Izvršno vodstvo · Začasni izvršni direktor
Začasni izvršni direktor z vsemi pooblastili za vodenje podjetja.
Podjetje CE Interim imenuje izkušene začasne izvršne direktorje in generalne direktorje, ki prevzamejo polno vodstveno odgovornost, kadar se podjetje sooča z vodstveno vrzeljo, prevzemom, vstopom na trg, sanacijo ali spremembo lastništva, ki jih ni mogoče pustiti nerešenih.
Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.
Hierarhična podrejenost
Upravni odbor · Delničarji · Odbor za naložbe
ZAČASNI IZVRŠNI DIREKTOR
Upravni odbor
Operativno delovanje · Finance · Komercialno področje · Kadri
1,500+
Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze
90+
Poslovni partnerji po vsem svetu
30+
Zajete države
95%
Čezmejna pooblastila
72 ur
Od prejemu navodil do začetka misije
Opredelitev
Kaj je začasni izvršni direktor?
Začasni izvršni direktor je izkušen vodstveni delavec, ki je imenovan za določen čas, da prevzame polno odgovornost za vodenje. Za razliko od svetovalca začasni izvršni direktor prevzame pooblastila, vodi vodstveno ekipo, sprejema odločitve in zastopa podjetje pred upravnim odborom, delničarji, strankami in zaposlenimi.
Ni vsak mandat povezan s krizo. Približno polovica imenovanj izvršnih direktorjev, ki jih izvaja CE Interim, se nanaša na mandate na področju rasti, integracije ali širitve: na novo pridobljeno podjetje, ki potrebuje vzpostavitev upravljanja, prvi vstop na trg ali začasno prevzemanje funkcije, dokler se ne odloči o nasledstvu. Vloga izvršne oblasti se uporablja v situacijah, ki ne dopuščajo odlašanja, pri čemer je takšna situacija pogosto priložnost in ne le težava.
V Združenem kraljestvu se ta položaj imenuje »Managing Director«. V Nemčiji in Avstriji se imenuje »Geschäftsführer«, kar je tudi uradno registriran pravni naziv. Naziv se razlikuje glede na trg. Mandat pa ostaja enak.
Začasni izvršni direktor ni le začasni upravitelj. Njegova vloga je sprejemanje odločitev, ponovna vzpostavitev odgovornosti in pospeševanje razvoja podjetja.
Sprožilci dogovora
Ko podjetja imenujejo začasnega izvršnega direktorja
01
Izvršni direktor je odšel in mesto ne more ostati prazno
Odstop, odpust, bolezen ali nepričakovani odhod. Trajno iskanje kadra na tej ravni traja od šest do devet mesecev, imenovani kandidat pa mora nato izpolniti odpovedni rok. Podjetje sprejema odločitve že zdaj.
02
Pridobljeno podjetje nima delujočega vodstva
Upravljanje še ni vzpostavljeno, integracija je zastala ali pa se vodstvo umika, profesionalizacija pa je že dolgo potrebna.
03
Mednarodna širitev zahteva vodstvo na terenu
Podjetje vstopa na nove trge ali pa se podjetje v portfelju širi čez meje, pri čemer obstoječa upravna struktura ni več primerna za podjetje, v kakršno se je razvilo.
04
Izločeni del mora biti samostojen
Ločeno podjetje potrebuje neodvisno vodstvo, lastno upravljanje in lastne sisteme, in sicer v okviru določenega roka, ki ga določa transakcija.
05
Treba je vzpostaviti in voditi novo operacijo
Lokacija na zelenem polju, nova enota v drugi državi ali nova poslovna linija, kjer se v prvem letu določijo poslovni model, upravna struktura in odnosi s skupino.
06
Vse še vedno poteka prek ene ali dveh oseb
Podjetje je zraslo do te mere, da majhna skupina ne more več odločati o vsem, hkrati pa se pod njo še ni oblikovala vodstvena raven. Rast je omejena z njihovim koledarjem.
07
Učinkovitost upada, notranji načrt za okrevanje pa ne deluje
Dobiček in likvidnost sta pod pritiskom, stranke postajajo vse bolj zahtevne, načrti, predstavljeni upravnemu odboru, pa se nenehno spreminjajo, namesto da bi se uresničevali.
08
Uprava ne verjame več temu, kar ji pravijo
Poročanje ne ustreza dejanskemu stanju. Odločitve se nenehno odlagajo. Zaupanje v vodstveno ekipo se je poslabšalo do te mere, da nadzor sam po sebi ni več dovolj.
09
Podjetje se nahaja v krizi in potrebuje enega odgovornega vodstvenega delavca
Pritisk zaradi likvidnosti ali pogodbenih obveznosti, nujni ukrepi za zmanjšanje stroškov, pogajanja z deležniki. Več težav je medsebojno povezanih, trenutno pa za nobeno od njih ni odgovorna ena sama oseba.
10
Podjetje ali lokacija mora biti zaprta na nadzorovan način
Odprodaja, postopno ukinjanje ali zaprtje, pri čemer je treba vrednost podjetja, odnose z deležniki in obravnavo zaposlenih zaščititi vse do zadnjega dne.
11
Neprimerno ravnanje ali pomanjkljivosti v upravljanju so omajale zaupanje
Goljufija, kršitev predpisov, odhod v težkih okoliščinah. Podjetje potrebuje verodostojnega, neodvisnega vodstvenega delavca na čelu, preden bo lahko nadaljevalo svojo pot.
Ali je to pravi sedež?
Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega izvršnega direktorja?
Ni vsaka težava na vodstvenem področju takšna, da bi zahtevala posredovanje na ravni izvršnega direktorja. Odločilno vprašanje je, ali podjetje potrebuje enega vodstvenega delavca s pooblastili v celotni organizaciji ali pa se težava nahaja znotraj posamezne funkcije, za katero je že določen odgovorni.
Začasnega izvršnega direktorja je treba imenovati, kadar:
- Podjetje nima verodostojnega vodilnega kadra na najvišji ravni.
- Več funkcij je treba združiti v okviru enega mandata.
- Upravni odbor ali delničar potrebuje enega odgovornega izvršnega direktorja.
- Sedanja vodstvena ekipa ne more rešiti te situacije od znotraj.
- Ta problem hkrati zadeva strategijo, poslovanje, finance in kadre.
- Zainteresirane strani zahtevajo neposredno komunikacijo na ravni izvršnega direktorja, sicer mandat zahteva zakonsko določen položaj.
Pravilo za odločanje
Kadar mora obseg pooblastil zajemati celotno podjetje in ne le eno poslovno področje, je primerno imenovati začasnega izvršnega direktorja.
Ko je prava ravno druga vloga
Kadar gre za likvidnost, pogodbene obveznosti, upnike ali pogajanja s posojilodajalci, je Začasni direktor za prestrukturiranje je običajno bolj primerno, imenovanje izvršnega direktorja pa zahteva čas, ki ga finančni položaj ne dopušča.
Kadar je strategija dogovorjena, težava pa je v izvajanju na različnih lokacijah in v različnih oddelkih, je Začasni operativni direktor je boljša izbira.
Kadar gre za problem finančne preglednosti, verodostojnosti poročanja ali finančne službe, ki ne more zagotoviti zanesljivih podatkov, je Začasni finančni direktor to reši, ne da bi pri tem motil vodstveno strukturo.
Če je določen program izgubil zagon, podjetje pa je sicer stabilno, je Začasni direktor za preoblikovanje in programe je sorazmeren odziv.
CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.
Primerjava vlog
Katero vodstveno mesto podjetje potrebuje?
Pomaknite tabelo vstran →
| Začasni izvršni direktor | Začasni direktor za prestrukturiranje | Začasni operativni direktor | Stalni izvršni direktor | |
|---|---|---|---|---|
| Področje uporabe | Celotna zadeva | Preživetje in prestrukturiranje | Operativno izvajanje | Poslovanje, dolgoročno |
| Glavni vmesnik | upravni odbor, delničarji, posojilodajalci, stranke | Upniki, posojilodajalci, delničarji | Vodje operativnih in funkcionalnih oddelkov | Organizacija |
| Upravljalni elementi | izkaz uspeha, vodstvena ekipa, strategija, deležniki | Denarna sredstva, likvidnost, načrt prestrukturiranja | Izvajanje projektov na več lokacijah in medfunkcionalno izvajanje | Vse, sčasoma |
| Imenovan, ko | Podjetje potrebuje enega odgovornega vodjo | Vprašanje je preživetje | Načrt je pravilen, izvedba pa ne | Čas je še |
| Horizon | Določeno prehodno obdobje | Obdobje krize | Obdobje operativne preobrazbe | Odprto |
| Čas za začetek | V 72 urah od prejema navodil | V 72 urah od prejema navodil | V 72 urah od prejema navodil | Šest do devet mesecev, plus odpovedni rok |
Začasni izvršni direktor
Začasni direktor za prestrukturiranje
Začasni operativni direktor
Stalni izvršni direktor
Načini okvare
Zakaj ti imenovanja spodletijo
Podjetje oblikuje strategijo, medtem ko se denarna sredstva izčrpavajo.
