Операционный поворот: Временный управляющий завода стабилизирует контроль затрат в Польше в течение 90 дней

1) Ситуация с клиентом (анонимная):

Завод по производству автокомпонентов первого уровня в Польше, на котором работает около 1800 человек, столкнулся с серьезными операционными и финансовыми трудностями. Завод является частью глобальной группы OEM-производителей с головным офисом в Германии и сильной трансграничной структурой управления. Резкий спад на рынке и переизбыток предложения привели к снижению маржи и перерасходу средств, что вызвало немедленное требование штаб-квартиры сократить численность персонала и операционные расходы. Внутреннее руководство не смогло реализовать требуемый план сокращения штата, поэтому возникла острая необходимость во внешнем практическом руководстве.

2) Задача:

Постоянное снижение маржи и неконтролируемые операционные расходы
Срочная потребность в значительном сокращении персонала
Неэффективность производства и непоследовательность в работе цехов
Недостижение бюджетных целей и ухудшение показателей прибыли и убытков предприятия
Отсутствие структурированного внедрения бережливого производства, выходящего за рамки базовых практик
Страх перед трудовыми конфликтами и сопротивлением рабочего совета
Утрата доверия со стороны штаб-квартиры из-за задержки в действиях
Риск юридических и репутационных рисков, связанных с плохо организованными увольнениями

3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):

Временно исполняющий обязанности руководителя завода был быстро направлен на предприятие, и его задача заключалась в том, чтобы в течение 9-12 месяцев восполнить пробел в руководстве и обеспечить перелом в операционной деятельности. Временный руководитель обладал глубоким опытом работы в цехах, проверенными знаниями в области бережливого производства и опытом работы в сложных сценариях сокращения штатов и выхода из кризиса. При выборе приоритетными были немедленная доступность, навыки управления заинтересованными сторонами за рубежом и способность принимать жесткие решения по расходам и численности персонала, сохраняя при этом операционную стабильность. Авторитет временного руководителя как в штаб-квартире, так и в местных командах был необходим для восстановления доверия и дисциплины исполнения.

4) Что произошло во время мандата:

Первые 30 дней

Взял на себя полный оперативный контроль и обеспечил заметное присутствие руководства на объекте
Проводили экспресс-диагностику структуры затрат, распределения рабочей силы и узких мест в производстве
Ежедневно осуществлял контроль качества QRQC (Quick Response Quality Control) для решения неотложных проблем в цехе.
Открыты прозрачные каналы связи с рабочим советом и ключевыми заинтересованными сторонами
Восстановлен порядок отчетности и уточнены полномочия по принятию решений

Первые 6 месяцев

Выполнение плана целевого сокращения численности персонала в соответствии с требованиями законодательства и трудового законодательства
Реорганизация производственных бригад в соответствии с новыми целевыми показателями объема производства и затрат
Внедрение ежедневных бережливых процедур и рабочих процессов по решению проблем во всех сменах
Усиление ответственности и подотчетности за выполнение КПЭ на уровне руководителей и менеджеров
Быстрое достижение оперативных результатов позволило восстановить доверие к штаб-квартире и сотрудникам.

6+ месяцев

Консолидированная экономия затрат и стабилизация траектории роста прибыли и убытков завода
Расширение масштабов внедрения бережливого производства за пределы пилотных участков до полного охвата предприятия
Сокращение количества эскалаций и улучшение согласованности между операциями на заводе и ожиданиями группы.
Подготовила план замещения и оказала содействие в найме постоянного руководителя завода

Передача и выход

Передача оперативных знаний, инструментов отчетности и процедур бережливого производства новому постоянному руководителю
Обеспечение преемственности управления и взаимоотношений с заинтересованными сторонами
Завершение процесса "чистого выхода" с выполнением всех поставленных задач и стабилизацией работы предприятия

5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):

Восстановление ежедневной отчетности и ритма принятия решений между заводом и штаб-квартирой
Внедрение структурированных процедур QRQC/решения проблем в цехе
Вела прозрачные переговоры с рабочим советом о сокращении штата.
Реорганизация производственных бригад для повышения эффективности и контроля затрат
Внедрение практик бережливого производства, выходящих за рамки базовых 5S и Kanban
Усиление контроля и отчетности по КПЭ на всех уровнях управления
Обеспечение четкой коммуникации с персоналом для поддержания морального духа и минимизации беспорядков
Обеспечение соблюдения правовых и кадровых норм в процессе сокращения штатов
Содействие согласованию местных операций с ожиданиями руководства группы.
Подготовил и провел структурированную передачу полномочий постоянному руководителю предприятия

6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):

Контроль затрат стабилизировался в течение 90 дней, а операционные расходы имели тенденцию к снижению
Сокращение численности персонала в соответствии с планами штаб-квартиры, с минимальными перебоями в работе
Восстановлена траектория роста прибыли и убытков завода, бюджетные показатели достигнуты к середине мандата
Ежедневные процедуры бережливого производства и QRQC внедрены на всех производственных участках
Сокращение числа инцидентов, связанных с эскалацией, и повышение предсказуемости работы
Восстановление доверия заинтересованных сторон благодаря наглядным быстрым победам и прозрачной отчетности
Завершение перехода на постоянную руководящую работу при устойчивом оперативном ритме
Управление правовыми и репутационными рисками при отсутствии серьезных инцидентов во время увольнений
Завод, созданный для постоянного повышения производительности под новым руководством

7) Почему CE Interim:

CE Interim предоставила быстрое и точное временное решение с учетом сложности работы завода и заинтересованных сторон. Временный руководитель был назначен быстро, он обладал проверенным опытом работы в трансграничных автомобильных компаниях и большим послужным списком в сфере реорганизации и сокращения штатов. Дисциплинированный процесс отбора CE Interim обеспечил лидера, который смог восстановить ритмичность, согласовать работу штаб-квартиры и местных команд и добиться измеримых результатов под давлением. Постоянная поддержка и надзор за управлением позволили снизить риски для владельцев и обеспечить выполнение поставленных задач.

8) Призыв к действию:

Если вам нужен временный управляющий заводом для стабилизации контроля над затратами, управления операционным процессом и управления сложной динамикой заинтересованных сторон в первые критические месяцы работы, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного лидера.

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.