IZVRŠNO VODSTVO · ZAČASNI DIREKTOR ZA ČLOVEŠKE VIRE
Začasni direktor kadrovske službe, ki ima pooblastila za izvedbo te odločitve.
CE Interim imenuje izkušene začasne direktorje kadrovskih oddelkov, ki vodijo prestrukturiranje, integracijo in spremembe v kadrovski sestavi v primerih, ko so pogajanja zahtevna, je treba uskladiti pravne obveznosti in poslovne prioritete ter podjetje potrebuje predano vodstvo na kadrovskem področju.
Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.
Hierarhična podrejenost
UPRAVA · SKUPINA ZA ČLOVEŠKE VIRE · IZVRŠNI DIREKTOR
ZAČASNI DIREKTOR ZA ČLOVEŠKE VIRE
ORGANIZACIJSKA ZGRADBA · ODNOSI Z ZAPOSLENIMI · PLAČE · TALENTI
1,500+
Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze
90+
Poslovni partnerji po vsem svetu
30+
Zajete države
95%
Čezmejna pooblastila
72 ur
Od prejemu navodil do začetka misije
Opredelitev
Kaj je začasni direktor kadrovske službe?
Začasni direktor kadrovske službe je izkušen kadrovski vodstveni delavec, imenovan za določen čas, da vodi kadrovsko stran procesov prestrukturiranja, integracije, zaprtja, sprememb v delovni sili ali v primeru vodenjske vrzeli. Njegovo pooblastilo zajema oblikovanje organizacije, sodelovanje s predstavniki zaposlenih, plačne strukture ter delovanje kadrovske službe, od ocenjevanja predlogov prek posvetovanj do pooblaščenega izvajanja.
Naziv CHRO se pogosteje uporablja v okviru korporacij in v Združenih državah Amerike, medtem ko se v večjem delu Evrope uporablja naziv direktor kadrovske službe. Ti nazivi pogosto opisujejo enako področje delovanja, vendar ne vedno: o enakovrednosti odloča obseg vloge in hierarhična podrejenost, ne pa sam naziv.
Ta vloga prinaša dodatne zmogljivosti, jasno opredeljene pristojnosti za odločanje ter neodvisen pogled v primerih, ko izzivi na področju kadrov presegajo zmogljivosti obstoječe ekipe ali povzročajo konflikte. Delodajalec ostaja odgovoren za proces in odnose, ki jih ta pušča za seboj.
Sprožilci dogovora
Ko podjetja imenujejo začasnega direktorja kadrovske službe
01
Za prestrukturiranje je potrebno namensko izvajanje kadrovskih ukrepov
Predlogi za prestrukturiranje zahtevajo posvetovanje, pogajanja, dokumentacijo in izvedljiv potek. Notranji tim nima zadostnih zmogljivosti ali ustreznih izkušenj s takšnimi postopki ali pa se sooča z nasprotujočimi si odgovornostmi. Naloga je, da to delo vodi, ne da bi odločitve o zaposlovanju, ki so odvisne od posvetovanj, obravnaval kot že dokončne.
02
Po prevzemu sta ostali dve delovni sili in eno podjetje
Dve plačni shemi, dve kulturi, podvojene vloge in srednja vodstvena raven, ki je še nihče ni ocenil. Integracija se je ustavila na točki, kjer bi se organizaciji morali združiti v eno.
03
Število zaposlenih se mora zmanjšati, alternative pa še niso bile preučene
Odpuščanje je bilo predlagano kot edina možnost, še pred skrajšanim delovnim časom, notranjimi premestitvami, delitvijo delovnih nalog ali medsektorskim usposabljanjem
so bile ustrezno ocenjene. Najcenejša odločitev in najhitrejša odločitev nista vedno ista.
04
Odnosi s svetom delavcev ali sindikatom so se pretrgali
Predlagana sprememba je zastala, ker postopek zastopanja zaposlenih še ni bil vzpostavljen ali pa je prenehal delovati. Naloga je ponovno vzpostaviti verodostojno pot za obveščanje, posvetovanje in morebitna potrebna pogajanja, medtem ko odločitve ostajajo odprte, kadar to zahteva zakon.
05
Podjetje zapira svoja vrata in z zaposlenimi je treba ravnati ustrezno
Odločitev o prenehanju proizvodnje je sprejeta. Odpravnine, prerazporeditev delovne sile, odpovedni roki in kolektivna posvetovanja morajo biti izvedeni v skladu z zakonom in v pravilnem zaporedju, medtem ko obrat še naprej deluje.
06
Direktor kadrovske službe je odšel v najslabšem možnem trenutku
Odhod ali daljša odsotnost med prestrukturiranjem, integracijo ali revizijskim ciklom. Obveznosti veljajo ne glede na to, kdo zaseda to mesto.
07
Sloj vodstva pod upravnim odborom ni znan
Nihče ne more z gotovostjo reči, kdo izmed srednjega vodstvenega kadra je sposoben več, kdo zavira razvoj podjetja in kje so vrzeli v nasledstvu. Odločitve se sprejemajo na podlagi vtisa.
08
Novo delovišče se zapolnjuje z osebjem iz nič
Naj gre za novo lokacijo ali obstoječo lokacijo, prva faza zaposlovanja določa kulturo, plačno strukturo in model odnosov z zaposlenimi, ki jih bo lokacija prevzela v procesu rasti.
Ali je to pravi sedež?
Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega direktorja kadrovske službe?
Odločilno vprašanje je, ali je človeški dejavnik tveganje pri izvedbi ali pa je posledica poslovne odločitve, za katero mora prevzeti odgovornost nekdo drug.
Imenujte začasnega direktorja kadrovske službe, kadar:
- Načrt za prestrukturiranje, integracijo, zaprtje ali rast mora biti v rokah vodstvenega kadrovskega oddelka.
- Zastopstvo zaposlenih je treba uradno vključiti, za vzpostavitev odnosa pa je potrebna oseba s pooblastili.
- Nadomestila, organizacijska struktura in kadri morajo delovati usklajeno v okviru enega samega mandata.
- Veljavni roki za posvetovanje, obveščanje ali izvajanje zahtevajo usklajeno upravljanje.
- Ta odločitev je za notranjo ekipo politično občutljiva.
Pravilo za odločanje
Kadar je na kadrovskem področju potrebna odgovornost vodstva, jasno opredeljena pogajalska pooblastila in usklajeno izvajanje, je to ustrezno imenovanje. Odločitve so še naprej podvržene veljavnim zahtevam glede posvetovanja, odobritve in obveščanja.
Ko je prava ravno druga vloga
Kadar v podjetju ni vodstva, ki bi pokrivalo celotno podjetje, Začasni izvršni direktor vodstvo določa splošno usmeritev in sprejema odločitve. Začasni direktor kadrovske službe lahko vodi kadrovske zadeve skupaj s tem izvršnim direktorjem, pri čemer so odgovornosti in pooblastila za odločanje dogovorjena.
Kadar so likvidnost, pogajanja z upniki in širši načrt prestrukturiranja glavni cilj, je Začasni direktor za prestrukturiranje lahko privede. Direktor kadrovske službe lahko prevzame odgovornost za proces upravljanja kadrov v okviru tega načrta, vključno z alternativnimi rešitvami, posvetovanji in pooblaščenim izvajanjem.
Če gre resnično za zaposlovanje, ta storitev ni primerna, kar vam bo tudi podjetje CE Interim jasno povedalo.
CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.
Primerjava vlog
Katero delovno mesto potrebuje podjetje?
Pomaknite tabelo vstran →
| Začasni direktor za kadre | Začasni izvršni direktor | Začasni direktor za prestrukturiranje | Stalni direktor kadrovske službe | |
|---|---|---|---|---|
| Področje uporabe | Organizacija, odnosi z zaposlenimi, plače | Celotna zadeva | Likvidnost in prestrukturiranje | Funkcija, dolgoročno |
| Glavni vmesnik | Delavski svet, sindikati, kadrovska služba skupine, vodstvo | Upravni odbor, delničarji, posojilodajalci | Posojilodajalci in upniki | Vodstvo, delovno osebje in predstavniki zaposlenih |
| Izvede | Predlogi na področju človeških virov, posvetovanje in izvajanje | Poslovna usmeritev in poslovne odločitve | Načrt prestrukturiranja v okviru dogovorjenih pooblastil | Kadrovska strategija in njeno izvajanje v okviru dogovorjenih pooblastil |
| Imenovan, ko | Tveganje izvedbe je del pogajanj | Podjetju primanjkuje vodja | Vprašanje je preživetje | Potrebno je dolgoročno vodenje kadrovske službe |
| Neodvisnost | Zunanji pogled; obvladovanje konfliktov | V skladu z mandatom; reševanje konfliktov | Opredelitev pojma neodvisnosti za mandat | Potrebna je strokovna objektivnost |
| Čas za začetek | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Pripravljeni za začetek v roku 72 ur od prejema dokončanega navodila o naročilu | Po izkušnjah začasnega izvršnega direktorja traja imenovanje dva do tri mesece, k temu je treba prišteti še odpovedni rok |
Začasni direktor za kadre
Začasni izvršni direktor
Začasni direktor za prestrukturiranje
Stalni direktor kadrovske službe
Načini okvare
Zakaj ti imenovanja spodletijo
Konflikti in zmogljivosti ostajajo nerešeni.
Obstoječi odnosi, delovna obremenitev ali navzkrižne odgovornosti lahko otežijo vodenje že tako zahtevnega procesa. Te dejavnike je treba oceniti, namesto da se kar predpostavlja, da trenutni vodja ni sposoben opraviti naloge. Začasni vodja lahko prispeva dodatne zmogljivosti in neodvisen pogled, vendar podjetje še vedno prevzema odgovornost za odločitve, obveznosti in odnose z zaposlenimi.
Redundantnost se izbere, preden se preizkusijo alternative.
Skrajšani delovni čas, notranja premestitev med lokacijami, delitev delovnih nalog in medsektorsko usposabljanje lahko stanejo manj kot odpravnine in jih je lažje preklicati, ko se povpraševanje ponovno poveča, čeprav sta razpoložljivost in stroški odvisni od pravne ureditve in konkretne situacije. Podjetja, ki preskočijo to oceno, lahko plačajo dvakrat: enkrat v obliki odpravnin in še enkrat, ko se povpraševanje ponovno poveča in je treba ponovno vzpostaviti zmogljivosti.
Pogajanja se obravnavajo kot formalnost.
Predlog v zvezi z delovno silo je razglašen za dokončnega, še preden so bila opravljena obvezna posvetovanja. Predstavniki zaposlenih nimajo resnične možnosti vplivati na izid, alternativne rešitve pa niso ustrezno preučene. Posledica tega so lahko pravni spor, ponovno obravnavanje in izguba zaupanja. Zahtevani potek postopka je odvisen od pravne ureditve in dejanskega stanja.
Obseg pooblastil
Kaj naj vključuje mandat začasnega direktorja kadrovske službe
Določena hierarhična linija poročanja, dogovorjena pred začetkom.
Imenovani sponzor in hierarhična podrejenost, jasne meje za pogajanja ter pravočasna pot za eskalacijo. Vodstveni delavec mora vedeti, katere obveznosti lahko prevzame neposredno in katere zahtevajo odobritev, da se dogovorjena napotitev ne spremeni v nepotrebno zamudo.
Podpiramo zastopstvo zaposlenih.
Kadar so vključeni delavski sveti, sindikati ali drugi organi za zastopanje zaposlenih, mandat opredeljuje, kako začasni direktor kadrovske službe sodeluje z njimi, kakšna pogajalska pooblastila ima izvršni direktor ter katere zahteve glede posvetovanja ali obveščanja veljajo. Ti dogovori se razlikujejo glede na pravno ureditev in se dogovorijo pred začetkom postopka.
Pooblastilo za pogajanja z določenimi omejitvami.
Kaj je mogoče ponuditi, kaj zahteva odobritev in kje je meja. To je treba določiti v pisni obliki, saj se pritisk za njeno premikanje pojavi šele med pogajanji, ne pa že pred njimi.
Pristojnost za oblikovanje organizacijske strukture.
Pooblastilo za oblikovanje, ocenjevanje in izvajanje organizacijskih sprememb v okviru pooblastil. Usklajevanje vlog in spremembe, ki vplivajo na zaposlene, potekajo v skladu z veljavnimi zahtevami glede posvetovanja, odobritve in pogodbenih določb.
Pristojnost za določanje nadomestil v okviru dogovorjenih razponov.
Pooblastilo za oblikovanje in pogajanje o nadomestilih ali odpravninah v okviru odobrenih omejitev. Spremembe pogojev zaposlitve morajo biti v skladu z veljavno zakonodajo, pogodbami, kolektivnimi pogodbami in morebitnimi potrebnimi soglasji; prevzem sam po sebi ne pomeni pooblastila za enostransko usklajevanje.
Pristojnost za kadrovsko področje.
Sposobnost prerazporeditve odgovornosti znotraj ekipe ter zagotavljanja, da lokalna kadrovska služba med mandatom deluje v skladu s skupinskimi standardi.
Opomba o avtorstvu
O mejah pogajanj, odgovornih za odločanje in postopkih eskalacije se dogovori že pred začetkom. Program mora izpolnjevati veljavne obveznosti glede obveščanja, posvetovanja in priglasitve, namesto da bi čakal, da se notranji postopki odobritve uskladijo z njim.
Zakonita odgovornost, obseg in kritje
Zakonita odgovornost.
Če to zahteva pooblastilo, se lahko vodstveni delavec registrira kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta in za njega prevzame polno pravno odgovornost. Pri kadrovskem pooblastilu je to omejeno na konkretno situacijo in ni samoumevno. Kadar registracija ni potrebna, ima vodstveni delavec namesto tega določeno podpisno pooblastilo, o katerem se dogovori pred začetkom dela in ni samoumevno.
Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.
Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, pristojnosti in omejitve glede podpisovanja.
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.
Vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje poklicne odgovornosti ter zavarovanje za člane upravnega odbora in vodstvene delavce. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.
Mandatni lok
Kako poteka mandat začasnega direktorja kadrovske službe
Postopek poteka v skladu z veljavnimi zakonskimi obveznostmi, poslovnimi odvisnostmi in pripravljenostjo. Zahtevane informacije, posvetovanja in obvestila se začnejo v predpisanem roku; priprava ni razlog za odložitev obveznosti.
01
NA ZAČETKU
Pripravite teren
Določite veljavni okvir, ureditev zastopanja ter tisto, kar je bilo že predlagano ali sporočeno. Ugotovite, katere odločitve so še odprte, in ocenite alternative. Pripravite in zagotovite informacije, potrebne za ta postopek, pravočasno, da bo mogoče izvesti smiselno posvetovanje, po potrebi pa pridobite tudi pravno svetovanje.
02
V okviru pogajanj
Ohranite stik in odnos
Vključite ustrezne predstavnike in zaposlene v skladu z veljavnim postopkom. Predloge resno preučite, se pogajajte v okviru dogovorjenih omejitev in spremembe, ki zahtevajo odobritev, posredujte na višjo raven. Odgovore zabeležite in poskrbite za dosledno komunikacijo, pri čemer upoštevajte predpisane kanale in zaupnost posameznih zadev.
03
Po sprejetju odločitve
Obnovimo tisto, kar je ostalo
Ko bodo potrebni ukrepi izvedeni, izvedite odobrene odločitve. Uskladite obvestila, prerazporeditev kadrov, podporo in preostalo strukturo. Dokumentirajte dogovore in neizpolnjene obveznosti ter lokalnim vodjem dodelite odgovornost za ohranjanje organizacije in odnosov z zaposlenimi.
TRAJANJE PROJEKTA · 6 DO 12 MESECEV
Po izkušnjah podjetja CE Interim lahko procesni mandati trajajo od šest do dvanajst mesecev, v primerih, ko sledi integracija, pa tudi dlje. To se nanaša na izvedbeno nalogo, ne pa na splošno obdobje posvetovanja. Trajanje je odvisno od pravne ureditve, obsega, postopkovnih obveznosti in sprememb, ki jih mora organizacija izvesti.
ZAMENJAVA ODPADLEGA DELOVNEGA MESTA · DO STALNE ZAPOSLITVE
Kadar mandat zapolni prosto mesto v postopku, ki se ne more zaustaviti.
Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.
Rezultati in predaja
Kaj bi moralo doseči učinkovito začasno vodstvo kadrovske službe
Zakonit postopek
Postopek, dokumentacija in posvetovanje zdržijo naknadno preverjanje.
Delujoč odnos
Vprašanje zastopstva zaposlenih je bilo rešeno na jasen način, kar je pomembno, saj se bo podjetje moralo z njimi ponovno pogajati.
Prava struktura.
Ostanek organizacije je zasnovan za to, kar podjetje predstavlja danes, in ne izhaja iz tega, kar je bilo nekoč.
Zadrževanje tam, kjer je to pomembno.
Ljudje, ki si jih podjetje ne more privoščiti izgubiti, so ob koncu procesa še vedno tam.
En račun.
Vodstvo, sedež podjetja in zaposleni prejemajo dosledne informacije prek ustreznih kanalov in ob pravem času, pri čemer se z zaupnimi osebnimi zadevami ravna ustrezno.
Predaja
Za strukturo, sporazume in odnose z zaposlenimi so odgovorne določene osebe znotraj podjetja. Kontinuiteta brez odvisnosti.
Koga pošiljamo
Začasni direktorji kadrovskih oddelkov, ki jih imenujemo
Kolektivne postopke je izvajal večkrat, ne le enkrat.
Zgodovina reorganizacij, prenosov in izčlenitev, ne pa enoten program. Pretekle izkušnje vplivajo na to, kako samozavestno lahko vodstvo vodi pogajanja in določa njihov potek.
Pozna lokalni okvir, ne pa evropskega načela.
Roki za posvetovanje, odpovedni roki, formule za izračun odpravnin in dokumentacija se med posameznimi pravnimi sistemi bistveno razlikujejo. CE Interim zato vodilnim kadrom poišče rešitev, ki je skladna tako z lokalnim pravnim okvirom kot tudi z dejanskim stanjem.
Uskladila je dve strukturi nadomestil.
Po prevzemu, kadar sta dve delovni sili, ki opravljata podobno delo, plačani po različnih pogojih, mora biti popravek finančno sprejemljiv, utemeljen in izveden tako, da ne podaljšuje negotovosti.
Ocenila je vodstveno raven, ki so jo prevzeli.
Na podlagi ustreznih dokazov o uspešnosti, strukturiranega ocenjevanja in neposrednih pogovorov je ocenil zahteve delovnega mesta in vodstvene sposobnosti. Na podlagi te ocene je v okviru dogovorjenega pooblastila sprejel dokumentirane odločitve glede organizacije in nasledstva.
Zna ohraniti mir v prostoru, ko pridejo slabe novice.
V času zahtevnih sprememb je vodil sestanke za obveščanje, sestanke s predstavniki zaposlenih in individualne pogovore. Natančno komunicira, prisluhne pomislekom in usklajuje sporočila z osebami, odgovornimi za proces.
CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da se v 72 urah najde ustrezna rešitev glede na pravno območje, sektor in konkretni postopek.
Model imenovanja
Od zaupnega sestanka do imenovanja
01
Poročilo o stanju
Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA). Kaj se predlaga, kaj je že bilo odločeno ali sporočeno, katere postopkovne obveznosti veljajo in kakšna pooblastila se lahko prenesejo.
02
Opredelitev mandata in ocena glede na posamezne izzive
CE Interim opredeli situacijo, obseg, hierarhično podrejenost in okvire pogajanj, nato pa opravi razgovore z vsakim vodstvenim delavcem glede na to področje delovanja in ta postopek, namesto da bi se opiral na splošni kadrovski profil.
03
Predstavitev, imenovanje in upravljanje
Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa le seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju je vaša, partner za začasno vodenje pa ostane vključen v proces vse do izvedbe.
