Подготовка к закрытию: Временный финансовый директор обеспечивает соответствие и прозрачность в Словакии в течение 6 месяцев

1) Ситуация с клиентом (анонимная):

Промышленная группа со штаб-квартирой в Германии, состоящая из нескольких предприятий, приняла стратегическое решение о закрытии своего словацкого производственного подразделения. Предприятие, принадлежащее материнской компании, требовало контролируемого закрытия для защиты репутации бренда, сохранения стоимости активов и обеспечения соответствия нормативным требованиям. Поскольку сроки закрытия были установлены на 12-18 месяцев, группе требовалось немедленное финансовое руководство высшего звена для управления деликатными предварительными коммуникациями, сложностью нормативно-правового регулирования и ожиданиями трансграничных заинтересованных сторон.

2) Задача:

Срочная потребность в конфиденциальном финансовом руководстве на этапе, предшествующем объявлению.
Сложные требования к соблюдению местного и европейского трудового и налогового законодательства
Высокий риск утечки информации, влияющей на моральное состояние сотрудников и внешнюю репутацию
Требование поддерживать эксплуатационные характеристики и качество в течение всего периода закрытия
Стоимость активов подвержена риску без дисциплинированного планирования продажи или ликвидации
Отсутствие финансовой прозрачности в режиме реального времени для принятия решений в штаб-квартире
Трансграничное несоответствие между местным предприятием и головным офисом в Германии
Необходимость в доверенном связном для управления конфиденциальными коммуникациями с заинтересованными сторонами

3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):

CE Interim быстро направила в компанию временного финансового директора с большим опытом закрытия промышленных предприятий и выполнения трансграничных мандатов. Задание было рассчитано на 9-12 месяцев, чтобы охватить весь жизненный цикл закрытия. Выбранный временный руководитель обладал проверенным опытом в области соблюдения нормативных требований, монетизации активов и управления конфиденциальными заинтересованными сторонами. Соответствие требованиям было обеспечено благодаря свободному владению языком, предыдущим мандатам на закрытие в регионе и способности работать в качестве надежного партнера как для местного руководства, так и для головного офиса в Западной Европе.

4) Что произошло во время мандата:

Первые 30 дней

Установил немедленный финансовый контроль и порядок отчетности по проекту закрытия
Внедрение строгих протоколов конфиденциальности для предотвращения утечки информации
Составить карту всех нормативных требований и обязательств, связанных с процессом закрытия
Укрепление доверия между местным руководством и штаб-квартирой благодаря прозрачным обновлениям в режиме реального времени

Первые 6 месяцев

Координация работы с кадровыми и юридическими службами для разработки планов по сокращению штатов в соответствии с требованиями.
Разрабатывали подробные стратегии оценки и продажи активов для сохранения стоимости
Поддерживать операционную дисциплину для обеспечения постоянных поставок и соблюдения стандартов качества
Предоставление штаб-квартире четкой и своевременной финансовой информации для принятия решений

6+ месяцев

Надзор за осуществлением процессов продажи активов и передачи прав собственности
Управление текущей отчетностью по соблюдению нормативных требований и подачей нормативных документов
Поддержка структурированной коммуникации с персоналом и внешними заинтересованными сторонами по мере завершения работ
Обеспечивали постоянное соответствие между исполнением на местах и ожиданиями штаб-квартиры

Передача и выход

Документирование всех процессов закрытия и действий по соблюдению требований для обеспечения готовности к аудиту
Передача знаний и статуса завершения работ постоянному финансовому руководству или внешним администраторам
Предоставил штаб-квартире окончательный отчет и оценку рисков
Выход из проекта с соблюдением всех нормативных, финансовых и репутационных требований

5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):

Созданы защищенные каналы финансовой отчетности в режиме реального времени между объектом и штаб-квартирой
Внедрение контрольных перечней и процедур управления, учитывающих специфику закрытия
Руководство конфиденциальным сценарным планированием с местным и групповым руководством
Координация инвентаризации, оценки и подготовки к продаже активов
Структурирование и мониторинг программ выходных пособий и удержания персонала в соответствии с местным законодательством
Обеспечение своевременного заполнения всех нормативных документов и уведомлений
Соблюдение строгой конфиденциальности во всех внутренних и внешних коммуникациях
Проведение еженедельных обзоров состояния дел с участием руководства штаб-квартиры и местных руководителей
Выступал в качестве основного представителя по финансовым вопросам при обсуждении с заинтересованными сторонами.

6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):

Сдерживание рисков комплаенса за счет раннего выявления и дисциплинированного исполнения
Отсутствие незапланированных утечек информации на критически важном этапе, предшествующем анонсированию
Восстановление финансовой прозрачности в режиме реального времени для штаб-квартиры в течение 30 дней
Процесс продажи активов начался в срок, сохранив максимальную стоимость
Сокращение штата осуществляется в полном соответствии с законодательством и с минимальными нарушениями
Сохранение операционных показателей после закрытия, избежание репутационного ущерба
Прозрачная, документированная передача полномочий постоянному или внешнему руководству по закрытию
Проект по закрытию был реализован в установленные сроки, с меньшим количеством эскалаций и неожиданностей

7) Почему CE Interim:

CE Interim предоставила старшего временного финансового директора с опытом, необходимым для выполнения деликатного мандата по закрытию трансграничной компании. Быстрое развертывание обеспечило отсутствие пробелов в финансовом руководстве на самом конфиденциальном этапе. Опыт временного руководителя в области закрытия предприятий, навигации по регулирующим органам и укрепления доверия заинтересованных сторон позволил группе сохранить контроль, прозрачность и соответствие требованиям с первого дня работы. Трансграничные возможности CE Interim и строгий подход к управлению позволили снизить риски как для местных подразделений, так и для головного офиса.

8) Призыв к действию:

Если вам нужен временный финансовый директор для обеспечения соответствия нормам, прозрачности и доверия заинтересованных сторон на критически важных ранних этапах закрытия объекта, CE Interim может быстро и надежно предоставить нужного руководителя.

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.