1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Компания-производитель медицинской техники с головным офисом в Германии и заводом в Польше, поддерживаемая частным капиталом.
Бизнес работал с высокой рентабельностью, но не имел базовой организационной и финансовой структуры.
Перед вновь назначенным генеральным директором и финансовым директором стояла задача стабилизировать платформу перед дальнейшим масштабированием или международной экспансией.
Срочность была высока из-за отсутствия прозрачности, слабого управления и растущего давления со стороны спонсора PE, требующего поддержки стратегических решений.
2) Задача:
- Отсутствие определенной организационной структуры и четкого распределения ролей в бизнесе
- Система ERP выведена из эксплуатации, в результате чего финансовая и операционная деятельность остались без системной основы
- Отсутствие надежной ежемесячной отчетности и контрольных данных для принятия управленческих решений
- Отсутствие видимости производительности на уровне завода и непоследовательное отслеживание KPI
- Слабая согласованность между ожиданиями штаб-квартиры и реальным положением дел на предприятии
- Замедление процесса принятия решений из-за отсутствия, устаревания или ненадежности данных
- Риск потери доверия инвесторов из-за отсутствия прозрачности
- Стратегические инициативы блокируются из-за отсутствия финансовой и операционной ясности
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
CE Interim быстро развернула временного финансового директора, чтобы стабилизировать финансовую и контрольную деятельность.
Задание было рассчитано на 12 месяцев и предусматривало все полномочия по организации финансов, выбору ERP и разработке отчетности.
Временный руководитель был выбран на основе:
- Большой опыт внедрения SAP и ERP в производственной среде
- Доказанная способность перестраивать отчетность и контроль под давлением частного капитала
- Практический стиль руководства с упором на исполнение и четкость
- Опыт управления трансграничными структурами между головным офисом и производственными предприятиями
Временный финансовый директор работал непосредственно с генеральным директором и заинтересованными лицами из частного капитала, координируя работу контроллеров предприятия и службы общего обслуживания.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Оценка финансовых, информационных и организационных недостатков в штаб-квартире и на предприятиях.
- Обеспечение немедленной прозрачности имеющихся финансовых данных и ключевых рисков
- Внедрение базовой структуры отчетности для стабилизации видимости управления
- Определили первоначальные приоритеты для возобновления работы ERP и восстановления отчетности
- Уточнение ролей и обязанностей в сфере финансов и контроллинга
Первые 6 месяцев
- Руководил выбором ERP и инициировал внедрение в соответствии с потребностями бизнеса
- Построение структурированного цикла ежемесячной отчетности по всем операциям завода
- Внедрение отчетности о результатах деятельности на уровне завода с четкой системой подотчетности
- Создан практичный формат отчетности, ориентированный на важные для принятия решений KPI
- Согласование ожиданий в отношении отчетности между заинтересованными сторонами PE и операционными командами
- Укрепление координации между общими службами и местными финансовыми группами
6+ месяцев
- Стабилизация финансовых операций с помощью последовательной и надежной ежемесячной отчетности
- Внедрение дисциплины отчетности среди менеджеров и контролеров завода
- Повышение прозрачности операционных показателей и факторов, влияющих на маржу
- Обеспечивает принятие решений на основе фактов как на уровне руководства, так и на уровне инвесторов
- Поддержка стратегических дискуссий, включая сценарии международного расширения.
Передача и выход
- Подготовили структурированную передачу полномочий постоянному финансовому директору с четкой документацией
- Обеспечение непрерывности процессов отчетности и использования ERP
- Передача ответственности за управление финансами внутреннему руководству
- Оставили после себя стабильную финансовую функцию с определенными ролями и распорядком дня
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Перестроили структуру финансовой организации с четким распределением обязанностей и подотчетности
- Внедрение системы ежемесячного закрытия счетов и отчетности по всему бизнесу
- Разработка отчетов о работе предприятия с прямой привязкой к оперативным действиям
- Руководил внедрением ERP с упором на удобство и скорость.
- Создание управленческой отчетности на основе KPI, адаптированной к потребностям генерального директора и совета директоров.
- Приведение контролеров и финансовых отделов предприятия в соответствие с едиными стандартами
- Упрощенная отчетность, позволяющая сосредоточиться не на объеме данных, а на их практической значимости
- Обеспечение прозрачности ключевых финансовых и операционных показателей
- Содействие согласованию действий руководства штаб-квартиры и завода
- Обеспечение подотчетности в процессах отчетности и принятия решений
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Восстановление видимости отчетности в течение первых 90 дней
- Установление дисциплины ежемесячной отчетности по всем операциям
- Надежное отслеживание производительности на уровне завода
- Ускоренное принятие решений благодаря четкой и действенной отчетности
- Сокращение числа случаев эскалации из-за отсутствия или несоответствия данных
- Улучшение согласованности между инвесторами, руководством и операционной деятельностью
- Финансовая функция стабилизирована с определенной структурой и собственностью
- Внедрение ERP начато и интегрировано в основные процессы
- Позиционирование бизнеса для реализации стратегических инициатив на основе достоверных данных
7) Почему CE Interim:
CE Interim обеспечила быстрое развертывание временного финансового директора с опытом работы и опытом работы с ERP, необходимым в данной ситуации.
Основное внимание уделялось выполнению, а не анализу, что позволило восстановить контроль, отчетность и принятие решений в течение нескольких недель.
Временный руководитель эффективно работал в условиях, когда ожидания немецкой штаб-квартиры совпадали с реальностью польского завода, укрепляя доверие с обеих сторон.
Структурированное управление, четкая коммуникация и практическое руководство позволили снизить риск как для руководства, так и для инвесторов.
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный финансовый директор, чтобы восстановить видимость отчетности, перестроить финансовую структуру и стабилизировать работу производственного предприятия, финансируемого частным капиталом, CE Interim быстро и надежно предоставит нужного руководителя.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
