FÜHRUNGSKRÄFTE · INTERIM-FINANZCONTROLLER
Ein Interim-Finanzcontroller, der für den Abschluss verantwortlich ist.
CE Interim vermittelt erfahrene Interim-Finanzcontroller, um die Integrität der Berichterstattung, die Disziplin beim Abschluss und die Kostentransparenz wiederherzustellen, wenn die Finanzabteilung nicht mehr in der Lage ist, die Leistungen zu erbringen, auf die sich das Unternehmen und seine Eigentümer verlassen.
Vertraulich ab dem ersten Kontakt. Ein geprüfter, auf das Mandat zugeschnittener Führungskraftkandidat, der innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit ist.
Die Berichtslinie
Finanzvorstand · Konzernfinanzen · Eigentümer
INTERIM-FINANZKONTROLLER
RECHNUNGSWESEN · BERICHTERSTATTUNG · KOSTENKONTROLLE · UNTERNEHMENSFINANZEN
1,500+
Jährlich innerhalb der Allianz abgewickelte Aufträge
90+
Operative Partner weltweit
30+
Abgedeckte Länder
95%
Grenzüberschreitende Mandate
72 Stunden
Vom Auftrag bis zum Start der Mission
Definition
Was ist ein Interim-Finanzcontroller?
Ein Interim-Finanzcontroller ist eine erfahrene Führungskraft im Finanzbereich, die für einen festgelegten Zeitraum ernannt wird, um die Bereiche Rechnungswesen, Berichterstattung und Kostenkontrolle im Rahmen eines vereinbarten Aufgabenbereichs zu leiten. Das Mandat kann dazu dienen, einen ins Stocken geratenen Abschlussprozess wieder in Gang zu bringen oder die Kontinuität während einer Vakanz, einer Integration oder einer Systemumstellung zu gewährleisten, wobei die Verantwortung für die Datenqualität, die Kontrollmechanismen und das betreffende Team liegt.
Finanzcontroller konzentrieren sich auf eine zuverlässige Buchhaltung, Berichterstattung und interne Kontrollen. Business-Controller legen den Schwerpunkt auf Leistungsanalyse, Planung und Entscheidungsunterstützung; dabei können sich die Zuständigkeiten überschneiden. Ein CFO leitet den gesamten Finanzbereich, einschließlich Berichterstattung, Liquiditätsmanagement, Finanzierung und Beziehungen zu hochrangigen Stakeholdern. Ausschlaggebend für die Besetzung der Position sind der erforderliche Aufgabenumfang und die Entscheidungsbefugnisse – nicht eine einfache Unterscheidung zwischen Gegenwart und Zukunft.
Ein Interim-Finanzcontroller übernimmt die Verantwortung für eine zuverlässige Berichterstattung und die dahinterstehenden Prozesse, unabhängig davon, ob der Schwerpunkt auf der Sanierung oder der Aufrechterhaltung des Betriebs während einer Führungslücke liegt.
Terminauslöser
Wenn Unternehmen einen Interims-Finanzcontroller ernennen
01
Der Close landet nicht mehr
Der Monatsabschluss verzögert sich, oder er kommt zwar pünktlich, ändert sich dann aber noch. Die zu Monatsbeginn vorgelegten Zahlen stimmen nicht mehr mit denen am Monatsende überein.
02
Der Controller ist weg, der Kalender aber nicht.
Ausscheiden, längerer Urlaub oder eine unbesetzte Stelle – wobei die Fristen für Wirtschaftsprüfung, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen und Konzernberichterstattung davon unberührt bleiben.
03
Durch eine Übernahme ist der Bereich Anlagenfinanzierung ins Hintertreffen geraten
Ein Standort ist einer größeren Unternehmensgruppe beigetreten und muss nun Standards erfüllen, für die er ursprünglich nicht ausgelegt war. Kostentransparenz, Produktkalkulation und Prognosen müssen erst aufgebaut und nicht nur verbessert werden.
04
Die Herstellungskosten sind nicht sichtbar
Das Unternehmen weiß, was es verkauft, aber nicht, wie viel die Herstellung kostet. Die Produktkalkulation ist unzuverlässig oder fehlt gänzlich, und Preis- und Investitionsentscheidungen werden ohne sie getroffen.
05
Eine Systemumstellung hat die Berichterstattung beeinträchtigt
Aufgrund einer ERP-Implementierung, -Migration oder -Aktualisierung ist der Abschluss nun von Notlösungen abhängig, und das Finanzteam erstellt manuell Zahlen, die eigentlich vom System generiert werden sollten.
06
Die Prüfung oder die gesetzlich vorgeschriebene Einreichung ist gefährdet
Die Fristen rücken näher, doch der Jahresabschluss ist noch nicht fertig, oder bei einer Prüfung sind Mängel zutage getreten, die das derzeitige Team in der verbleibenden Zeit nicht beheben kann.
