eingesetzt wird, um die Kontrolle über das Berichtswesen, die Buchhaltungsdisziplin und die Kostentransparenz zu übernehmen, wenn diese Bereiche nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Das Mandat umfasst den Abschlussprozess, die Integrität der zugrunde liegenden Daten, die interne Kontrolle sowie die Mitarbeiter, die diese Daten erstellen.
Diese Rolle unterscheidet sich von der eines Business Controllers, der die Unternehmensleistung analysiert, um Entscheidungen über die Zukunft zu unterstützen. Ein Financial Controller sichert die Gegenwart: Er sorgt dafür, dass die Berichterstattung korrekt, vorschriftsmäßig und fristgerecht erfolgt und nach gemeinsam vereinbarten Definitionen erstellt wird. Er unterscheidet sich auch von einem CFO, der entscheidet, wie das Unternehmen auf die Zahlen reagiert, anstatt sicherzustellen, dass diese korrekt sind.
Ein Finanzcontroller wird eingesetzt, weil das Unternehmen nicht in der Lage ist, auf die ihm übermittelten Informationen zu reagieren. Die Aufgabe des Finanzcontrollers besteht darin, die Berichterstattung korrekt zu gestalten und dafür zu sorgen, dass sie auch weiterhin korrekt bleibt.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interims-Finanzcontroller ernennen
01
Der Close landet nicht mehr
Der Monatsabschluss verzögert sich, oder er kommt zwar pünktlich, ändert sich dann aber noch. Die zu Monatsbeginn vorgelegten Zahlen stimmen nicht mehr mit denen am Monatsende überein.
02
Der Controller ist weg, der Kalender aber nicht.
Ausscheiden, längerer Urlaub oder eine unbesetzte Stelle – wobei die Fristen für Wirtschaftsprüfung, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen und Konzernberichterstattung davon unberührt bleiben.
03
Durch eine Übernahme ist der Bereich Anlagenfinanzierung ins Hintertreffen geraten
Ein Standort ist einer größeren Unternehmensgruppe beigetreten und muss nun Standards erfüllen, für die er ursprünglich nicht ausgelegt war. Kostentransparenz, Produktkalkulation und Prognosen müssen erst aufgebaut und nicht nur verbessert werden.
04
Die Herstellungskosten sind nicht sichtbar
Das Unternehmen weiß, was es verkauft, aber nicht, wie viel die Herstellung kostet. Die Produktkalkulation ist unzuverlässig oder fehlt gänzlich, und Preis- und Investitionsentscheidungen werden ohne sie getroffen.
05
Eine Systemumstellung hat die Berichterstattung beeinträchtigt
Aufgrund einer ERP-Implementierung, -Migration oder -Aktualisierung ist der Abschluss nun von Notlösungen abhängig, und das Finanzteam erstellt manuell Zahlen, die eigentlich vom System generiert werden sollten.
06
Die Prüfung oder die gesetzlich vorgeschriebene Einreichung ist gefährdet
Die Fristen rücken näher, doch der Jahresabschluss ist noch nicht fertig, oder bei einer Prüfung sind Mängel zutage getreten, die das derzeitige Team in der verbleibenden Zeit nicht beheben kann.
07
Die Konzernberichterstattung und die lokale Berichterstattung haben sich auseinanderentwickelt
Die Unternehmen legen ihre Berichte nach unterschiedlichen Definitionen vor, die Konsolidierung erfordert eine manuelle Abstimmung, und niemand kann den Unterschied zwischen den Berichten der einzelnen Standorte und den Daten, die beim Konzern eingehen, erklären.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interims-Finanzcontroller?
Die entscheidende Frage ist, ob die Zahlen an sich das Problem sind oder wie das Unternehmen damit umgeht.
Ernennen Sie einen Interims-Finanzcontroller, wenn:
- Die Berichterstattung ist unzuverlässig, und die Ursache liegt eher in den Prozessen, den Daten oder der Disziplin als in der Strategie.
- Den Abschluss muss man selbst in die Hand nehmen, anstatt ihn nur zu unterstützen.
