Dirigenza esecutiva · CFO ad interim
Un CFO ad interim con autorità sui dati finanziari e sulla funzione.
CE Interim nomina CFO ad interim di comprovata esperienza per assumere la gestione della finanza quando i dati contabili non sono più attendibili, la liquidità è sotto pressione oppure un’acquisizione, una scissione o un cambiamento di sistema hanno privato l’azienda di un quadro finanziario affidabile.
Riservatezza garantita sin dal primo contatto. Un dirigente selezionato con cura e in linea con il mandato, pronto a entrare in servizio entro 72 ore dal completamento del brief relativo al mandato.
LINEA GERARCHICA CONCORDATA
Amministratore delegato / Direttore finanziario del gruppo / Consiglio di amministrazione Azionista / Sponsor di private equity
DIRETTORE FINANZIARIO AD INTERIM
CONTROLLO DI GESTIONE · RENDICONTAZIONE · GESTIONE DELLA LIQUIDITÀ · FINANZA AZIENDALE E DI STABILIMENTO
1,500+
Incarichi assegnati ogni anno nell'ambito dell'alleanza
90+
Partner operativi in tutto il mondo
30+
Paesi interessati
95%
Mandati transfrontalieri
72 ore
Dall'incarico all'inizio della missione
Definizione
Che cos’è un CFO ad interim?
Un CFO ad interim è un dirigente esperto nel settore finanziario, nominato per un periodo determinato per assumersi la piena responsabilità della funzione finanziaria in una situazione che l’azienda non è in grado di risolvere internamente. Il ruolo comprende la credibilità del reporting, la gestione della liquidità, il controllo di gestione, la governance e il team finanziario stesso, con potere decisionale anziché un ruolo puramente consultivo.
Le aziende nominano un CFO ad interim quando i dati finanziari non sono più attendibili, quando la liquidità richiede una gestione attiva, oppure quando un’acquisizione, una scissione, un guasto al sistema o un’uscita dal personale hanno reso la funzione finanziaria incapace di fornire ciò di cui l’azienda e i suoi proprietari hanno bisogno.
Il ruolo di CFO ad interim non consiste semplicemente nel redigere rendiconti. Il suo scopo è quello di rendere accurata la situazione finanziaria e, successivamente, di renderla utile.
Condizioni di attivazione degli appuntamenti
Quando le aziende nominano un CFO ad interim
01
Il direttore finanziario se n'è andato e il calendario di rendicontazione non è stato ancora definito
Dimissioni, licenziamento o un’uscita imprevista, spesso in prossimità della fine dell’anno. Le scadenze di fine mese, di revisione contabile e relative ai covenant continuano a valere indipendentemente da chi ricopra la carica.
02
Non ci si può più fidare dei numeri
Il consiglio di amministrazione o gli azionisti hanno smesso di fidarsi dei rendiconti finanziari. I dati variano da una versione all’altra, le prestazioni a livello di stabilimento non sono visibili e le decisioni vengono rinviate per mancanza di dati affidabili.
03
Il cambio di sistema ERP ha comportato una modifica anche nella reportistica
Un sistema è stato implementato, sostituito o dismesso, e il reparto finanziario ha perso la sua colonna portante. La chiusura di fine mese non avviene più in modo corretto e nessuno è in grado di dire con certezza quali siano stati i ricavi dell’azienda.
04
La liquidità è diventata il fattore limitante
La liquidità si sta riducendo, i vincoli contrattuali sono alle strette e l’azienda ha bisogno di una gestione attiva della liquidità e di previsioni attendibili, piuttosto che di un’analisi retrospettiva mensile.
05
Un'acquisizione non è stata ancora integrata dal punto di vista finanziario
Due funzioni finanziarie, due piani contabili, due calendari di rendicontazione e una sinergia che nessuno è ancora in grado di dimostrare. L’integrazione si è arenata proprio nel punto in cui i dati avrebbero dovuto essere unificati.
06
Un'operazione di scorporo deve generare risultati propri
Un’attività separata necessita di un proprio libro mastro, di una propria rendicontazione e di una propria funzione finanziaria, entro una scadenza stabilita dall’operazione stessa piuttosto che in base al grado di preparazione.
07
Uno sponsor o un proprietario ha perso la pazienza con il reparto finanziario
Uno sponsor di private equity, un proprietario familiare o la sede centrale di un gruppo ha bisogno di una trasparenza che al momento non ha. La pressione non riguarda ancora i risultati, ma la possibilità stessa di poterli verificare.
08
La chiusura di bilancio o la revisione contabile prevista dalla legge è a rischio
Le scadenze per la presentazione dei bilanci si avvicinano, ma i conti non sono ancora pronti, oppure una verifica contabile ha evidenziato problemi che il team attuale non è in grado di risolvere nei tempi previsti.
09
Un’azienda o una sede sta chiudendo e la conformità deve essere garantita
Liquidazione, cessione o chiusura: in questi casi è necessario gestire correttamente, in tempi ristretti, gli obblighi di legge, il trattamento delle attività e i conti finali.
10
La funzione finanziaria ha superato i limiti per cui era stata concepita
L'azienda si è espansa in diversi paesi o entità, ma la funzione finanziaria continua a operare come se fosse al servizio di un'unica entità. Il consolidamento, il controllo di gestione e la governance devono essere riorganizzati, piuttosto che semplicemente estesi.
È questo il posto giusto?
La situazione richiede la nomina di un CFO ad interim?
Non tutti i problemi finanziari richiedono l’intervento di un direttore finanziario. La domanda fondamentale è se l’azienda abbia bisogno di un’autorità esecutiva che controlli l’intera funzione finanziaria, oppure se le basti che i dati vengano elaborati correttamente da qualcuno che ricopre già quel ruolo.
Nominare un CFO ad interim quando:
- Il consiglio di amministrazione o l'azionista non può fare affidamento sul quadro finanziario che gli viene presentato.
- La gestione della liquidità, la rendicontazione e la governance devono essere affrontate nell’ambito di un unico mandato.
- La funzione finanziaria stessa necessita di una riorganizzazione, non solo di supporto.
- Qualcuno deve rappresentare l'azienda in modo credibile nei confronti di finanziatori, revisori o investitori.
- La situazione coinvolge diverse entità o paesi.
- Le decisioni vengono rinviate perché la situazione finanziaria non è chiara.
Regola decisionale
Quando la funzione finanziaria necessita di autorità esecutiva piuttosto che di risorse aggiuntive, la nomina di un CFO ad interim rappresenta la soluzione più appropriata.
Quando un ruolo diverso è quello giusto
Laddove il principale punto debole risiede nell’esecuzione, nella qualità dei dati o nella disciplina di controllo all’interno di una leadership finanziaria altrimenti solida
struttura, un Responsabile finanziario ad interim potrebbe essere la nomina più adeguata. Laddove la leadership e le decisioni in materia finanziaria
In assenza di figure autorizzate, il mandato prevede la nomina di un direttore finanziario ad interim.
Laddove le trattative con i creditori, le decisioni in materia di ristrutturazione e la salvaguardia della capacità dell’azienda di proseguire l’attività siano gli aspetti principali
mandato, un Responsabile ad interim della ristrutturazione potrebbe essere l'approccio più appropriato. Un direttore finanziario può inoltre gestire la liquidità e negoziare
con gli istituti di credito; la differenza sta nella portata del mandato, non nei poteri giuridici automatici.
Quando il problema è un sistema carente piuttosto che una funzione finanziaria carente, un Interim CIO il responsabile e il direttore finanziario lo sostengono.
E laddove l’azienda nel suo complesso non disponga di una figura decisionale, la nomina di un CFO risolve solo un sintomo di un problema di leadership, piuttosto che il problema stesso.
CE Interim definisce innanzitutto il mandato e, in secondo luogo, formula raccomandazioni sul ruolo.
Confronto tra ruoli
Di quale figura dirigenziale ha bisogno l'azienda?
Scorri la tabella lateralmente →
| Interim CFO | Responsabile finanziario ad interim | Responsabile ad interim della ristrutturazione | Direttore finanziario a tempo indeterminato | |
|---|---|---|---|---|
| Ambito di applicazione | L'intera funzione finanziaria | Integrità dei rendiconti e chiusura di fine mese | Liquidità, creditori, ristrutturazione | La funzione, a lungo termine |
| Interfaccia principale | Consiglio di amministrazione, azionisti, finanziatori, revisori dei conti | Responsabili finanziari di gruppo e controllori di stabilimento | Finanziatori, creditori, azionisti | Amministratore delegato, consiglio di amministrazione, finanziatori e revisori dei conti |
| Comandi | Liquidità, rendicontazione, governance, team finanziario | Processi di chiusura, qualità dei dati, controllo di gestione | Disponibilità liquide e piano di ristrutturazione | Finanza, nei limiti delle competenze concordate |
| Nominato quando | Il settore finanziario ha bisogno di un’autorità esecutiva | I numeri devono essere elaborati correttamente | La questione è la sopravvivenza | È necessaria una leadership nel settore della finanza a lungo termine |
| Decide | Come l'azienda gestisce i dati | Che i numeri tornino | Cosa può ancora permettersi l'azienda | Priorità finanziarie nell'ambito delle competenze concordate |
| È ora di iniziare | Entro 72 ore dalla ricezione della nota | Entro 72 ore dalla ricezione della nota | Entro 72 ore dalla ricezione della nota | In base all’esperienza di CE Interim, occorrono dai quattro ai sei mesi per la nomina, oltre al periodo di preavviso |
Interim CFO
Responsabile finanziario ad interim
Responsabile ad interim della ristrutturazione
Direttore finanziario a tempo indeterminato
Modalità di guasto
Perché questi appuntamenti falliscono
È stato nominato un direttore finanziario e l'azienda aveva bisogno di un controller.
Il sistema di rendicontazione presentava carenze a livello di processo: la chiusura era in ritardo, i dati erano inaffidabili e i responsabili degli stabilimenti operavano sulla base di definizioni diverse. Un direttore finanziario risolve questi problemi, ma il costo è elevato poiché svolge un lavoro che non richiedeva la sua autorità. Il costo non è solo la retribuzione. È il fatto che un dirigente di alto livello dedichi il proprio mandato al processo di chiusura piuttosto che alle decisioni di cui l’azienda aveva effettivamente bisogno.
È stato nominato un direttore finanziario e l'azienda aveva bisogno di poteri di ristrutturazione.
La rendicontazione migliora e la situazione di cassa diventa più chiara, ma il mandato non prevede ancora le decisioni necessarie per salvaguardare l’azienda. Un CFO ad interim può gestire la liquidità, negoziare con banche e finanziatori e consolidare una posizione finanziaria credibile. La nomina di un Chief Restructuring Officer diventa la scelta giusta quando il mandato stesso prevede la negoziazione con i creditori, le decisioni di ristrutturazione e la sopravvivenza dell’azienda.
Il problema dell'ERP viene considerato come un problema finanziario.
L'implementazione di un sistema è fallita e il reparto finanziario ne è la vittima più evidente, pertanto viene nominato un direttore finanziario per risolvere i problemi relativi alla rendicontazione. La rendicontazione migliora entro i limiti di un sistema che continua a non funzionare correttamente, mentre il problema di fondo continua a generare gli stessi problemi.
L'autorità si limita alla funzione finanziaria.
Il mandato riguarda la rendicontazione e la gestione della liquidità, ma esclude la facoltà di modificare le modalità con cui l’azienda impiega il proprio capitale. Il CFO ad interim può descrivere con precisione la situazione, ma non può influenzarla, il che garantisce un’ottima visibilità su una situazione in deterioramento.
Ambito di competenza
Cosa dovrebbe comprendere l'incarico di CFO ad interim
Una linea gerarchica ben definita, concordata prima dell’inizio.
Il fatto che il CFO ad interim faccia capo all’amministratore delegato, a un CFO di gruppo, direttamente al consiglio di amministrazione o a uno sponsor di private equity determina quali decisioni il ruolo possa effettivamente prendere. Nei mandati ad interim di CE, ciò ha comportato sia il riferire a una funzione finanziaria regionale che copre un cluster multinazionale, sia il riferire direttamente a uno sponsor di private equity che esige trasparenza. Questo aspetto viene stabilito nel brief del mandato, non scoperto in un secondo momento.
La proprietà del complesso residenziale.
Autorità in merito al processo di chiusura mensile e annuale, al calendario di rendicontazione e alle definizioni su cui tutti basano i propri rendiconti. Laddove i dati riportati e quelli sottostanti non coincidano, il mandato deve conferire al dirigente l’autorità di modificare il processo anziché segnalare il problema ai livelli superiori.
Liquidità e autorità di tesoreria.
Approvazione dei pagamenti, previsione di liquidità, decisioni relative al capitale circolante e ruolo nelle trattative con banche e istituti di credito. Un mandato da CFO che escluda i rapporti con gli istituti di credito priva il dirigente di una delle leve più importanti a sua disposizione.
Responsabilità in materia di finanza.
La capacità di riorganizzare i ruoli, colmare le lacune nelle competenze e garantire che i responsabili di stabilimento o di entità rendano conto del proprio operato. I problemi di rendicontazione hanno spesso cause sia organizzative che tecniche.
Al fianco dei revisori e delle autorità.
Qualora il mandato preveda la chiusura di bilancio, la revisione contabile o la presentazione di documenti ai sensi di legge, il dirigente deve agire in prima persona anziché limitarsi a fornire istruzioni a un altro soggetto.
Transizione e passaggio di consegne.
Una funzione finanziaria che chiuda i conti in modo corretto senza un bilancio intermedio, una governance documentata e un successore permanente informato su ciò che è stato riscontrato, anziché solo su ciò che è stato risolto.
Nota dell'autorità
L'autorità deve essere commisurata alle decisioni che il mandato richiede nei primi trenta giorni, non nel primo anno. La responsabilità senza potere decisionale genera ritardi, non trasformazioni.
Responsabilità legale, ambito di applicazione e copertura
Responsabilità legale.
Laddove il mandato lo richieda, il dirigente viene iscritto come rappresentante legale dell’ente locale, nella maggior parte dei casi in qualità di amministratore delegato, e se ne assume la piena responsabilità legale. Questa è una prassi standard presso CE Interim piuttosto che un’eccezione, e costituisce la differenza più evidente tra un dirigente ad interim e un consulente. Un consulente formula raccomandazioni. Un dirigente che ha accettato la responsabilità legale decide e risponde della propria decisione.
L’ambito di applicazione viene concordato prima che il dirigente inizi a svolgere le proprie mansioni.
Il cliente, CE Interim e il dirigente definiscono per iscritto le mansioni, la separazione dei compiti, i limiti di competenza e i limiti di firma. All’inizio del rapporto non si presume alcuna autorità o responsabilità.
L'assicurazione viene stipulata per ogni mandato.
I dirigenti ad interim dispongono di una propria copertura assicurativa per la responsabilità civile degli amministratori, dei dirigenti e dei professionisti. In alcuni casi, è il cliente a fornirla o a contribuire al suo costo. Anche CE Interim e ogni membro della Valtus Alliance dispongono di una propria copertura assicurativa.
La nomina di un direttore finanziario non comporta di per sé la creazione di una carica prevista dalla legge né il trasferimento di responsabilità che rimangono di competenza del consiglio di amministrazione o di altri
funzionari ai sensi della normativa vigente. È necessario stabilire le modalità di nomina formale e i poteri di firma per l'ente in questione.
Arco di mandato
Come si svolge un incarico di CFO ad interim
In base al calendario di rendicontazione, non al conteggio dei giorni. Le esigenze urgenti di liquidità, gli obblighi relativi ai covenant e quelli di deposito vengono affrontati sin dall’inizio; non si attende la chiusura di fine mese.
01
Prima della prima chiusura
Trova la posizione reale
Accertare quali siano i dati effettivi: liquidità, impegni, crediti, portafoglio ordini e individuare eventuali discrepanze tra i dati riportati e quelli sottostanti. Incontrare il team finanziario, i responsabili del controllo di gestione dello stabilimento o dell’entità e i revisori. Individuare quali siano i rischi immediati, che si tratti di un covenant, di una comunicazione obbligatoria o di una scadenza di pagamento.
02
La prima chiusura
Fallo atterrare
Rispettare le scadenze di rendicontazione, dando priorità alle riconciliazioni, alle rettifiche documentate e alla chiara indicazione delle voci non risolte.
Qualora i dati disponibili non consentano di giungere a una chiusura attendibile, concordare un calendario di recupero e illustrare i limiti al consiglio di amministrazione piuttosto che
piuttosto che presentare dati incompleti come definitivi.
03
Il secondo e il terzo close
Rendilo ripetibile
Concentrarsi sul processo piuttosto che sul risultato. Definizioni, responsabilità, cadenza e disciplina di controllo, in modo che la chiusura successiva non dipenda dalla presenza del responsabile ad interim. Affrontare le cause organizzative: responsabilità poco chiare, lacune nelle competenze, controllori di stabilimento che operano secondo regole diverse.
04
Durante il ciclo
Fallo utile
Mantenere e rafforzare le previsioni di cassa su base continuativa, la visibilità a livello di stabilimento e il sistema di rendicontazione incentrato sulle decisioni necessarie al consiglio di amministrazione
da adottare. Quando un sistema è parte del problema, concordare su cosa possa essere risolto con mezzi finanziari e cosa richieda invece una leadership a livello di sistema. Utilizzare
chiusure successive per verificare se i miglioramenti sono ripetibili.
MANDATO DI TRASFORMAZIONE · DA 9 A 12 MESI
In base all’esperienza di CE Interim, i progetti di trasformazione finanziaria possono durare dai nove ai dodici mesi. La fase iniziale prevede
rendicontazione della proprietà, visibilità della liquidità e piano di risanamento. L’affidabilità della rendicontazione è dimostrata nel corso delle successive chiusure contabili;
I tempi dipendono dalla qualità dei dati, dalle condizioni del sistema e dalla portata della riorganizzazione della funzione finanziaria.
SOSTITUZIONE PER ASSENZA · DA 6 A 9 MESI
Laddove l'incarico colmi una lacuna in una funzione che per il resto è ben funzionante, la prima chiusura in regola costituisce la tappa fondamentale e l'incarico prosegue fino alla nomina a tempo indeterminato.
Parla con un partner riguardo al mandato prima che sia la situazione a definirlo per te.
Risultati e passaggio di consegne
Quali risultati dovrebbe ottenere una leadership efficace da parte di un CFO ad interim
La verità.
La posizione riportata corrisponde a quella sottostante e, nei casi in cui ciò non avvenga, il consiglio ne conosce il motivo.
Ritmo.
Le chiusure di fine mese vengono effettuate puntualmente, secondo una procedura ben definita, senza ricorrere a misure estreme.
Visibilità della liquidità.
L'azienda sa di cosa dispone, quali sono gli impegni assunti e cosa l'aspetta, con un anticipo sufficiente per poter agire.
Responsabilità.
I responsabili degli impianti e delle entità sono responsabili dei propri dati in base a definizioni comuni.
Fiducia delle parti interessate
I finanziatori, i revisori, gli sponsor e i proprietari ricevono informazioni affidabili da un unico dirigente responsabile.
Passaggio di consegne
La funzione viene chiusa in modo ordinato, senza lasciare questioni in sospeso. La governance è documentata, il successore viene informato sia su ciò che è stato riscontrato sia su ciò che è stato risolto, e il miglioramento non viene meno con la partenza del dirigente.
Chi inviamo
I CFO ad interim da noi nominati
Ha chiuso un libro di gruppo che non si chiudeva.
Abbiamo consegnato un bilancio consolidato di fine mese entro una scadenza che non poteva essere posticipata, in un settore in cui la chiusura precedente era stata ritardata, contestata o redatta manualmente.
Si è attestata al di sotto del livello indicato nell'ultimo rapporto.
Ha condotto trattative relative a accordi, richieste di deroga o rinegoziazioni di strutture, avvalendosi di una posizione finanziaria in grado di reggere alle pressioni dei finanziatori
controllo. È in grado di illustrare la propria posizione, negoziare nel rispetto del mandato e tenere informato il consiglio di amministrazione.
Ha guidato un reparto finanziario attraverso un cambiamento di sistema in un momento in cui era già in difficoltà.
Il ripristino del sistema ERP, la stabilizzazione post-implementazione o una dismissione che ha lasciato il reparto finanziario senza una struttura portante. Ha ripristinato
rendicontazione finanziaria, distinguendo le questioni che rientrano nella sfera di competenza della funzione finanziaria da quelle che richiedono l’intervento della direzione dei sistemi.
Ha separato o unito un registro.
Un’operazione di scorporo o un’integrazione post-fusione, in cui due strutture gerarchiche dovevano diventare una sola oppure una doveva diventare due, entro una scadenza stabilita dall’operazione stessa piuttosto che in base al grado di preparazione.
Ha riorganizzato il team finanziario senza compromettere i risultati.
Ha modificato ruoli, responsabilità o competenze, garantendo al contempo il rispetto degli obblighi in materia di rendicontazione, pagamenti e conformità. È in grado di riorganizzarsi
la funzione senza che il suo funzionamento normale dipenda dalla fase transitoria.
Conosce bene i dati del settore.
Nel settore manifatturiero ciò significa contabilità a costi standard, contabilità per assorbimento e lavori in corso. Nel settore della fornitura automobilistica significa attrezzature, contabilità di programma e riduzioni di prezzo concesse ai clienti. Un dirigente che debba imparare tutto questo dopo il proprio insediamento rischia di perdere tempo che il mandato potrebbe non concedergli.
CE Interim opera attraverso oltre 90 partner operativi nell’ambito della Valtus Alliance, in più di 30 paesi. È proprio questa rete capillare che consente di garantire responsabilità, conoscenza del settore ed esperienza specifica per ogni situazione entro 72 ore, anziché accontentarsi di chiunque sia semplicemente disponibile.
Il modello di nomina
Da un briefing riservato alla nomina a un incarico dirigenziale
01
Resoconto della situazione
Una conversazione tra partner soggetta a accordo di riservatezza (NDA). Cosa è successo nella funzione finanziaria, quali sono gli aspetti ancora incerti, quali sono le aspettative del proprietario o del consiglio di amministrazione e quali poteri possono essere delegati.
02
Definizione del mandato
CE Interim definisce la situazione, l’ambito di competenza, l’autorità legale e commerciale, gli obiettivi della prima fase, la mappa delle parti interessate e i requisiti di compatibilità settoriale, culturale e geografica, prima ancora di contattare qualsiasi dirigente.
03
Identificazione dei dirigenti
Dirigenti con responsabilità finanziarie comparabili, esperienza specifica nel settore, credibilità nel settore, capacità di operare a livello transnazionale e disponibilità immediata.
04
Valutazione specifica per ogni sfida
Ogni dirigente viene intervistato in relazione a questo incarico, a questa problematica aziendale, a questo contesto azionario, a questo Paese e alla complessità delle parti interessate. La selezione non avviene sulla base di un profilo generico del ruolo.
05
Presentazione del cliente e appuntamento
Riceverai un numero limitato di profili dirigenziali realmente pertinenti, non un elenco di curriculum. La decisione finale spetta comunque a te.
06
Avvio e governance
Il dirigente inizia con un mandato concordato, poteri ben definiti, accesso alle parti interessate e una cadenza di rendicontazione. Il partner ad interim del CEO rimane coinvolto per tutta la durata del progetto, con revisioni settimanali e chiarezza nei confronti del consiglio di amministrazione.
Tensione transfrontaliera
Perché è più difficile gestire gli incarichi transnazionali dei direttori finanziari
Di cosa ha bisogno la sede centrale
- I numeri devono essere indicati puntualmente, secondo il formato del gruppo e in base alle definizioni del gruppo
- Allerta tempestiva, non spiegazioni a posteriori
- Qualcuno che si opponga a una figura di spicco locale invece di rimandare la questione ai livelli superiori
- Fiducia nel fatto che l'informazione locale rifletta la realtà locale
Di cosa ha bisogno la funzione finanziaria locale
- Una persona che conosca le norme locali in materia di rendicontazione e il calendario normativo
- Priorità che tengano conto delle risorse e delle persone effettivamente disponibili
- Protezione dalle richieste di gruppo che presuppongono una maturità per la quale non è mai stato progettato
- Valutazione di ciò che il team sarà in grado di mantenere al termine del mandato
Le differenze possono derivare dai principi contabili, dai dati, dai sistemi e dalla capacità organizzativa. Il CFO ad interim allinea i requisiti di rendicontazione del gruppo agli obblighi normativi locali e definisce un processo di rendicontazione che il team locale sia in grado di sostenere.
I settori in cui operiamo più spesso
Moduli di situazione
Incarichi tipici di CFO ad interim
Crisi e ristrutturazione
La liquidità rappresenta il vincolo e la rendicontazione non riesce a stare al passo con essa. L'obiettivo è quello di definire una posizione di liquidità credibile nel breve termine, stabilizzare la funzione che la genera e fornire al consiglio di amministrazione elementi su cui basare le proprie decisioni.
Governance, visibilità e controllo
Il proprietario, lo sponsor o il gruppo ha smesso di fidarsi dei dati. L'obiettivo è quello di rendere veritiera la situazione riportata, per poi riorganizzare il processo in modo che rimanga veritiera anche dopo la partenza dell'interim.
Integrazione post-fusione e scorporo
Le due funzioni finanziarie devono fondersi in un’unica entità, oppure una delle due deve diventare due, entro una scadenza stabilita dall’operazione. Il mandato riguarda il libro mastro, il calendario di rendicontazione, il modello di controllo di gestione e il caso di sinergia o separazione che deve essere dimostrato.
Posizione dirigenziale di fondamentale importanza da ricoprire
Il direttore finanziario se n’è andato, ma il calendario di rendicontazione non ha subito variazioni. Il mandato consiste nel garantire la chiusura del bilancio, la revisione contabile e i rapporti con le parti interessate durante il periodo di transizione, nonché nel fornire adeguate istruzioni al successore nominato a titolo definitivo.
Ripristino del sistema e dei report
L'implementazione, la sostituzione o la dismissione di un sistema ERP ha privato il reparto finanziario di una struttura portante affidabile. L'obiettivo è ripristinare ciò che è possibile ripristinare all'interno del sistema attuale, chiarendo al contempo ciò che non è possibile.
Chiusura e liquidazione controllata
Un’azienda o una sede sta cessando l’attività. Gli obblighi di legge, la gestione del patrimonio, i conti finali e la comunicazione con le parti interessate devono essere gestiti correttamente durante la fase di chiusura dell’attività.
Contesti settoriali
Nei casi in cui CE Interim nomini dei CFO ad interim
Settori primari
Sono stati serviti anche
Contesti di proprietà
È importante conoscere bene il settore. Il criterio di selezione determinante è una responsabilità finanziaria comparabile in una situazione comparabile, in un contesto proprietario comparabile.
Prove del caso
I mandati di CFO ad interim nella pratica
Sponsor nell’Europa occidentale · Intervento in Polonia · Produzione industriale · Portafoglio di private equity
Ripristinata la visibilità dei report su una piattaforma polacca, 90 giorni
Situazione
Il sistema ERP era stato dismesso, lasciando il reparto finanziario senza una struttura portante: mancavano report mensili affidabili, non c’era visibilità a livello di stabilimento e la pressione da parte dello sponsor per una maggiore trasparenza era in continuo aumento.
Mandato
CE Interim ha nominato un CFO ad interim per stabilizzare la piattaforma prima di procedere a un’ulteriore espansione.
Risultato
La visibilità sui rendiconti è stata ripristinata entro novanta giorni, è stata introdotta una disciplina mensile in tutte le operazioni e i responsabili di stabilimento sono stati riuniti in un’unica struttura coordinata con chiare responsabilità.
Gruppo industriale transnazionale · Intervento in Germania · Produzione industriale · Integrazione post-fusione
Processo di integrazione avviato a seguito di un’acquisizione da parte di un’azienda tedesca, 90 giorni
Situazione
Due organizzazioni si erano fuse senza che i rispettivi reparti finanziari seguissero l'esempio.
Mandato
CE Interim ha nominato un CFO ad interim con una comprovata esperienza nell’integrazione post-fusione in contesti industriali europei e mediorientali.
Risultato
È stata definita una cadenza unificata per la rendicontazione e i ritardi nella presentazione dei rendiconti si sono ridotti di oltre la metà. L’attuazione delle sinergie è stata riportata in carreggiata con risparmi sui costi già nelle prime fasi, mentre la funzione finanziaria è entrata in una fase di stabilità nell’ambito della nuova holding con l’entrata in carica del CFO a tempo indeterminato.
Proprietà asiatica · Aspettative relative alla sede centrale in Germania · Intervento nella Repubblica Ceca · Produzione industriale
Riorganizzazione del controllo finanziario nella Repubblica Ceca in un contesto di proprietà complessa, 120 giorni
Situazione
Il sistema di rendicontazione stava fallendo, poiché il proprietario, la sede centrale tedesca e la filiale ceca adottavano ciascuno un approccio diverso
ipotesi su ciò che la finanza dovrebbe produrre.
Mandato
CE Interim ha assegnato un CFO ad interim con sede in loco, dotato di esperienza nella gestione finanziaria in situazioni di crisi e di una profonda conoscenza delle realtà culturali di tutte e tre le aziende, con un incarico della durata di dodici mesi. L’attenzione era rivolta all’esecuzione piuttosto che all’analisi.
Risultato
Grazie a un approccio strutturato, i progressi sono diventati evidenti nel giro di poche settimane e ogni parte interessata ha ricevuto una versione univoca della situazione, anziché tre versioni diverse.
Parla con il partner che si occuperà del tuo incarico.
Costo e durata
Quanto costa un incarico di CFO ad interim e quanto dura
Il costo degli incarichi è calcolato in base a una tariffa giornaliera che tiene conto dell’ambito di competenza, dei poteri e della durata. Non è prevista alcuna percentuale sullo stipendio, né commissioni di collocamento, né investimenti iniziali. Si pagano solo i giorni effettivamente lavorati nell’ambito dell’incarico concordato e la tariffa viene confermata prima che il dirigente inizi a lavorare.
Tariffa giornaliera indicativa
da 1.000 € a 3.000 €
In misura maggiore nei casi in cui l’incarico comporti una carica prevista dalla legge o presenti una complessità transfrontaliera.
Durata e tappe fondamentali
Mandato finanziario
Da nove a dodici mesi
Sostituzione per assenza
Da sei a nove mesi
PRINCIPALI OBIETTIVI INIZIALI
Visibilità della liquidità, responsabilità nella rendicontazione e chiusure ripetibili
DIRIGENTE PRONTO A INIZIARE
Entro 72 ore dal completamento della memoria
Cosa fa variare il numero.
Il numero di soggetti giuridici e di paesi oggetto di consolidamento. Se il mandato sia rivolto ai finanziatori o agli investitori. Lo standard di rendicontazione richiesto e la discrepanza tra i bilanci statutari locali e quelli del gruppo. Se sia in corso contemporaneamente un cambiamento di sistema o una revisione contabile. Ogni mandato viene eseguito in loco.
A cosa dovrebbe essere confrontato.
Non il costo del mandato, ma il costo di una situazione che si protrae senza un esecutivo responsabile, mentre le decisioni vengono rinviate.
Quanto pagherai effettivamente.
Un partner ti fornirà una cifra già durante il primo colloquio riservato. Senza alcun costo né impegno.
Domande
Domande che i consigli di amministrazione e gli sponsor pongono prima di nominare un CFO ad interim
In che cosa si differenzia da un consulente?
Una società di consulenza fornisce solitamente analisi e raccomandazioni. Un CFO ad interim guida la funzione finanziaria, detiene i poteri decisionali delegati, si assume la responsabilità della rendicontazione e della gestione della liquidità ed è responsabile dell’attuazione delle decisioni. Qualsiasi approvazione prevista dalla legge avviene a seguito della nomina formale del dirigente e in conformità con la normativa vigente.
Direttore finanziario ad interim o responsabile finanziario ad interim?
La figura di un responsabile finanziario ad interim è indicata quando la lacuna principale riguarda l’esecuzione operativa, l’accuratezza dei rendiconti o la disciplina di controllo all’interno di una struttura dirigenziale finanziaria altrimenti solida. La figura di un CFO ad interim è indicata quando la funzione necessita di leadership esecutiva, di decisioni da parte del team finanziario e dell’autorità necessaria per rappresentare l’azienda nei confronti dei suoi principali stakeholder.
Direttore finanziario ad interim o responsabile della ristrutturazione ad interim?
Un CFO è a capo della funzione finanziaria, che comprende la rendicontazione, la gestione della liquidità e le trattative con banche o finanziatori. Un Chief Restructuring Officer diventa la figura di riferimento quando il mandato principale riguarda le trattative con i creditori, le decisioni relative alla ristrutturazione e la salvaguardia della continuità aziendale. L’autorità dipende dall’ambito di competenza concordato e dall’eventuale nomina formale.
Il direttore finanziario è la stessa cosa?
In alcune aziende i titoli indicano ruoli simili; in altre, invece, il Direttore Finanziario ha un ambito di competenza più ristretto, limitato a una singola entità o divisione. Ciò che conta sono la linea gerarchica, le competenze finanziarie, i poteri decisionali ed eventuali nomine formali. CE Interim definisce tali aspetti prima di selezionare il dirigente.
CFO ad interim o CFO a tempo parziale?
CE Interim ricorre a un incarico ad interim per garantire una leadership dedicata e in loco nel corso di una situazione ben definita. Un CFO a tempo parziale fornisce una leadership finanziaria di alto livello a tempo parziale secondo un programma concordato. La scelta dipende dal carico di lavoro, dall’urgenza, dalla continuità e dal potere decisionale; la formula “a tempo parziale” non implica automaticamente un ruolo puramente consultivo.
Il sostituto temporaneo sarà candidato per il ruolo a tempo indeterminato?
La posizione viene concordata per iscritto prima dell’inizio del mandato. Eventuali candidature, conflitti di interesse e ruoli nella selezione del successore devono essere indicati in modo esplicito. Il sostituto ad interim rimane responsabile del raggiungimento degli obiettivi concordati e di un passaggio di consegne che vada a vantaggio dell’azienda.
Cosa succederà al nostro attuale team finanziario?
Il responsabile ad interim guida il team esistente. Laddove l’attuazione del progetto richieda modifiche ai ruoli, alle competenze o alle responsabilità, il mandato dovrebbe definire in anticipo i poteri e gli obblighi di consultazione. L’obiettivo è garantire che la funzione sia in grado di mantenere i miglioramenti apportati ai sistemi di rendicontazione e controllo anche dopo il passaggio di consegne.
Quanto costa?
Il prezzo è calcolato come tariffa giornaliera in base all’ambito di competenza, ai poteri e alla durata, senza commissioni di collocamento né investimenti iniziali. La tariffa tiene conto delle dimensioni dell’azienda, dei poteri richiesti e dell’eventuale natura statutaria della carica. Un partner vi fornirà un preventivo gratuitamente.
In quanto tempo si può iniziare?
Un dirigente selezionato e in linea con il mandato è pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief relativo al mandato.
Chi incarica il dirigente e quali sono le responsabilità del cliente?
CE Interim definisce i mandati su base business-to-business e il dirigente ad interim non entra a far parte dell’azienda del cliente come dipendente a tempo indeterminato. La parte contraente è un’entità locale o un hub regionale, a seconda del Paese di intervento. Lo status lavorativo, gli obblighi fiscali, previdenziali e quelli correlati dipendono dalla giurisdizione, dalla struttura contrattuale e dalle circostanze dell’incarico. CE Interim opera attraverso oltre trenta entità nell’ambito della Valtus Alliance e struttura l’incarico in base al paese in cui viene svolto il lavoro.
Chi si assume il rischio nel caso in cui il dirigente ricopra una carica ufficiale?
Il dirigente dispone di una propria copertura assicurativa per la responsabilità civile degli amministratori, dei dirigenti e dei professionisti; in alcuni mandati è il cliente a fornirla o a contribuire alla stessa. CE Interim e ciascun membro di Valtus Alliance dispongono di una propria copertura assicurativa. I compiti, i limiti di competenza e i limiti di firma vengono concordati per iscritto dal cliente, da CE Interim e dal dirigente prima dell’inizio del mandato. L’assicurazione rimane soggetta alle condizioni della polizza e non esonera dalle responsabilità legali.
Un CFO ad interim può operare in più paesi o entità?
Sì. Gli incarichi ad interim di CE possono riguardare diversi paesi o entità. Prima che il dirigente assuma l’incarico, è necessario definire per le entità interessate la linea gerarchica, i requisiti di rendicontazione a livello di gruppo e locale, i poteri decisionali, i limiti di firma ed eventuali nomine previste dalla legge.
Cosa succede alla fine?
Un passaggio di consegne pianificato. La funzione viene chiusa in modo ordinato senza fasi intermedie, la governance viene documentata e il successore viene informato prima che il dirigente lasci l’incarico.
Quando i dati non sono attendibili, ogni decisione che ne deriva è solo una supposizione.
Parla direttamente con un partner ad interim di CE in merito alla situazione finanziaria, al mandato e alle competenze necessarie. La conversazione è riservata e non comporta alcun impegno da parte tua.
Risposta del partner entro 24 ore. Le situazioni urgenti vengono trattate con priorità.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL