Izvršno vodstvo · Začasni izvršni direktor

Začasni izvršni direktor z vsemi pooblastili za vodenje podjetja.

Podjetje CE Interim imenuje izkušene začasne izvršne direktorje in generalne direktorje, ki prevzamejo polno vodstveno odgovornost, kadar se podjetje sooča z vodstveno vrzeljo, prevzemom, vstopom na trg, sanacijo ali spremembo lastništva, ki jih ni mogoče pustiti nerešenih.

Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.

Hierarhična podrejenost

Upravni odbor · Delničarji · Odbor za naložbe

↑

odgovori na

ZAČASNI IZVRŠNI DIREKTOR

↓

vodi

Upravni odbor

Operativno delovanje · Finance · Komercialno področje · Kadri

Popolna pooblastila na ravni podjetja

Čezmejno vodenje

Upravljanje pod vodstvom partnerjev

72-urna pripravljenost

1,500+

Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze

90+

Poslovni partnerji po vsem svetu

30+

Zajete države

95%

Čezmejna pooblastila

72 ur

Od prejemu navodil do začetka misije

Opredelitev

Kaj je začasni izvršni direktor?

Začasni izvršni direktor je izkušen vodstveni delavec, ki je imenovan za določen čas, da prevzame polno odgovornost za vodenje. Za razliko od svetovalca začasni izvršni direktor prevzame pooblastila, vodi vodstveno ekipo, sprejema odločitve in zastopa podjetje pred upravnim odborom, delničarji, strankami in zaposlenimi.

Ni vsak mandat povezan s krizo. Veliko imenovanj izvršnih direktorjev, ki jih izvaja CE Interim, je povezanih z rastjo, integracijo ali širitvijo: gre za novo pridobljeno podjetje, ki potrebuje vzpostavitev upravljanja, za prvi vstop na trg ali za začasno zasedbo položaja, dokler se ne odloči o nasledstvu. Ta vloga vključuje izvršilno pooblastilo v situacijah, ki ne dopuščajo odlašanja, ne glede na to, ali je prednostna naloga rast, integracija, širitev ali sanacija.

V Združenem kraljestvu in drugod po Evropi lahko enakovreden operativni mandat nosi nazive, kot sta »izvršni direktor« ali »generalni direktor«. V Nemčiji in Avstriji je »Geschäftsführer« uradna funkcija v podjetju z zakonsko določenimi pooblastili za zastopanje, ne pa zgolj prevod. Podjetje CE Interim ločeno opredeli operativni mandat in morebitno uradno imenovanje, še preden izvršni direktor začne opravljati svoje naloge.

Začasni izvršni direktor ni le začasni upravitelj. Njegova vloga je sprejemanje odločitev, ponovna vzpostavitev odgovornosti in pospeševanje razvoja podjetja.

Sprožilci dogovora

Ko podjetja imenujejo začasnega izvršnega direktorja

Izvršni direktor je odšel in mesto ne more ostati prazno

Odstop, odpust, bolezen ali nepričakovani odhod. Po izkušnjah podjetja CE Interim iskanje stalnega izvršnega direktorja na tej ravni običajno traja od pet do sedem mesecev, imenovani kandidat pa mora nato morda izpolniti odpovedni rok. Podjetje sprejema odločitve že zdaj.

Pridobljeno podjetje nima delujočega vodstva

Upravljanje še ni vzpostavljeno, integracija je zastala ali pa se vodstvo umika, profesionalizacija pa je že dolgo potrebna.

Mednarodna širitev zahteva vodstvo na terenu

Podjetje vstopa na nove trge ali pa se podjetje v portfelju širi čez meje, pri čemer obstoječa upravna struktura ni več primerna za podjetje, v kakršno se je razvilo.

Izločeni del mora biti samostojen

Ločeno podjetje potrebuje neodvisno vodstvo, lastno upravljanje in lastne sisteme, in sicer v okviru določenega roka, ki ga določa transakcija.

Treba je vzpostaviti in voditi novo operacijo

Lokacija na zelenem polju, nova enota v drugi državi ali nova poslovna linija, kjer se v prvem letu določijo poslovni model, upravna struktura in odnosi s skupino.

Vse še vedno poteka prek ene ali dveh oseb

Podjetje je zraslo do te mere, da majhna skupina ne more več odločati o vsem, hkrati pa se pod njo še ni oblikovala vodstvena raven. Rast je omejena z njihovim koledarjem.

Učinkovitost upada, notranji načrt za okrevanje pa ne deluje

Dobiček in likvidnost sta pod pritiskom, stranke postajajo vse bolj zahtevne, načrti, predstavljeni upravnemu odboru, pa se nenehno spreminjajo, namesto da bi se uresničevali.

Uprava ne verjame več temu, kar ji pravijo

Poročanje ne ustreza dejanskemu stanju. Odločitve se nenehno odlagajo. Zaupanje v vodstveno ekipo se je poslabšalo do te mere, da nadzor sam po sebi ni več dovolj.

