IZVRŠNO VODSTVO · ZAČASNI DIREKTOR ZA DOBAVNO VERIGO
Začasni direktor dobavne verige s pooblastili za celoten potek procesa.
Podjetje CE Interim imenuje izkušene začasne direktorje za dobavno verigo, ki prevzamejo nadzor nad načrtovanjem, nabavo, logistiko in zalogami, kadar motnje, neizpolnjevanje obveznosti dobaviteljev ali propad discipline pri načrtovanju ogrožajo obveznosti do strank.
Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.
Hierarhična podrejenost
IZVRŠNI DIREKTOR SKUPINE · DIREKTOR
ZAČASNI DIREKTOR ZA DOBAVNO VERIGO
NAČRTOVANJE · NAKUP · LOGISTIKA · ZALOGE
1,500+
Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze
90+
Poslovni partnerji po vsem svetu
30+
Zajete države
95%
Čezmejna pooblastila
72 ur
Od prejemu navodil do začetka misije
Opredelitev
Kaj je začasni direktor dobavne verige?
Začasni direktor dobavne verige je izkušen vodstveni delavec, imenovan za določeno obdobje, da prevzame nadzor nad celotnim tokom materialov in blaga: načrtovanjem, nabavo, logistiko, zalogami in mrežo dobaviteljev. Njegovo pooblastilo zajema sprejemanje odločitev, ne le analizo.
Direktor dobavne verige in vodja dobavne verige običajno opravljata enako celovito delovno področje. Direktor za nabavo in direktor za logistiko običajno pokrivata le en del tega področja, zato ti položaji niso avtomatično enakovredni. Pomembno je, ali delovno področje zajema celoten tok ali le eno funkcijo znotraj njega, saj so pomanjkljivosti, ki so povod za to imenovanje, pogosto povezane z medfunkcijskimi vprašanji in ne znotraj ene same funkcije.
Krizo v dobavni verigi je težko obvladovati kot dodatno odgovornost poleg obstoječe vodstvene vloge. Zahteva namreč usklajevanje nabave, logistike, zalog, obveznosti do strank in finančnega tveganja v trenutku, ko je kakovost odločitev najbolj pomembna.
Sprožilci dogovora
Ko podjetja imenujejo začasnega direktorja za dobavno verigo
01
Dobavitelj je prenehal poslovati in ni drugega vira
Ključni dobavitelj je prenehal z dobavami, se je znašel v težavah ali vas je prestavil nižje na seznamu prejemnikov. Proizvodni načrti so zdaj odvisni od dejavnikov, na katere nimate vpliva
02
Na progi ali v regiji je prišlo do motnje
Koridor, pristanišče ali oskrbovalno območje je postalo nezanesljivo. Stroški naraščajo, dobavni roki se podaljšujejo, obseg obratnega kapitala se zmanjšuje, medtem ko se še vedno ocenjuje obseg tveganja.
03
Disciplina pri načrtovanju se je sesula
Popravki napovedi se iz cikla v cikel povečujejo. Proizvodnja prilagaja urnike zunaj uradnega postopka. Število nujnih pošiljk narašča, medtem ko se zaloge v celotnem portfelju povečujejo neenakomerno.
04
Manjkajoči deli povzročajo zastoj proizvodne linije
Pomanjkanje je postalo bolj pravilo kot izjema, pospeševanje postopkov pa stalna praksa, in nihče ne more napovedati, kateri del bo naslednji ustavil proizvodnjo.
05
Zaloge so velike, razpoložljivost pa je še vedno slaba
Obratni kapital je vezan v zalogah, ki ne pokrivajo potreb strank. Naloga je ugotoviti, ali so vzroki v načrtovanju, nabavi, uspešnosti dobaviteljev, podatkih o zalogah ali nastavitvah za dopolnjevanje zalog, ter nato ustrezno prilagoditi ukrepe.
06
Javna naročila še nikoli niso bila organizirana
Poraba je razdrobljena, upravljanje kategorij ne obstaja, pogoje dobaviteljev pa je določil tisti, ki jih je slučajno izpogajal. Prihranki so očitni, vendar nihče ne prevzema odgovornosti zanje.
07
Po prevzemu sta še naprej delovali dve dobavni verigi
Dve skupini dobaviteljev, dva sistema načrtovanja, dve logistični mreži. V primeru sinergije se je predpostavljalo združevanje, ki ga nihče ne vodi.
08
Sedež je prazen, motnje pa ne čakajo
Po izkušnjah podjetja CE Interim je mogoče stalno zaposlitev urediti v osmih do desetih tednih. Izbrani kandidat mora nato morda izpolniti odpovedni rok in potrebuje čas, da se seznani z dobavitelji. Motnje ne vplivajo na časovne načrte zaposlovanja.
Ali je to pravi sedež?
Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega direktorja za dobavno verigo?
Odločilno vprašanje je, ali napaka poteka skozi celoten potek ali pa se nahaja znotraj ene funkcije, ki že ima lastnika.
Imenujte začasnega direktorja za dobavno verigo, kadar:
- Načrtovanje, nabava in logistika morajo biti usklajeni v okviru enega mandata.
- Izpolnjevanje obveznosti do strank je ogroženo, vzrok pa leži pred obratom.
- Odnose z dobavitelji je treba ponovno pogajati iz šibkega položaja.
- Podjetje potrebuje enega odgovornega vodstvenega delavca, ki bo nadzoroval celoten potek dela, namesto treh vodij posameznih oddelkov, ki branijo svoj del procesa.
- Razmere se spreminjajo hitreje, kot bi jih lahko spremljalo stalno iskanje.
Pravilo za odločanje
Ko se težava pojavi na stičišču med nabavo, načrtovanjem in izvedbo, namesto da bi bila omejena na eno samo od teh področij, je to ustrezna rešitev.
Ko je prava ravno druga vloga
Če so vzroki in potrebne odločitve v pristojnosti ene lokacije, se Začasni vodja obrata je morda ustrezna vodilna vloga. Kadar se odločitve glede nabave, načrtovanja ali logistike razširijo prek tega področja pristojnosti, je morda potrebno vodenje dobavne verige celo za en sam prizadet obrat.
Kadar odločitve v zvezi s proizvodnjo, kakovostjo in dobavno verigo zahtevajo enotno operativno pooblastilo, ki zajema različne oddelke ali lokacije, je Začasni operativni direktor lahko vodi širše operativno okrevanje. Imenovanje določata predvsem obseg pristojnosti in prenesena pooblastila za odločanje, ne pa zgolj naziv.
Kadar celotno podjetje potrebuje osebo, ki sprejema odločitve, je Začasni izvršni direktor je sestanek.
Svetovalno podjetje lahko opredeli tveganja in oblikuje možne rešitve. To sodelovanje samo po sebi še ne pomeni, da bi vodstveni delavec prevzel vlogo v dobavni verigi naročnika. Za dodeljevanje, obveznosti dobaviteljev in izvedbo je še vedno potreben odgovoren odločevalec z izrecnimi pooblastili.
CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.
Primerjava vlog
Katero delovno mesto potrebuje podjetje?
Pomaknite tabelo vstran →
| Začasni direktor oskrbovalne verige | Začasni vodja obrata | Začasni operativni direktor | Svetovalne storitve | |
|---|---|---|---|---|
| Področje uporabe | Načrtovanje, nabava, logistika, zaloge | Ena spletna stran | Več lokacij in funkcij | Analiza in priporočila |
| Glavni vmesnik | Dobavitelji, načrtovalci, stranke | Vodstvo obrata in delovne izmene | Funkcionalni vodje in vodstvo na lokaciji | Usmerjevalna skupina |
| Sprejme sklep | Dodeljevanje, nabava, politika zalog | Prednostne naloge pri delovanju lokacije v okviru mandata | Kako poteka usklajevanje operacije | Priporoča; odločitve ostajajo v rokah naročnika |
| Imenovan, ko | Tok se je prekinil | Okvara je znotraj obrata | Potrebna so širša operativna pooblastila | Kartiranje potreb po izpostavljenosti |
| Čas za začetek | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Odvisno od obsega in obsega sodelovanja |
Začasni direktor oskrbovalne verige
Začasni vodja obrata
Začasni operativni direktor
Svetovanje
Načini okvare
Zakaj ti imenovanja spodletijo
Analiza je pripravljena, odločitve pa še vedno ne.
Svetovalno podjetje natančno opredeli izpostavljenost, ugotovi, da ključni vložek poteka skozi omejen koridor, in izdelajo modele scenarijev. Nihče ni pooblaščen za prerazporeditev, ponovna pogajanja ali sprejemanje obveznosti. Problem je opredeljen, odziv pa se nikoli ne izvede.
Pooblastilo se podeli osebi, ki že ima službo.
Ta motnja se doda k obstoječim nalogam operativnega direktorja ali vodje obrata, ne da bi se pri tem prilagodile zmogljivosti, podpora ali pooblastila za odločanje. Razporeditev nalog, pogajanja z dobavitelji in vsakodnevno poslovanje si med seboj tekmujejo za pozornost, zaradi česar se lahko pomembne odločitve odložijo. Mandat mora to delovno obremenitev izrecno obravnavati.
Specializacija ni v skladu z neuspehom.
Dobavna veriga ni ena sama disciplina. Vodstveni delavec, ki je vodil celovito prenovo globalnega načrtovanja, ni nujno prava oseba za reševanje krize na področju skladiščenja in prevoza, prav tako pa strokovnjak za nabavo ni nujno prava oseba za reševanje zloma procesa S&OP. Pri tem imenovanju je ključnega pomena, da se profil kandidata uskladi s konkretno težavo.
Obseg pooblastil
Kaj naj vključuje mandat začasnega direktorja za dobavno verigo
Določena hierarhična linija poročanja, dogovorjena pred začetkom.
Od tega, ali je vodstveni delavec podrejen operativnemu direktorju, generalnemu direktorju ali skupini, je odvisno, kaj lahko odloči brez posredovanja. V primeru motnje je strošek, ki je pomemben, prav to posredovanje navzgor.
Pooblastilo za dodeljevanje sredstev.
Pooblastilo za razporeditev omejenih surovin v okviru dogovorjenih prednostnih nalog, obveznosti do strank in odobrenih omejitev. Odločitve se usklajujejo s prodajo, operativnim oddelkom, finančnim oddelkom in oddelkom za kakovost, kadar to sodi v njihovo pristojnost. Izjeme se obravnavajo po opredeljeni hierarhični poti, ne pa na podlagi neformalnega pritiska.
Podpiramo dobavitelje.
Izvršni direktor je pogajalska stranka v pogajanjih z dobavitelji in ne le pooblaščenec nekoga drugega. Kadar se ponovno pogajajo o pogojih, razporeditvi ali načrtih za izterjavo, mora biti njegov položaj dejanski in viden za drugo stran.
Pristojnost na področju prostorskega načrtovanja.
Vodi načrtovanje prodaje in operativnih dejavnosti (S&OP) v sodelovanju s prodajo, operativnim oddelkom in finančnim oddelkom. Vzpostavi dogovorjen načrt in nadzorovano obravnavanje kratkoročnih izjem, sprememb urnika ter eskalacij, tako da ostanejo nujne prilagoditve pregledne in odgovorne, namesto da bi se spremenile v neuradne zaobide.
Politika upravljanja z zalogami.
Pooblastilo za spreminjanje ciljnih zalog, ravni storitev in varnostnih zalog, kar pomeni pooblastilo nad stanjem obratnega kapitala, za katerega je odgovorna tudi finančna služba. To prekrivanje je dogovorjeno vnaprej in ni naključno.
Pristojnost za to funkcijo.
Zmožnost ponovne uskladitve vlog na področjih načrtovanja, nabave in logistike, kjer struktura ovira usklajevanje.
Opomba o avtorstvu
Pristojnosti morajo biti v skladu z odločitvami, ki jih zahteva mandat v prvih tridesetih dneh, ne pa v prvem letu. V primeru dejanskega izrednega dogodka odgovornost brez pravice do odločanja povzroča dobro dokumentirano poslabšanje razmer.
Zakonita odgovornost, obseg in kritje
Zakonita odgovornost.
Če to zahteva mandat, lahko izvršni direktor prejme določeno pooblastilo za podpisovanje, prenesene zakonske naloge ali, če je uradno imenovan in to dopušča lokalna korporativna struktura, zakonsko določeno funkcijo. Obseg pooblastil se dogovori pred začetkom dela in ni samoumeven.
Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.
Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, pristojnosti in omejitve glede podpisovanja.
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.
Vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje poklicne odgovornosti ter zavarovanje za člane upravnega odbora in vodstvene delavce. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.
Mandatni lok
Kako poteka mandat začasnega direktorja za dobavno verigo
Gre za običajen vzorec, ne pa za fiksno metodologijo. Odločitve o nujni dodelitvi sredstev, kontinuiteti in kakovosti se sprejemajo takoj. Strukturna dela se začnejo, ko to zahteva tveganje, namesto da bi čakali na poznejšo fazo.
01
Dnevi od 0 do 14
Ugotovite mesto poškodbe in ustavite krvavitev
Ugotovite, kaj je dejansko ogroženo: kateri dobavitelji, katere poti, katere obveznosti do strank in kakšna je dejanska finančna izpostavljenost. Sprejmite odločitve o razporeditvi, ki ne morejo počakati. Začnite pogovore z dobavitelji, ki bodo trajali najdlje.
02
Dnevi od 15 do 90
Obnovite strukturo odločanja
Ponovno vzpostavite skupni ritem načrtovanja z jasno opredeljeno odgovornostjo za povpraševanje in ponudbo ter nadzorovanimi izjemami. Dogovorite se o načrtih za obnovo dobaviteljev in ocenite alternativne vire, vključno z zahtevanimi kvalifikacijami in odobritvami. Ekipam, ki delajo z strankami, zagotovite preverjen pregled razpoložljivosti ter postopek za prilagajanje obveznosti ob spremembi razmer.
03
Od 91. dne naprej
Odpravite vzrok težave
Obravnavajte strukturne vzroke in ne le simptome: odgovornost za kategorije, politiko zalog, zasnovo omrežja ter usklajevanje med nabavo, načrtovanjem in dobavo. Prenesite odgovornost za ritem dela na stalno ekipo.
NAČRT OKREVANJA · 9 DO 12 MESECEV
Po izkušnjah podjetja CE Interim lahko postopki sanacije trajajo od devet do dvanajst mesecev. V začetni fazi se uporabijo dogovorjene pravice do dodelitve, preveri razpoložljivost in določi ritem odločanja. Napredek se ocenjuje na podlagi izvedbe, zanesljivosti dobaviteljev in podatkov o zalogah; časovni okvir je odvisen od resnosti motnje, časa, potrebnega za kvalifikacijo, ter obsega poslovanja.
ZAMENJAVA ZAPOSLENEGA · 6 DO 9 MESECEV
Če mandat zapolnjuje prosto mesto v funkciji, ki je sicer ustrezno delujoča, mandat traja do stalnega imenovanja.
Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.
Rezultati in predaja
Kaj bi moralo doseči učinkovito začasno vodenje dobavne verige
Razpoložljivost
Podjetje lahko svojim strankam pove, kaj jim bo dostavilo, in bo imelo prav.
En načrt
Oddelki za prodajo, operativno poslovanje in nabavo temeljijo na istih podatkih in istih predpostavkah.
Nadzor dobaviteljev
Odnosi se aktivno upravljajo, namesto da bi se nanje le odzivali, pri čemer se po potrebi pripravijo načrti za obnovo in zagotovijo alternativni viri.
Obratni kapital
Zaloge se hranijo tam, kjer zagotavljajo nemoteno delovanje storitve, in ne tam, kjer so se nakopičile.
Jasnost odločitev
Dodeljevanje, pospeševanje in eskalacija potekajo po pravilih, ne pa na podlagi pogovora.
Predaja
Za ritem načrtovanja, odnose z dobavitelji in strukturo odločanja so odgovorne določene osebe znotraj podjetja. Cilj je zagotoviti kontinuiteto brez odvisnosti, zato se mandat, ki to funkcijo prepušča začasnemu vodji, ni izkazal za uspešnega.