07
Die Konzernberichterstattung und die lokale Berichterstattung haben sich auseinanderentwickelt
Die Unternehmen legen ihre Berichte nach unterschiedlichen Definitionen vor, die Konsolidierung erfordert eine manuelle Abstimmung, und niemand kann den Unterschied zwischen den Berichten der einzelnen Standorte und den Daten, die beim Konzern eingehen, erklären.
Ist das der richtige Platz?
Erfordert die Situation einen Interims-Finanzcontroller?
Die entscheidende Frage ist, ob die größte Lücke im Bereich der Zuständigkeit für Rechnungslegung und Berichterstattung liegt oder in der umfassenderen finanziellen Führungsrolle und Entscheidungsbefugnis. Unzuverlässige Zahlen können in beiden Situationen auftreten, daher muss das Mandat den Umfang festlegen, bevor die Rolle ausgewählt wird.
Ernennen Sie einen Interims-Finanzcontroller, wenn:
- Die Berichterstattung ist unzuverlässig, und die Ursache liegt eher in den Prozessen, den Daten oder der Disziplin als in der Strategie.
- Den Abschluss muss man selbst in die Hand nehmen, anstatt ihn nur zu unterstützen.
- Auf Werksebene oder auf Unternehmensebene fehlt es an Kostentransparenz.
- Die Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Abschlussprüfung, der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung oder der Konzernberichterstattung sind gefährdet.
- Das Finanzteam muss bei einer Systemumstellung, einer Integration oder der Überbrückung einer Lücke angeleitet werden.
Entscheidungsregel
Ernennen Sie einen Interim-Finanzcontroller, wenn die wichtigsten Defizite in den Bereichen Abschlusserstellung, Rechnungslegungskontrollen und Verantwortung für die Berichterstattung liegen. Ernennen Sie einen Interim-CFO, wenn das Unternehmen eine umfassendere Führung im Finanzbereich benötigt, einschließlich Liquidität, Finanzierung, Unternehmensführung oder Rechenschaftspflicht gegenüber hochrangigen Stakeholdern.
Wenn eine andere Rolle die richtige ist
Ernennen Sie einen Interims-Finanzcontroller, wenn die Durchführung des Jahresabschlusses, die Rechnungslegungskontrollen und die Verantwortung für die Berichterstattung die größten Schwachstellen darstellen. Ernennen Sie einen Interim CFO wenn das Unternehmen eine umfassendere Finanzführung benötigt, einschließlich der Bereiche Liquidität, Finanzierung, Unternehmensführung oder Rechenschaftspflicht gegenüber hochrangigen Stakeholdern.
Wenn der Liquiditätsdruck Verhandlungen mit den Gläubigern und einen umfassenderen Sanierungsplan erforderlich macht, dann ein Interims-Leiter für Restrukturierung kann diese Aufgabe leiten, wobei die Finanzleitung und eine zuverlässige Berichterstattung die Maßnahmen unterstützen. Die Ernennung hängt vom Umfang und den erforderlichen Entscheidungsbefugnissen ab, nicht allein vom Liquiditätsdruck.
Wenn Plattformfehler oder technische Probleme bei der Bereitstellung die Hauptursache sind, gilt eine Interim CIO leitet den Arbeitsbereich „Technologie“. Der Finanzcontroller behält die Verantwortung für die Buchhaltung, die Kontenabstimmungen und die Finanzberichterstattung im jeweiligen Umfang, wobei die Geschäftstests und die Prioritäten für Korrekturmaßnahmen gemeinsam vereinbart werden.
CE Interim legt zunächst das Mandat fest und empfiehlt erst danach die Rolle.
Vergleich der Rollen
Welche Position im Finanzbereich benötigt das Unternehmen?
Tabelle seitlich scrollen →
| Interim-Finanzcontroller | Interim CFO | Interim-Business-Controller | Festangestellter Finanzcontroller | |
|---|---|---|---|---|
| Schwerpunkt | Zuverlässigkeit der Rechnungslegung, des Jahresabschlusses und der Kontrolle | Führungskräfte im Finanzbereich mit umfassendem Aufgabenbereich | Leistungsanalyse, Planung und Entscheidungsunterstützung | Rechnungswesen und Controlling, langfristig |
| Besitzt | Abschluss, Rechnungswesen, interne Kontrolle, Kostendaten | Liquidität, Berichterstattung, Unternehmensführung, Finanzfunktion | Analyse und Entscheidungsunterstützung | Abschluss, Rechnungswesen, interne Kontrolle und Kostendaten |
| Unterstellt | Finanzvorstand, Konzernfinanzabteilung oder der Eigentümer | Vorstandsvorsitzender, Konzern-Finanzvorstand, Vorstandsmitglied oder Sponsor | Finanzvorstand oder Unternehmensleitung | Finanzvorstand, Leiter der Konzernfinanzabteilung oder Eigentümer, je nach Vereinbarung |
| Ernannt, als | Die Zahlen stimmen nicht. | Das Finanzwesen benötigt Exekutivbefugnisse | Entscheidungen erfordern eine gründlichere Analyse | Es bedarf einer langfristigen Führung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling |
| Zeit zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Bereit, innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung zu beginnen | Nach den Erfahrungen von CE Interim dauert die Besetzung der Stelle sechs bis zehn Wochen, zuzüglich einer etwaigen Kündigungsfrist . |
Interim-Finanzcontroller
Interim CFO
Business Controller
Festanstellung
Fehlerarten
Warum diese Ernennungen scheitern
Es wurde ein CFO ernannt, und die Tätigkeit entsprach der eines Controllers.