Podjetje se nahaja v krizi in potrebuje enega odgovornega vodstvenega delavca

Pritisk zaradi likvidnosti ali pogodbenih obveznosti, nujni ukrepi za zmanjšanje stroškov, pogajanja z deležniki. Več težav je medsebojno povezanih, trenutno pa za nobeno od njih ni odgovorna ena sama oseba.

Podjetje ali lokacija mora biti zaprta na nadzorovan način

Odprodaja, postopno ukinjanje ali zaprtje, pri čemer je treba vrednost podjetja, odnose z deležniki in obravnavo zaposlenih zaščititi vse do zadnjega dne.

Neprimerno ravnanje ali pomanjkljivosti v upravljanju so omajale zaupanje

Goljufija, kršitev predpisov, odhod v težkih okoliščinah. Podjetje potrebuje verodostojnega, neodvisnega vodstvenega delavca na čelu, preden bo lahko nadaljevalo svojo pot.

Ali je to pravi sedež?

Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega izvršnega direktorja?

Ni vsaka težava na vodstvenem področju takšna, da bi zahtevala posredovanje na ravni izvršnega direktorja. Odločilno vprašanje je, ali podjetje potrebuje enega vodstvenega delavca s pooblastili v celotni organizaciji ali pa se težava nahaja znotraj posamezne funkcije, za katero je že določen odgovorni.

Začasnega izvršnega direktorja je treba imenovati, kadar:

Podjetje nima verodostojnega vodilnega kadra na najvišji ravni.
Več funkcij je treba združiti v okviru enega mandata.
Upravni odbor ali delničar potrebuje enega odgovornega izvršnega direktorja.
Sedanja vodstvena ekipa ne more rešiti te situacije od znotraj.
Ta problem hkrati zadeva strategijo, poslovanje, finance in kadre.
Zainteresirane strani zahtevajo neposredno komunikacijo na ravni izvršnega direktorja, sicer mandat zahteva zakonsko določen položaj.

Pravilo za odločanje

Kadar mora obseg pooblastil zajemati celotno podjetje in ne le eno poslovno področje, je primerno imenovati začasnega izvršnega direktorja.

Ko je prava ravno druga vloga

Kadar gre za likvidnost, pogodbene obveznosti, upnike ali pogajanja s posojilodajalci, je Začasni direktor za prestrukturiranje je običajno bolj primerno, imenovanje izvršnega direktorja pa zahteva čas, ki ga finančni položaj ne dopušča.

Kadar je strategija dogovorjena, težava pa je v izvajanju na različnih lokacijah in v različnih oddelkih, je Začasni operativni direktor je boljša izbira.

Kadar gre za problem finančne preglednosti, verodostojnosti poročanja ali finančne službe, ki ne more zagotoviti zanesljivih podatkov, je Začasni finančni direktor to reši, ne da bi pri tem motil vodstveno strukturo.

Če je določen program izgubil zagon, podjetje pa je sicer stabilno, je Začasni direktor za preoblikovanje in programe je sorazmeren odziv.

CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.

Primerjava vlog

Katero vodstveno mesto podjetje potrebuje?

Pomaknite tabelo vstran →

	Začasni izvršni direktor	Začasni direktor za prestrukturiranje	Začasni operativni direktor	Stalni izvršni direktor
Področje uporabe	Celotna zadeva	Preživetje in prestrukturiranje	Operativno izvajanje	Poslovanje, dolgoročno
Glavni vmesnik	upravni odbor, delničarji, posojilodajalci, stranke	Upniki, posojilodajalci, delničarji	Vodje operativnih in funkcionalnih oddelkov	Organizacija
Upravljalni elementi	izkaz uspeha, vodstvena ekipa, strategija, deležniki	Denarna sredstva, likvidnost, načrt prestrukturiranja	Izvajanje projektov na več lokacijah in medfunkcionalno izvajanje	Vse, sčasoma
Imenovan, ko	Podjetje potrebuje enega odgovornega vodjo	Vprašanje je preživetje	Načrt je pravilen, izvedba pa ne	Čas je še
Horizon	Določeno prehodno obdobje	Obdobje krize	Obdobje operativne preobrazbe	Odprto
Čas za začetek	V 72 urah od prejema navodil	V 72 urah od prejema navodil	V 72 urah od prejema navodil	Pet do sedem mesecev, pogosto skupaj z odpovednim rokom

Začasni izvršni direktor

Področje uporabeCelotna zadeva

Glavni vmesnikupravni odbor, delničarji, posojilodajalci, stranke

Upravljalni elementiizkaz uspeha, vodstvena ekipa, strategija, deležniki

Imenovan, koPodjetje potrebuje enega odgovornega vodjo

HorizonDoločeno prehodno obdobje

Čas za začetekV 72 urah od prejema navodil

Začasni direktor za prestrukturiranje

Področje uporabePreživetje in prestrukturiranje

Glavni vmesnikUpniki, posojilodajalci, delničarji

Upravljalni elementiDenarna sredstva, likvidnost, načrt prestrukturiranja

Imenovan, koVprašanje je preživetje

HorizonObdobje krize

Čas za začetekV 72 urah od prejema navodil

Začasni operativni direktor

Področje uporabeOperativno izvajanje

Glavni vmesnikVodje operativnih in funkcionalnih oddelkov

Upravljalni elementiIzvajanje projektov na več lokacijah in medfunkcionalno izvajanje

Imenovan, koNačrt je pravilen, izvedba pa ne

HorizonObdobje operativne preobrazbe

Čas za začetekV 72 urah od prejema navodil

Stalni izvršni direktor

Področje uporabePoslovanje, dolgoročno

Glavni vmesnikOrganizacija

Upravljalni elementiVse, sčasoma

Imenovan, koČas je še

HorizonOdprto

Čas za začetekŠest do devet mesecev, plus odpovedni rok

Načini okvare

Zakaj ti imenovanja spodletijo

Podjetje oblikuje strategijo, medtem ko se denarna sredstva izčrpavajo.

Izvršni direktor se imenuje, kadar je dejanski problem likvidnost. Vodstveni delavec je sposoben in načrt je dober, vendar je podjetje že v prvem tednu potrebovalo nekoga, ki bi stopil pred posojilodajalce, ne pa prestrukturiranja v četrtem mesecu. Pooblastila za prestrukturiranje in pooblastila izvršnega direktorja so različne stvari, in le ena od njih omogoča pridobitev časa.

Gre za mandat začasnega vodje za prestrukturiranje

Nad ekipo, ki je že vedela, kaj mora storiti, pride draga okrepitev.

Izvršni direktor se imenuje takrat, ko strategija nikoli ni bila problem. Vodstvena ekipa je razumela načrt, vendar ga ni uspela izvesti na vseh lokacijah in v vseh oddelkih. Dodajanje avtoritete nad njimi spremeni hierarhijo poročanja, ne pa tudi rezultata.

To je začasni mandat izvršnega direktorja za operativno poslovanje

Pristojnost obstaja le na papirju, odločitve pa se še vedno sprejemajo drugje.

Pooblastilo podeljuje polno pristojnost, lastnik pa še naprej sprejema pomembne odločitve. V nekaj tednih organizacija ugotovi, da prava pot vodi mimo začasnega vodje, imenovanje pa se izkaže za dragega glasnika. Ko se to zgodi, pooblastilo propade, ker pristojnost za odločanje ni bila nikoli resnično prenesena, ne pa zato, ker bi izvršnemu direktorju primanjkovalo sposobnosti.

Začasni upravitelj prevzame mesto, naslednik pa prevzame isto podjetje.

Namen tega imenovanja je zagotoviti stabilnost, dokler ne pride stalni izvršni direktor. Nobena od pomanjkljivosti se ne obravnava, saj to nikoli ni bilo del pooblastila. Stalni izvršni direktor začne z istega izhodišča, nekaj mesecev kasneje, z manj časa na voljo.

Obseg pooblastil

Kaj naj vključuje mandat začasnega izvršnega direktorja

Določena hierarhična linija poročanja, dogovorjena pred začetkom.

Vprašanje, komu se začasni izvršni direktor poroča, je prvo vprašanje glede pristojnosti, ne pa administrativna podrobnost. Pri mandatih začasnih izvršnih direktorjev so to bili neposredno delničarji, lastnik, izvršni direktor skupine v tujini ali investicijski odbor. To določa, kdo lahko razveljavi odločitev izvršnega direktorja in kdo ne, in se določi že v navodilih za mandat, ne pa šele v tretjem tednu.

Pristojnost nad vodstveno ekipo.

Sposobnost določanja odgovornosti, spreminjanja vlog, kadar struktura ovira izvajanje, ter odpravljanja pomanjkljivosti na vodstvenem področju. Mandat izvršnega direktorja, ki izključuje vodstveno ekipo, izključuje enega najpomembnejših vzvodov, ki jih ima izvršni direktor na voljo.

Finančni organ.

Omejitve pri podpisovanju, dodeljevanje kapitala ter jasna opredelitev tega, o čem odloča izvršni organ in kaj je v pristojnosti delničarjev. Dvoumnost se v tem primeru pojavi v najslabšem možnem trenutku.

Pooblastilo za zastopanje podjetja.

Upravnemu odboru in delničarjem, posojilodajalcem, glavnim strankam in dobaviteljem ter, kjer je to ustrezno, predstavnikom zaposlenih in pristojnim organom. Kadar je odnos z zainteresirano stranko del problema, mora vodstvo v njem imeti samostojno vlogo, namesto da dostopa do nje prek tretje osebe.

Obseg pooblastila.

Kaj naj bi vodstveni delavec dosegel: sanacijo, prestrukturiranje, integracijo, izčlenitev, internacionalizacijo, zaprtje ali preoblikovanje vodstvene ekipe. Navedeno kot nekaj ciljev, ne kot opis delovnega mesta.

Prehod in predaja.

Podpora pri stalnem iskanju kadrov, uvajanju novih zaposlenih, nasledstvu v vodstvenem timu ter prenosu upravljanja, znanja in odnosov z interesnimi skupinami.

Opomba o avtorstvu

Organ mora sprejeti odločitve, ki jih zahteva mandat, v prvih tridesetih dneh, ne pa v prvem letu. Odgovornost brez pravice do odločanja povzroča zamude, ne pa preobrazbo.

Zakonita odgovornost, obseg in kritje

Zakonita odgovornost.

Kadar to zahteva mandat, je izvršni direktor registriran kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta, v večini primerov kot generalni direktor, in za njega prevzema polno pravno odgovornost. To je pri podjetju CE Interim standardna praksa in ne izjema, hkrati pa predstavlja najbolj očitno razliko med začasnim izvršnim direktorjem in svetovalcem. Svetovalec daje priporočila. Izvršni direktor, ki je prevzel zakonsko odgovornost, odloča in odgovarja za svojo odločitev.

Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.

Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, ločitev nalog, pristojnosti in omejitve pri podpisovanju. Ob nastopu funkcije se ne predpostavlja nobena pooblastila ali odgovornosti.

Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.

Začasni vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev, vodstvenih delavcev in strokovne odgovornosti. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.

Mandatni lok

Kako poteka mandat začasnega izvršnega direktorja

Pogost vzorec, ne pa fiksna metodologija.

Dnevi od 0 do 10

Avtoriteta in resnica

Spoznajte upravni odbor, lastnike in vodstveno ekipo. Preverite, ali so pravice do upravljanja in odločanja uveljavljene v praksi in ne le na papirju. Neodvisno preverite operativno in finančno stanje. Ugotovite nujna tveganja v zvezi s strankami, likvidnostjo, zaposlenimi in skladnostjo s predpisi. Takoj ustavite izgubo vrednosti.

Dnevi od 11 do 30

Stabilizirati

Določite majhno število prednostnih nalog podjetja in jasno opredelite, kaj se je ustavilo. Vzpostavite ritem vodenja in odgovornost. Zagotovite si podporo ključnih strank, posojilodajalcev ali dobaviteljev, katerih zaupanje je ogroženo. Pripravite en verodostojen pregled poslovanja za upravni odbor.

Dnevi od 31 do 90

Preoblikuj

Spremenite organizacijske vloge tam, kjer struktura ovira izvajanje. Uskladite finančne, operativne in poslovne prioritete v okviru enega mandata. Začnite izvajati program sanacije, integracije ali preoblikovanja. Na novo uredite poročanje upravnemu odboru in delničarjem.

Od 91. dne naprej

Zakleni smer

Potrdite operativni načrt. Vključite mehanizme upravljanja in prenesite odgovornost zanj na vodstveno ekipo. Določite prednostne naloge glede naložb in virov. Začnite z delom na trajnem prehodu vodstva, namesto da ga napoveste šele na koncu.

Mandat za preoblikovanje · 12 do 18 mesecev

Nadzor se vzpostavi v tridesetih dneh, usmeritev pa se zaklene od devetdesetega dneva dalje. Po izkušnjah podjetja CE Interim so trije meseci najkrajše obdobje, v katerem je običajno mogoče doseči pomembne spremembe. Sam mandat običajno traja od dvanajst do osemnajst mesecev, saj obnova vodstvene ravni in predaja podjetja trajata precej dlje kot njegova stabilizacija.

Nadomeščanje odsotnega zaposlenega · 6 do 12 mesecev

Če mandat zapolnjuje prosto mesto v podjetju, ki je sicer finančno stabilno, traja mandat do stalnega imenovanja, običajno od šest do dvanajst mesecev.

Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.

Rezultati in predaja

Kaj bi moralo doseči učinkovito vodenje začasnega izvršnega direktorja

Smer

Organizacija pozna prednostne naloge in ve, kaj je bilo ustavljeno.

Organ

Za vsako pomembno odločitev je odgovoren en posameznik, in organizacija ve, kdo je to.

Vidljivost

Uprava in delničarji prejemajo operativne in finančne podatke, na podlagi katerih lahko sprejemajo odločitve.

Poravnava

Vodstvena ekipa deluje v skladu z enim samim mandatom in ne v skladu s konkurenčnimi funkcionalnimi programi.

Zaupanje zainteresiranih strani

Stranke, posojilodajalci, zaposleni in lastniki imajo enotno vodstvo, ki ga zagotavlja ena oseba.

Pripravljenost na prehod

Podjetje se lahko usmeri v trajno vodilno vlogo, prodajo, združitev ali naslednjo fazo preobrazbe.

Predaja

Ob koncu mandata se način vodenja formalno določi, naslednik je seznanjen z vsem potrebnim, odnosi z interesnimi skupinami in znanje pa ostanejo v rokah imenovanih oseb znotraj podjetja. Cilj je zagotoviti kontinuiteto brez odvisnosti, mandat, ki podjetje pusti odvisno od začasnega vodje, pa se šteje za neuspešnega.

