CE Intérimaire

Politique de confidentialité

1. À propos de nous et de la présente politique

Bienvenue sur le site de CE Interim s.r.o., Ukrajinska 8, 831 02 Bratislava, Slovaquie, de ses filiales et des parties liées dans les pays du monde entier (collectivement "CE Interim", "nous", "notre", "nos", etc.)

Nous sommes un cabinet de conseil de premier plan en matière de gestion intérimaire et de recherche de cadres pour l'Europe centrale et orientale, qui travaille pour un grand nombre d'organisations parmi les plus respectées au monde. Nous fournissons une variété de services ("Services") à ces clients et à d'autres parties, y compris, mais sans s'y limiter :

gestion intérimaire
recherche confidentielle de cadres
mandats du conseil consultatif
Postes à pourvoir d'urgence
l'intégration, le développement et le mentorat des membres du conseil d'administration

Nous respectons la vie privée de nos clients, candidats et autres utilisateurs de nos services ("vous", "votre") et nous nous engageons à protéger vos données et informations personnelles conformément aux lois applicables. La présente politique de confidentialité ("politique") explique comment, dans quelle mesure et à quelles fins nous collectons et traitons ensuite les données et informations à caractère personnel.

CE Interim prend très au sérieux sa responsabilité dans le traitement de vos données et informations personnelles, qu'elles nous soient fournies sur notre site web, par e-mail, via des sites de réseaux sociaux, en personne ou de toute autre manière.

Aux fins de la présente politique, le responsable du traitement des données à caractère personnel est CE Interim s.r.o. et toutes ses parties liées énumérées à l'adresse suivante https://www.ceinterim.comselon le cas. Nos principales coordonnées sont indiquées dans la section "Nous contacter" à la fin de la présente politique.

2. Définitions

Outre les termes définis ailleurs dans la présente politique, les termes énumérés ci-dessous ont la signification suivante dans la présente politique :

Candidat" : tout candidat, toute personne intéressée ou tout employé ou membre du conseil d'administration du client qui est pris en considération, évalué, encadré ou développé par CE Interim dans le cadre des services ;
Le terme "client" désigne toute organisation ou personne qui souscrit à nos services ;
On entend par "information personnelle" toute information qui (a) identifie personnellement une personne physique ; ou (b) se rapporte à une personne physique identifiable, à savoir une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, ou (c) constituent des informations individuellement identifiables concernant un consommateur individuel que nous avons recueillies en ligne sur notre site web et que nous conservons sous une forme accessible, ou (d) que nous sommes par ailleurs tenus de protéger en vertu des lois applicables en matière de confidentialité des données (y compris, mais sans s'y limiter, les lois, directives, règlements et actes juridiques comparables nationaux, internationaux et supranationaux en matière de protection des données et de la vie privée). Parmi les exemples d'informations personnelles figurent vos coordonnées, telles que votre nom, votre adresse électronique, votre date d'anniversaire ou votre numéro de téléphone, ainsi que des informations sur votre formation et votre expérience professionnelles, vos compétences, vos préférences, votre appartenance à des organisations professionnelles, votre photo, etc ;
On entend par "traitement" (et ses variantes telles que "processus") toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des informations personnelles ou à des ensembles d'informations personnelles, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, l'alignement ou la combinaison, le blocage, la restriction, l'effacement ou la destruction ;
On entend par "informations personnelles sensibles" les informations personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins de l'identification unique d'une personne physique, des données relatives à la santé ou des données relatives à la vie sexuelle ou à l'orientation sexuelle d'une personne physique ;
"Site" : https://www.ceinterim.com/ et toutes les pages web hébergées dans ce domaine.

3. Comment nous traitons vos informations personnelles

3.1 Pour nos services

Nous fournissons nos services sur la base de données détenues par CE Interim ou mises à sa disposition.

Si vous souhaitez devenir candidat à l'un de nos services, vous pouvez nous fournir des informations sur votre parcours personnel et professionnel ("informations sur le candidat") que nous pourrons prendre en considération dans le cadre des services concernés. Par exemple, vous pouvez fournir ces informations directement à l'un de nos consultants ou télécharger votre CV sur notre site.

La fourniture d'informations sur les candidats est purement volontaire de votre part. Bien qu'il soit généralement vrai que plus vous partagez d'informations avec nous, mieux nous sommes en mesure de vous évaluer et/ou d'évaluer votre aptitude potentielle à occuper un poste de cadre ou un poste de direction similaire, nous vous conseillons vivement de ne pas nous communiquer d'informations sur les candidats qui sont susceptibles d'être peu ou pas pertinentes pour le service client concerné.

Si et dans la mesure où vous partagez avec nous des informations sur les candidats, nous pourrions assurer un suivi auprès de vous en utilisant les coordonnées que vous nous avez éventuellement fournies afin de clarifier toute question que nous pourrions avoir ou d'obtenir des informations complémentaires de votre part. Nous pouvons en outre (i) évaluer votre profil professionnel et rechercher des informations sur votre vie personnelle et professionnelle accessibles au public via des services de médias sociaux (par exemple Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, etc.), sur Internet, ou dans les données que vous nous avez précédemment communiquées, à condition que ces informations puissent être importantes pour les services concernés ; et (ii) obtenir des informations personnelles vous concernant auprès de fournisseurs de données tiers, en prenant les mesures appropriées pour nous assurer que ces fournisseurs de données tiers sont légalement autorisés ou tenus de nous divulguer de telles informations. Toute information ainsi obtenue sera considérée comme une information sur le candidat et sera traitée de la manière décrite ci-dessous, en même temps que les informations sur le candidat que vous nous avez initialement fournies.

En fonction de votre interaction avec nous, vos Informations sur les candidats traitées par CE Interim et/ou certains partenaires de CE Interim peuvent donc contenir (i) vos coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, etc.), (ii) vos données biographiques, (iii) des informations sur votre formation professionnelle, (iv) vos titres de formation, diplômes et certificats professionnels, (v) des informations et des réponses que vous pouvez fournir dans le cadre de mesures d'évaluation, d'enquêtes et d'entretiens, et (vi) toute Information personnelle sensible que vous pouvez choisir et consentir explicitement à nous divulguer. Vos Informations sur les candidats peuvent en outre contenir (vii) votre historique d'emploi et de rémunération, (viii) des données sur votre adéquation aux opportunités offertes par les Clients que nous compilons dans le cadre de nos évaluations de votre profil professionnel, (ix) des informations sur votre vie personnelle et professionnelle accessibles au public via des services de médias sociaux (par exemple Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, etc.) ou d'une autre manière sur Internet, ou encore des informations sur votre vie privée et professionnelle.) ou autrement sur Internet, ou auprès de fournisseurs de données tiers, qui pourraient être importantes dans le cadre des services concernés, (x) les informations relatives à vos voyages pour des entretiens dans le cadre d'un processus de sélection, si ces arrangements de voyage sont facilités par nous via nos partenaires sélectionnés, tels que votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre numéro de passeport et votre date de naissance (si elle est obligatoire), (xi) dans des circonstances appropriées et conformément à la législation locale applicable, des informations vous concernant qui peuvent être classées comme "informations sur la diversité" (telles que votre origine raciale ou ethnique, votre sexe, votre handicap, votre âge, votre orientation sexuelle, votre religion ou vos croyances, et/ou votre situation socio-économique). Certaines de ces informations sont considérées comme des informations personnelles sensibles (ou des caractéristiques juridiques protégées en vertu de certaines lois) et, en tant que telles, des mesures de protection des données et autres plus strictes, telles que requises par la loi applicable, s'appliqueront.

Notre base juridique pour la collecte et l'utilisation de vos informations sur les candidats dans le cadre des services dépendra de l'activité de traitement concernée et du contexte dans lequel elles ont été obtenues et peut donc être fondée sur notre intérêt commercial légitime ou sur votre consentement.

Dans le cadre des services, vos informations sur les candidats peuvent être traitées à des fins commerciales :

fournir des services pour le compte de nos clients, ce qui peut inclure le traitement des informations relatives aux candidats dans le cadre de leur intégration, de leur intégration, de leur évaluation, de leur accompagnement ou de leur développement dans le cadre de leurs missions respectives pour le compte de nos clients ;
l'exploitation des bases de données dans lesquelles vos informations sur les candidats sont stockées ; et l'analyse de vos informations à l'aide d'outils analytiques et la comparaison des résultats avec d'autres candidats ou candidats potentiels, y compris la catégorisation des candidats par le biais de profils développés par le logiciel, afin de nous aider à fournir les services.

Les informations relatives à votre candidature peuvent être traitées à d'autres fins commerciales, à savoir

l'exécution de recherches de candidats potentiels pour le compte de clients qui ont un poste à pourvoir en tant que cadre, intérimaire, membre d'un conseil consultatif ou d'un poste de direction similaire, ou pour un poste de membre d'un conseil d'administration, y compris, mais sans s'y limiter, (i) l'évaluation de votre aptitude à saisir les opportunités offertes par les clients, (ii) votre présentation aux clients en tant que candidat, (iii) la vérification de vos diplômes et certificats professionnels, diplômes et certificats professionnels, (iv) le cas échéant et conformément à la législation applicable, l'utilisation de vos informations sur la diversité pour fournir aux clients divers viviers de candidats qualifiés, et (v) la garantie que vous ne serez pas recruté pour le compte d'un autre client, à moins que vous ne demandiez à être pris en considération pour d'autres opportunités ;
en vous informant des postes de direction, d'intérim, de conseil consultatif ou d'autres postes de gestion similaires susceptibles de vous convenir ;
vous envoyer des informations ou des documents que nous pensons susceptibles de vous intéresser, tels que des rapports, des recherches, des idées, des invitations à des événements de réseautage ou des informations concernant nos services, nos publications et nos enquêtes ; et
vous approcher en tant que contact client pour la présentation d'autres candidats ou en tant que source d'informations sur des candidats potentiels pour des clients tiers.

À aucun moment, vos informations sur les candidats ne seront utilisées à d'autres fins que la fourniture des services auxquels elles sont destinées. Les informations relatives à votre candidat seront principalement traitées par CE Interim et en son nom. Toutefois, en fonction de la manière et du lieu où les services doivent être fournis dans votre cas particulier, vos informations de candidat peuvent être partagées avec :

Consultants et personnel administratif : Par le biais de nos bases de données exclusives, vos informations sur les candidats seront mises à la disposition des consultants et du personnel administratif de CE Interim dans différents pays du monde, dans le but de fournir les services ;
Clients : Si vous êtes candidat à des services liés à la recherche de cadres, à la gestion intérimaire ou à des mandats de conseil, nous pouvons, à notre discrétion, divulguer des extraits de vos informations de candidat, telles que votre formation professionnelle et vos antécédents professionnels, à des clients particuliers afin de confirmer si ces clients pourraient être intéressés par vous en tant que candidat dans le cadre d'une ouverture de poste de cadre ou de gestion similaire dont ils nous ont informés. Les informations divulguées seront limitées à ce qui est nécessaire à cette fin. Nous ne divulguerons pas l'intégralité de vos informations sur le candidat ni ne vous présenterons en détail à un client sans avoir obtenu au préalable votre consentement ;
Partenaires sélectionnés : Vos informations sur les candidats peuvent être traitées par des partenaires sélectionnés avec lesquels nous pouvons travailler sur des projets spécifiques dans le cadre de la fourniture de services, y compris des agences de voyage tierces ;
Fournisseurs de services logiciels et d'applications : Vos informations sur les candidats peuvent être traitées par les fournisseurs de services logiciels et d'applications qui sont nos sous-traitants (tels que Microsoft Corporation ou Zoom Video Communication, Inc), situés partout dans le monde, sous réserve d'obligations contractuelles contraignantes de ne traiter vos informations sur les candidats que conformément à nos instructions écrites préalables et d'appliquer des mesures visant à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations sur les candidats, ainsi que toute exigence supplémentaire en vertu de la législation applicable ; et
les fournisseurs de services d'infrastructure informatique : Vos informations de candidat seront stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Les serveurs sont exploités par et accessibles aux employés désignés de CE Interim ainsi qu'à des prestataires de services tiers agissant au nom et selon les instructions de CE Interim, aux fins de la gestion du site web, de la technologie de l'information et de la fourniture de l'infrastructure connexe.

Dans ce contexte, veuillez noter que plusieurs sociétés de CE Interim, la plupart des prestataires de services tiers exploitant les serveurs et certains de nos clients ou partenaires sélectionnés auxquels nous pourrions divulguer des extraits de vos informations sur les candidats sont situés dans des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE) qui n'ont pas été jugés par l'Union européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel, c'est-à-dire un niveau de protection des libertés et droits fondamentaux essentiellement équivalent à celui garanti au sein de l'Union européenne. De même, les pays vers lesquels vos informations sur les candidats, ou des parties de celles-ci, pourraient être transférées conformément à ce qui précède, pourraient ne pas être considérés comme offrant un niveau de protection adéquat par les juridictions situées en dehors de l'Union européenne. Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées pour garantir que vos informations sur les candidats restent protégées conformément à la présente politique. Ces mesures comprennent la mise en œuvre des Clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts d'informations personnelles au sein du groupe de sociétés CE Interim et de nos prestataires de services tiers et partenaires sélectionnés, qui exigent que tous protègent les informations personnelles qu'ils traitent à partir de l'EEE conformément au Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne.

4. Utilisation de notre site

(a) Cookies

Consentement aux cookies. CE Interim utilise des cookies et des services de localisation à des fins d'analyse et pour améliorer la fonctionnalité du site et l'expérience globale. Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent être utilisés par les sites web pour rendre l'expérience de l'utilisateur plus efficace.

La loi stipule que nous pouvons stocker des cookies sur votre appareil s'ils sont strictement nécessaires au fonctionnement de ce site. Pour tous les autres types de cookies, nous avons besoin de votre autorisation.

Ce site utilise différents types de cookies. Certains cookies sont placés par des services tiers qui apparaissent sur nos pages.

Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement à la déclaration sur les cookies sur notre site web.

5. Notre sécurité des données

La protection de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées et des sauvegardes conçues pour aider à prévenir l'accès non autorisé, le traitement illégal et la perte non autorisée ou accidentelle de vos informations personnelles. Ces mesures comprennent, par exemple, le cryptage de vos communications avec nous sur le site au moyen du protocole Secure Sockets Layer (SSL).

6. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable, vous avez le droit : (i) d'obtenir des informations sur les informations personnelles que nous traitons ; (ii) de demander la correction ou la complétion des informations personnelles incorrectes que nous traitons ; (iii) de demander la suppression des informations personnelles que nous traitons ; (iv) de vous opposer à notre traitement de vos informations personnelles ou de restreindre la manière dont nous traitons ces informations ; et (v) de demander à recevoir des informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de nous demander de vous transmettre ces informations personnelles ou de les transmettre directement à une tierce partie. Pour faire une demande en ce sens, veuillez utiliser les coordonnées fournies dans la section "Nous contacter" ci-dessous.

7. Comment nous conservons vos informations personnelles

Nous conserverons vos informations personnelles lorsque nous avons un consentement continu ou un intérêt légitime à le faire. Veuillez noter qu'une fois que notre relation avec vous a pris fin, vos informations personnelles peuvent encore être pertinentes pour nos objectifs commerciaux légitimes actuels ou futurs. Par exemple, nous pouvons être tenus de conserver certaines informations personnelles : (i) pour nos dossiers commerciaux ; (ii) pour être en mesure d'établir, d'exercer ou de défendre nos droits légaux ; (iii) pour montrer que nous sommes en conformité avec les lois applicables ; ou (iv) pour montrer que nous avons rempli ou continuons à remplir nos obligations envers nos clients en ce qui concerne les services dans lesquels vous avez pu être impliqué.

8. Modifications de la présente politique

De temps à autre, nous pouvons modifier nos activités commerciales et/ou nos politiques et procédures en ce qui concerne le traitement des informations personnelles. Le cas échéant, nous réviserons, compléterons ou remplacerons la présente politique, sous réserve de la législation applicable. En cas de modification de la politique, nous publierons la version de remplacement et modifierons la date d'entrée en vigueur indiquée au début de la politique.

Toutefois, lorsque la loi applicable l'exige, nous pouvons vous informer à l'avance de toute modification apportée à la présente politique et vous donner la possibilité de vous opposer à ces modifications. Si vous exercez votre droit d'opposition, les modifications n'entreront pas en vigueur en ce qui concerne vos informations personnelles, mais votre capacité à utiliser nos services pourra être interrompue ou réduite. Nous vous informerons explicitement des conséquences de l'objection ou de la non-objection dans la mesure et de la manière requises par la loi.

9. Comment nous contacter

Nous vous invitons à nous faire part de vos questions et commentaires concernant la présente politique et nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Veuillez nous contacter en utilisant les informations ci-dessous et nous vous répondrons dès que possible :

CE Interim s.r.o.
Ukrajinska 8
831 02 Bratislava
Courriel : [email protected]