1) Ситуация с клиентом (анонимная):
Европейская производственная группа приобрела предприятие по производству бытовой техники в Польше почти десять лет назад. В течение многих лет предприятие оставалось структурно неэффективным: снижалась рентабельность, не выполнялись поставленные задачи, а инвестиции не увеличивались.
Несмотря на постоянные капитальные затраты и высокий рыночный потенциал, результаты производственной деятельности оставались непостоянными. Местному руководству не хватало влияния, а штаб-квартира имела ограниченное представление о реальных показателях работы предприятия. Материнская группа имела французские корни, а предприятие работало в соответствии с польскими трудовыми и культурными нормами.
Мандат стал срочным, когда крупная производственная линия не смогла успешно запуститься, а на уровне совета директоров возникли проблемы с прозрачностью.
2) Задача:
- Нестабильность основных производственных линий, влияющая на производительность и затраты
- Структурные недопоставки, несмотря на повторные вливания в капитальные вложения
- Вакуум лидерства и отсутствие подотчетности на местах
- Плохая горизонтальная координация и силовое мышление
- Низкий моральный дух в производственных бригадах и неэффективное управление сменами
- Отсутствие связи между ожиданиями штаб-квартиры и ритмом работы завода
- Разрыв между управленческой отчетностью и реальным положением дел на предприятии
3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):
Компания CE Interim быстро нашла временного руководителя завода в соответствии со сроками, установленными клиентом.
Эта роль была задумана как преобразование, которое должно было длиться 9-12 месяцев и было направлено на обеспечение операционной прозрачности, контроль производства и изменение структуры команды.
Критерии соответствия включали:
- Подтвержденный опыт работы с предприятиями в трансграничных компаниях и корпорациях
- Свободное владение польским языком и логикой управления в Западной Европе
- Способность завоевывать доверие местных команд, согласуя свои действия с ожиданиями штаб-квартиры
- Удобно вести переговоры с профсоюзами и принимать решения о численности персонала.
Временный руководитель был принят советом рабочих, получил полномочия доверенного лица на уровне участка и в течение нескольких дней приступил к работе.
4) Что произошло во время мандата:
Первые 30 дней
- Сразу же взял на себя ответственность за работу на объекте и установил доверительные отношения с командами, работающими на передовой.
- Выявление основных причин нестабильности производства и задержек с наращиванием мощности
- Проводили обсуждения в профсоюзе, чтобы подготовиться к изменениям без эскалации напряженности
- Запустил ежедневную оперативную работу с руководителями завода и цеха
- Внедрение структурированной отчетности для четкого отражения реальности в штаб-квартире
Первые 6 месяцев
- Реорганизация производства в четыре функциональных блока в соответствии с критичностью бизнеса
- Внедрение оптимизации смен для удовлетворения потребностей в наращивании объемов производства при одновременном контроле затрат
- Рекордные объемы производства в течение 8 недель благодаря планированию и целенаправленной работе
- Провела сокращение численности косвенных сотрудников и инициировала пересмотр структуры технического обслуживания
- Обеспечивали прозрачную коммуникацию по вопросам обоснования затрат и исполнения капитальных расходов
6+ месяцев
- Контроль за закрытием родственного сайта с точностью до HR и юриста
- Поддерживал трудовые отношения с двумя профсоюзами в течение переходного периода
- Обеспечивали постоянное увеличение объемов производства и увязывали ежедневное управление с показателями финансового воздействия
- Регулирование уровней ответственности между производством, техническим отделом и отделом контроля качества
- Поддержка внутренней оценки кадрового резерва преемников совместно с HR-службой группы и линейными руководителями
Передача и выход
- Содействие передаче знаний среди руководителей среднего звена завода
- Обеспечение стабильной структуры отчетности и визуального оперативного контроля для преемника
- Соблюдение всей документации, юридических норм и протоколов передачи дел
- Переведен на постоянную руководящую должность по соглашению с клиентом
5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):
- Проведение ежедневных многоуровневых совещаний, объединяющих техническое, сменное и производственное руководство.
- Пересмотр структуры департаментов с целью разделения основных и вспомогательных функций
- Внедрение модели 12-часовых смен для удовлетворения потребностей в выполнении работ в период наращивания производства
- Установление связи между результатами работы завода и ожиданиями центрального руководства
- Требуется отчетность функциональных владельцев о решении проблем
- Прекращение выполнения неэффективных функций в сфере косвенного обслуживания по результатам анализа потенциала
- Проведение еженедельных совещаний для отслеживания расходования средств и устранения задержек в расходовании.
- Уточнение ролей и задач между техническим обслуживанием, контролем качества и производственным контролем
6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):
- Рекордный объем еженедельного производства >71 000 единиц достигнут в течение первых 60 дней
- Обеспечили исторически самый высокий месячный объем производства за всю историю предприятия
- Сокращение численности косвенных сотрудников без эскалации профсоюза
- Сокращение узких мест в упаковке за счет смены и перераспределения функциональной нагрузки
- Достигнуто увеличение производительности на >20% без дополнительного увеличения трудозатрат
- Восстановление горизонтальной координации между департаментами
- Увязка результатов производства с отчетностью Группы с новой прозрачностью
- Внутреннее руководство признало достижение цели после нескольких лет застоя в совершенствовании
7) Почему CE Interim:
Мандат быстро продвигался вперед, потому что CE Interim его выполнила:
- Временный руководитель, свободно владеющий культурой, которому доверяют как штаб-квартира, так и местные команды в Польше
- Быстрое развертывание со структурной принадлежностью объекта с первого дня работы
- Надежная связь между отчетами совета директоров и операциями на местах
- Практическое руководство проектом, которое позволило разблокировать производство и исполнение бюджета
- Четкость управления и преемственность руководства в сложной политической обстановке
8) Призыв к действию:
Если вам нужен временный управляющий заводом для стабилизации объемов производства, восстановления производственной структуры и приведения локального исполнения в соответствие с ожиданиями группы, CE Interim может быстро и точно предоставить нужного руководителя.
CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.
Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.
Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.
Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.
