1) حالة العميل (مجهول الهوية):
شركة تصنيع صناعية مقرها في أوروبا، وهي جزء من مجموعة دولية مدرجة في البورصة، تدير موقعًا في التشيك يعمل به حوالي 400 موظف. تخدم الشركة قطاعات ذات مهام حرجة مثل الأغذية والمستحضرات الصيدلانية، مع نموذج إنتاج معقد ومخصص. بعد رحيل المدير المالي الحالي وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الصعب، واجهت الشركة ضغوطاً عاجلة لتحقيق الاستقرار في وظيفتها المالية. كانت الحاجة إلى قيادة فورية مدفوعة بمخاطر الامتثال وإرهاق الفريق ومتطلبات الحفاظ على معايير إعداد التقارير على مستوى المجموعة خلال فترة انتقالية.
2) التحدي:
- عدم الاستقرار في مرحلة ما بعد تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات، وخاصة في العمليات المالية
- دورات الإغلاق الشهري المتأخرة واليدوية، مما يعرض دقة التقارير للخطر
- الفجوات في مواءمة التقارير القانونية والمعايير الدولية للإبلاغ المالي بين المتطلبات المحلية ومتطلبات المجموعة
- التعرض لمراجعة الحسابات بسبب عدم اكتمال الأرصدة الافتتاحية والحلول اليدوية
- فريق مالي مبتدئ يفتقر إلى القيادة العليا والثقة التشغيلية
- ارتفاع خطر حدوث مزيد من الاستنزاف داخل فريق الشؤون المالية
- عمليات يدوية وغير مستدامة لإعداد التقارير ومراجعة الحسابات
- اختلال المواءمة عبر الحدود بين الموقع التشيكي والتمويل الجماعي في أوروبا الغربية
3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):
تم نشر مدير مالي مؤقت على وجه السرعة في الموقع التشيكي، مع تنظيم المهمة على شكل تفويض لمدة 9-12 شهرًا. تم اختيار المدير المالي المؤقت بسبب خبرته العميقة في مجال تمويل التصنيع، والتدريب العملي على استرداد نظام تخطيط موارد المؤسسات، والقدرة المثبتة على تحقيق الاستقرار للفرق تحت الضغط. تطلب الدور تواجدًا كاملاً في الموقع، وتحكمًا تشغيليًا فوريًا، ومصداقية لإشراك كل من الموظفين المحليين والقيادة المالية للمجموعة. تم ضمان الملاءمة من خلال الطلاقة الفنية في المحاسبة القانونية التشيكية وإعداد التقارير المالية الدولية وأسلوب القيادة البراغماتي المناسب لفريق شاب متعدد الوظائف. وشملت المهمة المؤقتة استعادة الحوكمة وانضباط التقارير وشفافية الامتثال.
4) ما حدث خلال فترة التفويض:
أول 30 يوماً
- تولي القيادة الكاملة لفريق الشؤون المالية وتأسيس وجود فوري في الموقع
- إجراء تقييم سريع للثغرات المتعلقة بإعداد التقارير المتعلقة بتخطيط موارد المؤسسات ومخاطر الامتثال
- استعادة إيقاع الإغلاق الشهري، والعمل جنبًا إلى جنب مع الفريق لإكمال الإغلاق الأول
- الشروع في التسوية اليدوية للأرصدة الافتتاحية لدعم جاهزية التدقيق
- بناء الثقة مع الموظفين المحليين والمالية الجماعية من خلال التواصل الشفاف
- تحديد الاختلافات الرئيسية بين إعداد التقارير القانونية التشيكية وإعداد التقارير المالية الدولية للمجموعة
أول 6 أشهر
- تضمين إيقاع إغلاق وإعداد تقارير شهرية يمكن التنبؤ به
- قيادة الفريق من خلال التدريب المنظم على عمليات تخطيط موارد المؤسسات ومعايير إعداد التقارير
- تطوير ضوابط يدوية مؤقتة لسد ثغرات النظام وتقليل مخاطر التدقيق
- التنسيق مع الشؤون المالية للمجموعة لمواءمة هياكل التقارير وتخطيط الحسابات
- دعم أعضاء الفريق المبتدئين من خلال التدريب العملي والتوجيه الفني
- تقليل الاعتماد على المعرفة الفردية عن طريق توثيق العمليات الرئيسية
أكثر من 6 أشهر
- تم الانتقال من الحلول اليدوية إلى عمليات أكثر استدامة قائمة على النظام مع تقدم تثبيت نظام تخطيط موارد المؤسسات
- ضوابط الامتثال المعززة وإجراءات توثيق التدقيق الروتينية المعززة
- تسهيل المواءمة المستمرة بين تمويل الموقع والمجموعة، مما يضمن الشفافية والاتساق
- إعداد وظيفة الشؤون المالية لتسليم القيادة الدائمة، مع ملكية واضحة للتقارير القانونية وتقارير المجموعة
التسليم والخروج
- نقل العمليات الموثقة وإجراءات إعداد التقارير إلى مدير الشؤون المالية الدائم الجديد
- إجراء جلسات منظمة لنقل المعرفة مع الفريق وأصحاب المصلحة في المجموعة
- ضمان استمرارية أنشطة الإغلاق وإعداد التقارير والامتثال بعد الخروج
- تقديم التقييم النهائي لقدرات الفريق وجاهزية النظام إلى قيادة المجموعة
5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):
- استعادة إيقاع التقارير الشهرية والانضباط في الإغلاق خلال الشهر الأول
- إجراء التدريب العملي على استكشاف أخطاء تخطيط موارد المؤسسات وإصلاحها والتسوية اليدوية للأرصدة الرئيسية
- تنفيذ ضوابط مؤقتة لمعالجة التعرض لمخاطر التدقيق والامتثال
- تحديد وتوثيق الاختلافات بين التقارير القانونية المحلية وإعداد التقارير المالية الدولية للمجموعة
- قيادة التدريب المنظم وصقل مهارات أعضاء فريق الشؤون المالية المبتدئين
- وضع إجراءات تواصل منتظمة مع الإدارة المالية للمجموعة والإدارة المحلية
- جهود منسقة متعددة الوظائف لحل مشكلات تخطيط النظام وإعداد التقارير
- تطوير قوالب تقارير يدوية لضمان الاستمرارية أثناء استقرار النظام
- بناء ثقة الفريق من خلال القيادة الواضحة والداعمة في الموقع
- توثيق جميع العمليات المالية المهمة لتقليل الاعتماد على الأشخاص الرئيسيين
6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):
- استقرار دورات الإغلاق الشهرية وتسليمها في الوقت المحدد في غضون 60 يومًا
- التخفيف من مخاطر التدقيق والامتثال من خلال التسوية اليدوية والتوثيق
- تحسنت دقة الإبلاغ، مع انخفاض التباينات بين التقارير المحلية والمجموعات المقدمة
- استعادة ثقة الفريق وروحه المعنوية، مما يقلل من مخاطر المزيد من الاستنزاف
- ترسيخ إيقاع الحوكمة، مما يتيح رقابة يمكن التنبؤ بها من قبل مالية المجموعة
- حافظت عمليات إعداد التقارير اليدوية على الاستمرارية خلال مرحلة استرداد نظام تخطيط موارد المؤسسات
- تحسين المواءمة بين التقارير القانونية والمعايير الدولية للإبلاغ المالي، مما يدعم توحيد المجموعة
- إعداد وظيفة الشؤون المالية للانتقال السلس إلى القيادة الدائمة
- التعاون المستمر عبر الحدود بين الموقع التشيكي والمقر الرئيسي للمجموعة
- زيادة الجاهزية للتدقيق وزيادة جودة الوثائق بنهاية الولاية
7) لماذا م المؤقتة:
قدمت شركة CE Interim مديراً مالياً مؤقتاً رفيع المستوى يتمتع بالملاءمة الفنية والقيادية الدقيقة المطلوبة لهذه المهمة عالية المخاطر. وقد ضمن الانتشار السريع عدم فقدان السيطرة خلال فترة انتقالية حرجة. وقد أعادت خبرة القائد المؤقت العابرة للحدود والنهج العملي الذي اتبعه القائد المؤقت الحوكمة وانضباط التقارير واستقرار الفريق. مكنت عملية CE Interim من الاختيار السريع والواثق والتقدم الواضح منذ الشهر الأول، مما قلل من المخاطر لكل من الإدارة المحلية وأصحاب المصلحة في المجموعة.
8) دعوة إلى العمل:
إذا كنت بحاجة إلى مدير مالي مؤقت لاستعادة الحوكمة المالية وانضباط التقارير وشفافية الامتثال خلال مرحلة انتقالية حرجة، يمكن لشركة CE Interim تقديم القائد المناسب بسرعة وأمان.
تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.
ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.
نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.
وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.
