مدير مؤقت لإنشاء مركز الخدمات المشتركة والخدمات القريبة من الساحل، بوخارست، رومانيا

نبذة عن عميلنا:

عميلنا هو مجموعة مدرجة في البورصة الدولية، تضم عدة آلاف من الموظفين ولديها عمليات عالمية، وتسعى إلى تحقيق نمو سريع في جميع أسواقها. وتعمل المجموعة في قطاعات العلوم الحياتية والطب والصيدلة، وتعود جذورها المؤسسية إلى ألمانيا وسويسرا.

تقوم المنظمة بتنفيذ برنامج تحوّل عالمي واسع النطاق، يتمثل أحد أركانه الأساسية في إنشاء مركز جديد للخدمات المشتركة والخدمات القريبة من الساحل في بوخارست، رومانيا، بهدف توحيد مجموعة من الوظائف الأساسية لدعم الأعمال من مختلف عملياتها في أوروبا.

لا يزال مشروع البناء في مرحلة مبكرة وتكوينية. ويحتاج العميل إلى مشغل متمرس على الأرض في بوخارست، قادر على وضع الإطار العام وتحديد وتيرة العمل واتجاهه انطلاقًا من البنية التحتية المحدودة المتوفرة حاليًا، وقيادة عملية البناء حتى تسليم المشروع بشكل منظم إلى خليفة دائم.

وسيتم إطلاع المديرين المؤقتين المؤهلين على مزيد من التفاصيل المتعلقة بالتكليف بموجب اتفاقية عدم إفشاء موقعة.

وصف المشروع:

سيتولى «المسؤول المؤقت عن إنشاء مركز الخدمات المشتركة والعمليات القريبة من الساحل» مسؤولية شخصية ومباشرة عن إنشاء المركز في بوخارست انطلاقًا من نقطة انطلاق تقارب الصفر، حيث سيعمل كنظير ميداني لقيادة التحول العليا في المقر الرئيسي. وتتميز هذه المهمة بطابعها العملي والتركيز على البناء أكثر من كونها استشارية، ولا يوجد إلى حد كبير دليل إرشادي محلي قائم يمكن اتباعه.

• يقدم تقاريره إلى القيادة العليا المعنية بالتحول في المقر الرئيسي، ويقوم بدور المسؤول القانوني والمسؤول المباشر المحلي في بوخارست خلال مرحلة الإنشاء
• يقود عملية التوظيف المحلية وبناء الفريق من الصفر، ويقوم بتعيين قادة الأقسام والعمليات مع تزايد عدد الموظفين
• ينقل العمليات المالية الأساسية وعمليات دعم الأعمال من المواقع الأصلية إلى المركز الجديد
• ينسق الخطوات العملية اللازمة لإنشاء موقع التشغيل
• يتوسع نطاق العمل مع إدخال المزيد من الوظائف، في إطار هيكل إداري لا يزال قيد التحديد
• يقوم بإعداد عملية تسليم مهام منظمة إلى الخلف الدائم، الذي سيجمع بين قيادة الشؤون المالية المحلية وقيادة مركز الخدمات المشتركة الحالي

النتائج المتوقعة:

سيُقاس النجاح بمدى سرعة انتقال مركز بوخارست من مرحلة الفكرة إلى مرحلة التشغيل الفعلي والموثوق الذي يمكن للمقر الرئيسي الاعتماد عليه.

• تم إنشاء البنية التحتية العملية، كما تم توظيف فريق محلي أولي بدأ العمل في المجالات الأساسية للمركز
• تم نقل العمليات التجارية الأساسية إلى المركز دون أي انقطاع عن سير العمل المعتاد
• تم تأسيس خطوط إبلاغ واضحة ونظام حوكمة فعال مع نضوج نموذج التشغيل
• توفير رؤية موثوقة للمقر الرئيسي بشأن سير العمل والمخاطر وقرارات تخصيص الموارد طوال مرحلة البناء
• إيقاع عمل مستقر يمكن لخلف دائم أن يتولى زمام الأمور فيه بأقل قدر ممكن من الاضطراب
• عملية تسليم مهام منظمة وموثقة جيدًا

المدير المؤقت المهارات المطلوبة:

مسؤول تنفيذي رفيع المستوى في مجال الشؤون المالية أو الخدمات المشتركة، روماني الجنسية، ويقيم في بوخارست أو بالقرب منها، ولديه سجل حافل في إنشاء عمليات الخدمات المشتركة للمجموعات الدولية.

• خبرة في منصب المدير المالي أو مدير الشؤون المالية أو رئيس قسم الخدمات المشتركة أو ما يعادلها، مع خبرة مباشرة في إنشاء المراكز
• خبرة سابقة في بيئات الشركات الخاضعة للوائح الدولية والمدرجة في البورصة، ويفضل أن تكون في مجال علوم الحياة أو التشخيص أو أي قطاع خاضع لتنظيم مماثل
• خبرة عملية في نقل العمليات المالية الأساسية إلى موقع جديد
• خبرة عملية في تنسيق الإعداد التشغيلي لموقع جديد
• خبرة مباشرة في توظيف وتكوين فرق محلية من الصفر
• أسلوب قيادة عملي وتفاعلي يناسب العمل في ظل عدم وجود خطة عمل محددة بالكامل
• إجادة اللغة الرومانية مع معرفة عميقة بقضايا الموارد البشرية وقوانين العمل وسوق المواهب في مجال الخدمات المشتركة في بوخارست
• القدرة على العمل بفعالية بما يلبي توقعات المقرين الرئيسيين في ألمانيا وسويسرا، وفي الوقت نفسه مراعاة الواقع المحلي في رومانيا فيما يتعلق بتنفيذ المهام
• يشعر بالراحة لكونه أحد الوجوه الأولى لمنظمة لا تزال في مرحلة التكوين

الخبرة المطلوبة:

يجب أن يكون المديرون المؤقتون مستعدين لتقديم أمثلة موجزة ومحددة لمهام إنشاء مراكز الخدمات المشتركة أو مراكز الخدمات القريبة من الساحل التي قادوها شخصيًا. وينبغي أن يتضمن كل مثال ما يلي:

• حجم ونطاق وموقع المركز الذي تم تشييده
• الوضع الأولي والولاية الموكلة
• العمليات والوظائف التي تم نقلها، وكيفية ذلك
• الفريق الذي تم تشكيله، بما في ذلك نهج التوظيف وعدد الموظفين الذين تم توظيفهم
• نموذج الحوكمة وإعداد التقارير الذي تم وضعه
• النتائج القابلة للقياس التي تم تحقيقها والوقت الذي استغرقه تحقيقها
• كيف تمت إدارة عملية تسليم المهام إلى القيادة الدائمة

ستُعطى الأولوية للمديرين المؤقتين الذين يتمتعون بخبرة حديثة ومماثلة في رومانيا أو في منطقة أوروبا الوسطى والشرقية بشكل عام.

المتطلبات الرئيسية:

• خبرة في إنشاء مراكز الخدمات المشتركة أو مراكز الخدمات القريبة من الساحل في أوروبا الشرقية
• خبرة مالية رفيعة المستوى، بما في ذلك خبرة مباشرة في مجال ترحيل العمليات
• التوظيف العملي وبناء الفريق من الصفر
• القدرة على العمل براحة ضمن هيكل إداري وتقريري متطور باستمرار
• إجادة اللغة الرومانية كلغة أم أو إتقانها بطلاقة، مع معرفة جيدة بشؤون الموارد البشرية وقوانين العمل المحلية
• متوفر في غضون مهلة قصيرة

نوع المهمة:

مؤقتة

نطاق المهمة المؤقتة:

المشاريع الجديدة، التحول، تسريع النمو

المجال الوظيفي للمدير المؤقت:

الإدارة العامة

الموقع:

بوخارست، رومانيا

المدة:

6-12 شهراً

تاريخ البدء:

لماذا العمل معنا؟

تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.

ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.

نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.

وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.

القيادة التنفيذية تتخطى الحدود. نتائج بلا مساومة.