1) Kundensituation (anonymisiert):

Ein Industrieunternehmen mit Hauptsitz in Europa, das zu einem börsennotierten internationalen Konzern gehört, betreibt einen tschechischen Standort mit rund 400 Mitarbeitern. Das Unternehmen beliefert unternehmenskritische Sektoren wie die Lebensmittel- und Pharmaindustrie mit einem komplexen, kundenspezifischen Produktionsmodell. Nach dem Ausscheiden des bisherigen Finanzleiters und einer schwierigen ERP-Implementierung stand das Unternehmen unter dem dringenden Druck, seine Finanzfunktion zu stabilisieren. Das Compliance-Risiko, die Ermüdung des Teams und das Erfordernis, während einer Übergangsphase die Berichtsstandards auf Konzernebene aufrechtzuerhalten, machten eine sofortige Führung erforderlich.

2) Die Herausforderung:

• Instabilität nach der ERP-Einführung, insbesondere bei den Finanzprozessen
• Verzögerte und manuelle monatliche Abschlusszyklen, die die Genauigkeit der Berichterstattung gefährden
• Lücken in der gesetzlichen und IFRS-Berichterstattung zwischen den lokalen und den Konzernanforderungen
• Prüfungsrisiko aufgrund unvollständiger Eröffnungsbilanzen und manueller Umgehungen
• Einem jungen Finanzteam fehlt es an Führungskompetenz und operativem Vertrauen
• Hohes Risiko einer weiteren Fluktuation innerhalb des Finanzteams
• Manuelle, nicht nachhaltige Prozesse für die Berichterstattung und Prüfungsvorbereitung
• Grenzüberschreitende Verflechtung zwischen tschechischem Standort und Konzernfinanzierung in Westeuropa

3) Vorläufige Rolle (Geschwindigkeit und Passgenauigkeit):

Ein Interim-CFO wurde rasch an den tschechischen Standort entsandt, wobei die Aufgabe als 9-12-monatiges Mandat strukturiert war. Der Interimschef wurde aufgrund seiner umfassenden Erfahrung im Finanzwesen der Fertigungsindustrie, seiner praktischen Erfahrung bei der Wiederherstellung des ERP-Systems und seiner nachgewiesenen Fähigkeit, Teams unter Druck zu stabilisieren, ausgewählt. Die Rolle erforderte volle Präsenz vor Ort, sofortige operative Kontrolle und die Glaubwürdigkeit, sowohl die lokalen Mitarbeiter als auch die Finanzleitung des Konzerns einzubinden. Die fachliche Eignung wurde durch fließende Kenntnisse der tschechischen gesetzlichen Rechnungslegung und der IFRS-Berichterstattung sowie durch einen pragmatischen Führungsstil sichergestellt, der für ein jüngeres, funktionsübergreifendes Team geeignet war. Das Mandat des Interimisten umfasste die Wiederherstellung von Governance, Berichtsdisziplin und Transparenz bei der Einhaltung von Vorschriften.

4) Was geschah während des Mandats?

Erste 30 Tage

• Übernahme der vollständigen Leitung des Finanzteams und Aufbau einer unmittelbaren Präsenz vor Ort
• Schnelle Bewertung von ERP-bezogenen Berichtslücken und Compliance-Risiken
• Wiederherstellung des monatlichen Abschlussrhythmus, Zusammenarbeit mit dem Team, um den ersten Abschluss zu erzielen
• Manuelle Abstimmung der Eröffnungssalden zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft eingeleitet
• Aufbau von Vertrauen bei den Mitarbeitern vor Ort und der Finanzgruppe durch transparente Kommunikation
• Kartierung der wichtigsten Unterschiede zwischen der tschechischen gesetzlichen Berichterstattung und der Konzernberichterstattung nach IFRS

Erste 6 Monate

• Einbindung eines vorhersehbaren monatlichen Abschluss- und Berichtsrhythmus
• Führte das Team durch strukturierte Schulungen zu ERP-Prozessen und Berichtsstandards
• Entwicklung von manuellen Zwischenkontrollen zur Überbrückung von Systemlücken und zur Verringerung des Prüfungsrisikos
• Koordinierung mit der Finanzabteilung der Gruppe, um die Berichtsstrukturen und die Kontenzuordnung abzustimmen
• Unterstützung von jüngeren Teammitgliedern durch praktisches Coaching und technische Anleitung
• Geringere Abhängigkeit von individuellem Wissen durch Dokumentation der wichtigsten Prozesse

6+ Monate

• Übergang von manuellen Workarounds zu nachhaltigeren systembasierten Prozessen im Zuge der fortschreitenden ERP-Stabilisierung
• Verstärkte Kontrollen der Einhaltung der Vorschriften und Routinen für die Prüfungsdokumentation
• Erleichterung der laufenden Abstimmung zwischen Standort- und Konzernfinanzen, Gewährleistung von Transparenz und Konsistenz
• Vorbereitung der Finanzfunktion auf die ständige Übergabe der Leitung, mit klarer Verantwortung für die gesetzliche und konzernweite Berichterstattung

Übergabe und Ausstieg

• Übertragung von dokumentierten Prozessen und Berichtsroutinen an den neuen ständigen Finanzmanager
• Durchführung von strukturierten Wissenstransfersitzungen mit dem Team und den Beteiligten der Gruppe
• Sicherstellung der Kontinuität der Abschluss-, Berichts- und Compliance-Aktivitäten nach dem Ausscheiden
• abschließende Bewertung der Teamfähigkeit und der Systembereitschaft für die Gruppenleitung

5) Ergriffene Maßnahmen (Ausführungsschwerpunkt):

• Wiederherstellung der monatlichen Berichtsfrequenz und der Abschlussdisziplin innerhalb des ersten Monats
• Praktische ERP-Fehlerbehebung und manueller Abgleich der wichtigsten Salden
• Implementierung von Interimskontrollen zur Bewältigung von Prüfungs- und Compliance-Problemen
• Kartierung und Dokumentation von Unterschieden zwischen lokaler gesetzlicher und Konzern-IFRS-Berichterstattung
• Leitung von strukturierten Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für jüngere Mitglieder des Finanzteams
• Etablierung regelmäßiger Kommunikationsroutinen mit der Finanzabteilung der Gruppe und dem lokalen Management
• Koordinierte funktionsübergreifende Bemühungen zur Lösung von Problemen bei der Systemzuordnung und Berichterstattung
• Entwicklung manueller Berichtsvorlagen zur Gewährleistung der Kontinuität während der Systemstabilisierung
• Aufbau von Vertrauen im Team durch sichtbare, unterstützende Führung vor Ort
• Dokumentierung aller wichtigen Finanzprozesse, um die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen zu verringern

6) Erzielte Ergebnisse (messbarer Nachweis):

• Stabilisierung der monatlichen Abschlusszyklen und pünktliche Lieferung innerhalb von 60 Tagen
• Minderung von Audit- und Compliance-Risiken durch manuellen Abgleich und Dokumentation
• Die Genauigkeit der Berichterstattung hat sich verbessert, und es gibt weniger Diskrepanzen zwischen lokalen und konzernweiten Berichten.
• Wiederherstellung des Vertrauens und der Moral des Teams, Verringerung des Risikos einer weiteren Fluktuation
• Eingebettete Governance-Rhythmen, die eine vorhersehbare Aufsicht durch die Finanzabteilung der Gruppe ermöglichen
• Manuelle Berichtsprozesse erhalten die Kontinuität während der ERP-Wiederherstellungsphase aufrecht
• Verbesserte Angleichung der statutarischen und IFRS-Berichterstattung, Unterstützung der Konzernkonsolidierung
• Finanzfunktion auf reibungslosen Übergang zur ständigen Leitung vorbereitet
• Nachhaltige grenzüberschreitende Zusammenarbeit zwischen dem tschechischen Standort und der Konzernzentrale
• Verbesserung der Prüfungsbereitschaft und der Dokumentationsqualität bis zum Ende des Mandats

7) Warum CE Interim:

CE Interim stellte einen leitenden Interim-CFO, der genau die fachliche und führungstechnische Eignung besaß, die für dieses hochrangige Mandat erforderlich war. Der schnelle Einsatz stellte sicher, dass während eines kritischen Übergangs kein Kontrollverlust eintrat. Die grenzüberschreitende Erfahrung des Interim-Führers und sein praktischer Ansatz stellten die Governance, die Berichtsdisziplin und die Stabilität des Teams wieder her. Der Prozess von CE Interim ermöglichte eine schnelle, sichere Auswahl und sichtbare Fortschritte vom ersten Monat an, wodurch das Risiko sowohl für das lokale Management als auch für die Stakeholder des Konzerns reduziert wurde.

8) Aufruf zum Handeln:

Wenn Sie einen Interim-CFO benötigen, um während einer kritischen Übergangsphase die Finanzverwaltung, die Berichtsdisziplin und die Transparenz in Bezug auf die Einhaltung von Vorschriften wiederherzustellen, kann CE Interim die richtige Führungskraft schnell und sicher vermitteln.

CE Interim stellt innerhalb von 72 Stunden bewährte Interim-Führungskräfte über Grenzen, Kulturen und Branchen hinweg bereit. Wir sind auf wirkungsvolles Interimsmanagement für Private-Equity-Firmen, Family Offices und globale Unternehmen spezialisiert, die sich in einer Umbruchphase befinden: digitale Transformation, Markteintritt, operativer Turnaround, Post-Merger-Integration oder Krise.

Was uns von anderen unterscheidet, ist nicht nur die Geschwindigkeit oder Tiefe unseres Netzwerks, sondern auch die Art und Weise, wie wir führen. Jeder Auftrag wird persönlich von einem CE Interim Managing Partner geleitet: ehemalige CEOs, CFOs oder COOs, die bereits auf Ihrer Seite des Tisches saßen und Unternehmen durch wichtige Entscheidungen geführt haben.

Mit einem globalen Talentpool und einer operativen Reichweite, die sich über Europa, die USA und den Nahen Osten erstreckt, besetzen wir keine Stellen, sondern bauen Vertrauen auf, führen Übergänge herbei und liefern Ergebnisse.

Als Teil der Valtus-Allianz, der weltweit größten Allianz von Executive Interim Management-Unternehmen, gewährleisten wir eine nahtlose internationale Durchführung durch mehr als 25 Niederlassungen und mehr als 80 Seniorpartner in über 50 Ländern.

Führungskräfte, die Grenzen überschreiten. Ergebnisse ohne Kompromisse.