القيادة التنفيذية · المدير المالي المؤقت
مدير مالي مؤقت يتمتع بسلطة على البيانات المالية والوظيفة.
تقوم شركة «سي إي إنتيريم» بتعيين مدراء ماليين مؤقتين ذوي خبرة مثبتة لتولي شؤون الشؤون المالية عندما تصبح التقارير المالية غير موثوقة، أو عندما تتعرض السيولة النقدية لضغوط، أو عندما تؤدي عملية استحواذ أو انفصال أو تغيير في النظام إلى حرمان الشركة من صورة مالية موثوقة.
سرية تامة منذ أول اتصال. مدير تنفيذي تم تقييمه والتأكد من مطابقته لمتطلبات المهمة، وجاهز لبدء العمل في غضون 72 ساعة من استكمال موجز المهمة.
التسلسل الإداري المتفق عليه
الرئيس التنفيذي / المدير المالي للمجموعة / مجلس الإدارة المساهم / الجهة الراعية من قطاع رأس المال الخاص
المدير المالي المؤقت
المراقبة · إعداد التقارير · الخزانة · تمويل الكيانات والمصانع
1,500+
عدد المهام التي يتم تنفيذها سنويًّا على مستوى التحالف
90+
شركاء التشغيل في جميع أنحاء العالم
30+
البلدان المشمولة
95%
التفويضات العابرة للحدود
72 ساعة
من مرحلة الإحاطة إلى بدء المهمة
التعريف
ما هو المدير المالي المؤقت؟
المدير المالي المؤقت هو مسؤول مالي ذو خبرة يتم تعيينه لفترة محددة ليتولى المسؤولية الكاملة عن الوظيفة المالية في الحالات التي لا تستطيع الشركة حلها داخليًّا. ويشمل هذا الدور ضمان مصداقية التقارير، وإدارة النقد والسيولة، والرقابة، والحوكمة، وفريق الشؤون المالية نفسه، مع تمتع صاحب المنصب بسلطة اتخاذ القرار بدلاً من الاكتفاء بدور استشاري.
تقوم الشركات بتعيين مدير مالي مؤقت عندما تصبح الأرقام غير موثوقة، أو عندما تتطلب السيولة النقدية إدارة نشطة، أو عندما تؤدي عملية استحواذ أو انفصال أو عطل في النظام أو مغادرة أحد الموظفين إلى عجز القسم المالي عن تلبية احتياجات الشركة ومالكيها.
المدير المالي المؤقت ليس مجرد عملية إعداد تقارير. فالغرض من هذا المنصب هو تصحيح الوضع المالي، ثم جعله مفيدًا.
محفزات المواعيد
عندما تعين الشركات مديرًا ماليًّا مؤقتًا
01
لقد غادر المدير المالي، ولم يتم بعد وضع جدول التقارير
الاستقالة أو الفصل من العمل أو المغادرة غير المخطط لها، والتي غالبًا ما تحدث قرب نهاية العام. أما مواعيد نهاية الشهر ومواعيد التدقيق ومواعيد الوفاء بالالتزامات المالية، فتستمر بغض النظر عمن يشغل المنصب.
02
لم يعد بالإمكان الوثوق بهذه الأرقام
لم يعد مجلس الإدارة أو المساهمون يثقون في حزمة التقارير. فالأرقام تتغير من نسخة إلى أخرى، والأداء على مستوى المصانع غير واضح، ويتم تأجيل اتخاذ القرارات بسبب الافتقار إلى بيانات موثوقة.
03
أدى تغيير نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) إلى تغيير طريقة إعداد التقارير
تم تنفيذ نظام ما، أو استبداله، أو إيقاف تشغيله، مما أدى إلى فقدان قسم الشؤون المالية لعموده الفقري. لم يعد إغلاق الحسابات في نهاية الشهر يتم بشكل سليم، ولم يعد بإمكان أحد أن يجزم بما حققته الشركة من أرباح.
04
أصبح النقد هو العائق
تشهد السيولة تقلصًا، والشروط التعاقدية تقترب من موعدها، وتحتاج الشركة إلى إدارة نقدية نشطة وتوقعات موثوقة بدلاً من المراجعة الشهرية للأداء السابق.
05
لم يتم دمج عملية الاستحواذ من الناحية المالية
قسمان ماليان، ونظامان لحسابات الحسابات، وجدولان زمنيان لإعداد التقارير، وحالة تآزر لم يتمكن أحد حتى الآن من إثباتها. وقد توقف التكامل عند النقطة التي كان من المفترض أن تندمج فيها الأرقام.
06
يجب أن تحقق الشركة المنفصلة أرباحها الخاصة
تحتاج الشركة المنفصلة إلى دفتر حسابات خاص بها، ونظام إعداد تقارير خاص بها، وقسم مالي خاص بها، وذلك وفقًا لموعد نهائي تحدده الصفقة نفسها وليس استنادًا إلى مدى استعدادها.
07
لقد نفد صبر أحد الرعاة أو المالكين تجاه قسم الشؤون المالية
يحتاج كل من الجهة الراعية من شركات الاستثمار الخاص، أو المالك العائلي، أو المقر الرئيسي للمجموعة إلى شفافية لا يحصل عليها. والضغط لا ينصب على الأداء بعد، بل على القدرة على رؤية الأداء أصلاً.
08
يوجد خطر يتعلق بالإغلاق القانوني أو التدقيق
تقترب مواعيد تقديم التقارير المالية، في حين أن الحسابات لم تُجهز بعد، أو أن عملية التدقيق كشفت عن مشكلات لا يستطيع الفريق الحالي حلها في الوقت المتاح.
09
سيتم إغلاق شركة أو موقع ما، ويجب أن يستمر الامتثال للوائح
التصفية أو التخلص من الأصول أو الإغلاق، حيث يتعين التعامل بشكل صحيح مع الالتزامات القانونية ومعالجة الأصول والحسابات الختامية، كل ذلك في ظل ضغوط الوقت.
10
لقد تجاوزت وظيفة الشؤون المالية النطاق الذي أُنشئت من أجله
لقد توسعت الأعمال لتشمل عدة بلدان أو كيانات، ومع ذلك لا تزال الوظيفة المالية تعمل كما لو كانت تخدم كيانًا واحدًا. لذا، فإن عمليات التوحيد والمراقبة والحوكمة تحتاج إلى إعادة بناء، لا إلى مجرد توسيع نطاقها.
هل هذا هو المقعد الصحيح؟
هل تتطلب الحالة تعيين مدير مالي مؤقت؟
ليست كل مشكلة مالية تتطلب وجود مدير مالي. والسؤال الحاسم هو ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى سلطة تنفيذية على الوظيفة المالية برمتها، أم أنها تحتاج إلى أرقام معدة بشكل سليم من قبل شخص يشغل هذا المنصب بالفعل.
يُعين المدير المالي المؤقت في الحالات التالية:
- لا يمكن لمجلس الإدارة أو المساهمين الاعتماد على الصورة المالية التي تُعرض عليهم.
- يجب معالجة الشؤون النقدية وإعداد التقارير والحوكمة في إطار ولاية واحدة.
- تحتاج الوظيفة المالية نفسها إلى إعادة هيكلة، وليس مجرد دعم.
- يجب أن يكون هناك شخص ما يمثل الشركة بشكل موثوق أمام المقرضين أو المدققين أو المستثمرين.
- يمتد هذا الوضع ليشمل عدة كيانات أو دول.
- يتم تأجيل اتخاذ القرارات بسبب عدم وضوح الوضع المالي.
قاعدة اتخاذ القرار
عندما تحتاج الإدارة المالية إلى سلطة تنفيذية بدلاً من قدرات إضافية، فإن تعيين مدير مالي مؤقت هو الخيار المناسب.
عندما يكون الدور المختلف هو الدور المناسب
حيث تكمن الفجوة الرئيسية في دقة التنفيذ، أو جودة البيانات، أو الانضباط في الرقابة ضمن قيادة مالية سليمة بخلاف ذلك
الهيكل، و المراقب المالي المؤقت قد يكون التعيين المناسب. حيثما تتطلب القيادة المالية واتخاذ القرارات
في ظل غياب الجهة المختصة، تنص الولاية على تعيين مدير مالي مؤقت.
حيث تُعد المفاوضات مع الدائنين، وقرارات إعادة الهيكلة، والحفاظ على قدرة الشركة على الاستمرار، هي العناصر الأساسية
الولاية، أ المدير المؤقت لشؤون إعادة الهيكلة قد يكون هذا هو النهج المناسب. كما يمكن للمدير المالي إدارة السيولة والتفاوض
مع المقرضين؛ ويكمن الفرق في نطاق الصلاحيات الممنوحة، وليس في الصلاحيات القانونية التلقائية.
عندما تكون المشكلة تكمن في نظام معيب وليس في قسم مالي معيب، فإن الرئيس التنفيذي المؤقت للمعلومات يقودها ويدعمها المدير المالي.
وعندما تفتقر المؤسسة ككل إلى صانع قرار، فإن تعيين مدير مالي لا يعالج سوى أحد أعراض مشكلة القيادة، وليس المشكلة نفسها.
تحدد «CE Interim» الصلاحيات أولاً، ثم توصي بالدور ثانياً.
مقارنة الأدوار
ما هو المنصب التنفيذي الذي تحتاجه الشركة؟
قم بالتمرير أفقيًا في الجدول →
| المدير المالي المؤقت | المراقب المالي المؤقت | المدير المؤقت لشؤون إعادة الهيكلة | المدير المالي الدائم | |
|---|---|---|---|---|
| النطاق | الوظيفة المالية بأكملها | نزاهة إعداد التقارير وإجراءات نهاية الشهر | السيولة، الدائنون، إعادة الهيكلة | الوظيفة، على المدى الطويل |
| الواجهة الرئيسية | مجلس الإدارة، المساهمون، المقرضون، المدققون | المراقبون الماليون والمراقبون التشغيليون للمجموعة | المقرضون، الدائنون، المساهمون | الرئيس التنفيذي، ومجلس الإدارة، والجهات المقرضة، ومدققي الحسابات |
| عناصر التحكم | النقد، وإعداد التقارير، والحوكمة، وفريق الشؤون المالية | إغلاق العمليات، جودة البيانات، الرقابة | السيولة النقدية المتاحة وخطة إعادة الهيكلة | الشؤون المالية، في حدود الصلاحيات المتفق عليها |
| تاريخ التعيين | تحتاج الشؤون المالية إلى سلطة تنفيذية | يجب عرض الأرقام بشكل صحيح | السؤال هو: البقاء | هناك حاجة إلى قيادة في مجال التمويل طويل الأجل |
| يقرر | كيف تتعامل الشركة مع هذه الأرقام | أن الأرقام صحيحة | ما الذي لا يزال بإمكان الشركة تحمله | الأولويات المالية في حدود الصلاحيات المتفق عليها |
| وقت البدء | في غضون 72 ساعة من صدور المذكرة | في غضون 72 ساعة من صدور المذكرة | في غضون 72 ساعة من صدور المذكرة | من أربعة إلى ستة أشهر لتعيين الرئيس التنفيذي، وفقًا لتجربة الرئيس التنفيذي المؤقت، بالإضافة إلى فترة الإشعار |
المدير المالي المؤقت
المراقب المالي المؤقت
المدير المؤقت لشؤون إعادة الهيكلة
المدير المالي الدائم
أنماط الفشل
كيف تفشل هذه التعيينات
تم تعيين مدير مالي، وكانت الشركة بحاجة إلى مراقب مالي.
كان إعداد التقارير معطلاً على مستوى العمليات: فقد تأخرت عملية إقفال الحسابات، وكانت البيانات غير موثوقة، وكان المراقبون الماليون في المصانع يعملون وفق تعريفات مختلفة. ويقوم المدير المالي بإصلاح ذلك، وهو ما يكلف الكثير من المال مقابل أداء مهام لا تتطلب سلطة المدير المالي. ولا تقتصر التكلفة على الراتب فحسب، بل تكمن أيضًا في أن أحد كبار المسؤولين التنفيذيين يقضي فترة ولايته في الانشغال بعملية إقفال الحسابات بدلاً من التركيز على القرارات التي تحتاجها الشركة فعليًّا.
تم تعيين مدير مالي، وكانت الشركة بحاجة إلى صلاحيات لإعادة الهيكلة.
يتحسن إعداد التقارير ويصبح الوضع النقدي أكثر وضوحًا، لكن نطاق الصلاحيات لا يزال لا يشمل اتخاذ القرارات اللازمة للحفاظ على استمرارية الشركة. يمكن للمدير المالي المؤقت إدارة السيولة، والتفاوض مع البنوك والجهات المقرضة، وترسيخ وضع مالي موثوق به. أما تعيين «مدير إعادة الهيكلة»، فيصبح الخيار الأمثل عندما تكون المفاوضات مع الدائنين، وقرارات إعادة الهيكلة، وضمان بقاء الشركة هي جوهر الصلاحيات الممنوحة.
يتم التعامل مع مشكلة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) على أنها مشكلة مالية.
فشل تنفيذ أحد الأنظمة، وكان قسم الشؤون المالية هو الضحية الواضحة لهذا الفشل، لذا تم تعيين مدير مالي لإصلاح عملية إعداد التقارير. وتحسنت عملية إعداد التقارير في حدود القيود التي يفرضها نظام لا يزال معيبًا، بينما استمر الفشل الأساسي في إحداث المشاكل نفسها.
تتوقف الصلاحيات عند الوظيفة المالية.
تشمل الصلاحيات إعداد التقارير والشؤون النقدية، لكنها تستبعد القدرة على تغيير الطريقة التي تلتزم بها الشركة بالإنفاق. ويمكن للمدير المالي المؤقت أن يصف الموقف بدقة، لكنه لا يستطيع التأثير عليه، مما يوفر رؤية واضحة تمامًا لأي تدهور في الأوضاع.
نطاق الصلاحيات
ما الذي ينبغي أن تتضمنه مهام المدير المالي المؤقت
تسلسل إداري محدد، تم الاتفاق عليه قبل البدء.
إن ما إذا كان المدير المالي المؤقت يتبع الرئيس التنفيذي، أو المدير المالي للمجموعة، أو مجلس الإدارة مباشرةً، أو أحد مستثمري رأس المال الخاص، هو ما يحدد الصلاحيات الفعلية التي يمكن أن يتمتع بها هذا المنصب. وفيما يتعلق بمهام المدير المالي المؤقت في أوروبا الوسطى، فقد شمل ذلك تقديم التقارير إلى إدارة مالية إقليمية تغطي مجموعة من البلدان، وتقديم التقارير مباشرةً إلى جهة تمويل من قطاع الأسهم الخاصة التي تضغط من أجل الشفافية. ويتم تحديد ذلك في موجز المهام، ولا يتم اكتشافه لاحقًا.
ملكية المنطقة المجاورة.
السلطة على إجراءات نهاية الشهر ونهاية السنة، وجدول التقارير، والتعاريف التي يستند إليها الجميع في إعداد التقارير. وفي حالة وجود تباين بين الأرقام المُبلغ عنها والبيانات الأساسية، يجب أن يمنح التفويض المسؤول التنفيذي سلطة تغيير الإجراء بدلاً من رفع الأمر إلى المستويات الأعلى.
النقدية وسلطة الخزانة.
الموافقة على المدفوعات، وتوقعات التدفقات النقدية، واتخاذ القرارات المتعلقة برأس المال العامل، والمشاركة الفعالة في المفاوضات مع البنوك والجهات المقرضة. إن تفويض المدير المالي الذي يستبعد العلاقات المصرفية يحرم هذا المسؤول التنفيذي من أحد أهم أدوات التأثير المتاحة له.
السلطة على الوظيفة المالية.
القدرة على إعادة هيكلة الأدوار، وسد الثغرات في القدرات، ومساءلة المراقبين الماليين في المصانع أو الكيانات. غالبًا ما تكون مشكلات إعداد التقارير ناجمة عن أسباب تنظيمية بالإضافة إلى أسباب تقنية.
التعاون مع المراجعين والسلطات.
عندما يكون الإغلاق القانوني أو التدقيق أو تقديم التقارير جزءًا من الصلاحيات الممنوحة، يجب أن يكون المسؤول التنفيذي هو الطرف المقابل، لا أن يكتفي بإطلاع أحدهم على الأمر.
المرحلة الانتقالية وتسليم المهام.
قسم مالي يُختتم عمله بشكل سليم دون الحاجة إلى تقرير مرحلي، مع وجود حوكمة موثقة، وخليفة دائم يتم إطلاعه على النتائج التي تم التوصل إليها، وليس فقط على ما تم إصلاحه.
ملاحظة من الجهة المختصة
يجب أن تتوافق الصلاحيات مع القرارات التي يتطلبها التفويض خلال الثلاثين يوماً الأولى، وليس خلال السنة الأولى. فالمسؤولية دون صلاحيات اتخاذ القرار تؤدي إلى التأخير، لا إلى التحول.
المسؤولية القانونية ونطاقها وتغطيتها
المسؤولية القانونية.
وحيثما يتطلب التكليف ذلك، يتم تسجيل المسؤول التنفيذي كممثل قانوني للكيان المحلي — في معظم الحالات بصفته المدير التنفيذي — ويتحمل المسؤولية القانونية الكاملة عنه. وهذه ممارسة معتادة في شركة «سي إي إنتيريم» وليست استثناءً، وهي الفرق الأوضح بين المسؤول التنفيذي المؤقت والمستشار. فالمستشار يقدم التوصيات. أما المدير التنفيذي الذي قبل تحمل المسؤولية القانونية فيتخذ القرار، ويكون مسؤولاً عن هذا القرار.
يتم الاتفاق على نطاق العمل قبل بدء العمل التنفيذي.
يقوم العميل وشركة «سي إي إنتيريم» والمسؤول التنفيذي بتحديد المهام وفصل المهام والحدود وحدود التوقيع كتابةً. ولا يُفترض أي شيء بشأن الصلاحيات أو المسؤوليات عند بدء العمل.
يتم ترتيب التأمين وفقًا لكل تفويض.
يحمل المسؤولون التنفيذيون المؤقتون تغطية تأمينية خاصة بهم ضد المسؤولية المدنية للمديرين والمسؤولين التنفيذيين والمسؤولية المهنية. وفي بعض التعيينات، يقوم العميل بتوفير هذه التغطية أو المساهمة فيها. كما تحمل شركة ’سي إي إنتيريم’ وجميع أعضاء «التحالف فالتوس» تغطية تأمينية خاصة بهم أيضًا.
إن تعيين المدير المالي لا يؤدي في حد ذاته إلى إنشاء منصب قانوني أو نقل مسؤوليات تظل من اختصاص مجلس الإدارة أو جهات أخرى
المسؤولون بموجب القانون المعمول به. ويجب تحديد أي تعيين رسمي وسلطة التوقيع للكيان المعني.
قوس التفويض
كيف تسير مهام المدير المالي المؤقت
يتم قياسها وفقًا للجدول الزمني لإعداد التقارير، وليس على أساس عدد الأيام. ويتم التعامل مع الالتزامات العاجلة المتعلقة بالنقد والشروط التعاقدية والتقارير من خلال
يبدأون؛ ولا ينتظرون إغلاق الحسابات في نهاية الشهر.
01
قبل الإغلاق الأول
اعثر على الموقع الحقيقي
تحديد الحقائق الفعلية: النقد، والالتزامات، والمستحقات، وسجل الطلبات، وأين توجد تباينات بين الأرقام المُعلنة والبيانات الأساسية. مقابلة فريق الشؤون المالية، ومدققي الحسابات في المصنع أو الكيان، ومدققي الحسابات الخارجيين. تحديد ما يتعرض لخطر فوري، سواء كان ذلك يتعلق بشروط اتفاقية، أو تقديم تقارير، أو عملية سداد.
02
الإغلاق الأول
اجعله يهبط
الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير، مع إعطاء الأولوية لعمليات التسوية، والتعديلات الموثقة، والإفصاح الواضح عن البنود التي لم يتم تسويتها.
في الحالات التي تحول فيها السجلات الحالية دون إجراء إقفال موثوق به، يجب الاتفاق على جدول زمني للتعافي وشرح القيود على مجلس الإدارة بدلاً من ذلك
بدلاً من تقديم أرقام غير كاملة على أنها نهائية.
03
الإغلاق الثاني والثالث
اجعلها قابلة للتكرار
ركز على إصلاح العملية بدلاً من التركيز على النتائج. ركز على التعريفات، والمسؤولية، ووتيرة العمل، والانضباط في الرقابة، بحيث لا يعتمد إغلاق الحساب التالي على وجود المسؤول المؤقت في الغرفة. عالج الأسباب التنظيمية: عدم وضوح المسؤولية، والثغرات في القدرات، وعمل مراقبي المصنع وفق قواعد مختلفة.
04
طوال الدورة
اجعله مفيدًا
الحفاظ على وتعزيز التنبؤات النقدية المتجددة، والرؤية على مستوى المصنع، وإعداد التقارير التي تستند إلى القرارات التي يحتاجها مجلس الإدارة
الخطوات التي يجب اتخاذها. عندما يكون النظام جزءًا من المشكلة، اتفقوا على ما يمكن للتمويل أن يعالجه وما يتطلب قيادة نظامية. استخدموا
عمليات إغلاق متتالية لاختبار ما إذا كانت التحسينات قابلة للتكرار.
مهمة التحول · من 9 إلى 12 شهرًا
بناءً على خبرة شركة CE Interim، يمكن أن تستغرق مشاريع التحول المالي ما بين تسعة إلى اثني عشر شهراً. وتتمثل المرحلة الافتتاحية في
تقديم التقارير المتعلقة بالملكية، والرؤية النقدية، وخطة التعافي. ويتجلى موثوقية التقارير عبر عمليات الإغلاق المتتالية؛;
يعتمد الجدول الزمني على جودة البيانات وحالة النظام وحجم عملية إعادة هيكلة الوظيفة المالية.
تغطية وظيفة شاغرة · من 6 إلى 9 أشهر
وعندما يملأ التكليف الفراغ الناجم عن انقطاع في وظيفة سليمة بخلاف ذلك، فإن أول إغلاق سليم يُعد معلمًا بارزًا، ويستمر التكليف حتى التعيين الدائم.
تحدث إلى أحد الشركاء بشأن المهمة قبل أن تحددها لك الظروف.
النتائج وتسليم المهام
ما الذي ينبغي أن تحققه القيادة الفعالة للمدير المالي المؤقت
الحقيقة.
يتطابق المركز المُبلغ عنه مع المركز الأساسي، وفي الحالات التي لا يتطابق فيها، فإن مجلس الإدارة على علم بالأسباب.
الإيقاع.
تتم عمليات إقفال الحسابات في نهاية الشهر في الموعد المحدد، وفقًا لإجراءات محددة، ودون الحاجة إلى بذل جهود استثنائية.
الرؤية النقدية.
تدرك الشركة ما تمتلكه، وما هي التزاماتها، وما الذي ينتظرها، وذلك بفترة كافية مسبقًا لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
المساءلة.
يتحمل المراقبون الماليون للمصانع والكيانات المسؤولية عن أرقامهم وفقًا لتعريفات موحدة.
ثقة أصحاب المصلحة
يحصل المقرضون والمراجعون والجهات الراعية والمالكون على معلومات يمكنهم الاعتماد عليها من مسؤول تنفيذي واحد يخضع للمساءلة.
التسليم
تُختتم المهمة بشكل سليم دون أي فترة انتقالية. يتم توثيق إجراءات الحوكمة، ويتم إطلاع الخلف على النتائج التي تم التوصل إليها وكذلك على ما تم إصلاحه، ولا تنتهي التحسينات بمجرد مغادرة المسؤول التنفيذي.
من نرسل
المديرون الماليون المؤقتون الذين نعينهم
تم إغلاق دفتر مجموعة لم يكن يُغلق من قبل.
تم تسليم تقرير مالي موحد في نهاية الشهر في الموعد النهائي الذي لم يكن بالإمكان تأجيله، وذلك في قطاع كان فيه الإغلاق السابق يتأخر أو يكون موضع خلاف أو يُعد يدويًّا.
وقد ظل الوضع أسوأ مما أظهره التقرير الأخير.
قاد مفاوضات العهود، وطلبات الإعفاء، أو إعادة التفاوض بشأن التسهيلات، مستنداً إلى وضع مالي قادر على تحمل متطلبات المقرض
التدقيق. يمكنه شرح الموقف، والتفاوض في حدود الصلاحيات الممنوحة، وإبقاء مجلس الإدارة على اطلاع.
لقد تولى إدارة الشؤون المالية في ظل عملية تغيير للنظام الذي كان يعاني من مشاكل بالفعل.
استعادة نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، أو تحقيق الاستقرار بعد التنفيذ، أو عملية إيقاف التشغيل التي تركت قسم الشؤون المالية دون دعامة أساسية. وقد أعادت
إعداد التقارير المالية مع الفصل بين القضايا التي تقع ضمن نطاق سيطرة الإدارة المالية وتلك التي تتطلب قيادة على مستوى الأنظمة.
تم فصل أو دمج دفتر الأستاذ.
عملية فصل أو عملية دمج بعد الاندماج، حيث كان لا بد من دمج هيكلين إداريين في هيكل واحد أو تقسيم هيكل واحد إلى هيكلين، وذلك وفقًا لموعد نهائي حددته الصفقة بدلاً من الاستعداد الفعلي.
قام بإعادة تشكيل فريق الشؤون المالية مع الاستمرار في تحقيق النتائج المرجوة.
قد تغيرت الأدوار أو المسؤوليات أو القدرات مع الحفاظ على الالتزامات المتعلقة بتقديم التقارير والدفع والامتثال. يمكن إعادة البناء
الوظيفة دون جعل تشغيلها الروتيني يعتمد على المرحلة الانتقالية.
يدرك العوامل التي تشكل أرقام هذا القطاع.
في مجال التصنيع، يعني ذلك «التكلفة القياسية» و«طريقة التكلفة الاستيعابية» و«الأعمال قيد التنفيذ». أما في مجال توريد قطع غيار السيارات، فيعني ذلك «الأدوات» و«محاسبة البرامج» و«تخفيضات الأسعار للعملاء». والمدير التنفيذي الذي يضطر إلى تعلم ذلك بعد توليه المنصب يضيع وقتًا قد لا يتوفر له في إطار ولايته.
تعمل «سي إي إنتيريم» من خلال أكثر من 90 شريكًا تشغيليًّا ضمن تحالف «فالتوس»، في أكثر من 30 دولة. وهذا الانتشار هو ما يجعل من الممكن التوفيق بين المساءلة والمعرفة القطاعية والخبرة الخاصة بكل حالة في غضون 72 ساعة، بدلًا من الاكتفاء بأي شخص يتصادف أنه متاح.
نموذج التعيين
من الإحاطة السرية إلى التعيين التنفيذي
01
ملخص الوضع
محادثة مع أحد الشركاء في إطار اتفاقية عدم الإفصاح. ما الذي حدث في الوظيفة المالية، وما الذي لا يزال غير مؤكد، وما الذي يتوقعه المالك أو مجلس الإدارة، وما هي الصلاحيات التي يمكن تفويضها.
02
تعريف الولاية
تقوم شركة «سي إي إنتريم» بتحديد الوضع، ونطاق الدور، والصلاحيات القانونية والتجارية، وأهداف المرحلة الأولى، وخريطة أصحاب المصلحة، ومدى التوافق المطلوب من الناحية القطاعية والثقافية والجغرافية، قبل الاتصال بأي مسؤول تنفيذي.
03
تحديد الهوية التنفيذية
مديرون تنفيذيون يتمتعون بمسؤوليات مالية مماثلة، وخبرة عملية ذات صلة، ومصداقية في القطاع، وقدرة على العمل عبر الحدود، وتوافر فوري.
04
التقييم الخاص بالتحدي
يتم إجراء مقابلة مع كل مدير تنفيذي فيما يتعلق بهذه المهمة، وهذه المشكلة التجارية، وبيئة الملكية هذه، وهذا البلد، وتعقيدات أصحاب المصلحة هذه. ولا يتم تقييمه وفقًا لملف تعريفي عام للوظيفة.
05
عرض العميل وتحديد الموعد
ستتلقى عددًا محدودًا من المديرين التنفيذيين ذوي الصلة الحقيقية بالوظيفة، وليس قائمة بالسير الذاتية. ويبقى قرار التعيين بيدك.
06
البداية والإدارة
يبدأ المسؤول التنفيذي عمله بولاية متفق عليها، وسلطة محددة، وإمكانية التواصل مع الأطراف المعنية، وجدول زمني محدد لتقديم التقارير. ويظل الشريك المؤقت للرئيس التنفيذي مشاركًا طوال فترة تنفيذ المهمة من خلال إجراء مراجعات أسبوعية وتقديم توضيحات واضحة لمجلس الإدارة.
التوتر عبر الحدود
لماذا يصعب إدارة مهام المدير المالي عبر الحدود
ما تحتاجه المقر الرئيسي
- الأرقام في الوقت المحدد، وفقًا لصيغة المجموعة، ووفقًا لتعريفات المجموعة
- الإنذار المبكر، وليس التفسير بعد وقوع الحدث
- شخص يتحدى شخصية محلية بدلاً من إحالة الأمر إلى الجهات العليا
- الثقة في أن التقارير المحلية تعكس الواقع المحلي
ما تحتاجه الوظيفة المالية المحلية
- شخص على دراية بمعايير إعداد التقارير المحلية والتقويم القانوني
- الأولويات التي تأخذ في الاعتبار الموارد البشرية والتقنية المتاحة فعليًّا
- الحماية من الطلبات الجماعية التي تفترض مستوى من النضج لم يتم تصميم النظام من أجله قط
- تحديد ما يمكن للفريق الحفاظ عليه بعد انتهاء فترة ولايته
قد تنشأ الاختلافات عن المعايير المحاسبية، أو البيانات، أو الأنظمة، أو القدرات التنظيمية. ويقوم المدير المالي المؤقت بمواءمة متطلبات إعداد التقارير على مستوى المجموعة مع الالتزامات القانونية المحلية، كما يضع عملية لإعداد التقارير يمكن للفريق المحلي الحفاظ عليها.
المجالات التي نعمل فيها في أغلب الأحيان
وحدات المواقف
المهام النموذجية للمدير المالي المؤقت
الأزمة وإعادة الهيكلة
تعد السيولة النقدية هي العائق الرئيسي، ولا تواكب التقارير هذا الوضع. وتتمثل المهمة في تأسيس وضع نقدي موثوق به على المدى القصير، وتحقيق الاستقرار في الوظيفة المسؤولة عن توليد هذه السيولة، وتزويد مجلس الإدارة ببيانات يمكنه الاعتماد عليها في اتخاذ قراراته.
الحوكمة والشفافية والرقابة
لم يعد المالك أو الراعي أو المجموعة يثقون في الأرقام. وتتمثل المهمة في جعل الأرقام المعلنة صحيحة، ثم إعادة بناء العملية بحيث تظل صحيحة بعد رحيل الفريق المؤقت.
التكامل بعد الاندماج وعملية الفصل
يجب أن تندمج وظيفتان ماليتان في وظيفة واحدة، أو أن تنقسم وظيفة واحدة إلى وظيفتين، وذلك في غضون الموعد النهائي المحدد في إطار الصفقة. ويشمل التكليف دفتر الأستاذ، وجدول إعداد التقارير، ونموذج الرقابة، بالإضافة إلى حالة التآزر أو الفصل التي يجب إثباتها.
شاغر قيادي بالغ الأهمية
لقد غادر المدير المالي، ولم يطرأ أي تغيير على الجدول الزمني لإعداد التقارير. وتتمثل المهمة في ضمان إتمام عمليات إغلاق الحسابات والتدقيق والحفاظ على العلاقات مع الأطراف المعنية خلال فترة الفراغ، بالإضافة إلى إطلاع الشخص الذي سيتم تعيينه بشكل دائم على المهام بشكل سليم.
استعادة النظام وإعداد التقارير
أدى تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو استبداله أو إيقاف تشغيله إلى ترك قسم الشؤون المالية دون بنية أساسية موثوقة. وتتمثل المهمة في استعادة ما يمكن استعادته داخل النظام الحالي، مع توضيح ما لا يمكن استعادته.
الإغلاق والتصفية المنظمة
يجري حالياً تصفية شركة أو موقع ما. ويجب التعامل بشكل صحيح مع الالتزامات القانونية، ومعالجة الأصول، والحسابات الختامية، والتواصل مع الأطراف المعنية، وذلك خلال فترة تصفية العمليات.
بيئات القطاعات
في الحالات التي تقوم فيها شركة «سي إي إنتيريم» بتعيين مدراء ماليين مؤقتين
القطاعات الأولية
كما تم تقديم
بيئات الملكية
فهم القطاع أمر مهم. معيار الاختيار الحاسم هو المسؤولية المالية المماثلة في وضع مماثل، وفي بيئة ملكية مماثلة.
أدلة القضية
مهام المدير المالي المؤقت في الممارسة العملية
راعي في أوروبا الغربية · استثمار في بولندا · التصنيع الصناعي · محفظة الاستثمار في الأسهم الخاصة
استعادة إمكانية الاطلاع على التقارير في منصة بولندية، لمدة 90 يومًا
الوضع
كان نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) قد أُوقف عن العمل، مما ترك قسم الشؤون المالية دون دعامة أساسية: فلا تقارير شهرية موثوقة، ولا رؤية واضحة على مستوى المصانع، فضلاً عن الضغط المتزايد من الجهة الراعية من أجل الشفافية.
الولاية
عينت شركة CE Interim مديرًا ماليًّا مؤقتًا بهدف تحقيق الاستقرار في المنصة قبل المضي قدمًا في التوسع.
النتيجة
تمت استعادة شفافية التقارير في غضون تسعين يومًا، وتم ترسيخ نظام الانضباط الشهري في جميع العمليات، كما تم دمج المراقبين في المصانع ضمن هيكل واحد متناسق يتمتع بمساءلة واضحة.
مجموعة صناعية تعمل عبر الحدود · أنشطة في ألمانيا · التصنيع الصناعي · التكامل بعد الاندماج
فترة التكامل المحددة عقب عملية استحواذ ألمانية: 90 يومًا
الوضع
اندمجت منظمتان دون أن تندمج أقسام الشؤون المالية فيهما.
الولاية
عينت شركة CE Interim مديرًا ماليًّا مؤقتًا يتمتع بسجل حافل في مجال التكامل بعد عمليات الاندماج في القطاعات الصناعية في أوروبا والشرق الأوسط.
النتيجة
تم وضع جدول زمني موحد لإعداد التقارير، وانخفضت حالات التأخير في تقديمها بأكثر من النصف. كما تم وضع تنفيذ مبادرة «التآزر» على المسار الصحيح، مما أدى إلى تحقيق وفورات مبكرة في التكاليف، وانتقلت الشؤون المالية إلى حالة الاستقرار في ظل الشركة القابضة الجديدة مع انضمام المدير المالي الدائم إلى الفريق.
الملكية الآسيوية · توقعات المقر الرئيسي في ألمانيا · التدخل في التشيك · التصنيع الصناعي
إعادة بناء الرقابة المالية في جمهورية التشيك في ظل هيكل ملكية معقد، خلال 120 يومًا
الوضع
كانت عملية الإبلاغ تتعثر حيث كان كل من المالك والمقر الرئيسي الألماني والفرع التشيكي يتبعون أساليب مختلفة
الافتراضات حول ما ينبغي أن يحققه القطاع المالي.
الولاية
قامت شركة CE Interim بتعيين مدير مالي مؤقت مقيم محليًّا يتمتع بخبرة في إدارة الشؤون المالية في أوقات الأزمات وإلمام ثقافي بجميع هذه المجالات الثلاثة، وذلك بموجب تفويض مدته اثني عشر شهرًا. وكان التركيز منصبًّا على التنفيذ بدلاً من التحليل.
النتيجة
أدى اتباع نهج منظم إلى ظهور نتائج ملموسة في غضون أسابيع، وحصل كل طرف معني على نفس التقرير بشأن الوضع بدلاً من ثلاثة تقارير مختلفة.
تحدث مع الشريك الذي سيتولى إدارة مشروعك.
التكلفة والمدة
تكلفة ولاية المدير المالي المؤقت ومدة سريانها
يتم تحديد أسعار التعاقدات على أساس أجر يومي وفقًا لنطاق العمل والصلاحيات ومدة التعاقد. ولا يتم احتساب أي نسبة مئوية من الراتب، ولا توجد رسوم توظيف، ولا استثمار مسبق. تدفع مقابل أيام العمل وفقًا للتعاقد المتفق عليه، ويتم تأكيد الأجر قبل بدء عمل المدير التنفيذي.
السعر اليومي الإرشادي
1,000 يورو – 3,000 يورو
وتكون أعلى في الحالات التي ينطوي فيها التفويض على منصب قانوني أو تعقيدات عابرة للحدود.
المدة والمراحل الرئيسية
الولاية المالية
من تسعة إلى اثني عشر شهراً
تغطية الوظائف الشاغرة
من ستة إلى تسعة أشهر
تركيز المرحلة الأولى من المهمة
الرؤية النقدية، وتحديد الجهة المسؤولة عن إعداد التقارير، و عمليات الإغلاق القابلة للتكرار
المدير التنفيذي جاهز للبدء
في غضون 72 ساعة من استكمال المذكرة
ما الذي يؤثر على الرقم؟.
عدد الكيانات القانونية والدول المشمولة في التقرير الموحد. وما إذا كان التكليف موجهاً للجهات المقرضة أم للمستثمرين. ومعيار إعداد التقارير المطلوب، والفرق بين الحسابات القانونية المحلية وحسابات المجموعة. وما إذا كان هناك تغيير في النظام أو عملية تدقيق تجري في الوقت نفسه. ويتم تنفيذ كل تكليف في الموقع.
ما الذي ينبغي قياسه على أساسه.
ليس تكلفة التفويض، بل تكلفة استمرار الوضع دون وجود سلطة تنفيذية خاضعة للمساءلة في الوقت الذي يتم فيه تأجيل اتخاذ القرارات.
المبلغ الذي ستدفعه فعليًّا.
يقدم لك الشريك تقديرًا ماليًّا خلال المحادثة السرية الأولى. بدون أي رسوم، وبدون أي التزام.
أسئلة
الأسئلة التي تطرحها مجالس الإدارة والجهات الراعية قبل تعيين مدير مالي مؤقت
كيف يختلف هذا عن دور المستشار؟
تقدم شركة الاستشارات عادةً تحليلات وتوصيات. ويقوم المدير المالي المؤقت بقيادة الوظيفة المالية، ويتولى الصلاحيات المفوضة إليه
سلطة اتخاذ القرار، ويتولى مسؤولية إعداد التقارير وإدارة النقد، ويكون مسؤولاً عن التنفيذ. أي
يتم إتمام الإجراءات القانونية اللازمة بعد التعيين الرسمي للمسؤول التنفيذي ووفقًا للقانون المعمول به.
مدير مالي مؤقت أم مراقب مالي مؤقت؟
يُعد تعيين «مراقب مالي مؤقت» خيارًا مناسبًا عندما تكمن المشكلة الرئيسية في التنفيذ الفعلي أو دقة إعداد التقارير أو الرقابة
الانضباط ضمن هيكل قيادة مالية سليم بخلاف ذلك. ويُعد تعيين مدير مالي مؤقت أمرًا مناسبًا عندما تحتاج الوظيفة إلى
القيادة التنفيذية، وقرارات فريق الشؤون المالية، والسلطة لتمثيل الشركة أمام كبار أصحاب المصلحة فيها.
مدير مالي مؤقت أم مدير إعادة الهيكلة المؤقت؟
يتولى المدير المالي (CFO) إدارة الشؤون المالية، بما في ذلك إعداد التقارير وإدارة السيولة والمفاوضات مع البنوك أو الجهات المقرضة. المدير التنفيذي لإعادة الهيكلة
يصبح الدور القيادي المناسب عند إجراء المفاوضات مع الدائنين، واتخاذ قرارات إعادة الهيكلة، والحفاظ على قدرة الشركة على
يتمثل الهدف الرئيسي في مواصلة العمل. وتعتمد الصلاحيات على النطاق المتفق عليه وأي تعيين رسمي.
هل منصب المدير المالي هو نفس الشيء؟
في بعض الشركات، تصف المسميات الوظيفية أدوارًا متشابهة؛ أما في شركات أخرى، فيتولى المدير المالي مسؤوليات تقتصر على كيان أو قسم محدد
النطاق. ما يهم هو التسلسل الإداري، والصلاحيات المالية، وصلاحيات اتخاذ القرار، وأي تعيين رسمي. ويُعرّف منصب الرئيس التنفيذي المؤقت ما يلي:
تلك الأمور قبل اختيار المسؤول التنفيذي.
مدير مالي مؤقت أم مدير مالي بدوام جزئي؟
تستخدم شركة «CE Interim» تفويضًا مؤقتًا لتوفير قيادة متفانية في الموقع خلال فترة محددة. ويقدم المدير المالي الجزئي
قيادة مالية رفيعة المستوى تعمل بدوام جزئي وفق جدول زمني متفق عليه. ويعتمد الاختيار على حجم العمل، ودرجة الاستعجال، والاستمرارية، والقرار
السلطة؛ فكونها جزئية لا يعني تلقائيًا أنها استشارية فقط.
هل سيكون القائم بالأعمال مرشحًا لشغل المنصب الدائم؟
يتم الاتفاق على المنصب كتابةً قبل بدء فترة التفويض. وأي ترشيح محتمل، أو تضارب في المصالح، أو دور في اختيار
يجب أن يكون الخلف محددًا بشكل صريح. ويظل القائم بالأعمال مسؤولاً عن الأهداف المتفق عليها وعن عملية تسليم المهام التي تخدم
الأعمال.
ماذا سيحدث لفريق الشؤون المالية الحالي لدينا؟
يقوم القائم بالأعمال المؤقت بقيادة الفريق الحالي. وفي الحالات التي تتطلب عملية التنفيذ إجراء تغييرات في الأدوار أو القدرات أو المساءلة، ينبغي أن تشمل الصلاحيات
تحديد الصلاحيات ومتطلبات التشاور مسبقًا. والهدف هو إنشاء آلية قادرة على ضمان استمرار عملية إعداد التقارير و
تحسينات في نظام المراقبة بعد تسليم المشروع.
كم تبلغ تكلفتها؟
يتم تحديد السعر على أساس أجر يومي وفقًا لنطاق العمل والصلاحيات ومدة التنفيذ، دون رسوم توظيف ودون استثمار مسبق. ويعكس هذا السعر
حجم النشاط التجاري، والصلاحيات المطلوبة، وما إذا كان التفويض ينطوي على منصب قانوني. يمنحك الشريك
مجانًا.
متى يمكن للشخص أن يبدأ؟
هناك مدير تنفيذي تم فحص مؤهلاته وتأكدت مطابقته لمتطلبات المهمة، وهو جاهز لبدء العمل في غضون 72 ساعة من استكمال موجز المهمة.
من الذي يتعاقد مع الجهة التنفيذية، وما هي المسؤوليات التي يتحملها العميل؟
تحدد شركة CE مهام الهياكل المؤقتة على أساس التعامل بين الشركات، ولا ينضم المسؤول التنفيذي المؤقت إلى الشركة العميلة بصفته
موظف دائم. ويكون الطرف المتعاقد كيانًا محليًّا أو مركزًا إقليميًّا حسب البلد الذي يتم فيه التدخل.
يعتمد الوضع الوظيفي والالتزامات الضريبية والتأمينية والالتزامات الأخرى ذات الصلة على الولاية القضائية وهيكل التعاقد و
ظروف الولاية. تعمل «CE Interim» من خلال أكثر من ثلاثين كيانًا في جميع أنحاء تحالف فالتوس، وتقوم بتنظيم
التعاقد الخاص بالبلد الذي يُنفذ فيه العمل.
من يتحمل المخاطر في الحالات التي يشغل فيها المسؤول التنفيذي منصبًا رسميًا؟
تتمتع الشركة التنفيذية بتغطية تأمينية خاصة بها تتعلق بالمسؤولية المدنية لأعضائها ومسؤوليها ومسؤولية المهنيين؛ وفي بعض التوكيلات، يوفر العميل
أو يساهم في ذلك. تتحمل شركة «سي إي إنتريم» وكل عضو في «تحالف فالتوس» التغطية التأمينية الخاصة به. المهام، والحدود، وحدود التوقيع
يتم الاتفاق عليها كتابةً بين العميل وشركة CE Interim والمسؤول التنفيذي قبل بدء العمل. ويظل التأمين خاضعًا لشروط بوليصة التأمين
ولا يعفي من المسؤوليات القانونية.
هل يمكن للمدير المالي المؤقت العمل في عدة بلدان أو كيانات؟
نعم. يمكن أن تشمل ولايات «CE Interim» عدة بلدان أو كيانات. التسلسل الإداري، ومتطلبات إعداد التقارير على مستوى المجموعة والمستوى المحلي،,
ينبغي تحديد صلاحيات اتخاذ القرار، وحدود التوقيع، وأي تعيينات قانونية للكيانات المعنية قبل
بداية الجلسة التنفيذية.
ماذا يحدث في النهاية؟
نعم. يمكن أن تشمل ولايات «CE Interim» عدة بلدان أو كيانات. التسلسل الإداري، ومتطلبات إعداد التقارير على مستوى المجموعة والمستوى المحلي،,
ينبغي تحديد صلاحيات اتخاذ القرار، وحدود التوقيع، وأي تعيينات قانونية للكيانات المعنية قبل
بداية الجلسة التنفيذية.
عندما لا يمكن الوثوق بالأرقام، فإن كل قرار يُتخذ بناءً عليها يكون مجرد تخمين.
تحدث مباشرةً مع أحد الشركاء المؤقتين في CE بشأن الوضع المالي، ومهام المنصب، والصلاحيات المطلوبة. هذه المحادثة سرية ولا تلزمك بأي تعيين.
يتم الرد من جانب الشريك في غضون 24 ساعة. وتُعطى الأولوية للحالات العاجلة.
EN 
DE 
FR 
IT 
PL 
RO 
CS 
SK 
HU 
ES 
RU 
AR 
SL