IZVRŠNO VODSTVO · ZAČASNI DIREKTOR ZA ČLOVEŠKE VIRE
Začasni direktor kadrovske službe, ki ima pooblastila za izvedbo te odločitve.
Podjetje CE Interim imenuje izkušene začasne direktorje kadrovskih oddelkov, ki vodijo proces prestrukturiranja, integracije in odločitev v zvezi z delovno silo v primerih, ko so pogajanja zahtevna, časovni okvir določa zakonodaja in ne poslovne potrebe, notranje vodstvo pa je preveč izpostavljeno, da bi to izvedlo.
Zaupno od prvega stika. Preverjen vodstveni kadrovski kandidat, ki ustreza zahtevam naročila in je pripravljen začeti delati v 72 urah po prejemu popolnega opisa naročila.
Hierarhična podrejenost
UPRAVA · SKUPINA ZA ČLOVEŠKE VIRE · IZVRŠNI DIREKTOR
ZAČASNI DIREKTOR ZA ČLOVEŠKE VIRE
ORGANIZACIJSKA ZGRADBA · ODNOSI Z ZAPOSLENIMI · PLAČE · TALENTI
1,500+
Število izvedenih naročil na leto v okviru zveze
90+
Poslovni partnerji po vsem svetu
30+
Zajete države
95%
Čezmejna pooblastila
72 ur
Od prejemu navodil do začetka misije
Opredelitev
Kaj je začasni direktor kadrovske službe?
Začasni direktor kadrovske službe je izkušen kadrovski vodja, imenovan za določen čas, da vodi kadrovsko stran poslovne odločitve, ki je že bila sprejeta: prestrukturiranje, integracija, zaprtje, zmanjšanje števila zaposlenih ali vodenjska vrzel. Njegovo pooblastilo zajema organizacijsko strukturo, zastopanje zaposlenih, sisteme nagrajevanja in samo kadrovsko službo.
Naziv CHRO se pogosteje uporablja v okviru korporacij in v Združenih državah Amerike, medtem ko se v večjem delu Evrope uporablja naziv direktor kadrovske službe. Ti nazivi pogosto opisujejo enako področje delovanja, vendar ne vedno: o enakovrednosti odloča obseg vloge in hierarhična podrejenost, ne pa sam naziv.
Imenovanje se opravi zato, ker je odločitev težka, časovni razpored določa zakon in ne podjetje, poleg tega pa oseba, ki mora odločitev izvesti, ne sme biti ista oseba, ki bo še čez leto dni sedela v tej sobi.
Sprožilci dogovora
Ko podjetja imenujejo začasnega direktorja kadrovske službe
01
Sprejeta je bila odločitev o prestrukturiranju, vendar ga nihče ne more izvesti
Poslovna odločitev je sprejeta. Ostajajo še pogajanja, priprava dokumentacije in potek postopka, notranja ekipa pa je bodisi preobremenjena, bodisi nima izkušenj s kolektivnimi postopki ali pa je preveč povezana z osebami, ki jih to zadeva.
02
Po prevzemu sta ostali dve delovni sili in eno podjetje
Dve plačni shemi, dve kulturi, podvojene vloge in srednja vodstvena raven, ki je še nihče ni ocenil. Integracija se je ustavila na točki, kjer bi se organizaciji morali združiti v eno.
03
Število zaposlenih se mora zmanjšati, alternative pa še niso bile preučene
Odpuščanje je bilo predlagano kot edina možnost, še pred skrajšanim delovnim časom, notranjimi premestitvami, delitvijo delovnih nalog ali medsektorskim usposabljanjem
so bile ustrezno ocenjene. Najcenejša odločitev in najhitrejša odločitev nista vedno ista.
04
Odnosi s svetom delavcev ali sindikatom so se pretrgali
Pogajanja so zastala ali se sploh niso začela. Spremembe, o katerih je bil dosežen poslovni dogovor, ni mogoče izvesti, ker ni bil urejen postopek za zastopanje delavcev.
05
Podjetje zapira svoja vrata in z zaposlenimi je treba ravnati ustrezno
Odločitev o prenehanju proizvodnje je sprejeta. Odpravnine, prerazporeditev delovne sile, odpovedni roki in kolektivna posvetovanja morajo biti izvedeni v skladu z zakonom in v pravilnem zaporedju, medtem ko obrat še naprej deluje.
06
Direktor kadrovske službe je odšel v najslabšem možnem trenutku
Odhod ali daljša odsotnost med prestrukturiranjem, integracijo ali revizijskim ciklom. Obveznosti veljajo ne glede na to, kdo zaseda to mesto.
07
Sloj vodstva pod upravnim odborom ni znan
Nihče ne more z gotovostjo reči, kdo izmed srednjega vodstvenega kadra je sposoben več, kdo zavira razvoj podjetja in kje so vrzeli v nasledstvu. Odločitve se sprejemajo na podlagi vtisa.
08
Novo delovišče se zapolnjuje z osebjem iz nič
Naj gre za novo lokacijo ali obstoječo lokacijo, prva faza zaposlovanja določa kulturo, plačno strukturo in model odnosov z zaposlenimi, ki jih bo lokacija prevzela v procesu rasti.
Ali je to pravi sedež?
Ali razmere zahtevajo imenovanje začasnega direktorja kadrovske službe?
Odločilno vprašanje je, ali je človeški dejavnik tveganje pri izvedbi ali pa je posledica poslovne odločitve, za katero mora prevzeti odgovornost nekdo drug.
Imenujte začasnega direktorja kadrovske službe, kadar:
- Treba je izvesti prestrukturiranje, integracijo ali zaprtje, pri čemer so pogajanja najtežji del.
- Zastopstvo zaposlenih je treba uradno vključiti, za vzpostavitev odnosa pa je potrebna oseba s pooblastili.
- Nadomestila, organizacijska struktura in kadri morajo delovati usklajeno v okviru enega samega mandata.
- Pravni časovni razpored je določen, podjetje pa ga upošteva.
- Ta odločitev je za notranjo ekipo politično občutljiva.
Pravilo za odločanje
Ko je poslovna odločitev sprejeta in tveganje pri izvedbi leži na strani ljudi, je to prava izbira.
Ko je prava ravno druga vloga
Če v podjetju ni osebe, ki bi sprejemala odločitve, se imenuje začasni izvršni direktor, iz tega pa sledi tudi kadrovska ureditev.
Kadar je likvidnost omejujoč dejavnik in je odločitev glede delovne sile le del širšega prestrukturiranja, začasni direktor za prestrukturiranje prevzame pooblastila in sodeluje s kadrovsko službo, namesto da deluje prek nje.
Če gre resnično za zaposlovanje, ta storitev ni primerna, kar vam bo tudi podjetje CE Interim jasno povedalo.
CE Interim najprej opredeli mandat, šele nato pa priporoči vlogo.
Primerjava vlog
Katero delovno mesto potrebuje podjetje?
Pomaknite tabelo vstran →
| Začasni direktor za kadre | Začasni izvršni direktor | Začasni direktor za prestrukturiranje | Stalni direktor kadrovske službe | |
|---|---|---|---|---|
| Področje uporabe | Organizacija, odnosi z zaposlenimi, plače | Celotna zadeva | Likvidnost in prestrukturiranje | Funkcija, dolgoročno |
| Glavni vmesnik | Delavski svet, sindikati, kadrovska služba skupine, vodstvo | Upravni odbor, delničarji, posojilodajalci | Posojilodajalci in upniki | Organizacija |
| Izvede | Človeška plat odločene spremembe | Sama odločitev | Finančno prestrukturiranje | Vse, sčasoma |
| Imenovan, ko | Tveganje izvedbe je del pogajanj | Podjetju primanjkuje vodja | Vprašanje je preživetje | Čas je še |
| Neodvisnost | Premislite in razmislite o namenu sestanka | Situacijski | Nameren | To ni namen te vloge |
| Čas za začetek | V 72 urah od prejema navodil | V 72 urah od prejema navodil | V 72 urah od prejema navodil | Po izkušnjah začasnega izvršnega direktorja traja imenovanje dva do tri mesece, k temu je treba prišteti še odpovedni rok |
Začasni direktor za kadre
Začasni izvršni direktor
Začasni direktor za prestrukturiranje
Stalni direktor kadrovske službe
Načini okvare
Zakaj ti imenovanja spodletijo
Program odpuščanja vodi notranji direktor kadrovske službe.
So kompetentni in so tudi tisti, ki so se lani pogajali z istim delavskim svetom ter se bodo z njim pogajali tudi prihodnje leto. Osebe na seznamu poznajo osebno in bodo tudi po tem še naprej delovali v podjetju. Program se lahko izvede počasi, mirno ali pa s konfliktom, ki poškoduje odnose, ki jih mora podjetje ohraniti. Vodstveni delavec, ki odide ob koncu mandata, ga lahko zaključi, ne da bi te stroške prenesel naprej.
Redundantnost se izbere, preden se preizkusijo alternative.
Skrajšani delovni čas, notranja premestitev med lokacijami, delitev delovnih nalog in medsektorsko usposabljanje lahko stanejo manj kot odpravnine in jih je lažje preklicati, ko se povpraševanje ponovno poveča, čeprav sta razpoložljivost in stroški odvisni od pravne ureditve in konkretne situacije. Podjetja, ki preskočijo to oceno, lahko plačajo dvakrat: enkrat v obliki odpravnin in še enkrat, ko se povpraševanje ponovno poveča in je treba ponovno vzpostaviti zmogljivosti.
Pogajanja se obravnavajo kot formalnost.
Poslovna odločitev je sprejeta in sporočena, še preden so v postopek vključeni predstavniki zaposlenih. V več evropskih pravnih sistemih ta vrstni red ni le slaba praksa, temveč tudi zavira ali razveljavlja postopek, zaradi česar obnova traja dlje, kot bi trajala, če bi bila izvedena pravilno.
Obseg pooblastil
Kaj naj vključuje mandat začasnega direktorja kadrovske službe
Določena hierarhična linija poročanja, dogovorjena pred začetkom.
Od tega, ali je vodstveni delavec podrejen izvršnemu direktorju, kadrovski službi skupine ali upravnemu odboru, je odvisno, kaj se lahko obljubi v pogajanjih. Predstavniki zaposlenih to hitro ugotovijo, mandat, ki ga je treba med pogovorom še posredovati višji instanci, pa izgubi veljavo.
Podpiramo zastopstvo zaposlenih.
Kadar so vključeni delavski sveti, sindikati ali drugi organi za zastopanje zaposlenih, mandat opredeljuje, kako začasni direktor kadrovske službe sodeluje z njimi, kakšna pogajalska pooblastila ima izvršni direktor ter katere zahteve glede posvetovanja ali obveščanja veljajo. Ti dogovori se razlikujejo glede na pravno ureditev in se dogovorijo pred začetkom postopka.
Pooblastilo za pogajanja z določenimi omejitvami.
Kaj je mogoče ponuditi, kaj zahteva odobritev in kje je meja. To je treba določiti v pisni obliki, saj se pritisk za njeno premikanje pojavi šele med pogajanji, ne pa že pred njimi.
Pristojnost za oblikovanje organizacijske strukture.
Sposobnost, da spreminjamo strukturo, konsolidiramo vloge in ocenjujemo vodstveno raven, namesto da te spremembe le priporočamo nekomu, ki bo o njih kasneje odločal.
Pristojnost za določanje nadomestil v okviru dogovorjenih razponov.
Kadar je po prevzemu treba uskladiti dve strukturi ali vzpostaviti okvire za ločitev, mora vodstvo določiti pogoje, namesto da bi oblikovalo različne možnosti.
Pristojnost za kadrovsko področje.
Sposobnost prerazporeditve odgovornosti znotraj ekipe ter zagotavljanja, da lokalna kadrovska služba med mandatom deluje v skladu s skupinskimi standardi.
