1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Среднемасштабный немецкий производитель химической продукции, находящийся в частной собственности международной частной инвестиционной компании, столкнулся с проблемой нехватки руководящих кадров в области охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS). Компания управляет несколькими объектами по всей Европе, а ее штаб-квартира находится в Германии и имеет сложную нормативно-правовую базу. Внезапный уход предыдущего руководителя отдела охраны труда и промышленной безопасности в сочетании с задержками в подборе постоянного персонала создали непосредственный операционный риск. Компании требовалась быстрая стабилизация, чтобы обеспечить соответствие требованиям и непрерывность работы в период повышенного внимания со стороны внутренних и внешних органов.
2) Задача:
- Нехватка руководящих кадров в сфере ООС, отсутствие ближайшего преемника
- Перегруженная команда EHS испытывает усталость от работы и риск выгорания
- Затягивание процесса найма из-за многоэтапных собеседований и длительных сроков уведомления
- Устаревшие процессы EHS не требуют критического анализа и модернизации
- Повышенный риск несоблюдения требований в отношении опасных материалов и экологических выбросов
- Необходимость соответствовать глобальным стандартам EHS и инициативам по сертификации
- Двойная подчиненность создает сложности в управлении и подотчетности
- Низкий моральный дух и неуверенность среди сотрудников с большим стажем работы
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
CE Interim быстро направила временного руководителя отдела охраны труда и промышленной безопасности на немецкий объект, обеспечив непрерывность работы в течение двух недель после подтверждения мандата. Назначение было структурировано как работа на 9-12 месяцев, что обеспечило стабильность в период смены руководства. Временный руководитель имел непосредственный опыт работы в регулируемой производственной среде, глубокие знания законодательства Германии и ЕС в области охраны труда и промышленной безопасности, а также прагматичный, практический стиль руководства. Такой подход был крайне важен для укрепления доверия к местным командам и региональным заинтересованным сторонам, восстановления ритмичности и поддержки трансграничного взаимодействия с головным офисом.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Взял на себя полную оперативную ответственность за руководство и надзор за соблюдением требований EHS
- Провели экспресс-оценку существующих процессов EHS, выявив непосредственные риски и недостатки
- Стабилизировал нагрузку на коллектив путем уточнения ролей и оказания прямой поддержки сотрудникам, испытывающим перегрузки.
- Установление четкой системы отчетности и каналов связи с руководством завода и региона
- Обеспечивали бесперебойное соблюдение правил техники безопасности и охраны окружающей среды
Первые 6 месяцев
- Руководил критическим анализом и упрощением устаревших процедур EHS, уделяя особое внимание управлению опасными материалами и сточными водами
- Внедрение регулярных оценок рисков и проверок готовности к аудиту
- Поддержка вклада завода в глобальные усилия по гармонизации и сертификации EHS
- Укрепление межфункционального сотрудничества с группами по управлению объектами, техническому обслуживанию и энергопотреблением
- Повышение доверия внутренних заинтересованных сторон за счет прозрачной отчетности и видимого прогресса
6+ месяцев
- Внедрение устойчивой системы управления EHS, включая ежемесячные обзоры эффективности и протоколы эскалации.
- Содействие передаче знаний и повышению квалификации в команде EHS, чтобы уменьшить зависимость от единичных точек отказа
- Поддержка процесса введения в должность нового постоянного руководителя отдела EHS, обеспечение соответствия глобальным стандартам
- Поддержание стабильных показателей соответствия требованиям во время постоянных организационных изменений
Передача и выход
- Документирование всех усовершенствований процесса и действий по снижению рисков для обеспечения беспрепятственного перехода.
- Проведение структурированных сессий по передаче полномочий с новым руководителем отдела охраны труда и промышленной безопасности и руководством предприятия
- Представлены окончательные рекомендации по дальнейшей модернизации и обеспечению соответствия требованиям
- Выход из проекта с четкими доказательствами стабилизации деятельности и восстановления доверия заинтересованных сторон
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Принятие временного руководства и оперативного контроля в области EHS в течение двух недель
- Провела комплексный анализ всех процессов EHS и документации на соответствие требованиям
- Уточнение ролей в команде и перераспределение рабочей нагрузки для снижения нагрузки на ключевых сотрудников
- Еженедельная отчетность перед руководством завода и региона
- Проведение целевых оценок рисков, связанных с опасными материалами и выбросами в окружающую среду
- Упрощение и обновление унаследованных процедур в соответствии с действующим законодательством и передовой практикой
- Координировал межфункциональные совещания для решения вопросов, связанных с дублированием обязанностей.
- Поддержка подготовки к аудиту и сертификации
- Укрепление доверия к сотрудникам с большим стажем благодаря прозрачному общению и практической поддержке
- Содействие передаче знаний и планированию преемственности для постоянного руководства
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Риски соответствия нормативным требованиям стабилизировались в течение первых 60 дней, при этом не было зарегистрировано ни одного инцидента, связанного с нарушением нормативных требований
- Нормализация нагрузки на команду EHS, снижение сверхурочной работы и риска выгорания
- Восстановлена система отчетности с еженедельным представлением информации руководству завода и региона
- Пересмотр и упрощение устаревших процессов, повышение готовности к аудиту и операционной эффективности
- Повысилось доверие внутренних заинтересованных сторон, что нашло отражение в положительных отзывах руководства завода
- Укрепление межфункционального взаимодействия, сокращение количества изолированных помещений и эскалаций
- Установлен устойчивый ритм управления, обеспечивающий постоянное соблюдение требований и сертификацию
- Плавный переход к постоянному руководству EHS с полной передачей знаний
7) Почему CE Interim:
CE Interim предложила быстрое и точное временное решение, отвечающее срочной потребности клиента в опытном руководстве в области охраны труда и промышленной безопасности. Временный руководитель был назначен в течение двух недель и обладал необходимым набором технических знаний, оперативным авторитетом и свободным общением с иностранцами. Дисциплинированный подход CE Interim обеспечил четкое управление, восстановил ритмичность работы и укрепил доверие между местными и региональными заинтересованными сторонами. Выполнение мандата проходило безопасно и предсказуемо, что позволило снизить риски для владельцев и руководства компании на протяжении всего переходного периода.
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный руководитель отдела охраны труда и промышленной безопасности для стабилизации соблюдения требований, снижения нагрузки на команду и восстановления оперативного контроля во время отсутствия руководства, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного руководителя.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
