Подготовка к закрытию и выходу: Временный руководитель объекта стабилизирует управление закрытием за 60 дней (США)

1) Ситуация с клиентом (анонимная):

Глобальная химическая группа с производственным предприятием среднего размера в США столкнулась со стратегическим переломом. Материнская компания, штаб-квартира которой находится в Западной Европе, решила сократить штат и закрыть химическое производство, рассчитанное на 250 человек, в связи с устойчивыми низкими показателями и упущенными возможностями роста. Поскольку других американских предприятий, которые могли бы принять решение о закрытии, не было, компании требовалось немедленное руководство на месте для управления сложным и очень деликатным процессом закрытия. Срочность была обусловлена нормативно-правовыми, экологическими и кадровыми рисками, которые усугублялись нежеланием местного руководства работать и подрывом доверия.

2) Задача:

Длительные финансовые потери и срыв сроков реализации проектов
Отказ местного руководства от участия и сопротивление решениям о закрытии
Подрыв доверия и ухудшение сплоченности коллектива
Нечеткое управление и задержка в принятии решений по важнейшим этапам отключения
Высокий риск несоблюдения американских экологических и трудовых норм
Неопределенность в отношении персонала, проблемы с моральным состоянием и риск удержания во время увольнений
В США нет оперативной поддержки на уровне группы.
Потребность в контролируемом общении с заинтересованными сторонами и управлении репутацией

3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):

Компания CE Interim быстро направила в компанию временного руководителя объекта, имеющего опыт закрытия промышленных предприятий в США и управления кризисными ситуациями. Задание было рассчитано на 9-12 месяцев и охватывало весь жизненный цикл - от свертывания производства до выхода с объекта. Выбранный руководитель обладал практическим опытом работы в химической и перерабатывающей промышленности, глубоким знанием нормативно-правовой базы США и опытом стабилизации команд во время переходных процессов с высокими ставками. Временный руководитель должен был увязать ожидания европейской штаб-квартиры с реалиями США, восстановить управление и укрепить доверие между всеми заинтересованными сторонами.

4) Что произошло во время мандата:

Первые 30 дней

Принятие на себя оперативного контроля и создание четкой системы управления закрытием
Проведена экспресс-оценка руководства, персонала и состояния соблюдения требований.
Выявление и обеспечение приверженности ключевых операционных и кадровых сотрудников к переходу
Внедрение прозрачной коммуникации с сотрудниками и местными властями
Запуск еженедельной отчетности для головного офиса и собственников

Первые 6 месяцев

Руководил структурированным наращиванием производства, обеспечивая безопасность и соблюдение нормативных требований
Координировал планы увольнения и удержания персонала для поддержания критического уровня штатного расписания
Переговоры с поставщиками, коммунальными службами и природоохранными агентствами о планомерном прекращении работы.
Управление коммуникациями с заинтересованными сторонами для минимизации репутационного риска
Контролировать и корректировать планы по переходу персонала по мере приближения сроков закрытия.

6+ месяцев

Надзор за очисткой территории, ликвидацией активов и подготовкой документации для закрытия объекта.
Поддерживать производственную дисциплину и стандарты безопасности на заключительном этапе.
Содействие передаче знаний и документированию процессов в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов.
Поддерживала переговоры с потенциальными покупателями и внешними администраторами

Передача и выход

Всесторонняя передача дел руководству группы и внешним сторонам
Обеспечивали документирование и выполнение всех обязательств по соблюдению нормативных требований, охране окружающей среды и управлению персоналом
Предоставление окончательной отчетности и документации по закрытию проекта владельцам и заинтересованным сторонам
Выход из проекта: объект стабилизирован, риски сдержаны, переход завершен в соответствии с планом

5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):

Установление непосредственного контроля и уточнение полномочий по отключению на объекте
Восстановление еженедельной отчетности и порядка принятия решений в штаб-квартире
Определение и удержание ключевых оперативных и кадровых сотрудников на период закрытия
Разработка и реализация поэтапного плана перехода и удержания персонала
Ведение прозрачных коммуникаций с сотрудниками, регулирующими органами и местными заинтересованными сторонами
Переговоры об условиях выхода с поставщиками, коммунальными службами и природоохранными организациями
Координировал деятельность по соблюдению нормативных требований с американскими регулирующими органами.
Внедрение протоколов по безопасности и охране окружающей среды во время спуска на воду
Структурированное распоряжение активами и документация для юридического закрытия сделки
Содействие передаче знаний и преемственности процессов при выходе из компании

6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):

Дисциплина управления и отчетности при отключении восстановлена в течение 60 дней
Удержание персонала стабилизировалось, что позволило свести к минимуму незапланированную убыль во время снижения темпов роста
Соблюдение нормативных требований на протяжении всего периода закрытия, без серьезных инцидентов
Улучшение взаимодействия с заинтересованными сторонами, снижение эскалации и неопределенности
Работы на объекте были завершены безопасно и в срок
Переход активов и процессов осуществляется в соответствии с правовыми и экологическими требованиями
Сохранение репутации среди местных властей и трудовых ресурсов
Чистая передача владельцам и внешним администраторам по окончании мандата

7) Почему CE Interim:

Компания CE Interim предоставила быстрое и точное временное решение, соответствующее срочности и сложности закрытия трансграничного предприятия. Опыт работы временного руководителя и опыт работы в американской обрабатывающей промышленности обеспечили немедленный операционный контроль и доверие всех заинтересованных сторон. Дисциплинированный подход CE Interim к развертыванию обеспечил быстрое согласование между головным офисом в Германии и реальной ситуацией на объекте в США, восстановив управление и снизив риски для владельцев во время очень чувствительного переходного периода.

8) Призыв к действию:

Если вам требуется временный руководитель предприятия для стабилизации управления и контроля во время сложного закрытия или выхода из компании, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного руководителя для наиболее важных переходных процессов.

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.