Die Geschäftsleitung wird hinzugezogen, um ein Prozessproblem zu lösen. Das Ergebnis verbessert sich, allerdings zu Kosten, die die Situation gar nicht erfordert hätte, und die Führungskraft verbringt ihre Amtszeit damit, Unstimmigkeiten auszuräumen, anstatt sich auf die Entscheidungen zu konzentrieren, die das Unternehmen tatsächlich von ihr benötigt hätte.
Es wird ein Kontrolleur ernannt, und die Befugnisse beschränken sich auf die Zahlen.
Die Berichterstattung wird korrekt, und es ändert sich nichts, da der Auftrag die Möglichkeit ausschloss, die Art und Weise zu ändern, wie das Unternehmen Mittel bereitstellt oder wie die Standorte Bericht erstatten. Eine genaue Übersicht über eine sich verschlechternde Lage ist nicht dasselbe wie die Kontrolle darüber.
Der Schlusskurs ist festgelegt, der Prozess hingegen nicht.
Ein ordnungsgemäßer Monatsabschluss ist eher das Ergebnis von Einsatz als von einem System: lange Arbeitszeiten, manuelle Abstimmungen und die Tatsache, dass man vorübergehend persönlich alles zusammenhält. Es sieht nach Erfolg aus, kehrt sich aber im Monat nach Ablauf des Mandats wieder um, da sich an der Art und Weise, wie die Zahlen zustande kommen, eigentlich nichts geändert hat.
Dem System wird die Schuld für ein organisatorisches Problem gegeben.
Ein ERP-System wird für einen Abschluss verantwortlich gemacht, der bereits vor der Inbetriebnahme unzuverlässig war. Der Austausch oder die Neukonfiguration der Plattform verschlingt das Budget, während die Definitionen, die Zuständigkeiten und die Arbeitsdisziplin, die die eigentliche Ursache waren, genau so bleiben, wie sie waren.
Zuständigkeitsbereich
Was das Mandat eines Interim-Finanzcontrollers umfassen sollte
Eine namentlich festgelegte Berichtslinie, die vor Beginn vereinbart wurde.
Ob die Führungskraft dem Finanzvorstand, der Konzernfinanzabteilung oder direkt dem Eigentümer unterstellt ist, bestimmt, was ohne Rücksprache geändert werden kann. Bei einem Auftrag, bei dem die Berichterstattung selbst das Problem darstellt, ist dies keine reine Formalität.
Eigentumsverhältnisse des Geländes.
Die Zuständigkeit für den Monats- und Jahresabschlussprozess, den Zeitplan und die Definitionen, anhand derer alle ihre Berichte erstellen. Ein Auftrag, der es der Geschäftsleitung zwar erlaubt, den Prozess zu beschreiben, ihn aber nicht zu ändern, wird zu einem Bericht führen, der das Problem aufzeigt.
Kontrolle über die Daten.
Befugnis, Unstimmigkeiten zu untersuchen, Fehler durch genehmigte Anpassungen zu korrigieren und Probleme hinsichtlich der Datenqualität gemeinsam mit den Quellenverantwortlichen zu lösen. Abstimmungen, Belege, Zugriffsbeschränkungen und unabhängige Überprüfungen bleiben Teil des Kontrollprozesses und werden nicht umgangen.
Solidarität mit den Standorten oder Einrichtungen.
Wenn die Verantwortlichen von Betrieben oder Einrichtungen an anderer Stelle Bericht erstatten, muss das Mandat bei ihnen eine formelle, im Voraus vereinbarte Gültigkeit haben, da sonst nach Ablauf des Mandats dieselbe Abweichung erneut auftritt.
Führungsbefugnis über das betreffende Finanzteam.
Die Fähigkeit, Verantwortlichkeiten neu zuzuweisen und Kompetenzlücken innerhalb vereinbarter Grenzen zu beheben. Probleme bei der Berichterstattung können sowohl organisatorische als auch technische Ursachen haben.
Übergang und Übergabe.
Ein Projektabschluss, der ohne vorläufige, dokumentierte Definitionen und Kontrollen abläuft, und ein Nachfolger, der sowohl über die festgestellten Probleme als auch über die behobenen Mängel informiert wurde.
Anmerkung der zuständigen Stelle
Die Befugnisse müssen den Anforderungen des Mandats bereits im ersten Berichtszyklus entsprechen, nicht erst im ersten Jahr. Verantwortung ohne Entscheidungsbefugnisse führt eher zu einem gut dokumentierten Problem als zu einer Lösung.
Gesetzliche Haftung, Geltungsbereich und Deckungsumfang
Gesetzliche Verantwortung.
Sofern es das Mandat erfordert, kann die Führungskraft eine festgelegte Unterschriftsbefugnis, übertragene gesetzliche Aufgaben oder – sofern sie formell ernannt wurde und die lokale Unternehmensstruktur dies zulässt – ein gesetzliches Amt erhalten. Der Umfang wird vor Beginn vereinbart und nicht einfach vorausgesetzt.
Der Umfang wird vor Beginn der Ausführung vereinbart.
Der Auftraggeber, CE Interim und die Führungskraft legen die Aufgaben, die Aufgabentrennung, die Zuständigkeitsgrenzen und die Unterschriftsbefugnisse schriftlich fest.
Der Versicherungsschutz wird pro Auftrag vereinbart.
Interim-Führungskräfte verfügen über einen eigenen Berufshaftpflichtversicherungsschutz sowie über eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte, sofern sie eine formelle Position innehaben. Bei einigen Aufträgen stellt der Kunde diesen Versicherungsschutz bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügt ebenfalls über einen eigenen Versicherungsschutz.
Mandatsbogen
Wie sich ein Einsatz als Interim-Finanzcontroller gestaltet
Ausgehend vom Berichtszeitplan, wobei dringende Risiken im Zusammenhang mit der Einreichung, der Prüfung und der Berichterstattung von Anfang an berücksichtigt werden. Der Ablauf der Wiederherstellung hängt vom Zustand der Unterlagen und Systeme ab.
01
Vor dem ersten Handelsschluss
Ermittle die Divergenz
Stellen Sie fest, wo Abweichungen zwischen den gemeldeten Zahlen und den zugrunde liegenden Daten bestehen und warum dies der Fall ist. Treffen Sie sich mit dem Finanzteam und den Controllern der Standorte bzw. der einzelnen Unternehmenseinheiten. Ermitteln Sie, was unmittelbar gefährdet ist – sei es eine Prüfung, eine Meldung oder eine Konzernfrist.
02
Der erste Abschluss
Lass es landen
Halten Sie die Berichtsfristen ein und legen Sie dabei den Schwerpunkt auf Abstimmungen, dokumentierte Anpassungen und die Überprüfung. Falls vorhandene Unterlagen einen zuverlässigen Abschluss verhindern, erläutern Sie die ungeklärten Posten dem Finanzvorstand oder dem Auftraggeber und vereinbaren Sie einen Zeitplan für die Nachbesserung, anstatt unvollständige Zahlen als endgültig zu präsentieren.
03
Das Folgende schließt ab
Sorgen Sie dafür, dass es wiederholbar ist
Optimieren Sie den Prozess statt des Ergebnisses. Definitionen, Zuständigkeiten, Kontrollmechanismen und Rhythmus – damit der nächste Abschluss nicht davon abhängt, dass der Zwischenverantwortliche im Raum ist. Gehen Sie die organisatorischen Ursachen an, anstatt sie nur zu kompensieren.
STELLUNG ALS CONTROLLER · 6 BIS 9 MONATE
Nach den Erfahrungen von CE Interim dauern Controller-Mandate in der Regel sechs bis neun Monate. In der Anfangsphase werden klare Zuständigkeiten festgelegt, Prioritäten hinsichtlich der Datenqualität definiert und ein Wiederherstellungsplan erstellt. Die Zuverlässigkeit der Berichterstattung wird im Laufe aufeinanderfolgender Abschlussprozesse unter Beweis gestellt; der Zeitrahmen hängt von den Unterlagen, den Systemen, dem Umfang und den erforderlichen Änderungen ab.
VERTRETUNG · BIS ZUR FESTANSTELLUNG
Wenn das Mandat eine Übergangsphase in einer ansonsten einwandfrei funktionierenden Position überbrückt, gilt der erste erfolgreiche Abschluss als Meilenstein, und das Mandat läuft bis zur Festanstellung.
Sprechen Sie mit einem Partner über den Auftrag, bevor die Situation ihn für Sie vorgibt.
Ergebnisse und Übergabe
Was eine wirksame vorläufige Finanzkontrolle leisten sollte
Genauigkeit
Die gemeldete Position stimmt mit der zugrunde liegenden Position überein, und in den Fällen, in denen dies nicht der Fall war, kennt das Unternehmen den Grund dafür.
Rhythmus
Der Abschluss erfolgt nach einem festgelegten Ablauf, pünktlich und ohne Heldentaten.
Kostentransparenz
Das Unternehmen kann auf der Ebene, auf der die Entscheidungen tatsächlich getroffen werden, nachvollziehen, welche Kosten bei der Herstellung der verkauften Produkte anfallen.
Gängige Definitionen
Bei der Konzernberichterstattung werden vereinbarte Definitionen verwendet, wobei lokale gesetzliche Unterschiede, Anpassungen und Abstimmungen dokumentiert und überprüft werden.
Übergabe
Der Abschluss erfolgt ohne Zwischenbericht. Definitionen und Kontrollen werden dokumentiert, und der Nachfolger wird über die festgestellten Sachverhalte sowie über die behobenen Mängel informiert.
Wen wir entsenden
Die von uns eingesetzten Interims-Finanzcontroller
Hat einen Abschluss übernommen, der nicht funktioniert hat.
Es wurde zwar kein stabiler Abschluss erzielt, aber man kam zu einem unvollständigen Ergebnis und lieferte im folgenden Monat pünktlich ab. Das ist eine ganz andere Fähigkeit, und genau darauf kommt es bei diesem Auftrag an.
Hat die Produktkalkulation in einer Fertigungsumgebung aufgebaut.
Kostenrechnung und Produktkalkulation auf Werksebene. Wenn die Produktkosten unzuverlässig sind oder fehlen, lässt sich die zugrunde liegende Kalkulationslogik nicht allein durch eine bessere Berichterstattung beheben.
Es wurde ein Gruppenstandard erstellt, für den die lokale Funktion nie konzipiert war.
Hat ein zuverlässiges Konzernberichtswesen auf der Grundlage lokaler gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen etabliert, mit dokumentierten Zuordnungen, Anpassungen, Abstimmungen und verantwortlichen Verantwortlichen. Kann Fehler von legitimen Unterschieden zwischen den Berichtsrahmen unterscheiden.
Hat eine Systemumstellung bewältigt, ohne dass die Berichterstattung unterbrochen wurde.
Eine ERP-Migration, -Einführung oder -Stabilisierung, bei der der Monatsabschluss noch durchgeführt werden musste, obwohl das System selbst noch nicht ausgereift war.
Er ist hochrangig genug, um glaubwürdig zu sein, und engagiert genug, um den Prozess zu optimieren.
Diese Position ist dem CFO, der Konzernfinanzabteilung oder dem Eigentümer unterstellt. Die Führungskraft verbindet eine praxisnahe, enge Führung mit fundierten Erläuterungen zu Abweichungen, Korrekturmaßnahmen und verbleibenden Risiken, sodass der Auftraggeber die Situation beurteilen und mit Zuversicht handeln kann.
CE Interim arbeitet über mehr als 90 operative Partner im Rahmen der Valtus Alliance in über 30 Ländern zusammen. Diese Reichweite ermöglicht es, innerhalb von 72 Stunden die passende Fachkraft entsprechend dem Anforderungsniveau, der Branche und der konkreten Situation zu finden, anstatt sich mit dem zu begnügen, wer gerade verfügbar ist.
Das Terminmodell
Vom vertraulichen Briefing bis zur Ernennung in die Führungsetage
01
Lagebericht
Ein Gespräch mit einem Partner im Rahmen einer Vertraulichkeitsvereinbarung. Was ist bei der Berichterstattung schiefgelaufen, was ist noch unklar und welche Befugnisse können delegiert werden?.
02
Definition des Auftrags und auf die jeweilige Herausforderung zugeschnittene Bewertung
CE Interim definiert die Situation, den Aufgabenbereich, die Berichtswege und die Entscheidungsbefugnisse und führt anschließend mit jeder Führungskraft ein Gespräch, das sich auf dieses Mandat und dieses Umfeld bezieht, anstatt sich an einem allgemeinen Rollenprofil zu orientieren.
03
Vorstellung, Ernennung und Leitung
Sie erhalten eine kleine Auswahl wirklich geeigneter Führungskräfte – keine bloße Liste von Lebensläufen. Die Entscheidung über die Besetzung liegt bei Ihnen, und ein CE Interim-Partner begleitet den Prozess bis zum Abschluss.