Opomba o avtorstvu
Pooblastilo mora biti sorazmerno z odločitvami, ki jih mandat zahteva v prvih tridesetih dneh. V kolektivnem postopku se zakonski časovni razpored ne ustavi, medtem ko se pridobiva odobritev.
Zakonita odgovornost, obseg in kritje
Zakonita odgovornost.
Če to zahteva pooblastilo, se lahko vodstveni delavec registrira kot zakonski zastopnik lokalnega subjekta in za njega prevzame polno pravno odgovornost. Pri kadrovskem pooblastilu je to omejeno na konkretno situacijo in ni samoumevno. Kadar registracija ni potrebna, ima vodstveni delavec namesto tega določeno podpisno pooblastilo, o katerem se dogovori pred začetkom dela in ni samoumevno.
Obseg dela se dogovori, preden izvajalec začne z delom.
Naročnik, podjetje CE Interim in izvršni direktor pisno opredelijo naloge, pristojnosti in omejitve glede podpisovanja.
Zavarovanje se sklene za vsak mandat posebej.
Vodstveni delavci imajo sklenjeno lastno zavarovanje poklicne odgovornosti ter zavarovanje za člane upravnega odbora in vodstvene delavce. Pri nekaterih naročilih to zavarovanje zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. Tudi podjetje CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno zavarovanje.
Mandatni lok
Kako poteka mandat začasnega direktorja kadrovske službe
Kolektivni postopek poteka v skladu s pravnim časovnim razporedom, ne pa v skladu s koledarjem.
01
Preden se postopek začne
Pripravite teren
Seznanite se s pravnim okvirom v tej jurisdikciji, z zgodovino zastopanja zaposlenih ter s tem, kar je bilo o tem že povedano znotraj podjetja. Ocenite alternative predlagani odločitvi. Pripravite dokumentacijo, ki bo potrebna za postopek, še preden bo potrebna, in ne šele med samim postopkom.
02
V okviru pogajanj
Ohranite stik in odnos
Uradno in čim prej vključite predstavnike zaposlenih. Pogajajte se v okviru dogovorjenih omejitev. Vodstvo, sedež skupine in prizadete zaposlene redno obveščajte na enoten in dosleden način, saj so prav neskladja med njimi tista, ki težaven proces spremenijo v sporni.
03
Po sprejetju odločitve
Obnovimo tisto, kar je ostalo
Vzpostavite strukturo, podprite tiste, ki odhajajo, in zagotovite stabilnost tistim, ki ostajajo. Organizacija, ki bo nadaljevala z delom, je tista, od katere je odvisno poslovanje, in ta bo pozorno spremljala, kako je bil proces izveden.
TRAJANJE PROJEKTA · 6 DO 12 MESECEV
Traja dlje, če po prestrukturiranju sledi integracija. Po izkušnjah podjetja CE Interim so trije meseci najkrajše obdobje, v katerem je običajno mogoče pokazati pomembne spremembe, skupinski proces pa ne more potekati hitreje, kot to dopušča veljaven zakonski časovni okvir.
ZAMENJAVA ODPADLEGA DELOVNEGA MESTA · DO STALNE ZAPOSLITVE
Kadar mandat zapolni prosto mesto v postopku, ki se ne more zaustaviti.
Pogovorite se s partnerjem o mandatu, preden ga za vas določi situacija.
Rezultati in predaja
Kaj bi moralo doseči učinkovito začasno vodstvo kadrovske službe
Zakonit postopek
Postopek, dokumentacija in posvetovanje zdržijo naknadno preverjanje.
Delujoč odnos
Vprašanje zastopstva zaposlenih je bilo rešeno na jasen način, kar je pomembno, saj se bo podjetje moralo z njimi ponovno pogajati.
Prava struktura.
Ostanek organizacije je zasnovan za to, kar podjetje predstavlja danes, in ne izhaja iz tega, kar je bilo nekoč.
Zadrževanje tam, kjer je to pomembno.
Ljudje, ki si jih podjetje ne more privoščiti izgubiti, so ob koncu procesa še vedno tam.
En račun.
Vodstvo, sedež podjetja in zaposleni so slišali isto, kar preprečuje, da bi se zahteven proces spremenil v sporni.