- Auf Werksebene oder auf Unternehmensebene fehlt es an Kostentransparenz.
- Die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung, der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung oder der Konzernberichterstattung sind gefährdet.
- Das Finanzteam muss bei einer Systemumstellung, einer Integration oder der Überbrückung einer Lücke angeleitet werden.
Entscheidungsregel
Wenn das Problem darin besteht, dass die Zahlen nicht stimmen, ernennen Sie einen Finanzcontroller. Wenn das Problem darin besteht, was mit den Zahlen zu tun ist, die stimmen, ernennen Sie einen CFO.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Wenn die Finanzfunktion Befugnisse auf Unternehmensebene benötigt, wenn Liquidität, Finanzierung, Kreditgeber oder Investoren im Mittelpunkt des Auftrags stehen oder wenn die Finanzsteuerung und geschäftliche Entscheidungen gemeinsam getroffen werden müssen, ist ein Interim-CFO die geeignetere Besetzung.
Wenn die Liquidität den entscheidenden Engpass darstellt, ist die Ernennung eines Interim-Chief Restructuring Officer die in dieser Situation erforderliche Maßnahme, und eine verbesserte Berichterstattung wird nicht rechtzeitig erfolgen.
Wenn das Problem eher beim System selbst als bei der Finanzabteilung liegt, übernimmt ein Interim-CIO die Leitung, während die Finanzabteilung ihn dabei unterstützt.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Position im Finanzbereich benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim-Finanzcontroller | Interim CFO | Business Controller | Festanstellung | |
|---|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Die Gegenwart: Ist sie zutreffend? | Die Entscheidung: Was machen wir? | Die Zukunft: Was können wir erwarten? | Die Funktion, langfristig |
| Besitzt | Abschluss, Rechnungswesen, interne Kontrolle, Kostendaten | Liquidität, Berichterstattung, Unternehmensführung, Finanzfunktion | Analyse und Entscheidungsunterstützung | Beides, irgendwann |
| Unterstellt | Finanzvorstand, Konzernfinanzabteilung oder der Eigentümer | Vorstandsvorsitzender, Konzern-Finanzvorstand, Vorstandsmitglied oder Sponsor | Finanzvorstand oder Unternehmensleitung | Die Organisation |
| Ernannt, als | Die Zahlen stimmen nicht. | Das Finanzwesen benötigt Exekutivbefugnisse | Entscheidungen erfordern eine gründlichere Analyse | Es ist noch Zeit |
| Zeit zu beginnen | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Innerhalb von 72 Stunden nach Erhalt der Unterlage | Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Ernennung sechs bis zehn Wochen, zuzüglich der Kündigungsfrist |
Interim-Finanzcontroller
Interim CFO
Business Controller
Festanstellung
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Es wurde ein CFO ernannt, und die Tätigkeit entsprach der eines Controllers.
Die Geschäftsleitung wird hinzugezogen, um ein Prozessproblem zu lösen. Das Ergebnis verbessert sich, allerdings zu Kosten, die die Situation gar nicht erfordert hätte, und die Führungskraft verbringt ihre Amtszeit damit, Unstimmigkeiten auszuräumen, anstatt sich auf die Entscheidungen zu konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich von ihr benötigt hätte.
Es wird ein Kontrolleur ernannt, und die Befugnisse beschränken sich auf die Zahlen.
Die Berichterstattung wird korrekt, und es ändert sich nichts, da der Auftrag die Möglichkeit ausschloss, die Art und Weise zu ändern, wie das Unternehmen Mittel bereitstellt oder wie die Standorte Bericht erstatten. Eine genaue Übersicht über eine sich verschlechternde Lage ist nicht dasselbe wie die Kontrolle darüber.
Der Schlusskurs ist festgelegt, der Prozess hingegen nicht.
Ein ordnungsgemäßer Monatsabschluss ist eher das Ergebnis von Einsatz als von einem System: lange Arbeitszeiten, manuelle Abstimmungen und die Tatsache, dass man vorübergehend persönlich alles zusammenhält. Es sieht nach Erfolg aus, kehrt sich aber im Monat nach Ablauf des Mandats wieder um, da sich an der Art und Weise, wie die Zahlen zustande kommen, eigentlich nichts geändert hat.
Dem System wird die Schuld für ein organisatorisches Problem gegeben.
Ein ERP-System wird für einen Abschluss verantwortlich gemacht, der bereits vor der Inbetriebnahme unzuverlässig war. Der Austausch oder die Neukonfiguration der Plattform verschlingt das Budget, während die Definitionen, die Zuständigkeiten und die Arbeitsdisziplin, die die eigentliche Ursache waren, genau so bleiben, wie sie waren.
Zuständigkeitsbereich
Was das Mandat eines Interim-Finanzcontrollers umfassen sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Ob die Führungskraft dem Finanzvorstand, der Konzernfinanzabteilung oder direkt dem Eigentümer unterstellt ist, bestimmt, was ohne Rücksprache geändert werden kann. Bei einem Auftrag, bei dem die Berichterstattung selbst das Problem darstellt, ist dies keine reine Formalität.
Eigentumsverhältnisse des Geländes.
Die Zuständigkeit für den Monats- und Jahresabschlussprozess, den Zeitplan und die Definitionen, anhand derer alle ihre Berichte erstellen. Ein Auftrag, der es der Geschäftsleitung zwar erlaubt, den Prozess zu beschreiben, ihn aber nicht zu ändern, wird zu einem Bericht führen, der das Problem aufzeigt.
Kontrolle über die Daten.
Das Recht, die Ergebnisse der zugrunde liegenden Systeme und Standortteams zu hinterfragen und zu korrigieren, anstatt sich damit abzufinden.
Solidarität mit den Standorten oder Einrichtungen.
Wenn die Verantwortlichen von Betrieben oder Einrichtungen an anderer Stelle Bericht erstatten, muss das Mandat bei ihnen eine formelle, im Voraus vereinbarte Gültigkeit haben, da sonst nach Ablauf des Mandats dieselbe Abweichung erneut auftritt.
Führungsbefugnis über das betreffende Finanzteam.
Die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten neu zuzuweisen und Kompetenzlücken innerhalb vereinbarter Grenzen zu beheben. Probleme bei der Berichterstattung können sowohl organisatorische als auch technische Ursachen haben.
Übergang und Übergabe.
Ein Projektabschluss, der ohne vorläufige, dokumentierte Definitionen und Kontrollen abläuft, und ein Nachfolger, der sowohl über die festgestellten Probleme als auch über die behobenen Mängel informiert wurde.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Anforderungen des Mandats bereits im ersten Berichtszyklus entsprechen, nicht erst im ersten Jahr. Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse führt eher zu einem gut dokumentierten Problem als zu einer Lösung.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, kann die Führungskraft eine festgelegte Unterschriftsbefugnis, übertragene gesetzliche Aufgaben oder – sofern sie formell ernannt wurde und die lokale Unternehmensstruktur dies zulässt – ein gesetzliches Amt erhalten. Der Umfang wird vor Beginn vereinbart und nicht einfach vorausgesetzt.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Berufshaftpflichtversicherungsschutz sowie über eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte, sofern sie eine formelle Position innehaben. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich ein Einsatz als Interim-Finanzcontroller gestaltet
Gemessen am Berichtszeitraum, nicht an der Anzahl der Tage.
01
Vor dem ersten Handelsschluss
Ermittle die Divergenz
Stellen Sie fest, wo Abweichungen zwischen den gemeldeten Zahlen und den zugrunde liegenden Daten bestehen und warum dies der Fall ist. Treffen Sie sich mit dem Finanzteam und den Controllern der Standorte bzw. der einzelnen Unternehmenseinheiten. Ermitteln Sie, was unmittelbar gefährdet ist – sei es eine Prüfung, eine Meldung oder eine Konzernfrist.
02
Der erste Abschluss
Lass es landen
Sorgen Sie dafür, dass der Monatsabschluss pünktlich erfolgt und das Unternehmen sich darauf verlassen kann – auch wenn das Ergebnis nicht gerade erfreulich ist. Hier entscheidet sich, ob Sie Glaubwürdigkeit aufbauen oder nicht.
03
Das Folgende schließt ab
Sorgen Sie dafür, dass es wiederholbar ist
Optimieren Sie den Prozess statt des Ergebnisses. Definitionen, Zuständigkeiten, Kontrollmechanismen und Rhythmus – damit der nächste Abschluss nicht davon abhängt, dass der Zwischenverantwortliche im Raum ist. Gehen Sie die organisatorischen Ursachen an, anstatt sie nur zu kompensieren.
STELLUNG ALS CONTROLLER · 6 BIS 9 MONATE
Der Berichtsrhythmus stabilisiert sich innerhalb von dreißig Tagen, und bei den nachfolgenden Abschlüssen sollte eine verlässliche Berichterstattung nachgewiesen werden. Nach den Erfahrungen von CE Interim beträgt der Mindestzeitraum, in dem sich in der Regel aussagekräftige Veränderungen nachweisen lassen, drei Monate, da sich ein Abschluss erst durch Wiederholung bewährt.
VERTRETUNG · BIS ZUR FESTANSTELLUNG
Wenn das Mandat eine Übergangsphase in einer ansonsten einwandfrei funktionierenden Position überbrückt, gilt der erste erfolgreiche Abschluss als Meilenstein, und das Mandat läuft bis zur Festanstellung.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine wirksame vorläufige Finanzkontrolle leisten sollte
Genauigkeit
Die gemeldete Position stimmt mit der zugrunde liegenden Position überein, und in den Fällen, in denen dies nicht der Fall war, kennt das Unternehmen den Grund dafür.
Rhythmus
Der Abschluss erfolgt nach einem festgelegten Ablauf, pünktlich und ohne Heldentaten.
Kostentransparenz
Das Unternehmen kann auf der Ebene, auf der die Entscheidungen tatsächlich getroffen werden, nachvollziehen, welche Kosten bei der Herstellung der verkauften Produkte anfallen.
Gängige Definitionen
Standorte und Einheiten unterliegen denselben Regeln, sodass die Konsolidierung keine Auslegung mehr erfordert.
Übergabe
Der Abschluss erfolgt ohne Zwischenbericht. Definitionen und Kontrollen werden dokumentiert, und der Nachfolger wird über die festgestellten Sachverhalte sowie über die behobenen Mängel informiert.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interims-Finanzcontroller
Hat einen Abschluss übernommen, der nicht funktioniert hat.
Es wurde zwar kein stabiler Abschluss erzielt, aber man kam zu einem unvollständigen Ergebnis und lieferte im folgenden Monat pünktlich ab. Das ist eine ganz andere Fähigkeit, und genau darauf kommt es bei diesem Auftrag an.
Hat die Produktkalkulation in einer Fertigungsumgebung aufgebaut.
Kostenrechnung und Produktkalkulation auf Werksebene. Wenn die Produktkosten unzuverlässig sind oder fehlen, lässt sich die zugrunde liegende Kalkulationslogik nicht allein durch eine bessere Berichterstattung beheben.
Es wurde ein Gruppenstandard erstellt, für den die lokale Funktion nie konzipiert war.
Wir haben die Lücke zwischen der lokalen Jahresabschlusserstellung und der Konzernberichterstattung geschlossen, anstatt jeden Monat eine Abstimmung vorzunehmen.
Hat eine Systemumstellung bewältigt, ohne dass die Berichterstattung unterbrochen wurde.
Eine ERP-Migration, -Einführung oder -Stabilisierung, bei der der Monatsabschluss noch durchgeführt werden musste, obwohl das System selbst noch nicht ausgereift war.
Er ist hochrangig genug, um glaubwürdig zu sein, und engagiert genug, um den Prozess zu optimieren.
Diese Position untersteht dem CFO, der Konzernfinanzabteilung oder dem Eigentümer. Die Hierarchiestufe richtet sich eher nach der Kompetenz als nach der Berichtslinie: Es handelt sich um eine Führungskraft, die am Abschlussprozess mitwirkt und diesen mitgestaltet und deren Einschätzung der Probleme der CFO ohne weitere Überprüfung akzeptiert.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden die passende Fachkraft entsprechend dem Anforderungsniveau, der Branche und der konkreten Situation zu finden, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein Gespräch mit einem Partner im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ist bei der Berichterstattung schiefgelaufen, was ist noch unklar und welche Befugnisse können delegiert werden?.
02
Definition des Auftrags und auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
CE Interim definiert die Situation, den Aufgabenbereich, die Berichtswege und die Entscheidungsbefugnisse und führt anschließend mit jeder Führungskraft ein Gespräch, das sich auf dieses Mandat und dieses Umfeld bezieht, anstatt sich an einem allgemeinen Rollenprofil zu orientieren.
03
Vorstellung, Ernennung und Leitung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte – keine bloße Liste von Lebensläufen. Die Entscheidung über die Besetzung liegt bei Ihnen, und ein CE Interim-Partner begleitet den Prozess bis zum Abschluss.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende Verantwortlichen-Mandate schwieriger zu regeln sind
Was die Finanzabteilung benötigt
- Der Abschluss des Konzernkalenders und der Definitionen des Konzerns
- Zahlen, die vor ihrer Verwendung nicht erneut überprüft werden müssen
- Frühzeitig darüber informiert zu werden, wenn eine Frist nicht eingehalten werden kann
Was die lokale Funktion benötigt
- Jemand, der sich sowohl mit dem lokalen gesetzlichen Kalender als auch mit dem des Konzerns auskennt
- Prioritäten, die dem System und den tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern Rechnung tragen
- Einschätzung dessen, was das Team nach Ablauf des Mandats aufrechterhalten kann
Die Diskrepanz liegt nicht immer in der Buchhaltung. Die Konzernfinanzabteilung erwartet einen Standard, für dessen Erstellung die lokale Stelle nie mit den nötigen Ressourcen ausgestattet wurde, und die lokale Stelle geht davon aus, dass die Konzernfinanzabteilung versteht, warum dies nicht möglich ist. Der Interim-Finanzcontroller ist die verantwortliche Person, die beide Seiten im Blick hat.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-Finanzcontrollers
Steuerung, Transparenz und Kontrolle
Der Eigentümer oder die Gruppe kann sich nicht auf das verlassen, was ihr übermittelt wird. Die Aufgabe besteht darin, die Berichterstattung korrekt zu gestalten und anschließend den Prozess so umzugestalten, dass die Korrektheit gewährleistet bleibt.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Ein übernommener Standort muss Standards der Unternehmensgruppe erfüllen, für die er ursprünglich nicht konzipiert wurde. Der Auftrag umfasst Kostentransparenz, Produktkalkulation, Budgetierung und Prognosen während der Integrationsphase.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Controller ist nicht mehr da, der Berichtszeitplan jedoch bleibt bestehen. Die Vorgabe lautet, den Abschluss, die Prüfung und die Konzernverpflichtungen über diese Übergangsphase hinweg sicherzustellen.
System- und Berichtswiederherstellung
Aufgrund einer Systemumstellung ist der Abschluss nun von Umgehungslösungen abhängig. Die Vorgabe lautet, innerhalb des aktuellen Systems alles wiederherzustellen, was wiederhergestellt werden kann, und gleichzeitig klar zu machen, was nicht möglich ist.
Branchenumfelder
In welchen Fällen setzt CE Interim Interim-Finanzcontroller ein?
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare Führungsverantwortung in einer vergleichbaren Situation und in einem vergleichbaren Eigentumsumfeld.
Beweismittel in dem Fall
Einsätze als Interim-Finanzcontroller in der Praxis
Eigentümer in Westeuropa · Engagement in Tschechien · Industrielle Fertigung für die Lebensmittel-, Pharma- und Verteidigungsbranche · Börsennotierter Konzern
Die Finanzabteilung an einem tschechischen Standort hat sich nach einem Personalwechsel mitten in der ERP-Einführung wieder stabilisiert
Situation
Ein Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern, das ein komplexes, maßgeschneidertes Produktionsmodell betreibt, verlor seinen Finanzleiter während einer schwierigen ERP-Einführung – zu einem Zeitpunkt, an dem das neue System den Abschluss eher erschwerte als erleichterte.
