1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Промышленная группа среднего размера в Германии, работающая в нефтегазовом и специальном производственном секторах, недавно завершила приобретение и запланированное слияние двух производственных предприятий. Структура собственности была преобразована в холдинговую компанию с несколькими семейными акционерами и новыми инвесторами. На предприятиях работало более 600 человек, и они имели широкую клиентскую базу в Европе и на Ближнем Востоке. Срочная задача была обусловлена необходимостью реализации синергетического эффекта, выравнивания управления и обеспечения непрерывности бизнеса в ходе сложной интеграции после слияния.
2) Задача:
- Нечеткое управление интеграцией и права на принятие решений между унаследованными организациями
- Дублирование структур финансирования и отчетности, приводящее к путанице
- Культурные трения между группами акционеров и командами менеджеров
- Задержка в реализации синергетического эффекта и отсутствие дорожной карты интеграции
- Непоследовательная финансовая отчетность и слабая видимость денежных средств
- Напряженные отношения между новой холдинговой компанией, владельцами наследства и операционными лидерами
- Трансграничная сложность усиливает несогласованность между штаб-квартирой и местными операциями
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
Временный финансовый директор был оперативно назначен для руководства процессом интеграции после слияния компаний в Германии. Задание было структурировано как мандат на 9-12 месяцев, чтобы обеспечить непрерывность и операционный контроль на протяжении всего жизненного цикла интеграции. Временный руководитель обладал большим опытом в области PMI в промышленности, трансграничного финансирования и согласования действий заинтересованных сторон. Подбор кандидата был обусловлен необходимостью немедленного получения полномочий, практического управления и способности преодолеть культурные и операционные разрывы между унаследованными компаниями и новой холдинговой структурой. Быстрое развертывание обеспечило отсутствие потери контроля на критически важном этапе ранней интеграции.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Создание системы управления интеграцией и уточнение прав на принятие решений между подразделениями
- Внедрение единой системы финансовой отчетности для обеих компаний
- Провели экспресс-оценку движения денежных средств, оборотного капитала и синергетических рычагов
- Проведение еженедельных интеграционных совещаний с ключевыми заинтересованными сторонами.
- Устанавливали доверительные отношения как со старыми управленческими командами, так и с новыми акционерами
Первые 6 месяцев
- Консолидированные финансовые группы и согласованная учетная политика
- Разработка и реализация структурированной дорожной карты интеграции с четкими этапами
- Согласование определений КПЭ и стандартов отчетности в объединенном бизнесе
- Устранение культурных трений с помощью совместных семинаров и прозрачной коммуникации
- Мониторинг синергетического эффекта и отслеживание прогресса в достижении целей интеграции
6+ месяцев
- Переход к стабильной финансовой деятельности под управлением новой холдинговой компании
- Укрепление внутреннего контроля и процессов управления рисками
- Оказание поддержки в подборе и введении в должность постоянного финансового руководства
- Обеспечение постоянного взаимодействия с заинтересованными сторонами путем регулярного обновления состава совета директоров.
- Включение дисциплины интеграции в ежемесячные бизнес-обзоры
Передача и выход
- Передача знаний и инструментов интеграции постоянному финансовому директору и финансовой команде
- Документированные процессы интеграции и структуры управления для использования в будущем
- Проведение заключительных совещаний по согласованию с акционерами и руководством компании
- Вышли со стабильной отчетностью, четкими правами на принятие решений и устойчивой последовательностью интеграции
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Создание руководящего комитета по межведомственной интеграции с четкими полномочиями
- Стандартизация финансовой отчетности и прогнозирования денежных средств в обеих компаниях
- Внедрены еженедельные обзоры хода интеграции и процедуры эскалации проблем
- Консолидация финансовых функций и устранение дублирующих функций
- Разработали подробную дорожную карту интеграции с измеримыми этапами.
- Проведение семинаров по согласованию для устранения культурных и операционных различий
- Улучшение видимости денежных средств и управление оборотным капиталом
- Усиление отчетности совета директоров и прозрачности для всех заинтересованных сторон
- Поддержка перехода к постоянному финансовому руководству
- Включение дисциплины интеграции в текущие бизнес-процессы
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Интеграционное управление и права на принятие решений уточняются в течение 30 дней
- Установлен единый порядок составления финансовой отчетности, что позволило сократить задержки в составлении отчетности более чем на 50%
- Реализация синергии идет по плану, уже на ранних этапах достигнута экономия затрат и улучшена видимость денежного потока
- Уменьшаются культурные трения, обеспечивая более гладкое сотрудничество между унаследованными командами
- Улучшение согласованности действий заинтересованных сторон благодаря регулярному информированию совета директоров и акционеров
- Финансовые операции перешли на стабильный режим работы под управлением новой холдинговой компании
- Ввод в должность постоянного финансового директора с полной передачей знаний и обеспечением непрерывности интеграции
- Интеграционный дрейф сведен к минимуму, а ответственность за текущие синергетические инициативы четко определена
- Сохранение непрерывности бизнеса в течение всего периода интеграции
7) Почему CE Interim:
CE Interim обеспечила быстрое развертывание опытного временного финансового директора с проверенным послужным списком в области интеграции после слияния компаний и трансграничной промышленной деятельности в Европе и на Ближнем Востоке. Точная подгонка обеспечила немедленный операционный контроль, доверие заинтересованных сторон и дисциплину управления. Способность компании CE Interim сочетать ожидания штаб-квартиры и местные реалии была крайне важна в условиях сложной ситуации с участием нескольких собственников. Реализация мандата проходила безопасно и предсказуемо, с первого дня работы была обеспечена четкая отчетность и последовательность принятия решений.
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный финансовый директор, чтобы ускорить интеграционную дисциплину и управление в критические первые месяцы после слияния, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного лидера.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
