Recesija in upravljanje delovne sile: Ohranjanje, odpuščanje in produktivnost

Nimate dovolj časa, da bi prebrali celoten članek? Poslušajte povzetek v 2 minutah.

V času gospodarskih pretresov postaneta recesija in upravljanje delovne sile med najbolj občutljivimi in kritičnimi izzivi, s katerimi se lastnik podjetja lahko sooči. Ker se Evropa spopada s cikličnimi recesijami, bodo odločitve, ki jih danes sprejmete glede ohranjanja zaposlenih, odpuščanja in produktivnosti, vplivale ne le na preživetje vašega podjetja, temveč tudi na njegovo sposobnost za uspeh, ko bo nevihta minila.

Pri vodenju podjetja v času recesije ne gre le za številke v bilanci stanja - gre za ljudi, posledice vaših odločitev pa segajo daleč prek sten pisarne.

Kako torej uravnotežiti poslovne knjige, ne da bi pri tem izgubili srce zaposlenih? Ta vodnik je namenjen evropskim lastnikom podjetij, da bi jim pomagali najti ravnovesje s praktičnimi nasveti, ki izhajajo iz dolgoletnih izkušenj z vodenjem ekip v težkih časih.

Razumevanje izzivov delovne sile v času recesije

1) Čas gospodarske negotovosti

V času recesije se upravljanje delovne sile lahko zdi kot hoja po vrvi. Na eni strani morate ohraniti denarni tok in ohraniti svoj poslovni izid. Na drugi strani pa morate v svoji ekipi razvijati odnose in spretnosti, ki vas bodo popeljali v težke čase in še dlje.

Zlasti evropska podjetja morajo upoštevati lokalno delovno zakonodajo, kolektivne pogodbe in kulturna pričakovanja glede varnosti zaposlitve. Zaradi teh omejitev je lahko zmanjševanje števila zaposlenih zahtevnejše kot v drugih regijah, vendar so tudi priložnost za oblikovanje bolj premišljenih in humanih rešitev.

Vložki so visoki-vaše trenutne odločitve ne bodo vplivale le na takojšnje preživetje, temveč tudi na to, kako hitro se bo vaše podjetje opomoglo, ko se bo trg stabiliziral.

Za podjetja, ki se soočajo z velikimi spremembami ali nujnimi izzivi vodenja, je lahko rešitev začasnega upravljanja ključnega pomena. CE Interim, ki je vodilno podjetje na področju medkulturnega začasnega upravljanja, ponuja hitro napotitev izkušenih vodij za reševanje težav z delovno silo, ki podjetja vodijo skozi prehode v poslovanje ali celo krize, pri čemer ohranjajo produktivnost in moralo.

Strategije za ohranjanje zaposlenih v času gospodarske krize

1) Zakaj je zadržanje zaposlenih več kot le ukrep za zmanjšanje stroškov

Bodimo jasni: ohranitev osrednje ekipe ni le nekaj, kar je lepo imeti, temveč je bistvenega pomena za dolgoročno stabilnost. V Evropi, kjer je zaradi predpisov o zaposlovanju zaposlovanje in odpuščanje še bolj zapleteno, je ohranjanje zaposlenih še toliko bolj pomembno. Odpuščanja se morda zdijo najhitrejši način za zmanjšanje stroškov, vendar lahko izguba največjih talentov ogrozi vašo sposobnost okrevanja, ko se recesija konča.

V težkih časih, vaši zaposleni pri vas iščejo stabilnost.. Če vam bo uspelo zadržati ključne zaposlene in jih vključiti v delo, bodo gonilna sila vašega okrevanja.

Ne pozabite, da so odnosi, ki so jih vzpostavili s strankami, institucionalno znanje, ki ga imajo, in strast, s katero opravljajo svoje naloge, tisti, ki bodo določili prihodnost vašega podjetja.

2) Kreativne taktike za zadržanje, ki ne bodo razbili banke

A) Prilagodljivi delovni dogovori: Evropska podjetja uspešno izvajajo modele skrajšanega delovnega tedna ali dela na daljavo, da bi zmanjšala stroške, ne da bi ukinila delovna mesta. Z zagotavljanjem prilagodljivosti lahko ohranite talente in hkrati zmanjšate stroške poslovanja.

• Primer: Med recesijo, ki jo je leta 2020 povzročila pandemija, so številna francoska podjetja sprejela sheme "delne brezposelnosti", s katerimi so z državno podporo skrajšala delovni čas zaposlenih in tako preprečila množična odpuščanja.

B) Izpopolnjevanje in ponovno usposabljanje: Namesto da odpuščate zaposlene, raje vlagajte v njihovo prihodnost. Izpopolnjevanje ali prekvalifikacija . ključnih kadrov zagotavlja, da imate dovolj talentov, da se lahko prilagodite spreminjajočim se razmeram na trgu, hkrati pa ekipi pokaže, da si prizadevate za njeno dolgoročno rast.

• Študija primera: Dansko proizvodno podjetje je z državnimi subvencijami prekvalificiralo svoje zaposlene v digitalne tehnologije, jih pripravilo na nove vloge in se izognilo odpuščanju med finančno krizo leta 2008.

C) Delo na daljavo: Ena od pozitivnih plati nedavnega prizadevanja za delo na daljavo je, da omogoča prožnost pri upravljanju delovne sile. To je cenejše tako za zaposlene kot za delodajalce. Delo na daljavo zmanjšuje splošne stroške in lahko poveča moralo, saj zagotavlja ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, kar je prednostna naloga zlasti za mlajše zaposlene.

Upravljanje odpuščanj: Pravilno ravnanje, ko je to neizogibno.

1) Kako narediti odpuščanje manj boleče

Morda bo prišel čas, ko bo odpuščanje neizogibno. Vendar obstaja pravilen način, kako jih izvesti, da čim bolj zmanjšate škodo za svoje podjetje in ohranite svoj ugled.

A) Transparentno komuniciranje: Ne izogibajte se težkim pogovorom. Zaposleni so bolj razumevajoči, če poznajo celotno sliko. Bodite iskreni glede izzivov podjetja in pojasnite razloge za svoje odločitve.

• Empatija je pomembna: Dajte jim vedeti, da te odločitve sprejemate s težkim srcem in ne le zaradi zniževanja stroškov. Pomembno je, da ta postopek čim bolj poosebite.

B) Ponudba podpore: Razmislite o ponudbi odpravnin ali storitev nadomeščanja, da bi prizadetim pomagali pri prehodu na nove priložnosti. Tudi tako majhna stvar, kot je priporočilno pismo, lahko veliko pripomore k izkazovanju dobre volje.

C) Najprej preučite začasna zmanjšanja: Pred dokončnim odpuščanjem razmislite o skrajšanju delovnega časa ali prostovoljnem odpuščanju. Evropska delovna zakonodaja pogosto omogoča prožnost pri zmanjševanju števila zaposlenih., v mnogih primerih pa vlade ponujajo subvencije ali programe, kot je nemški "Kurzarbeit", da bi podprli skrajšanje delovnega časa namesto trajnega odpuščanja.

Za podjetja, ki potrebujejo vodenje v tem procesu, CE Interim ponuja začasne vodje, ki so specializirani za krizno upravljanje in okrevanje ter vam pomagajo izvajati strategije odpuščanja, ki so humane in skladne z dolgoročnimi cilji vašega podjetja.

Njihovi izkušeni strokovnjaki lahko takoj prevzamejo nadzor nad prehodi delovne sile in tako zagotovijo, da vaše podjetje v težkih gospodarskih časih ostane na površju.

Ohranjanje produktivnosti delovne sile v času recesije

1) Več z manj: Ohranjanje produktivnosti manjše ekipe

Priznajmo si: gospodarske krize običajno zmanjšajo moralo. Ko so ekipe zaskrbljene zaradi varnosti zaposlitve, se njihova produktivnost pogosto zmanjša. Toda manjša, bolj osredotočena ekipa je lahko enako učinkovita, če ne celo bolj, če je ustrezno vodena.

A) Navzkrižno usposabljanje osebja: Eden od najboljših načinov za nemoteno delovanje vitkejše ekipe je, da zaposlene usposobite za opravljanje več vlog. S tem spodbujate odpornost delovne sile in zagotavljate, da produktivnost ostane stabilna tudi, ko je nekdo odsoten ali ko je treba zamenjati vloge.

B) Uporaba tehnologije z vzvodom: Uporaba digitalnih orodij lahko bistveno poveča produktivnost. orodja za avtomatizacijo, platforme umetne inteligence in programska oprema za upravljanje projektov poenostavite procese in zmanjšajte količino ročnega dela, tako da se vaša ekipa lahko osredotoči na naloge, ki so resnično pomembne.

C) Delo na daljavo kot sredstvo za izboljšanje produktivnosti: Čeprav je bilo delo na daljavo že obravnavano zaradi ohranjanja zaposlitve, je tudi ključno gonilo produktivnosti. Zaposleni, ki delajo od doma, so pogosto bolj osredotočeni in produktivni, zlasti če imajo na voljo prava orodja in ukrepe odgovornosti.

Psihološki vpliv recesije na zaposlene

1) Obravnava čustvene obremenitve

Recesije ne vplivajo le na vaše poslovne rezultate, temveč tudi na duševno zdravje vaše ekipe. Strah, negotovost in negotovost glede zaposlitve lahko povzroči tesnobo in nezadovoljstvo, kar neposredno vpliva na produktivnost.

Kot vodja ste odgovorni, da te učinke čim bolj ublažite.

2) Kako ohraniti moralo, ko je prihodnost negotova

A) Pogosto in iskreno komuniciranje: Svojo ekipo obveščajte o dogajanju. Redno obveščanje o stanju podjetja - dobrem ali slabem - je bistvenega pomena za ohranjanje stabilne morale. Neznanka je veliko bolj strašljiva kot slabe novice.

B) Podpora za duševno zdravje: Dostop do svetovalnih storitev, programov za dobro počutje ali celo spodbujanje ravnovesja med delom in zasebnim življenjem lahko močno pripomore k duševnemu zdravju vaše ekipe. Ne pozabite, vaši zaposleni so vaše najdragocenejše premoženje.

Priprava na okrevanje po recesiji

Od odločitev, ki jih sprejemate zdaj - ne glede na to, ali vlagate v izpopolnjevanje, skrbno upravljate odpuščanja ali ohranjate visoko moralo -, bo odvisno, kako dobro si boste opomogli, ko bo gospodarstvo okrevalo.

1) Ponovno usposabljanje za prihodnost

Izkoristite ta čas za oblikovanje delovne sile, ki bo pripravljena na prihodnost. Z razvojem vodstva in osredotočanjem na rast zaposlenih boste svoje podjetje pripravili na uspeh po recesiji.

Zaključek: Recesija in upravljanje delovne sile

Upravljanje delovne sile v času recesije je preizkušnja vašega vodenja, empatije in predvidevanja. Vaša ekipa vas ne pričakuje le zaradi varnosti zaposlitve, temveč tudi zaradi vodenja v težkih časih. Če se osredotočite na ohranjanje zaposlenih, kjer je to mogoče, skrbno obravnavate odpuščanje ter ohranjate moralo in produktivnost, boste svoje podjetje pripravili na dolgoročni uspeh.

Evropska recesija je težka, vendar lahko z uporabo trdnih delovnih okvirov in ustvarjalnih rešitev zaščitite svoj poslovni izid in organizacijo.