Auftrag
CE Interim hat eine Interimsführungskraft ernannt, die das Team für Rechnungswesen, Controlling und Lohnabrechnung leitet, für den Monatsabschluss verantwortlich ist, die lokalen gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse an die Konzernberichtsstandards anpasst und die Berichterstattung während der Übergangsphase sicherstellt, bis eine Festanstellung erfolgt ist.
Ergebnis
Die Finanzfunktion wurde stabilisiert, ohne den laufenden ERP-Umstieg zu unterbrechen. Abschlussarbeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Rechnungslegung und Konzernberichterstattung wurden wieder unter klare Kontrolle gebracht, wodurch der Geschäftsführung Kontinuität und eine verlässliche finanzielle Aufsicht gewährleistet wurden, bis ein dauerhafter Nachfolger die Leitung übernahm.
Eigentümer in Deutschland · Einsatz in Polen · Maschinenbau und Maschinen · mittelständischer Industriekonzern
Steuerungssystem, das nach einem Greenfield-Aufbau in einem polnischen Werk errichtet wurde
Situation
Ein deutscher Hersteller mit einer mehr als siebzigjährigen Geschichte hatte einen Neubaustandort in Polen fertiggestellt und war nun in eine Optimierungsphase eingetreten, wobei die Muttergesellschaft Produktivität, Effizienz und eine transparente Prozessübersicht forderte, über die das Unternehmen noch nicht verfügte.
Auftrag
CE Interim entsandte einen praxisorientierten Finanzmanager auf Zeit an den Produktionsstandort, um die für den Konzern erforderliche Disziplin im Controlling und in der Berichterstattung zu etablieren, wobei er sich an den Konzernvorgaben orientierte und nicht an lokalen Gepflogenheiten.
Ergebnis
Der Greenfield-Betrieb stellte von lokalen Berichtsgewohnheiten auf ein strukturiertes Controlling-Modell um, das an die Konzernstandards angepasst war. Die Kostentransparenz, die Leistungsberichterstattung und die Rechenschaftspflicht wurden gestärkt, sodass sowohl die Werksleitung als auch die Zentrale einen einheitlichen finanziellen Überblick über den Standort erhielten, als dieser in die Optimierungsphase eintrat.
Kosten und Dauer
Was ein Auftrag als Interim-Finanzcontroller kostet und wie lange er dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Höher, wenn der Auftrag eine gesetzliche Funktion beinhaltet oder grenzüberschreitende Komplexität aufweist.
Dauer und Meilensteine
Auftrag des Controllers
Sechs bis neun Monate
Vertretung bei Personalausfall
Zur Festanstellung
Die Berichtsfrequenz hat sich stabilisiert
Innerhalb von dreißig Tagen bestätigte sich der Schlusskurs in den folgenden Zyklen
Führungskraft vor Ort
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung des Briefings
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Anzahl der juristischen Personen innerhalb des Konsolidierungskreises. Ob die Produktkalkulation neu aufgebaut oder lediglich gepflegt werden muss. Der geforderte Berichtsstandard und die Abweichungen von den lokalen gesetzlichen Vorschriften. Ob gleichzeitig ein ERP-Wechsel stattfindet. Die Größe des zu leitenden Teams. Jeder Auftrag wird vor Ort ausgeführt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Finanzverantwortliche vor der Ernennung eines Interim-Finanzcontrollers stellen
Interim-Finanzcontroller oder Interim-CFO?
Controller, wenn das Problem darin besteht, dass die Zahlen nicht stimmen. CFO, wenn Liquidität, Finanzierung, Kreditgeber, Investoren, Unternehmensführung oder Finanzkompetenz auf Unternehmensebene im Mittelpunkt des Aufgabenbereichs stehen.
Finanzcontroller oder Business Controller?
Ein Financial Controller sorgt für die Gegenwart: Genauigkeit, Compliance, interne Kontrolle und den Abschluss. Ein Business Controller analysiert die Leistung, um Entscheidungen über die Zukunft zu unterstützen. Es handelt sich um unterschiedliche Aufgabenbereiche, und diese Unterscheidung ist bei der Festlegung des Aufgabenumfangs von Bedeutung.
Ist das dasselbe wie ein Finanzmanager?
In vielen Unternehmen überschneiden sich die Bezeichnungen. Entscheidend ist der Umfang des Aufgabenbereichs: ob die Führungskraft selbst für den Abschluss und die Festlegungen verantwortlich ist oder jemanden unterstützt, der diese Aufgaben wahrnimmt.
Brauchen wir einen Controller oder einen CFO?
Wenn die Zahlen nicht stimmen, sollten Sie einen Controller einstellen. Wenn die Bereiche Liquidität, Finanzierung, Kreditgeber, Investoren, Unternehmensführung oder Finanzkompetenz auf Unternehmensebene im Mittelpunkt des Aufgabenbereichs stehen, sollten Sie einen CFO einstellen. Ein Unternehmen greift möglicherweise auf einen CFO zurück, obwohl eigentlich die Aufgaben eines Controllers benötigt werden, und zahlt damit für umfassendere Befugnisse, als die Situation erfordert.
Handelt es sich hierbei um eine Teilzeit- oder eine Teilzeitbeschäftigung?
Nein. Es handelt sich hierbei um ein Vollzeit-Interimsmandat für einen festgelegten Zeitraum. Eine Teilzeitunterstützung kann sinnvoll sein, wenn der Abschluss bereits steht und lediglich eine fortlaufende Überwachung erforderlich ist. Ein fehlgeschlagener Abschluss, Integrationsprobleme oder die Wiederherstellung der Berichterstattung erfordern in der Regel eine konzentrierte Präsenz der Führungskraft und nicht nur einige Tage im Monat.
Welche Befugnisse erhält der Interimsbeauftragte?
Verantwortung für den Abschluss und die Berichtsdefinitionen, Befugnis zur Korrektur der zugrunde liegenden Daten anstelle einer Abgleichung unter Umgehung dieser Daten sowie eine vertrauensvolle Beziehung zu den betroffenen Standorten oder Einheiten. Dies muss vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft vereinbart werden.
Was kostet das?
Die Preisgestaltung erfolgt als Tagessatz, der sich nach Umfang, Befugnissen und Dauer richtet, ohne Vermittlungsgebühr und ohne Vorabinvestition. Der Satz spiegelt die Größe des Unternehmens, die erforderlichen Befugnisse und die Frage wider, ob das Mandat eine gesetzlich vorgeschriebene Position beinhaltet. Ein Partner unterbreitet Ihnen kostenlos ein Angebot.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE vermittelt Interim-Führungskräfte auf Business-to-Business-Basis, wobei die Interim-Führungskraft nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden eintritt. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale, die aus den mehr als dreißig Unternehmen der Valtus Alliance ausgewählt wird. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsstruktur und den Umständen des Auftrags ab; daher wird der Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes gestaltet, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Der Versicherungsschutz wird für jedes Mandat individuell vereinbart. Die Führungskraft verfügt über einen eigenen Versicherungsschutz für die Haftpflicht von Führungskräften und die Berufshaftpflicht; bei einigen Mandaten stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz. Der Haftungsumfang, die Grenzen und die Zeichnungsbefugnisse werden vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft schriftlich zwischen dem Kunden, CE Interim und der Führungskraft vereinbart.
Was passiert am Ende?
Der Abschluss erfolgt ohne Zwischenbericht. Definitionen und Kontrollen werden dokumentiert, und der Nachfolger wird über die festgestellten Sachverhalte sowie über die behobenen Mängel informiert.
Berichte, auf die man sich nicht verlassen kann, sind kein finanzielles Problem. Es ist ein Entscheidungsproblem.
Sprechen Sie direkt mit einem CE Interim Partner über die Führungssituation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden. Dringende Führungsangelegenheiten werden vorrangig behandelt.
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