Koga pošiljamo

Vodstveni kadri, ki jih podjetje CE Interim imenuje na to mesto

Je vodil celotno podjetje, ne le eno oddelek.

Popolna odgovornost za poslovni izid podjetja primerljive velikosti in zapletenosti, pri čemer se poroča skladu, sedežu družbe ali lastniku, namesto da bi se poročalo funkcionalni liniji. Poročanje lastnikom podjetja je drugačno delo kot poročanje v okviru skupinske strukture, ta razlika pa se pokaže že v prvem mesecu.

Je zgradil, ne le popravil.

Ustanovil je novo poslovanje, prvič vstopil na trg ali pa je prevzeto podjetje vključil v skupino in zagotovil njegovo uspešno delovanje. Izkušnje vodstvenega kadra morajo ustrezati nalogi, ne glede na to, ali je prednostna naloga rast, integracija, širitev ali sanacija.

Zamenjali so vodstveno ekipo, ki so jo prevzeli.

V podjetju, v katero so se šele vključili, so odpustili ali prerazporedili vodilne kadre, ki jih niso imenovali sami, pri tem pa so ohranili kohezijo organizacije.

Bil je pogodbena stranka lastnika, ne pa njegov glasnik.

Pooblaščen je za neposredno vzdrževanje odnosov s skladom, upravnim odborom skupine, bankami ali največjimi strankami. To vključuje tudi primer, ko se znajde v slabšem položaju, kot je bilo nakazano v zadnjem poročilu, ter pripravo načrta.

Vzpostavil je upravljavsko raven, ki je prej manjkala.

Pod vodstvom ustanovitelja, pod vodstvom preobremenjenega generalnega direktorja ali v podjetju, ki je preraslo strukturo, s katero je začelo. Oblikovanje ekipe, ki se lahko odloča tudi brez osebe na čelu, je tista sposobnost, ki omogoča umik ali predajo vodenja.

To je storil že večkrat, medtem ko je bil pod drobnogledom lastnikov.

Preobrat, integracija, širitev ali zaprtje – ne le vodenje v stabilnih razmerah. Delovanje v skladu z časovnim načrtom sklada ali pričakovanji sedeža predstavlja specifično okolje, ki se ga ni mogoče naučiti zgolj v teoriji.

Podjetje CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da v 72 urah najdemo osebo, ki združuje odgovornost, poznavanje panoge in izkušnje, prilagojene konkretni situaciji, namesto da bi se morali zadovoljiti s tistim, ki je ravno na voljo.

Model imenovanja

Od zaupnega poročanja do imenovanja na vodstveno mesto

Poročilo o stanju

Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA) z upravnim odborom, delničarjem, izvršnim direktorjem skupine, partnerjem zasebnega kapitala ali vodjo kadrovske službe skupine. Zakaj vprašanje vodstva ostaja nerešeno, kaj se je zgodilo, kaj ostaja negotovo, kaj pričakuje lastnik in kakšna pooblastila se lahko prenesejo.

Opredelitev mandata

CE Interim opredeli situacijo, obseg vloge, pravna in poslovna pooblastila, cilje prve faze, pregled zainteresiranih strani ter zahtevane pogoje glede sektorja, kulture in geografske ustreznosti, še preden se vzpostavi stik s katerim koli vodstvenim delavcem.

Identifikacija vodstvenih delavcev

Vodstveni kadri s primerljivo odgovornostjo na ravni izvršnega direktorja, ustreznimi izkušnjami v podobnih situacijah, verodostojnostjo v panogi, sposobnostjo za delo v mednarodnem okolju in takojšnjo razpoložljivostjo.

Ocena, prilagojena posameznemu izzivu

Vsak vodstveni kadrovski kandidat je ocenjen glede na to nalogo, ta poslovni izziv, to lastniško strukturo, to državo in to kompleksnost interesnih skupin. Ne ocenjujemo ga glede na splošni profil delovnega mesta.

Predstavitev stranke in dogovor o sestanku

Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju ostaja v vaših rokah.

Začetek in upravljanje

Izvršni direktor začne z dogovorjenim mandatom, opredeljenimi pooblastili, dostopom za zainteresirane strani in rednostjo poročanja. Začasni partner za izvršno vodenje ostaja vključen skozi celoten proces izvajanja s tedenskimi pregledi in jasnim poročanjem upravnemu odboru.

Čezmejna napetost

Zakaj je upravljanje čezmejnih mandatov izvršnih direktorjev težje

Kaj potrebuje lastnik ali sedež podjetja

Slabe novice takoj, ne šele naknadno
Pričakovanja delničarjev se odražajo v dejanskem delovanju podjetja
Nekdo, ki bo podvomil v lokalni odgovor, namesto da bi ga le posredoval
Neposredna povezava in takojšnje obveščanje nadrejenih, takoj ko se kaj zgodi

Kaj potrebujejo lokalna podjetja

Vidno vodstvo, ki je dejansko prisotno in ne le opisano
Verodostojnost pri vodstvenem timu in zaposlenih
Dejanska pooblastila za odločanje namesto napotitve na višjo raven
Prednostne naloge, ki jih je mogoče uresničiti z obstoječimi kadri, sistemi in trgom

Oba seznama sta utemeljena, za izpolnjevanje obeh pa je odgovoren začasni izvršni direktor. Mandat se začne kršiti, ko vodstveni delavec postane glasnik ene strani, namesto da bi bil odgovoren vodja celotnega podjetja.

Področja, na katerih najpogosteje delamo

Iz Nemčije v Poljsko

Iz Nemčije v Češko in na Madžarsko

Iz Zahodne Evrope v Srednjo in Vzhodno Evropo

Iz Zahodne Evrope v Združene države Amerike

Iz Združenih držav v Srednjo Evropo

Mednarodni sklad zasebnega kapitala v lokalno podjetje iz portfelja

Moduli za obravnavo situacij

Tipični mandati začasnih izvršnih direktorjev

Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih

Mesto je prazno, podjetje pa še vedno sprejema odločitve. Začasni izvršni direktor prevzame vodenje podjetja, dokler se ne reši vprašanje nasledstva ali poteka iskanje stalnega kandidata, ter prepreči zmedo, ki sledi nenačrtovanemu odhodu.

Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih →

Operativni preobrat

Učinkovitost upada, notranji načrt za okrevanje pa se nenehno spreminja, namesto da bi se izvajal. En odgovoren vodja uskladi operativne dejavnosti, finance, poslovne prioritete in zaposlene v okviru enotnega mandata ter jasno opredeli, kaj je zastalo.

Operativni preobrat →

Kriza in prestrukturiranje

Operativni in finančni pritisk sta postala en in isti problem. Upravni odbor potrebuje enega izvršnega direktorja, ki bo odgovoren za stabilizacijo poslovanja, preden bodo sprejete odločitve o obsežnejšem prestrukturiranju, ter enega predstavnika, ki bo komuniciral s posojilodajalci in deležniki.

Kriza in prestrukturiranje →

Integracija po združitvi in izločitev poslovanja

Lastništvo se je spremenilo, integracija je zastala, ustanovitelj se umika iz podjetja ali pa mora ločeni poslovni del samostojno delovati v skladu z rokom, določenim v okviru transakcije. Začasni izvršni direktor vzpostavi sistem upravljanja, ki ga situacija predpostavlja, da že obstaja.

Integracija po združitvi in izčlenitev →

Internacionalizacija pod pritiskom

Domače podjetje posluje čezmejno ali pa se podjetje v portfelju širi na nove trge, pri čemer upravna struktura ni več primerna za podjetje, kakršno je postalo. Naloga je vzpostaviti mednarodni poslovni model in vodstveno raven, ki bo sposobna tega modela upravljati.

Programi preoblikovanja, ključni za podjetje →

Nadzorovano zapiranje in izhod

Podjetje ali lokacija se zapira ali prodaja. Vrednost podjetja, obveznosti do strank, odnosi z deležniki in ravnanje z zaposlenimi morajo ostati nespremenjeni do zadnjega dne, odločitve pa ne sme sprejemati oseba, ki ima za seboj dolgoletne lokalne odnose.

Zaprtje podjetja in nadzorovano prenehanje poslovanja →

Okolja po sektorjih

Kdaj podjetje CE Interim imenuje začasne izvršne direktorje

Primarni sektorji

Proizvodnja in industrija

Avtomobilska industrija

Letalstvo in obramba

Farmacija, biološke znanosti in medicinska oprema

Prav tako se streže

Kemikalije

Predelava hrane in pijač

Energija

FMCG

Logistika

Gradbeništvo in nepremičnine

Tehnologija in mediji

Lastniška razmerja

Podjetja v portfelju zasebnih kapitalskih skladov

Koncerni in mednarodne sedeže

Mittelstand in industrijske skupine srednje velikosti

Industrijski koncerni

Pomembno je razumevanje sektorja. Odločilno merilo za izbor je primerljiva vodstvena odgovornost v primerljivi situaciji ter v primerljivem lastniškem okolju.

Dokazi v zadevi

Mandati začasnih izvršnih direktorjev v praksi

Sedež v Švici · Dejavnost v Združenih državah Amerike · Predelava hrane · Poslovna skupina · Okoli 400 zaposlenih

Stabilizacija hčerinske družbe v ZDA za švicarskega lastnika, prevzem nadzora v 90 dneh

Položaj

Ameriška hčerinska družba je beležila ponavljajoče se letne izgube in bila v šibkem položaju v primerjavi z večjimi konkurenti, pri čemer je bilo lokalno poslovanje v nasprotju s strateškimi cilji skupine. Izvršni direktor je nato zaradi zdravstvenih razlogov odstopil, zaradi česar je podjetje ostalo brez vodstva ravno v trenutku, ko si tega najmanj ni moglo privoščiti.

Mandat

Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja s polnim operativnim, finančnim in pravnim nadzorom, ki se je v nekaj dneh zglasil na kraju samem in dobil dvanajstmesečni mandat. Čezmejna komunikacija s sedežem podjetja je bila del naloge in ne le njen stranski produkt.

Rezultati

Operativna stabilnost je bila dosežena v prvih devetdesetih dneh, finančna preglednost pa ponovno vzpostavljena. Izgube so bile zmanjšane z usmerjenim krčenjem nerentabilnih področij, medtem ko je bila v rentabilnih področjih izboljšana učinkovitost; v določenem roku je bila pripravljena strategija izstopa, ki jo mora odobriti upravni odbor.

Sponzor v Srednji Evropi · Posredovanje v Romuniji · Proizvodnja živil · Portfelj zasebnega kapitala

Naloga na področju operativne discipline v podjetju iz portfelja zasebnega kapitala, Romunija

Položaj

Proizvajalec živil, ki oskrbuje velike trgovske verige na štirih trgih, se je hitro razširil, pri čemer je zaostajal za svojo operativno disciplino, zaradi česar je bila dobičkonosnost nižja od tiste, ki jo je zahtevala naložbena analiza.

Mandat

Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja, ki je neposredno odgovoren upravnemu odboru sklada in ima praktično pooblastilo, ki zajema upravljanje proizvodnje na proizvodnem obratu, strukturo stroškov in poslovno usmeritev, poleg tega pa tudi pripravo podjetja na prihodnji izstop.

Rezultati

Proizvodnja, nadzor stroškov in poslovne prednostne naloge so bile usklajene v okviru enega operativnega načrta, ki vključuje jasnejše poročanje, opredeljeno odgovornost ter načrt za izboljšanje dobičkonosnosti in pripravo na izstop.

Lastnik v Združenih državah Amerike · Posredovanje na Poljskem · Industrijska proizvodnja · Poslovna skupina

V poljskem podjetju je bil v 90 dneh ponovno vzpostavljen običajni ritem poslovanja

Položaj

Morala in zaupanje strank sta se opazno zmanjšala, odgovornost je bila nejasna, sprejemanje odločitev pa se je upočasnilo, medtem ko so ameriške zainteresirane strani zahtevale merljiv napredek.

Mandat

Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega generalnega direktorja s polno operativno odgovornostjo za obdobje od devet do dvanajst mesecev, ki je bil izbran zaradi takojšnje razpoložljivosti ter tekočega znanja angleščine in poljščine.

Rezultati

V devetdesetih dneh sta bili ponovno vzpostavljeni rednost in disciplina pri poročanju, stroški zunanjih skladišč pa so se znižali zaradi boljšega upravljanja z zalogami.

Lastnik v Nemčiji · Poslovanje na Poljskem · Industrijsko inženirstvo in gradbeništvo · Podjetje pod vodstvom ustanovitelja

Na Poljskem se je povečanje proizvodnje stabiliziralo, nadzor bo vzpostavljen v 90 dneh

Položaj

Podjetje, ki je poleg novega proizvodnega obrata, financiranega iz sredstev EU, vodilo tudi uveljavljeno inženirsko dejavnost, je izgubilo nadzor nad postopkom povečevanja proizvodnje. Odločitve so se še vedno sprejemale prek lastnikov, pod njimi pa ni bilo nobene ravni vodstva.

Mandat

Podjetje CE Interim je imenovalo začasnega izvršnega direktorja z mandatom od dvanajst do osemnajst mesecev in polnimi pooblastili za odločanje o dobičku in izgubi.

Rezultati

Razvoj poslovanja se je v devetdesetih dneh stabiliziral, obseg eskalacij se je v šestih mesecih zmanjšal za več kot polovico, nov objekt pa je v dvanajstih mesecih dosegel operativno ravnovesje. Mandat se je zaključil z vodstveno ekipo, ki je delovala neodvisno od lastnikov.

Pogovorite se s partnerjem, ki bi vodil vaše naročilo.

Stroški in trajanje

Koliko stane mandat začasnega izvršnega direktorja in kako dolgo traja

Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.

Okvirna dnevna cena

1.000 – 3.000 evrov

Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.

Trajanje in mejniki

Mandat za preoblikovanje

Od dvanajst do osemnajst mesecev

Nadomeščanje odsotnih zaposlenih

Od šest do dvanajst mesecev

Nadzor vzpostavljen

V tridesetih dneh, navodila od devetdesetega dne

Vodstvo je pripravljeno na začetek

V 72 urah po prejemu končnega navodila za izvedbo naloge

Kaj vpliva na to številko.

Obseg in zapletenost poslovanja. Ali mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo in s tem povezano pravno odgovornost. Vpletene zainteresirane strani: skupina posojilodajalcev, investicijski odbor sklada ali svet delavcev – vsaka od njih drugače opredeljuje zahteve za to delovno mesto. Jezikovne sposobnosti in čezmejna zapletenost. Vsak mandat se izvaja na kraju samem.

Glede na kaj naj bi se merilo.

Ne gre za stroške izvrševanja pooblastila, temveč za stroške nadaljnjega poslovanja podjetja brez odgovornega vodstvenega delavca, medtem ko se odločitve odlagajo.

Koliko boste dejansko plačali.

Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.

Vprašanja

Vprašanja, ki jih zastavljajo upravni odbori in delničarji pred imenovanjem začasnega izvršnega direktorja

V čem se to razlikuje od svetovalca?

Svetovalec analizira in daje priporočila. Začasni izvršni direktor zaseda to mesto, nosi odgovornost, sprejema odločitve, njegovo delo pa se ocenjuje na podlagi doseženih sprememb.

Začasni izvršni direktor ali začasni direktor za prestrukturiranje?

CRO, kjer je pod pritiskom likvidnost, pogodbene obveznosti, upniki ali pogajanja s posojilodajalci. Imenovanje izvršnega direktorja v času likvidnostne krize stane čas, ki ga podjetje nima.

Začasni izvršni direktor ali začasni operativni direktor?

Operativni direktor (COO), kadar je strategija dogovorjena, težava pa je v izvedbi na različnih oddelkih in lokacijah. Izvršni direktor (CEO), kadar sama usmeritev ni jasno opredeljena ali pa upravni odbor potrebuje enega odgovornega vodstvenega kadra.

Ali je izvršni direktor isto?

Čeprav sta operativna pooblastila lahko enaka, pravni naziv ni vedno zamenljiv. Izvršni direktor in generalni direktor sta pogosto uporabljena operativna naziva. V Nemčiji in Avstriji je »Geschäftsführer« uradna funkcija v podjetju z zakonsko določenimi pooblastili za zastopanje. Podjetje CE Interim ločeno opredeli operativna pooblastila in morebitno uradno imenovanje, še preden izvršni direktor začne opravljati svoje naloge.

Ali lahko začasni izvršni direktor zaseda statutarno funkcijo?

Da, in to je bolj pravilo kot izjema. Kadar to zahteva pooblastilo, je vodstveni delavec registriran kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta, v večini primerov kot generalni direktor, in za njega prevzema polno pravno odgovornost. Naloge, pristojnosti in omejitve pri podpisovanju se pisno dogovorijo med naročnikom, podjetjem CE Interim in vodstvenim delavcem, še preden ta začne z delom.

Koliko to stane?

Cena se določi kot dnevna tarifa, ki temelji na obsegu dela, pooblastilih in trajanju, brez provizije za posredovanje in brez vnaprejšnje naložbe. Tarifa odraža obseg poslovanja, potrebna pooblastila ter to, ali mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo. Partner vam brezplačno poda ponudbo.

Kako hitro se lahko nekdo loti dela?

Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila, je pripravljen začeti delati v 72 urah po zaključku priprave opisov naročila.

Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?

CE Interim sklepa pogodbe o sodelovanju na podlagi medpodjetniškega odnosa, pri čemer začasni vodstveni delavec ne postane stalni zaposleni pri naročniku. Pogodbena stranka je lokalni subjekt ali regionalno središče, odvisno od države, v kateri poteka posredovanje. Zaposlitveni status, davčne obveznosti, obveznosti v zvezi z socialnim zavarovanjem in druge s tem povezane obveznosti so odvisne od pravne ureditve, pogodbene strukture in okoliščin mandata, zato je sodelovanje oblikovano v skladu z državo, v kateri se delo opravlja. CE Interim deluje prek več kot tridesetih subjektov v okviru Valtus Alliance.

Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?

Zavarovanje se sklene za vsak posamezen mandat. Izvršni direktor ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev in vodstvenih delavcev ter poklicne odgovornosti, pri nekaterih mandatih pa ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje. Obseg odgovornosti, omejitve in podpisne omejitve se pisno dogovorijo med vsemi tremi stranmi, preden izvršni direktor začne opravljati svoje naloge.

Ali lahko začasni izvršni direktor pomaga pri iskanju stalnega kandidata?

Da. Začasni izvršni direktor že ve, kaj podjetje pričakuje od svojega naslednjega vodje, in lahko naslednika ustrezno seznani z zadevami, namesto da bi mu le predal dolžnosti.

Kako se zagotavlja zaupnost?

Zaupnost je od prvega stika naprej zagotovljena s pogodbo o nerazkrivanju informacij (NDA), sklenjeno tako z naročnikom kot s kadrovskim kandidatom. Večina primerov na ravni izvršnih direktorjev je občutljivih, preden postanejo javni, in postopek je zasnovan prav za to.

Kaj se zgodi na koncu?

Namerno predajanje. Načini vodenja so formalno določeni, naslednik je seznanjen z vsem potrebnim, odnosi z zainteresiranimi stranmi in znanje pa se prenesejo na imenovane osebe znotraj podjetja.

Ko ni pooblastil izvršnega direktorja, zamuda postane odločitev sama po sebi.

Pogovorite se neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE o razmerah na vodstvenem položaju, mandatu in potrebnih pooblastilih. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi pogodbe.

Partner se odzove v 24 urah. Nujne situacije na vodstvenih položajih imajo prednost.