ZAKAJ CE INTERIM
Zgrajeno s strani operaterjev.
Zaupanja vredni odbori.
Vloge niso naše. Vodimo misije.
25+
Države prek združenja Valtus Alliance
KJE DELUJEMO
Začasna napotitev izvršnega direktorja
na petih celinah.
Od Evrope do Perzijskega zaliva in obeh Amerik - višji vodje, razporejeni na lokalni ravni.
5
Kontinenti in rast
Potrebujete začasno vodenje na določenem trgu?Obrnite se na regionalnega partnerja
ZA ZAČASNE VODJE
Vaš naslednji mandat
se začne tukaj.
CE Interim povezuje vodilne začasne vodje z mandati z velikim vplivom v Evropi, Ameriki in na Bližnjem vzhodu.
60,000+
Začasni vodje v naši globalni mreži
HUB ZNANJA
Spoznanja operaterjev,
ne opazovalci.
Uredništvo, raziskave in informacije vodilnih delavcev, ki so bili v tej situaciji.
25k+
Mesečni bralci

S kom sodelujemo

Lastniki in družinski delničarji

Potrebujejo nekoga na kraju samem, ki mu lahko zaupajo.

Partnerji v sektorju zasebnega kapitala

Podjetje v portfelju ne izpolnjuje načrta.

Izvršni direktorji in operativni direktorji skupin

Nekateri obrati ali poslovne enote zaostajajo.

finančni direktorji

Izgube se povečujejo, denarna sredstva pa so vezana v zalogah.

Vodje kadrovskih služb

Zaposleni in vodstvena ekipa morajo med spremembami ostati enotni.

Ali je to tudi vaš primer?

Ko se tekoča operacija začne izmikati nadzoru

Večina podjetij, ki se soočajo s težavami, še vedno deluje. Prav to je razlog, da se s tem problemom preveč dolgo sprijaznimo.

Na kratko

Kaj je operativni preobrat?

Preobrat ponovno vzpostavi nadzor. Preobrazba spreminja način delovanja podjetja, ne glede na to, ali gre za krizne razmere ali ne.

Operativna preobrazba pomeni, da se izkušen začasni vodstveni delavec postavi na čelo obrata ali podjetja, ki je izgubilo nadzor nad dobavo, kakovostjo ali stroški. Ugotovi, kaj se v resnici dogaja, zaščiti vaše stranke, odpravi vzroke in vaši ekipi vrne stabilno delovanje. Operativna preobrazba se lahko začne tudi pred krizo, ko morajo več lokacij ali oddelkov spremeniti način dela, vaši vodje pa nimajo dovolj časa ali pooblastil, da bi to vodili. Ne gre za finančno prestrukturiranje, hkrati pa je več kot le rutinski program izboljšav.

Bohuslav Lipovsky

Izvršni direktor, CE Interim Management Group

Podjetja zaposlujejo začasno operativno vodstvo iz enega od dveh razlogov:

Prvi razlog

Kdaj se mora zmogljivost ponovno vzpostaviti

Dostava, stroški, kakovost ali nadzor upravljanja so se poslabšali, načrti za izboljšanje pa ne prinašajo trajnih rezultatov.

Drugi razlog

Kdaj je treba spremeniti delovanje

Podjetje morda še vedno posluje, vendar morajo lokacije, oddelki ali procesi delovati drugače: nove odgovornosti v poslovnih enotah, boljše usklajevanje med oddelki ali spremenjen poslovni model. Izkušen vodja izvede spremembo, medtem ko podjetje nemoteno nadaljuje z delovanjem.

Tipični znaki upada učinkovitosti:

Obljube strankam se nenehno spreminjajo.

Zamude pri naročilih, ekspresni prevoz in reševanje v sili so postali nekaj običajnega, dostava pa še vedno ni zanesljiva.

Enake težave se vedno znova pojavljajo.

Odpadki, popravila, okvare in nadure se vsak teden popravijo, nato pa se ponovno pojavijo.

Številke se ne ujemajo.

Proizvodnja, načrtovanje in finance kažejo različne slike, zato se odločitve zaenkrat odlagajo.

Oživitev ni zasluga nikogar.

Ukrepi se dogovorijo na sestankih, nato pa se ponovno obravnavajo ali opustijo.

Kaj se dogaja, medtem ko čakate

Manjkajoči izhod

Prenos zadeve na višjo stopnjo obravnave

Pritisk na likvidnost in denarna sredstva

Vodstvo izgublja verodostojnost

Dobri ljudje odhajajo

Vrednost podjetja, izpostavljena tveganju

Vsaka odložena odločitev poveča stroške naslednje odločitve.

Kdaj je za reševanje težav potrebno vključiti začasnega menedžerja?

Zastavite si naslednjih šest vprašanj:

  • Ali se trend ni spremenil kljub več neuspešnim načrtom za okrevanje?
  • Ali se upravni odbor in lokalno vodstvo ne strinjata glede dejanskih številk?
  • Ali se povečujejo pritožbe strank, pritisk na marže ali težave z likvidnostjo?
  • Ali vaši ekipi primanjkuje pooblastil ali zmogljivosti za delovanje prek oddelkov?
  • Ali se sedež in lokacija medsebojno ovirata?
  • Ali pomembne odločitve čakajo na stalnega zaposlenega, ki ne more pravočasno začeti z delom?

Tri ali več odgovorov “da” ponavadi pomeni, da vaša trenutna ekipa ne bo uspela pravočasno ponovno prevzeti nadzora. Že eno samo resno tveganje v zvezi s strankami, varnostjo ali denarnimi sredstvi je lahko že samo po sebi dovolj.

Se prepoznate v tej situaciji? Ugotovite, kakšno pomoč potrebuje.

Mandat

Za obnovo naj bo odgovoren en vodstveni delavec

Okrevanje se ustavi, kadar je nekdo odgovoren za rezultate, vendar ne more sprejemati odločitev.

Preden kdor koli začne, se z vami dogovorimo, kaj bo odločila uprava, kaj ostane v vaši pristojnosti in kaj bo opravila CE Interim.

O čem odloča začasni izvršni odbor

  • Prednostne naloge pri proizvodnji in dobavi
  • Načrtovanje, vzdrževanje in vsakodnevne rutine
  • Odločitve o ponovni dobavi in zalogah v okviru dogovorjenih omejitev
  • Kdo je odgovoren za posamezno dejanje in kako se poročajo težave
  • Dogovorjene spremembe v delovanju, vse do predaje

Kaj ti ostane v spominu

  • Pomembne odločitve glede naložb, lokacij in strategije
  • Pomembne spremembe v kadrovski sestavi ali organizaciji
  • Vsaka odločitev, ki presega dogovorjeni obseg

Kaj počne podjetje CE Interim

  • Z vami opredeli obseg in pooblastila
  • Predlaga vodstvenega kadra, ki ustreza vaši situaciji
  • Pregled napredka skupaj z vami prek partnerja
  • Vam nudi podporo, kadar je treba težave posredovati na višjo raven
  • Načrtuje in podpira predajo

Prava raven je odvisna od tega, kje se težava nahaja.

Ko je težava omejena na eno mesto.

Ko se razširi na več lokacij ali oddelkov.

Ko odločitve vplivajo na celotno podjetje.

Prvih 100 dni

Od prvih ukrepov do trajnega okrevanja

Najprej ustavite izgube, nato odpravite vzroke, na koncu pa poskrbite, da bodo izboljšave trajne.

Vsaka situacija je drugačna. Obrat, v katerem obstaja nevarnost zaustavitve proizvodne linije stranke, zahteva drugačne prve ukrepe kot skupina, ki ima skrite izgube na več lokacijah. Spodaj navedene prednostne naloge ostajajo enake; časovni okvir pa je odvisen od vaše situacije.

Enak pristop velja tudi za širšo operativno preobrazbo: spreminjanje odgovornosti, izboljšanje usklajevanja med poslovnimi enotami ali uvedba novega operativnega modela, ne da bi pri tem prišlo do motenj vsakodnevno poslovanje.

To je tipičen potek dogodkov, ne pa obljuba. V prvih 100 dneh se določijo prednostne naloge in točke pregleda za ponovno vzpostavitev nadzora; celotna dodelitev nalog in predaja pa pogosto trajata dlje.

Dnevi 0–10

Ugotovite dejstva

Vodstveni delavec v neposrednih pogovorih s strankami, dobavitelji, finančnim oddelkom in vodji izmen preverja, kaj stranke potrebujejo, kaj lahko tovarna dejansko proizvede ter kje varnost ali kakovost ne smeta čakati.

Dnevi 11–30

Stabilizirati

Preprečijo se nujne izgube in zagotovi se dostava strankam, pri čemer se vsi strinjajo glede ene zanesljive izhodiščne točke.

Dnevi 31–60

Odpravite vzroke, ne simptome

Vodstveni delavec se loti vzrokov, ki nenehno povzročajo težave: načrtovanje, vzdrževanje, postopki zagotavljanja kakovosti, ozka grla ali nejasna razdelitev odgovornosti med oddelki.

Dnevi 61–100

Naj traja čim dlje

Uvedeni in preizkušeni so dnevni pregledi, realistično načrtovanje, imenovani odgovorni in jasen postopek za poročanje o težavah. Predaja sledi, ko je vaša stalna ekipa pripravljena, kar se lahko zgodi po 100. dnevu.

Zgodovina uspehov

Preobratov, ki jih je vodila družba CE Interim

Trije objavljeni primeri, vsak predstavlja drugačen način okrevanja.

Vsak rezultat se nanaša na svojo nalogo in ne pomeni obljube za vsako stranko.

Iz Francije v Poljsko

Poljska: Začasni direktor tovarne ponovno vzpostavi proizvodnjo

71,000+

enot na teden v roku 60 dni

Razmere: A z francoskimi koreninami skupine gospodinjski aparati tovarna na Poljskem je imela neizpolnjeno že leta, kljub nenehnim vlaganjem.

Kaj smo naredili: Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega direktorja tovarne, ki ga je sprejel delavski svet in mu v nekaj dneh podelil pooblastila za vodenje obrata.

Rezultat: V prvih 60 dneh so dosegli rekordno tedensko proizvodnjo več kot 71.000 enot, najvišjo mesečno proizvodnjo v zgodovini obrata ter povečali zmogljivost za več kot 20% brez dodatnega zaposlovanja.

Iz Kitajske v Češko republiko

Češka: pravočasno ponovno vzpostavljena kontrola nad dostavo

90 dni

v hlev pravočasno dostava

Razmere: A stopnja 1 dobavitelj avtomobilskih delov, ki ga je pred kratkim prevzela kitajska družinska lastniška družba, je ustvarjal izgubo in se boril za pravočasne dobave avtomobilskim proizvajalcem, pri čemer je imel na zalogi le en dan zaloge kot varnostno rezervo.

Kaj smo naredili: Začasni direktor tovarne je prevzel polno operativno pristojnost, da bi stabiliziral delovanje tovarne in ponovno vzpostavil dobavo.

Rezultat: »Just-in-time« dobava je ostala stabilna v obdobju 90 dni, dva projekta za stranke sta bila izvedena pravočasno, obrat pa se iz izgub premika v smeri prag rentabilnosti v roku 12 mesecev.

Iz Avstrije v Češko republiko

Češka: začasni izvršni direktor ponovno prevzame nadzor

60 dni

za ponovno vzpostavitev operativnega nadzora

Razmere: Hčerinska družba je imela šibek operativni nadzor, medtem ko je njen lastnik tehtal možnosti sanacije v primerjavi z drugimi možnostmi.

Kaj smo naredili: Začasni izvršni direktor je prevzel polno pravno in operativno pristojnost ter ponovno vzpostavil odgovornost vodstva in zanesljivost informacij.

Rezultat: Operativni nadzor je bil ponovno vzpostavljen v 60 dneh, pri čemer so bile za upravni odbor pripravljene možnosti za sanacijo, prodajo in zaprtje podjetja, o katerih bo ta odločal.

Se soočate z nečim podobnim? Pogovorite se s partnerjem, ki je to že videl.

Upravljanje

Obveščajte sedež, ne da bi pri tem upočasnili delovanje

Sedež prejme zanesljive informacije. Podružnica pa dobi pooblastilo za ukrepanje. Oboje je pomembno.

V različnih kulturah

En vodstveni delavec, ki se v obeh kulturah počuti kot doma

Začasni izvršni direktor sodeluje s sedežem podjetja v jeziku in poslovni kulturi sedeža, lokacijo pa vodi v skladu z lokalno kulturo. Pričakovanja skupine postanejo jasne lokalne prednostne naloge, lokalne težave pa pridejo do vas že v zgodnji fazi, in sicer v obliki, ki jo vaš upravni odbor razume.

V mednarodni skupini lahko vodstvo na sedežu zazna, da načrt ni bil izpolnjen, medtem ko v tovarni opažajo zamude pri dobavi surovin in nasprotujoča si navodila. Še več telefonskih klicev in odobritev lahko stanje še poslabša. Vodstveni delavec mora biti verodostojen na obeh straneh: pričakovanja skupine mora pretvoriti v jasne prednostne naloge za lokacijo, hkrati pa mora lokalne težave izpostaviti, preden se spremenijo v neprijetna presenečenja.

Lokalna izvršilna oblast. Neposredni vpogled v delovanje sedeža. En sam mandat za sanacijo, za katerega je nekdo odgovoren.

Med našimi objavljenimi nalogami je tudi z francoskimi koreninami tovarna te industrijske skupine na Poljskem, a s sedežem v Nemčiji delovanje v Združenih državah Amerike in a v lasti ZDA poslovanje na Poljskem.

Začasna uprava vodi vsakodnevno okrevanje. Lokalni vodje so odgovorni za ukrepe na svojih področjih. Sedež podjetja ali upravni odbor prejema dogovorjene podatke, zgodnja opozorila o težavah ter odločitve, ki dejansko zahtevajo njihovo odobritev. Začasni partner CE ostaja vključen v proces, da spremlja napredek in vam nudi podporo, ne da bi prevzel operativno vodenje.

Vaš sedež ali upravni odbor

Določa smer in odobrava pomembne odločitve

Začasni partner CE

Skupaj z vami spremlja napredek; vas podpira, nikoli pa ne prevzame nadzora

Začasni vodstveni delavec, ki dela na kraju samem z vašo ekipo

Skrbi za vsakodnevno delovanje programa za okrevanje, v vašem jeziku in na spletni strani

Vi ohranite strateški nadzor, začasni izvršni direktor vodi poslovanje, vi pa ste o težavah obveščeni že v zgodnji fazi.

Kako izgleda uspeh

Kako vedeti, da se okrevanje nadaljuje

En dober teden še ne pomeni preobrata. Iščite rezultate, ki se ponavljajo.

Primerjaj s tem, kje si začel

Izberite nekaj ukrepov, ki ustrezajo problemu:

  • Pravočasno dostava
  • Kakovost že ob prvem poskusu
  • Proizvodnja v primerjavi z zmogljivostjo
  • Odpadki in popravila
  • Zaloge in stroški nujnih popravil

Podatki o proizvodnji in financah bi morali prikazovati enako sliko.

Vrni nadzor v roke svoje ekipe

Naloga se konča, ko:

  • Vaša stalna ekipa skrbi za vsakodnevne naloge
  • Težave se rešujejo brez vmesnih ukrepov
  • Vsaka odprta naloga ima imenovanega lastnika
  • Novi vodja, če ga bo, bo seznanjen z dejstvi, razmerji in preostalimi tveganji

Želite vedeti, kako bi izgledalo trajno okrevanje v vašem podjetju?

Zakaj CE Interim

Zakaj izbrati CE Interim za operativno preoblikovanje?

Pravi vodstveni kadri z ustreznimi pooblastili in partner, ki vam stoji ob strani, dokler delo ni opravljeno.

Podjetje CE Interim Management Group ponuja čezmejni vodstveno vodenje pri ključnih poslovnih preoblikovanjih. Kot član Valtus Alliance sodelujemo s partnerskimi podjetji po vsem svetu.

10+

let na trgu

50+

države, v katerih poteka intervencija

95%

čezmejna pooblastila

1

enoten standard odličnosti

Koga imenujemo

Primerna odgovornost je pomembnejša od vplivnega naziva.

  • Je vodil celotno podjetje, obrat ali dejavnost podobne velikosti ter poročal upravnemu odboru, lastniku ali vlagatelju
  • Je bil vodilni v vaši panogi, zato razume njeno ekonomijo, stranke in tveganja
  • Je že kdaj prej vodil podobno preoblikovanje ali operativno spremembo
  • Prevzel je vodstveno ekipo in jo okrepil, hkrati pa zagotovil nemoteno delovanje podjetja
  • Deluje v skladu z jezikom in poslovno kulturo vašega sedeža ter vodi spletno stran v lokalnem jeziku
  • Ima več delovnih izkušenj in bolj izostrenega presojnega čuta, kot bi bilo običajno potrebno za to vlogo, zato lahko prevzame vodilno vlogo, kadar težke odločitve ne morejo počakati

Katera vrsta pomoči je primerna za vašo situacijo?

Operativna odličnost

Podjetje je pod nadzorom in si prizadeva za izboljšanje. Vaše lastne vodstvene osebe lahko podprejo spremembe, zato morda sploh ne boste potrebovali začasnega izvršnega direktorja.

Ta stran

Preobrat in operativna preobrazba

Učinkovitost upada, načrti za okrevanje so se izkazali za neuspešne ali pa je treba poslovanje spremeniti hitreje, kot to lahko vodstvo obvladuje samo.

Kriza in prestrukturiranje

Na kocki so denarna sredstva, posojilodajalci ali pa preživetje podjetja. Podjetje potrebuje pooblastila za prestrukturiranje ter strogo upravljanje posojilodajalcev in upnikov.

Zadevne panoge

Kako deluje

Kaj se zgodi, ko vzpostavite stik

Ni vam treba imeti že pripravljenega načrta za sanacijo. Povejte nam, kaj se dogaja, kaj je ogroženo in kje so odločitve zastale. Naš partner vam bo pomagal presoditi, ali je začasno vodstvo prava rešitev.

Pogovorite se s partnerjem

Zaupen pogovor o tem, kaj ne deluje pravilno in kaj je ogroženo. Brez obveznosti.

Najdite pravega vodstvenega delavca

Predstavimo vam enega ali dva skrbno izbrana vodstvena kadra, ne pa dolg seznam življenjepisov. Vi opravite razgovor z njima in se odločite.

Prevzamejo vodstvo

Izvršni direktor vodi sanacijo na kraju samem, pri čemer je do predaje vključen začasni partner iz podjetja CE.

Pripravljen sem, ko boš ti. Prvi pogovor je zaupen.

Vprašanja

Vprašanja, ki jih stranke postavljajo pred začetkom sanacije

Kako hitro lahko začne delati začasni vodstveni delavec?

Predstavljamo preizkušeno, skladno z mandatom vodstveni kadri, ki so pripravljeni začeti delati v 72 urah po dokončanju opisa mandata. Opis mandata je dokončan, ko se z vami dogovorimo o ciljih, ki jih mora vloga doseči, ter o pooblastilih, ki so zanjo potrebna. Na podlagi tega se nato načrtujejo potovanja in morebitna pravna imenovanja.

Ali lahko nekoga vključimo, preden ugotovimo glavni vzrok?

Da, in večina strank to tudi počne. Prvi pogovor se začne s tem, kar je vidno na prvi pogled: ogrožene stranke in odločitve, ki niso bile sprejete. Ugotavljanje temeljnega vzroka je del naloge vodstvenega kadra.

Kako se zagotavlja zaupnost?

Zaupnost se začne že ob prvem stiku. O vaši situaciji se pogovarjamo le s partnerji in strokovnjaki, ki so potrebni za opredelitev in izvedbo naloge, izvršni direktor pa je zavezan k zaupnosti, še preden se razkrijejo kakršne koli podrobnosti.

Zakaj najeti začasnega menedžerja namesto svetovalnega podjetja?

Mnoga svetovalna podjetja nudijo svetovanje, nekatera pa pomagajo tudi pri izvajanju. Razlika v primerjavi z začasnim vodstvenim delavcem je v operativni pristojnosti: ti vodijo poslovanje, sprejemajo odločitve v okviru dogovorjenega obsega in odgovarjajo za rezultate vse do predaje nalog. Mnogi naročniki uporabljajo oboje: svetovalce za strokovne analize in začasnega vodstvenega delavca za vodenje sprememb.

Ali moramo zamenjati sedanje vodstvo tovarne?

Ne samodejno. Mnoge lokalne ekipe sestavljajo sposobni ljudje, ki delujejo z nejasno opredeljenimi pooblastili. Izvršni direktor deluje skupaj z njimi, ekipo nepristransko ocenjuje in vam predlaga spremembe. Odločitev je vaša.

Smo lastniki zasebnega kapitalskega sklada. Kako to deluje v zvezi z našo portfeljsko družbo?

Izvršni direktor deluje znotraj družbe v portfelju v okviru pooblastil, o katerih se dogovorite vi in njen upravni odbor. Prejemate jasna in redna poročila o izpolnjevanju načrta vrednosti, vmesni partner CE pa vas redno obvešča, ne da bi s tem dodatno obremenjeval vodstveno ekipo.

Kako to poteka v sodelovanju z našo kadrovsko službo?

Kadrovska služba je tesno vključena: tako v postopek imenovanja in sklenitve pogodbe kot tudi v kadrovske vidike sanacije, kot so komunikacija z zaposlenimi, razprave s svetom delavcev in upravljavske zmogljivosti. Začasni izvršni direktor sodeluje s kadrovsko službo pri pošteni oceni ekipe in njeni krepitvi pred predajo.

Ali se lahko začasni izvršni direktor imenuje za člana upravnega odbora ali generalnega direktorja?

Da. Kadar to zahteva mandat, se lahko začasni izvršni direktor imenuje na lokalno zakonsko določeno funkcijo, na primer člana upravnega odbora ali generalnega direktorja, in prevzame osebne pravne obveznosti, povezane s to funkcijo. O imenovanju, pooblastilih in zavarovalnem kritju se pred začetkom dogovorimo z vami in vašo pravno ekipo.

Kaj se zgodi, če mora vodstveni delavec med izvajanjem naloge oditi?

Zagotovljena je neprekinjenost delovanja. Če mora vodstveni delavec zapustiti podjetje, CE Interim zagotovi nadomestnega kandidata, partner pa poskrbi za nemoten prenos nalog, da se tempo obnove ne upočasni.

Kako dolgo traja obnova, koliko stane in kako je sestavljena pogodba?

To je odvisno od tega, kako daleč se je poslovanje oddaljilo od ciljev in kako pripravljena je vaša stalna ekipa. Nadzor se pogosto vzpostavi v nekaj tednih; trajni rezultati pa običajno zahtevajo več mesecev. Začasni vodstveni kadri delajo po fiksni dnevni tarifi, dogovorjeni pred začetkom. Skupni proračun je odvisen od obsega projekta in števila delovnih dni, o čemer se z vami dogovorimo že na začetku in ga sproti prilagajamo glede na napredek pri sanaciji. Vodstveni delavec je zaposlen prek podjetja CE Interim, ne pa pri vas, z eno standardno pogodbo in enim okvirom upravljanja ne glede na državo, v kateri poteka poslovanje, vaš partner pa ostaja edina kontaktna oseba.

Kaj pa, če moramo spremeniti način delovanja podjetja, namesto da ga rešujemo?

To je operativna stran te storitve, povezana s preoblikovanjem. Ko morajo različne lokacije ali oddelki spremeniti način dela, lahko začasni vodstveni kadri z jasnimi pooblastili vodijo spremembe, medtem ko vaša stalna ekipa skrbi za nemoteno poslovanje. Ni vam treba čakati na krizo. Ko gre za strateški program, ki zajema različne funkcije, lokacije ali sisteme, kot je na primer uvedba sistema ERP, si oglejte Programi preoblikovanja, ključni za poslovanje podjetja.

CE INTERIM

Platforma za začasno upravljanje izvršnih direktorjev

Sem..

Stranka / podjetje

Zaposlitev začasnega vodstva

Začasni vodja

Iskanje pooblastil