Predaja
Za strukturo, sporazume in odnose z zaposlenimi so odgovorne določene osebe znotraj podjetja. Kontinuiteta brez odvisnosti.
Koga pošiljamo
Začasni direktorji kadrovskih oddelkov, ki jih imenujemo
Kolektivne postopke je izvajal večkrat, ne le enkrat.
Zgodovina reorganizacij, prenosov in izčlenitev, ne pa enoten program. Pretekle izkušnje vplivajo na to, kako samozavestno lahko vodstvo vodi pogajanja in določa njihov potek.
Pozna lokalni okvir, ne pa evropskega načela.
Roki za posvetovanje, odpovedni roki, formule za izračun odpravnin in dokumentacija se med posameznimi pravnimi sistemi bistveno razlikujejo. CE Interim zato vodilnim kadrom poišče rešitev, ki je skladna tako z lokalnim pravnim okvirom kot tudi z dejanskim stanjem.
Uskladila je dve strukturi nadomestil.
Po prevzemu, kadar sta dve delovni sili, ki opravljata podobno delo, plačani po različnih pogojih, mora biti popravek finančno sprejemljiv, utemeljen in izveden tako, da ne podaljšuje negotovosti.
Ocenila je vodstveno raven, ki so jo prevzeli.
Ni pregledal podatkov o uspešnosti, ampak si je ustvaril mnenje o tem, kdo izmed srednjega vodstvenega kadra je sposoben več in kdo zavira razvoj podjetja, ter na podlagi tega ukrepal.
Zna ohraniti mir v prostoru, ko pridejo slabe novice.
Sestanki za obveščanje, seje delavskega sveta in individualni pogovori na isti dan. Tisti, ki ostanejo v podjetju, ga ocenjujejo glede na to, kako je potekal ta proces, o tem pa odloča tisti, ki stoji na čelu.
CE Interim sodeluje z več kot 90 operativnimi partnerji v okviru zveze Valtus Alliance v več kot 30 državah. Prav ta obseg omogoča, da se v 72 urah najde ustrezna rešitev glede na pravno območje, sektor in konkretni postopek.
Model imenovanja
Od zaupnega sestanka do imenovanja
01
Poročilo o stanju
Pogovor s partnerjem v okviru sporazuma o zaupnosti (NDA). Kaj je bilo dogovorjeno, kaj je bilo sporočeno, kakšen je trenutni pravni časovni razpored in kakšna pooblastila se lahko prenesejo.
02
Opredelitev mandata in ocena glede na posamezne izzive
CE Interim opredeli situacijo, obseg, hierarhično podrejenost in okvire pogajanj, nato pa opravi razgovore z vsakim vodstvenim delavcem glede na to področje delovanja in ta postopek, namesto da bi se opiral na splošni kadrovski profil.
03
Predstavitev, imenovanje in upravljanje
Prejmete majhno število resnično ustreznih vodstvenih kadrov, ne pa le seznama življenjepisov. Odločitev o imenovanju je vaša, partner za začasno vodenje pa ostane vključen v proces vse do izvedbe.
Čezmejna napetost
Zakaj je upravljanje čezmejnih kadrovskih nalog težje
Kaj potrebuje sedež
- Skupinski standard, ki se uporablja brez pravnega tveganja
- Da se obvesti, kadar vozni red ni zakonsko na voljo
- Enotno poročilo o tem, kaj se počne in zakaj
Kaj potrebuje lokalna organizacija
- Nekdo, ki ve, kaj se tu dejansko lahko uveljavi
- Predstavniki zaposlenih nasprotne stranke se bodo resno pogajali z
- Zavedanje, da je odpornost včasih pravno dejstvo, ne pa le odnos
Sklep skupine, sprejet v eni državi, mora izvršiti v okviru delovne ureditve druge države oseba, ki uživa zaupanje obeh strani. Izvršilni predstavnik na tem položaju mora obvestiti sedež, kadar ni na voljo časovni načrt, ter lokalno organizacijo, kadar njen odpor ni razlog za ustavitev.