Koga pošiljamo
Začasni direktorji dobavne verige, ki jih imenujemo
Uspelo mu je obvladati motnjo v celotnem sistemu, četrtletje pa ni bilo težko.
Notranji vodje morda še niso imeli opravka z neuspehom takšnega obsega, kar je eden od razlogov za to imenovanje. Vodstveni delavci, ki so to že doživeli, takšno situacijo prepoznajo že v zgodnji fazi in vedo, katerim številkam ne smejo več zaupati.
Se je s dobavitelji ponovno pogajal iz šibkega položaja.
Pogovori o dodelitvi sredstev, kadar niste prednostni stranka, so posebna veščina. Pretekle izkušnje s takšnimi pogovori vplivajo na to, kako jih vodstveni delavec začne in kaj lahko doseže.
Ponovno vzpostavil sistem S&OP tam, kjer je ta prenehal delovati.
Ni uvedel delujočega postopka načrtovanja, temveč je ponovno vzpostavil tistega, pri katerem je napoved izgubila verodostojnost in se je organizacija že začela prilagajati tej situaciji.
Sprejel je odločitve o dodelitvi sredstev.
V dogovorjenih okvirih je sprejemal časovno kritične odločitve o dodelitvi sredstev, pri čemer je usklajeval obveznosti do strank, potrebe obrata in finančno izpostavljenost. Ve, katere odločitve sodijo v okvir pooblastila in katere izjeme zahtevajo odobritev sponzorja ali strokovnjaka.
Ustrezajo konkretni napaki, ne pa nazivu delovnega mesta.
Popolna prenova načrtovanja, reorganizacija nabave in logistična kriza zahtevajo drugačne izkušnje in prednostne naloge. CE Interim usklajuje preverjene sposobnosti vodstvenega kadra s konkretnim problemom, namesto da bi se zanašal zgolj na naziv delovnega mesta.
Podjetje CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da se v 72 urah najde ustrezna rešitev za konkretno okvaro, glede na panogo in geografsko lokacijo dobavitelja.
Model imenovanja
Od zaupnega sestanka do imenovanja
01
Poročilo o stanju
Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA). Kaj je motilo potek, kakšno je tveganje in katere pooblastila je mogoče prenesti.
02
Opredelitev mandata in ocena glede na posamezne izzive
CE Interim opredeli situacijo, obseg, hierarhično podrejenost in pooblastila za odločanje, nato pa z vsakim vodstvenim delavcem opravi razgovor glede te konkretne napake, ne pa na podlagi splošnega profila dobavne verige.
03
Predstavitev, imenovanje in upravljanje
Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa le seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju je vaša, partner za začasno vodenje pa ostane vključen v proces vse do izvedbe.
Čezmejna napetost
Zakaj je težje upravljati predpise o čezmejnih dobavnih verigah
Kaj potrebuje sedež
- Pogled na to, kar se dejansko lahko izvede, ne pa na to, kar je bilo načrtovano
- Zgodnje opozarjanje glede izpostavljenosti dobaviteljev in poti
- Odločitve, sprejete dovolj hitro, da še vedno nekaj pomenijo
Kaj potrebujejo spletne strani in dobavitelji
- Nekdo, ki je dovolj verodostojen, da mu lahko povedo dejanski rok izvedbe
- Odločitve o dodelitvi sprejema ena oseba, ne pa tisti, ki najglasneje vztraja pri tem
- Pogajalec, ki ga dobavitelj jemlje resno v njegovem lastnem jeziku
Čezmejna dobavna veriga se lahko hkrati sesuje v več državah. Dobavitelji so na enem mestu, tovarne na drugem, stranke pa na tretjem, odločitev, ki bo odpravila pomanjkanje, pa mora biti sprejemljiva za vse hkrati. Po izkušnjah podjetja CE Interim so uspešni tisti vodstveni delavci, ki znajo z dobavitelji komunicirati v njihovem jeziku, z skupino pa v jeziku skupine.
Področja, na katerih najpogosteje delamo
Moduli za obravnavo situacij
Tipične naloge začasnega direktorja za dobavno verigo
Kriza in prestrukturiranje
Motnja je prizadela določeno pot, regijo ali ključnega dobavitelja, obseg škode pa se še vedno ocenjuje, medtem ko stroški naraščajo. Naloga je sprejeti odločitve o razporeditvi sredstev in voditi odziv.
Operativni preobrat
Pomanjkanje je postalo vsakdanja stvar, pospeševanje postopkov je postalo stalnica, disciplina pri načrtovanju pa je izginila. Naloga je ponovno vzpostaviti enoten načrt in enotno strukturo odločanja na področjih nabave, načrtovanja in izvedbe.
Integracija po združitvi in izločitev poslovanja
Pri prevzemu je treba uskladiti baze dobaviteljev, sisteme načrtovanja in logistična omrežja, medtem ko jih je pri izčlenitvi treba ločiti. Mandat zagotavlja neprekinjeno delovanje, upošteva pogodbene odvisnosti in operativno pripravljenost ter hkrati ščiti obveznosti do strank.
Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih
Mesto je prazno, medtem ko se motnje nadaljujejo. Naloga je, da se v tem vmesnem obdobju ohranijo odnosi z dobavitelji in izpolnijo obveznosti do strank ter se zagotovi nemoten prevzem.
Okolja po sektorjih
V primerih, ko podjetje CE Interim imenuje začasne direktorje za dobavno verigo
Primarni sektorji
Prav tako se streže
Lastniška razmerja
Poznavanje sektorja je pomembno ker se baze dobaviteljev, dobavni roki in regulativne omejitve med posameznimi panogami močno razlikujejo. Odločilno merilo ostaja primerljiva odgovornost v primerljivem primeru neuspeha.
Dokazi v zadevi
Kje velja ta mandat
Industrijska skupina v švicarski lasti · Proizvodnja po naročilu · Srednje velika proizvodnja in poslovna dejavnost
Pretok materiala, ki se je po uvedbi sistema ERP ponovno vzpostavil, se je soočil z nenadnim porastom povpraševanja, Češka
Položaj
Podjetje, ki posluje z mednarodnimi industrijskimi strankami v okolju projektne proizvodnje, kjer razpoložljivost materiala in izvedba dobaviteljev neposredno vplivata na uspešnost dobave, je začelo uporabljati nov ERP-sistem ravno v času, ko so se naročila strank močno povečala.
Mandat
Začasni direktor dobavne verige, ki bo ponovno vzpostavil nadzor nad pretokom materiala, stabiliziral organizacijo dobavne verige in podprl nadzorovano odpravljanje znatnega zaostanka pri izpolnjevanju naročil. Šest mesecev.
Rezultati
Dobavna veriga je prešla od reaktivnega obvladovanja pomanjkanja k nadzorovanemu ritmu delovanja. Razpoložljivost materiala, prednostne naloge pri načrtovanju in izvedba s strani dobaviteljev so bile združene v enoten pregled, kar je podjetju omogočilo, da si opomore od motenj v delovanju sistema ERP in hkrati še naprej zadovoljuje povečano povpraševanje strank.
Mednarodna proizvodna skupina · Ukrepi na Poljskem · Selitev iz več evropskih lokacij
Oskrbovalna veriga je ostala neprekinjena kljub selitvi na več lokacij v Poljsko
Položaj
Proizvodnja se je zaradi kratkih projektnih rokov selila iz več evropskih lokacij v en sam obrat na Poljskem.
Mandat
Začasno vodstvo dobavne verige, ki bo zagotovilo usklajenost in nemoteno izvajanje načrtovanja, nabave, logistike in skladiščenja, saj pri selitvi tveganje v zvezi z dostavo leži v usklajevanju med pošiljateljem in prejemnikom, ne pa znotraj posameznega subjekta. Trajanje: od šest do dvanajst mesecev.
Rezultati
Selitev je podprl enoten in usklajen ritem dobavne verige v poslani in sprejemni enoti. Načrtovanje, nabava, logistika in skladiščenje so ostali usklajeni tudi med selitvijo proizvodnje, s čimer se je zmanjšalo tveganje, da bi fizični prenos povzročil pomanjkanje materiala ali motnje v poslovanju s strankami na novi lokaciji na Poljskem.
Pogovorite se s partnerjem, ki bi vodil vaše naročilo.
Stroški in trajanje
Koliko stane mandat začasnega direktorja za dobavno verigo in kako dolgo traja
Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.
Okvirna dnevna cena
1.000 – 3.000 evrov
Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.
Trajanje in mejniki
Nalog za obnovo
Od devet do dvanajst mesecev
Nadomeščanje odsotnih zaposlenih
Od šest do devet mesecev
OSREDNJI POGLED NA ZAČETEK MANDATA
Preverjena razpoložljivost, odločitve o dodelitvi in ritem načrtovanja
IZVRŠNI DIREKTOR JE PRIPRAVLJEN NA ZAČETEK
V 72 urah po prejemu končnega navodila za izvedbo naloge
Kaj vpliva na to številko.
Število lokacij in držav, v katerih delujemo. Ali sta nabava in logistika vključeni v obseg naročila. Resnost motnje in koliko časa nam omogočajo obveznosti do strank. Jezik, ki je potreben za pogajanja z dobavitelji, ter geografska razporeditev dobaviteljev. Vsako naročilo se izvaja na kraju samem.
Glede na kaj naj bi se merilo.
Ne gre za stroške mandata, temveč za stroške, ki nastanejo, če se razmere nadaljujejo brez odgovorne izvršilne oblasti, medtem ko se odločitve odlagajo.
Koliko boste dejansko plačali.
Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.
Vprašanja
Vprašanja, ki jih postavljajo vodje operativnih oddelkov
Ali gre za isto funkcijo kot začasni direktor za javna naročila ali direktor za logistiko?
Včasih. Funkciji direktorja za nabavo in direktorja za logistiko običajno zajemata ožja področja delovanja. CE Interim ju obravnava kot del enega samega področja delovanja v okviru dobavne verige, kjer se težave pojavljajo na vseh področjih – načrtovanju, nabavi, logistiki in zalogah – in ne le znotraj ene same funkcije.
Začasni direktor dobavne verige ali začasni direktor tovarne?
Vodja obrata prevzame vodstvo, kadar pooblastila za odločanje na ravni obrata zajemajo zadevni problem. Direktor dobavne verige prevzame vodstvo, kadar rešitev zahteva usklajeno delovanje na področjih nabave, načrtovanja, logistike in zalog. Tudi v primeru, ko je prizadet le en obrat, je lahko še vedno potrebno vodstvo na ravni dobavne verige, če potrebne odločitve presegajo pristojnosti obrata.
Začasni direktor dobavne verige ali svetovalno podjetje?
Svetovalno podjetje lahko oceni tveganja in priporoči možne rešitve. Začasni direktor dobavne verige ima operativni mandat z opredeljenimi pooblastili glede dodeljevanja sredstev, obveznosti dobaviteljev in izvajanja. Razlika je v dogovorjenih odgovornostih in pravicah do odločanja, ne pa v trditvi, da svetovalci nikoli ne morejo podpirati izvajanja ali pogajanj.
Kako hitro se lahko nekdo loti dela?
Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila, je pripravljen začeti delati v 72 urah po zaključku priprave opisov naročila.
Ali tega ne bi mogli dodeliti našemu operativnemu direktorju poleg njegovih obstoječih nalog?
To je mogoče izvedljivo, če ima izvršilni organ zadostne zmogljivosti, ustrezne izkušnje, podporo in pooblastila za odločanje. Med večjimi motnjami je treba te pogoje izrecno oceniti. Poseben začasni mandat je primeren, kadar dodeljevanja, pogajanja z dobavitelji in obnovo ni mogoče učinkovito voditi ob obstoječi delovni obremenitvi.
Kakšna pooblastila ima začasni predstavnik?
Mandat že pred začetkom opredeljuje odločitve o dodelitvi sredstev, pogajanja z dobavitelji, vodenje načrtovanja ter pooblastila v zvezi s politiko zalog. Izrecno so določene omejitve porabe in podpisnih pooblastil, obveznosti do strank, zahteve glede kakovosti ter postopki za eskalacijo. Izvršni direktor vodi delo v tem okviru in usklajuje odločitve, ki zahtevajo tudi odobritev s komercialnega, operativnega ali finančnega vidika.
Kako izberete vodstvenega delavca, ki bo ustrezal našemu konkretnemu problemu?
Popolna prenova načrtovanja, reorganizacija nabave in logistična kriza zahtevajo različne izkušnje in prednostne naloge. Vsak vodstveni delavec se ocenjuje glede na dejanski neuspeh, panogo, obseg poslovanja, geografsko porazdelitev dobaviteljev in obseg odločanja, ne pa glede na splošno delovno mesto. En vodstveni delavec lahko pokriva več področij, na katerih so njegove izkušnje ustrezne.
Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?
CE dodeljuje mandata za začasno zaposlitev na podlagi poslovnih odnosov med podjetji, pri čemer začasni izvršni direktor ne postane stalni zaposleni pri naročniku. Pogodbena stranka je lokalni subjekt ali regionalno središče, odvisno od države, v kateri poteka posredovanje, izbran izmed več kot tridesetih subjektov v okviru zavezništva Valtus Alliance. Zaposlitveni status, davčne obveznosti, obveznosti v zvezi s socialnim zavarovanjem in druge s tem povezane obveznosti so odvisne od pravne ureditve, pogodbene strukture in okoliščin mandata, zato je sodelovanje prilagojeno državi, v kateri se delo opravlja.
Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej. Vodstveni delavec ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev in vodstvenih delavcev ter poklicne odgovornosti; pri nekaterih mandatih ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Družba CE Interim in vsak član Valtus Alliance imata sklenjeno lastno zavarovanje. Naloge, omejitve in pooblastila za podpis se pred začetkom pisno dogovorijo med naročnikom, družbo CE Interim in vodstvenim delavcem. Zavarovanje je podvrženo pogojem police in ne odpravlja pravnih odgovornosti.
Kaj se dogaja v prvih dveh tednih?
Na podlagi preverjene razpoložljivosti in finančne izpostavljenosti ugotovite, kateri dobavitelji, poti, materiali in obveznosti do strank so dejansko ogroženi. V dogovorjenih mejah sprejmite nujne odločitve o dodelitvi virov, usklajujte komunikacijo s strankami in začnite pogovore z dobavitelji o ponovni vzpostavitvi dobave. Določite skupni ritem odločanja in opredelite morebitne zahteve glede izpolnjevanja pogojev ali odobritev, preden se začnejo uporabljati alternative.
Ali lahko mandat zajema tako prihranke pri javnih naročilih kot tudi izterjavo?
Da, če to dopuščajo obseg in okoliščine. Razdrobljena poraba in šibko upravljanje kategorij lahko prispevata k izpostavljenosti. Zaščita oskrbe je prednostna naloga; ukrepi za varčevanje se ocenjujejo glede na storitve, kakovost, skupne stroške in vpliv na denarni tok, pri čemer sodeluje tudi finančna služba. Ustrezni poslovni ukrepi se lahko izvajajo vzporedno z okrevanjem, namesto da bi avtomatično čakali, da se to konča.
Ali mora začasni nadomestnik govoriti jezik dobavitelja?
To lahko bistveno vpliva na kakovost pogajanj. Razporeditev v primeru pomanjkanja je deloma odvisna od odnosov, zato je, kadar je to mogoče, v pomoč neposredna komunikacija v jeziku dobavitelja.
Kaj se zgodi na koncu?
Namerno predajanje nalog. Ritm načrtovanja, odnosi z dobavitelji in struktura odločanja se prenesejo na določene osebe znotraj podjetja, ki so bile o tem obveščene še pred odhodom vodstvenega delavca.
V primeru motnje tiste odločitve, ki jih odlašate, namesto vas sprejme tisti, ki najglasneje zahteva ukrepanje.
O situaciji, nalogi in potrebnih pooblastilih se posvetujte neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi pogodbe.
Partnerji odgovorijo v 24 urah. Nujne situacije imajo prednost.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL