Gestion de crise : Le directeur financier intérimaire rétablit le contrôle financier et la cadence des rapports en 60 jours en Pologne

1) Situation du client (anonyme) :

Un groupe industriel de taille moyenne, détenu par des investisseurs privés et opérant en Europe centrale et du Sud-Est, a dû faire face à des défis urgents en matière d'intégration et de performance à la suite d'une acquisition majeure. Le site de production polonais du groupe, qui est un fournisseur clé pour d'autres usines, n'était pas performant en dépit d'investissements récents importants. L'absence d'une direction financière de haut niveau et la pression croissante exercée par le propriétaire du capital-investissement pour la réalisation de synergies et la discipline en matière de reporting ont créé un besoin immédiat d'une direction financière intérimaire expérimentée.

2) Le défi :

Absence d'une direction financière de haut niveau sur le site, avec seulement une ressource junior spécialisée dans la comptabilité.
Synergies manquantes et inefficacités persistantes au niveau des finances et des opérations
Désalignement des objectifs entre le siège et la direction locale
Canaux de communication inexistants ou fragmentés entre le site, la division et le groupe
Faible fréquence des rapports et résultats mensuels peu fiables
Visibilité limitée des performances opérationnelles et des facteurs de marge
Des équipements modernes sous-utilisés et des marges d'EBITDA faibles par rapport aux attentes
Complexité de l'intégration en cours et restructuration prochaine de l'entité juridique

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

Un directeur financier intérimaire a été rapidement déployé sur le site polonais, la mission étant structurée comme un mandat de 9 à 12 mois. Le cadre intérimaire a apporté une expérience approfondie en matière d'intégration financière, de redressement opérationnel et de gestion des parties prenantes transfrontalières au sein de groupes industriels financés par des fonds d'investissement privés. L'adéquation a été assurée par l'expérience de l'intérimaire dans les environnements post-acquisition, sa capacité à restaurer la cadence de gouvernance et sa maîtrise de la gestion des équipes locales et des lignes de reporting internationales. Le poste a été conçu pour assurer une stabilisation immédiate, favoriser l'intégration et mettre en place une fonction financière durable.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Évaluation des capacités de l'équipe financière existante et clarification des lignes hiérarchiques.
Rétablissement de la discipline en matière de rapports mensuels et mise en place d'une cadence hebdomadaire avec le siège.
Cartographie des principaux processus opérationnels et financiers afin d'identifier les lacunes et les inefficacités.
Mise en place de canaux de communication réguliers entre le site, la division et le service financier du groupe.
A établi une relation de confiance avec la direction locale et a commencé à encadrer le personnel financier subalterne.

6 premiers mois

Intégration des finances du site dans les normes de gouvernance et de conformité du groupe
Mise en œuvre de routines de contrôle des coûts et d'analyse des marges pour remédier à la sous-performance.
Coordination avec les opérations pour aligner les objectifs et synchroniser les mesures de performance.
Soutien au processus de restructuration de l'entité juridique, en vue d'une future scission.
Renforcement des contrôles internes et de l'intégrité des données, améliorant la transparence pour les propriétaires

6+ mois

Intégrer les meilleures pratiques des autres sites du groupe, en tirant parti des synergies et des économies d'échelle
Développer l'équipe financière locale, en lui déléguant de plus en plus de responsabilités et d'attributions.
Maintien d'un rythme stable de reporting et de prise de décision, réduisant les escalades vers le siège
Soutien aux programmes d'efficacité en cours et suivi de la réalisation des synergies pour la surveillance des fonds d'investissement privés.

Transfert et sortie

Transfert des connaissances et des processus aux responsables financiers permanents ou promotion des talents internes
Documenter toutes les nouvelles routines, les contrôles et les cadres de rapport pour assurer la continuité.
Réunions d'alignement final avec les parties prenantes du groupe et des divisions.
Sortie avec des indicateurs de performance clairs et une fonction financière durable en place

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Rétablissement de la cadence des rapports et du rythme des décisions entre le site et le siège
Mise en place d'évaluations hebdomadaires des performances opérationnelles et financières
Cartographier et combler les lacunes dans les canaux de communication entre les fonctions et les niveaux.
Mise en œuvre de routines d'analyse des marges et de contrôle des coûts
Renforcement des contrôles internes et du respect des normes du groupe
Soutien à la restructuration des entités juridiques et à la planification des scissions
Encadrement et développement des membres juniors de l'équipe financière
Intégration des meilleures pratiques d'autres sites du groupe pour améliorer l'efficacité
Aligner les objectifs opérationnels sur les attentes du groupe
Mise en place de réunions de pilotage régulières avec les propriétaires de fonds de capital-investissement et le financement de groupe

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

La discipline en matière d'information financière a été rétablie dans les 60 jours, ce qui a permis de réaliser des clôtures mensuelles fiables.
Les problèmes de communication ont été résolus et des réunions interfonctionnelles régulières ont été mises en place.
Les fuites de marge ont été identifiées et traitées, ce qui a permis d'améliorer la trajectoire de rentabilité du site.
Suivi de la réalisation des synergies et rapport aux investisseurs privés toutes les deux semaines.
Mise en conformité des contrôles internes et des normes de conformité avec les exigences du groupe
Renforcement des capacités de l'équipe financière locale, réduisant la dépendance à l'égard de l'aide extérieure
Le processus de restructuration de l'entité juridique a été lancé et soutenu sans perturbation
L'escalade vers le siège est réduite, les problèmes opérationnels étant gérés au niveau local.
Rétablissement de la cadence décisionnelle, ce qui améliore le temps de réponse aux problèmes de performance
Mise en place d'une fonction financière durable, assurant la continuité au-delà du mandat intérimaire

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a mis en place un déploiement rapide et précis d'un CFO intérimaire adapté aux réalités d'un environnement transfrontalier et post-acquisition de Private Equity. L'ancienneté et la crédibilité opérationnelle du dirigeant intérimaire ont permis une stabilisation immédiate et l'établissement d'un climat de confiance avec les parties prenantes locales et du groupe. La gouvernance disciplinée et le pilotage continu de CE Interim ont assuré l'alignement, la réduction des risques et des progrès visibles tout au long du mandat de 9 à 12 mois.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour rétablir le contrôle financier, la cadence des rapports et l'alignement des parties prenantes lors d'une intégration critique ou d'un redressement, CE Interim peut vous fournir le bon leader rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.