Področja, na katerih najpogosteje delamo
Moduli za obravnavo situacij
Tipične naloge začasnega direktorja kadrovske službe
Kriza in prestrukturiranje
Število zaposlenih se mora zmanjšati, tveganje pa predstavljajo pogajanja. Mandat zajema oceno alternativ, kolektivna posvetovanja, oblikovanje odpravnin ter strukturo, ki bo ostala.
Integracija po združitvi in izločitev poslovanja
Dve delovni sili, dve plačni strukturi in vodstvena raven, ki še ni bila ocenjena. Naloga je oblikovati enotno organizacijo.
brez da bi pri tem izgubili ljudi, od katerih je podjetje odvisno.
Zaprtje podjetja in nadzorovano prenehanje poslovanja
Obrat se zapira, zaposlene pa je treba ustrezno obravnavati, medtem ko se proizvodnja nadaljuje. Naloga zajema potek postopka, posvetovanje in prerazporeditev.
Ključna prosta delovna mesta na vodstvenih položajih
Mesto vodje kadrovske službe je prazno v času procesa, ki se ne more zaustaviti. Naloga je, da se obveznosti in odnosi ohranijo tudi v tem vmesnem obdobju.
Okolja po sektorjih
Kje podjetje CE Interim imenuje začasne direktorje kadrovskih oddelkov
Primarni sektorji
Prav tako se streže
Lastniška razmerja
Pomembno je razumevanje sektorja. Odločilno merilo za izbor je primerljiva vodstvena odgovornost v primerljivi situaciji ter v primerljivem lastniškem okolju.
Dokazi v zadevi
Kje velja ta mandat
Globalna skupina za varnostno tehnologijo · Skoraj stoletna zgodovina · Več kot 40.000 zaposlenih po vsem svetu · Posredovanje na Poljskem
Selitev kadrovske službe po prevzemu v poljski podružnici
Položaj
Po prevzemu na Poljskem je bilo treba dve delovni sili uskladiti z enim sklopom pogojev, struktur in procesov, ne da bi pri tem motili poslovanje podjetja.
Mandat
Za vodenje migracije po združitvi bo zadolženo začasno vodstvo kadrovske službe. Takšna integracija se lahko ponesreči tako na kadrovski kot na poslovni ravni, zato je opredeljena kot naloga vodstva in ne kot projekt.
Rezultati
Integracija zaposlenih po prevzemu je bila usklajena v enoten operativni ritem, s čimer so se uskladile kadrovske strukture, kadrovski postopki in vodstvene odgovornosti med obema delovnimi silama. Prehod je potekal brez motenj v tekočem poslovanju, kar je združenemu podjetju po prevzemu zagotovilo bolj usklajeno organizacijsko platformo.
Mednarodna logistična skupina · Več kot 1.000 zaposlenih na Poljskem · V lasti zasebnega kapitalskega sklada · Mednarodni upravni odbor
Vodenje kadrovske službe v obdobju pospešene rasti in preobrazbe, Poljska
Položaj
Podjetje v lasti zasebnega kapitalskega sklada je hkrati izvajalo hitro zaposlovanje, znatne naložbe in notranjo preobrazbo.
Mandat
Začasni direktor kadrovske službe, ki bo vodil kadrovski vidik te spremembe v takšnem tempu in obsegu, za kateri obstoječa služba ni bila zasnovana.
Rezultati
Podjetje je pridobilo vodstvo na visokih kadrovskih položajih v obdobju, ko so se hkrati pospeševali zaposlovanje, naložbe in notranja preobrazba. Ta naloga je zagotovila jasnejšo odgovornost vodstva za kadrovske zadeve ter ustvarila bolj strukturirano podlago za širitev organizacije vzporedno z operativno rastjo.
Stroški in trajanje
Koliko stane mandat začasnega direktorja kadrovske službe in kako dolgo traja
Cena naročila se določi kot dnevna tarifa, odvisna od obsega dela, pooblastil in trajanja. Ne gre za odstotek plače, provizijo za posredovanje niti za vnaprejšnjo naložbo. Plačate za delovne dni v okviru dogovorjenega naročila, tarifa pa se potrdi, preden vodstveni kadrovski član začne z delom.
