Финансовое управление: Временный финансовый директор за 60 дней закрыл уставной фонд в Дубае

1) Ситуация с клиентом (анонимная):

Частная международная фармацевтическая группа со штаб-квартирой во Франции управляет филиалом среднего размера, ориентированным на коммерческие цели, в Дубае. Это предприятие служит региональным центром продаж и маркетинга, подчиняется непосредственно головному офису группы и соблюдает строгие стандарты управления и соответствия. Неожиданно возникшая нехватка руководящих кадров в финансовом подразделении в сочетании с повышенным давлением со стороны регулирующих органов и предстоящими циклами аудита вызвала острую необходимость во временном руководителе. Риск задержки отчетности и несоблюдения нормативных требований требовал немедленных действий.

2) Задача:

Отсутствие руководства в финансовой службе в критический отчетный период
Задержки и непоследовательность в процессах закрытия месячных и обязательных счетов
Повышенное давление со стороны штаб-квартиры и местных властей, связанное с аудитом и соблюдением нормативных требований
Слабый внутренний контроль и неполная документация
Низкая уверенность в точности и прозрачности отчетности
Нестабильность команды и риск потери знаний в переходный период
Несоответствие между ожиданиями руководства штаб-квартиры и исполнением на местах
Возможность нарушения операционной деятельности, если переход не будет обеспечен

3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):

CE Interim быстро направила временного финансового директора в филиал в Дубае, обеспечив непрерывность и контроль в период повышенного риска. Задание было рассчитано на 9-12 месяцев, чтобы охватить полный переходный цикл, включая закрытие отчетности, подготовку к аудиту и стабилизацию команды. Временный финансовый директор был выбран благодаря практическому опыту исполнения, опыту трансграничного управления и проверенному опыту работы в регулируемой многонациональной среде. Это позволило сразу же завоевать доверие как местных команд, так и головного офиса группы, а также быстро восстановить дисциплину отчетности и надзор за соблюдением нормативных требований.

4) Что произошло во время мандата:

Первые 30 дней

Принял на себя непосредственный контроль над финансами, бухгалтерским учетом и отчетностью
Проведена оперативная оценка процессов закрытия счетов и пробелов в соблюдении требований законодательства
Восстановили ежемесячный график закрытия счетов и установили четкие сроки представления отчетности
Составление карты критических областей знаний и получение документации от уходящих сотрудников
Регулярно проводились совещания по согласованию с финансовыми специалистами головного офиса и местными аудиторами.

Первые 6 месяцев

Внедрение регламентированных процедур закрытия счетов и повышение строгости документации
Усиление внутреннего контроля и уточнение ответственности за ключевые процессы
Руководство подготовкой к аудиту, устранение выявленных недостатков и несоответствий нормативным требованиям
Перестройка структуры команды, перераспределение обязанностей для снижения риска перехода
Стандартизированные форматы отчетности в соответствии с требованиями группы

6+ месяцев

Обеспечение своевременного закрытия ежемесячных и обязательных счетов по всем филиалам
Поддерживать прозрачную связь со штаб-квартирой и внешними аудиторами
Оказание поддержки при вводе в должность постоянных финансовых руководителей, обеспечение структурированной передачи дел
Контроль за соблюдением нормативных требований и управлением для обеспечения непрерывности работы

Передача и выход

Осуществляла комплексную передачу знаний постоянному финансовому директору и финансовой команде
Предоставление итоговой документации по аудиту и закрытию счетов, обеспечивая отсутствие пробелов
Передача функций управления местному руководству с четкими путями эскалации
Вышел из состава совета директоров и штаб-квартиры с уверенностью в стабильности финансовой функции

5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):

Восстановление дисциплины ежемесячного и обязательного закрытия счетов в течение первых 60 дней
Внедрение предсказуемого графика отчетности для руководства и штаб-квартиры группы
Провели полный анализ несоответствий и определили приоритетные меры по их устранению
Обеспечение и документирование всех важнейших финансовых процессов во время перехода сотрудников на новую работу
Руководство подготовкой аудита, координация работы с местными и групповыми аудиторами
Уточнение ролей и обязанностей команды для снижения рисков зависимости
Стандартизированная отчетность и документация в соответствии со стандартами управления группой
Проведение регулярных совещаний по вопросам управления со штаб-квартирой и местным руководством
Проводили практические занятия с местными финансовыми сотрудниками для наращивания их потенциала
Оказание поддержки в подборе и введении в должность постоянного финансового руководства

6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):

Стабилизированы и своевременно выполняются регламентные и ежемесячные циклы закрытия счетов
В первом квартале существенно снизились риски, связанные с аудитом и соблюдением нормативных требований
Точность и прозрачность отчетности восстановлены, соответствуют групповым и местным стандартам
Восстановление доверия совета директоров и штаб-квартиры к управлению местными финансами
Стабилизация структуры команды, четкая ответственность и снижение риска перехода
Завершена передача знаний, исключающая потерю важной информации
Устанавливается порядок управления, обеспечивающий предсказуемый надзор и принятие решений
Постоянный финансовый директор вступил в должность, обеспечив чистую и контролируемую передачу полномочий
Обеспечение соблюдения требований и отчетности после выхода из мандата

7) Почему CE Interim:

CE Interim обеспечила быстрое и точное назначение временного финансового директора, что соответствовало срочности и сложности ситуации в филиале в Дубае. Выбранный руководитель объединил в себе практический опыт закрытия уставных документов и опыт трансграничного управления, что позволило немедленно восстановить контроль и прозрачность. Дисциплинированный процесс CE Interim обеспечил соответствие между ожиданиями штаб-квартиры и исполнением на местах, укрепляя доверие всех заинтересованных сторон и внедряя устойчивый ритм управления.

8) Призыв к действию:

Если вам нужен временный финансовый директор, чтобы стабилизировать процесс закрытия счетов, восстановить дисциплину отчетности и обеспечить соответствие требованиям во время критической нехватки руководства, CE Interim может быстро и надежно предоставить нужного руководителя.

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.