Izvršni direktor se imenuje, kadar je dejanski problem likvidnost. Vodstveni delavec je sposoben in načrt je dober, vendar je podjetje že v prvem tednu potrebovalo nekoga, ki bi stopil pred posojilodajalce, ne pa prestrukturiranja v četrtem mesecu. Pooblastila za prestrukturiranje in pooblastila izvršnega direktorja so različne stvari, in le ena od njih omogoča pridobitev časa.
Nad ekipo, ki je že vedela, kaj mora storiti, pride draga okrepitev.
Izvršni direktor se imenuje takrat, ko strategija nikoli ni bila problem. Vodstvena ekipa je razumela načrt, vendar ga ni uspela izvesti na vseh lokacijah in v vseh oddelkih. Dodajanje avtoritete nad njimi spremeni hierarhijo poročanja, ne pa tudi rezultata.
Pristojnost obstaja le na papirju, odločitve pa se še vedno sprejemajo drugje.
Mandat podeljuje polna pooblastila, lastnik pa še naprej sprejema pomembne odločitve. V nekaj tednih organizacija ugotovi, da prava pot vodi mimo začasnega vodje, imenovanje pa se izkaže za dragega glasnika. To je najpogostejši razlog za neuspeh mandata izvršnega direktorja, pri čemer gre za neuspeh mandata in ne za neuspeh izvršnega direktorja.
Začasni upravitelj prevzame mesto, naslednik pa prevzame isto podjetje.
Namen tega imenovanja je zagotoviti stabilnost, dokler ne pride stalni izvršni direktor. Nobena od pomanjkljivosti se ne obravnava, saj to nikoli ni bilo del pooblastila. Stalni izvršni direktor začne z istega izhodišča, nekaj mesecev kasneje, z manj časa na voljo.
Obseg pooblastil
Kaj naj vključuje mandat začasnega izvršnega direktorja
Določena hierarhična linija poročanja, dogovorjena pred začetkom.
Vprašanje, komu se začasni izvršni direktor poroča, je prvo vprašanje glede pristojnosti, ne pa administrativna podrobnost. Pri mandatih začasnih izvršnih direktorjev so to bili neposredno delničarji, lastnik, izvršni direktor skupine v tujini ali investicijski odbor. To določa, kdo lahko razveljavi odločitev izvršnega direktorja in kdo ne, in se določi že v navodilih za mandat, ne pa šele v tretjem tednu.
Pristojnost nad vodstveno ekipo.
Sposobnost določanja odgovornosti, spreminjanja vlog, kadar struktura ovira izvajanje, ter odpravljanja pomanjkljivosti v vodstvu. Mandat izvršnega direktorja, ki izključuje vodstveno ekipo, ne upošteva najpogostejšega vzroka za nastalo situacijo.
Finančni organ.
Omejitve pri podpisovanju, dodeljevanje kapitala ter jasna opredelitev tega, o čem odloča izvršni organ in kaj je v pristojnosti delničarjev. Dvoumnost se v tem primeru pojavi v najslabšem možnem trenutku.
Pooblastilo za zastopanje podjetja.
Upravnemu odboru in delničarjem, posojilodajalcem, glavnim strankam in dobaviteljem ter, kjer je to ustrezno, predstavnikom zaposlenih in pristojnim organom. Kadar je odnos z zainteresirano stranko del problema, mora vodstvo v njem imeti samostojno vlogo, namesto da dostopa do nje prek tretje osebe.
Obseg pooblastila.
Kaj naj bi vodstveni delavec dosegel: sanacijo, prestrukturiranje, integracijo, izčlenitev, internacionalizacijo, zaprtje ali preoblikovanje vodstvene ekipe. Navedeno kot nekaj ciljev, ne kot opis delovnega mesta.
Prehod in predaja.
Podpora pri stalnem iskanju kadrov, uvajanju novih zaposlenih, nasledstvu v vodstvenem timu ter prenosu upravljanja, znanja in odnosov z interesnimi skupinami.
Opomba o avtorstvu
Organ mora sprejeti odločitve, ki jih zahteva mandat, v prvih tridesetih dneh, ne pa v prvem letu. Odgovornost brez pravice do odločanja povzroča zamude, ne pa preobrazbo.
Zakonita odgovornost, obseg in kritje
Zakonita odgovornost.
Kadar to zahteva mandat, je izvršni direktor registriran kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta, v večini primerov kot generalni direktor, in za njega prevzema polno pravno odgovornost. To je pri podjetju CE Interim standardna praksa in ne izjema, hkrati pa predstavlja najbolj očitno razliko med začasnim izvršnim direktorjem in svetovalcem. Svetovalec daje priporočila. Izvršni direktor, ki je prevzel zakonsko odgovornost, odloča in odgovarja za svojo odločitev.
Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.
Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, ločitev nalog, pristojnosti in omejitve pri podpisovanju. Ob nastopu funkcije se ne predpostavlja nobena pooblastila ali odgovornosti.
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.
Začasni vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev, vodstvenih delavcev in strokovne odgovornosti. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.
Mandatni lok
Kako poteka mandat začasnega izvršnega direktorja
Pogost vzorec, ne pa fiksna metodologija.
01
Dnevi od 0 do 10
Avtoriteta in resnica
Spoznajte upravni odbor, lastnike in vodstveno ekipo. Preverite, ali so pravice do upravljanja in odločanja uveljavljene v praksi in ne le na papirju. Neodvisno preverite operativno in finančno stanje. Ugotovite nujna tveganja v zvezi s strankami, likvidnostjo, zaposlenimi in skladnostjo s predpisi. Takoj ustavite izgubo vrednosti.
02
Dnevi od 11 do 30
Stabilizirati
Določite majhno število prednostnih nalog podjetja in jasno opredelite, kaj se je ustavilo. Vzpostavite ritem vodenja in odgovornost. Zagotovite si podporo ključnih strank, posojilodajalcev ali dobaviteljev, katerih zaupanje je ogroženo. Pripravite en verodostojen pregled poslovanja za upravni odbor.
03
Dnevi od 31 do 90
Preoblikuj
Spremenite organizacijske vloge tam, kjer struktura ovira izvajanje. Uskladite finančne, operativne in poslovne prioritete v okviru enega mandata. Začnite izvajati program sanacije, integracije ali preoblikovanja. Na novo uredite poročanje upravnemu odboru in delničarjem.
04
Od 91. dne naprej
Zakleni smer
Potrdite operativni načrt. Vključite mehanizme upravljanja in prenesite odgovornost zanj na vodstveno ekipo. Določite prednostne naloge glede naložb in virov. Začnite z delom na trajnem prehodu vodstva, namesto da ga napoveste šele na koncu.
Mandat za preoblikovanje · 12 do 18 mesecev
Nadzor se vzpostavi v tridesetih dneh, usmeritev pa se zaklene od devetdesetega dneva dalje. Tri mesece so najkrajši časovni okvir, v katerem je mogoče doseči spremembe. Obnova vodstvene ravni in predaja podjetja trajata precej dlje kot njegova stabilizacija.
Nadomeščanje odsotnega zaposlenega · 6 do 12 mesecev
Če mandat zapolnjuje prosto mesto v podjetju, ki je sicer stabilno, se mandat podaljša do stalnega imenovanja.
Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.
Rezultati in predaja
Kaj bi moralo doseči učinkovito vodenje začasnega izvršnega direktorja
Smer
Organizacija pozna prednostne naloge in ve, kaj je bilo ustavljeno.
Organ
Za vsako pomembno odločitev je odgovoren en posameznik, in organizacija ve, kdo je to.
Vidljivost
Uprava in delničarji prejemajo operativne in finančne podatke, na podlagi katerih lahko sprejemajo odločitve.
Poravnava
Vodstvena ekipa deluje v skladu z enim samim mandatom in ne v skladu s konkurenčnimi funkcionalnimi programi.
Zaupanje zainteresiranih strani
Stranke, posojilodajalci, zaposleni in lastniki imajo enotno vodstvo, ki ga zagotavlja ena oseba.
Pripravljenost na prehod
Podjetje se lahko usmeri v trajno vodilno vlogo, prodajo, združitev ali naslednjo fazo preobrazbe.
Predaja
Ob koncu mandata se način vodenja formalno določi, naslednik je seznanjen z vsem potrebnim, odnosi z interesnimi skupinami in znanje pa ostanejo v rokah imenovanih oseb znotraj podjetja. Cilj je zagotoviti kontinuiteto brez odvisnosti, mandat, ki podjetje pusti odvisno od začasnega vodje, pa se šteje za neuspešnega.
Koga pošiljamo
Začasni izvršni direktorji, ki jih imenujemo
Je nosil celotno poslovanje, ne le eno od funkcij.
Je bil v celoti odgovoren za poslovni izid podjetja primerljive velikosti in kompleksnosti ter je poročal neposredno glavnemu sedežu, delničarjem, upravnemu odboru, investicijskemu skladu ali družinskemu lastniku.
V preteklosti je že vodil v istem sektorju.
Naj gre za avtomobilsko industrijo, medicinsko tehnologijo, kemijsko industrijo ali predelovalno industrijo – vodstveni kadri že razumejo ekonomijo sektorja, operativna tveganja, pritiske strank in regulativne okoliščine. Prvih nekaj mesecev ne porabijo za spoznavanje panoge.
Se je že spopadel s situacijo, s katero se sooča podjetje.
Naj gre za krizo, sanacijo, integracijo po združitvi, izčlenitev poslovnih enot, vstop na trg, širitev, prodajo podjetja, zaprtje ali likvidacijo – vodstveni delavec prinaša izkušnje iz prve roke glede odločitev, pritiskov zainteresiranih strani in tveganj, povezanih z izvedbo.
Zamenjali so vodstveno ekipo, ki so jo prevzeli.
Hitro je ocenil vodilne kadre, okrepil ključne položaje ter po potrebi odpustil ali prerazporedil zaposlene, pri tem pa zagotovil, da je organizacija ostala osredotočena in delovala nemoteno.
Zahteva več delovnih izkušenj, kot bi jih ta delovno mesto običajno zahtevalo.
Namerno imenujemo izkušene, pogosto preveč usposobljene vodstvene kadre, ki so dovolj zreli, da prenesejo pritisk, konstruktivno izzivajo deležnike in sprejemajo težke odločitve, ne da bi pri tem izgubili zaupanje organizacije.
Podjetje CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da v 72 urah najdemo osebo, ki združuje odgovornost, poznavanje panoge in izkušnje, prilagojene konkretni situaciji, namesto da bi se morali zadovoljiti s tistim, ki je ravno na voljo.
Model imenovanja
Od zaupnega poročanja do imenovanja na vodstveno mesto
01
Poročilo o stanju
Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA) z upravnim odborom, delničarjem, izvršnim direktorjem skupine, partnerjem zasebnega kapitala ali vodjo kadrovske službe skupine. Zakaj vprašanje vodstva ostaja nerešeno, kaj se je zgodilo, kaj ostaja negotovo, kaj pričakuje lastnik in kakšna pooblastila se lahko prenesejo.
02
Opredelitev mandata
CE Interim opredeli situacijo, obseg vloge, pravna in poslovna pooblastila, cilje prve faze, pregled zainteresiranih strani ter zahtevane pogoje glede sektorja, kulture in geografske ustreznosti, še preden se vzpostavi stik s katerim koli vodstvenim delavcem.
03
Identifikacija vodstvenih delavcev
Vodstveni kadri s primerljivo odgovornostjo na ravni izvršnega direktorja, ustreznimi izkušnjami v podobnih situacijah, verodostojnostjo v panogi, sposobnostjo za delo v mednarodnem okolju in takojšnjo razpoložljivostjo.
04
Ocena, prilagojena posameznemu izzivu
Vsak vodstveni kadrovski kandidat je ocenjen glede na to nalogo, ta poslovni izziv, to lastniško strukturo, to državo in to kompleksnost interesnih skupin. Ne ocenjujemo ga glede na splošni profil delovnega mesta.
05
Predstavitev stranke in dogovor o sestanku
Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju ostaja v vaših rokah.
06
Začetek in upravljanje
Izvršni direktor začne z dogovorjenim mandatom, opredeljenimi pooblastili, dostopom za zainteresirane strani in rednostjo poročanja. Začasni partner za izvršno vodenje ostaja vključen skozi celoten proces izvajanja s tedenskimi pregledi in jasnim poročanjem upravnemu odboru.
Čezmejna napetost
Zakaj čezmejna pooblastila izvršnih direktorjev pogosteje propadejo
Kaj potrebuje lastnik ali sedež podjetja
- Slabe novice takoj, ne šele naknadno
- Pričakovanja delničarjev se odražajo v dejanskem delovanju podjetja
- Nekdo, ki bo podvomil v lokalni odgovor, namesto da bi ga le posredoval
- Neposredna povezava in takojšnje obveščanje nadrejenih, takoj ko se kaj zgodi
Kaj potrebujejo lokalna podjetja
- Vidno vodstvo, ki je dejansko prisotno in ne le opisano
- Verodostojnost pri vodstvenem timu in zaposlenih
- Dejanska pooblastila za odločanje namesto napotitve na višjo raven
- Prednostne naloge, ki jih je mogoče uresničiti z obstoječimi kadri, sistemi in trgom
Oba seznama sta utemeljena, začasni izvršni direktor pa je edina oseba, ki ju ima oba. Mandat preneha veljati v trenutku, ko izvršni direktor začne eno stran zastopati pred drugo.
Področja, na katerih najpogosteje delamo
Moduli za obravnavo situacij
Tipični mandati začasnih izvršnih direktorjev
Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih
Mesto je prazno, podjetje pa še vedno sprejema odločitve. Začasni izvršni direktor prevzame vodenje podjetja, dokler se ne reši vprašanje nasledstva ali poteka iskanje stalnega kandidata, ter prepreči zmedo, ki sledi nenačrtovanemu odhodu.
Operativni preobrat
Učinkovitost upada, notranji načrt za okrevanje pa se nenehno spreminja, namesto da bi se izvajal. En odgovoren vodja uskladi operativne dejavnosti, finance, poslovne prioritete in zaposlene v okviru enotnega mandata ter jasno opredeli, kaj je zastalo.
Kriza in prestrukturiranje
Operativni in finančni pritisk sta postala en in isti problem. Upravni odbor potrebuje enega izvršnega direktorja, ki bo odgovoren za stabilizacijo poslovanja, preden bodo sprejete odločitve o obsežnejšem prestrukturiranju, ter enega predstavnika, ki bo komuniciral s posojilodajalci in deležniki.
Integracija po združitvi in izločitev poslovanja
Lastništvo se je spremenilo, integracija je zastala, sedanje vodstvo se umika, ali pa mora ločeni poslovni del samostojno delovati v skladu z rokom, določenim v okviru transakcije.
Internacionalizacija pod pritiskom
Domače podjetje posluje čezmejno ali pa se podjetje v portfelju širi na nove trge, pri čemer upravna struktura ni več primerna za podjetje, kakršno je postalo. Naloga je vzpostaviti mednarodni poslovni model in vodstveno raven, ki bo sposobna tega modela upravljati.
Nadzorovano zapiranje in izhod
Podjetje ali lokacija se zapira ali prodaja. Vrednost podjetja, obveznosti do strank, odnosi z deležniki in ravnanje z zaposlenimi morajo ostati nespremenjeni do zadnjega dne, odločitve pa ne sme sprejemati oseba, ki ima za seboj dolgoletne lokalne odnose.
Okolja po sektorjih
Kdaj podjetje CE Interim imenuje začasne izvršne direktorje
Primarni sektorji
Prav tako se streže
Lastniška razmerja
Pomembno je razumevanje sektorja. Odločilno merilo za izbor je primerljiva vodstvena odgovornost v primerljivi situaciji ter v primerljivem lastniškem okolju.
Dokazi v zadevi
Mandati začasnih izvršnih direktorjev v praksi
Sedež v Švici · Dejavnost v Združenih državah Amerike · Predelava hrane · Poslovna skupina · Okoli 400 zaposlenih
Stabilizacija hčerinske družbe v ZDA za švicarskega lastnika, prevzem nadzora v 90 dneh
Položaj
Ameriška hčerinska družba je beležila ponavljajoče se letne izgube in je bila v šibkem položaju v primerjavi z večjimi konkurenti, pri čemer je bilo lokalno poslovanje v nasprotju s strateškimi cilji skupine. Izvršni direktor je nato sredi januarja zaradi zdravstvenih razlogov odstopil, s čimer je podjetje ostalo brez vodstva ravno v trenutku, ko si tega najmanj ni moglo privoščiti.
Mandat
Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja s polnim operativnim, finančnim in pravnim nadzorom, ki se je v nekaj dneh zglasil na kraju samem in dobil dvanajstmesečni mandat. Čezmejna komunikacija s sedežem podjetja je bila del naloge in ne le njen stranski produkt.
Rezultati
Operativna stabilnost je bila dosežena v prvih devetdesetih dneh, finančna preglednost pa ponovno vzpostavljena. Izgube so bile zmanjšane z usmerjenim krčenjem nerentabilnih področij, medtem ko je bila v rentabilnih področjih izboljšana učinkovitost; v določenem roku je bila pripravljena strategija izstopa, ki jo mora odobriti upravni odbor.
Sponzor v Srednji Evropi · Posredovanje v Romuniji · Proizvodnja živil · Portfelj zasebnega kapitala
V podjetju iz portfelja zasebnega kapitalskega sklada v Romuniji je bila ponovno vzpostavljena operativna disciplina
Položaj
Proizvajalec živil, ki oskrbuje velike trgovske verige na štirih trgih, se je hitro razširil, pri čemer je zaostajal za svojo operativno disciplino, zaradi česar je bila dobičkonosnost nižja od tiste, ki jo je zahtevala naložbena analiza.
Mandat
Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja, ki je neposredno odgovoren upravnemu odboru sklada in ima praktično pooblastilo, ki zajema upravljanje proizvodnje na proizvodnem obratu, strukturo stroškov in poslovno usmeritev, poleg tega pa tudi pripravo podjetja na prihodnji izstop.
Rezultati
Poročanje o proizvodni uspešnosti in stroških je bilo usklajeno v enoten upravljavski ritem, kar je skladu prvič omogočilo celovit pregled marže po posameznih proizvodnih linijah. Poslovna usmeritev se je zožila na odnose z maloprodajnimi partnerji, od katerih je bil odvisen investicijski primer, podjetje pa je vstopilo v naslednji načrtovalni cikel z operativnim načrtom, za katerega je upravni odbor lahko zahteval odgovornost od vodstva.
Lastnik v Združenih državah Amerike · Posredovanje na Poljskem · Industrijska proizvodnja · Poslovna skupina
V poljskem podjetju je bil v 90 dneh ponovno vzpostavljen običajni ritem poslovanja
Položaj
Morala in zaupanje strank sta se opazno zmanjšala, odgovornost je bila nejasna, sprejemanje odločitev pa se je upočasnilo, medtem ko so ameriške zainteresirane strani zahtevale merljiv napredek.
Mandat
Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega generalnega direktorja s polno operativno odgovornostjo za obdobje od devet do dvanajst mesecev, ki je bil izbran zaradi takojšnje razpoložljivosti ter tekočega znanja angleščine in poljščine.
Rezultati
V devetdesetih dneh sta bili ponovno vzpostavljeni rednost in disciplina pri poročanju, stroški zunanjih skladišč pa so se znižali zaradi boljšega upravljanja z zalogami.
Lastnik v Nemčiji · Poslovanje na Poljskem · Industrijsko inženirstvo in gradbeništvo · Podjetje pod vodstvom ustanovitelja
Na Poljskem se je povečanje proizvodnje stabiliziralo, nadzor bo vzpostavljen v 90 dneh
Položaj
Podjetje, ki je poleg novega proizvodnega obrata, financiranega iz sredstev EU, vodilo tudi uveljavljeno inženirsko dejavnost, je izgubilo nadzor nad pospeševanjem proizvodnje. Odločitve so še vedno potekale prek ustanoviteljev, pod njimi pa ni bilo nobene ravni vodstva.
Mandat
Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja z mandatom od dvanajst do osemnajst mesecev in polnimi pooblastili za odločanje o dobičku in izgubi.
Rezultati
Razvoj poslovanja se je stabiliziral v devetdesetih dneh, število pritožb se je v šestih mesecih zmanjšalo za več kot polovico, nov objekt pa je v dvanajstih mesecih dosegel operativno prag rentabilnosti. Mandat se je zaključil s tem, da je vodstvena ekipa začela delovati neodvisno od ustanoviteljev.
Pogovorite se s partnerjem, ki bi vodil vaše naročilo.
Stroški in trajanje
Koliko stane mandat začasnega izvršnega direktorja in kako dolgo traja
Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.
Okvirna dnevna cena
1.000 – 3.000 evrov
Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.
Trajanje in mejniki
Mandat za preoblikovanje
Od dvanajst do osemnajst mesecev
Nadomeščanje odsotnih zaposlenih
Od šest do dvanajst mesecev
Nadzor vzpostavljen
V tridesetih dneh, navodila od devetdesetega dne
Izvršni direktor na kraju samem
V 72 urah po predložitvi končnega poročila
Kaj vpliva na to številko.
Obseg in zapletenost poslovanja. Ali mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo in s tem povezano pravno odgovornost. Vpletene zainteresirane strani: skupina posojilodajalcev, investicijski odbor sklada ali svet delavcev – vsaka od njih drugače opredeljuje zahteve za to delovno mesto. Jezikovne sposobnosti in čezmejna zapletenost. Vsak mandat se izvaja na kraju samem.
Glede na kaj naj bi se merilo.
Ne gre za stroške izvrševanja pooblastila, temveč za stroške nadaljnjega poslovanja podjetja brez odgovornega vodstvenega delavca, medtem ko se odločitve odlagajo.
Koliko boste dejansko plačali.
Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.
Vprašanja
Vprašanja, ki jih zastavljajo upravni odbori in delničarji pred imenovanjem začasnega izvršnega direktorja
V čem se to razlikuje od svetovalca?
Svetovalec analizira in daje priporočila. Začasni izvršni direktor zaseda to mesto, nosi odgovornost, sprejema odločitve, njegovo delo pa se ocenjuje na podlagi doseženih sprememb.
Začasni izvršni direktor ali začasni direktor za prestrukturiranje?
Direktor za prestrukturiranje v primerih, ko so glavni izzivi likvidnost, pogodbene obveznosti, upniki ali pogajanja s posojilodajalci. Imenovanje izvršnega direktorja v času likvidnostne krize stane čas, ki ga podjetje nima.
Začasni izvršni direktor ali začasni operativni direktor?
Operativni direktor (COO), kadar je strategija dogovorjena, težava pa je v izvedbi na različnih oddelkih in lokacijah. Izvršni direktor (CEO), kadar sama usmeritev ni jasno opredeljena ali pa upravni odbor potrebuje enega odgovornega vodstvenega kadra.
Ali je izvršni direktor isto?
Da. Izrazi »Managing Director«, »Geschäftsführer« in »General Manager« označujejo isti položaj na različnih trgih. Razlika je v tem, ali gre za zakonsko določen položaj, kar se ureja z mandatom.
Ali lahko začasni izvršni direktor zaseda statutarno funkcijo?
Kadar to zahteva mandat – kar je običajno. O tem se dogovori vnaprej, obseg je omejen na mandat, kritje zagotavlja zavarovanje za člane uprave in vodstvene delavce, sklenjeno za ta mandat, in se zaključi ob predaji.
Koliko to stane?
Cena se določi kot dnevna tarifa, ki temelji na obsegu dela, pooblastilih in trajanju, brez provizije za posredovanje in brez vnaprejšnje naložbe. Tarifa odraža obseg poslovanja, potrebna pooblastila ter to, ali mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo. Partner vam brezplačno poda ponudbo.
Kako hitro se lahko nekdo loti dela?
Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila, je pripravljen začeti delati v 72 urah po zaključku priprave opisov naročila.
Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?
Odnos je v celoti poslovni (B2B). Naročnik sklene pogodbo s podjetjem CE Interim, začasni vodstveni delavec pa nikoli ne postane zaposleni pri naročniku, zato naročnik nima nobenih obveznosti v zvezi z socialnim zavarovanjem, obdavčitvijo, delovnim zavarovanjem ali pokojnino. Pogodbena stranka je lokalni subjekt ali regionalni center, odvisno od države, v kateri poteka posredovanje. CE Interim deluje prek več kot tridesetih subjektov v okviru Valtus Alliance in vsak mandat prilagodi kraju, kjer se delo dejansko opravlja.
Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?
Zavarovanje se sklene za vsak posamezen mandat. Izvršni direktor ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev in vodstvenih delavcev ter poklicne odgovornosti, pri nekaterih mandatih pa ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje. Obseg odgovornosti, omejitve in podpisne omejitve se pisno dogovorijo med vsemi tremi stranmi, preden izvršni direktor začne opravljati svoje naloge.
Ali lahko začasni izvršni direktor pomaga pri iskanju stalnega kandidata?
Da, in to je ponavadi prava rešitev. Vodstvo že ve, kaj podjetje pričakuje od svojega naslednjega vodje, in lahko naslednika ustrezno pouči, namesto da mu preprosto predaja vodenje.
Kako se zagotavlja zaupnost?
Zaupnost je od prvega stika naprej zagotovljena s pogodbo o nerazkrivanju informacij (NDA), sklenjeno tako z naročnikom kot s kadrovskim kandidatom. Večina primerov na ravni izvršnih direktorjev je občutljivih, preden postanejo javni, in postopek je zasnovan prav za to.
Kaj se zgodi na koncu?
Namerno predajanje. Načini vodenja so formalno določeni, naslednik je seznanjen z vsem potrebnim, odnosi z zainteresiranimi stranmi in znanje pa se prenesejo na imenovane osebe znotraj podjetja.
Ko ni pooblastil izvršnega direktorja, zamuda postane odločitev sama po sebi.
Pogovorite se neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE o razmerah na vodstvenem položaju, mandatu in potrebnih pooblastilih. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi pogodbe.
Partner se odzove v 24 urah. Nujne situacije na vodstvenih položajih imajo prednost.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL