Préparation à la fermeture et à la sortie : Le chef de site intérimaire stabilise la gouvernance de la fermeture en 60 jours

1) Situation du client (anonyme) :

Un groupe chimique mondial disposant d'un site de production américain de taille moyenne a été confronté à un point d'inflexion stratégique. La société mère, dont le siège se trouve en Europe occidentale, a décidé de réduire ses activités et de fermer son site de fabrication de produits chimiques, qui emploie 250 personnes, en raison de performances insuffisantes et d'opportunités de croissance manquées. L'entreprise n'ayant pas d'autres activités aux États-Unis pour absorber la fermeture, elle avait besoin d'un leadership immédiat et sur le terrain pour gérer un processus de fermeture complexe et très sensible. L'urgence était motivée par les risques liés à la réglementation, à l'environnement et à la main-d'œuvre, aggravés par le désengagement de la direction locale et l'érosion de la confiance.

2) Le défi :

Pertes financières prolongées et objectifs non atteints pour les projets en cours de réalisation
Désengagement de la direction locale et résistance aux décisions de fermeture
Érosion de la confiance et détérioration de la cohésion de l'équipe
Gouvernance floue et prise de décision tardive sur les étapes critiques de l'arrêt de la production
Risque élevé de non-conformité avec les réglementations américaines en matière d'environnement et de travail
Incertitude au niveau de la main-d'œuvre, problèmes de moral et risque de rétention pendant les licenciements
Aucun soutien opérationnel au niveau du groupe n'est disponible aux États-Unis.
Nécessité d'une communication contrôlée avec les parties prenantes et d'une gestion de la réputation

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a rapidement déployé un chef de site intérimaire ayant une expérience avérée dans les fermetures d'usines industrielles aux États-Unis et dans la gestion de crise. La mission a été structurée comme un mandat de 9 à 12 mois pour couvrir l'ensemble du cycle de vie, de l'arrêt des opérations à la sortie du site. Le cadre sélectionné a apporté une crédibilité pratique dans les industries chimiques et de transformation, une grande familiarité avec les cadres réglementaires américains et une expérience de la stabilisation d'équipes au cours de transitions à fort enjeu. L'adéquation était cruciale : le dirigeant intérimaire devait faire le lien entre les attentes du siège européen et les réalités locales américaines, restaurer la gouvernance et instaurer la confiance entre tous les groupes de parties prenantes.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Prise en charge du contrôle opérationnel et mise en place d'une gouvernance claire en matière d'arrêt.
Évaluation rapide de la direction, du personnel et de la conformité du site.
Identifier et obtenir l'engagement du personnel clé des opérations et des ressources humaines pour la transition.
Mise en place d'une communication transparente avec les employés et les autorités locales
Mise en place d'un système de rapports hebdomadaires à l'intention du siège et des propriétaires

6 premiers mois

a dirigé la réduction structurée de la production, en veillant à la sécurité et au respect de la réglementation
Coordination des plans de licenciement et de rétention afin de maintenir les niveaux de personnel critiques
Négociation avec les fournisseurs, les services publics et les agences environnementales en vue d'un désengagement ordonné.
Gestion de la communication avec les parties prenantes afin de minimiser les risques de réputation
Suivi et adaptation des plans de transition des effectifs à l'approche des étapes de la fermeture.

6+ mois

Supervision de l'assainissement du site, de la cession des actifs et de la documentation pour la fermeture réglementaire
Maintien de la discipline opérationnelle et des normes de sécurité tout au long de la phase finale
Faciliter le transfert de connaissances et la documentation des processus pour les besoins juridiques et de conformité.
Soutien aux négociations en cours avec les acheteurs potentiels et les administrateurs externes

Transfert et sortie

Remise d'un rapport complet à la direction du groupe et aux parties externes.
Veiller à ce que toutes les obligations en matière de conformité, d'environnement et de ressources humaines soient documentées et respectées.
Fournir des rapports finaux et des documents de clôture aux propriétaires et aux parties prenantes.
Le site a été stabilisé, les risques maîtrisés et la transition s'est déroulée comme prévu.

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Mise en place d'un contrôle immédiat et clarification de l'autorité en matière d'arrêt sur le site
Rétablissement des rapports hebdomadaires et de la cadence de décision avec le siège
Identifier et conserver le personnel opérationnel et RH clé pour la période de fermeture.
Élaboration et mise en œuvre d'un plan de transition et de maintien des effectifs par étapes
Communication transparente avec les employés, les régulateurs et les parties prenantes locales
Négociation des conditions de sortie avec les fournisseurs, les services publics et les agences environnementales.
Coordination des activités de conformité avec les organismes de réglementation américains
Mise en œuvre des protocoles de sécurité et de protection de l'environnement sur le site pendant la phase d'accélération de la production.
Cession structurée d'actifs et documentation pour la clôture juridique
Facilitation du transfert de connaissances et de la continuité des processus lors de la sortie

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

La gouvernance de l'arrêt et la discipline en matière de rapports sont rétablies dans les 60 jours.
Le maintien des effectifs s'est stabilisé, ce qui a permis de réduire au minimum les départs non planifiés pendant la phase de ralentissement.
Conformité réglementaire maintenue tout au long de la fermeture, sans incident majeur
Amélioration de la communication avec les parties prenantes, réduction de l'escalade et de l'incertitude
Les opérations sur le site ont pris fin en toute sécurité et dans les délais prévus
La transition des actifs et des processus s'effectue dans le respect des exigences légales et environnementales
Réputation préservée auprès des autorités locales et de la main-d'œuvre
Remise en main propre aux propriétaires et aux administrateurs externes à la fin du mandat

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a fourni une solution intérimaire rapide et précise, répondant à l'urgence et à la complexité d'une fermeture de site transfrontalière. L'ancienneté du dirigeant intérimaire et son expérience de l'industrie de transformation américaine ont permis d'assurer un contrôle opérationnel immédiat et une crédibilité auprès de toutes les parties prenantes. L'approche disciplinée du déploiement de CE Interim a permis un alignement rapide entre le siège allemand et les réalités du site américain, rétablissant la gouvernance et réduisant les risques pour les propriétaires au cours d'une transition très sensible.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un responsable de site intérimaire pour stabiliser la gouvernance et le contrôle lors d'une fermeture complexe ou d'un mandat de sortie, CE Interim peut vous fournir le cadre adéquat rapidement et en toute sécurité pour vos transitions les plus critiques.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.