Grenzüberschreitende Belastung
Warum grenzüberschreitende Verantwortlichen-Mandate schwieriger zu regeln sind
Was die Finanzabteilung benötigt
- Der Abschluss des Konzernkalenders und der Definitionen des Konzerns
- Zahlen, die durch Abstimmungen, Prüfungsnachweise und klare Zuständigkeiten untermauert sind
- Frühzeitig darüber informiert zu werden, wenn eine Frist nicht eingehalten werden kann
Was die lokale Funktion benötigt
- Jemand, der sich sowohl mit dem lokalen gesetzlichen Kalender als auch mit dem des Konzerns auskennt
- Prioritäten, die dem System und den tatsächlich verfügbaren Mitarbeitern Rechnung tragen
- Einschätzung dessen, was das Team nach Ablauf des Mandats aufrechterhalten kann
Die Diskrepanz liegt nicht immer in der Buchhaltung. Die Konzernfinanzabteilung erwartet einen Standard, für dessen Erstellung die lokale Stelle nie mit den nötigen Ressourcen ausgestattet wurde, und die lokale Stelle geht davon aus, dass die Konzernfinanzabteilung versteht, warum dies nicht möglich ist. Der Interim-Finanzcontroller ist die verantwortliche Person, die beide Seiten im Blick hat.
Die Bereiche, in denen wir am häufigsten tätig sind
Situationsmodule
Typische Aufgabenbereiche eines Interim-Finanzcontrollers
Steuerung, Transparenz und Kontrolle
Der Eigentümer oder die Gruppe kann sich nicht auf das verlassen, was ihr übermittelt wird. Die Aufgabe besteht darin, die Berichterstattung korrekt zu gestalten und anschließend den Prozess so umzugestalten, dass die Korrektheit gewährleistet bleibt.
Integration nach der Fusion und Ausgliederung
Ein erworbenes oder ausgegliedertes Unternehmen benötigt für seine neue Struktur eine zuverlässige Buchhaltung und Berichterstattung. Der Auftrag legt Berichtsdefinitionen, Kostentransparenz und die für die Integration oder den eigenständigen Betrieb erforderlichen Kontrollmechanismen fest und koordiniert Systemänderungen in Abstimmung mit der Technologieführung.
Wichtige Führungsposition zu besetzen
Der Controller ist nicht mehr da, der Berichtszeitplan jedoch bleibt bestehen. Die Vorgabe lautet, den Abschluss, die Prüfung und die Konzernverpflichtungen über diese Übergangsphase hinweg sicherzustellen.
System- und Berichtswiederherstellung
Aufgrund einer Systemumstellung ist der Abschluss nun von Umgehungslösungen abhängig. Die Vorgabe lautet, innerhalb des aktuellen Systems alles wiederherzustellen, was wiederhergestellt werden kann, und gleichzeitig klar zu machen, was nicht möglich ist.
Branchenumfelder
In welchen Fällen setzt CE Interim Interim-Finanzcontroller ein?
Primärsektoren
Außerdem serviert
Eigentumsverhältnisse
Branchenkenntnisse sind wichtig. Das entscheidende Auswahlkriterium ist eine vergleichbare finanzielle Verantwortung in einer vergleichbaren Situation.
Beweismittel in dem Fall
Einsätze als Interim-Finanzcontroller in der Praxis
Eigentümer in Westeuropa · Engagement in Tschechien · Industrielle Fertigung für die Lebensmittel-, Pharma- und Verteidigungsbranche · Börsennotierter Konzern
Die Finanzabteilung an einem tschechischen Standort hat sich nach einem Personalwechsel mitten in der ERP-Einführung wieder stabilisiert
Situation
Ein Unternehmen mit rund 200 Mitarbeitern, das ein komplexes, maßgeschneidertes Produktionsmodell betreibt, verlor seinen Finanzleiter während einer schwierigen ERP-Einführung – zu einem Zeitpunkt, an dem das neue System den Abschluss eher erschwerte als erleichterte.
Auftrag
CE Interim hat eine Interimsführungskraft ernannt, die das Team für Rechnungswesen, Controlling und Lohnabrechnung leitet, für den Monatsabschluss verantwortlich ist, die lokalen gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüsse an die Konzernberichtsstandards anpasst und die Berichterstattung während der Übergangsphase sicherstellt, bis eine Festanstellung erfolgt ist.
Ergebnis
Die Finanzfunktion wurde stabilisiert, ohne den laufenden ERP-Umstieg zu unterbrechen. Abschlussarbeiten, Lohn- und Gehaltsabrechnung, gesetzliche Rechnungslegung und Konzernberichterstattung wurden wieder unter klare Kontrolle gebracht, wodurch der Geschäftsführung Kontinuität und eine verlässliche finanzielle Aufsicht gewährleistet wurden, bis ein dauerhafter Nachfolger die Leitung übernahm.
Eigentümer in Deutschland · Einsatz in Polen · Maschinenbau und Maschinen · mittelständischer Industriekonzern
Steuerungssystem, das nach einem Greenfield-Aufbau in einem polnischen Werk errichtet wurde
Situation
Ein deutscher Hersteller mit einer mehr als siebzigjährigen Geschichte hatte einen Neubaustandort in Polen fertiggestellt und war nun in eine Optimierungsphase eingetreten, wobei die Muttergesellschaft Produktivität, Effizienz und eine transparente Prozessübersicht forderte, über die das Unternehmen noch nicht verfügte.
Auftrag
CE Interim entsandte einen praxisorientierten Finanzmanager auf Zeit an den Produktionsstandort, um die für den Konzern erforderliche Disziplin im Controlling und in der Berichterstattung zu etablieren, wobei er sich an den Konzernvorgaben orientierte und nicht an lokalen Gepflogenheiten.
Ergebnis
Der Greenfield-Betrieb stellte von lokalen Berichtsgewohnheiten auf ein strukturiertes Controlling-Modell um, das an die Konzernstandards angepasst war. Die Kostentransparenz, die Leistungsberichterstattung und die Rechenschaftspflicht wurden gestärkt, sodass sowohl die Werksleitung als auch die Zentrale einen einheitlichen finanziellen Überblick über den Standort erhielten, als dieser in die Optimierungsphase eintrat.
Sprechen Sie mit dem Partner, der Ihr Mandat leiten würde.
Kosten und Dauer
Was ein Auftrag als Interim-Finanzcontroller kostet und wie lange er dauert
Die Preise für Mandate richten sich nach einem Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet. Es fallen weder ein prozentualer Anteil des Gehalts noch eine Vermittlungsgebühr noch eine Vorabinvestition an. Sie bezahlen für die im Rahmen eines vereinbarten Mandats geleisteten Arbeitstage, wobei der Satz vor Beginn der Tätigkeit der Führungskraft festgelegt wird.
Richtpreis pro Tag
1.000 € – 3.000 €
Das Gehalt eines Controllers liegt in der Regel am unteren Ende dieser Spanne.
Dauer und Meilensteine
Auftrag des Controllers
Sechs bis neun Monate
Vertretung bei Personalausfall
Zur Festanstellung
SCHWERPUNKT IN DER ANFANGSPHASE DES MANDATS
Kontrollen in den Bereichen Bilanzierung, Abstimmung und Berichterstattung
FÜHRUNGSKRÄFTE SIND BEREIT ZUM START
Innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Auftragsbeschreibung
Was beeinflusst die Zahl?.
Die Anzahl der juristischen Personen innerhalb des Konsolidierungskreises. Ob die Produktkalkulation neu aufgebaut oder lediglich gepflegt werden muss. Der geforderte Berichtsstandard und die Abweichungen von den lokalen gesetzlichen Vorschriften. Ob gleichzeitig ein ERP-Wechsel stattfindet. Die Größe des zu leitenden Teams. Jeder Auftrag wird vor Ort ausgeführt.
Anhand welcher Kriterien sollte dies gemessen werden?.
Nicht die Kosten des Mandats, sondern die Kosten einer Situation, die ohne eine rechenschaftspflichtige Exekutive andauert, während Entscheidungen aufgeschoben werden.
Was Sie tatsächlich bezahlen werden.
Ein Partner nennt Ihnen bereits beim ersten vertraulichen Gespräch einen Betrag. Kostenlos und unverbindlich.
Fragen
Fragen, die Finanzverantwortliche vor der Ernennung eines Interim-Finanzcontrollers stellen
Interim-Finanzcontroller oder Interim-CFO?
Ein Interim-Finanzcontroller ist dann die richtige Wahl, wenn die Hauptprobleme in der operativen Umsetzung, den Rechnungslegungskontrollen oder der Verantwortung für die Berichterstattung innerhalb eines festgelegten Aufgabenbereichs liegen. Ein Interim-CFO ist dann angebracht, wenn das Unternehmen eine umfassendere Führung im Finanzbereich benötigt, einschließlich Liquidität, Finanzierung, Unternehmensführung und Rechenschaftspflicht gegenüber den obersten Entscheidungsträgern. Beide Rollen können Probleme mit unzuverlässiger Berichterstattung angehen; der Umfang der Aufgaben und die Entscheidungsbefugnisse bestimmen die Besetzung der Position.
Finanzcontroller oder Business Controller?
Ein Financial Controller konzentriert sich auf die Buchhaltung, die Zuverlässigkeit der Berichterstattung, die interne Kontrolle und den Abschluss. Ein Business Controller konzentriert sich auf die Leistungsanalyse, die Planung und die Entscheidungsunterstützung. Die Aufgabenbereiche können sich überschneiden, und beide Rollen können zur Erstellung von Budgets und Prognosen beitragen. CE Interim definiert den tatsächlichen Aufgabenbereich, anstatt sich allein auf die Berufsbezeichnung zu stützen.
Ist das dasselbe wie ein Finanzmanager?
In vielen Unternehmen überschneiden sich die Funktionsbezeichnungen. Entscheidend ist der Umfang des Aufgabenbereichs: ob die Führungskraft für die Festlegung der Abschluss- und Berichtsvorgaben verantwortlich ist, das Team in diesem Bereich leitet und über die erforderlichen Entscheidungsbefugnisse verfügt. Eine Funktionsbezeichnung allein sagt nichts über den Umfang der Verantwortung aus.
Wie schnell kann man anfangen?
Eine geprüfte, auf das Mandat abgestimmte Führungskraft ist innerhalb von 72 Stunden nach Fertigstellung der Mandatsbeschreibung einsatzbereit.
Handelt es sich hierbei um eine Teilzeit- oder eine Teilzeitbeschäftigung?
CE Interim gestaltet diesen Service als Vollzeit-Interimsauftrag vor Ort für einen festgelegten Zeitraum. Die „Fractional Support“-Lösung ist eine Teilzeitregelung und eignet sich möglicherweise für ein anderes Arbeitsaufkommen oder andere Anforderungen. Das geeignete Modell hängt von den Berichtsfristen, dem Umfang der Sanierungsmaßnahmen, den verfügbaren internen Kapazitäten und der erforderlichen Kontinuität in der Führung ab.
Welche Befugnisse erhält der Interimsbeauftragte?
Verantwortung für die Definitionen des Abschlusses und der Berichterstattung, Befugnis zur Überprüfung und Korrektur von Daten im Rahmen vereinbarter Kontrollmechanismen sowie Entscheidungsbefugnisse in Bezug auf die betroffenen Standorte oder Einheiten. Zugriffsrechte, Genehmigungen für Anpassungen, Aufgabentrennung und Eskalationswege werden vor Beginn vereinbart. Die Position verleiht nicht automatisch uneingeschränkte Zeichnungs- oder Ausgabenbefugnisse.
Was kostet das?
Die Vergütung erfolgt als Tagessatz, der sich nach Umfang, Zuständigkeiten und Dauer richtet, ohne Vermittlungsgebühr und ohne Vorabinvestition. Die Richtspanne bei CE Interim liegt zwischen 1.000 € und 3.000 €, wobei Mandate für Controller in der Regel am unteren Ende dieser Spanne angesiedelt sind. Der vereinbarte Satz spiegelt den tatsächlichen Umfang und etwaige formelle Verantwortlichkeiten wider. Ein Partner unterbreitet Ihnen kostenlos ein Angebot.
Wer beauftragt den Auftragnehmer, und welche Kosten trägt der Auftraggeber?
CE vermittelt Interim-Führungskräfte auf Business-to-Business-Basis, wobei die Interim-Führungskraft nicht als festangestellter Mitarbeiter in das Unternehmen des Kunden eintritt. Vertragspartner ist je nach Einsatzland eine lokale Einheit oder eine regionale Zentrale, die aus den mehr als dreißig Unternehmen der Valtus Alliance ausgewählt wird. Der Beschäftigungsstatus sowie steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und damit verbundene Verpflichtungen hängen von der jeweiligen Rechtsordnung, der Vertragsstruktur und den Umständen des Auftrags ab; daher wird der Einsatz entsprechend den Bestimmungen des Landes gestaltet, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird.
Wer trägt das Risiko, wenn die Führungskraft eine formelle Position innehat?
Die Führungskraft verfügt über eine Berufshaftpflichtversicherung sowie eine Haftpflichtversicherung für Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte, sofern sie eine formelle Position innehat; bei einigen Mandaten stellt der Kunde diese Versicherung bereit oder beteiligt sich daran. CE Interim und jedes Mitglied der Valtus Alliance verfügen über einen eigenen Versicherungsschutz. Aufgaben, Zuständigkeiten und Zeichnungsbefugnisse werden schriftlich vereinbart. Der Versicherungsschutz unterliegt den Versicherungsbedingungen und befreit nicht von der gesetzlichen Haftung.
Was passiert am Ende?
Eine sorgfältig durchgeführte Übergabe. Der Abschluss erfolgt unabhängig von der Übergangsphase; Definitionen, Kontrollmaßnahmen und offene Punkte werden dokumentiert. Die benannten Verantwortlichen sowie der ständige Nachfolger oder das interne Team werden darüber informiert, was festgestellt wurde, was behoben wurde und welche Arbeiten noch erforderlich sind.
Berichte, auf die man sich nicht verlassen kann, sind kein finanzielles Problem. Es ist ein Entscheidungsproblem.
Sprechen Sie direkt mit einem CE Interim-Partner über die finanzielle Situation, das Mandat und die erforderlichen Befugnisse. Das Gespräch ist vertraulich und verpflichtet Sie nicht zu einer Beauftragung.
Antwort des Partners innerhalb von 24 Stunden.
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