Operativni preobrat: začasni direktor tovarne je na Madžarskem v 90 dneh ponovno vzpostavil stabilnost dobave

1) Stanje stranke (anonimizirano):

Srednje veliki dobavitelj avtomobilskih delov v nemški družinski lasti in pod strokovnim vodstvom je imel več proizvodnih obratov po Evropi, Aziji in Severni Ameriki.

Eden od njenih srednjeevropskih obratov na Madžarskem je pred kratkim povečal zmogljivosti, da bi podprl nove programe za proizvajalce originalne opreme (OEM), s čimer se je operativna zahtevnost znatno povečala.

Po tej širitvi se je učinkovitost hitro poslabšala, kar je povzročilo pritožbe strank in izgubo notranjega nadzora.

Razmere so postale nujne, ko je direktor tovarne odstopil in s tem v ključnem obdobju za obnovo pustil vodstveno vrzel.

2) Izziv:

Kronične zamude pri dobavi, ki so povzročile pritožbe s strani številnih proizvajalcev originalne opreme (BMW, Audi itd.)
Naraščajoče zaostanke in tveganje za prekinitve proizvodnje pri strankah
Vodstvena praznina po odstopu direktorja tovarne
Visoka fluktuacija zaposlenih v proizvodnji in na ključnih delovnih mestih, vključno s službo za stranke
Motnje v pretoku materiala, sestavni deli ne prispejo pravočasno do ustreznih strojev
Slabo načrtovanje proizvodnje in nestabilna disciplina pri razporejanju dela
Pomanjkanje zmogljivosti srednjega vodstvenega kadra za vodenje delovanja v treh izmenah
Velika odvisnost od “gašenja požarov” s strani drugih obratov in vodstva skupine

3) Vmesna vloga (hitrost in ustreznost):

Podjetje CE Interim je v okviru postopka hitre razporeditve v roku 72 ur razporedilo madžarskega začasnega direktorja tovarne, ki nosi polno odgovornost za poslovanje in poslovni izid.

Naloga je bila zasnovana kot 9–12-mesečni mandat za operativno sanacijo, s zakonsko pooblastitvijo in neposrednim poročanjem vodstvu skupine.

Izbrani začasni izvršni direktor je prinesel:

Dokazane izkušnje z izvedbo preobrata v avtomobilski proizvodnji v razmerah, ko se težave stopnjujejo
Močna prisotnost v proizvodnji s praktičnim operativnim stilom vodenja
Čezmejna verodostojnost za uskladitev pričakovanj sedeža (Nemčija) z lokalnimi razmerami (Madžarska)
Sposobnost hitrega ponovnega vzpostavljanja ritma dela, sprejemanja odločitev in prevzemanja odgovornosti

Začasni vodja je deloval na kraju samem in se vključil v aktivni usmerjevalni odbor, v katerem so sodelovali izvršni direktor, operativni direktor in vodja kadrovske službe.

4) Kaj se je zgodilo med mandatom:

Prvih 30 dni

Vzpostavljen je bil dnevni in tedenski ritem delovanja na področjih proizvodnje, logistike in načrtovanja
Opravili smo poglobljeno oceno proizvodnih prostorov, da bi ugotovili ozka grla v pretoku materiala in zmogljivosti
Uvedli smo strukturirano upravljanje eskalacij z jasno določenimi odgovornostmi
Stabilizacija kadrovske zasedbe na ključnih področjih s takojšnjimi prilagoditvami delovne sile
Preoblikovali smo strukturo izmen, da bi se prilagodili dejanskim proizvodnim potrebam

Prvih 6 mesecev

Ponovno vzpostavljena disciplina pri načrtovanju proizvodnje in zanesljivost pri določanju zaporedja
Preoblikovali smo srednjo vodstveno raven, vključno z vodji izmen in nadzorniki
Manjša odvisnost od zunanjih virov za “gašenje požarov” iz drugih obratov
Boljše usklajevanje med logistiko, proizvodnjo in storitvami za stranke
Standardizirani operativni postopki, usklajeni s proizvodnimi standardi skupine

Več kot 6 mesecev

Trajna in stabilna uspešnost dobave pri ključnih OEM-strankah
Vgrajena kultura odgovornosti z jasno dodeljenimi ključnimi kazalniki uspešnosti (KPI) na vseh ravneh
Kljub stalnim omejitvam na trgu dela smo ohranili nadzorovano število zaposlenih
Okrepljene notranje zmogljivosti za obvladovanje nihanj v obsegu in sestavi

Predaja in izstop

Podpora pri vključevanju novega stalnega direktorja tovarne s strukturiranim načrtom prehoda
Prenos postopkov upravljanja in poročevalskih struktur na notranjo ekipo
Zagotovljena je bila neprekinjenost operativnega ritma in komunikacije z zainteresiranimi stranmi
Postopno umikanje, ko sta bila zagotovljena stabilna uspešnost in vodstvo

5) Sprejeti ukrepi (osredotočenost na izvajanje):

Ponovna vzpostavitev vsakodnevnih postopkov usklajevanja proizvodnje in logistike
Uvedli smo jasno disciplino pri načrtovanju proizvodnje in upravljanju naročil
Preoblikovala sem strukturo proizvodnje, vključno z vlogami in odgovornostmi
Uvedli smo spremljanje uspešnosti na podlagi ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) z jasno opredeljeno odgovornostjo
Stabiliziran pretok materiala iz skladišča do proizvodnih linij
Okrepitev srednjega vodstvenega kadra z usmerjenim nadomeščanjem in mentorstvom
Uskladili smo storitve za stranke, načrtovanje in operativno delovanje v enoten izvedbeni ritem
Manjša odvisnost od ročnih začasnih rešitev in neuradnih postopkov
Ustanovljen tedenski usmerjevalni odbor s preglednim poročanjem
Večja stabilnost delovne sile z usmerjenimi ukrepi za zadrževanje zaposlenih in prilagoditvami spodbud

6) Doseženi rezultati (merljivi dokazi):

Učinkovitost dostave se je v prvih 90 dneh stabilizirala
Število pritožb strank se je zmanjšalo in ostaja na obvladljivi ravni
Zaostanki so se sistematično zmanjševali in so zdaj pod nadzorom
Zanesljivost načrtovanja proizvodnje je bila ponovno vzpostavljena, kar omogoča dosledno proizvodnjo
Razpoložljivost materiala na proizvodni liniji se je znatno izboljšala, kar je zmanjšalo motnje v delovanju
Zmanjšanje obsega dela na ključnih delovnih mestih, kar izboljšuje neprekinjeno delovanje
Vzpostavljen je jasen ritem poročanja, kar izboljšuje preglednost za vodstvo skupine
Odvisnost od nujne podpore drugih obratov se je znatno zmanjšala
Organizacija, pripravljena na trajnostno delovanje pod stalnim vodstvom

7) Zakaj CE Interim:

Podjetje CE Interim je zagotovilo hiter dostop do izkušenega začasnega direktorja obrata, ki je sposoben delovati pod pritiskom takojšnjega stopnjevanja situacije.

Njena prednost ni bila le hitrost, temveč tudi natančno usklajevanje profila preobrata z izkušnjami v avtomobilski industriji in na področju čezmejnega poslovanja.

Začasni vodja je vzpostavil nadzor s pomočjo organizacijske strukture, ritma dela in vidnega izvajanja, hkrati pa uskladil lokalno delovanje z pričakovanji skupine.

Stalno upravljanje in vodenje sta zagotovila preglednost, zmanjšala nepričakovane dogodke ter vzpostavila zaupanje tako s sedežem kot s strankami.

8) Poziv k ukrepanju:

Če potrebujete začasnega direktorja obrata, ki bo stabiliziral izvedbo dobav, ponovno vzpostavil operativni nadzor in vodil strukturirano sanacijo v kompleksnem proizvodnem okolju, lahko podjetje CE Interim hitro zagotovi ustreznega vodjo, ki bo prevzel polno odgovornost za izvedbo.

CE Interim v 72 urah zagotavlja preverjene začasne vodje v tujini, kulturah in panogah. Specializirani smo za začasno vodenje z velikim učinkom za podjetja zasebnega kapitala, družinske pisarne in globalne korporacije, ki se soočajo s trenutki prehoda: digitalno preobrazbo, vstopom na trg, operativnim preobratom, integracijo po združitvi ali krizo.

Ne razlikujemo se le po hitrosti ali globini našega omrežja, temveč tudi po tem, kako vodimo. Vsako sodelovanje osebno vodi začasni vodilni partner CE: nekdanji izvršni direktorji, finančni ali operativni direktorji, ki so bili na vaši strani mize in so vodili organizacije pri sprejemanju odločitev z visokimi tveganji.

Z globalnim naborom talentov in operativnim dosegom v Evropi, ZDA in na Bližnjem vzhodu ne zapolnjujemo vlog, temveč gradimo zaupanje, vodimo prehode in dosegamo rezultate.

Kot del Valtus Alliance, največje svetovne zveze podjetij za začasno vodenje izvršnih direktorjev, zagotavljamo nemoteno mednarodno izvajanje prek več kot 25 pisarn in več kot 80 vodilnih partnerjev v več kot 50 državah.