Руководство · Временный финансовый директор
Временный финансовый директор, обладающий полномочиями в отношении финансовых показателей и управления финансовым подразделением.
Компания CE Interim назначает проверенных временных финансовых директоров для управления финансами в тех случаях, когда отчетности больше нельзя доверять, денежные потоки находятся под давлением или в результате поглощения, разделения компании либо смены системы у предприятия отсутствует достоверная финансовая картина.
Конфиденциальность с момента первого контакта. Проверенный кандидат, соответствующий требованиям вакансии, готовый приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.
УТВЕРЖДЕННАЯ СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ
Генеральный директор / Финансовый директор группы / Совет директоров Акционер / Инвестор из сектора частного капитала
ВРЕМЕННЫЙ ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР
КОНТРОЛЬ · ОТЧЁТНОСТЬ · УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫМИ РЕСУРСАМИ · ФИНАНСЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПЛОЩАДОК
1,500+
Количество выполненных заказов в год в рамках альянса
90+
Партнеры по операционной деятельности по всему миру
30+
Страны, включенные в обзор
95%
Трансграничные полномочия
72 часа
От получения задания до начала миссии
Определение
Кто такой временный финансовый директор?
Временный финансовый директор — это опытный руководитель финансового подразделения, назначаемый на определённый срок для принятия на себя полной ответственности за финансовую деятельность в ситуации, которую компания не может урегулировать собственными силами. В его компетенцию входят обеспечение достоверности отчётности, управление денежными средствами и ликвидностью, контроль, корпоративное управление, а также руководство самой финансовой командой; при этом он обладает полномочиями по принятию решений, а не выполняет исключительно консультативные функции.
Компании назначают временного финансового директора, когда финансовые показатели перестают быть достоверными, когда денежные потоки требуют активного управления, либо когда в результате поглощения, разделения, сбоя в работе систем или ухода сотрудников финансовая служба теряет способность предоставлять информацию, необходимую компании и её владельцам.
Работа временного финансового директора — это не просто формальность. Его задача — обеспечить достоверность финансовой отчетности, а затем сделать её полезной.
Триггеры назначения
Когда компании назначают временного финансового директора
01
Финансовый директор уволился, а график представления отчетности пока не утвержден
Уход по собственному желанию, увольнение или незапланированный уход, часто в конце года. Сроки по завершению месяца, проведению аудита и выполнению ковенантов остаются в силе независимо от того, кто занимает эту должность.
02
Этим цифрам больше нельзя доверять
Совет директоров или акционеры перестали доверять отчетной документации. Цифры меняются от версии к версии, показатели по отдельным предприятиям остаются незаметными, а принятие решений откладывается из-за отсутствия достоверных данных.
03
В результате перехода на новую систему ERP изменилась и отчетность
Система была внедрена, заменена или выведена из эксплуатации, и финансовый отдел лишился своей опоры. Закрытие месяца больше не проходит гладко, и никто не может с уверенностью сказать, какую прибыль получила компания.
04
Проблемой стали денежные средства
Ликвидность сокращается, сроки выполнения ковенантов приближаются, и бизнесу требуется активное управление денежными потоками и достоверный прогноз, а не ежемесячный анализ прошедших периодов.
05
Финансовая интеграция приобретенной компании ещё не завершена
Две финансовые службы, два плана счетов, два графика отчетности и аргументы в пользу синергетического эффекта, которые пока никто не может подтвердить. Интеграция застряла на том этапе, когда цифры уже должны были объединиться.
06
Выделенное подразделение должно демонстрировать собственные финансовые результаты
Отдельное предприятие нуждается в собственной бухгалтерской книге, собственной отчетности и собственном финансовом отделе, причем сроки должны определяться условиями сделки, а не степенью готовности.
07
Спонсор или владелец потерял терпение в отношении финансового отдела
Инвестору из сектора прямых инвестиций, владельцу семейного бизнеса или руководству концерна нужна прозрачность, которой они лишены. Давление пока не связано с результатами деятельности. Оно связано с самой возможностью увидеть эти результаты.
08
Существует риск, что не будет проведена предусмотренная законодательством финансовая отчетность или аудит
Сроки подачи отчетности приближаются, а отчетность еще не готова, либо в ходе аудита выявлены проблемы, которые нынешняя команда не может решить в отведенные сроки.
09
Предприятие или объект закрывается, но требования по соблюдению норм должны оставаться в силе
Ликвидация, продажа активов или закрытие, когда необходимо в сжатые сроки правильно выполнить все установленные законом обязательства, правильно учесть активы и подготовить итоговую отчетность.
10
Финансовая служба переросла те рамки, в которых она была создана
Бизнес расширился, охватив несколько стран или юридических лиц, однако финансовая служба по-прежнему работает так, как будто обслуживает только одну из них. Консолидацию, контроллинг и систему управления необходимо не просто расширять, а полностью перестроить.
Это то самое место?
Требует ли сложившаяся ситуация назначения временного финансового директора?
Не каждая финансовая проблема требует участия финансового директора. Решающим вопросом является то, нужны ли компании полномочия по управлению всей финансовой службой, или же ей достаточно просто получить правильно подготовленные отчеты от человека, который уже занимает эту должность.
Назначить временного финансового директора в следующих случаях:
- Совет директоров или акционер не может полагаться на предоставленную ему финансовую картину.
- Вопросы, связанные с денежными средствами, отчетностью и корпоративным управлением, необходимо решать в рамках единого мандата.
- Сама финансовая служба нуждается в реструктуризации, а не просто в поддержке.
- Кто-то должен достоверно представлять интересы компании перед кредиторами, аудиторами или инвесторами.
- Ситуация затрагивает несколько организаций или стран.
- Принятие решений откладывается из-за неопределённости в финансовом положении.
Правило принятия решения
Когда финансовому подразделению требуются не столько дополнительные кадровые ресурсы, сколько полномочия на уровне руководства, целесообразно назначить временного финансового директора.
Когда подходит совсем другая роль
В тех случаях, когда основные недостатки заключаются в неэффективном исполнении, низком качестве данных или отсутствии контрольной дисциплины в рамках в остальном надежного финансового руководства
структура, а Временный финансовый контролер может быть целесообразным назначением. В тех случаях, когда руководство финансовой сферой и принятие решений
В случае отсутствия уполномоченного лица мандат предусматривает назначение временного финансового директора.
Когда переговоры с кредиторами, решения о реструктуризации и сохранение способности предприятия продолжать свою деятельность являются основными
мандат, а Временный директор по реструктуризации может стать подходящим началом. Финансовый директор также может управлять ликвидностью и вести переговоры
с кредиторами; различие заключается в сфере действия полномочий, а не в наличии автоматических юридических полномочий.
Если проблема заключается в неэффективности системы, а не в неэффективности финансовой службы, то Временный ИТ-директор руководит, а финансовый директор оказывает поддержку.
А в тех случаях, когда в компании в целом отсутствует лицо, принимающее решения, назначение финансового директора устраняет лишь симптом проблемы с руководством, а не саму проблему.
В «CE Interim» сначала определяется круг полномочий, а уже затем даются рекомендации относительно должностных обязанностей.
Сравнение ролей
Какая руководящая должность нужна компании?
Прокрутите таблицу вбок →
| Временный финансовый директор | Временный финансовый контролер | Временный директор по реструктуризации | Постоянный финансовый директор | |
|---|---|---|---|---|
| Область применения | Вся финансовая служба | Достоверность отчетности и закрытие месяца | Ликвидность, кредиторы, реструктуризация | Функция, долгосрочная |
| Основной интерфейс | Совет директоров, акционеры, кредиторы, аудиторы | Финансовые контролёры группы и контролёры производственных предприятий | Кредиторы, заимодавцы, акционеры | Генеральный директор, совет директоров, кредиторы и аудиторы |
| Элементы управления | Денежные средства, отчетность, корпоративное управление, финансовый отдел | Управление процессами, качество данных, контроль | Срок действия финансовых резервов и план реструктуризации | Финансы в пределах согласованных полномочий |
| Назначается, когда | Финансовая сфера нуждается в исполнительной власти | Цифры нужно правильно представить | Главный вопрос — выживание | Необходимо обеспечить долгосрочное руководство в сфере финансирования |
| Постановляет | Как компания реагирует на эти цифры | Чтобы цифры сходились | На что компания пока может себе позволить | Финансовые приоритеты в рамках согласованных полномочий |
| Время начинать | В течение 72 часов после получения брифа | В течение 72 часов после получения брифа | В течение 72 часов после получения брифа | По опыту временного исполнительного директора, на назначение уходит от четырёх до шести месяцев, плюс срок уведомления |
Временный финансовый директор
Временный финансовый контролер
Временный директор по реструктуризации
Постоянный финансовый директор
Типы отказов
Почему эти назначения заканчиваются провалом
Был назначен финансовый директор, и компании потребовался контролер.
Отчетность на уровне производственных процессов не функционировала должным образом: закрытие отчетности затягивалось, данные были недостоверными, диспетчеры на предприятиях руководствовались разными критериями. Финансовый директор устраняет эти проблемы, но при этом тратит значительные средства на работу, для выполнения которой не требуются его полномочия. Стоимость заключается не только в размере вознаграждения. Дело в том, что руководитель высшего звена тратит время, отведенное ему на выполнение своих обязанностей, на процесс закрытия отчетности, а не на принятие решений, которые действительно необходимы бизнесу.
Был назначен финансовый директор, и компании потребовались полномочия по реструктуризации.
Отчетность улучшается, а состояние денежных средств становится более понятным, однако полномочия по-прежнему не охватывают принятие решений, необходимых для сохранения бизнеса. Временный финансовый директор может управлять ликвидностью, вести переговоры с банками и кредиторами, а также обеспечить надежное финансовое положение. Назначение директора по реструктуризации становится целесообразным, когда переговоры с кредиторами, принятие решений о реструктуризации и обеспечение выживания компании сами по себе становятся основной задачей.
Проблема ERP рассматривается как финансовая проблема.
Внедрение системы завершилось неудачей, и финансовый отдел оказался в наиболее уязвимом положении, поэтому для наведения порядка в отчетности был назначен финансовый директор. Отчетность улучшилась в рамках ограничений системы, которая по-прежнему несовершенна, а лежащая в основе неисправность продолжает порождать те же самые проблемы.
Полномочия ограничиваются финансовой функцией.
Полномочия охватывают отчетность и управление денежными средствами, но не включают право изменять порядок расходования средств компанией. Временный финансовый директор может точно описать сложившуюся ситуацию, но не может на нее повлиять, что обеспечивает отличную наглядность ухудшающейся ситуации.
Сфера полномочий
Что должно входить в круг ведения временного финансового директора
Четко определённая иерархическая структура, согласованная до начала работы.
От того, кому подчиняется временный финансовый директор — генеральному директору, финансовому директору группы, непосредственно совету директоров или инвестору из сектора частного капитала, — зависит, какие решения он может фактически принимать. В случае временных назначений в компании CE это включало подчинение региональному финансовому подразделению, обслуживающему группу стран, а также непосредственное подчинение спонсору из сектора частного капитала, настаивающему на прозрачности. Все это оговаривается в техническом задании, а не выясняется позже.
Право собственности на участок.
Полномочия в отношении процессов закрытия месяца и года, календаря отчетности, а также определений, на основании которых все составляют отчетность. В случае несоответствия отчетных показателей и исходных данных полномочия должны давать руководителю право изменять процесс, а не передавать вопрос на рассмотрение вышестоящему руководству.
Денежные средства и полномочия по управлению казначейством.
Утверждение платежей, прогнозирование денежных потоков, принятие решений по оборотным средствам и участие в переговорах с банками и кредиторами. Полномочия финансового директора, не включающие взаимодействие с банками, лишают его одного из важнейших рычагов влияния, имеющихся в распоряжении руководителя.
Полномочия в сфере управления финансами.
Возможность перераспределения обязанностей, устранения пробелов в компетенциях и обеспечения подотчетности контролеров на предприятиях или в подразделениях. Проблемы с отчетностью зачастую обусловлены как организационными, так и техническими причинами.
Вместе с аудиторами и представителями властей.
Если в круг полномочий входит проведение обязательного закрытия отчетности, аудита или подачи отчетности, то руководитель должен выступать в качестве контрагента, а не просто давать указания кому-либо.
Переходный период и передача полномочий.
Финансовая служба, которая завершает отчетный период без промежуточных отчетов, с соблюдением установленных процедур и с назначением постоянного преемника, проинформированного не только о том, что было исправлено, но и о том, что было выявлено.
Примечание издателя
Органы власти должны принимать решения, предусмотренные мандатом, в течение первых тридцати дней, а не в течение первого года. Ответственность без полномочий по принятию решений ведет к задержкам, а не к преобразованиям.
Законная ответственность, сфера применения и охват
Ответственность, предусмотренная законом.
Если это предусмотрено полномочиями, руководитель регистрируется в качестве уставного представителя местной организации — в большинстве случаев в должности управляющего директора — и несет за неё полную юридическую ответственность. Для компании CE Interim это скорее стандартная практика, чем исключение, и именно в этом заключается самое явное отличие между временным руководителем и консультантом. Консультант дает рекомендации. Руководитель, принявший на себя юридическую ответственность, принимает решения и отвечает за них.
Объем работ согласовывается до начала выполнения задания.
Клиент, компания CE Interim и руководитель в письменной форме определяют круг обязанностей, разделение полномочий, рамки полномочий и лимиты на подписание документов. Приступление к исполнению обязанностей не влечет за собой никаких презумпций в отношении полномочий или ответственности.
Страхование оформляется в соответствии с поручением.
Временные руководители имеют собственное страховое покрытие ответственности директоров и должностных лиц, а также профессиональной ответственности. В рамках некоторых контрактов клиент предоставляет такое страховое покрытие или вносит свой вклад в его оплату. Компания CE Interim и каждый член альянса Valtus Alliance также имеют собственное страховое покрытие.
Назначение финансового директора само по себе не создаёт должности, предусмотренной законодательством, и не влечёт за собой передачу полномочий, которые остаются за советом директоров или другими
должностных лиц в соответствии с действующим законодательством. Для соответствующей организации должны быть установлены порядок официального назначения и полномочия по подписанию документов.
Дуга мандата
Как проходит работа временного финансового директора
Оценка проводится с учетом календаря отчетности, а не по количеству дней. Вопросы, связанные со срочной потребностью в денежных средствах, соблюдением ковенантов и обязательствами по подаче отчетности, решаются с самого начала; их решение не откладывается до закрытия месяца.
01
До первого закрытия
Определить фактическое положение
Установите, что на самом деле соответствует действительности: денежные средства, обязательства, дебиторская задолженность, портфель заказов, а также определите, в каких случаях отчетные показатели и исходные данные расходятся. Проведите встречу с финансовой командой, контролерами завода или подразделения и аудиторами. Определите, что подвергается непосредственному риску: выполнение ковенантов, подача отчетности или проведение платежей.
02
Первое закрытие
Заставь его приземлиться
Выполняйте работу в установленные сроки представления отчетности, уделяя приоритетное внимание сверке данных, документированным корректировкам и четкому раскрытию информации о нерешенных вопросах.
Если имеющиеся данные не позволяют достоверно подвести итоги, согласуйте график восстановления и разъясните совету директоров ограничения, а не
чем представлять неполные цифры в качестве окончательных.
03
Второй и третий раунды
Сделайте это повторяемым
Сосредоточьтесь на процессе, а не на результате. Определите ответственность, установите ритм работы и внедрите дисциплину контроля, чтобы следующее закрытие не зависело от присутствия промежуточного руководителя в помещении. Устраните организационные причины: неясную ответственность, пробелы в компетенциях, а также ситуацию, когда контролеры на производстве работают по разным правилам.
04
На протяжении всего цикла
Сделайте это полезным
Обеспечивать и укреплять систему скользящего прогнозирования денежных потоков, прозрачность на уровне производственных предприятий и отчетность, ориентированную на принятие решений, необходимых совету директоров
принять. Если система является частью проблемы, определите, что можно решить с помощью финансовых средств, а что требует системного руководства. Используйте
последовательные циклы закрытия, чтобы проверить, можно ли повторить полученные улучшения.
ПРОГРАММА ТРАНСФОРМАЦИИ · 9–12 МЕСЯЦЕВ
По опыту CE Interim, проекты по трансформации финансовой сферы могут длиться от девяти до двенадцати месяцев. На начальном этапе определяются
отчетность о владельцах, прозрачность денежных потоков и план восстановления. Надежность отчетности подтверждается результатами последовательных закрытий отчетных периодов;
Сроки зависят от качества данных, состояния системы и масштабов реорганизации финансовой службы.
ВРЕМЕННОЕ ЗАМЕЩЕНИЕ · ОТ 6 ДО 9 МЕСЯЦЕВ
Если полномочия призваны устранить отклонение в выполнении функции, которая в остальном осуществляется надлежащим образом, то первое успешное завершение задачи является важной вехой, а срок действия полномочий продолжается до момента постоянного назначения.
Обсудите этот вопрос с партнером, пока ситуация не определила его за вас.
Результаты и передача дел
Чего должно добиваться эффективное руководство временно исполняющего обязанности финансового директора
Правда.
Отчетная позиция соответствует фактической позиции, а в тех случаях, когда это не так, правление знает причину.
Ритм.
Закрытие месяца проводится в срок, в соответствии с установленным порядком, без лишних усилий.
Контроль над денежными потоками.
Компания знает, чем она располагает, какие обязательства взяла на себя и что её ждёт в будущем — и это с достаточным запасом времени, чтобы принять необходимые меры.
Отчетность.
Контролеры производственных подразделений и организационных единиц несут ответственность за точность своих показателей в соответствии с общепринятыми определениями.
Доверие заинтересованных сторон
Кредиторы, аудиторы, спонсоры и владельцы получают достоверную информацию от одного ответственного руководителя.
Передача
Функция завершается упорядоченно, без каких-либо промежуточных этапов. Процессы управления задокументированы, преемник проинформирован как о выявленных проблемах, так и об устраненных, а внедренные улучшения сохраняются даже после ухода руководителя.
Кого мы направляем
Временные финансовые директора, которых мы назначаем
Закрыта групповая книга, которая ранее не закрывалась.
Успешно представили консолидированную отчетность по итогам месяца в строго установленный срок, несмотря на то, что в данной компании ранее отчетность сдавали с опозданием, она вызывала споры или составлялась вручную.
Положение компании ухудшилось по сравнению с показателями, приведёнными в последнем отчёте.
Вел переговоры по соглашениям, запросам об отказе от прав или пересмотру условий аренды помещений, опираясь на финансовое положение, способное выдержать давление со стороны кредиторов
тщательного анализа. Умеет разъяснять свою позицию, вести переговоры в рамках полномочий и держать совет директоров в курсе дела.
Осуществил реорганизацию финансовой службы в условиях, когда система уже находилась в кризисном состоянии.
Восстановление системы ERP, стабилизация после внедрения или вывод системы из эксплуатации, в результате чего финансовый отдел лишился опоры. Система восстановлена
финансовая отчетность, при этом разграничивая вопросы, находящиеся в компетенции финансового отдела, и те, которые требуют руководства со стороны системного отдела.
Была выполнена операция разделения или объединения главной книги.
Выделение бизнеса или интеграция после слияния, когда две структуры отчетности приходилось объединять в одну или, наоборот, разделять на две, причем сроки определялись условиями сделки, а не степенью готовности.
Смог реорганизовать финансовый отдел, при этом продолжая обеспечивать достижение плановых показателей.
Изменила роли, обязанности или возможности, сохранив при этом обязательства в отношении отчетности, выплат и соблюдения нормативных требований. Может восстановить
функцию, не привязывая её обычный режим работы к промежуточному результату.
Хорошо разбирается в финансовых показателях отрасли.
В производстве это означает стандартное калькулирование себестоимости, метод полного учета затрат и учет незавершенного производства. В сфере поставок для автомобильной промышленности это означает инструментарий, программный учет и снижение цен для заказчиков. Руководитель, которому приходится осваивать все это после вступления в должность, теряет время, которого у него, возможно, и так не хватает.
CE Interim сотрудничает с более чем 90 операционными партнерами в рамках альянса Valtus Alliance в свыше 30 странах. Именно благодаря такому широкому охвату компания может в течение 72 часов подобрать кандидата, отвечающего требованиям к ответственности, обладающего отраслевыми знаниями и опытом работы в конкретных условиях, а не просто соглашаться на того, кто случайно окажется в наличии.
Модель назначения
От конфиденциального брифинга до назначения на руководящую должность
01
Краткий обзор ситуации
Беседа с партнером в рамках соглашения о неразглашении (NDA). Что произошло в финансовом подразделении, что остаётся неопределённым, чего ожидают владелец или совет директоров и какие полномочия можно делегировать.
02
Определение полномочий
Перед тем как обращаться к какому-либо руководителю, компания CE Interim определяет ситуацию, рамки полномочий, юридические и коммерческие полномочия, цели первого этапа, перечень заинтересованных сторон, а также необходимые требования в отношении отрасли, культуры и географического соответствия.
03
Идентификация руководителя
Руководители, обладающие сопоставимыми полномочиями в сфере финансов, соответствующим практическим опытом, авторитетом в отрасли, способностью работать в международном контексте и готовностью приступить к работе в кратчайшие сроки.
04
Оценка с учетом конкретных задач
Каждый руководитель проходит собеседование с учетом конкретного задания, конкретной бизнес-задачи, конкретных условий владения, конкретной страны и сложности взаимоотношений с заинтересованными сторонами. Отбор не проводится на основе общего профиля должности.
05
Презентация клиента и назначение встречи
Вы получаете небольшой список действительно подходящих руководителей, а не просто перечень резюме. Решение о назначении остается за вами.
06
Начало и управление
Руководитель приступает к работе, имея согласованный мандат, четко определенные полномочия, доступ к заинтересованным сторонам и установленный график отчетности. Временный партнер CE продолжает участвовать в процессе реализации проекта, проводя еженедельные обзоры и обеспечивая прозрачность для совета директоров.
Трансграничное напряжение
Почему трансграничные полномочия финансового директора сложнее регулировать
Что нужно штаб-квартире
- Числа, указанные в соответствии со сроками, в формате группы, в соответствии с определениями группы
- Своевременное предупреждение, а не объяснения задним числом
- Человек, который будет бросать вызов местному влиятельному деятелю, а не передавать проблему на более высокий уровень
- Уверенность в том, что местные СМИ достоверно отражают местную реальность
Что необходимо местному финансовому подразделению
- Человек, знакомый с местными стандартами отчетности и календарём, установленным законодательством
- Приоритеты, учитывающие реально имеющиеся системы и персонал
- Защита от групповых запросов, предполагающих уровень зрелости, для которого система никогда не разрабатывалась
- Оценка того, что команда сможет поддерживать после завершения мандата
Различия могут быть обусловлены стандартами бухгалтерского учета, данными, системами и организационными возможностями. Временный финансовый директор согласовывает требования к отчетности группы с местными нормативными обязательствами и налаживает процесс отчетности, который местная команда сможет поддерживать на постоянной основе.
Сферы деятельности, в которых мы работаем чаще всего
Модули ситуации
Типичные полномочия временного финансового директора
Кризис и реструктуризация
Проблема заключается в нехватке денежных средств, а отчетность не успевает за этим процессом. Задача состоит в том, чтобы сформировать надежную краткосрочную позицию по денежным средствам, стабилизировать механизм их формирования и предоставить совету директоров информацию, на основе которой он сможет принимать решения.
Управление, прозрачность и контроль
Владелец, спонсор или группа перестали доверять цифрам. Задача состоит в том, чтобы привести отчетные данные в соответствие с реальностью, а затем перестроить процесс таким образом, чтобы он оставался достоверным и после ухода временного руководства.
Интеграция после слияния и выделение бизнеса
Две финансовые структуры должны объединиться в одну или одна — разделиться на две в сроки, установленные в рамках сделки. Поручение охватывает бухгалтерский учет, график отчетности, модель контроллинга, а также необходимость обоснования синергетического эффекта или целесообразности разделения.
Вакансия на ключевую руководящую должность
Финансовый директор уволился, но график подготовки отчетности остался прежним. Задача состоит в том, чтобы обеспечить проведение закрытия отчетного периода, аудита и поддержание отношений с заинтересованными сторонами в течение переходного периода, а также должным образом проинформировать нового постоянного руководителя.
Восстановление системы и отчетности
В результате внедрения, замены или вывода из эксплуатации системы ERP финансовый отдел остался без надёжной основы. Задача состоит в том, чтобы восстановить всё, что можно восстановить в рамках существующей системы, при этом чётко понимая, что восстановить невозможно.
Закрытие и контролируемое сворачивание деятельности
Происходит ликвидация предприятия или объекта. В ходе сворачивания деятельности необходимо надлежащим образом выполнить все установленные законом обязательства, обеспечить надлежащее обращение с активами, подготовить итоговую отчетность и наладить коммуникацию с заинтересованными сторонами.
Условия работы в различных секторах
В случаях, когда компания CE Interim назначает временных финансовых директоров
Первичные секторы
Также подается
Условия владения
Понимание особенностей отрасли имеет большое значение. Определяющим критерием отбора является сопоставимая финансовая ответственность в сопоставимой ситуации и в условиях сопоставимой структуры собственности.
Доказательства по делу
Временные полномочия финансового директора на практике
Спонсор в Западной Европе · Проект в Польше · Промышленное производство · Портфель частных инвестиций
Восстановлена доступность отчетности на польской платформе, 90 дней
Ситуация
Система ERP была выведена из эксплуатации, в результате чего финансовый отдел лишился опоры: не было ни надёжной ежемесячной отчётности, ни возможности отслеживать ситуацию на уровне производственных подразделений, а со стороны заказчика усиливалось давление с требованием обеспечить прозрачность.
Мандат
Компания CE Interim назначила временного финансового директора для стабилизации платформы перед дальнейшим расширением.
Результат
В течение девяноста дней была восстановлена прозрачность отчетности, во всех подразделениях была внедрена система ежемесячного контроля, а контролеры заводов были объединены в единую согласованную структуру с четким распределением ответственности.
Трансграничная промышленная группа · Деятельность в Германии · Промышленное производство · Интеграция после слияния
Срок интеграции, установленный после приобретения немецкой компании: 90 дней
Ситуация
Две организации объединились, но их финансовые подразделения не вошли в состав новой структуры.
Мандат
Компания CE Interim назначила временного финансового директора, имеющего опыт в области интеграции после слияний в промышленных компаниях Европы и Ближнего Востока.
Результат
Был введен единый график отчетности, и задержки с представлением отчетов сократились более чем вдвое. Реализация синергетических эффектов вышла на запланированный курс, что позволило добиться первых экономий, а финансовая деятельность перешла в стабильное русло в рамках новой холдинговой компании после прихода на должность постоянного финансового директора.
Азиатские владельцы · Требования к штаб-квартире в Германии · Вмешательство в Чехии · Промышленное производство
В Чехии восстановлен финансовый контроль в условиях сложной структуры собственности, 120 дней
Ситуация
Система отчетности давала сбои из-за того, что владелец, немецкий головной офис и чешское подразделение использовали разные
представления о том, что должно давать финансирование.
Мандат
Компания CE Interim направила на место временного финансового директора, обладающего опытом работы в условиях финансового кризиса и хорошо ориентирующегося в культурных особенностях всех трёх компаний, на срок в двенадцать месяцев. Основное внимание уделялось не анализу, а практической реализации задач.
Результат
Благодаря четко организованному графику работы прогресс стал очевиден уже через несколько недель, и каждая заинтересованная сторона получила единую версию ситуации, а не три разных.
Поговорите с партнером, который будет курировать ваш проект.
Стоимость и продолжительность
Сколько стоит услуга временного финансового директора и как долго длится его полномочия
Стоимость услуг по подбору персонала рассчитывается на основе суточной ставки с учетом объема работ, полномочий и срока выполнения задания. Никаких процентов от заработной платы, комиссии за трудоустройство и предварительных вложений не взимается. Вы оплачиваете фактически отработанные дни в рамках согласованного задания, а ставка подтверждается до начала работы руководителя.
Ориентировочная суточная ставка
1 000–3 000 евро
Более высокий уровень в тех случаях, когда полномочия связаны с должностью, предусмотренной законодательством, или со сложными трансграничными вопросами.
Сроки выполнения и основные этапы
Финансовый мандат
От девяти до двенадцати месяцев
Замещение вакансий
От шести до девяти месяцев
ПРИОРИТЕТЫ НА НАЧАЛЬНОМ ЭТАПЕ МАНДАТА
Контроль над денежными потоками, ответственность за отчетность и повторяемость процедур закрытия отчетного периода
РУКОВОДИТЕЛЬ ГОТОВ К НАЧАЛУ РАБОТЫ
В течение 72 часов после завершения подготовки брифа
Что влияет на показатель.
Количество юридических лиц и стран, включенных в консолидированную отчетность. Направлен ли мандат на кредиторов или инвесторов. Требуемый стандарт отчетности, а также различия между местной бухгалтерской отчетностью и отчетностью группы. Проводится ли одновременно внедрение новой системы или аудиторская проверка. Каждый мандат выполняется на месте.
По каким критериям это следует оценивать.
Дело не в стоимости этого поручения, а в том, во сколько обойдётся ситуация, при которой исполнительная власть не несёт ответственности, а принятие решений откладывается.
Сколько вы действительно заплатите.
Партнер озвучит вам сумму уже во время первой конфиденциальной беседы. Бесплатно и без каких-либо обязательств.
Вопросы
Вопросы, которые задают советы директоров и спонсоры перед назначением временного финансового директора
Чем это отличается от работы консультанта?
Консалтинговая компания, как правило, предоставляет аналитические материалы и рекомендации. Временный финансовый директор возглавляет финансовую службу, обладает делегированными полномочиями по принятию решений, несет ответственность за отчетность и управление денежными средствами, а также отвечает за реализацию принятых решений. Любое утверждение в соответствии с законодательством осуществляется после официального назначения данного руководителя и с учетом требований действующего законодательства.
Временный финансовый директор или временный финансовый контролер?
Назначение временного финансового контролера целесообразно в тех случаях, когда основные проблемы связаны с качеством исполнения, точностью отчетности или соблюдением дисциплины контроля в рамках в остальном надежной структуры финансового руководства. Назначение временного финансового директора целесообразно в тех случаях, когда данному подразделению требуется руководство на уровне высшего руководства, принятие решений финансовой командой и полномочия представлять интересы компании перед ее высшим руководством.
Временный финансовый директор или временный директор по реструктуризации?
Финансовый директор (CFO) возглавляет финансовую службу, включая отчетность, управление ликвидностью и переговоры с банками или кредиторами. Директор по реструктуризации (Chief Restructuring Officer) становится ответственным лицом, когда основными задачами являются переговоры с кредиторами, принятие решений о реструктуризации и обеспечение способности предприятия продолжать свою деятельность. Полномочия зависят от согласованного круга обязанностей и наличия официального назначения.
А финансовый директор — это то же самое?
В некоторых компаниях эти должности обозначают сопоставимые функции; в других же сфера ответственности финансового директора ограничивается конкретной организационной единицей или подразделением. Важны следующие аспекты: подчиненность, финансовые полномочия, право принятия решений и наличие официального назначения. Компания CE Interim определяет все эти аспекты перед подбором руководителя.
Временный финансовый директор или финансовый директор на неполной ставке?
CE Interim использует временный мандат для обеспечения целевого руководства на месте в течение определённого периода. Финансовый директор, работающий на неполной основе, обеспечивает руководство высшего звена в сфере финансов на неполной основе в соответствии с согласованным графиком. Выбор зависит от объёма работы, срочности, непрерывности деятельности и полномочий по принятию решений; работа на неполной основе не означает автоматически, что речь идёт исключительно о консультативной деятельности.
Будет ли временный сотрудник претендовать на постоянную должность?
Должностные обязанности оговариваются в письменной форме до начала полномочий. Необходимо четко определить возможные кандидатуры, конфликты интересов и роль в процессе выбора преемника. Временный руководитель несет ответственность за достижение согласованных целей и за проведение передачи полномочий в интересах компании.
Что будет с нашей нынешней финансовой командой?
Временный руководитель возглавляет действующую команду. Если для выполнения задачи требуется внести изменения в распределение ролей, компетенции или сферу ответственности, в полномочиях должны быть заранее определены полномочия и порядок проведения консультаций. Цель состоит в том, чтобы сформировать структуру, способную обеспечить устойчивость усовершенствований в области отчетности и контроля после передачи полномочий.
Сколько это стоит?
Стоимость рассчитывается на основе суточной ставки с учётом объёма работ, полномочий и срока выполнения, без комиссии за подбор персонала и без предварительных вложений. Ставка зависит от масштаба бизнеса, требуемых полномочий, а также от того, предусматривает ли данное поручение занятие должности, предусмотренной законодательством. Партнёр бесплатно предоставит вам расчётную сумму.
Как быстро можно приступить к работе?
Прошедший проверку руководитель, соответствующий требованиям задания, готов приступить к работе в течение 72 часов после утверждения технического задания.
Кто заключает договор с исполнителем и что берет на себя заказчик?
CE Interim организует работу на основе отношений «бизнес-бизнес», и временный руководитель не принимается на работу у клиента в качестве постоянного сотрудника. Стороной договора выступает местная организация или региональный центр в зависимости от страны, в которой осуществляется деятельность. Вопросы трудового статуса, налогообложения, социального страхования и связанные с ними обязательства зависят от юрисдикции, структуры договора и обстоятельств задания. CE Interim осуществляет свою деятельность через более чем тридцать юридических лиц в рамках альянса Valtus Alliance и организует работу в той стране, где она выполняется.
Кто несет риск в случае, если руководитель занимает официальную должность?
Руководитель имеет собственную страховку от ответственности директоров, должностных лиц и профессиональной ответственности; в рамках некоторых мандатов клиент предоставляет такую страховку или вносит свой вклад в её оплату. Компания CE Interim и каждый член Valtus Alliance имеют собственную страховку. Обязанности, рамки полномочий и лимиты на подписание документов согласовываются в письменной форме между клиентом, компанией CE Interim и руководителем до начала работы. Страхование осуществляется в соответствии с условиями полиса и не снимает юридической ответственности.
Может ли временный финансовый директор работать одновременно в нескольких странах или организациях?
Да. Временные полномочия исполнительного директора могут распространяться на несколько стран или организаций. До начала работы исполнительного директора для соответствующих организаций должны быть определены структура подчиненности, требования к отчетности на групповом и местном уровнях, полномочия по принятию решений, лимиты на подписание документов, а также любые назначения, предусмотренные законодательством.
А что происходит в конце?
Планомерная передача полномочий. Функция закрывается надлежащим образом без каких-либо промежуточных этапов, процесс управления задокументирован, а преемник проходит инструктаж до ухода руководителя.
Когда нельзя доверять цифрам, каждое последующее решение становится догадкой.
Поговорите напрямую с одним из временных партнеров CE о финансовом положении, круге полномочий и необходимых полномочиях. Беседа будет конфиденциальной и не обязывает вас к заключению договора.
Ответ партнера в течение 24 часов. Срочные ситуации рассматриваются в первоочередном порядке.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL