Временный план финансового директора на 60 дней: Сократить количество дней просроченной инвентаризации

Не хватает времени на чтение полной статьи? Прослушайте краткое содержание за 2 минуты.

Самый быстрый способ получения наличных, на который никто не обращает внимания

Товарно-материальные запасы редко требуют внимания. Они просто сидят там, тихо накапливаясь на складах, пополняя балансовые отчеты и связывая наличность. Когда появляется новый временный финансовый директор Попадая в ситуацию с недостатком ликвидности, они часто обнаруживают, что обычные рычаги - CapEx, Opex, кредиторская задолженность - уже задействованы. Но инвентарь?

Часто они остаются нетронутыми. И это возможность.

Дни просроченных запасов (DIO) - один из самых чистых и быстрых способов высвободить денежные средства, не провоцируя внутренние разборки и не подвергая риску клиентов. При правильном подходе целенаправленное 60-дневное продвижение может высвободить миллионы оборотных средств.

Это не теория и не разговор о приборной панели. Это план действий для временных финансовых директоров, которым нужны результаты, причем быстро.

DIO - это не магическое число

Давайте проясним ситуацию. DIO показывает, сколько времени в среднем пролежит ваш товарный запас, прежде чем станет приносить доход. Основная формула:

DIO = (Средние запасы ÷ COGS) × Количество дней

Но это всего лишь математика. Она не говорит вам о том, является ли это число здоровым. На самом деле, погоня за "низким DIO" может быть безрассудной. Слишком низкий показатель - и вы начнете пропускать поставки. Слишком высокий - и вы будете хранить детали, которые никто не заказывал.

В чем проблема? Большинство компаний отслеживают DIO в вакууме. Нет контекста, нет ответственности и нет привязки к реальным решениям на рабочих местах. И они усредняют этот показатель по всему бизнесу, в то время как должны разбивать его по продуктовой линейке, местоположению и типу запасов.

Вот что работает лучше:

Используйте 3-месячные скользящие средние, чтобы избежать ловушек сезонности.
Сегментируйте инвентарь перед принятием решений
Ставьте цели, на которые люди могут влиять, а не просто отчитываться о них

60-дневный план по сокращению DIO

Это проверенная на практике версия. Она состоит из трех блоков. Каждый из них наращивает темп, не останавливая бизнес.

Дни 0-20: докопайтесь до истины

Прежде чем действовать, очистите зеркало. Невозможно улучшить то, чему не доверяешь.

Согласование данных WMS и ERP. Устранение несоответствий, недостающих единиц измерения, неправильных мер
Вычеркните из списка складские запасы, комиссионные товары и все, что не является собственностью.
Сегментируйте инвентарь с помощью ABC-XYZ. Отметьте NPI, товары с истекшим сроком годности и медленно движущиеся товары.
Установите единый базовый уровень DIO, который вы можете защитить

Большинство попыток DIO терпят неудачу. Не потому, что стратегия неверна, а потому, что данные - мусор, и никто ими не владеет.

Когда данные грязные, а право собственности нечеткое, CE Interim в течение 72 часов может назначить финансового директора или руководителя программы, который возьмет на себя работу с наличностью и товарно-материальными запасами, в то время как команда руководителей сосредоточится на стабильности.

Дни 21-40: Потяните за реальные рычаги

Когда все ясно, пришло время действовать. Не идите на поводу у всеобщих сокращений. Будьте точны.

Пересчет запаса прочности с учетом реальной изменчивости времени выполнения заказа и риска обслуживания
Отказ от дублирования инструментов планирования и теневых электронных таблиц
Фиксируйте единый сигнал спроса в S&OP, продажах и оперативном управлении
План ликвидации СЛОБ и устаревших запасов
Начните согласовывать с ключевыми поставщиками минимальные цены и сроки выполнения заказа.
Если данные чистые, опробуйте ML-прогнозирование в одном сегменте - никакой шумихи, только контроль

Если отделы не взаимодействуют друг с другом, то процесс выполнения застопоривается. Финансы не могут сократить запасы, если оперативный отдел все еще планирует по старой электронной таблице.

Внедрение промежуточной системы на уровне цепочки поставок или предприятия наряду с финансами позволяет быстро устранить этот пробел. CE Interim часто предоставляет таких операторов, не дожидаясь постоянного найма.

Дни 41-60: Зафиксируйте изменения

Последний этап - это закрепление побед. Не просто сообщайте об успехах - сделайте так, чтобы было трудно отступить.

Публикуйте данные о результатах DIO до и после с реальным денежным эффектом
Уровень сервиса сохранился или даже повысился
Заморозьте новую политику инвентаризации и правила оформления заказов
Установите жесткие правила для устаревания, списания и очистки SKU.
Привяжите часть бонусов менеджеров к показателям оборотного капитала, которые они контролируют

Никому не нужна инициатива, которая промелькнула в воздухе. Этот этап доказывает, что она не была таковой.

A промежуточное взаимодействие под руководством партнеров можно формализовать политику, обучить команду и спокойно покинуть компанию, как только процесс будет отлажен. CE Interim помогает преодолеть этот переход.

Не превращайте себя в хаос

Слишком быстрое сокращение запасов может испортить обслуживание клиентов и создать хаос на складе. Бережливость без планирования создает:

Складские запасы и резервные заказы
Экстренные поставки и стоимость ускорения
Потерянный доход во время рекламных акций

Прежде чем переключать переключатели, необходимо провести тесты. Даже базовое моделирование или табличная модель может помочь предсказать последствия сокращения запасов для обслуживания. Еще лучше, если легкая установка цифрового двойника позволит вам отрепетировать сценарий.

Хорошие сокращения DIO - это умные, а не агрессивные меры. Они защищают опыт клиентов, высвобождая при этом денежные средства.

Используйте инструменты, которые действительно работают в этом квартале

Забудьте о 18-месячных программах трансформации. Вот что помогает сейчас:

Быстрые победы

Очистка основных данных элементов
Включите оповещения об исключениях для старых запасов
Отметьте "медленные" и "призрачные" SKU

Средний подъем

Исправьте логику планирования спроса
Запуск порталов поставщиков для просмотра открытых заказов
Настройте частоту заказов в соответствии со сроками выполнения заказов

Продвинутый, если готов

Применяйте искусственный интеллект для прогнозирования, если данные позволяют это сделать
Проведите моделирование цифрового двойника на примере дорогостоящей категории
Используйте вид с башни управления для мониторинга в режиме реального времени

Выберите только то, что можно сделать в ближайшие 60 дней. Остальное может подождать.

Что хочет видеть совет директоров

К 60-му дню зайдите с одностраничником:

DIO: до и после
Выпущенные денежные средства
Поддержание уровня обслуживания
Формализация политики инвентаризации
Следующий 90-дневный план

Именно здесь создается авторитет. Не в стратегических колодах. А в результатах.

Сохраните привычку

Спринт может закончиться, но настоящая победа - это превращение контроля DIO в устойчивую привычку. Проводите еженедельные совещания с сотрудниками отдела продаж, операционного отдела и финансового отдела, ориентируясь на действия, а не просто на отчетность. Пересматривайте логику прогнозов каждый квартал, чтобы не пропустить изменения. Привязывайте стимулы менеджеров к поведению на складе, а не только к объему производства.

Если операции распределены по заводам или регионам, не стоит думать, что привычки привьются сами собой. Временный руководитель на месте, предоставленный CE Interim может удерживать линию до тех пор, пока команда не будет полностью готова.

Заключительное слово

DIO - это не просто метрика. Это привычка, культура и тест на операционную зрелость. Если вы - финансовый директор, попавший в ситуацию с нехваткой наличности, и все уже сократили все, что могли, посмотрите на полки.

Деньги лежат здесь. Вам нужно только пошевелиться.