1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Промышленная производственная группа среднего размера с частным капиталом, работающая в Центральной и Юго-Восточной Европе, столкнулась с проблемами интеграции и повышения эффективности после крупного приобретения. Польская производственная площадка группы, являющаяся ключевым поставщиком для других предприятий, работала неэффективно, несмотря на значительные недавние инвестиции. Отсутствие старшего финансового руководства и растущее давление со стороны владельца частного капитала, требующего реализации синергетического эффекта и соблюдения дисциплины отчетности, вызвали острую потребность в опытном временном финансовом руководстве.
2) Задача:
- Отсутствие старшего финансового руководства на объекте, где есть только младший сотрудник, занимающийся бухгалтерским учетом
- Упущенная синергия и постоянная неэффективность в финансовой и операционной сферах
- Несогласованные цели между штаб-квартирой и местным руководством
- Отсутствие или фрагментарность каналов связи между участком, подразделением и группой
- Слабая отчетность и ненадежные ежемесячные результаты
- Ограниченная видимость операционных показателей и факторов, влияющих на маржу
- Недостаточно используемое современное оборудование и низкая рентабельность по EBITDA по сравнению с ожиданиями
- Постоянная сложность интеграции и предстоящая реструктуризация юридических лиц
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
Временный финансовый директор был оперативно направлен в польскую компанию, а его полномочия были рассчитаны на 9-12 месяцев. Временный руководитель обладал богатым опытом в области финансовой интеграции, операционных преобразований и управления трансграничными заинтересованными сторонами в промышленных группах, поддерживаемых частным капиталом. Подходящий вариант был обеспечен за счет соответствия послужного списка временного руководителя в условиях, сложившихся после приобретения компании, способности восстановить систему управления, а также свободного управления как местными командами, так и международной системой отчетности. Роль была призвана обеспечить немедленную стабилизацию, интеграцию и создание устойчивой финансовой функции.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Оценка возможностей существующей финансовой команды и уточнение порядка подчинения
- Восстановил дисциплину ежемесячной отчетности и установил еженедельный режим работы со штаб-квартирой
- Составление карты ключевых операционных и финансовых процессов для выявления недостатков и неэффективности
- Организовывал регулярные каналы связи между подразделениями, участками и финансовыми службами группы.
- Установил доверительные отношения с местным руководством и начал наставлять младших финансовых сотрудников
Первые 6 месяцев
- Обеспечивала интеграцию финансовой деятельности предприятия в стандарты управления и соблюдения нормативных требований группы.
- Внедрение процедур контроля затрат и анализа маржи для устранения недостатков в работе
- Координация действий с операционными подразделениями для согласования целей и синхронизации показателей эффективности.
- Поддержка процесса реструктуризации юридических лиц, подготовка к будущему слиянию
- Укрепление внутреннего контроля и целостности данных, повышение прозрачности для владельцев
6+ месяцев
- Внедрение передового опыта других предприятий группы, использование синергии и эффекта масштаба
- Развивал местную финансовую команду, делегируя ей все больше ответственности и обязанностей.
- Поддерживал стабильный ритм отчетности и принятия решений, сокращая количество обращений в штаб-квартиру
- Поддержка текущих программ повышения эффективности и отслеживание синергетического эффекта для надзора за частным капиталом
Передача и выход
- Передача знаний и процессов постоянным руководителям финансовых подразделений или продвижение внутренних талантов
- Документирование всех новых процедур, механизмов контроля и отчетности для обеспечения их непрерывности
- Проведение заключительных совещаний по согласованию с заинтересованными сторонами группы и отдела
- Выход из проекта с четкими показателями эффективности и устойчивой финансовой функцией
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Восстановление регулярности отчетности и ритма принятия решений между объектом и штаб-квартирой
- Ввел еженедельные обзоры операционной и финансовой деятельности
- Определение и устранение пробелов в каналах связи между функциями и уровнями
- Внедрение процедур анализа маржи и контроля затрат
- Усиление внутреннего контроля и соблюдение стандартов группы
- Поддержка реструктуризации юридических лиц и планирование слияний
- Наставничество и развитие младших сотрудников финансовой группы
- Внедрение передового опыта других сайтов группы для повышения эффективности
- Приведение операционных целей в соответствие с ожиданиями группы
- Проведение регулярных совещаний руководства с владельцами прямых инвестиций и финансовыми группами
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Дисциплина финансовой отчетности была восстановлена в течение 60 дней, что позволило надежно закрывать месячные счета
- Устранение сбоев в коммуникациях, проведение регулярных межфункциональных совещаний
- Выявление и устранение утечек маржи, улучшение траектории рентабельности объекта
- Отслеживание реализации синергии и предоставление отчетов владельцам частного капитала раз в две недели
- Внутренний контроль и стандарты соответствия приведены в соответствие с требованиями группы
- Расширение возможностей местных финансовых подразделений, снижение зависимости от внешней поддержки
- Процесс реструктуризации юридических лиц начался и прошел без сбоев
- Сокращение эскалации в штаб-квартиру, а также решение оперативных вопросов на местном уровне
- Восстановлена последовательность принятия решений, что улучшает время реагирования на проблемы производительности
- Создание устойчивой финансовой функции, обеспечивающей преемственность после завершения временного мандата
7) Почему CE Interim:
CE Interim обеспечила быстрое и точное назначение временного финансового директора с учетом реалий трансграничной среды, сложившейся после приобретения частного акционерного капитала. Старшинство и операционный авторитет временного руководителя позволили сразу же стабилизировать ситуацию и укрепить доверие как с местными, так и с групповыми заинтересованными сторонами. Дисциплинированное управление и постоянный контроль со стороны CE Interim обеспечили согласованность действий, снижение рисков и видимый прогресс на протяжении 9-12 месяцев.
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный финансовый директор, чтобы восстановить финансовый контроль, порядок отчетности и согласованность действий заинтересованных сторон во время критической интеграции или перестройки, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного лидера.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
