Informativa sulla privacy

Eseguiamo i nostri Servizi sulla base dei dati in possesso o messi a disposizione di CE Interim.

Nel caso in cui siate interessati a diventare un Candidato per uno dei nostri Servizi, potete fornirci informazioni sul vostro background personale e professionale ("Informazioni sul Candidato") che possiamo prendere in considerazione nell'ambito dei relativi Servizi. Ad esempio, potete fornire queste informazioni direttamente a uno dei nostri consulenti o caricare il vostro CV attraverso il nostro Sito.

La fornitura di informazioni sul candidato è puramente volontaria da parte vostra. Sebbene sia generalmente vero che più informazioni condividete con noi, meglio saremo in grado di valutare la vostra persona e/o la vostra potenziale idoneità a ricoprire una posizione manageriale o simile, vi invitiamo a non rivelarci informazioni sui candidati che probabilmente sono poco o per nulla rilevanti per il rispettivo Servizio Clienti.

Se e nella misura in cui condividete con noi le Informazioni sul Candidato, potremmo contattarvi utilizzando i dettagli di contatto che ci avete fornito al fine di chiarire eventuali domande o ottenere informazioni complementari da voi. Potremmo inoltre (i) effettuare valutazioni del vostro profilo professionale ed eseguire ricerche di informazioni sulla vostra vita personale e professionale disponibili pubblicamente tramite i servizi di social media (ad es. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, ecc.), su Internet o all'interno dei dati che ci avete precedentemente comunicato, a condizione che tali informazioni possano essere importanti per i Servizi in questione; e (ii) reperire Informazioni personali su di voi da fornitori di dati terzi, adottando misure appropriate per garantire che tali fornitori di dati terzi siano legalmente autorizzati o tenuti a divulgare tali informazioni a noi. Tutte le informazioni risultanti saranno considerate Informazioni sui candidati e saranno trattate come descritto di seguito insieme alle Informazioni sui candidati che ci avete fornito inizialmente.

A seconda della Sua interazione con noi, le Sue Informazioni sul Candidato trattate da CE Interim e/o da partner selezionati di CE Interim possono pertanto contenere (i) i Suoi dati di contatto (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, ecc.), (ii) i Suoi dati biografici, (iii) le informazioni sulla Sua formazione professionale, (iv) le Sue credenziali educative, i Suoi diplomi e certificati professionali, (v) le informazioni e le risposte che può fornire a misure di valutazione, sondaggi e interviste, e (vi) qualsiasi Informazione Personale Sensibile che Lei potrebbe scegliere e acconsentire esplicitamente a rivelarci. Le vostre Informazioni sul Candidato possono inoltre contenere (vii) la vostra storia lavorativa e retributiva, (viii) i dati sulla vostra idoneità alle opportunità del Cliente che compiliamo come parte delle nostre valutazioni del vostro profilo professionale, (ix) le informazioni sulla vostra vita personale e professionale pubblicamente disponibili tramite i servizi di social media (ad es. Facebook, Google, LinkedIn, Twitter, ecc.) o in altro modo su Internet, oppure (viii) le informazioni sulla vostra vita professionale.) o in altro modo su Internet, o da fornitori di dati terzi, che potrebbero essere importanti in relazione ai Servizi in questione, (x) informazioni relative ai vostri viaggi per i colloqui nell'ambito di un processo di selezione, se tale organizzazione del viaggio è facilitata da noi tramite i nostri partner selezionati, come il vostro nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di passaporto e data di nascita (se obbligatorio), (xi) in circostanze appropriate e in conformità con le leggi locali applicabili, informazioni su di voi che possono essere classificate come "informazioni sulla diversità" (come la vostra origine razziale o etnica, il sesso, la disabilità, l'età, l'orientamento sessuale, la religione o le convinzioni, e/o il contesto socioeconomico). Alcune di queste informazioni sono considerate Informazioni personali sensibili (o caratteristiche legali protette ai sensi di alcune leggi) e, in quanto tali, si applicheranno misure di protezione dei dati e di altro tipo più rigorose, come richiesto dalla legge applicabile.

La nostra base giuridica per la raccolta e l'utilizzo dei vostri Dati del Candidato per i Servizi dipenderà dall'attività di trattamento in questione e dal contesto in cui sono stati ottenuti e pertanto potrà essere basata sul nostro legittimo interesse commerciale o sul vostro consenso.

Nell'ambito dei Servizi, le Informazioni del Candidato possono essere trattate per le finalità commerciali di:

• fornire Servizi per conto dei nostri Clienti, che possono includere l'elaborazione delle Informazioni del Candidato nell'ambito della sua integrazione, dell'onboarding, della valutazione, del coaching o dello sviluppo nell'ambito dei rispettivi incarichi per i nostri Clienti;
• gestire i database in cui sono archiviate le Informazioni sul candidato; analizzare le informazioni del candidato utilizzando strumenti analitici e confrontando i risultati con altri candidati o potenziali candidati, compresa la categorizzazione dei candidati attraverso i profili sviluppati dal software, per assisterci nello svolgimento dei Servizi.

Le Informazioni del Candidato possono essere trattate per gli ulteriori scopi commerciali di:

• eseguire ricerche di potenziali Candidati per conto di Clienti che hanno un'offerta di lavoro per una posizione dirigenziale, interinale, di comitato consultivo o simile o per un posto di direttore di un consiglio di amministrazione, incluso, ma non solo, (i) valutare la vostra idoneità per le opportunità del Cliente, (ii) presentarvi ai Clienti come Candidati, (iii) verificare le vostre credenziali educative, (iv) ove appropriato e in conformità con la legge applicabile, utilizzare le vostre informazioni sulla diversità per fornire ai Clienti diversi gruppi di Candidati qualificati e (v) garantire che non sarete reclutati per conto di un altro Cliente a meno che non richiediate di essere presi in considerazione per altre opportunità;
• informarvi di posizioni dirigenziali, interinali, di consiglio di amministrazione o simili potenzialmente adatte a voi;
• inviarvi informazioni o materiali che riteniamo possiate trovare interessanti, come relazioni, ricerche, approfondimenti, inviti a eventi di networking o informazioni sui nostri Servizi, pubblicazioni e sondaggi; e
• contattarvi come contatto del Cliente per la presentazione di altri Candidati o come fonte di informazioni su potenziali Candidati per Clienti terzi.

In nessun caso le Informazioni del Candidato saranno utilizzate per scopi diversi dalla fornitura dei Servizi per i quali sono state destinate. Le Informazioni del Candidato saranno trattate principalmente da e per conto di CE Interim. Tuttavia, a seconda di come e dove i Servizi devono essere eseguiti nel vostro caso specifico, i vostri Dati del Candidato potranno essere condivisi con:

• Consulenti e personale amministrativo: Tramite i nostri database proprietari, le Informazioni del Candidato saranno a disposizione dei consulenti e del personale amministrativo di CE Interim in vari paesi del mondo ai fini della fornitura dei Servizi;
• Clienti: Se siete un Candidato per servizi di ricerca di dirigenti, gestione ad interim o mandati di consulenza, a nostra discrezione, potremmo divulgare stralci delle vostre Informazioni sul Candidato, come la vostra formazione professionale e la vostra storia lavorativa con determinati Clienti, al fine di confermare se tali Clienti potrebbero essere interessati a voi come Candidato in relazione a un'apertura per una posizione dirigenziale o simile di cui ci hanno informato. Le informazioni divulgate saranno limitate a quanto necessario per questo scopo. Non divulgheremo la totalità delle vostre Informazioni sul Candidato né vi presenteremo in altro modo a un Cliente in modo dettagliato senza aver prima ottenuto il vostro consenso;
• Partner selezionati: Le Informazioni del candidato potrebbero essere trattate da partner selezionati con i quali potremmo lavorare su progetti specifici durante la fornitura dei Servizi, incluse agenzie di viaggio terze;
• Fornitori di servizi e applicazioni software: Le Informazioni del Candidato possono essere trattate dai fornitori di servizi e applicazioni software che sono i nostri Elaboratori (come Microsoft Corporation o Zoom Video Communication, Inc), situati in qualsiasi parte del mondo, soggetti a obblighi contrattuali vincolanti di trattare le Informazioni del Candidato solo in conformità con le nostre istruzioni scritte preventive e di applicare misure per proteggere la riservatezza e la sicurezza delle Informazioni del Candidato, insieme a qualsiasi requisito aggiuntivo ai sensi della legge applicabile.
• fornitori di servizi di infrastruttura IT: Le Informazioni del Candidato saranno conservate su server situati nell'Unione Europea. I server sono gestiti e accessibili a dipendenti designati di CE Interim e a fornitori di servizi terzi che agiscono per conto e secondo le istruzioni di CE Interim, ai fini della gestione del sito web, della tecnologia dell'informazione e della fornitura delle relative infrastrutture.

In questo contesto, si tenga presente che diverse società di CE Interim, la maggior parte dei fornitori di servizi di terze parti che gestiscono i server e alcuni dei nostri Clienti o partner selezionati a cui potremmo divulgare stralci delle Sue Informazioni sui Candidati si trovano in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) che non sono stati ritenuti dall'Unione Europea in grado di fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali, ossia un livello di protezione dei diritti e delle libertà fondamentali sostanzialmente equivalente a quello garantito all'interno dell'Unione Europea. Allo stesso modo, i paesi in cui i vostri Dati del Candidato, o parti di essi, potrebbero essere trasferiti in conformità a quanto sopra, potrebbero non essere ritenuti in grado di fornire un livello adeguato di protezione da parte di giurisdizioni al di fuori dell'Unione Europea. Tuttavia, abbiamo adottato misure di salvaguardia adeguate per garantire che le Informazioni del candidato rimangano protette in conformità con la presente Politica. Queste includono l'implementazione delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea per il trasferimento di Informazioni Personali all'interno del gruppo di aziende CE Interim e dei nostri fornitori di servizi terzi e partner selezionati, che richiedono a tutti loro di proteggere le Informazioni Personali che trattano dal SEE in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea.