Zásady ochrany osobních údajů

Naše služby poskytujeme na základě údajů, které má společnost CE Interim k dispozici nebo které jí byly poskytnuty.

V případě, že máte zájem stát se uchazečem o některou z našich služeb, můžete nám poskytnout informace o své osobní a profesní minulosti ("informace o uchazeči"), které můžeme zohlednit v rámci příslušných služeb. Tyto informace můžete například poskytnout přímo některému z našich konzultantů nebo nahrát svůj životopis prostřednictvím našich stránek.

Poskytnutí jakýchkoli informací o kandidátovi je z vaší strany čistě dobrovolné. Ačkoli obecně platí, že čím více informací nám sdělíte, tím lépe jsme schopni posoudit vaši osobu a/nebo vaši potenciální vhodnost pro výkonnou nebo obdobnou manažerskou pozici nebo v rámci ní, vyzýváme vás, abyste nám nesdělovali žádné Informace o kandidátovi, které jsou pro příslušnou službu klientovi pravděpodobně málo relevantní nebo vůbec ne.

Pokud a v rozsahu, v jakém nám sdělíte Informace o kandidátovi, můžeme vás kontaktovat pomocí kontaktních údajů, které jste nám případně poskytli, abychom si vyjasnili případné dotazy nebo od vás získali doplňující informace. Kromě toho bychom mohli (i) provádět posouzení vašeho profesního profilu a vyhledávat informace o vašem osobním a profesním životě veřejně dostupné prostřednictvím služeb sociálních médií (např. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter atd.), na internetu nebo v rámci údajů, které jste nám dříve sdělili, pokud by tyto informace mohly být důležité pro příslušné Služby; a (ii) získávat osobní údaje o vás od poskytovatelů údajů třetích stran, přičemž přijmeme vhodná opatření, abychom zajistili, že tito poskytovatelé údajů třetích stran jsou oprávněni nebo povinni nám takové informace poskytnout ze zákona. Veškeré výsledné informace budou považovány za Informace o uchazeči a budou zpracovávány způsobem popsaným níže společně s Informacemi o uchazeči, které jste nám původně poskytli.

V závislosti na vaší interakci s námi mohou vaše informace o uchazeči zpracovávané společností CE Interim a/nebo vybranými partnery společnosti CE Interim obsahovat (i) vaše kontaktní údaje (jméno, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu atd.), (ii) vaše životopisné údaje, (iii) informace o vašem odborném vzdělání, (iv) vaše doklady o vzdělání, odborné diplomy a osvědčení, (v) informace a odpovědi, které můžete poskytnout v rámci hodnotících opatření, průzkumů a rozhovorů, a (vi) jakékoli citlivé osobní údaje, které se rozhodnete a výslovně souhlasíte s tím, že nám je sdělíte. Vaše Informace o kandidátovi mohou dále obsahovat (vii) vaši historii zaměstnání a odměňování, (viii) údaje o vaší vhodnosti pro příležitosti u Klienta, které sestavujeme v rámci hodnocení vašeho profesního profilu, (ix) informace o vašem osobním a profesním životě veřejně dostupné prostřednictvím služeb sociálních médií (např. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter apod.) nebo jinak na internetu nebo od poskytovatelů údajů třetích stran, které by mohly být důležité v souvislosti s příslušnými službami, (x) informace související s vašimi cestami na pohovory v rámci výběrového řízení, pokud tyto cesty zprostředkováváme prostřednictvím našich vybraných partnerů, jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo pasu a datum narození (pokud je povinné), cíl(e) cesty a dopravní prostředky, a (xi) za vhodných okolností a v souladu s platnými místními právními předpisy informace o vás, které mohou být klasifikovány jako "informace o rozmanitosti" (jako je váš rasový nebo etnický původ, pohlaví, zdravotní postižení, věk, sexuální orientace, náboženství nebo přesvědčení a/nebo socioekonomické zázemí). Některé z těchto informací jsou považovány za citlivé osobní údaje (nebo chráněné právní charakteristiky podle určitých zákonů) a jako takové se na ně vztahují přísnější opatření na ochranu údajů a další opatření, jak vyžadují platné zákony.

Náš právní základ pro shromažďování a používání vašich údajů o kandidátech pro účely služeb závisí na příslušné činnosti zpracování a na kontextu, v němž byly získány, a proto může být založen buď na našem oprávněném obchodním zájmu, nebo na vašem souhlasu.

V rámci Služeb mohou být vaše údaje o kandidátovi zpracovávány pro tyto obchodní účely:

• poskytování služeb jménem našich klientů, což může zahrnovat zpracování informací o vašich kandidátech v rámci vaší vlastní integrace, nástupu, hodnocení, koučování nebo rozvoje v rámci příslušných úkolů pro naše klienty;
• provozování databází, v nichž jsou uloženy vaše informace o kandidátech, a analýza vašich informací pomocí analytických nástrojů a porovnávání výsledků s jinými kandidáty nebo potenciálními kandidáty, včetně kategorizace kandidátů prostřednictvím profilů vytvořených softwarem, které nám pomáhají při poskytování služeb.

Vaše údaje o kandidátovi mohou být zpracovávány pro další obchodní účely:

• vyhledávání potenciálních kandidátů jménem klientů, kteří mají volné místo na výkonnou, dočasnou, poradní nebo podobnou manažerskou pozici nebo na pozici ředitele správní rady, mimo jiné včetně (i) posouzení vaší vhodnosti pro příležitosti u klientů, (ii) představení klientům jako kandidáta, (iii) ověření vašich dokladů o vzdělání, profesních diplomů a osvědčení, (iv) v případě potřeby a v souladu s platnými právními předpisy využití informací o vaší rozmanitosti, aby Klienti měli k dispozici různorodé skupiny kvalifikovaných Kandidátů, a (v) zajištění toho, že nebudete najímáni jménem jiného Klienta, pokud nepožádáte o zvážení jiných příležitostí;
• informování o volných manažerských pozicích, dočasných pozicích, pozicích v poradních orgánech nebo podobných pozicích, které jsou pro vás potenciálně vhodné;
• zasílání informací nebo materiálů, o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat, jako jsou zprávy, výzkumy, postřehy, pozvánky na networkingové akce nebo informace týkající se našich služeb, publikací a průzkumů; a
• oslovit vás jako kontaktní osobu klienta pro představení dalších kandidátů nebo jako zdroj informací o potenciálních kandidátech pro klienty třetích stran.

Vaše údaje o kandidátech nebudou v žádném případě použity k jiným účelům než k poskytování služeb, pro které byly vaše údaje o kandidátech určeny. Vaše údaje o kandidátech budou zpracovávány především společností CE Interim a jejím jménem. Nicméně v závislosti na tom, jak a kde je třeba Služby ve vašem individuálním případě provést, mohou být vaše Informace o kandidátovi sdíleny s:

• Konzultanti a administrativní pracovníci: Prostřednictvím našich vlastních databází budou vaše údaje o kandidátech k dispozici konzultantům a administrativním pracovníkům společnosti CE Interim v různých zemích světa za účelem poskytování služeb;
• Klienti: Jste-li Kandidátem na služby související s vyhledáváním vedoucích pracovníků, interim managementem nebo mandáty poradních orgánů, můžeme podle našeho uvážení zveřejnit výňatky z vašich informací o Kandidátovi, jako je vaše odborné vzdělání a historie zaměstnání u konkrétních Klientů, abychom si ověřili, zda by o vás tito Klienti mohli mít zájem jako o Kandidáta v souvislosti s výběrovým řízením na vedoucí nebo podobnou manažerskou pozici, o které nás informovali. Zveřejněné informace budou omezeny na to, co je pro tento účel nezbytné. Bez vašeho předchozího souhlasu nezveřejníme veškeré informace o vašem Kandidátovi ani vás jinak podrobně nepředstavíme žádnému Klientovi;
• Vybraní partneři: Vaše údaje o kandidátech mohou být zpracovávány vybranými partnery, se kterými můžeme při poskytování služeb spolupracovat na konkrétních projektech, včetně cestovních kanceláří třetích stran;
• Poskytovatelé softwarových služeb a aplikací: Vaše údaje o kandidátech mohou zpracovávat poskytovatelé softwarových služeb a aplikací jako naši zpracovatelé (například Microsoft Corporation nebo Zoom Video Communication, Inc.), kteří se nacházejí kdekoli na světě a podléhají závazným smluvním povinnostem zpracovávat vaše údaje o kandidátech pouze v souladu s našimi předchozími písemnými pokyny a uplatňovat opatření na ochranu důvěrnosti a bezpečnosti vašich údajů o kandidátech spolu s dalšími požadavky podle platných právních předpisů; a
• poskytovatelé služeb IT infrastruktury: Údaje o vašem kandidátovi budou uloženy na serverech umístěných v Evropské unii. Tyto servery jsou provozovány a přístupné určeným zaměstnancům společnosti CE Interim a poskytovatelům služeb třetích stran, kteří jednají jménem a na základě pokynů společnosti CE Interim, a to za účelem správy webových stránek, informačních technologií a poskytování související infrastruktury.

V této souvislosti si prosím uvědomte, že různé společnosti CE Interim, většina poskytovatelů služeb třetích stran, kteří provozují servery, a někteří naši klienti nebo vybraní partneři, kterým můžeme zpřístupnit výňatky z vašich údajů o kandidátech, se nacházejí v zemích mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), které podle zjištění Evropské unie neposkytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů, tj. úroveň ochrany základních práv a svobod, která je v zásadě rovnocenná úrovni zaručené v Evropské unii. Stejně tak země, do kterých mohou být vaše údaje kandidáta nebo jejich části předány v souladu s výše uvedeným, nemusí být jurisdikcemi mimo Evropskou unii shledány jako země poskytující odpovídající úroveň ochrany. Přijali jsme však vhodná ochranná opatření, která vyžadují, aby vaše Informace o kandidátech zůstaly chráněny v souladu s těmito Zásadami. Patří mezi ně zavedení standardních smluvních doložek Evropské komise pro předávání osobních údajů v rámci skupiny společností CE Interim a našich poskytovatelů služeb třetích stran a vybraných partnerů, které vyžadují, aby všichni z nich chránili osobní údaje, které zpracovávají, z EHP v souladu s obecným nařízením Evropské unie o ochraně osobních údajů.