Čezmejna napetost
Zakaj je upravljanje čezmejnih kadrovskih nalog težje
Kaj potrebuje sedež
- Skupinski standard, ki se uporablja brez pravnega tveganja
- Da se obvesti, kadar vozni red ni zakonsko na voljo
- Enotno poročilo o tem, kaj se počne in zakaj
Kaj potrebuje lokalna organizacija
- Nekdo, ki ve, kaj se tu dejansko lahko uveljavi
- Predstavniki zaposlenih nasprotne stranke se bodo resno pogajali z
- Zavedanje, da je odpornost včasih pravno dejstvo, ne pa le odnos
Začasni direktor kadrovske službe usklajuje cilje skupine z lokalnim delovnim okvirom, pojasnjuje, katere možnosti in časovni okviri so na voljo, ter zagotavlja, da se pred izvedbo upoštevajo predlogi zaposlenih in zakonske zahteve. Njegovo delovanje zagotavlja usklajenost med sedežem in lokalnim vodstvom, ne da bi zaščitene pravice obravnaval kot oviro, ki jo je treba zaobiti.
Področja, na katerih najpogosteje delamo
Moduli za obravnavo situacij
Tipične naloge začasnega direktorja kadrovske službe
Kriza in prestrukturiranje
Predlogi za prestrukturiranje vplivajo na odločitve glede delovne sile, stroškov in odnosov z zaposlenimi. Mandat zajema oceno alternativ, predpisana posvetovanja, oblikovanje odpravnin ter strukturo, ki jo bo podjetje potrebovalo po spremembi.
Integracija po združitvi in izločitev poslovanja
Delovno osebje in kadrovske ureditve je treba bodisi integrirati bodisi ločiti. Mandat usklajuje organizacijsko strukturo, pogoje in postopke s transakcijo, hkrati pa zagotavlja neprekinjeno delovanje, ključne zmogljivosti in veljavne pravice zaposlenih.
Zaprtje podjetja in nadzorovano prenehanje poslovanja
Obrat se zapira, zaposlene pa je treba ustrezno obravnavati, medtem ko se proizvodnja nadaljuje. Naloga zajema potek postopka, posvetovanje in prerazporeditev.
Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih
Mesto vodje kadrovske službe je prazno v času procesa, ki se ne more zaustaviti. Naloga je, da se obveznosti in odnosi ohranijo tudi v tem vmesnem obdobju.
Okolja po sektorjih
Kje podjetje CE Interim imenuje začasne direktorje kadrovskih oddelkov
Primarni sektorji
Prav tako se streže
Lastniška razmerja
V tem primeru je sektor manj pomemben kot pristojnost in okoliščine. Odločilno merilo je primerljiva odgovornost v primerljivem procesu v okviru enakih delovnih pogojev.
Dokazi v zadevi
Kje velja ta mandat
Globalna skupina za varnostno tehnologijo · Skoraj stoletna zgodovina · Več kot 40.000 zaposlenih po vsem svetu · Posredovanje na Poljskem
Selitev kadrovske službe po prevzemu v poljski podružnici
Položaj
Po prevzemu na Poljskem je bilo treba dve delovni sili uskladiti z enim sklopom pogojev, struktur in procesov, ne da bi pri tem motili poslovanje podjetja.
Mandat
Začasno vodstvo kadrovske službe je moralo usklajevati prehod po prevzemu na področju kadrovskih ureditev, vodstvenih odgovornosti in kadrovskih procesov, hkrati pa zagotoviti neprekinjeno poslovanje in spoštovanje veljavnih pravic zaposlenih.
ŽELENI REZULTAT
V skladu z veljavnimi pravicami zaposlenih združite kadrovske postopke, odgovornosti in ureditve v zvezi z delovno silo po prevzemu v skladen model, pri čemer zagotovite neprekinjeno poslovanje.
Mednarodna logistična skupina · Več kot 1.000 zaposlenih na Poljskem · V lasti zasebnega kapitalskega sklada · Mednarodni upravni odbor
Vodenje kadrovske službe v obdobju pospešene rasti in preobrazbe, Poljska
Položaj
Podjetje v lasti zasebnega kapitalskega sklada je hkrati izvajalo hitro zaposlovanje, znatne naložbe in notranjo preobrazbo.
Mandat
Začasni direktor kadrovske službe, ki bo vodil kadrovski vidik te spremembe v takšnem tempu in obsegu, za kateri obstoječa služba ni bila zasnovana.
ŽELENI REZULTAT
Zagotovite jasno odgovornost kadrovske službe in prilagodljivo kadrovsko strukturo, ki bo podpirala zaposlovanje, naložbe in preoblikovanje organizacije.
Pogovorite se s partnerjem, ki bi vodil vaše naročilo.
Stroški in trajanje
Koliko stane mandat začasnega direktorja kadrovske službe in kako dolgo traja
Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.
Okvirna dnevna cena
1.000 – 3.000 evrov
Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.
Trajanje in mejniki
Mandat za postopek
Od šest do dvanajst mesecev
Nadomeščanje odsotnih zaposlenih
Na stalno delovno mesto
OSREDNJI POGLED NA ZAČETEK MANDATA
Predlogi, alternative, pravice do posvetovanja in odločanja
IZVRŠNI DIREKTOR JE PRIPRAVLJEN NA ZAČETEK
V 72 urah po prejemu končnega navodila za izvedbo naloge
Kaj vpliva na to številko.
Pristojnost in zahtevnost kolektivnih postopkov. Število vpletenih subjektov, lokacij in predstavniških organov. Ali po prestrukturiranju sledi integracija. Jezik, v katerem potekajo pogajanja. Vsak mandat se izvaja na kraju samem.
Glede na kaj naj bi se merilo.
Ne gre za stroške mandata, temveč za stroške, ki nastanejo, če se razmere nadaljujejo brez odgovorne izvršilne oblasti, medtem ko se odločitve odlagajo.
Koliko boste dejansko plačali.
Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.
Vprašanja
Vprašanja, ki jih postavljajo upravni odbori in vodje kadrovskih oddelkov v skupinah
Ali gre za isto kot za začasnega direktorja za človeške vire (CHRO)?
Ne nujno. Funkciji direktorja za človeške vire (CHRO) in direktorja kadrovske službe lahko vključujeta podobne naloge, vendar o enakovrednosti odločajo obseg pristojnosti, hierarhična podrejenost in pooblastila za odločanje. CE Interim za to storitev kot glavni naziv uporablja »direktor kadrovske službe« in pred izborom vodstvenega kadra opredeli dejanske odgovornosti.
Zakaj ne bi prestrukturiranja vodil naš lastni direktor kadrovske službe?
Morda je to prava oseba. Ocenite ustrezne izkušnje, zmogljivosti, pooblastila za pogajanja ter morebitne konflikte, ki izhajajo iz obstoječih odgovornosti. Začasni sodelavec po potrebi prinaša dodatne zmogljivosti in neodvisen pogled. Delodajalec še naprej nosi odgovornost za odločitve, obveznosti in odnose tudi po odhodu začasnega sodelavca.
Začasni direktor kadrovske službe ali začasni direktor za razvoj poslovanja?
Vodja za prestrukturiranje lahko prevzame vodilno vlogo, kadar so njegove glavne naloge zagotavljanje likvidnosti, pogajanja z upniki in priprava širšega načrta prestrukturiranja. Direktor kadrovske službe vodi delovni tok na področju kadrov, vključno s predlogi, alternativami, posvetovanji in izvajanjem. Oba lahko sodelujeta v okviru jasno določenih pogajalskih omejitev, pooblastil za odobritev in pravic do odločanja.
Ali bo vključitev nekoga od zunaj škodovala našim odnosom s svetom delavcev?
Ni nujno. Verodostojnost je odvisna od ustreznih izkušenj, jasne avtoritete, resničnega posvetovanja in spoštljivega ravnanja, ne pa zgolj od tega, ali je izvršni direktor iz lastnih vrst ali zunanji. Mandat bi moral ohraniti kontinuiteto z lokalnim kadrovskim oddelkom in vodstvom, namesto da bi predpostavljal, da bo novi pogajalec odpravil obstoječa nesoglasja.
Ali lahko začasna komisija preuči druge možnosti, preden se odločimo za odpuste?
Da. Ocena alternativnih rešitev, preden se sprejmejo odločitve o odpuščanju, je lahko pomemben del mandata. Skrajšani delovni čas, notranje premestitve med lokacijami, delitev delovnih nalog in medsebojno usposabljanje so lahko izvedljive alternative odpuščanju, odvisno od pravne ureditve in poslovnih razmer.
Kakšna pooblastila ima začasni predstavnik?
Mandat opredeljuje pooblastila za pogajanja, odgovornost za oblikovanje organizacije, omejitve nadomestil ter način sodelovanja s predstavniki zaposlenih. Določa tudi, kaj zahteva odobritev sponzorja in kako poteka eskalacija. Zahtevani postopki posvetovanja, obveščanja in sklepanja pogodb še naprej veljajo; pooblastilo za vodenje ne pomeni pooblastila za njihovo zaobidenje.
Ali morajo poznati delovno pravo naše države?
Da. Ustrezno poznavanje lokalnega pravnega okvira je bistveno za svetovanje, obveščanje, odpust in dokumentacijo. CE Interim usklajuje pravno področje in konkretno situacijo. Izvršni direktor se po potrebi posvetuje s kvalificiranimi lokalnimi pravnimi svetovalci; imenovanje kadrovskega vodje ne nadomešča strokovnega pravnega svetovanja.
Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?
CE dodeljuje mandata za začasno zaposlitev na podlagi poslovnih odnosov med podjetji, pri čemer začasni izvršni direktor ne postane stalni zaposleni pri naročniku. Pogodbena stranka je lokalni subjekt ali regionalno središče, odvisno od države, v kateri poteka posredovanje, izbran izmed več kot tridesetih subjektov v okviru zavezništva Valtus Alliance. Zaposlitveni status, davčne obveznosti, obveznosti v zvezi s socialnim zavarovanjem in druge s tem povezane obveznosti so odvisne od pravne ureditve, pogodbene strukture in okoliščin mandata, zato je sodelovanje prilagojeno državi, v kateri se delo opravlja.
Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?
Izvršni direktor ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev, vodstvenih delavcev in strokovne odgovornosti; pri nekaterih mandatih ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. CE Interim in vsak član Valtus Alliance imajo sklenjeno lastno zavarovanje. Dolžnosti, omejitve in pooblastila za podpis se pred začetkom pisno dogovorijo med naročnikom, CE Interim in izvršnim direktorjem. Zavarovanje je podvrženo pogojem police in ne odpravlja pravnih odgovornosti.
Kako se zagotavlja zaupnost?
Zaupnost je od prvega stika dalje urejena s pogodbo o nerazkrivanju podatkov (NDA), sklenjeno tako z naročnikom kot s kadrovskim vodjem. Podatki o zaposlenih se posredujejo prek dogovorjenih kanalov tistim, ki jih potrebujejo. Obveznosti glede posvetovanja z zaposlenimi in obveščanja pristojnih organov še vedno veljajo; dogovori o zaupnosti teh obveznosti ne nadomeščajo.
Kako dolgo dejansko traja kolektivni proces?
Ni enotnega časa trajanja čezmejnih postopkov. Zahteve glede posvetovanja, obvestil, uradnih obvestil in izvedbe so odvisne od pravne ureditve in dejanskega stanja. Podatek o trajanju od šestih do dvanajstih mesecev na tej strani se nanaša na mandata v okviru začasnega postopka CE, ne pa na standardno pravno obdobje za posvetovanje. Časovni načrt mora upoštevati veljavne korake in operativne odvisnosti.
Ali lahko začasni vodja obravnava tudi posamezne odhode na vodstvenih položajih?
Če to dopuščata mandat in lokalni okvir zaposlovanja, da. Izvršni direktor lahko usklajuje postopek odločanja, komunikacijo in dokumentacijo z vodstvom ter lokalnimi pravnimi svetovalci. Še vedno veljajo načelo pravičnega obravnavanja, potrebna soglasja in pogodbene obveznosti. Začasno imenovanje ne odpravlja trajnih odgovornosti delodajalca.
Kaj se zgodi na koncu?
Namerno predajanje dolžnosti. Struktura, sporazumi in odgovornost za odnose z zaposlenimi se prenesejo na imenovane osebe znotraj podjetja, ki so bile o tem obveščene še pred odhodom izvršnega direktorja.
Vsak, ki ostane, si zapomni slabo izvedeno odločitev v zvezi z osebjem.
Pogovorite se neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE o stanju kadrov, mandatu in potrebnih pooblastilih. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi pogodbe.
Partner odgovori v roku 24 ur.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL