Почему четкое определение проекта имеет решающее значение для временных менеджеров

Не хватает времени на чтение полной статьи? Прослушайте краткое содержание за 2 минуты.

Для временных менеджеров чем четче определение проекта, тем быстрее можно достичь желаемого результата. Когда цели четко определены, временный менеджер может быстро понять ситуацию, оценить текущие процессы и наметить курс на успех. 

Твердый рамки проекта Сокращает время, затрачиваемое на начальном этапе поиска, позволяя сосредоточиться на достижении результатов с самого начала.

Давайте разберемся, почему это так важно и как это происходит в реальном мире.

Проблема внедрения SAP: Международная борьба

Рассмотрим следующую сложную проектную ситуацию, связанную с внедрением программного обеспечения SAP в нескольких странах:

• Сайт ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР в Париже отвечала за общее внедрение SAP.
• Сайт Руководитель проектарасположенная в Италии, вела проект с привлечением внешней консалтинговой команды.
• В ходе внедрения было запланировано введение системы в эксплуатацию в Румынии - целевой стране.

В этой организации смешались разные культуры, идеи и ожидания. Даже с учетом их опыта международная команда столкнулась с задержками при внедрении SAP в Румынии, неоднократно пропуская сроки.

Решение временного менеджера: Создание коммуникационного центра

Когда наш временный менеджер вошел в проект, одно из его первых действий было простым, но неизбежно за успех проекта: он установил четкий канал связи.

Поставив себя в центр управления коммуникациями, он справился с проблемами, связанными с культурными различиями, непониманием и противоречивыми ожиданиями.

Его роль была ключевой в выявлении задержек проекта, вызванных не техническими проблемами, а проблемами межкультурного общения.

Ключ к успеху: Четкое понимание проекта

Для временного руководителя было важно с первого дня понять, с чем он имеет дело. Он быстро определил, что трудности проекта были вызваны отсутствием сплоченности среди международной команды. Настоящей проблемой была не сама система SAP, а межкультурные различия и сбои в коммуникации, которые мешали процессу.

Управляя коммуникациями и преодолевая разногласия в команде, временный менеджер перестроил проект и направил его на достижение поставленных целей.

Заключение: Важность четкого определения проекта

Хорошо проработанный проект - это не только постановка задач, но и обеспечение согласованности действий всех заинтересованных сторон, особенно в условиях многообразия международной среды.

Как временный менеджер, вы добьетесь успеха, если с самого начала четко сформулируете цели и ожидания проекта.

Создание центрального коммуникационного узла сыграло решающую роль в преодолении культурных разногласий и изменении курса проекта.

Ищете следующее задание по временному управлению? Загрузите свое резюме на нашем сайте, чтобы подобрать идеальный проект или изучить статьи специально разработанная для временных менеджеров.