DIREZIONE ESECUTIVA · DIRETTORE AD INTERIM DELLA CATENA DI APPROVVIGIONAMENTO
Un direttore ad interim della catena di approvvigionamento con autorità su tutto il flusso.
CE Interim nomina direttori ad interim della catena di fornitura di comprovata esperienza per assumere il controllo della pianificazione, degli approvvigionamenti, della logistica e delle scorte quando interruzioni, inadempienze dei fornitori o un crollo della disciplina di pianificazione mettono a rischio gli impegni nei confronti dei clienti.
Riservatezza garantita sin dal primo contatto. Un dirigente selezionato con cura e in linea con il mandato, pronto a entrare in servizio entro 72 ore dal completamento del brief relativo al mandato.
La linea gerarchica
DIRETTORE OPERATIVO DEL GRUPPO · AMMINISTRATORE DELEGATO
DIRETTORE AD INTERIM DELLA CATENA DI APPROVVIGIONAMENTO
PIANIFICAZIONE · APPROVVIGIONAMENTO · LOGISTICA · MAGAZZINO
1,500+
Incarichi assegnati ogni anno nell'ambito dell'alleanza
90+
Partner operativi in tutto il mondo
30+
Paesi interessati
95%
Mandati transfrontalieri
72 ore
Dall'incarico all'inizio della missione
Definizione
Che cos’è un direttore ad interim della catena di approvvigionamento?
Un direttore ad interim della catena di approvvigionamento è un dirigente esperto nominato per un periodo determinato con il compito di assumere il controllo dell’intero flusso di materiali e merci: pianificazione, approvvigionamento, logistica, gestione delle scorte e base fornitori. Il mandato comprende le decisioni, non solo l’analisi.
I ruoli di “Direttore della catena di approvvigionamento” e “Responsabile della catena di approvvigionamento” descrivono solitamente lo stesso mandato end-to-end. Il “Direttore degli acquisti” e il “Direttore della logistica” coprono di solito solo una parte di esso, quindi non sono automaticamente equivalenti. Ciò che conta è se il mandato copra l’intero flusso o una singola funzione al suo interno, poiché le carenze che determinano questa nomina spesso risiedono tra le funzioni piuttosto che all’interno di una singola funzione.
Una crisi in atto nella catena di approvvigionamento è difficile da gestire come responsabilità aggiuntiva, oltre al ruolo dirigenziale già ricoperto. Richiede infatti di tenere sotto controllo l’approvvigionamento, la logistica, le scorte, gli impegni nei confronti dei clienti e l’esposizione finanziaria, proprio nel momento in cui la qualità delle decisioni è più importante che mai.
Condizioni di attivazione degli appuntamenti
Quando le aziende nominano un direttore ad interim della catena di approvvigionamento
01
Un fornitore è fallito e non esiste una fonte alternativa
Un fornitore chiave ha interrotto le consegne, si trova in difficoltà o vi ha retrocesso nella propria lista di assegnazione. I piani di produzione dipendono ora da fattori che esulano dal vostro controllo
02
Si è verificato un disservizio su una linea o in una regione
Un corridoio, un porto o un’area di approvvigionamento è diventato inaffidabile. I costi stanno aumentando, i tempi di consegna si stanno allungando e il capitale circolante si sta riducendo, mentre si sta ancora valutando l’entità del rischio.
03
La disciplina nella pianificazione è venuta meno
Le revisioni delle previsioni aumentano di ciclo in ciclo. Il settore manifatturiero modifica i programmi al di fuori del processo formale. Le spedizioni urgenti aumentano, mentre le scorte crescono in modo disomogeneo nell’intero portafoglio.
04
I componenti mancanti stanno causando l'arresto della linea
Le carenze sono diventate la norma piuttosto che l’eccezione, la gestione delle emergenze è diventata una funzione permanente e nessuno è in grado di prevedere quale componente causerà il prossimo fermo di produzione.
05
Le scorte sono elevate, mentre la disponibilità rimane scarsa
Il capitale circolante è immobilizzato in scorte che non soddisfano le esigenze dei clienti. L'obiettivo è individuare se le cause siano da ricercarsi nella pianificazione, negli acquisti, nelle prestazioni dei fornitori, nei dati relativi alle scorte o nelle impostazioni di rifornimento, per poi adeguare la risposta di conseguenza.
06
Gli appalti non sono mai stati organizzati
La spesa è frammentata, la gestione per categorie è inesistente e le condizioni dei fornitori venivano stabilite da chiunque si trovasse a negoziarle. I risparmi sono evidenti, ma nessuno se ne assume la responsabilità.
07
A seguito di un'acquisizione, sono rimaste attive due catene di approvvigionamento
Due gruppi di fornitori, due sistemi di pianificazione, due reti logistiche. Il caso di sinergia ipotizzava un consolidamento che nessuno sta guidando.
08
Il posto è vuoto e il disordine non aspetta
In base all’esperienza di CE Interim, è possibile procedere a una nomina a tempo indeterminato in un arco di tempo compreso tra otto e dieci settimane. La persona nominata potrebbe poi dover rispettare un periodo di preavviso e avrà bisogno di tempo per familiarizzarsi con la rete di fornitori. Le interruzioni non incidono sui tempi di reclutamento.
È questo il posto giusto?
La situazione richiede la nomina di un direttore ad interim della catena di approvvigionamento?
La questione fondamentale è se l'errore si verifichi a livello trasversale o all'interno di una funzione che ha già un responsabile.
Nominare un direttore ad interim della catena di approvvigionamento quando:
- La pianificazione, gli appalti e la logistica devono essere coordinati nell’ambito di un unico mandato.
- Gli impegni nei confronti dei clienti sono a rischio e la causa è da ricercarsi a monte dell'impianto.
- I rapporti con i fornitori devono essere rinegoziati partendo da una posizione di debolezza.
- L'azienda ha bisogno di un unico dirigente responsabile dell'intero processo, piuttosto che di tre responsabili di funzione che difendono la propria parte di esso.
- La situazione evolve più rapidamente di quanto possa fare un'indagine approfondita.
Regola decisionale
Quando il problema risiede tra l’approvvigionamento, la pianificazione e la consegna, anziché all’interno di una sola di queste fasi, questa è la soluzione più indicata.
Quando un ruolo diverso è quello giusto
Qualora le cause e le decisioni necessarie rientrino nelle competenze di un unico sito, un Interim Plant Manager potrebbe essere la figura di riferimento più indicata. Laddove le decisioni relative all’approvvigionamento, alla pianificazione o alla logistica vadano oltre tale ambito di competenza, potrebbe essere necessaria la guida della catena di fornitura anche per un solo stabilimento interessato.
Laddove le decisioni relative alla produzione, alla qualità e alla catena di approvvigionamento richiedano un unico mandato operativo trasversale alle diverse funzioni o sedi, un Interim COO potrebbe guidare il più ampio processo di ripresa operativa. Sono la portata delle mansioni richieste e i poteri decisionali delegati a determinare la nomina, piuttosto che il titolo di per sé.
Quando l'intera azienda ha bisogno di una figura decisionale, un Interim CEO è l'appuntamento.
Una società di consulenza strategica può mappare l’esposizione e modellare le opzioni. Tale incarico, di per sé, non colloca un dirigente in una posizione di responsabilità nella catena di approvvigionamento del cliente. L’allocazione, gli impegni con i fornitori e l’attuazione richiedono comunque un decisore responsabile dotato di autorità esplicita.
CE Interim definisce innanzitutto il mandato e, in secondo luogo, formula raccomandazioni sul ruolo.
Confronto tra ruoli
Di quale figura professionale ha bisogno l'azienda?
Scorri la tabella lateralmente →
| Direttore della catena di approvvigionamento ad interim | Interim Plant Manager | Interim COO | Consulenza strategica | |
|---|---|---|---|---|
| Ambito di applicazione | Pianificazione, approvvigionamento, logistica, gestione delle scorte | Un sito | Siti e funzioni multipli | Analisi e raccomandazioni |
| Interfaccia principale | Fornitori, progettisti, clienti | Dirigenza dello stabilimento e turni di lavoro | Responsabili funzionali e dirigenza locale | Il gruppo direttivo |
| Decide | Assegnazione, approvvigionamento, politica di gestione delle scorte | Priorità operative del sito nell'ambito del mandato | Come funziona il coordinamento dell'operazione | Raccomanda; la decisione spetta al cliente |
| Nominato quando | Il flusso si è interrotto | Il guasto si trova all'interno dell'impianto | È necessaria una maggiore autonomia operativa | È necessario effettuare una mappatura dell'esposizione |
| È ora di iniziare | Pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief del mandato | Pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief del mandato | Pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief del mandato | Dipende dalla portata e dal livello di coinvolgimento |
Direttore della catena di approvvigionamento ad interim
Interim Plant Manager
Interim COO
Consulenza
Modalità di guasto
Perché questi appuntamenti falliscono
L'analisi arriva, ma le decisioni no.
Una società di consulenza mappa con precisione l’esposizione, individua che un input critico transita attraverso un corridoio soggetto a vincoli e modella gli scenari. Nessuno è autorizzato a riassegnare, rinegoziare o assumere impegni. Il problema viene definito, ma la risposta non viene mai attuata.
L'incarico viene affidato a una persona che ha già un lavoro.
Questo nuovo incarico si aggiunge alle mansioni già esistenti del direttore operativo o del responsabile dello stabilimento, senza che vengano adeguate le risorse, il supporto o i poteri decisionali. L’assegnazione delle risorse, le trattative con i fornitori e le operazioni quotidiane richiedono tutte attenzione, e le decisioni importanti possono subire ritardi. Il mandato deve affrontare esplicitamente tale carico di lavoro.
La specializzazione non corrisponde al fallimento.
La catena di approvvigionamento non è una disciplina unica. Un dirigente che ha guidato una riorganizzazione della pianificazione globale non è automaticamente la persona giusta per gestire una crisi relativa al magazzino e ai trasporti, così come uno specialista degli acquisti non è automaticamente la persona giusta per affrontare un collasso del processo S&OP. Abbinare il profilo alla specifica criticità è fondamentale in questa nomina.
Ambito di competenza
Cosa dovrebbe comprendere il mandato di un direttore ad interim della catena di approvvigionamento
Una linea gerarchica ben definita, concordata prima dell’inizio.
Il fatto che il dirigente faccia capo al COO, all’amministratore delegato o al gruppo determina quali decisioni possa prendere autonomamente senza dover ricorrere a un’approvazione superiore. In caso di emergenza, è il costo dell’approvazione superiore che conta.
Autorità di assegnazione.
Autorità di allocare le risorse limitate nel rispetto delle priorità concordate, degli impegni nei confronti dei clienti e dei limiti di approvazione. Le decisioni vengono coordinate con i reparti vendite, operazioni, finanza e qualità, nei casi in cui rientrino nelle loro competenze. Le eccezioni seguono un percorso di escalation definito, anziché essere oggetto di pressioni informali.
Al fianco dei fornitori.
Il dirigente è la controparte diretta nella trattativa con i fornitori, non un semplice rappresentante di qualcun altro. Quando si rinegoziano condizioni, ripartizioni o piani di recupero, la propria posizione deve essere concreta e visibile alla controparte.
Competenze in materia di pianificazione urbanistica.
Coordina la pianificazione delle vendite e delle operazioni (S&OP) in collaborazione con i reparti vendite, operazioni e finanza. Definisce un piano concordato e una gestione controllata delle eccezioni a breve termine, delle modifiche alla pianificazione e delle escalation, in modo che gli adeguamenti urgenti rimangano visibili e tracciabili, anziché trasformarsi in soluzioni alternative informali.
Politica di gestione delle scorte.
La facoltà di modificare gli obiettivi di magazzino, i livelli di servizio e le scorte di sicurezza, il che implica il controllo su una posizione di capitale circolante di cui è responsabile anche la funzione finanziaria. Questa sovrapposizione viene concordata in anticipo anziché essere scoperta a posteriori.
Autorità sulla funzione.
La capacità di ridefinire i ruoli nei settori della pianificazione, degli appalti e della logistica laddove la struttura ostacoli il coordinamento.
Nota dell'autorità
L’autorità deve essere commisurata alle decisioni che il mandato richiede nei primi trenta giorni, non nel primo anno. In una situazione di crisi in atto, la responsabilità senza potere decisionale porta a un deterioramento ben documentato.
Responsabilità legale, ambito di applicazione e copertura
Responsabilità legale.
Laddove il mandato lo richieda, il dirigente può ricevere una specifica facoltà di firma, l’attribuzione di compiti previsti dalla legge oppure, qualora sia stato formalmente nominato e la struttura societaria locale lo consenta, una carica prevista dalla legge. L’ambito di competenza viene concordato prima dell’inizio dell’incarico, anziché essere dato per scontato.
L’ambito di applicazione viene concordato prima che il dirigente inizi a svolgere le proprie mansioni.
Il cliente, CE Interim e il dirigente definiscono per iscritto le mansioni, i limiti di competenza e i limiti di firma.
L'assicurazione viene stipulata per ogni mandato.
I dirigenti dispongono di una propria copertura assicurativa per la responsabilità professionale e per la responsabilità degli amministratori e dei dirigenti. In alcuni casi, è il cliente a fornirla o a contribuire al suo costo. Anche CE Interim e ogni membro della Valtus Alliance dispongono di una propria copertura assicurativa.
Arco di mandato
Come si svolge l’incarico di direttore ad interim della catena di fornitura
Un modello comune, non una metodologia rigida. Le decisioni urgenti in materia di assegnazione delle risorse, continuità operativa e qualità vengono prese immediatamente. Gli interventi strutturali iniziano quando il rischio lo richiede, senza attendere una fase successiva.
01
Giorni da 0 a 14
Individua la fonte dell'esposizione e ferma l'emorragia
Individuate quali sono i rischi reali: quali fornitori, quali percorsi, quali impegni nei confronti dei clienti e qual è l’effettiva esposizione finanziaria. Adottate le decisioni relative all’assegnazione che non possono essere rimandate. Avviate i colloqui con i fornitori che richiederanno più tempo.
02
Dal 15° al 90° giorno
Ripristinare la struttura decisionale
Ripristinare un ritmo di pianificazione condiviso, con responsabilità chiare in materia di domanda e offerta ed eccezioni controllate. Concordare i piani di ripresa dei fornitori e valutare fonti alternative, comprese le qualifiche e le approvazioni richieste. Fornire ai team a contatto con i clienti un quadro verificato della disponibilità e una procedura per rivedere gli impegni qualora le condizioni dovessero cambiare.
03
Dal 91° giorno in poi
Risolvi la causa del problema
Affrontare le cause strutturali anziché i sintomi: la responsabilità delle categorie, la politica di gestione delle scorte, la progettazione della rete e il coordinamento tra approvvigionamento, pianificazione e consegna. Affidare la responsabilità della cadenza al team permanente.
MANDATO DI RECUPERO · DA 9 A 12 MESI
In base all’esperienza di CE Interim, i mandati di recupero possono durare dai nove ai dodici mesi. Le prime fasi prevedono l’applicazione dei diritti di allocazione concordati, la verifica della disponibilità e la definizione della cadenza decisionale. I progressi vengono valutati in base alle consegne, all’affidabilità dei fornitori e ai dati di magazzino; i tempi dipendono dalla gravità della interruzione, dai tempi di qualificazione e dall’ambito operativo.
SOSTITUZIONE PER ASSENZA · DA 6 A 9 MESI
Qualora l'incarico serva a coprire un posto vacante in una funzione che per il resto è ben funzionante, tale incarico si protrae fino alla nomina a titolo definitivo.
Parla con un partner riguardo al mandato prima che sia la situazione a definirlo per te.
Risultati e passaggio di consegne
Quali risultati dovrebbe ottenere una leadership ad interim efficace nella catena di approvvigionamento
Disponibilità
L'azienda può comunicare ai propri clienti ciò che fornirà, e avere ragione.
Un piano
I reparti vendite, operazioni e approvvigionamenti si basano sugli stessi dati e sulle stesse ipotesi.
Controllo dei fornitori
I rapporti vengono gestiti in modo proattivo anziché in modo reattivo, con piani di ripristino e fonti alternative laddove l’esposizione lo richieda.
Capitale circolante
Le scorte vengono conservate dove garantiscono il servizio, piuttosto che dove si sono accumulate.
Chiarezza delle decisioni
L'assegnazione, l'accelerazione delle procedure e l'escalation seguono una regola piuttosto che un dialogo.
Passaggio di consegne
Il ritmo di pianificazione, i rapporti con i fornitori e la struttura decisionale sono affidati a figure specifiche all’interno dell’azienda. L’obiettivo è garantire continuità senza dipendenza, e un mandato che lasci la funzione in una posizione di dipendenza dall’interim non può dirsi riuscito.
Chi inviamo
I direttori ad interim della catena di approvvigionamento da noi nominati
Ha gestito un’interruzione a livello di sistema, non un trimestre difficile.
È possibile che i dirigenti interni non abbiano mai affrontato un fallimento di questa portata in precedenza, e questo è uno dei motivi per cui viene effettuata la nomina. I dirigenti che hanno già vissuto situazioni simili ne riconoscono tempestivamente le caratteristiche e sanno quali dati non sono più attendibili.
Ha rinegoziato con i fornitori partendo da una posizione di debolezza.
Le trattative sull’assegnazione delle risorse, quando non si è il cliente prioritario, costituiscono una disciplina a sé stante. L’esperienza pregressa in questo ambito influenza il modo in cui il dirigente avvia tali trattative e i risultati che riesce a ottenere.
Ha riorganizzato il processo S&OP laddove era venuto meno.
Non ha avviato un processo di pianificazione funzionante, ma ne ha ripristinato uno in cui le previsioni avevano perso credibilità e l’organizzazione aveva già iniziato ad aggirarlo.
Ha preso le decisioni relative all'assegnazione.
Ha preso decisioni di allocazione con scadenze strette entro i limiti concordati, bilanciando gli impegni nei confronti dei clienti, le esigenze dello stabilimento e l’esposizione finanziaria. Sa quali decisioni rientrano nel proprio mandato e quali eccezioni richiedono l’approvazione del responsabile o di uno specialista.
Corrisponde al tipo specifico di errore, non alla qualifica professionale.
Una revisione della pianificazione, una riorganizzazione degli appalti e una crisi logistica richiedono competenze e priorità diverse. CE Interim abbina le comprovate capacità del dirigente alla specifica situazione di crisi, anziché dare per scontato che il titolo professionale sia sufficiente.
CE Interim opera attraverso oltre 90 partner operativi nell’ambito della Valtus Alliance, in più di 30 paesi. È proprio questa rete capillare che consente di individuare la soluzione adeguata al guasto specifico, al settore e all’area geografica del fornitore entro 72 ore.
Il modello di nomina
Dal briefing riservato all’appuntamento
01
Resoconto della situazione
Una conversazione con un partner soggetta a accordo di riservatezza (NDA). Cosa ha interrotto il flusso di lavoro, qual è il rischio di divulgazione e quali competenze possono essere delegate.
02
Definizione del mandato e valutazione specifica delle sfide
CE Interim definisce la situazione, l’ambito di applicazione, la linea gerarchica e i poteri decisionali, quindi intervista ciascun dirigente in merito a questo specifico caso di fallimento, anziché in base a un profilo generico della catena di approvvigionamento.
03
Presentazione, nomina e governance
Riceverai una selezione ristretta di dirigenti realmente in linea con le tue esigenze, non un semplice elenco di curriculum. La decisione finale spetta a te, e un partner di CE Interim continuerà a seguirti fino alla conclusione del progetto.
Tensione transfrontaliera
Perché è più difficile gestire i requisiti relativi alle catene di approvvigionamento transfrontaliere
Di cosa ha bisogno la sede centrale
- Una visione di ciò che è effettivamente possibile realizzare, non di ciò che era stato pianificato
- Allerta tempestiva sui rischi legati ai fornitori e alle rotte
- Decisioni prese con sufficiente tempestività da avere ancora un peso
Cosa serve ai siti e ai fornitori
- Qualcuno abbastanza affidabile da poter ricevere informazioni sul tempo di consegna effettivo
- Le decisioni in materia di assegnazione vengono prese da una sola persona, non da chi alza più la voce
- Un negoziatore che il fornitore prende sul serio nella sua lingua
Una catena di approvvigionamento transfrontaliera può subire interruzioni contemporaneamente in diversi paesi. I fornitori si trovano in un luogo, gli stabilimenti in un altro, i clienti in un terzo, e la decisione che risolve la carenza deve essere accettabile per tutti loro contemporaneamente. Nell’esperienza di CE Interim, i dirigenti che ottengono risultati positivi in questo ambito sono quelli in grado di condurre il dialogo con i fornitori nella loro lingua e quello con il gruppo nella lingua del gruppo stesso.
I settori in cui operiamo più spesso
Moduli di situazione
Incarichi tipici del direttore ad interim della catena di fornitura
Crisi e ristrutturazione
Si è verificata un’interruzione che ha colpito una tratta, una regione o un fornitore strategico, e si sta ancora valutando l’entità del rischio mentre i costi aumentano. Il compito è quello di prendere le decisioni relative all’allocazione delle risorse e gestire la risposta.
Turnaround Operativo
Le carenze sono all’ordine del giorno, le procedure d’urgenza sono diventate la norma e la disciplina nella pianificazione è venuta meno. L’obiettivo è ripristinare un unico piano e un’unica struttura decisionale che abbracci l’approvvigionamento, la pianificazione e la consegna.
Integrazione post-fusione e scorporo
Un’acquisizione richiede il coordinamento delle reti di fornitori, dei sistemi di pianificazione e delle reti logistiche, mentre una scissione richiede che tali elementi siano separati. Il mandato garantisce la continuità, la gestione delle dipendenze contrattuali e la prontezza operativa, tutelando al contempo gli impegni assunti nei confronti dei clienti.
Posizione dirigenziale di fondamentale importanza da ricoprire
Il posto è vacante mentre continuano le turbolenze. Il mandato consiste nel mantenere i rapporti con i fornitori e gli impegni nei confronti dei clienti durante questa fase di transizione e garantire un passaggio di consegne senza intoppi.
Contesti settoriali
Nei casi in cui CE Interim nomini direttori ad interim della catena di approvvigionamento
Settori primari
Sono stati serviti anche
Contesti di proprietà
È importante conoscere il settore poiché la base dei fornitori, i tempi di consegna e i vincoli normativi variano notevolmente da un settore all’altro. Il criterio determinante rimane la responsabilità comparabile in caso di un guasto comparabile.
Prove del caso
Ambito di applicazione del presente mandato
Gruppo industriale di proprietà svizzera · Produzione su commessa · Attività produttiva e commerciale di medie dimensioni
Il flusso di materiali ripristinato dopo l’entrata in funzione del sistema ERP si è scontrato con un’impennata della domanda, Repubblica Ceca
Situazione
Un’azienda che serve clienti industriali internazionali in un contesto di produzione su progetto, in cui la disponibilità dei materiali e l’efficienza dei fornitori incidono direttamente sulle prestazioni in termini di consegne, ha messo in funzione un nuovo sistema ERP proprio nel momento in cui gli ordini dei clienti hanno registrato un forte aumento.
Mandato
Un direttore ad interim della catena di approvvigionamento incaricato di ripristinare il controllo sul flusso dei materiali, stabilizzare l'organizzazione della catena di approvvigionamento e favorire una gestione controllata dello smaltimento di un consistente portafoglio ordini arretrato. Sei mesi.
Risultato
La catena di approvvigionamento è passata da una gestione reattiva delle carenze a un ritmo operativo controllato. La disponibilità dei materiali, le priorità di pianificazione e l’esecuzione da parte dei fornitori sono state integrate in un’unica visione d’insieme, consentendo all’azienda di riprendersi dall’interruzione del sistema ERP pur continuando a soddisfare l’elevata domanda dei clienti.
Gruppo industriale internazionale · Intervento in Polonia · Trasferimento da diverse sedi europee
La catena di approvvigionamento è stata mantenuta intatta grazie a un trasferimento in Polonia che ha coinvolto più sedi
Situazione
La produzione veniva trasferita da diverse sedi europee in un unico stabilimento polacco, con scadenze di progetto molto strette.
Mandato
Una leadership ad interim della catena di approvvigionamento per garantire che la pianificazione, l’approvvigionamento, la logistica e la gestione dei magazzini siano coordinati e funzionino senza intoppi per tutto il processo, poiché in un trasferimento il rischio di mancata consegna risiede nel coordinamento tra le operazioni di origine e quelle di destinazione, piuttosto che all’interno di una delle due. Da sei a dodici mesi.
Risultato
Il trasferimento è stato reso possibile da una cadenza coordinata della catena di approvvigionamento tra le operazioni di origine e quelle di destinazione. La pianificazione, l’approvvigionamento, la logistica e la gestione del magazzino sono rimasti allineati durante lo spostamento della produzione, riducendo il rischio che il trasferimento fisico potesse causare carenze di materiale o disagi per i clienti nella nuova sede polacca.
Parla con il partner che si occuperà del tuo incarico.
Costo e durata
Quanto costa l’incarico di direttore ad interim della catena di fornitura e quanto dura
Il costo degli incarichi è calcolato in base a una tariffa giornaliera che tiene conto dell’ambito di competenza, dei poteri e della durata. Non è prevista alcuna percentuale sullo stipendio, né commissioni di collocamento, né investimenti iniziali. Si pagano solo i giorni effettivamente lavorati nell’ambito dell’incarico concordato e la tariffa viene confermata prima che il dirigente inizi a lavorare.
Tariffa giornaliera indicativa
da 1.000 € a 3.000 €
In misura maggiore nei casi in cui l’incarico comporti una carica prevista dalla legge o presenti una complessità transfrontaliera.
Durata e tappe fondamentali
Mandato di recupero
Da nove a dodici mesi
Sostituzione per assenza
Da sei a nove mesi
PRINCIPALI OBIETTIVI INIZIALI
Verifica della disponibilità, decisioni di assegnazione e cadenza della pianificazione
DIRIGENTE PRONTO A INIZIARE
Entro 72 ore dal completamento del brief del mandato
Cosa fa variare il numero.
Il numero di sedi e di paesi serviti. Se l’approvvigionamento e la logistica rientrano entrambi nell’ambito del mandato. La gravità della interruzione e il margine di manovra consentito dagli impegni assunti con i clienti. La lingua richiesta per la negoziazione con i fornitori e l’ubicazione geografica degli stessi. Ogni mandato viene eseguito in loco.
A cosa dovrebbe essere confrontato.
Non il costo del mandato, ma il costo di una situazione che si protrae senza un esecutivo responsabile, mentre le decisioni vengono rinviate.
Quanto pagherai effettivamente.
Un partner ti fornirà una cifra già durante il primo colloquio riservato. Senza alcun costo né impegno.
Domande
Domande che si pongono i responsabili operativi
È la stessa figura di un direttore degli acquisti ad interim o di un direttore della logistica?
A volte. I ruoli di Direttore degli Approvvigionamenti e Direttore della Logistica descrivono solitamente ambiti di competenza funzionali più ristretti. CE Interim li considera parte di un unico ambito di competenza relativo alla catena di fornitura, in cui le carenze si riscontrano a livello trasversale tra pianificazione, approvvigionamenti, logistica e gestione delle scorte, piuttosto che all’interno di una singola funzione.
Direttore ad interim della catena di approvvigionamento o direttore di stabilimento ad interim?
Un direttore di stabilimento assume la guida quando i poteri decisionali a livello di sito sono sufficienti a risolvere il problema. Un direttore della catena di approvvigionamento assume la guida quando la soluzione richiede un coinvolgimento trasversale tra approvvigionamento, pianificazione, logistica e gestione delle scorte. Anche un singolo stabilimento coinvolto può comunque necessitare della guida della catena di approvvigionamento quando le decisioni richieste esulano dalle competenze del sito.
Direttore ad interim della catena di approvvigionamento o una società di consulenza?
Una società di consulenza strategica può valutare i rischi e proporre delle soluzioni. Un direttore ad interim della catena di fornitura detiene un mandato operativo con poteri ben definiti in materia di allocazione delle risorse, impegni con i fornitori e attuazione. La differenza sta nelle responsabilità concordate e nei poteri decisionali, non nel sostenere che i consulenti non possano mai fornire supporto nell’esecuzione o nelle trattative.
In quanto tempo si può iniziare?
Un dirigente selezionato e in linea con il mandato è pronto a iniziare entro 72 ore dal completamento del brief relativo al mandato.
Non potremmo affidare questo incarico al nostro direttore operativo, oltre alle sue mansioni abituali?
Tale soluzione può rivelarsi praticabile qualora il dirigente disponga di capacità sufficienti, esperienza pertinente, sostegno e poteri decisionali. In caso di grave interruzione delle attività, tali condizioni devono essere valutate in modo esplicito. Un mandato ad interim specifico è opportuno quando l’assegnazione delle risorse, le trattative con i fornitori e il ripristino delle attività non possono essere gestiti in modo efficace parallelamente al carico di lavoro esistente.
Quali poteri vengono conferiti al commissario ad interim?
Il mandato definisce, sin dall’inizio, le decisioni relative all’assegnazione delle risorse, alla negoziazione con i fornitori, alla governance della pianificazione e alle competenze in materia di politica delle scorte. Sono chiaramente definiti i limiti di spesa e di firma, gli impegni nei confronti dei clienti, i requisiti di qualità e le procedure di escalation. Il dirigente opera nell’ambito di tale mandato e coordina le decisioni che richiedono anche l’approvazione da parte dei reparti commerciali, operativi o finanziari.
Come si fa ad abbinare il dirigente al nostro problema specifico?
Una revisione della pianificazione, una riorganizzazione degli appalti e una crisi logistica richiedono esperienze e priorità diverse. Ogni dirigente viene valutato in base al fallimento effettivo, al settore di appartenenza, all’impronta aziendale, alla distribuzione geografica dei fornitori e alla portata delle decisioni, piuttosto che in base a una generica qualifica professionale. Un dirigente può occuparsi di diverse aree in cui la sua esperienza risulta adeguata.
Chi incarica il dirigente e quali sono le responsabilità del cliente?
CE gestisce incarichi di interim su base business-to-business e il dirigente ad interim non entra a far parte dell’azienda cliente come dipendente a tempo indeterminato. La parte contraente è un’entità locale o un hub regionale, a seconda del Paese di intervento, scelta tra le oltre trenta entità che compongono la Valtus Alliance. Lo status lavorativo, gli obblighi fiscali, previdenziali e quelli correlati dipendono dalla giurisdizione, dalla struttura contrattuale e dalle circostanze dell’incarico; pertanto, l’incarico viene strutturato in base al paese in cui viene svolto il lavoro.
Chi si assume il rischio nel caso in cui il dirigente ricopra una carica ufficiale?
L’assicurazione viene stipulata per ogni singolo incarico. Il dirigente dispone di una propria copertura assicurativa per la responsabilità civile degli amministratori e dei dirigenti e per la responsabilità professionale; in alcuni casi, il cliente provvede a fornirla o contribuisce alla sua copertura. CE Interim e ciascun membro di Valtus Alliance dispongono di una propria copertura assicurativa. I compiti, i limiti di competenza e i limiti di firma vengono concordati per iscritto dal cliente, da CE Interim e dal dirigente prima dell’inizio dell’incarico. La copertura è soggetta alle condizioni della polizza e non esonera dalle responsabilità legali.
Cosa succede nelle prime due settimane?
Individuare quali fornitori, percorsi, materiali e impegni nei confronti dei clienti siano effettivamente a rischio, sulla base della disponibilità verificata e dell’esposizione finanziaria. Adottare decisioni urgenti in materia di allocazione entro i limiti concordati, coordinare la comunicazione con i clienti e avviare discussioni con i fornitori in merito al recupero delle forniture. Stabilire un ritmo decisionale condiviso e identificare eventuali requisiti di qualificazione o approvazione prima di ricorrere a soluzioni alternative.
Il mandato può riguardare sia i risparmi sugli appalti sia il recupero?
Sì, laddove la portata e la situazione lo consentano. La frammentazione della spesa e una gestione poco incisiva delle categorie possono contribuire ad aumentare l’esposizione. La priorità è garantire l’approvvigionamento; le misure di risparmio vengono valutate in base al servizio, alla qualità, al costo totale e all’impatto sulla liquidità, con il coinvolgimento del reparto finanziario. È possibile intraprendere adeguate azioni commerciali parallelamente alla fase di ripresa, anziché attendere automaticamente che questa giunga al termine.
Il manager ad interim deve parlare la lingua del fornitore?
Ciò può influire in modo significativo sulla qualità della trattativa. L’assegnazione delle forniture in caso di carenza è in parte una decisione che dipende dal rapporto interpersonale, e una comunicazione diretta nella lingua del fornitore può essere d’aiuto, ove possibile.
Cosa succede alla fine?
Un passaggio di consegne pianificato. Il ritmo di pianificazione, i rapporti con i fornitori e la struttura decisionale vengono affidati a figure specifiche all’interno dell’azienda, che vengono istruite prima che il dirigente lasci l’incarico.
In una situazione di crisi, le decisioni che rimandi vengono prese al posto tuo da chi alza di più la voce.
Parla direttamente con un partner ad interim di CE della situazione, del mandato e dei poteri necessari. La conversazione è riservata e non comporta alcun impegno a procedere con la nomina.
Risposta del partner entro 24 ore. Le situazioni urgenti vengono trattate con priorità.
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