Gouvernance financière : Un CFO intérimaire stabilise la clôture statutaire en 60 jours à Dubaï

1) Situation du client (anonyme) :

Un groupe pharmaceutique international privé, dont le siège est en France, exploite une filiale de taille moyenne à vocation commerciale à Dubaï. L'entreprise sert de plaque tournante régionale pour les ventes et le marketing. Elle dépend directement du siège du groupe et est soumise à des normes strictes en matière de gouvernance et de conformité. Un manque inattendu de leadership dans la fonction financière, combiné à une pression réglementaire accrue et à des cycles d'audit à venir, a créé un besoin urgent de capacité exécutive intérimaire. Le risque de retard dans l'établissement des rapports et l'exposition au risque de non-conformité ont rendu une action immédiate essentielle.

2) Le défi :

Manque de leadership dans la fonction financière au cours d'une période de rapport critique
Retards et incohérences dans les processus de clôture mensuelle et statutaire
Pression accrue en matière d'audit et de conformité de la part du siège et des autorités locales
Contrôles internes faibles et documentation incomplète
Faible confiance dans l'exactitude et la transparence des rapports
Instabilité de l'équipe et risque de perte de connaissances pendant la transition
Désalignement entre les attentes du siège en matière de gouvernance et l'exécution locale
Risque de perturbation opérationnelle si la transition n'est pas assurée

3) Rôle intérimaire assuré (rapidité et adéquation) :

CE Interim a rapidement déployé un directeur financier intérimaire auprès de la filiale de Dubaï, assurant la continuité et le contrôle pendant une période de risque accru. La mission a été structurée comme un mandat de 9 à 12 mois pour couvrir l'ensemble du cycle de transition, y compris la clôture statutaire, la préparation de l'audit et la stabilisation de l'équipe. Le directeur financier intérimaire a été sélectionné pour sa capacité d'exécution pratique, son expérience en matière de gouvernance transfrontalière et ses antécédents avérés dans des environnements réglementés et multinationaux. Cela a permis d'assurer une crédibilité immédiate auprès des équipes locales et du siège du groupe, et de rétablir rapidement la discipline en matière de reporting et de contrôle de la conformité.

4) Ce qui s'est passé pendant le mandat :

30 premiers jours

Prise en charge directe des fonctions financières, comptables et d'établissement de rapports
Évaluation rapide des processus de clôture statutaire et des lacunes en matière de conformité
Rétablissement de la cadence de clôture mensuelle et établissement de calendriers clairs pour l'établissement des rapports.
Cartographie des domaines de connaissances critiques et obtention de la documentation du personnel sortant.
Mise en place d'appels d'alignement réguliers avec les services financiers du siège et les auditeurs locaux.

6 premiers mois

Mise en place de routines de clôture statutaire et amélioration de la rigueur de la documentation
Renforcement des contrôles internes et clarification de la propriété des processus clés
Préparation de l'audit, traitement des constatations en suspens et des risques de non-conformité
Reconstruction de la structure de l'équipe, réaffectation des responsabilités pour atténuer les risques liés à la transition.
Formats de rapport standardisés pour s'aligner sur les exigences du groupe

6+ mois

Respect des délais pour les clôtures mensuelles et statutaires dans l'ensemble de l'affilié
Communication transparente avec le siège et les auditeurs externes
Soutien à l'intégration des responsables financiers permanents, en assurant un transfert structuré.
Contrôle des routines de conformité et de gouvernance en cours afin d'en assurer la continuité

Transfert et sortie

Transfert complet de connaissances au directeur financier permanent et à l'équipe financière.
Fournir les documents d'audit final et de clôture statutaire, en veillant à ce qu'il n'y ait pas de lacunes.
Transition des routines de gouvernance vers le leadership local, avec des voies d'escalade claires
Sortie avec la confiance du conseil d'administration et du siège dans la stabilité de la fonction financière

5) Mesures prises (priorité à l'exécution) :

Rétablissement de la discipline en matière de clôture mensuelle et statutaire dans les 60 premiers jours
Mise en place d'une cadence de reporting prévisible pour la direction et le siège du groupe
Réalisation d'une analyse complète des lacunes en matière de conformité et hiérarchisation des mesures correctives.
Sécurisation et documentation de tous les processus financiers critiques pendant la transition du personnel.
Préparation de l'audit, coordination avec les auditeurs locaux et les auditeurs du groupe
Clarification des rôles et des responsabilités de l'équipe afin de réduire les risques de dépendance
Rapports et documentation normalisés selon les normes de gouvernance du groupe
Mise en place de réunions de gouvernance régulières avec le siège et la direction locale
Fourniture d'un encadrement pratique au personnel financier local afin de renforcer ses capacités.
Soutien au recrutement et à l'intégration des responsables financiers permanents

6) Résultats obtenus (preuves mesurables) :

Stabilisation des cycles de clôture statutaire et mensuelle et respect des délais.
Les risques liés à l'audit et à la conformité ont été sensiblement réduits au cours du premier trimestre.
L'exactitude et la transparence des rapports ont été rétablies, dans le respect des normes du groupe et des normes locales.
Rétablissement de la confiance du conseil d'administration et du siège dans la gouvernance des finances locales
La structure de l'équipe est stabilisée, avec une appropriation claire et un risque de transition réduit.
Le transfert de connaissances est achevé, ce qui permet d'éviter toute perte d'informations essentielles.
Cadence de gouvernance intégrée, permettant un contrôle et une prise de décision prévisibles
Mise en place d'un directeur financier permanent avec un transfert propre et contrôlé
Respect de la conformité et de l'obligation d'information jusqu'à la fin du mandat

7) Pourquoi CE Intérim :

CE Interim a déployé un CFO intérimaire rapide et précis, correspondant à l'urgence et à la complexité de la situation de la filiale de Dubaï. Le dirigeant sélectionné a combiné une expertise pratique en matière de clôture statutaire avec une maîtrise de la gouvernance transfrontalière, ce qui a permis de rétablir immédiatement le contrôle et la transparence. Le processus discipliné de CE Interim a assuré l'alignement entre les attentes du siège et l'exécution locale, ce qui a permis d'établir la confiance avec toutes les parties prenantes et de mettre en place un rythme de gouvernance durable.

8) Appel à l'action :

Si vous avez besoin d'un directeur financier intérimaire pour stabiliser la clôture statutaire, rétablir la discipline en matière de rapports et garantir la conformité pendant une période critique, CE Interim peut vous fournir le cadre adéquat rapidement et en toute sécurité.

CE Interim fournit des dirigeants intérimaires éprouvés dans les 72 heures à travers les frontières, les cultures et les industries. Nous sommes spécialisés dans la gestion intérimaire à fort impact pour les sociétés de capital-investissement, les family offices et les entreprises mondiales confrontées à des moments de transition : transformation numérique, entrée sur le marché, redressement opérationnel, intégration post-fusion ou crise.

Ce qui nous distingue, ce n'est pas seulement la rapidité ou la profondeur de notre réseau, c'est notre façon de diriger. Chaque mission est guidée personnellement par un associé directeur de CE Interim : d'anciens PDG, directeurs financiers ou directeurs de l'exploitation qui ont été de votre côté de la table, dirigeant des organisations dans le cadre de décisions à fort enjeu.

Grâce à notre vivier de talents et à notre présence opérationnelle en Europe, aux États-Unis et au Moyen-Orient, nous ne remplissons pas des rôles, nous instaurons la confiance, nous menons des transitions et nous obtenons des résultats.

En tant que membre de l'Alliance Valtus, la plus grande alliance mondiale de sociétés de gestion d'intérim pour cadres, nous assurons une exécution internationale sans faille grâce à plus de 25 bureaux et plus de 80 partenaires principaux dans plus de 50 pays.