1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Компания-производитель комплектующих для автомобильной промышленности с многомиллиардным доходом, принадлежащая глобальной корпоративной группе, столкнулась с необходимостью срочной реструктуризации всех своих подразделений в регионе EMEA. Имея европейскую штаб-квартиру и крупный центр коллективного пользования услугами в Варшаве (Польша), компания расширяла свое присутствие на Ближнем Востоке, включая региональный центр в Объединенных Арабских Эмиратах. Компания работала в матричной структуре, где финансовые бизнес-партнеры поддерживали несколько бизнес-подразделений. Внезапный спад объемов производства автомобилей и длительная стагнация потребовали принятия срочных мер по защите маржи и восстановлению финансового контроля.
2) Задача:
- Снижение маржи из-за стагнации продаж и роста производственных затрат
- Неэффективные финансовые процессы и недостаточно эффективная автоматизация за пределами основной бухгалтерии
- Отсутствие интегрированного взаимодействия финансов и бизнеса для выявления и реализации экономии
- Перегруженные финансы штаб-квартиры и местные бизнес-партнеры не могут сосредоточиться на инициативах, создающих добавленную стоимость
- Риск для авторитета финансового директора и доверия заинтересованных сторон в случае недостижения целей
- Внутренние сроки сокращения затрат на фоне продолжающейся неопределенности в цепочке поставок
- Опасения, что промедление с принятием решительных мер приведет к еще большему снижению рентабельности
- Культурная адаптация, необходимая для применения передового европейского опыта в условиях Ближнего Востока
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
Временный финансовый директор был оперативно направлен в региональную штаб-квартиру в Дубае и подчинялся непосредственно региональному генеральному директору и финансовому директору штаб-квартиры. Задание было структурировано как мандат на 9-12 месяцев с полным набором операционных полномочий для руководства сокращением затрат, реорганизацией процессов и автоматизацией финансов в бизнес-подразделениях региона EMEA. Временный руководитель был выбран благодаря проверенному опыту в области реструктуризации автомобильной отрасли, управления трансграничными заинтересованными сторонами и способности быстро интегрироваться в сложную матричную среду. Быстрое развертывание обеспечило немедленное формирование лидерского потенциала без риска поспешного найма постоянного сотрудника.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Оценка финансовых операций и выявление недостатков в области контроля над расходами
- Восстановление еженедельной отчетности и уточнение ответственности за ключевые финансовые КПЭ
- Взаимодействие с руководителями бизнес-подразделений для составления схемы утечки стоимости и определения приоритетных возможностей экономии
- Установление прямых каналов связи между штаб-квартирой, региональными и местными финансовыми подразделениями
- Инициировал сортировку неэффективных процессов и разрабатывал краткосрочные меры по ограничению затрат
Первые 6 месяцев
- Руководил межфункциональными семинарами по реорганизации финансовых процессов и расширению автоматизации за пределы транзакционного учета.
- Внедрение систем отслеживания экономии и отчетности в режиме реального времени для бизнес-подразделений
- Упорядоченное сотрудничество между финансовыми и операционными подразделениями для ускорения процесса принятия решений
- Сокращение ручной работы для финансовых бизнес-партнеров, что позволяет сосредоточиться на анализе добавленной стоимости.
- Обеспечение соответствия между ожиданиями европейской штаб-квартиры и операционными реалиями Ближнего Востока
6+ месяцев
- Внедрение культуры непрерывного совершенствования в финансовом подразделении
- Масштабирование инициатив по автоматизации для охвата дополнительных бизнес-подразделений и географических регионов
- Укрепление управления и подотчетности путем проведения ежемесячных обзоров эффективности работы
- Оказание поддержки региональному генеральному директору и финансовому директору штаб-квартиры в планировании сценариев и управлении рисками
- Подготовка организации к более широкой цифровой трансформации финансов
Передача и выход
- Разработала подробный план перехода и материалы по передаче знаний для постоянного руководства
- Проводил тренинги для финансовых команд по новым процессам и инструментам
- Обеспечение четких структур управления и отчетности для постоянного контроля
- Завершил структурированную передачу полномочий новому постоянному финансовому директору
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Восстановление регулярности отчетности и ритмичности принятия решений в финансовых и бизнес-подразделениях
- Внедрение еженедельного контроля денежных средств и отслеживание сбережений в режиме реального времени
- Составление карт и выявление неэффективных процессов для немедленного сдерживания расходов
- Согласование действий заинтересованных сторон в штаб-квартире, региональных и местных командах для уменьшения количества эскалаций.
- Руководство семинарами по реорганизации финансовых процессов и расширению автоматизации
- Упорядоченное взаимодействие между финансовыми и операционными подразделениями для ускорения принятия решений
- Сокращение ручной работы для финансовых бизнес-партнеров
- Внедрение механизмов ежемесячных обзоров эффективности и подотчетности
- Поддержка сценарного планирования и управления рисками для руководства
- Подготовил и провел структурированную передачу полномочий постоянному руководству
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Контроль затрат стабилизировался в течение первых 60 дней, остановив эрозию маржи
- Восстановление дисциплины еженедельной отчетности, сокращение количества неожиданностей и эскалаций
- Видимость экономии в реальном времени позволила быстрее принимать решения, основанные на данных
- Финансовые бизнес-партнеры освобождаются, чтобы сосредоточиться на деятельности, приносящей дополнительную прибыль
- Автоматизация охватывает дополнительные процессы, сокращая ручные операции
- Улучшилось согласование действий заинтересованных сторон, уменьшилось количество конфликтов между штаб-квартирой и региональными командами
- Укрепление управления и подотчетности путем проведения регулярных служебных аттестаций
- Позиционирование организации для более широкой трансформации цифровых финансов (к концу срока действия мандата)
- Плавный переход к постоянному руководству, обеспечивающий преемственность и контроль
7) Почему CE Interim:
CE Interim обеспечила быстрое развертывание старшего временного финансового руководителя, точно соответствующего сложности и срочности мандата. Способность обеспечить трансграничное исполнение, согласовать ожидания штаб-квартиры и местных сотрудников, а также восстановить порядок управления была критически важна. Дисциплинированный подход CE Interim к подбору временных сотрудников и управлению заинтересованными сторонами снизил риски для собственников и руководства, обеспечив видимый прогресс с первого дня.
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный финансовый директор для стабилизации контроля над расходами и восстановления финансовой дисциплины в критический период реструктуризации, CE Interim может быстро и надежно предоставить нужного руководителя.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
