Финансовое управление: Временный финансовый директор восстановил дисциплину отчетности в Чешской Республике за 60 дней

1) Ситуация с клиентом (анонимная):

Европейский промышленный производитель, входящий в международную группу, акции которой котируются на бирже, управляет предприятием в Чехии, на котором работает около 400 сотрудников. Компания работает в таких критически важных отраслях, как пищевая промышленность и фармацевтика, и использует сложную модель производства по индивидуальным заказам. После ухода прежнего финансового директора и сложного внедрения ERP компания столкнулась с необходимостью срочно стабилизировать свою финансовую функцию. Необходимость в немедленном руководстве была обусловлена риском несоблюдения нормативных требований, усталостью коллектива и требованием поддерживать стандарты отчетности на уровне группы в переходный период.

2) Задача:

Нестабильность после внедрения ERP, особенно в финансовых процессах
Задержки и ручное закрытие ежемесячных циклов, что ставит под угрозу точность отчетности
Различия в отчетности по стандартам МСФО и местным требованиям и требованиям группы
Аудиторские риски из-за неполных начальных остатков и ручных обходных путей
Молодой финансовой команде не хватает старшего руководства и оперативной уверенности
Высокий риск дальнейшей убыли в финансовой команде
Ручные, нерациональные процессы подготовки отчетности и аудита
Трансграничное несоответствие между чешским сайтом и групповым финансированием в Западной Европе

3) Промежуточная роль (скорость и соответствие):

Временный финансовый директор был оперативно направлен на чешское предприятие, и его работа была рассчитана на 9-12 месяцев. Временный руководитель был выбран благодаря глубокому опыту в области финансов производства, практическому восстановлению ERP и доказанной способности стабилизировать работу команды в условиях давления. Роль требовала полного присутствия на месте, немедленного операционного контроля и умения привлечь к сотрудничеству как местных сотрудников, так и финансовое руководство группы. Соответствие требованиям было обеспечено благодаря техническому знанию чешского бухгалтерского учета, отчетности по МСФО и прагматичному стилю руководства, подходящему для молодой межфункциональной команды. В задачи временного руководителя входило восстановление управления, дисциплины отчетности и прозрачности соблюдения требований.

4) Что произошло во время мандата:

Первые 30 дней

Взял на себя полное руководство финансовой группой и обеспечил непосредственное присутствие на месте.
Быстрая оценка пробелов в отчетности, связанной с ERP, и рисков, связанных с соблюдением нормативных требований
Восстановил ежемесячный график закрытия сделок, работая бок о бок с командой над завершением первого закрытия сделки
Проводил ручную сверку начальных остатков для обеспечения готовности к аудиту
Укрепление доверия с местным персоналом и финансовой группой благодаря прозрачной коммуникации
Сопоставление основных различий между чешской обязательной отчетностью и отчетностью группы по МСФО

Первые 6 месяцев

Внедрение предсказуемого ритма ежемесячного закрытия счетов и отчетности
Руководил работой команды, проводя структурированное обучение процессам ERP и стандартам отчетности
Разработка временных средств ручного управления для устранения системных пробелов и снижения аудиторского риска
Координация с финансовыми службами группы для согласования структуры отчетности и сопоставления счетов
Оказывал поддержку младшим членам команды, проводя практические занятия и предоставляя технические рекомендации.
Снижение зависимости от индивидуальных знаний за счет документирования ключевых процессов

6+ месяцев

Переход от ручных обходных путей к более устойчивым системным процессам по мере стабилизации ERP
Усиление контроля за соблюдением требований и совершенствование процедур аудиторской документации
Содействие постоянному согласованию финансовых операций на объекте и в группе, обеспечивая прозрачность и последовательность.
Подготовил финансовую функцию к передаче постоянного руководства, обеспечив четкую ответственность за отчетность по уставным документам и групповую отчетность.

Передача и выход

Передача документированных процессов и процедур отчетности новому постоянному финансовому менеджеру
Проводил структурированные сессии по передаче знаний с командой и заинтересованными сторонами группы
Обеспечение непрерывности деятельности по закрытию счетов, составлению отчетности и соблюдению требований после выхода из компании
Предоставил руководству группы окончательную оценку возможностей команды и готовности системы

5) Предпринятые действия (фокус на выполнение):

Восстановление ежемесячной отчетности и дисциплины закрытия сделок в течение первого месяца
Практическое устранение неполадок в ERP и ручная выверка ключевых балансов
Внедрение временных механизмов контроля для решения проблем, связанных с аудитом и соблюдением нормативных требований
Сопоставление и документирование различий между местной нормативной отчетностью и отчетностью группы по МСФО
Руководство структурированным обучением и повышением квалификации младших сотрудников финансовой группы
Наладить регулярное взаимодействие с финансовым и местным руководством группы.
Координировал межфункциональные усилия по решению проблем, связанных с отображением системы и составлением отчетов.
Разработка шаблонов ручных отчетов для обеспечения непрерывности работы во время стабилизации системы
Укрепление доверия в коллективе благодаря заметному, поддерживающему лидерству на месте
Документирование всех важнейших финансовых процессов для снижения зависимости от ключевых специалистов

6) Достигнутые результаты (измеримые доказательства):

Ежемесячные циклы закрытия счетов стабилизировались и выполнялись в срок в течение 60 дней
Снижение рисков, связанных с аудитом и соблюдением нормативных требований, благодаря ручной выверке и документированию
Повысилась точность отчетности, сократились расхождения между местными и групповыми представлениями
Восстановление доверия и морального духа в коллективе, снижение риска дальнейшей убыли
Внедрение системы управления, обеспечивающей предсказуемый надзор со стороны финансовой группы
Ручные процессы отчетности обеспечивали непрерывность на этапе восстановления ERP
Улучшение согласованности отчетности по стандартам МСФО и отчетности, поддерживающей консолидацию группы
Финансовая функция подготовлена к плавному переходу к постоянному руководству
Устойчивое трансграничное сотрудничество между чешским предприятием и головным офисом группы
Готовность к аудиту и качество документации повысились к концу мандата

7) Почему CE Interim:

CE Interim предоставила старшего временного финансового директора, обладающего точными техническими и лидерскими качествами, необходимыми для выполнения этого ответственного задания. Быстрое развертывание обеспечило отсутствие потери контроля во время критического переходного периода. Трансграничный опыт и практический подход временного руководителя позволили восстановить управление, дисциплину отчетности и стабильность команды. Процесс, разработанный CE Interim, позволил быстро и уверенно выбрать кандидата и добиться заметного прогресса уже в первый месяц, снизив риски как для местного руководства, так и для заинтересованных сторон группы.

8) Призыв к действию:

Если вам нужен временный финансовый директор, чтобы восстановить управление финансами, дисциплину отчетности и прозрачность соблюдения требований во время критического переходного периода, CE Interim может быстро и безопасно предоставить нужного лидера.

CE Interim предоставляет проверенных временных руководителей в течение 72 часов, преодолевая границы, культуры и отрасли. Мы специализируемся на высокоэффективном временном управлении для частных инвестиционных компаний, семейных офисов и глобальных корпораций, переживающих переходные периоды: цифровую трансформацию, выход на рынок, операционный поворот, интеграцию после слияния или кризис.

Нас отличает не только скорость или глубина нашей сети, но и то, как мы руководим. Каждое задание проходит под личным руководством управляющего партнера CE Interim: бывших генеральных директоров, финансовых директоров или операционных директоров, которые были по вашу сторону стола и руководили организациями, принимая решения, требующие больших усилий.

Благодаря глобальному кадровому резерву и операционному охвату Европы, США и Ближнего Востока мы не просто занимаем должности, а строим доверительные отношения, руководим переходными процессами и добиваемся результатов.

Являясь частью Valtus Alliance, крупнейшего в мире альянса компаний по временному управлению исполнительными органами, мы обеспечиваем бесперебойную работу на международном уровне благодаря 25 с лишним офисам и 80 с лишним старшим партнерам в более чем 50 странах.