Руководитель проекта переезда: Роли и RACI

Не хватает времени на чтение полной статьи? Прослушайте краткое содержание за 2 минуты.

Когда заводской переезд не удается, в этом редко бывает виновата техника. Задержки, превышение сроков и хаос после переезда обычно сводятся к следующему люди и неясные роли.

Одна команда думала, что разрешениями занимается другая. Никто не знал, что сотрудник отдела охраны труда и промышленной безопасности не одобрил закрытие производства. Новый объект был готов, но ИТ-отдел не согласовывал сроки с производством.

Дело не в том, что люди не работают. Дело в том, что никто не владеет.

Именно поэтому с самого первого дня переезда вашей фабрики необходима четкая структура RACI. Определенные роли. Правильное руководство. И чтобы кто-то действительно руководил переездом.

Кто есть кто при переезде завода

Переезд производственного предприятия - это не просто вопрос оборудования. Это организационная трансформация. И как в любом крупном проекте, успех зависит от правильной структуры команды.

Вот ключевые роли, которые вам понадобятся:

Они определяют видение, устанавливают ожидания и в конечном итоге Подотчетный для достижения успеха. Они устраняют препятствия на пути к успеху, подписывают крупные траты и видят общую картину.

2. Руководитель проекта по переезду

Это ваш Ответственность сторона. Именно они управляют исполнением. Они управляют сроками, отслеживают бюджеты, координируют работу поставщиков и согласовывают действия всех остальных. Во многих компаниях эта роль не является штатной.

Именно поэтому фирмы часто привлекают временный руководитель по переезду с большим производственным опытом, чтобы без промедления взять на себя ответственность.

3. Руководители департаментов и эксперты в данной области

Операционный менеджер: Отвечает за планирование остановок/пусков и обеспечение непрерывности производства
Руководитель отдела цепочки поставок/логистики: Консультировал по вопросам маршрутизации, хранения и движения материалов
Менеджер по информационным технологиям: Обеспечивает синхронное подключение систем, серверов и оборудования.
Качество и охрана труда: Консультации и информирование на каждом этапе во избежание несоответствий или пробелов в безопасности
Менеджер по персоналу: Консультировал по вопросам перевода сотрудников, коммуникации и возможной переквалификации.

4. Внешние поставщики

К ним относятся грузчики, транспортные партнеры, поставщики оборудования и консультанты по выдаче разрешений. Даже если они не числятся в штате, их роль должна быть отражена в вашем плане переезда.

Что такое RACI и почему он работает

RACI означает Ответственность, подотчетность, консультации и информирование. Это простая модель для предотвращения самого распространенного сбоя в работе: никто не знает, кто что делает на самом деле.

При переезде ваш план проекта будет содержать сотни задач. Но план без четкого распределения ролей - это просто список пожеланий. Структура RACI точно показывает, кто отвечает за каждую задачу, кто должен быть подключен к работе и кто подписывает ее.

Пример:

Линия вывода из эксплуатации A: Ответственный - руководитель отдела технического обслуживания, подотчетный - директор завода, проконсультированный - EHS, проинформированный - генеральный директор

Одно задание. Четыре роли. Ноль путаницы.

Такая структура особенно ценна при трансграничных переездах или переездах в разные регионы, когда удаленное руководство, несколько языков или культурное несовпадение могут усилить двусмысленность.

Как построить RACI для переезда

Для создания RACI вам не нужно сложное программное обеспечение или внешние консультанты. Просто следуйте этой основной структуре:

i) Перечислите ключевые задачи: Разбейте переезд на четкие этапы. Выбор площадки, получение разрешений, аудит оборудования, наращивание производства, ввод в эксплуатацию новой площадки и т. д.

ii) Назначьте одного ответственного владельца для каждой задачи: Только одно имя должно иметь окончательную силу. Это позволит избежать борьбы за власть и задержек.

iii) Пометить релевантных участников: Отметьте тех, кто несет ответственность (выполняет работу), консультируется (предоставляет опыт) или информируется (нуждается в обновлениях).

iv) Карта в простой сетке: Используйте электронную таблицу для упорядочивания задач и имен. Держите ее на виду, чтобы ее можно было редактировать.

v) Еженедельное обновление: По мере развития переезда обновляйте роли. Кто-то уходит или добавляется новое направление работы? Обновите RACI.

Это контрольная башня вашего проекта. Без нее вы будете летать вслепую.

Риск внутренних пробелов

Переезд часто оказывается на волоске от гибели. Фасилити считает, что это проблема производства. Производство считает, что она принадлежит логистике. Логисты полагают, что операционная деятельность все решает.

Вы не можете себе этого позволить.

Если ваша заводская команда никогда не проводила полное перемещение, она может не знать, чего ожидать. Это не некомпетентность. Это неопытность. Такие переезды требуют контроля со стороны инженерных служб, служб безопасности, юридических служб, кадровых служб, транспортных служб и т. д.

Один пропущенный шаг может задержать перезапуск на несколько недель. А каждая неделя простоя означает потерю реальных денег.

Именно поэтому компании часто внедряют временные менеджеры проектов по переезду-Люди, которые уже руководили подобными операциями. Тот, кто знает, когда нужно поставить под сомнение сроки, когда нужно эскалировать решения и как продолжать работу, когда ваша внутренняя команда и без того напряжена.

Когда временное руководство играет решающую роль

Если вы начинаете с нуля, не имеете достаточной пропускной способности или уже отстаете от конкурентов, привлечение сторонней помощи - не слабость. Это управление рисками.

Такие фирмы, как CE Interim развернуть опытных лидеров по переезду заводов в Европе и на Ближнем Востоке.

Это не теоретики. Это практические руководители проектов, которые переносили объекты через границы, возобновляли работу производственных линий под давлением и справлялись с реальными трудностями: таможня, подрядчики, кризисные моменты.

Их задача - не заменить вашу команду. Она заключается в том, чтобы помочь вашей команде добиться успеха.

Вам не нужен еще один отчет. Вам нужен человек в комнате, который, засучив рукава, отвечает за результат.

Заключительное слово: Дело не только в переезде

Переезд - это не просто перемещение имущества. Речь идет о том, чтобы сохранить ваш бизнес, пока вы это делаете.

Это работает только тогда, когда роли четко определены, руководство на месте, а нужные люди владеют нужными результатами.

Хороший RACI не сделает за вас всю работу. Но он остановит отговорки. А сильный руководитель переезда поможет всем сосредоточиться, когда на заводе все завалено коробками.

Если вы планируете переезд завода, начните с людей. Затем создайте правильную структуру. И если у вас нет подходящего человека, который бы возглавил ее, найдите его, пока все не пошло под откос.

Вы не сможете подделать фабричный ход. Но вы можете возглавить его, если правильно спланируете.