1) حالة العميل (مجهول الهوية):

كانت مجموعة أوروبية مملوكة لعائلة متخصصة في منتجات الأتمتة تدير مصنعًا صناعيًا كبيرًا في رومانيا.

كانت المصنع جزءًا من مجموعة دولية متشعبة تضم عشرات الكيانات القانونية، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) متعددة، ومقرًا رئيسيًّا في فرنسا.

استقال عدد من أعضاء فريق المحاسبة خلال عملية تحول مالي واسعة النطاق شملت نظام SAP S/4HANA، والفواتير الإلكترونية، ومركز خدمات مشترك جديد في بولندا.

كانت الأولوية الملحة هي ضمان استمرارية عملية انتقال القيادة قبل إقفال الحسابات في نهاية العام، والمواعيد النهائية القانونية، وانتقال النظام.

2) التحدي:

• كان رئيس قسم المحاسبة وعدد من المحاسبين يستعدون للمغادرة / وقد غادروا بالفعل.
• وقد تقلص عدد أعضاء فريق تمويل المصانع المتبقين إلى ثلاثة أو أربعة أشخاص.
• كان لا بد من مواصلة إجراءات إقفال الحسابات في نهاية العام، ودعم عمليات التدقيق، وتقديم الإقرارات الضريبية، وإعداد التقارير القانونية دون أي انقطاع.
• كان نظام SAP S/4HANA والفوترة الإلكترونية يقتربان من مراحل تنفيذ حاسمة.
• وقد تم مؤخرًا الفصل بين قسمي المحاسبة والتخطيط المالي والتحليل (FP&A)، مما أدى إلى ظهور مسؤوليات جديدة وتسلسلات إدارية جديدة.
• كانت فرق الشؤون المالية المحلية تتكيف مع الرقابة المركزية التي تمارسها إدارة الشؤون المالية للمجموعة.
• كانت المعارضة لنموذج الخدمات المشتركة تؤثر سلبًا على الروح المعنوية وتزيد من مخاطر استنزاف الموظفين.
• كان من الضروري اتخاذ قرارات منسقة بين المقر الرئيسي، وإدارة المصنع، والمستشارين الخارجيين، وفرق التنفيذ.

3) تسليم الدور المؤقت (السرعة والملاءمة):

دعمت شركة CE Interim النشر السريع لمدير تحويل مؤقت في قسم الشؤون المالية للمصنع، ليقوم بمهام المدير المالي المؤقت.

وقد صُممت المهمة الموثقة لتكون ولاية انتقالية مدتها تتراوح بين أربعة وستة أشهر، مما يعكس الحاجة الصريحة إلى سد الفجوة القيادية.

وقد جمع الملف الشخصي المختار بين المعرفة القانونية المحلية في مجال المحاسبة، والخبرة في إعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، والمصداقية في مجال التمويل الصناعي، والخبرة العملية في قيادة الفرق.

وتشمل خبراته السابقة العمل في بيئات SAP، وإعداد تقارير Hyperion، والتحضير لعمليات التدقيق، وإعادة بناء الفرق، والتنسيق بين المقر الرئيسي والعمليات المحلية.

وقد ساهم التواجد المحلي والإلمام ببيئة الأعمال الرومانية في الحد من مخاطر الامتثال والمخاطر الثقافية.

تضمن النموذج المختلط التواجد في المصنع لمدة ثلاثة أيام على الأقل أسبوعيًا، مع زيادة التواجد في الموقع خلال فترات الإغلاق وأعمال الانتقال.

4) ما حدث خلال فترة التفويض:

أول 30 يوماً

تتناول النصوص الأصلية عملية الاختيار والتعبئة، وليس عملية التسليم المكتملة. وقد تم تنظيم الأيام الثلاثين الأولى لتشمل ما يلي:

• إتمام عملية تسليم المهام بشكل منظم مع رئيس قسم المحاسبة المغادر.
• التأكد من مسؤولية إعداد تقارير الإغلاق الشهري والميزانية العمومية الفصلية، وتقديم الإقرارات الضريبية، والإيداعات القانونية.
• تقييم قدرات ومسؤوليات فريق المحاسبة المتبقي ومخاطر استبقائه.
• وضع إجراءات عمل مباشرة بالتنسيق مع مدير المصنع، ومسؤول التخطيط المالي والتحليل (FP&A)، وقسم الشؤون المالية الإقليمي، وقسم المحاسبة العالمي.
• استعراض المشكلات المفتوحة المتعلقة بنظام SAP S/4HANA والفواتير الإلكترونية التي تؤثر على المحاسبة والامتثال للقوانين المحلية.
• وضع جدول زمني يومي للتحضير لنهاية السنة، وعمليات التسوية، وطلبات التدقيق.

أول 6 أشهر

طوال الفترة الانتقالية المقررة التي تتراوح بين أربعة وستة أشهر، صُممت ولاية اللجنة بهدف:

• الحفاظ على وتيرة الإغلاق الشهرية والفصلية الأسرع التي حددتها المجموعة بالفعل.
• قيادة مسار العمل المحلي المتعلق بالمحاسبة من خلال نظام SAP S/4HANA وإعداد الفواتير الإلكترونية.
• التنسيق بين المستشارين الخارجيين، وقسم تكنولوجيا المعلومات المركزي، ومستشاري SAP، وأخصائيي الامتثال المحليين.
• إعادة تشكيل فريق المحاسبة مع استمرار عملية التوظيف الدائم بالتوازي مع ذلك.
• ضمان إعداد التقارير المالية الموحدة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) والوفاء بالالتزامات القانونية المحلية.
• تحديد مسؤوليات واضحة عن العمليات بين المصنع، وإدارة الشؤون المالية للمجموعة، ومركز الخدمات المشتركة الجديد.

أكثر من 6 أشهر

• لم يكن التسليم بعد مرور ستة أشهر جزءًا من التفويض الموثق.
• وسيتوقف أي تمديد على توقيت التعيينات الدائمة واستقرار النظام.
• وكانت الحالة المستقرة المرجوة تتمثل في وجود فريق محاسبة محلي دائم يعمل بفعالية مع الإدارة المالية الإقليمية ومركز الخدمات المشتركة.

التسليم والخروج

• تحويل جداول إغلاق الحسابات وملفات التسوية وتعليمات إعداد التقارير ومسؤوليات الامتثال إلى الموظفين المعينين بشكل دائم.
• توثيق الإجراءات المتبقية المتعلقة بنظام SAP، والفواتير الإلكترونية، والتدقيق، والخدمات المشتركة.
• التأكد من تحديد المسؤوليات بوضوح بين أقسام المحاسبة المحلية، والتخطيط المالي والتحليل (FP&A)، والشؤون المالية الإقليمية، ومركز الخدمات المشتركة.
• الانسحاب بعد أن تولت القيادة الدائمة زمام الأمور وأصبح لكل مخرجات حاسمة مسؤول موثوق به.

5) الإجراءات المتخذة (التركيز على التنفيذ):

• تم تحديد إجراءات تسليم مهام منظمة قبل مغادرة رئيس قسم المحاسبة الحالي.
• تم توضيح المساءلة فيما يتعلق بإغلاق حسابات الأرباح والخسائر الشهرية وإعداد تقارير الميزانية العمومية الفصلية.
• وضع آليات رقابة على الضرائب المحلية، والفواتير الإلكترونية، ومتطلبات الإيداع القانونية.
• تم ربط الأنشطة المحاسبية المحلية بالتقارير التوحيدية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) من خلال نظام إعداد التقارير للمجموعة.
• إعطاء الأولوية لعمليات التسوية بين الشركات والتسويات المتعلقة بالميزانية العمومية قبل مواعيد إغلاق الحسابات ومواعيد التدقيق.
• وضع خطة عمل قيادية داخل الموقع لفترات الإغلاق، ونهاية السنة، وعمليات التحويل إلى الأنظمة الجديدة.
• تم التنسيق بين إدارة المصنع، وقسم التخطيط والمراجعة المالية (FP&A)، وقسم الشؤون المالية الإقليمي، والمقر الرئيسي، والمستشارين الخارجيين.
• تناول بشكل مباشر مخاوف الفريق بشأن المركزية والانتقال إلى نظام الخدمات المشتركة.
• تم دعم التوظيف الدائم دون فرض تعيين طويل الأجل على عجل.
• تم إعداد العمليات والمسؤوليات المحاسبية استعدادًا للانتقال في نهاية المطاف إلى نموذج الخدمات المشتركة.

6) النتائج المحققة (دليل قابل للقياس):

توثق هذه المحاضر مرحلة التعبئة والاختيار، وليس النتائج التي تم التحقق منها بعد انتهاء فترة التفويض. وكانت النتائج المؤكدة في تلك المرحلة هي:

• تم ترشيح مدير محاسبة مؤقت مقيم محليًا، يتمتع بخبرة ذات صلة في مجال التصنيع والشؤون القانونية، لإجراء عملية التحقق النهائية على المستوى المحلي.
• توافقت فترة توفر المرشح مع فترة التسليم المطلوبة قبل مغادرة شاغل المنصب الحالي.
• وقد وافق الفريق المؤقت المقترح على نموذج العمل المختلط والقائم على العمل من المنزل المطلوب.
• وقد خصص العميل الوقت اللازم لإجراء عملية بحث مدروسة ودائمة، بدلاً من القيام بتعيين عاجل لفترة طويلة.
• تم الحفاظ على الأداء القريب الحالي باعتباره أولوية محددة ضمن التفويض.
• وكانت المجموعة قد نجحت بالفعل في تقليص مدة دورات إقفال الحسابات الشهرية والفصلية إلى النصف تقريبًا قبل ظهور الفجوة في القيادة.
• ارتفعت نسبة تقديم التقارير في الموعد المحدد على مستوى المجموعة بأكملها من مستوى منخفض في البداية إلى ما يزيد عن أربعة أخماس، مما أوجد معيارًا أساسيًا واضحًا للأداء يجب الحفاظ عليه.
• تم تنسيق عمليات التوظيف الدائم والدعم الاستشاري الخارجي باعتبارهما مسارين متوازيين للعمل.
• تم توضيح مسائل الامتثال المحلي، والاستعداد للتدقيق، ومخاطر الانتقال إلى نظام SAP قبل بدء التشغيل.

7) لماذا م المؤقتة:

تحركت شركة CE Interim بسرعة لتوفير مرشح رفيع المستوى يتمتع بالخبرات المناسبة في مجالات تمويل المصانع، وتطبيق نظام SAP، وإعادة بناء الفرق، وانتقال الأنظمة.

وقد استند اختيار المرشح إلى معرفته بالامتثال للوائح المحلية، وخبرته في مجال التصنيع، وإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS)، وإدارته للعلاقات مع الأطراف المعنية عبر الحدود، وليس إلى اللقب الوظيفي وحده.

وقد حققت عملية النشر التوازن بين السرعة والتحقق الضروري من قبل قيادة المصنع وقسم الموارد البشرية وأصحاب المصلحة المحليين في مجال الشؤون المالية.

وقد أتاح ذلك للمقر الرئيسي مسارًا موثوقًا لاستعادة السيطرة دون تجاوز المسؤولين عن تنفيذ المهام على الأرض.

8) دعوة إلى العمل:

إذا كنت بحاجة إلى مدير مالي تنفيذي مؤقت أو مدير مالي مؤقت لضمان إتمام عمليات إغلاق الحسابات والامتثال التنظيمي وتسليم نظام SAP خلال فترة انتقال القيادة المالية عبر الحدود، فإن شركة CE Interim قادرة على توفير مدير تنفيذي مناسب تمامًا لهذه المهمة بسرعة وأمان.

تقدم شركة CE Interim قادة تنفيذيين مؤقتين مثبتين في غضون 72 ساعة عبر الحدود والثقافات والصناعات. نحن متخصصون في الإدارة المؤقتة عالية التأثير لشركات الأسهم الخاصة والمكاتب العائلية والشركات العالمية التي تواجه لحظات انتقالية: التحول الرقمي، أو دخول السوق، أو التحول التشغيلي، أو الاندماج بعد الاندماج، أو الأزمات.

ما يميزنا عن غيرنا ليس فقط سرعة أو عمق شبكتنا، بل كيفية قيادتنا. كل مشاركة يتم توجيهها شخصيًا من قبل شريك إداري مؤقت من الرؤساء التنفيذيين التنفيذيين أو المديرين الماليين أو مديري العمليات السابقين الذين كانوا على جانبك على طاولة المفاوضات ويوجهون المؤسسات من خلال قرارات عالية المخاطر.

نحن لا نقوم بملء الأدوار بل نبني الثقة ونقود التحولات ونحقق النتائج، وذلك بفضل مجموعة المواهب العالمية والوصول التشغيلي الذي يمتد عبر أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية والشرق الأوسط.

وكجزء من تحالف فالتوس، وهو أكبر تحالف في العالم لشركات الإدارة التنفيذية المؤقتة، نضمن التنفيذ الدولي السلس من خلال أكثر من 25 مكتباً وأكثر من 80 شريكاً من كبار الشركاء في أكثر من 50 بلداً.

القيادة التنفيذية تتخطى الحدود. نتائج بلا مساومة.