Exécution du PMI : Le directeur financier intérimaire stabilise la visibilité financière en 60 jours

1) Situation du client (anonyme) :

Un fabricant industriel de taille moyenne, détenu par un fonds d'investissement privé, était en train de se séparer d'un groupe plus important. L'entreprise, spécialisée dans le moulage du caoutchouc, du plastique et du silicone, opérait à partir d'une installation surdimensionnée et avait un historique de pertes soutenues. Avec un siège en Europe occidentale et des activités en Pologne et en Roumanie en Europe centrale et orientale, l'entreprise était confrontée à une pression urgente pour valider les prévisions financières et préparer un redressement opérationnel dans le cadre d'une intégration post-fusion. La transition de la direction et les pertes continues ont créé un risque immédiat pour les nouveaux propriétaires.

2) Le défi :

Pertes financières continues et EBITDA négatif
Installations surdimensionnées entraînant une base de coûts inefficace
Manque de leadership avec le remplacement prévu du directeur général
Prévisions internes manquant de validation externe
Pas de planification indépendante de scénarios pour les options de restructuration
Manque de clarté dans la gouvernance et les lignes de reporting après l'acquisition
Désalignement culturel et opérationnel entre l'ancien propriétaire de l'entreprise et les nouveaux dirigeants du capital-investissement
Pression temporelle pour obtenir un financement et stabiliser les opérations

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

Un directeur financier intérimaire a été rapidement déployé pour assurer un contrôle financier immédiat et des prévisions basées sur des scénarios. La mission a été structurée comme un mandat de 12 mois afin d'assurer la continuité de l'examen avant l'acquisition jusqu'à la stabilisation après la clôture. Le cadre intérimaire parlait couramment l'allemand et avait fait ses preuves dans la fabrication industrielle et les environnements d'actifs en difficulté. Cette aptitude a permis un engagement direct avec les équipes locales, une analyse crédible des données financières en langue allemande et un alignement sur les attentes du capital-investisseur. Le poste était directement rattaché à l'investisseur principal, ce qui garantissait une responsabilité claire et une prise de décision rapide.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Examen rapide des prévisions et des hypothèses financières internes
Établissement d'une visibilité des flux de trésorerie à court terme et clarification des facteurs de coûts
Engagement direct avec les services financiers et opérationnels au niveau du site pour valider les données.
Identification des possibilités d'économies immédiates et des scénarios d'effectifs
Mettre en place une cadence de rapports hebdomadaires à l'intention du propriétaire du capital-investissement.

6 premiers mois

Élaborer et tester des scénarios de restructuration liés à l'optimisation des installations et à la rationalisation des effectifs.
Élaboration d'un modèle financier révisé reflétant les réalités opérationnelles et les hypothèses d'investissement
Soutien aux négociations avec les prêteurs grâce à une analyse financière indépendante
Collaboration avec la direction intérimaire de l'usine pour aligner les plans opérationnels et financiers.
Mise en place d'évaluations mensuelles des performances et d'un suivi des indicateurs clés de performance

6+ mois

Supervision de la mise en œuvre des mesures de maîtrise des coûts et des actions de restructuration
Contrôler les progrès réalisés par rapport aux prévisions révisées et ajuster les plans si nécessaire.
Fournir un soutien consultatif continu au propriétaire et à la direction de l'usine.
Facilitation de l'alignement entre la direction locale et le conseil d'administration du fonds de capital-investissement
Préparer l'entreprise à la transition vers un leadership stable

Transfert et sortie

Transfert de modèles financiers, de modèles de rapports et d'outils de scénarios au personnel financier permanent.
Soutien à l'intégration d'un nouveau directeur général et d'un nouveau responsable financier
Documenter les principaux apprentissages et les étapes de l'intégration pour le conseil d'administration.
Sortie avec des structures de gouvernance et d'information claires en place

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Validation et remise en question des prévisions financières internes
Établissement de rapports hebdomadaires sur la trésorerie et les performances à l'intention des propriétaires
Modélisation de scénarios pour l'optimisation des effectifs et des installations
Engagement avec les équipes locales en allemand pour garantir l'exactitude des données et l'adhésion.
Soutien à la diligence raisonnable des prêteurs par une analyse financière indépendante
Élaboration de modèles financiers révisés reflétant les options de restructuration
Mise en place d'examens mensuels des indicateurs clés de performance et de séances de responsabilisation
Coordination avec la direction intérimaire de l'usine pour le redressement opérationnel.
Faciliter la communication entre le siège, la direction locale et le conseil d'administration.
Préparation de la documentation de transition pour la direction permanente

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Visibilité financière rétablie dans les 60 jours suivant le début du mandat
Des prévisions fiables basées sur des scénarios ont permis de prendre des décisions d'investissement en connaissance de cause
Identification et hiérarchisation des possibilités de réduction des coûts en vue de leur mise en œuvre
La fréquence des rapports hebdomadaires a permis de réduire les surprises et les escalades.
Alignement entre la société de capital-investissement et les opérations locales
La confiance des prêteurs est renforcée par un examen financier indépendant
Plan de restructuration opérationnelle élaboré et mis en œuvre au cours du premier trimestre
La transition vers un leadership stable s'accompagne d'un transfert de connaissances
Gouvernance et discipline en matière d'établissement de rapports intégrées pour une gestion continue des performances

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a fourni une solution rapide et précise de CFO intérimaire adaptée à l'urgence et à la complexité d'une intégration transfrontalière post-fusion. Le cadre sélectionné a combiné une expertise sectorielle, une maîtrise de l'allemand et une expérience pratique en matière de redressement. Cela a permis un engagement immédiat avec les équipes locales, un reporting transparent et une exécution disciplinée des priorités d'intégration. L'approche de CE Interim a permis de garantir la confiance, la cadence de gouvernance et la réduction des risques tout au long du mandat.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un CFO intérimaire pour rétablir la visibilité financière et la planification de scénarios pendant les premières phases critiques d'une intégration post-fusion, CE Interim peut déployer le bon leader rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.