Okvirna dnevna cena
1.000 – 3.000 evrov
Višja, kadar mandat vključuje zakonsko določeno funkcijo ali čezmejno zapletenost.
Trajanje in mejniki
Mandat za postopek
Od šest do dvanajst mesecev
Nadomeščanje odsotnih zaposlenih
Na stalno delovno mesto
Začetek postopka
Šele ko je teren pripravljen, ne prej
Izvršni direktor na kraju samem
V 72 urah po predložitvi končnega poročila
Kaj vpliva na to številko.
Pristojnost in zahtevnost kolektivnih postopkov. Število vpletenih subjektov, lokacij in predstavniških organov. Ali po prestrukturiranju sledi integracija. Jezik, v katerem potekajo pogajanja. Vsak mandat se izvaja na kraju samem.
Glede na kaj naj bi se merilo.
Ne gre za stroške mandata, temveč za stroške, ki nastanejo, če se razmere nadaljujejo brez odgovorne izvršilne oblasti, medtem ko se odločitve odlagajo.
Koliko boste dejansko plačali.
Partner vam v prvem zaupnem pogovoru navede znesek. Brez stroškov, brez obveznosti.
Vprašanja
Vprašanja, ki jih postavljajo upravni odbori in vodje kadrovskih oddelkov v skupinah
Ali gre za isto kot za začasnega direktorja za človeške vire (CHRO)?
Pogosto, vendar ne nujno. Naziv »CHRO« je bolj pogost v okviru korporacij in v Združenih državah Amerike, medtem ko se naziv »direktor kadrovske službe« široko uporablja po vsej Evropi. O enakovrednosti odločajo obseg delovnih nalog, hierarhična podrejenost in pooblastila za odločanje, ne pa zgolj naziv sam. CE Interim uporablja naziv »direktor kadrovske službe«, saj je to tisto, kar iščejo evropski kupci.
Zakaj ne bi prestrukturiranja vodil naš lastni direktor kadrovske službe?
Ne zato, ker jim primanjkuje sposobnosti. Z istim delavskim svetom so se pogajali lani in se bodo tudi prihodnje leto, poznajo prizadete ljudi in ostanejo na svojem mestu tudi po koncu pogajanj. Vodstveni delavec, ki ob koncu mandata zapusti podjetje, lahko proces zaključi, ne da bi s seboj prenesel te stroške, povezane z odnosi.
Začasni direktor kadrovske službe ali začasni direktor za razvoj poslovanja?
CRO, kadar je likvidnost omejujoč dejavnik, odločitev glede delovne sile pa je le eden od elementov širšega finančnega prestrukturiranja. Direktor kadrovske službe, kadar je poslovna odločitev že sprejeta, tveganje pri izvedbi pa je povezano s pogajanji.
Ali bo vključitev nekoga od zunaj škodovala našim odnosom s svetom delavcev?
Če se zadeva obravnava pravilno, lahko doseže ravno nasprotni učinek. S pogodbeno stranko, ki ima pooblastila za poravnavo, je pogosto lažje pogajati se kot s tisto, ki mora vsako zadevo posredovati višjim instancam. Odnos škoduje slabo voden postopek, ne pa dejstvo, da ga vodi zunanji izvajalec.
Ali lahko začasna komisija preuči druge možnosti, preden se odločimo za odpuste?
Da. Ocena alternativnih rešitev, preden se sprejmejo odločitve o odpuščanju, je lahko pomemben del mandata. Skrajšani delovni čas, notranje premestitve med lokacijami, delitev delovnih nalog in medsebojno usposabljanje so lahko izvedljive alternative odpuščanju, odvisno od pravne ureditve in poslovnih razmer.
Kakšna pooblastila ima začasni predstavnik?
Mandat opredeljuje pogajalska pooblastila izvršnega direktorja, pooblastila za oblikovanje organizacijske strukture, omejitve glede prejemkov ter način sodelovanja s predstavniki zaposlenih, še preden izvršni direktor prevzame funkcijo. Natančen okvir za posvetovanje in zastopanje je odvisen od pravne ureditve, pravni časovni razpored pa se med pridobivanjem odobritve ne ustavi.
Ali morajo poznati delovno pravo naše države?
Da, prav to. Kolektivna posvetovanja, obvestila, odpravnine in dokumentacija se po Evropi bistveno razlikujejo, splošno evropsko razumevanje pa se v pogajanjih hitro pokaže. CE Interim usklajuje pravno ureditev in konkretno situacijo.
Kdo sklene pogodbo z izvajalcem in kaj krije naročnik?
CE dodeljuje mandata za začasno zaposlitev na podlagi poslovnih odnosov med podjetji, pri čemer začasni izvršni direktor ne postane stalni zaposleni pri naročniku. Pogodbena stranka je lokalni subjekt ali regionalno središče, odvisno od države, v kateri poteka posredovanje, izbran izmed več kot tridesetih subjektov v okviru zavezništva Valtus Alliance. Zaposlitveni status, davčne obveznosti, obveznosti v zvezi s socialnim zavarovanjem in druge s tem povezane obveznosti so odvisne od pravne ureditve, pogodbene strukture in okoliščin mandata, zato je sodelovanje prilagojeno državi, v kateri se delo opravlja.
Kdo nosi tveganje, kadar izvršni direktor zaseda uradno funkcijo?
Zavarovanje se sklene za posamezno naročilo. Izvršni direktor ima sklenjeno lastno zavarovanje odgovornosti direktorjev in vodstvenih delavcev ter poklicne odgovornosti, pri nekaterih naročilih pa ga zagotovi ali k njemu prispeva naročnik. CE Interim in vsak član Valtus Alliance ima sklenjeno lastno
velja tudi za to. Obseg odgovornosti, omejitve in omejitve glede podpisovanja se pisno dogovorijo med naročnikom, podjetjem CE Interim in izvršnim direktorjem, preden ta začne opravljati svoje naloge.
Kako se zagotavlja zaupnost?
Zaupnost je od prvega stika dalje urejena s pogodbo o nerazkrivanju podatkov (NDA), sklenjeno tako z naročnikom kot s kandidatom. Odločitve v zvezi z osebjem so občutljive že dolgo preden postanejo javne, in postopek je zasnovan prav za to.
Kako dolgo dejansko traja kolektivni proces?
To določa pravni časovni okvir, ne pa podjetje. Obdobja za posvetovanje, obveznosti glede obvestil in dokumentacije se razlikujejo od države do države, postopek, ki se začne, preden so pogoji ustrezno pripravljeni, pa traja dlje kot tisti, ki se začne pravilno. Po izkušnjah podjetja CE Interim postopki običajno trajajo od šest do dvanajst mesecev, v primerih, ko sledi integracija, pa še dlje.
Ali lahko začasni vodja obravnava tudi posamezne odhode na vodstvenih položajih?
Če to dopuščata mandat in lokalni kadrovski okvir, da. Odpusti višjih vodstvenih delavcev, ki jih izvede oseba, ki bo ostala v podjetju, lahko ustvarijo precedense in zamere, ki trajajo dlje kot sam postopek, medtem ko jih lahko vodstveni delavec, ki odhaja ob izteku mandata, zaključi brez takšnih posledic.
Kaj se zgodi na koncu?
Namerno predajanje dolžnosti. Struktura, sporazumi in odgovornost za odnose z zaposlenimi se prenesejo na imenovane osebe znotraj podjetja, ki so bile o tem obveščene še pred odhodom izvršnega direktorja.
Vsak, ki ostane, si zapomni slabo izvedeno odločitev v zvezi z osebjem.
Pogovorite se neposredno z začasnim partnerjem podjetja CE o razmerah na vodstvenem položaju, mandatu in potrebnih pooblastilih. Pogovor je zaupen in vas ne zavezuje k sklenitvi pogodbe.
Partner se odzove v 24 urah. Nujne situacije na vodstvenih položajih imajo prednost.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL