Многоуровневое взаимодействие с поставщиками для повышения гибкости цепочки поставок

Не хватает времени на чтение полной статьи? Прослушайте краткое содержание за 2 минуты.

Звонок раздался на рассвете: Производство остановится через три дня - у нашего производителя прокладок второго уровня закончилась смола.
Никакого шторма, забастовки или тарифов - просто нехватка материалов, которую никто не предвидел. В течение нескольких часов плановики обзванивали грузовых брокеров, финансовые команды пересматривали прогнозы маржи, а генеральный директор спрашивал, почему поставщик поставщика может поставить на колени линию стоимостью в миллиард евро.

Подобные истории стали до боли распространенными, и все они свидетельствуют об одном и том же недостатке: традиционное управление поставщиками заканчивается на уровне 1, в то время как реальные риски лежат гораздо глубже.

Заходите на Многоуровневое сотрудничество с поставщиками-Это способ работы, при котором каждый слой сети становится видимым, связанным и готовым к повороту.

Почему взгляд на уровень 1 меняет все

1. Быстрая амортизация

Когда субпоставщики обмениваются данными о запасах и мощностях в режиме реального времени, планировщики могут перенаправить заказы до того, как заминка превратится в остановку производства. Deloitte обнаружила, что совместные сети справляются с проблемами поставок 79 % быстрее чем разрозненные.

2. Бережливое использование денежных средств

Видя буферные запасы на трех уровнях, компании могут сократить дублирующий запас прочности. McKinsey отслеживает 5-10 Экономия затрат на % и сокращение циклов оборотных средств после введения в эксплуатацию подуровня видимости.

3. Более разумные инновации

Привлечение партнеров второго и третьего уровней к обсуждению проектов превращает их из анонимных поставщиков в соинженеров. Один из брендов электроники сократил запуск камеры на шесть недель после того, как подключил поставщиков оптического стекла к созданию ранних прототипов - доказательство того, что гибкость связана не только с рисками, но и со скоростью выхода на рынок.

Что на самом деле мешает сотрудничеству и как это устранить

Слепые зоны

Меньше чем одна из двадцати компаний говорит, что может назвать большинство своих поставщиков второго уровня. Решение проблемы начинается с картирование цепочки поставок-Выявление счетов-фактур, данных о доставке и самоопросов поставщиков, чтобы определить, кто где сидит.

Технические несоответствия

На уровне 1 может работать SAP, а на уровне 3 - электронные таблицы. Облако платформа для сотрудничества с поставщиками которая принимает как API-фиды, так и простые обновления браузера, устраняет этот пробел, не заставляя никого переходить на новые ERP.

Вопросы доверия

Поставщики опасаются, что вы будете использовать их прозрачность для повышения цен. Измените экономику: разделите экономию. Группа компаний по производству напитков, которая разделила сокращение расходов 50 на 50 с партнерами по упаковке, увидела, что точность прогноза подскочила на 22 % в первый год - потому что честность наконец-то окупилась.

Хотите получить практическое представление о разделении прибыли? Harvard Business Review разбивает его на части

Прямой путь к многоуровневой гибкости

1. Нанесите критические детали на карту глубиной в три яруса

Начните с небольшого количества материалов, которые могут помешать получению прибыли. Используйте заказы на поставку, данные об импорте и анкеты поставщиков, чтобы отследить их до источника. Вы будете поражены тем, как часто пять компаний первого уровня зависят от одного производителя третьего уровня.

2. Создайте общую "комнату управления"

Вам не нужна семизначная башня - достаточно облачной приборной панели, на которой отображаются заказы, запасы и оповещения от партнеров. Даже мелкие поставщики могут обновлять веб-форму или мобильное приложение.

3. Напишите совместную программу действий

Выберите два вероятных потрясения - например, пожар на заводе и резкий скачок спроса. Соберите партнеров первого и второго уровней на утренний семинар: Кто кому звонит? Какие резервные копии предварительно квалифицированы? Зафиксируйте план и тестируйте его раз в квартал. Практика избавляет от паники.

4. Согласовывайте стимулы, а не только KPI

Добавьте положения о разделении сэкономленных средств за счет сокращения сроков выполнения работ или забракования. Отмечайте совместные победы на публичных форумах. Когда партнеры получают совместную прибыль, данные утекают.

Локализационный поворот

Перемещение производства ближе к заказчикам - будь то решоринг в США или ближний шоринг в Восточную Европу - сокращает время выполнения заказа, но добавляет новых поставщиков.

Умные компании с первого дня заключают контракты на сотрудничество: общие порталы, ежеквартальные обзоры рисков и отчетность по "углеродному следу", соответствующая новым законам о должной осмотрительности. Близость без прозрачности - это просто слепое пятно в другом почтовом индексе.

Победа в реальном мире

• Один из производителей комплектующих для автопроизводителей открыл свой полупроводниковый прогноз для литейных предприятий третьего уровня; дефицит микросхем сократился на 40 % за шесть месяцев.
• Компания CPG подключила производителей картонной упаковки второго уровня к своему календарю промоакций; наличие на полке выросло на 8 %, а запасы готовой продукции сократились на неделю.
• Промышленная компания среднего размера, поддерживаемая частным капиталом, составила карту своих металлических деталей для плавильных заводов третьего уровня и обнаружила единственную точку отказа. Двойной поиск поставщиков позволил сократить риск поставщика в два раза и повысить стоимость компании перед выходом.

У гибкости есть цифры, и они говорят громче любого выступления.

Готовы превратить поставщиков в настоящих партнеров?

Для создания многоуровневой совместной работы требуется время, которого у большинства команд нет. CE Interim сбрасывает с парашютом опытных лидеров цепочек поставок, чтобы составить карту сетей, запустить панели управления и перезаключить выгодные контракты - как правило, в течение 90 дней. Если полуночный телефонный звонок все еще угрожает вашему производству, мы это исправим.

👉 Поговорите с нашими временные эксперты сегодня.

Вопросы и ответы - простые ответы на реальные вопросы

Что такое многоуровневое взаимодействие с поставщиками?

Это операционная модель, в которой поставщики первого, второго и более глубоких уровней обмениваются данными, планами и мерами реагирования на риски, чтобы вся цепочка работала как единое целое.

Требуются ли для этого новые дорогостоящие ИТ?

Нет. Облачные платформы позволяют крупным ERP-системам подключаться через API, а небольшим поставщикам - обновлять систему через браузер или мобильное приложение.

Как найти поставщиков второго уровня?

Объедините историю счетов, логистические документы и прямые опросы. Сторонние инструменты могут автоматизировать большую часть детективной работы.

Сотрудничество - это только для больших компаний?

Средние производители получают еще больше - меньшее количество ресурсов означает, что неожиданности сильнее бьют по карману. Общая видимость предотвращает дорогостоящее пожаротушение.

Как скоро появятся льготы?

Пилотные программы, ориентированные на одно семейство продуктов, часто демонстрируют сокращение складских запасов и снижение платы за ускоренную доставку в течение одного квартала.

А как насчет целей ESG?

Теперь регулирующие органы требуют данные о выбросах углерода и трудовых ресурсах не только уровня 1. Совместная работа обеспечивает прозрачность, которую вы скоро будете обязаны демонстрировать по закону.